Ставится ли печать на штатном расписании форма т 3

Видео:Штатное расписание в 1С ЗУП 8 3Скачать

Штатное расписание (форма Т-3)

Штатное расписание — это специальный документ, который формально закрепляет структуру организации, ее состав и численность персонала. В нем указывается, какие должности есть в компании, какая квалификация требуется для этих позиций, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какие оклад (премии, надбавки) действуют.

Образец штатного расписания можно подготовить самостоятельно. Однако, для удобства Госкомстатом разработана типовая (унифицированная) форма Т-3. Она необязательна к применению, но, как правило, именно ее используют в работе большинство предприятий. Форма Т-3 удобна, практична и привычна многим кадровикам и бухгалтерам.

Как составлять и заполнять штатное расписание?

Штатное расписание включает в себя сведения:

• о структуре организации (отделы и подразделения)

Рассмотрим заполнение формы Т-3 по графам:

Шапка штатного расписания:

• Наименование организации — указываем название (краткое и полное)

Далее в таблице заполняем графы:

Здесь пишем название департамента, отдела, цеха и т.п.

Присваиваем каждому подразделению порядковый номер (01, 02 и т. п.). Важно учитывать вложенность нумерации согласно структуре подразделений. Например, Департамент сбыта — код 01, входящие в его состав отдел маркетинга — код 01.1, отдел продаж — код 01.2 и так далее.

Должности в штатном расписании можно описывать произвольно. Однако, для сохранения льгот и компенсаций, предусмотренных государством, все-таки необходимо именовать их согласно официальным документам (ОК 016-94, ОК 010-93, Квалификационный справочник должностей руководителей, Профессиональные стандарты).

Указываем, сколько сотрудников предусмотрено в компании по каждой позиции.

Вносим данные о системе оплаты труда по каждой позиции

Вносим данные о надбавках, премиях, стимулирующих выплатах и т. д. Если эти элементы в организации отсутствуют, то графу оставляем пустой.

Указываем сумму граф 5-8 в рублях.

Здесь можно указать любую дополнительную информацию. Это могут быть в том числе реквизиты приказов по персоналу и другие сведения, касающиеся именно штатного расписания и структуры компании.

Часто возникает вопрос, нужно ли в штатном расписании писать фамилии сотрудников. Нет, это необязательно и делается по желанию.

Штатное расписание филиальных подразделений составляется аналогично.

Кто утверждает штатное расписание?

На документе ставятся две подписи — руководителя кадровой службы и главного бухгалтера. Печать не предусмотрена.

Утверждается штатное расписание приказом по организации за подписью директора.

Изменение штатного расписания

Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказов. Это может произойти вносятся в нескольких случаях:

• Введение новых подразделений, штатных единиц.

Выписка из штатного расписания

Выписку из штатного расписания может затребовать работник или бывший работник — такое право дано ему Трудовым кодексом. В этом случае работодатель обязан ее предоставить в письменном виде, с подписями и печатью. Эта выписка будет содержать только сведения, касающиеся только этого конкретного работника — его должности, месте в структуре, оплате и т. п.

Получать данные о других лицах работник не вправе.

Нужно ли предоставлять штатное расписание по требованию госорганов?

Да, нужно. Затребовать его в ходе своих проверок могут ПФР, ФСС, Трудовая инспекция, Налоговая инспекция. За непредоставление документов по требованию контролирующих органов на организацию может быть наложен штраф в размере 200 рублей за каждый документ (статья 48 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Образец штатного расписания (форма Т-3)

Штатное расписание (форма Т-3)
(скачать в формате MS Word)

Видео:Обязательность, период, форма, заполнение штатного расписания и др. - Елена А. ПономареваСкачать

Ставится ли печать на штатном расписании форма т 3

После такого действия выносится отдельный приказ, утверждающий уже измененное расписание.

Подобная схема является стандартной и может выглядеть несколько иначе в зависимости от того, вакантна ли на момент переименования должность или нет и имеется ли согласие работников на такое действие.

Уведомление работников и сроки По статье 74 ТК РФ в том случае, если на изменяемых рабочих местах в настоящее время работают сотрудники, то они в обязательном порядке должны быть уведомлены о подобных действиях.

Кроме того, работодатель в лице руководителя компании или же начальника подразделения должен предложить работнику не только согласиться или нет с изменениями, но и на выбор любое из вакантных мест, которое он мог бы занять в соответствии с имеющимся у него уровнем квалификации или по медицинским показаниям в связи с особым состоянием здоровья.

Печать на штатном расписании: ставить или нет

Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется. Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками.

Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет.
О сроках хранения кадровых документов читайте здесь.

Рекомендации, как правильно оформить штатное расписание. ставится ли печать?

Важно Любые изменения, которые будут вноситься в документ, должны утверждаться приказами руководства, например:

1. Принято решение о создании нового подразделения (например, филиала или представительства).
2. Изменился состав персонала.
3. Принято решение о повышении окладов или об изменении размера надбавок.
4. Вводятся новые специальности (профессии) или исключаются старые должности.

Стоит отметить, что при внесении изменений может составляться новый документ. Все проведенные корректировки должны отражаться в персональной документации сотрудников, например, в трудовых книжках, личных карточках.

Если изменения коснулись оклада, надбавки или премии, то работники должны быть уведомлены о данном событии за два месяца. После этого на основании приказов вносятся коррективы в трудовые договора.
Как сделать штатное расписание — на данном видео.

Нужно ли ставить печать на штатное расписание

Подписи перечисленных лиц должны быть проставлены на последней странице документа, однако не запрещается визирование каждой страницы расписания путем добавления в него соответствующих строк. Утверждение данного документа должно происходить путем издания приказа.

https://www.youtube.com/watch?v=V9HVmdzuGO4

При этом лицо, обладающее правом издания распорядительного документа, должно быть закреплено в учредительных документах фирмы. В правом верхнем углу формы Т-3 или иного бланка штатного расписания необходимо проставление реквизитов приказа, никаких подписей иных лиц указанный документ содержать не должен.

Внимание Ставить ли печать на штатном расписании, если предприятие использует эту форму? Нет, указанный бланк такого реквизита в себе не содержит. Штатное расписание подписывается соответствующими лицами, уполномоченными на это.

Штатное расписание по унифицированной форме т-3

Оформить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.

• Изменить должностную инструкцию.
• Читайте статью: Как оформить вычет за лечение зубов: порядок действий налогоплательщика Внесение записи в трудовую После всех выполненных действий при изменении формулировки должности работника вносят сведения в трудовую книжку:

• указывают порядковый номер вносимой записи;
• отражают дату изменений;
• прописывают новое название;
• заносят номер приказа, который стал основанием для всех подобных действий.

Изменения в должностной инструкции Поскольку основным документом, определяющим обязанности и необходимые к выполнению функции, является ДИ, то изменение должности в большинстве случаев находит свое отражение и в нем:

1. Если документ является дополнением к трудовому договору, в таком случае достаточно будет оформления доп.

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании

Оформление штатного расписания регламентирует Постановление Госкомстата Российской Федерации № 1 от 5 января 2004 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Справка! С 1 января 2013 года форма Т-3 перестала быть обязательной к применению, однако именно она рекомендуется к использованию, поскольку содержит все обязательные реквизиты.

Кто ответственен за оформление документа? Штатное расписание составляется по распоряжению директора предприятия либо лица, замещающего его. За оформление этого документа может отвечать любой сотрудник фирмы, который наделен данными полномочиями.

Печать на штатном расписании нужна или нет

Что касается даты, то уполномоченные лица должны учесть один нюанс. В документе необходимо отразить дату его составления, а также число, которого форма будет введена в действие.

• Приказ. В форме Т-3 предусмотрена графа, в которой необходимо указать номер и дату приказа руководителя, которым она была утверждена.
• Наименования структурных подразделений. Все названия должны указываться на русском языке. Если документ оформляется в государственном учреждении, то уполномоченное лицо должно соблюдать все установленные нормативы.
• Коды структурных подразделений.
• Должности. В этом разделе необходимо указывать разряды, должности и специальности, которые подтверждены трудовыми книжками, личными картами, трудовыми договорами. Категории, специальности и разряды указываются в соответствии с Квалификационным справочником и с ОКП.

В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ, прием работника производится на вакантное место согласно штатному расписанию. По нему определяются основные обязанности, а также составляется трудовой договор и формируется начисляемый оклад.

В том случае, если работодатель планирует изменить наименование рабочего места в штатном расписании при занятии должности определенным работником, необходимо строго придерживаться установленного порядка действий. В каких случаях необходимо Основаниями для переименования, а также внесения новых сведений в существующее штатное расписание может стать следующее:

1. Некоторое изменение обязанностей конкретного сотрудника или группы работников.

   Чаще всего такое действие заключается в расширении круга обязанностей или полномочий.

Сроки хранения и возможные штрафы Срок хранения такого документа определяется Федеральным законодательством, действующим на территории России. Субъекты предпринимательской деятельности должны обеспечивать сохранность штатным расписаниям на постоянной основе.

Переданные другой организации документы должны храниться на протяжении трех лет с момента окончания их срока действия. Стоит отметить, что срок действия заполненной формы Т-3 составляет год и более (этот вопрос регулируется руководителем).

За любые допущенные нарушения при оформлении и хранении документа КоАП РФ предусматриваются финансовые взыскания:

1. Индивидуальные предприниматели – до 5000 руб.
2. Должностные лица – до 5000 руб.
3. Коммерческие организации – до 50000 руб.

На лицо, которое виновно в допущенных нарушениях трудового законодательства, составляется протокол об административном правонарушении.

Ставится ли печать на штатном расписании форма т 34

Каждый субъект предпринимательской деятельности, независимо от организационно-правовой формы, обязан использовать штатное расписание для учета численности оформленных работников. Этот локальный документ может оформляться в свободной форме, но многие коммерческие организации и индивидуальные предприниматели продолжают задействовать унифицированный бланк Т-3.

Понятие и необходимость Штатное расписание формы Т-3 представляет собой унифицированный документ локального значения. Его функции заключаются в предоставлении четко сформулированной конфигурации субъекта предпринимательской деятельности, в частности:

• состава;
• количества наемных сотрудников;
• суммы заработной платы с учетом надбавок;
• общего фонда оплаты труда.

Документ вступает в силу только после утверждения руководителем.

Ставится ли печать на штатном расписании форма т-3

В этой графе необходимо указывать фиксированный размер заработной платы за месяц. Но, некоторые субъекты предпринимательской деятельности практикуют сдельную оплату труда, поэтому при оформлении штатных расписаний у них возникают затруднения.

https://www.youtube.com/watch?v=i4dq2mnGvZI

В той ситуации, когда в коммерческой организации или у индивидуального предпринимателя работникам не установлены конкретные оклады, то в графе №4 ставится прочерк, а в графе №10 нужно написать «сдельно-премиальная оплата труда». Также специалисты рекомендуют здесь же приводить ссылку на нормативно-правовой акт, который регулирует данный вопрос.

По такому же принципу заполняются графы формы Т-3, если работникам субъект предпринимательской деятельности установил почасовую тарифную ставку.

• При сокращении численности сотрудников или всего штата, изменении окладов, необходимо вносить изменения в штатное расписание.

Нужна ли печать на штатном расписании форма т-3

На практике при составлении штатного расписания часто возникает вопрос о правильном оформлении документа в ситуациях, когда нет фиксированного размера оплаты труда, например при сдельной оплате.

В этом случае рекомендуется в графе 4 штатного расписания поставить прочерк, а в графе 10 указать: «Сдельная оплата труда / Сдельно-премиальная оплата труда» и привести ссылку на локальный нормативный акт, определяющий порядок установления оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки.

В аналогичном порядке рекомендуется поступать, заполняя штатное расписание в ситуации, когда работнику установлена часовая тарифная ставка. Если в штатном расписании предусмотрена неполная штатная единица, то в графе «Тарифная ставка (оклад)» всё равно указывается сумма полного оклада по должности.

sudacov.ru

После такого действия выносится отдельный приказ, утверждающий уже измененное расписание.

Подобная схема является стандартной и может выглядеть несколько иначе в зависимости от того, вакантна ли на момент переименования должность или нет и имеется ли согласие работников на такое действие.

Уведомление работников и сроки По статье 74 ТК РФ в том случае, если на изменяемых рабочих местах в настоящее время работают сотрудники, то они в обязательном порядке должны быть уведомлены о подобных действиях.

Кроме того, работодатель в лице руководителя компании или же начальника подразделения должен предложить работнику не только согласиться или нет с изменениями, но и на выбор любое из вакантных мест, которое он мог бы занять в соответствии с имеющимся у него уровнем квалификации или по медицинским показаниям в связи с особым состоянием здоровья. Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности.

Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет.

О сроках хранения кадровых документов читайте здесь. Важно Любые изменения, которые будут вноситься в документ, должны утверждаться приказами руководства, например:

• Принято решение о повышении окладов или об изменении размера надбавок.
• Вводятся новые специальности (профессии) или исключаются старые должности.
• Изменился состав персонала.
• Принято решение о создании нового подразделения (например, филиала или представительства).

Стоит отметить, что при внесении изменений может составляться новый документ. Все проведенные корректировки должны отражаться в персональной документации сотрудников, например, в трудовых книжках, личных карточках.

Если изменения коснулись оклада, надбавки или премии, то работники должны быть уведомлены о данном событии за два месяца. После этого на основании приказов вносятся коррективы в трудовые договора.

Как сделать штатное расписание — на данном видео. Подписи перечисленных лиц должны быть проставлены на последней странице документа, однако не запрещается визирование каждой страницы расписания путем добавления в него соответствующих строк.

https://www.youtube.com/watch?v=M-gtRxWuLOY

Утверждение данного документа должно происходить путем издания приказа.

https://www.youtube.com/watch?v=V9HVmdzuGO4

При этом лицо, обладающее правом издания распорядительного документа, должно быть закреплено в учредительных документах фирмы. В правом верхнем углу формы Т-3 или иного бланка штатного расписания необходимо проставление реквизитов приказа, никаких подписей иных лиц указанный документ содержать не должен.

Штатное расписание: творим самостоятельно

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.М.А. Кокурина, юрист Оштрафовать фирму за отсутствие штатного расписания нельзя: это не нарушение трудового или налогового законодательства. Ведь обязанность иметь такой документ прямо в Трудовом кодексе не прописана.

Хотя фраза «в соответствии со штатным расписанием» там все же содержится. Может, в бюджетной сфере контроль слабоват, поэтому без штатного расписания там и не обойтись.

Но в работающих ради прибыли коммерческих компаниях самое главное — это сэкономить и проконтролировать. Если фирма небольшая, то руководитель поименно знает, кто, как и за что работает.

В средней и тем более крупной компании отчеты по кадрам такие бывают, что типовое штатное расписание, как говорится, и рядом не лежало. Так что сами думайте: иметь вам штатное расписание или не иметь. Я отвечаю так: «В нашей организации такого документа нет!»”.

На самом деле полное, правильно составленное штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала организации и расходах на зарплату. То есть из него вы можете видеть, сколько штатных единиц способны обеспечить нормальную деятельность компании и сколько денег надо на зарплату.

Унифицированные формы первичных документов в электронном виде можно найти: Примерно то же самое хотят увидеть из вашего штатного расписания и проверяющие.

Налоговой или трудовой инспекциям, ПФР и ФСС предписано запрашивать на проверках штатное расписание, и они это делают. Сопоставляют сведения из него с информацией о зарплатах из трудовых договоров, приказов о приеме на работу, расчетных листков, показаний работников.

В частности, для выявления серых выплат, проверки правильности расчета страховых взносов или применения налоговых льгот; .

Между прочим, встречаются суды, которые поддерживают трудинспекции и штрафуют компании за нарушение трудового законодательства, когда размер оклада, прописанный в трудовом договоре, не соответствует размеру, указанному в штатном расписании.

Есть и такая позиция судей: штатное расписание в полной мере подтверждает величину оклада работника наравне с трудовым договором и приказом о приеме на работу. Но не все суды считают штатное расписание необходимым для компании документом, в частности доказывающим уровень зарплат в организации.

Кроме того, штатное расписание может пригодиться в случае спора с работником, уволенным с формулировкой «по сокращению численности/штата работников».

Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание?

Штатное расписание представляет собой внутренний документ организации, в котором находят отражение:

• штатный состав сотрудников, их численность;
• наименование всех существующих на предприятии должностей и необходимая для их занятия квалификация;
• размер заработной платы (оклад, ставка и пр.);
• надбавки для каждой должности (при их наличии на предприятии).

Для удобства его ведения разработана унифицированная форма Т-3 (ОКУД 0301017).

Однако применение этого бланка не носит обязательного характера, его рекомендовано использовать, поскольку он содержит все необходимые реквизиты и соответствующие поля для заполнения. Утвержден этот бланк постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.

Штатное расписание может состоять как из одной страницы, так и из нескольких листов. О том, как составить штатное расписание и какие задачи решаются с его введением, читайте в материале .

При заполнении унифицированной формы расписания потребуется проставление подписей следующих лиц:

• руководителя кадровой службы;
• главного бухгалтера.

В том случае, если указанные должности отсутствуют на предприятии либо эти обязанности исполняет сам руководитель фирмы или иное лицо, возможно заполнение этих строк оформить следующим образом:

• оставить пустыми и незаполненными соответствующие поля;
• внести поправки в форму и указать должности лиц, ответственных за составление указанного документа, например специалиста по кадрам.

Подписи перечисленных лиц должны быть проставлены на последней странице документа, однако не запрещается визирование каждой страницы расписания путем добавления в него соответствующих строк.

https://www.youtube.com/watch?v=M-gtRxWuLOY

Утверждение данного документа должно происходить путем издания приказа. При этом лицо, обладающее правом издания распорядительного документа, должно быть закреплено в учредительных документах фирмы. В правом верхнем углу формы Т-3 или иного бланка штатного расписания необходимо проставление реквизитов приказа, никаких подписей иных лиц указанный документ содержать не должен.

https://www.youtube.com/watch?v=EMlj0i7eG4s

Ставить ли печать на штатном расписании, если предприятие использует эту форму? Нет, указанный бланк такого реквизита в себе не содержит.

Штатное расписание подписывается соответствующими лицами, уполномоченными на это. Необходимости в утверждении этого документа печатью предприятия или иной печатью нет.

Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)

> > > 15 сентября 2020 Штатное расписание унифицированной формы Т-3 применяется для указания структуры, персонального состава организации.

Рассмотрим эту форму подробнее, а также приведем штатное расписание с образцом заполнения. Вам помогут документы и бланки: С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов. Подробнее об этом см. в статье .

Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатного расписания.

Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.

Напомним, штатное расписание — бланк унифицированной формы Т-3 — и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде (в этом разделе), так и в заполненном состоянии (в последнем разделе).

Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками).

Какие еще кадровые документы следует оформить работодателю, читайте в статье . Штатное расписание содержит:

1. наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
2. перечень структурных подразделений;
3. сведения о количестве штатных единиц;
4. информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.

Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ.

Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена. Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется.

Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками.

Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности.

Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет. О сроках хранения кадровых документов читайте .

Составление штатного расписания может быть возложено на любого работника организации, при этом оно в обязательном порядке утверждается приказом (распоряжением) руководителя или иного уполномоченного лица. Порядок издания документов об утверждении штатного расписания должен закрепляться в учредительных документах.

Наименование должности, профессии присваивает работодатель, если работа не связана с тяжелыми условиями труда и представлением льгот, в противном случае при указании должности в штатном расписании нужно ориентироваться:

1. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 7);
2. профессиональные стандарты (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст.

Печать на штатном расписании

Если он предусматривает прикладывание печати, то ответ на вопрос, нужно ли на штатном расписании ставить печать организации, будет утвердительным.

https://www.youtube.com/watch?v=X_hOgYhYlDc

В изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30–97 (реквизит назывался «печать»), новое название — «оттиск печати».

Суть реквизита осталась прежней. Технические требования к гербовым печатям — их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам — изложены в государственном стандарте . Технические требования к печатям без герба в государственных стандартах не закреплены.

Перечень документов, на которые ставится печать организации, смотрите ниже.

1. Гербовые. Согласно государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния. Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы.
2. Круглая печать с наименованием организации (без воспроизведения герба). Ее должна иметь каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц.
3. Печать структурных подразделений, а также круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т. п.).

В каждой организации разрабатывается инструкция по применению печатей.

Инструкция утверждается руководителем и имеет следующие разделы: — перечень печатей, используемых в организации; — места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями; — порядок пользования печатями. Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых всеми видами печатей.

Перечни документов составляются на основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации. В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа.

Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении В инструкции также определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

В инструкции также должен быть закреплен перечень печатей, который включает: — название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати (разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается);

Видео:Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. ПономареваСкачать

Штатное расписание ставится печать – ставится ли печать или она не нужна, кто может подписывать документ, в том числе если нет кадровой службы, а также как выглядит форма Т-3?

Сразу непонятно, нужно ли ставить печать на штатное расписание. Что будет, если его не поставить? Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о персонале фирмы.

В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. В свою очередь, утверждение «штатки» вызывает вопросы.

Нужно ли ставить печать на штатное расписание, где «согласовано»? Ответ на вопрос – в материале.

Составляем по желанию

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании.

То есть руководство само решает, есть ли потребность в штатном расписании, или можно обойтись без него.

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст.

57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ).

При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например, «старший кассир».

Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:

• разные права и обязанности;
• различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

Понятно, что имея в своем распоряжении «штатку», можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание работников. Понятно, что при наличии «штатки» менеджеры компании располагают всей полнотой информации о персонале при принятии важных для компании управленческих решений.

https://www.youtube.com/watch?v=YudFwlCYfW4

Если по «штатке» принято положительное решение, то неминуемо встанет вопрос об утверждении документа. Надо ли ставить печать на штатное расписание?

Подписание и утверждение

После того, как работа над «штаткой» окончена, документ должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем кадровой службы. В общем случае подписи ставятся в конце документа. Однако если документ занимает не одну страницу, то можно визировать каждый лист графика.

После подписания документа его должен утвердить руководитель организации своим приказом (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Необходимо ли ставить печать на штатное расписание?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Ответ на вопрос, нужно ли ставить печать на штатном расписании (форма Т-3), отрицательный. Дело в том, что форма № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, не предусматривает проставления печати на штатном расписании, утвержденном руководителем компании. Места для печати в унифицированной форме не предусмотрено.

Другое дело самостоятельно разработанный бланк. Если он предусматривает прикладывание печати, то ответ на вопрос, нужно ли на штатном расписании ставить печать организации, будет утвердительным.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Нужно ли ставить печать на таких кадровых документах, как штатное расписание, трудовой договор, трудовая книжка?

Нужно ли ставить печать на таких кадровых документах, как штатное расписание, трудовой договор, трудовая книжка?

Единого порядка использования печати в кадровых документах нет. Если говорить по конкретным документам, то нужно заметить следующее.

Штатное расписание рассматривается как определенный вид кадрового планирования, ведь этот документ содержит перечень структурных подразделений и должностей, количество штатных единиц и данные по зарплате специалистов. То есть, этот документ в первую очередь предназначен для внутреннего использования. По этой причине нет необходимости прибегать к использованию печати на штатном расписании.

Важную информацию о печатях и штампах вы найдете в материале здесь.

Многие российские организации продолжают в своей работе применять унифицированную форму штатного расписания. В данной форме штатного расписания ее автор – Госкомстат России —  не предусмотрел места для печати. О необходимости использования печати также не упоминается и в «Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Законодатель не упоминает про обязательность использования печати и в трудовом договоре.

В ч. 1 ст. 57 ТК РФ перечисляются те сведения, которые должны войти в трудовой договор каждого работника. Однако печать в их числе не называется. О наличии печати в трудовом договоре мы не читаем и в других положениях ТК РФ.

Что же касается печати в трудовой книжке, то в этом вопросе необходимо опираться на действующие инструкции о порядке работы с этим документом.

🔍 Видео

Штатное расписаниеСкачать

Штатное расписаниеСкачать

Штатное расписание от "А" до "Я"Скачать

Штатное расписание - как составлять, как с ним работать, как заполнятьСкачать

Штатное расписание в 1С 8.3 ЗУПСкачать

1С ЗУП 3.1 Штатное расписаниеСкачать

Штатное расписание 2022: нюансы составленияСкачать

Что такое штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3? Пошаговая инструкцияСкачать

Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как составитьСкачать

1СЗУП Урок 3 Штатное расписаниеСкачать

Штатное расписание в ЗУП 3.1Скачать

Настройка и утверждение штатного расписания в 1С: Зарплата и управление персоналомСкачать

Как оформить штатную расстановку – Елена А. ПономареваСкачать

Изменение штатного расписания в ЗУП 3.1Скачать

Как сформировать штатное расписание в 1С.ЗУП I Боровкова Елена Алексеевна. РУНОСкачать

Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. ПономареваСкачать

Штатное расписание на 2021 год: образец заполненияСкачать