Непосредственно перед подписанием проекта договора (соглашения) уполномоченным лицом от имени Федеральной дорожной службы России проект представляется на визирование в Юридическое управление для осуществления правовой экспертизы на его соответствие законодательству Российской Федерации, а также для проверки соблюдения установленного настоящим Регламентом порядка подготовки, согласования и визирования проекта договора (соглашения). В случае отсутствия замечаний проект договора (соглашения) визируется начальником Юридического управления или его заместителем — постранично (на оборотной стороне листа, с указанием даты визирования). В случае нарушения установленного настоящим Регламентом порядка подготовки, согласования и визирования проекта договора (соглашения) проект возвращается в управление (самостоятельный отдел), ответственное за его подготовку.
Положения; 6.1.6.
после согласования проекта договора со всеми необходимыми структурными подразделениями ответственный исполнитель представляет его на подпись руководителя (или иного уполномоченного лица) Организации, договор подписывается, заверяется печатью Организации и регистрируется в установленном порядке. 6.2. Для подписания договора ответственному исполнителю необходимо получить визы всех должностных лиц, в соответствии с их компетенцией, в нижеследующем порядке, при этом обязательными подразделениями и лицами, согласующими договор, являются: 6.2.1.
ответственный исполнитель договора; 6.2.2. структурные подразделения и заместители руководителя Организации по принадлежности к предмету договора; 6.2.3. руководитель финансово-экономического отдела; 6.2.4. главный бухгалтер; 6.2.5. юрист (или: юрисконсульт). 6.3.
- Документооборот договоров: мастер-класс
- Работа с договорами: делопроизводственные нюансы
- договора по типам
- О порядке подготовки и подписания договоров (соглашений)
- Порядок визирования договоров
- Положение о порядке заключения и исполнения договоров
- В каких случаях составляется лист согласования договора
- Приказ о порядке согласования договоров в организации
- Об утверждении Положения о договорной работе в ОАО «РЖД»
- Приказ о порядке заключкения договора
- Какой приказ о согласовании договоров заключаемых в организации
- Ваше право
- Приказ о визировании документов образец
- Приказ о предоставлении учредительных документов при заключении договоров образец
- Приказ о порядке заключкения договора
- Приказ о назначении ответственного за составление договоров
- Приказ о порядке заключения договоров с контрагентами
- Приказ о визировании документов юристом
- 2155317.ru
- Приказ о визировании договоров юристом образец
- Распоряжение о согласовании договоров образец
- 🔍 Видео
Документооборот договоров: мастер-класс
Если представителем контрагента выступает руководитель, который действует без доверенности, необходимо ознакомиться с приказом о его назначении, либо ознакомиться с протоколом собрания учредителей контрагента.
В отношении последних следует обратить внимание на ограничение полномочий руководителя, которые предоставляются ему только с согласия правления, Совета директоров, собрания учредителей и т.д.
6.6.
В том случае, если представитель действует по доверенности, следует проверить, есть ли на доверенности подпись руководителя организации и ее печать, какого числа она выдана, срок ее действия, объем полномочий по доверенности. 6.7. Договоры от имени Организации подписывает ее руководитель и (или) уполномоченное лицо.
7. Ответственность 7.1.
Работа с договорами: делопроизводственные нюансы
- универсальным, т.е. имеющий одинаковую структуру и перечень согласовывающих лиц для всех договоров, заключаемых на предприятии;
- индивидуальным (в этом случае каждый раз формируется отдельный бланк со списком только тех специалистов, которые должны согласовывать тот или иной тип договора).
Порядок заполнения листа согласования При поступлении к контрагенту договор проходит все необходимые ступени служебной лестницы, причем как в горизонтальном, так и в вертикальном направлении.С договором знакомятся:
- руководитель структурного подразделения, которого договор касается напрямую,
- юрисконсульт
- представитель отдела бухгалтерии
- сотрудник службы безопасности
- заместитель директора и т.д.
При этом следует учесть, что есть всего два лица, которые договор должны согласовывать всегда и везде – это юрист и бухгалтер.
договора по типам
Текущий контроль и непосредственное исполнение договорных обязательств по заключенным договорам и соглашениям осуществляют отраслевые отделы департамента (авторы проектов).
Начальники отраслевых отделов (авторы проектов) по вопросам подготовки, разработки проектов договоров и соглашений, а также по реализации договорных обязательств департамента финансов несут персональную ответственность за качество, достоверность и законность исполняемых документов.
В случае неисполнения условий договора, соглашения по различным основаниям отраслевые отделы доводят данную информацию до сведения директора департамента, заместителя директора департамента, курирующего данную отрасль. Контроль за выполнением данного приказа возложить на первого заместителя директора департамента Бужан СВ.
https://www.youtube.com/watch?v=eqjJuZmkx5o
Считать утратившим силу приказ директора департамента финансов от 18.06.2004 N 29-0.
О порядке подготовки и подписания договоров (соглашений)
Важно
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ ТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» ПРИКАЗ о порядке заключения договоров с контрагентами от « » 2009 г. № г. Москва В целях обеспечения упорядоченности в организации работы по заключению договоров с контрагентами, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.
Внимание
Установить следующий порядок подготовки к подписанию договоров с контрагентами: 1.1. Для инициации работы, контрагент присылает на электронный адрес или другим способом первичные документы: коммерческое предложение с указанием видов работ или услуг с предполагаемыми ценами.
В случае, когда контрагент найден заинтересованными службами предприятия, то отправляется запрос на предоставление коммерческого предложения. 1.2. После рассмотрения коммерческого предложения и представленной информации, при условии, что первичная информация соответствует нормам, высылается анкета претендента (приложение к приказу).
1.3.
Порядок визирования договоров
Если предложения отклоняются, то соответствующее структурное подразделение передает контрагенту договор с протоколом разногласий и заключением о мотивах отклонения его предложений (замечаний). 5.4.
Если подготовленный контрагентом договор вызывает возражения у соответствующего структурного подразделения или у юриста (или: юрисконсульта), протокол разногласий готовится соответствующим структурным подразделением или юристом (или: юрисконсультом), у которого возникли замечания (предложения) по договору.
6. Порядок согласования договоров в Организации 6.1. Для всех структурных подразделений, должностных лиц Организации устанавливается следующий порядок согласования договоров: 6.1.1. проект договора предварительно согласовывается исполнителем со структурными подразделениями (должностными лицами) по принадлежности предмета договора в соответствии с п. 6.2 настоящего Положения; 6.1.2.
Положение о порядке заключения и исполнения договоров
Если в организации должность юриста или юрисконсульта отсутствует, то формированием и заполнением листа согласования может заниматься любой другой работник, в чьи должностные обязанности включена данная функция или назначенный на это отдельным приказом директора.
К формированию документа следует относиться очень внимательно, поскольку предварительное согласование договора – очень важная задача, которая зачастую, при должном исполнении, позволяет избежать разногласий, споров и конфликтных ситуаций в будущем.
На что обратить внимание при составлении листа На сегодняшний день унифицированного образца листа согласования договора нет, так что представители предприятий и организаций могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы.
При его составлении в плане структуры и содержания важно придерживаться стандартов делопроизводства и правил русского языка.
В каких случаях составляется лист согласования договора
К проекту договора (соглашения) прилагается лист согласования (приложение), который включает визирование документа заместителем директора, курирующим определенную отрасль, и начальником отраслевого отдела (с указанием автора проекта), начальниками заинтересованных отраслевых отделов, начальником юридического отдела, главным бухгалтером.
При согласовании договора (соглашения), предусматривающего расходы за счет сметы на содержание аппарата, главная бухгалтерия проверяет соответствие цены товара (работ, услуг) по договору (соглашению) — цене, указанной в протоколе конкурсной, аукционной или котировочной комиссии по проведению конкурсов на закупку товаров, работ и услуг для государственных нужд Тюменской области.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ДОРОЖНАЯ СЛУЖБА РОССИИ ПРИКАЗ от 01.01.01 г.
N 61 ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЮ, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЮ ДОГОВОРОВ (СОГЛАШЕНИЙ), В КОТОРЫХ ОДНОЙ ИЗ СТОРОН ВЫСТУПАЕТ ФЕДЕРАЛЬНАЯ ДОРОЖНАЯ СЛУЖБА РОССИИ В целях упорядочения работы по подготовке, заключению, регистрации и хранению договоров (соглашений), в которых одной из сторон выступает Федеральная дорожная служба России, приказываю: 1.
Утвердить прилагаемый Регламент подготовки, заключения, регистрации и хранения договоров (соглашений), в которых одной из сторон выступает Федеральная дорожная служба России. 2.
Установить, что заместители руководителя ФДС России имеют право подписывать договоры (соглашения) от имени ФДС России по вопросам, входящим в их компетенцию в соответствии с установленным распределением обязанностей.
3. Юридическому управлению (): 3.1.
Видео:Вебинар «Согласование документа в 1С:Документооборот 2.1 (на примере согласования Договора)»Скачать
Приказ о порядке согласования договоров в организации
предмет договора, т.е.
о чем конкретно договариваются стороны; б) обязанности и права стороны по договору; в) обязанности и права второй стороны по договору; г) цена договора и порядок расчетов и др.; д) срок выполнения сторонами своих обязательств. Конкретное содержание этих условий зависит от вида договора и от конкретной ситуации его заключения.
3.4.3. Дополнительные условия договора: а) Срок действия договора.
Его необходимо указать, даже если названы сроки выполнения сторонами обязательств.
https://www.youtube.com/watch?v=u5QP4j3hvzE
Это обусловлено тем, что надлежит знать, когда договор прекращает свое действие и когда можно будет предъявить соответствующие требования к контрагенту. б) Ответственность сторон.
В разделе указывается, что стороны несут имущественную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по договору в соответствии с действующем законодательством Российской Федерации.
в) способы обеспечения обязательств; г) основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке; д) условия о конфиденциальности информации по договору; е) Порядок разрешения споров между сторонами по договору.
Все споры между сторонами разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации в арбитражном суде. Однако стороны могут установить и иное положение, в частности, предусмотреть разбирательство споров не в арбитражном, а в третейском суде, создаваемом либо самими сторонами, либо в соответствии с регламентом какого-либо постоянно действующего третейского суда.
ж) Особенности перемены лиц по договору. В этом пункте можно предусмотреть, что уступка права требования по договору может быть осуществлена только с согласия должника.
3.4.4. Прочие условия договора: а) законодательство, регулирующее отношения сторон (особенно это важно для внешнеторговых контрактов); б) Особенности согласований связи между сторонами.
Здесь для каждой стороны могут указываются: — лица, полномочные давать информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора.
Это может формулироваться двумя способами: (1) с персональным указанием полномочного лица (лиц) или (2) с указанием должностей; — сроки связи между сторонами. Например: «. каждый вторник с ______ ч.
»; — способы связи: телефон, факс, телекс, телеграф, электронная почта с указанием их номеров и иных данных.
в) Судьба преддоговорной работы и ее результатов после подписания договора. Указывается, что после подписания договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях теряют силу.
г) Реквизиты сторон: — почтовые реквизиты; — естонахождение (адрес) контрагента; — банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка); — отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров, для мелких отправок).
Необходимо обратить особое внимание на правильность указанных реквизитов контрагента, а в тексте договора следует предусмотреть ответственность за представление неправильных реквизитов и за несообщение об их изменении.
Об утверждении Положения о договорной работе в ОАО «РЖД»
и объявленное распоряжением ОАО «РЖД» от 17 июля 2014 г. N 1663р;регистратор — подразделение (лицо), назначенное в соответствии с внутренними документами ОАО «РЖД» ответственным за регистрацию договоров в ОАО «РЖД»;филиалы — филиалы и структурные подразделения ОАО «РЖД».3.
Настоящее Положение распространяется на все заключаемые ОАО «РЖД» договоры, кроме публичных договоров ОАО «РЖД» (в том числе договоров перевозки пассажиров, грузов, багажа и грузобагажа, об оказании услуг по использованию инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования, энергоснабжения, услуги связи), порядок ведения работы по которым регулируется законодательством Российской Федерации и принятыми в соответствии с ним внутренними документами ОАО «РЖД», и договоров в сфере трудового права.Внутренними документами ОАО «РЖД» могут быть установлены особенности договорной работы в отношении отдельных видов договоров.4.
Работа по договорам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в соответствии с настоящим Положением с учетом особенностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и внутренними документами ОАО «РЖД».5.
В целях своевременного формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности визирование и подписание договоров, подпадающих под действие настоящего Положения и обязательства по которым контрагенты должны полностью выполнить в текущем году, за исключением договоров банковского вклада (депозита), кредитных договоров, договоров на поставку топлива и договоров, предусматривающих предоставление со стороны ОАО «РЖД» товаров, работ, услуг (доходные договоры), прекращается с 1 декабря текущего года.Проекты договоров, визирование и подписание которых прекращается, подлежат возврату в подразделения-исполнители.Указанные договоры заключаются в исключительных случаях по согласованию с президентом ОАО «РЖД», первыми вице-президентами или старшим вице-президентом, в ведении которого находятся вопросы экономики и финансов.6. Договорная работа в ОАО «РЖД» осуществляется:1) по договорам, предусматривающим закупку ОАО «РЖД» товаров, работ, услуг (расходные договоры), на основании:а) итогов процедур закупок, подведенных конкурсной комиссией ОАО «РЖД», иными конкурсными комиссиями и уполномоченными органами, образованными в порядке, установленном внутренними документами ОАО «РЖД», а также решений указанных комиссий и органов, принятых в соответствии с подпунктами 2 и 3 пункта 85 Положения о закупке;б) итогов процедур размещения заказа в электронной форме, зафиксированных в автоматизированной информационной системе «Электронная торгово-закупочная площадка ОАО «РЖД» или на иной торговой площадке, на которой осуществляется размещение заказов;в) протоколов рассмотрения аукционных заявок, поступивших на участие в открытом аукционе в электронной форме, в случае, если он признан несостоявшимся;г) подпунктов 4-24, 28, 29, 30, 32 и 33 пункта 85 Положения о закупке;д) решений президента ОАО «РЖД», вице-президентов и руководителей филиалов, принятых
Видео:Вебинар «Согласование документа в 1С:Документооборот 3.0 (на примере согласования Договора)»Скачать
Приказ о порядке заключкения договора
Вместе с проектом договора необходимо представлять все приложения, указанные в тексте договора, а также документы, на которые в проекте делается соответствующая ссылка; в) юрисконсульт в зависимости от объема представленных на согласование проектов Договоров, но не позднее 3-х (трех) рабочих дней подготавливает заключение по представленному проекту договора и направляет его исполнителю, либо при отсутствии замечаний согласовывает проект.
Вместе с проектом договора необходимо представлять все приложения, указанные в тексте договора, а также документы, на которые в проекте делается соответствующая ссылка; 6.1.3.
юрист (или: юрисконсульт) в зависимости от объема представленных на согласование проектов договоров, но не позднее ( ) рабочих, дней подготавливает заключение по представленному проекту договора и направляет его ответственному исполнителю, либо при отсутствии замечаний согласовывает проект.
при отрицательном заключении согласующей инстанции проект договора направляется ответственному исполнителю на доработку; 6.1.5.
Если представителем контрагента выступает руководитель, который действует без доверенности, необходимо ознакомиться с приказом о его назначении, либо ознакомиться с протоколом собрания учредителей контрагента. В отношении последних следует обратить внимание на ограничение полномочий руководителя, которые предоставляются ему только с согласия правления, Совета директоров, собрания учредителей и т.д. 6.6.
7. Ответственность 7.1.
Обеспечить организацию и ведение специального учета вновь заключаемых договоров (соглашений) путем создания их банка данных на бумажных и электронных носителях. 3.2. Осуществлять хранение подлинников всех действующих договоров (соглашений), заключенных ФДС России, в специально оборудованном служебном помещении.
3.3.
3.4. В недельный срок провести инвентаризацию договоров (соглашений), заключенных ФДС России с субъектами Российской Федерации. 4.
Контроль за исполнением приказа возложить на начальника Информационно-правового управления Растворцева Н.В. Председатель КомитетаВ.Г.Дербин Приложение к приказу.
https://www.youtube.com/watch?v=Z3PJSPITI04
Положение о порядке заключения договоров Приложениек приказу председателяКомитета по трудуи социальной защите населенияот 25.09.97 N 106 1. Общие положения Настоящее Положение регулирует организацию работы по заключению договоров в Комитете по труду и социальной защите населения.
Организация работы по заключению договоров должна обеспечивать: — своевременное и качественное заключение договоров; — надлежащий контроль за исполнением обязательств по договорам. 2. Порядок оформления проектов договоров 1.
Ответственность за соблюдение требований настоящего Положения возлагается на должностных лиц и работников Организации, осуществляющих работу по подготовке, согласованию, заключению и исполнению договоров от имени Организации. 7.2. Должностные лица и руководители структурных подразделений Организации несут персональную ответственность за соблюдение требований настоящего Положения. 8.
Регистрация и хранение договоров 8.1. Договоры оформляют те структурные подразделения (должностные лица), которые осуществляют функции по их исполнению.
На данные структурные подразделения возлагается обязанность по представлению копий заключенных договоров юристу (или: юрисконсульту) Организации и иные инстанции по их запросу с согласия руководителя Организации. 8.2.
Оригиналы договоров хранятся в бухгалтерии Организации. 8.3.
Однако, вне зависимости от того, кто окажется непосредственным разработчиком Положения, это должен быть человек, знакомый с Гражданским и Трудовым кодексом РФ, а также имеющий представление о должностных обязанностях того или иного работника организации. Основные моменты Положения, особенности документа Единого, унифицированного бланка Положения нет, так что работники организаций и предприятий могут писать его в произвольном виде или по шаблону, который действует внутри компании.
Главное, соблюсти некоторые, обязательные для подобного рода документов, требования. Положение должно иметь определенную структуру. В начале отводится место для резолюции главного лица компании. Далее идет основная часть, разделенная на несколько разделов.
Предложение о заключении договора, поступившее от контрагента в Агентство, должно содержать проект договора, сопроводительное письмо к прилагаемому проекту договора (в случае необходимости) либо договор, подписанный контрагентом. 4.2. В случае если предложение о заключении договора поступает от неизвестной организации Клиентскому отделу Агентства необходимо провести мероприятия по обеспечению условий экономической безопасности интересов Агентства.
3.3.
д) количество экземпляров договора; е) подписи сторон и печати сторон договора. В случаях, когда законодательством предусмотрена необходимость государственной регистрации договора, Стороны принимают необходимые меры по регистрации соответствующего договора в уполномоченных государственных органах. 4. Заключение договоров 4.1.
Организацией с юридическими лицами, гражданами, осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, физическими лицами, публично-правовыми образованиями в целях обеспечения деятельности Организации и выполнения задач, возложенных на Организацию. 3. Основные требования к оформлению договоров 3.1.
Договоры должны соответствовать обязательным требованиям, установленным действующим законодательством Российской Федерации. 3.2. Договоры заключаются исключительно в письменной форме. 3.3. В случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации, договоры могут быть заключены в форме электронного документа. 3.4.
При принятии руководителем Организации положительного или отрицательного решения ответственный исполнитель дает соответствующий ответ контрагенту. 4.4. Ответ на письменное предложение заключить договор должен быть дан в письменной форме не позднее рабочих дней со дня поступления предложения о заключении договора.
5. Споры между сторонами по проектам договоров 5.1. Проект договора, разработанный соответствующим структурным подразделением Организации и возвращенный контрагентом с протоколом разногласий, должен быть рассмотрен юристом (или: юрисконсультом) совместно с соответствующим подразделением в течение ( ) рабочих дней. 5.2.
Срок действия Положения обычно не ограничен и заканчивается только с выпуском отдельного приказа со стороны руководства компании.
https://www.youtube.com/watch?v=XqzAXacThd8
При этом вносить в него поправки можно в любое время по мере необходимости.
Обязанность по разработке Положения обычно возлагается на юрисконсульта организации или стороннего юриста. В некоторых случаях эту работу проделывает сам руководитель предприятия.
Однако, вне зависимости от того, кто окажется непосредственным разработчиком Положения, это должен быть человек, знакомый с Гражданским и Трудовым кодексом РФ, а также имеющий представление о должностных обязанностях того или иного работника организации.
Единого, унифицированного бланка Положения нет, так что работники организаций и предприятий могут писать его в произвольном виде или по шаблону, который действует внутри компании.
Руководителям адвокатских образований довести данное решение до сведения всех адвокатов. 7. Опубликовать данное решение и приложения к нему в вестнике «Нижегородский адвокат» и на сайте ПАНО.
Приложение № 1 (договора) об оказании юридической помощи Настоящее Положение в соответствии с нормами Федерального закона от 31 мая 2002 г.
Управление делами скрепляет экземпляры договоров (соглашений) гербовой печатью Федеральной дорожной службы России при условии соблюдения установленного настоящим Регламентом порядка подписания, согласования и регистрации договора (соглашения). 4.
Управление (самостоятельный отдел), ответственное за подготовку договора (соглашения), в двухдневный срок после подписания и скрепления печатями договора (соглашения) всеми сторонами обеспечивает сдачу содержащего визы подлинника договора (соглашения) на хранение в Юридическое управление.
Видео:Вебинар «Согласование документа в 1С:Документооборот 3.0 (на примере согласования Договора)»Скачать
Какой приказ о согласовании договоров заключаемых в организации
По вопросам основной деятельности, читайте в предыдущей статье.
- Развивая тему, давайте поговорим о том, как правильно согласовывать и регистрировать приказы.
Согласование приказов и проставление на них виз — это обязательный процесс.
Если порядок его проведения оформлен в инструкции, касающейся делопроизводства организации, то это облегчает задачу.
Проекты приказов по основной деятельности организации визируются, как правило, заместителем руководителя, который отвечает за определенное направление деятельности организации, а также начальниками отделов:
- по финансовым вопросам подпись ставит главный бухгалтер организации;
- руководителем юридической службы;
- теми, кто готовил приказ;
- лицами, которым даны поручения, систему исполнения следует закладывать еще на стадии подготовки, чтобы подобрать реальные сроки — это оградит вас от внесения дополнительных изменений в будущем;
Ваше право
Katerina ИМХО, достаточно будет приказа, чтобы у руководителя было потом с кого спросить за нерадивую работу. Katerina, вот он, образец: Общество с ограниченной ответственностью «Шарашмонтаж» О порядке визирования и подписания договоров В целях упорядочения договорной работы и более рационального использования финансовых средств, П Р И К А З Ы В А Ю : 1.
Утвердить следующий порядок визирования хозяйственных договоровпредприятия: — виза менеджера, ответственного за исполнение договора, — виза экономиста, — виза главного бухгалтера, — виза заместителя директора по направлению деятельности, — виза юриста.2. Предоставлять хозяйственные договоры на подпись руковолителю предприятия только с вышеперечисленными визами. 3. Контроль за выполнением приказа возложить на юриста Пупкина В.А.
Директор ООО «Шарашмонтаж» А.В.
Приказ о визировании документов образец
→ Бланки → Приказ → Приказ о визировании документов, касающихся трудовых отношений, во избежание включения туда дискриминационных условий (образец заполнения) Тематика документа: Приказ Файл текстовой версии: 1,8 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: Примерный образец ООО «Зоркий ястреб» ПРИКАЗ Дата составленияМоскваНомер документа ¦20.01.
2. Юристу Келейкину М.Ю. обеспечить своевременную проверку представленных документов. 3. Если после доработки проекта его содержание претерпело существенные изменения, проводится повторное визирование проекта документа.
Приказ о предоставлении учредительных документов при заключении договоров образец
Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Инструкции по делопроизводству при подготовке документов до их подписания исполнительным директором или коммерческим директором в обязательном порядке визировать исполнителем и заинтересованными структурными подразделениями. Визы проставлять на экземплярах документов, остающихся в документах Предприятия, на лицевой стороне ниже первой подписи.
8. Секретарю-делопроизводителю Ткачевой Е.С.
https://www.youtube.com/watch?v=zojD8VWLECw
ознакомить руководителей отделов (структурных подразделений) Предприятия с настоящим приказом согласно прилагаемому списку (лист ознакомления к настоящему приказу).
Руководителям структурных подразделений довести настоящий приказ до сведения подчиненных сотрудников. Исполнительный директор ООО «Бригантина» Шеянов В.Г.
Приказ о порядке заключкения договора
» Вместе с проектом договора необходимо представлять все приложения, указанные в тексте договора, а также документы, на которые в проекте делается соответствующая ссылка; в) юрисконсульт в зависимости от объема представленных на согласование проектов Договоров, но не позднее 3-х (трех) рабочих дней подготавливает заключение по представленному проекту договора и направляет его исполнителю, либо при отсутствии замечаний согласовывает проект. Вместе с проектом договора необходимо представлять все приложения, указанные в тексте договора, а также документы, на которые в проекте делается соответствующая ссылка; 6.1.3.
Приказ о назначении ответственного за составление договоров
» Установить следующий порядок подписания договоров с контрагентами: 2.1.
- Во второй части непременно должны быть перечислены следующие обязанности выбранного кандидата:
- Перечень прилагаемых документов.
- проверка состояния рабочих мест.
- ведение соответствующих журналов;
- проведение инструктажей с работниками;
Приказ подписывается руководителем и доводится до сведения соответствующего сотрудника. О предоставлении отчетности Выполняя свои функциональные обязанности, сотрудники предприятия периодически отчитываются за выполненную работу в соответствующие инстанции.
Приказ о порядке заключения договоров с контрагентами
858 Во многих компаниях малого бизнеса нет юриста. Составлением договоров с контрагентами занимаются бухгалтеры.
Использование типовых соглашений, отсутствие подготовки, изучения законов – все это влечет за собой определенные риски. Для упорядочивания составления документов руководителю рекомендуется составить приказ о порядке заключения договоров с контрагентами (образец – ниже). ФАЙЛЫ Приказ о порядке оформления соглашений с контрагентами – это необязательный документ.
Но составлять его рекомендуется.
Выгодно это, прежде всего, самой компании.
Функции документа:
- Упорядочивание составления соглашений.
- Предупреждение возможных рисков.
- Распоряжение является своего рода памяткой для сотрудников, которые составляют соглашение.
В приказе можно оговорить весь цикл документального оформления сотрудничества.
ООО «Теорема» Приказ №667-Д О порядке создания договоров с контрагентами г.
Приказ о визировании документов юристом
» создайте положение о визировании, в которой определите что, как и кто будет визировать. согласование проекта приказа с юристом до его подписания директором.SvirA 15 Дек 2002 У нас подобное прописано в инструкции по делопроизводству на предприятии (где влючен порядок издания приказов, распоряжений, инструкции, положений и конечно их визирование- кто, когда, в каких случаях).
А в данный момент на новой работе такого порядка не заведено. Подписывает директор и все. Но чувствую, что пора уже начинать визировать приказы, но вот не знаю чем это обосновать и как убедить директора, что это необходимо не для моего личного интереса, а для пользы дела.
И еще чем это может быть регламентировано?
внутренним каким-то локальным актом типа Инструкция по визированию приказов. Ну и что там писать — одна страница и все. Про договоры понятно, там мы много написали, а вот про приказы не получается.
2155317.ru
При их наличии у юрисконсульта замечаний по договору им составляется заключение, которое оформляется по установленной форме за его подписью и содержит мотивированное резюме и замечания по договору; г) при отрицательном заключении согласующей инстанции проект договора направляется исполнителю на доработку; д) после доработки проекта договора исполнителем документ печатается в чистовом виде в необходимом количестве экземпляров и согласовывается в соответствии с п.п. 6.2. настоящего Положения; е) после согласования проекта договора со всеми необходимыми структурными подразделениями исполнитель представляет его на подпись генерального директора (или иного уполномоченного лица), договор подписывается, заверяется печатью Агентства и регистрируется в установленном порядке.
6.2. Инфо Обеспечить организацию и ведение специального учета вновь заключаемых договоров (соглашений) путем создания их банка данных на бумажных и электронных носителях.
Приказ о визировании договоров юристом образец
» 5. Споры между сторонами по проектам договоров 5.1. 1.4. настоящего Положения готовит новый проект договора с учетом предложений (замечаний), который визируется и передается на подпись в порядке, установленном п.
6 настоящего Положения. 5.3.
договора по типам В случае заключение договора (соглашения) по результатам размещения государственного заказа: конкурсная документация, протоколы заседаний конкурсной, аукционной или котировочной комиссии по проведению конкурсов на закупку товаров, Важно Текущий контроль и непосредственное исполнение договорных обязательств по заключенным договорам и соглашениям осуществляют отраслевые отделы департамента (авторы проектов).
Начальники отраслевых отделов (авторы проектов) по вопросам подготовки, разработки проектов договоров и соглашений, а также по реализации договорных обязательств департамента финансов несут персональную ответственность за качество, достоверность и законность исполняемых документов.
Распоряжение о согласовании договоров образец
Непосредственно перед подписанием проекта договора (соглашения) уполномоченным лицом от имени Федеральной дорожной службы России проект представляется на визирование в Юридическое управление для осуществления правовой экспертизы на его соответствие законодательству Российской Федерации, а также для проверки соблюдения установленного настоящим Регламентом порядка подготовки, согласования и визирования проекта договора (соглашения).
В случае отсутствия замечаний проект договора (соглашения) визируется начальником Юридического управления или его заместителем — постранично (на оборотной стороне листа, с указанием даты визирования).
В случае нарушения установленного настоящим Регламентом порядка подготовки, согласования и визирования проекта договора (соглашения) проект возвращается в управление (самостоятельный отдел), ответственное за его подготовку.
Возможно Вас так же заинтересует:
🔍 Видео
5 обязанностей управляющей компании, о которых она умалчиваетСкачать
НК РФ, ГК РФ, СНГ, Юр. лица, Физ. лица, Общественные Организации и ОГРН. /2024/III/07/ Часть 1.Скачать
1С:Документооборот 3.0. Создание договора. Отправка договора на согласование.Скачать
Согласование договоров 1С Документооборот 3.0Скачать
3.4. Заключение договораСкачать
Вебинар «Согласование договоров в «1С:Управление холдингом» или в «1С:Документооборот»».Скачать
Согласование договоров и соглашенийСкачать
Трудовое право. Тема 5. Коллективные договоры и соглашения.Скачать
Согласование договоров в PyrusСкачать
Тема 1 7 Коллективные договоры и соглашенияСкачать
Все мигранты обязаны подавать уведомление о трудоустройстве в УВМ МВД с января 2024 года.Скачать
Directum RX. Демонстрация правил согласования для договоров (веб-клиент)Скачать
Первый Бит | Организация процесса внутреннего электронного согласования договоровСкачать
Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать
Согласование договоров в 1С Управление проектами в 1С Документооборот | Первый БитСкачать
Согласование договоров вредит бизнесу! Зачем нужно согласование договоров?Скачать
Порядок оформления перевода - Елена ПономареваСкачать