< Служебная записка на списание материалов пришедших в негодность бланк - Юрист

+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Служебная записка на списание материалов пришедших в негодность бланк

Служебная записка 2019 — образец написания

Служебная записка на списание материалов пришедших в негодность бланк

Служебные записки обеспечивают связь между подразделениями компании. С помощью этого вида документации можно достичь следующих целей:

  • официально предложить внести поправки в план работы;
  • сообщить, о том, что график сотрудника был скорректирован;
  • донести информацию о сохранности материальных ценностей;
  • информировать руководство о событии, повлиявшем на рабочий процесс и т. д.

Таким образом, служебная записка позволяет оперативно принимать решения, касающиеся рабочих вопросов.

Правило работы со служебной запиской состоит из нескольких шагов:

  1. Сотрудник создает служебку.
  2. Согласовывает ее с непосредственным руководителем и заинтересованными лицами — со специалистами, которые будут участвовать в исполнении работ.
  3. Затем передается на рассмотрение адресату в указанное подразделение или отдел.
  4. Адресат знакомится с содержанием и выносит резолюцию, отдает поручения, если они необходимы.
  5. Документ отправляется на исполнение, а автор уведомляется о результате.

Если директор не написал отказ, только его положительная резолюция является основанием для принятия каких-либо мер или выполнения работ.

Рассмотрим ситуацию, когда заместитель директора составляет служебку на имя руководителя учреждения.

Допустим, ему необходимо получить разрешение для доступа сотрудников сторонних фирм на территорию школы до заключения договора на поставку оборудования.

При прочтении директор поставит резолюцию о том, что надо составить список лиц для доступа, или отдаст распоряжение подготовить временные пропуска.

В каких случаях составляется и кем

В любой организации возникает ситуация, когда сотрудники оповещают руководство о возникших проблемах, просят пояснить возникшие обстоятельства или предлагают пути решения рабочих вопросов. Для этого и используют образец, как правильно написать служебную записку. Они бывают:

  1. Докладные. Пишется, если работник вносит какое-либо предложение или обращается за помощью для устранения нарушений или разногласий с другим сотрудником.
  2. Объяснительные. Чаще всего вследствие происшествия, имеющего негативные последствия, пишется объяснительный текст, в котором указываются причины нарушения.
  3. Аналитические или информационные. В них содержится анализ рабочей проблемы или концепции, выводы и предложения, основанные на основе полученной информации.

Причиной создания является инициатива сотрудников или устное или письменное указание руководителя.

В процессе работы некоторые вещи расходуются или полностью приходят в негодность. Это может быть сырьё, инструменты, иные материалы и даже предметы обычного обихода, вроде столов и или стульев. После этого должна быть проведена процедура исключения указанных предметов из бухгалтерского учёта. Старт этому процессу даёт служебная записка на списание материальных ценностей.

Как написать

В каждой организации своя система списания материальных ценностей. В больших компаниях эта работа ведётся отдельной комиссией, которая функционирует по определённым дням. В небольших фирмах такие операции проводятся по мере необходимости разными сотрудниками. Но везде проводится определённое документальное оформление.

Данная служебная записка должна содержать следующую информацию:

  1. Реквизиты документа. Обычно записка имеет дату, номер и название, раскрывающее тематику. В небольшой компании, где делопроизводство не систематизировано на должном уровне, может присутствовать только дата. На крупных предприятиях номер и дату прописывает делопроизводитель, который осуществляет также регистрацию документа в журнале;
  2. Адресат. Записка адресуется директору или заместителю директора, который занимается вопросом обеспечения организации материальными ценностями, например, главному инженеру;
  3. Просьба о списании перечисленных материальных ценностей;
  4. Сведения о предметах, которые были израсходованы или пришли в негодность, обычно подаётся в виде таблицы. В ней должны быть следующие графы:
  • Номер строки;
  • Наименование предмета;
  • Количество;
  • Инвентарный номер;
  • Балансовая стоимость.
  1. Основания для списания. Следует указать, какими документами подтверждаются мероприятия, подтверждающие необходимость списания.

Это может быть акт проверки, решение комиссии о непригодности вещи к дальнейшему использованию, заключение экспертизы о том, что определённый прибор сломан и его восстановление экономически нецелесообразно;

  1. Сведения о материально ответственном лице и о подразделении, в котором использовались ценности;
  2. Период, за который был совершён расход. Сроки списания зависят от правил, установленных на предприятии. Это может быть месяц или квартал;
  3. Перечень приложений. Вместе с запиской передаются копии документов, на основании которых будет проводиться списание;
  1. Должность, подпись, фамилия и инициалы автора документа. Записку оформляет материально ответственное лицо или руководитель подразделения, в зависимости от установленных в организации правил;
  2. Отметки о согласовании. В оформлении списания участвуют, как минимум, двое сотрудников: материально ответственный и начальник. Один подписывает записку непосредственно, а другой ставит на документе свою визу о том, что изложенные сведения соответствуют действительности.

Служебная записка направляется адресату, который утверждает её или отказывает в утверждении. Далее документ следует в бухгалтерию, где должны быть приняты меры по приведению баланса в соответствие.

Образец текста

Более наглядно изложенная информация будет смотреться на примере.

№ 03-64/85                                                                         Директору ООО «ТехАртГрупп»

от ДД.ММ.ГГГГ                                                                  Подольскому М.Е.

Служебная записка

О списании материальных средств

НомерНаименованиеКоличествоЕд. изм.Инв. ном.Причина списанияСтоимость за 1 ед.Общая стоимость
1Конверт А4 немаркированный без окна80шт.б/нИспользованы для отправки корреспонденции.10 руб.800 руб.
2Сканер HP SсanJet 2001шт.79633Общая неисправность. Моральное и материальное устаревание.4000 руб.4000 руб.
3Компьютерное кресло Метта ВК-8.1шт.83923Поломка механизма регулировки высоты, деформация сидений. Восстановление экономически нецелесообразно.5000 руб.5000 руб.

Подразделение: юридическое бюро.

ведущий юрисконсульт                  _________                             Сергеенко С.К.

Основания для списания: результаты экспертизы, проведённой специалистами ремонтного отдела и проверки использования расходных материалов.

Приложения:

  1. Заключение ремонтного отдела № 37 от ДД.ММ.ГГГГ.
  2. Акт проверки использования расходных материалов № 28 от ДД.ММ.ГГГГ.

Начальник бюро                                                                              Степанов Д.В.

Очень важно вовремя проводить списание определённых материальных ценностей и контролировать нахождение в помещениях организации всех предметов, которым присвоены инвентарные номера. Материально ответственный работник при выявлении нарушений будет отвечать за них из собственных доходов. Поэтому оформление служебной записки входит в его интересы.

Важные особенности и формулировки

В деловом поведении, особенно у госслужащих, должна соблюдаться этика. Служебная записка «Довожу до вашего сведения» не отвечает требуемым высоким этическим нормам.

Написать о нарушении трудового распорядка можно проще, пропустить в докладной фразу «довожу до вашего сведения» и сразу начать излагать факты и суть происшествия. Например: «Вчера, 13.09.

2019, было сорвано занятие в учебном классе из-за…».

Если в учреждении принят электронный документооборот, образец, как писать служебную записку в электронном виде не имеет существенных отличий. При отправке по электронной почте запросите уведомление о том, что письмо прочитано адресатом.

Из всех разделов служебной записки, о которых мы говорили в предыдущем разделе, затруднение обычно вызывает описательная часть. Чтобы облегчить вам задачу, мы подготовили несколько вариантов формулировок.

Примеры

  1. Прошу Вашего разрешения на списание стула компьютерного (инв. № 2008-067) из проектного отдела в связи с поломкой крестовины и деформацией спинки стула. Проведение восстановления (ремонта) нецелесообразно.
  2. Прошу разрешить списание материальных ценностей:
Наимено-вание объектаИнвентар-ный номерРасполо-жение объектаВыявлен-ные дефектыПричины дефектовВыводы
1.Стеллаж металли-ческий20098-0879Цех химичес-кой обработкиКоррозия каркаса 85%Длительное воздействие агрессивной средыРемонту не подлежит
2.Шкаф бытовой20068-1203ДушеваяРазбуха-ние дверей, полокНахождение объекта в условиях повышенной влажностиРемонт нецелесооб-разен
  1. В связи с тем, что компьютер (инв. номер 383) инженера-проектировщика (отдел ОКС) морально и технически устарел и не способен поддерживать графические программы (CorelDraw, Autocad и др.), прошу списать его и приобрести более мощный компьютер. Параметры требуемого оборудования указаны в приложении.

Основное правило, которого надо придерживаться при составлении служебной записки – краткость. Важно четко изложить суть вопроса и оптимальные пути его решения. Обычно текст занимает не более 6-7 строк.

При написании деловых писем обязательно должны соблюдаться этические нормы. Например, неуместно писать в служебной записке «Довожу до вашего сведения». Известить о том, что был нарушен трудовой распорядок, можно проще, сразу же перейдя к описанию произошедшего, например, «Вчера, 18.05.2019, было сорвано занятие по природоведению из-за…».

Требования к документу

Источник: https://sevstrojspb.ru/sluzhebnaya-zapiska-oformlenie-norm-spisaniya/

Служебная записка на списание материалов пришедших в негодность бланк

Служебная записка на списание материалов пришедших в негодность бланк

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Служебная записка на списание ТМЦ — это заявление ответственного работника о том, что конкретные материальные ценности предприятия пришли в негодность и их необходимо списать. Рассказываем, как подготовить подобный документ. Актуальные примеры можно скачать бесплатно.

7 сентября 2020 Евдокимова Наталья Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета. Исключений в этом правиле не предусмотрено. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества.

При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству. Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации.

Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации.

Отметим, что организация самостоятельно определяет порядок, как списываются ТМЦ, который закрепляет в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении.

Сам факт снятия объекта с учета оформляется специальными документами. Подробнее в статье .

Чиновники не предусмотрели унифицированной формы для служебной записки на списание материалов (образец) и иных объектов товарно-материальных ценностей.

Следовательно, госучреждение вправе разработать свой бланк, который будет соответствовать индивидуальным характеристикам деятельности экономического субъекта.

Допустимо разработать сразу несколько форм, каждую для определенной группы ТМЦ.

Например, отдельный бланк, чтобы списывать медикаменты, учебные пособия, продукты питания и прочее. Чтобы получилась правильная служебная записка на списание ТМЦ (образец ниже), она должна содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. Наименование ТМЦ.
  2. Количество и единица измерения.
  3. Стоимость по данным бухгалтерского учета (балансовая стоимость).
  4. Инвентарный номер (при наличии) либо иной идентификационный код, присвоенный объекту.

Бумагу составляет работник, ответственный за хранение имущественных объектов.

Подготовленный документ следует направить руководителю либо начальнику структурного подразделения.

По результатам инвентаризации составляется акт о непригодности объекта.

Затем имущество списывается. Акт инвентаризации является основанием для снятия ТМЦ с бухучета.

Как мы отметили выше, учреждение может предусмотреть сразу несколько форм документов в зависимости от группы списываемого имущества. Рассмотрим на конкретных примерах, как составляется такая документация. Служебная записка на списание товара, если учреждение занимается реализацией товара, произведенной продукции: Непригодную спецодежду списывайте в аналогичном порядке.

Подготовьте соответствующее распоряжение: .

Основанием для составления приказа будет являться служебная записка на списание спецодежды.

Основные средства, которые невозможно отремонтировать, либо восстановление которых экономически необоснованно, списывайте на основании документа: служебная записка на списание основных средств, образец ниже.

Для материальных запасов и инвентаря: Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Служебная записка — это внутренний документ учреждения, цель которого — донести до руководства и других сотрудников важную информацию и побудить к принятию определенных решений. Это способствует усовершенствованию процесса управления ресурсами организации, эффективности ее работы. 24 сентября 2020 Образец служебной записки на повышение зарплаты — это шаблон письменного обращения к работодателю с просьбой увеличить текущий размер оплаты труда.

Расскажем, как правильно составить такой документ. 6 сентября 2020 Журнал учета и проверки электрооборудования — это вид технических документов, которые должны оформлять все организации, имеющие на балансе электрооборудование с напряжением от 1 до 220 тысяч вольт.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой журнал учета электрооборудования, образец заполнения скачать бесплатно вы сможете в статье. 4 сентября 2020 Журнал выдачи инструкций — это документ, в котором фиксируются, когда и кому из сотрудников организации выданы инструкции по охране труда.

Узнайте, как правильно оформить и заполнить такой документ в 2020 году. 28 сентября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Служебная записка на списание продуктов питания образец

Форма Некоторые компании на вопрос о том, как написать служебную записку, просто предоставляют своим сотрудникам специальную форму.

Но, следует заметить, это не обязательная унификация — ГОСТ предоставляет только рекомендательные положения (по поводу шрифтов, размерности и интервалов) без утвержденного образца.

Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже. Особенности электронного документооборота Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. Инфо Как писать служебную записку в электронном виде?

Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет.

Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера. Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.

Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата.

Это быстро и бесплатно!

  1. Грамотное заполнение
  2. Какие сведения нужно отразить?
  3. Какие материалы можно ликвидировать и как это правильно написать?
  4. Пример
  5. Для чего необходим документ?

Для чего необходим документ? Документ является инструментом взаимодействия начальства и подчиненных, а так же структурных подразделений организации между собой. Дело в том, что устные прошения или пожелания относительно списания чего – либо, могут быть попросту не услышаны, а потому не удовлетворены.

Подобная бумага может составляться любым сотрудником фирмы.

Важно При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию.

Материально ответственный работник при выявлении нарушений будет отвечать за них из собственных доходов. Поэтому оформление служебной записки входит в его интересы.

Прием-передача материальных ценностей – обязательная процедура в процессе смены их владельца, руководителя, материально ответственного сотрудника.

Поэтому все ТМЦ подлежат передачи «из рук в руки», что оформляется документальным способом и подлежит описанию в рамках бухгалтерского баланса. В процессе составляется специальный рапорт – документ, подтверждающий факт передачи. Он включает фактически тот же набор данных, что и служебная записка, и передается ответственным лицам.

В любом производстве не обойтись без списывания материальных ценностей. Причины могут быть разными, но всегда должна присутствовать документальная обоснованность процесса.

Образец служебной записки на списание материальных ценностей

Традиционно они включают сведения о дате, номере и наименовании, которое раскрывает тематику документа.

Прошение. Оно подразумевает списание перечисленных материальных ценностей. ТМЦ. Здесь идет о речь об израсходованных товарно-материальных ценностях, пришедших в негодность.

Обычно пункт оформляется в виде таблицы, включающей данные о номерах строчек, названиях предметов, количествах, инвентарных номерах, балансовой стоимости. Основания. Требуется отметить, какие документы подтверждают необходимость осуществления мероприятий.

В частности, используется акт проверки, соответствующее решение комиссии, заключение экспертизы. Материально ответственное лицо.

Данные должны содержаться о нем и о подразделении, в рамках которого используются эти ценности. Временной период. Учитывается интервал, за который осуществлялся расход.

Он зависит от конкретных правил, имеющихся на предприятии. Чаще всего это месяц, квартал.

Приложения. Совместно с запиской происходит передача копий документов, на базе которых и будет осуществляться данная мера. Автор. Указывается ФИО, подпись и должность составителя бумаги.

Оформление записки производится силами материально ответственного специалиста или руководителя подразделения, исходя из правил, установленных в компании. Согласование. В процессе оформления принимают участие как минимум два сотрудника. Один из них – материально ответственное лицо, второй – начальник.

Первым подписывается записка, а второй визирует соответствие сведений действительности. Документы для скачивания (бесплатно) Далее документ направляется адресату, который должен его либо утвердить, либо отказать.

Впоследствии бумага следует в бухгалтерию, в которой баланс будет приведет в соответствие. Он включает фактически тот же набор данных, что и служебная записка, и передается ответственным лицам.

Порой на практике возникают ситуации, в которых служебная записка является документом внешнего типа. Распространены случаи составления документа в адрес другой организации.

Это позволяет компаниям обмениваться информацией и отправлять друг другу просьбы, претензии и прочие уведомления.

Оформление проходит в произвольной форме, и они включают копии необходимых бумаг. Чаще оформление происходит на имя директора, старшего руководителя.

Служебная записка на списание спецодежды

0 Работодатели обязаны обеспечивать своим работникам безопасность и условия труда, которые соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда (). Так, во исполнение этой обязанности работодатель должен выдавать спецодежду работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда (). И как любая материальная ценность, спецодежда иногда приходит в негодность.

Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/sluzhebnaja-zapiska-na-spisanie-materialov-prishedshih-v-negodnost-blank-45918/

Служебная записка на списание материальных ценностей. Инструкция: пишем служебную записку о списании ТМЦ

Служебная записка на списание материалов пришедших в негодность бланк
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Любая вещь имеет свой эксплуатационный срок и рано или поздно окончательно приходит в негодность. Типичным примером такого процесса внутри предприятия является спецодежда, заказываемая для определённой категории рабочих и активно эксплуатируемая.

Кроме этого, компания может столкнуться с приведением в негодность или моральным устареванием мелкой техники, используемой в работе (калькуляторов, например).

Прежде чем рассматривать нюансы списания той или иной ценности, необходимо определиться с категориямиРазличают:

  • Основные средства (ОС) – это жизненно важный элемент деятельности любого предприятия, ведь под эту категорию попадает то имущество, без которого затрудняется или вовсе может прекратиться работа организации. Они имеют ряд подвидов, среди которых – здания и сооружения, оборудование, спецтехника и т.д. Срок использования ОС – более одного года.
  • Товарно-материальные ценности. Сюда относятся те активы, которые также будут использоваться предприятием в процессе осуществления своей деятельности. Существуют в форме сырья или запасов. Именно эта категория имеет активную динамику оборачиваемости и подлежит регулярному списанию.
  • Малоценное имущество – под эту категорию попадает то имущество, срок службы которого составляет менее одного года и является быстроизнашивающимся. Кроме этого, важным критерием для отнесения к этому виду является и её стоимость. К малоценному имуществу относится, как правило, спецодежда, предметы хозяйственной деятельности, узкопрофильные рабочие инструменты и так далее.

Сама процедура списания включает несколько этапов:

  1. Определение состояния имущества.
  2. Составление мотивированной служебной записки о необходимости списания.
  3. Получение разрешения руководства организации на проведение инвентаризации.
  4. Непосредственно, проведение инвентаризации и составление акта непригодности имущества.
  5. Утилизация пришедшего в негодность имущества.
  6. Списание по бухгалтерскому учёту.

При необходимости списания малоценного актива перед материально-ответственным лицом возникает задача исключить такое имущество из своей зоны ответственности. Конечно же, такой процесс должен проходить с составлением бумаги — служебной записки о списании материальных ценностей.

Как правило, списание материальных ценностей (ТМЦ) осуществляется по инициативе материально-ответственного работника, который обязан следить за своевременностью операций с ними и сам должен быть заинтересован в их корректном учёте.

Также списание может быть результатом проведённой инвентаризации или проверки.

Как составить служебную записку о списании материальных ценностей?

Если в вашей компании служебные записки оформляются по специальному шаблону, следуйте установленным правилам и заполняйте записку в указанном порядке. Если таких правил нет, а руководство требует от вас служебную записку по пришедшему в негодность имуществу, подскажем вам несколько правил ее оформления:

  • придерживайтесь общей структуры делового письма (подробности о структуре см. в следующем разделе);
  • используйте для оформления записки стандартный белый лист формата А4 (не допускается написание служебных записок на клочках бумаги, на малоформатной бумаге для заметок или на цветной бумаге);
  • применяйте только деловую лексику при написании текста;
  • излагайте суть лаконично, без лишних деталей и описаний;
  • не включайте в текст записки информацию, не относящуюся к ее основной теме.

И еще несколько рекомендаций:

  • сделайте 2 экземпляра записки (или 1 оригинал и копию);
  • зарегистрируйте оригинал записки в журнале входящей корреспонденции — так вы повысите шансы ее попадания по назначению;
  • копию (или второй экземпляр) с отметкой о номере и дате по журналу входящей корреспонденции оставьте у себя — это подтвердит то, что вы исполнили свою обязанность и вовремя известили руководство, а также избавит вас от ненужных разбирательств (если ваше послание затеряется);
  • будьте готовы дать устные пояснения руководству по сути, изложенной в служебной записке.

Что написать в тексте служебной записки, расскажем далее.

Что и в каком порядке указать в служебной записке?

Структура служебной записки выглядит так:

В правой верхней части листа укажите:

  • должность и Ф. И. О. руководителя (или иного ответственного лица), в адрес которого направляется записка (например: «Заместителю директора по хозяйственной части ООО „Ритм“ Жукову П. Л.»);
  • свою должность и Ф. И. О. (например: «от инженера-проектировщика Тумановой Л. И.»).
  • в середине листа укажите кратко название документа (например: «Служебная записка по списанию материальных ценностей»);
  • под названием (начиная с начала строки после отступа) изложите основной текст, в табличной или текстовой форме раскройте все важные аспекты: название материальных ценностей, их инвентарные номера, места нахождения, описание дефектов, причины их возникновения, выводы о необходимости списания.

Под текстом записки поставьте дату его составления и подпишите. Свою подпись расшифруйте, проставив фамилию и инициалы.

Чтобы ваши выводы не казались голословными, подкрепите их соответствующими документами: обоснованием необходимости проведения независимой экспертизы, заключением специалистов компании о невозможности ремонта, предварительными расчетами стоимости ремонта, превышающими затраты на покупку нового аналогичного имущества, и др.).

Образец служебки на списание материальных ценностей представлен ниже:

Скачать образец

Примеры формулировок описательной части служебной записки

Из всех разделов служебной записки, о которых мы говорили в предыдущем разделе, затруднение обычно вызывает описательная часть. Чтобы облегчить вам задачу, мы подготовили несколько вариантов формулировок.

Примеры

  1. Прошу Вашего разрешения на списание стула компьютерного (инв. № 2008-067) из проектного отдела в связи с поломкой крестовины и деформацией спинки стула. Проведение восстановления (ремонта) нецелесообразно.
  2. Прошу разрешить списание материальных ценностей:
Наимено-вание объектаИнвентар-ный номерРасполо-жение объектаВыявлен-ные дефектыПричины дефектовВыводы
1.Стеллаж металли-ческий20098-0879Цех химичес-кой обработкиКоррозия каркаса 85%Длительное воздействие агрессивной средыРемонту не подлежит
2.Шкаф бытовой20068-1203ДушеваяРазбуха-ние дверей, полокНахождение объекта в условиях повышенной влажностиРемонт нецелесооб-разен
  1. В связи с тем, что компьютер (инв. номер 383) инженера-проектировщика (отдел ОКС) морально и технически устарел и не способен поддерживать графические программы (CorelDraw, Autocad и др.), прошу списать его и приобрести более мощный компьютер. Параметры требуемого оборудования указаны в приложении.

Особенности списания ценностей

Первоначальным документом, с которого начинается процедура утилизации, является служебная записка о списании материальных ценностей. Получив такой документ, руководитель предприятия, как правило, назначает инвентаризацию, после которой составляется акт о непригодности того или иного малоценного имущества.

Акт инвентаризации будет являться законным основанием для снятия ТМЦ с учета.

Особую роль в списании любого имущества играет комиссия. Именно её членами подтверждается износ или другие особенности объекта, препятствующие дальнейшей нормальной эксплуатации. Кроме этого, в задачи комиссии входит определение возможности восстановления отдельно взятого элемента.

В целом правила списания того или иного вида ценностей определяются политикой предприятия. Материально-ответственным лицам при получении подотчёт имущества необходимо ознакомиться и подписать соответствующую инструкцию.

Служебная записка на списание материальных ценностей –образец

Данный вид документа имеет цель донести информацию от работника к вышестоящему руководству о необходимости списания того или иного вида имущества.

Внешний вид служебной записки на списание материальных ценностей может варьироваться в зависимости от особенностей работы конкретного предприятия или организации, ведь законодателями не принят стандартизированный бланк.

В данном вопросе управленцу предстоит исходить из требований локальных документов предприятия, регламентирующих делопроизводство.

При проверке контролирующими органами основное внимание уделяется документальному оформлению тех или иных операций внутри предприятия. Исходя из этого, каждое изменение статуса того или иного имущества необходимо отражать посредством составления служебной записки и других документов.

При составлении важно помнить о следующих обязательных реквизитах документа:

Дата составления, номер и наименование документа. Сюда же рекомендуется добавить небольшую преамбулу, раскрывающую тематику вопроса.

  • Адресат или получатель. Это то должностное лицо, которому направляется документ для рассмотрения и принятия решения. Следует указать его Ф.И.О и должность полностью.
  • Основная часть. Здесь следует отразить основания, отражённые в акте на списание, само прошение, а также виды и наименования списываемого имущества. Помимо этого, следует указать балансовую стоимость, инвентарный или номенклатурный номер.
  • Данные о материально-ответственном лице. Обычно им же выступает сам автор служебной записки.

Текст документа должен быть кратким, но раскрывать суть. В этом может помочь прикрепление к служебной записке подтверждающих документов (таких как акт на списание, заключение компетентного подразделения организации и т.д.).

Перед тем, как направить документ на рассмотрение, его необходимо подписать не только материально-ответственному лицу, но и его непосредственному руководителю, подтверждающему достоверность описанных сведений.

После должного оформления и визирования документ подлежит регистрации в приёмной предприятия, после чего направляется на рассмотрение адресата. Именно его резолюция определяет дальнейшую судьбу того или иного имущества.

Исходя из вышеуказанных рекомендаций, служебная записка о списании материальных ценностей (в случае со спецодеждой) будет иметь следующий вид:

№156-сз от 20.05.2018 г.                                         Директору ООО «Вертикаль»

   Иванову П.О.

Служебная записка

«О списании товарно-материальных ценностей»

Источник: https://911urist.com/biznes/sluzhebnaya-zapiska-na-spisanie-materialnyx-cennostej-obrazec.html

Служебная записка на списание товара

Служебная записка на списание материалов пришедших в негодность бланк

Обычно это происходит в связи с тем, что тот или иной материальный ресурс уже подходит к концу или близок к этому. Причем, ресурс, за наличие которого отвечает не сам работник, а руководитель подразделения или всего предприятия.

Например мебель – она имеет свойство ломаться, изнашиваться. То же самое относится к спецодежде – может быть, нужно заменить часть одежды или добавить новую партию в связи с пополнением штата работников.

Cпецодежды (СИЗ)

Заместителю ген. директора ООО «Пицца-Энерго» по работе с персоналом

Васильеву И. В.

от HR-менеджера Иванова И. И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5

В связи с принятием на работу 2 человек на должность экспедиторов, прошу вас закупить 2 комплекта мужской спецодежды с логотипом ООО «Пицца-Энерго».

С уважением

Иванов Иван Иванович (подпись)

16 января 2016 года.

Такой документ обычно пишется в единственном экземпляре и только при острой необходимости составляется его копия.

Цель служебной записки— уведомить должностное лицо  о необходимости списать объекты ОС вследствие указанных причин.

Написать записку должно ответственное лицо, которое отвечает за сохранность и учет основных средств. Ходатайство составляется на имя генерального директора.

Если служебную записку пишет человек, который обладает необходимой информацией о стоимости ОС, то в ней указывается оценочная и остаточная стоимости.

Чаще всего такое ходатайство пишет инженер по АХЧ, а также лицо, имеющее доступ к учету ОС.

Чаще всего оборудование или другие основные средства списываются в случае, если:

  • Объект изношен морально или физически. Считается непригодным для дальнейшего использования и эксплуатации.
  • На предприятии происходит техническое оснащение, расширение, а также замена основных средств.
  • ОС пострадало в результате аварии или стихийных бедствий и не пригодно к дальнейшей эксплуатации.
  • Обнаружена недостача в результате инвентаризации.

При этом служебную записку можно не писать, а также не согласовывать с руководством списание ОС, если его первоначальная стоимость ниже суммы, установленной  внутренними правовыми актами или законодательством.

При списании в связи с недостачей нужно уточнить начальную стоимость оборудования, стоимость его амортизации и списать долг на виновное лицо, если таковое было установлено.

Важно! Даже если у основного средства амортизация составила 100% без прохождения полной процедуры по списанию нельзя выкидывать оборудование или утилизировать его.

Это противозаконно и может привести к привлечению к дисциплинарной или материальной ответственности виновных лиц.

Подобные расходы могут привести к росту себестоимости имущества определенных подразделений, которые занимаются эксплуатацией основного средства. Торговые компании все начисления по амортизации включают в издержки.

Дефектная ведомость В процессе оформления дефектной ведомости нужно указать в ней следующие сведения:

  • обоснование того, по какой причине данная процедура является целесообразной с экономической точки зрения;
  • источник информации в пределах компании для проведения анализа того, по какой причине произошел износ основных средств;
  • документ, в котором указывается решение эксперта.

В данной ведомости указывается информация, подтверждающая факт отсутствия возможности дальнейшей эксплуатации основных средств, что привело к необходимости их списания.

Обычно это происходит в связи с тем, что тот или иной материальный ресурс уже подходит к концу или близок к этому. Причем, ресурс, за наличие которого отвечает не сам работник, а руководитель подразделения или всего предприятия.

Спецодежда

Подобная бумага несколько отличается от других служебных записок. Дело в том, что у спецодежды существует определённый срок службы, установленный предприятием производителем. Для того чтобы произвести списание спецодежы пришедшей в негодность раньше срока, в служебной записке придётся указать довольно серьёзные основания.

В качестве основания в обязательном порядке следует ссылаться на акт списания спецодежды. Однако при составлении стоит помнить, что на сегодняшний день любое начальство очень внимательно относиться к документам такого рода.

Дело в том, что злоумышленники посредством подобных бумаг могут реализовать множество коррупционных схем. Другими словами списать нормальную спецодежду, после чего продать её налево.

Внимание

Вместе с запиской передаются копии документов, на основании которых будет проводиться списание;Обратите внимание! Оценить возможность дальнейшего использования вещи или её ремонта может только специалист. Однако вещь может быть списана из-за морального и материального устаревания, если вышел срок её нормативной эксплуатации.

  1. Должность, подпись, фамилия и инициалы автора документа.

Записку оформляет материально ответственное лицо или руководитель подразделения, в зависимости от установленных в организации правил;

  • Отметки о согласовании. В оформлении списания участвуют, как минимум, двое сотрудников: материально ответственный и начальник.
  • Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ. 1. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара.

    В процессе работы некоторые вещи расходуются или полностью приходят в негодность. Это может быть сырьё, инструменты, иные материалы и даже предметы обычного обихода, вроде столов и или стульев. После этого должна быть проведена процедура исключения указанных предметов из бухгалтерского учёта. Старт этому процессу даёт служебная записка на списание материальных ценностей.

    Служебная записка

    Служебная записка — документ, являющийся основным видом коммуникации, происходящей внутри любой организации или ее подразделений практически по всем вопросом рабочего процесса.

    Посредством этого вида документа решаются вопросы как внутри подразделений, так и между работниками и вышестоящими должностными лицами.

    Как правило, служебные записки используются с целью отображения информационных отношений между отделами и лицами, работающими в них, документально.

    Служебная записка составляется руководителями одних подразделений на имя руководителей других подразделений учреждений или организаций. Только в этом случае (равнозначного должностного статуса) данный вид документа отличается от обычной докладной записки .

    служебной записки в основном содержит какое-либо рабочее предложение, либо просьбу, иногда другую служебную информацию. Служебная записка, в которой работник называет причины не выполнения поставленных перед ним ранее задач или планов, является объяснительной запиской, и направляется непосредственно вышестоящим руководителям.

  • вопросы, связанные с материально-техническим обеспечением
  • вопросы информационного характера
  • вопросы по организации рабочего процесса
  • хозяйственные вопросы.
  • Как самостоятельный вид документа, служебная записка не внесена в общероссийский классификатор управленческих документов ( ОКУД ). Не смотря на это, широко используется на практике при решении деловых вопросов. При этом стоит соблюдать правила ее оформления, согласно требованиям ГОСТ 6.30-2003 УСД.

    Классическим примером докладной записки может служить инициативный документ по поводу обеспечения рабочего процесса необходимыми предметами.

    Источник: https://kupit-krohe.ru/imushchestvo/sluzhebnaya-zapiska-spisanie-tovara/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.