Как выглядит карта партнера ип образец

Рассмотрим образец карточки предприятия ИП — что это за документ и в каких ситуациях требуется.

Если индивидуальный предприниматель планирует заключать договоры с другими предпринимателями или юридическим лицами, он должен каким-либо образом передавать им все свои реквизиты.

Полное имя, адрес, контактный телефон, номер расчётного счёта и другие данные должны отразиться в контакте. Самый удобный способ сообщить эту информацию — подготовить специальную карточку.

Что такое карточка предприятия ИП

Карточкой ИП или компании (у ООО они тоже есть) называется документ, где указаны все наиболее важные сведения о контрагенте. Такая информационная справка необходима, когда стороны обмениваются данными, проверяют надёжность друг друга и готовят договор для дальнейшего сотрудничества.

Образец карточки индивидуального предпринимателя представляет собой таблицу с основными реквизитами и контактами бизнесмена.

Этот документ можно сравнить с визиткой.

Но если визитка преимущественно необходима для клиента, содержит только контактные данные и вид деятельности, то карточка ИП представляет собой более подробный и официальный перечень, включая, например, БИК и кор/счёт банка.

Также в визитке вид деятельности будет указан кратко, как в рекламе, например, «Ремонт компьютеров». Учётная карточка указывает полное наименование по ОКВЭД. Например, «95.11 «Ремонт компьютеров и периферийного компьютерного оборудования».

Предприниматель абсолютно свободен в выборе формы информационной карточки, никакого законодательно утверждённого шаблона не существует. Главное, из чего следует исходить при подготовке документа — наглядность, информативность и удобство для контрагента.

Карточку ИП удобнее всего оформить в виде таблицы

Какие обязательные сведения должны содержаться в учетной карточке ИП

Карточка партнера включает следующие данные:

• полное имя;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• адрес работы;
• телефон — личный, служебный, домашний;
• электронная почта;
• сайт, страницы в социальных сетях (рабочие);
• контактные номера в онлайн-мессенджерах;
• факс;
• номер расчётного счёта;
• номер корреспондентского счёта;
• банк;
• БИК;
• ОКВЭД с расшифровкой.

Эти данные потребуются любой организации-партнёру, поэтому так важно заблаговременно подготовить документе. По желанию предпринимателя, часть данных можно исключить (например, не все пользуются мессенджерами).

Так как единого шаблона нет, составитель в определённой степени свободен в выборе отображаемых сведений. Рекомендуется, однако, включать весь объём информации, который потенциально может быть необходим контрагенту.

Например, указание расчётного и корреспондентского счетов и БИК банка, поможет партнёру не только быстрее оформить договор, но и упростит ему перевод денег предпринимателю.

Указание фактического адреса работы, нескольких контактных телефонов, а также контактов в мессенджерах также является хорошим тоном.

Не рекомендуется составлять слишком большую карточку и добавлять туда лишнюю информацию. Бумажная версия должна умещаться на листе формата А4.

Например, если страницы ИП в социальных сетях никак не связаны с работой, не нужно писать про них.

И наоборот, если в аккаунте есть ценная для контрагента информация (портфолио выполненных заказов) или это приоритетный способ переписки, стоит дать ссылку на него в карточке.

Образец документа

Образец карточки реквизитов ИП представлен на изображении выше. У большинства предпринимателей нет своего логотипа или фирменного обозначения, поэтому документ оформляется на простом листе форматов А4 или А5. Если ИП работает как «предприятие», например, содержит магазин или компанию, лучше подготовить карточку с их логотипом.

https://www.youtube.com/watch?v=6LmEEabBLo0

Следует запомнить, что сейчас учетная карточка может потребоваться не только в бумажном виде, но и в электронном. В бумажном это стандартный документ в виде списка или таблицы с реквизитами.

В электронном варианте рекомендуется остановиться на форматах Word или Excel. Карточка в формате pdf или картинки (jpg, png) не позволит контрагенту скопировать информацию в договор, ему придётся набирать текст вручную.

Возможно, в этом нет ничего страшного, но небольшая забота положительно повлияет на взаимоотношения сторон.

Скачать: Карточка ИП

Заключение

Самый удобный способ передать контрагенту свои данные, реквизиты и контакты — подготовить специальную карточку. Она содержит имя предпринимателя, номер его телефона, почту, адрес, ИНН и данные расчётного счёта.

Её используют как в бумажном, так и в электронном виде.

Документ помогает сторонам упростить документооборот, проверить друг друга (например, по ИНН на сайте налоговой службы) и подготовить договор для оформления сотрудничества.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Видео:Карточка предприятия | uPRed.RUСкачать

Карточка предприятия: образец для ИП, что это такое и для чего она нужна

Значимым звеном документооборота бизнесмена считается карточка предприятия, образец для ИП можно увидеть далее. В этой карте обычно отражаются все базовые данные предпринимателя, представляющие интерес его партнерам и контрагентам.

Что такое карточка предприятия

Этот документ не относится к обязательным бланкам учета на предприятии. Нет никаких нормативов, которые обязывали бы предпринимателей составлять подобную документацию. Но, как показала практика, наличие такой карты только улучшает престиж бизнесмена.

Карта для ИП представляет собой формуляр, в котором содержатся все основные сведения о субъекте с их подробной расшифровкой. Форма этого документа и требования к его оформлению никак не утверждены, то есть могут выполняться в произвольном виде.

Важно! Если с указанными данными в карточке предпринимателя произошли какие-либо изменения, их необходимо внести в документ. Формуляр заново изготавливается и отправляется всем контрагентам и партнерам.

Не следует путать карту с визиткой. Первая содержит больше информации, характеризующей деятельность предприятия, а также не имеет особых требований к оформлению.

Ее применение

Назначение для ИП учетной карты партнера может быть самым разным. Сегодня это некая составляющая делового этикета и хорошего тона в бизнес-сфере.

Основные ситуации, когда может понадобиться этот документ:

• знакомство с новыми деловыми партнерами и клиентами — информация, которая содержится в карточке организации ИП, помогает дать полное представление о компании;
• осуществление денежных расчетов с контрагентами, используя находящиеся в карте реквизиты;
• заключение различных сделок, договоров и контрактов — реквизиты учетного формуляра позволяют правильно и в кратчайшие сроки подготовить бумаги для оформления новых деловых отношений;
• проверка добросовестности и «чистоты» потенциального контрагента — на основании данных в образце карточки индивидуального предпринимателя, будущие партнеры смогут проверить субъект на наличие различных долгов, увидеть, как долго находится компания на рынке и не состоит ли она в списке недобросовестных фирм;
• ответы на запросы в ФНС или другие органы, наделенные правом проверки.

Вручать формуляр рекомендуется всем организациям и субъектами, с которыми планируются строиться деловые отношения. Обычно это делается в самом начале сотрудничества. Если данные в карте меняются, необходимо уведомить всех партнеров о произошедших изменениях или выслать им новый документ.

https://www.youtube.com/watch?v=PH2TJ3NyDMI

Обратите внимание! Карточка ИП предназначена для выполнения своей главной функции — предоставления правдивой исчерпывающей информации о субъекте для его партнеров, клиентов, контрагентов и различных проверяющих органов.

Что она должна содержать

Единой утвержденной формы документа нет, поэтому его структуру предприниматели могут разрабатывать самостоятельно. При этом есть сведения, которые в любом случае должны находиться в шаблоне:

• фамилия, имя и отчество частного бизнесмена;
• сокращенное название предприятия;
• OГPНИП, ИНН;
• основные направления работы бизнесмена и соответствующие коды по ОКВЭД с расшифровкой;
• информация о системе налогообложения, по которой работает организация;
• платежные реквизиты банка — его наименование, БИK и корреспондентский счет, номер открытого расчетного счета и лицевого (если есть);
• юридический, реальный и почтовый адрес организации;
• контактные данные — телефоны (стационарные и мобильные), факс, номера мессенджеров;
• адреса электронной почты, официального сайта, рабочих страниц в социальных сетях (при наличии);
• важная дополнительная информация.

Обратите внимание! Не стоит делать слишком объемную карточку и включать туда лишние сведения. Например, если аккаунты в социальных сетях ИП не связаны с видом его деятельности или официальный портал еще «сырой», их не нужно указывать. Это бесполезная информация. В идеале бумажный вариант документа должен помещаться на листе формата А4.

Распечатать учетную карточку ИП нужно в нескольких экземплярах, чтобы они всегда были под рукой. Также рекомендуется сохранить документ и в электронном виде, чтобы иметь возможность посылать его на электронную почту по запросам контрагентов.

Оформление карточки предприятия

Сделать и оформить карту ИП можно в произвольной форме, на фирменном бланке или на листе А4. Всю информацию следует перечислять в удобном и легко читаемом формате.

Если в организации нет бухгалтера или юриста, составлять и заполнять образец карточки для ИП с реквизитами придется самому бизнесмену. Также рекомендуется особо внимательно проверить банковские реквизиты, чтобы в будущем не возникло проблем с перечислениями денежных средств.

Что еще можно разместить на карте, чтобы выделиться:

• логотип, который будет ассоциироваться только с конкретной компанией;
• рекламное изображение — изображения всегда привлекают больше внимания, чем информация и на этом можно сыграть;
• отрезок времени, который бизнесмен провел в выбранной сфере деятельности — подобная информация поможет оценить его опыт и надежность.

Размещать изображения и логотипы нужно не в самой таблице с информацией, а в самом верху листа. При этом, если логотип сам по себе — товарная марка, то возле него должен располагаться соответствующий значок.

Составив собственную форму карты, ИП может разработать встречный формуляр. Карта партнера ИП в этом случае представляет собой пустой шаблон, который будет заполнять деловой партнер. В основном это нужно для субъектов, которые работают с широкой клиентской базой.

Учетная карта предприятия может быть не только в бумажном варианте, но и в электронном. Рекомендуется составлять формуляр, используя текстовый редактор Word или табличный Excel.

Форматы изображений (pdf, jpg, png) использовать нежелательно, так как это не даст возможности контрагенту скопировать необходимую информацию. Ему придется набирать ее вручную, из-за чего возможны ошибки.

Да и предоставление документа в удобной форме положительно скажется на сотрудничестве.

Дополнительная информация! Оформленная на фирменном бланке карточка ИП с нанесенным логотипом или «говорящей» фотографией, поможет субъекту сделать этот документ оригинальным и тем самым выделиться.

Заполненный образец

Заполнение образца карточки предприятия для ИП в 2020 году также возможно в произвольной форме. При этом можно ориентироваться на такой пример:

*Информация, находящаяся в правой колонке карточки, вымышлена.

https://www.youtube.com/watch?v=_swELBlZ16s

Если предприятие занимается несколькими видами деятельности, указывать их все не обязательно. Все интересующиеся потенциальные партнеры могут получить на сайте ФНС бесплатную выпиcкy из EГPИП, в которой будет находиться вся нужная информация о субъекте.

Удобный способ передать будущему партнеру или контрагенту свои данные — составить специальную учетную карточку. В ней будут отражены все необходимые данные для связи и осуществления финансовых расчетов. Этот документ поможет сторонам упростить документооборот и проверить надежность друг друга.

Видео:Сделайте Идеальную КАРТУ ПАРТНЕРА с реквизитами фирмыСкачать

Что такое карта предприятия

Карточка юридического лица или ИП — это специализированный шаблон, который широко используется компаниями в качестве визитки. Проще говоря, это перечень основных реквизитов экономического субъекта, необходимых партнерам для сотрудничества.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Карточка предприятия — бланк необязательный. Нет никаких нормативных документов, обязывающих предпринимателей и управленцев изготавливать документацию такого рода. Но на практике формуляр прижился.

По своей сути карточка компании представляет собой развернутую визитку предприятия.

Если обычная визитка раскрывает минимальный набор сведений о субъекте: название, контактные данные и иногда перечень основных услуг, то карточка организации или коммерсанта представляет собой подробную расшифровку регистрационных данных и реквизитов, а также детальной информации о субъекте.

Это внутренний документ, не имеющий специальной и утвержденной структуры. Требования к его оформлению не закреплены нормативно. Каждый предприниматель или компания заполняют бланк по собственному желанию.

Зачем используется карточка предприятия

Заполненная учетная карточка организации (образец, показанный ниже, не обязательно повторять в точности, можно составить собственный) может использоваться в совершенно разных ситуациях: начиная от первого знакомства с деловыми партнерами и заканчивая заключением сделки на государственном уровне.

Обозначим ключевые моменты, когда пригодится карточка индивидуального предпринимателя, предприятия или ООО:

1. При знакомстве с деловыми партнерами. Сведения из карты предприятия позволят новым клиентам сориентироваться по перечню предоставляемых услуг.
2. При оформлении сделки, заключении контракта, юридическом сопровождении договоров. Реквизиты документа позволят быстро и правильно подготовить документы для заключения договора или контракта.
3. Для участия в государственных и муниципальных закупках. Реквизиты и ОКВЭД экономического субъекта будут проверены на начальном этапе процедуры.
4. Для расчетов с клиентами и контрагентами. Правильность платежных данных напрямую влияет на скорость зачисления денежных средств. Ошибки могут привести к задержкам и перебоям в финансировании.
5. Для решения вопросов в части налогообложения. Зачастую партнеров интересует вопрос о применении НДС. Так как освобождение от налога напрямую влияет на стоимость и возможность применения льгот.
6. Для контроля добросовестности контрагента. На основании предоставленных сведений о компании партнеры без труда смогут проверить организацию по долгам в ИФНС, выявить, не относится ли фирма к однодневкам, нет ли в отношении субъекта судебных претензий и исполнительных производств, не числится ли коммерсант в реестре недобросовестных поставщиков.

Это далеко не полный перечень операций с визитным бланком. Бланк может потребоваться в банке или Федеральном казначействе для детализации платежных сведений. Информацию вправе запросить контролеры из ФНС или правоохранительных органов.

Структура документа: обязательные реквизиты

Единого шаблона карточки предприятия не предусмотрено. Структуру и формат бумаги компании разрабатывают самостоятельно. Допускается использовать фирменные бланки для оформления карточки предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=q8j1FA23N_c

Составляйте карточку в произвольном виде. Но учитывайте требования к обязательным реквизитам. Отразите в подробной визитке следующие данные:

1. Полное и сокращенное наименование экономического субъекта. Сокращенное указывайте, если таковое предусмотрено учредительной документацией.
2. ОГРН — для юридического лица, и ОГРНИП — для коммерсанта.
3. ИНН — обязательно указывают и ИП, и юрлица. КПП прописывают только организации.
4. Устав, положение или иной регламент, на основании которого действует экономический субъект.
5. Основные виды деятельности предприятия и коды по ОКВЭД.
6. Сведения о применяемой системе налогообложения. Если фирма совмещает несколько режимов, то рекомендуется указать СНО по каждому виду ОКВЭД. Это может быть принципиально важно для будущих партнеров.
7. Ф.И.О. и должность руководителя фирмы либо Ф.И.О. частного бизнесмена.
8. Юридический, фактический и почтовый адреса.
9. Контактные данные для связи. Укажите телефон, факс, электронную почту, а также номера мессенджеров (при наличии).
10. Банковские реквизиты для расчетов. Расшифруйте сведения:

• наименование банка или иного финансового учреждения, в котором открыт расчетный счет фирмы;
• БИК банковской организации и корреспондентский счет;
• расчетный счет, при необходимости укажите лицевой счет (актуально для бюджетников).

Допускается указать в карточке предприятия КБК — код бюджетной классификации. Этот код необходим для зачисления средств на счета учреждений бюджетной сферы. Но может и потребоваться коммерческим фирмам, например, при исполнении государственного заказа.

Принципы оформления для юрлиц

Поручите разработку и составление карты предприятия юридическому отделу. Шаблон издается единожды. Причем утверждать его в учетной политике или отдельным приказом не требуется. Требований к форме, цвету и шрифту документа нет. Бумага оформляется в произвольном виде. Допускается предусмотреть индивидуальные дизайнерские решения по внешнему виду карты.

Следите за изменениями реквизитов. Не допускайте отправку неактуальных сведений контрагентам и партнерам. Такие незначительные ошибки могут подпортить деловую репутацию фирмы.

Формуляр для ИП

Индивидуальному предпринимателю, скорее всего, придется самому оформить карту, конечно, если в его штате нет юриста и бухгалтера. Проверить банковские и учредительные реквизиты следует тоже самостоятельно. Сделайте выверку по данным выписки ЕГРНИП и договора с банком на обслуживание расчетного счета.

При изменении данных оперативно скорректируйте карту ИП. Продублируйте новые реквизиты и действующим партнерам.

Шаблон для клиентов

Разработав собственную форму, вы можете предусмотреть встречный формуляр. Это будет специальная карточка клиента, образец будет заполнять партнер. Необходимо указать аналогичные реквизиты о собственном предприятии или фирме.

Формуляр для клиентов подойдет предприятиям и предпринимателям, которые работают с широкой клиентской базой. Например, интернет-магазины, мастерские и прочие субъекты. Шаблон с реквизитами клиента потребуется компании для оформления закрывающей бухгалтерской документации: договоров, счетов, актов, накладных.

Верные реквизиты клиента требуются и для налоговой отчетности. ИФНС вправе провести сверку деклараций по НДС в части контрагентов. При расхождении налоговики забракуют отчет и могут инициировать выездную проверку.

Карта клиента

Видео:Карточка предприятия для ИП и ООО: образец на 2021 год, скачать бланкСкачать

Образец карты партнера ИП

Далеко не всегда предпринимателям удаётся в одиночку решать бизнес-задачи.

Для победы над конкурентами, улучшения маркетинговой политики и других целей ИП договариваются о сотрудничестве при ведении бизнеса в определённой сфере. Чтобы партнёрство оказалась результативным, важно правильно его оформить.

Для этого потребуются специализированные документы. Именно таковым выступает карта партнёра образец для ИП которой должен быть постоянно под рукой.

Назначение карточки предприятия

У индивидуальных предпринимателей отсутствует возможно официально оформитьпартнёрство. В отличие от юридических лиц для них подобный функционал законом не предусмотрен.

В таких условиях выходом для бизнесменов становится оформление договора простого товарищества.

Составляя этот документ, ИП договариваются объединить принадлежащие им средства и действовать совместно с целью полученияприбыли.

https://www.youtube.com/watch?v=mtQ6PCsxAqA

В этом случае договором товарищества устанавливаются права и обязанности каждого из партнёров. Кроме того, этим документом определяются правила распределения полученной прибыли.

Также договор фиксирует вклады, вносимые предпринимателями в общее дело. Основным правилом является то, что эти вложения должны быть одинаковыми по оценочной стоимости.

В качестве вкладов в партнёрствокаждой стороны принимается:

• недвижимость;
• иное имущество;
• денежные средства;
• репутация;
• информационные базы;
• навыки и умения.

В таких условиях карта партнёра ИПпомогаетвзаимодействовать с другими бизнесменами, вошедшими в состав товарищества. Этот документ содержит основные данные о конкретном индивидуальном предпринимателе.

Карточка предпринимателя позволяет без труда передать сведения о себе партнёрам и другим контрагентам. Поэтому опытные бизнесмены рекомендуют передавать её всем, с кем осуществляется сотрудничество.

Обязательные сведения

Образец карты партнёра представляет собой документ произвольной формы, который законодательно ни в одном государственном акте не закреплён. Несмотря на это важно, чтобы рассматриваемый бланк содержал реквизиты ИП, которые необходимы для оформления первичной документации в процессе сотрудничества с ним.

Карточка партнёра в бизнесе используется давно. Поэтому постепенно сформировалась стандартная форма такого документа. Тем не менее, каждый индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно разработать собственный бланк карты партнёра. Важно, чтобы внешний вид документа позволял выделить его из сотни подобных, привлечь внимание будущихпартнёров.

Но не стоит игнорировать требование о включении в карточку важнейших реквизитов.

Карточка партнёра ИП включает следующую информацию:

1. Полное наименование – для предпринимателей это аббревиатура ИП и фамилия, имя, отчество.
2. Юридический адрес, а также фактическое местонахождение (если они совпадают, достаточно разместить на бланке один раз).
3. Адрес для корреспонденции с обязательным указанием индекса.
4. Идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер, коды деятельности в соответствии с общероссийским классификатором.
5. Банковские реквизиты.
6. Номера мобильного и офисного телефона.
7. Адрес электронной почты.

Однако представленный перечень информации не является исчерпывающим. На карте партнёра полезно указывать и другие полезные данные.

Несмотря на то, что в карточке указываются коды, стоит внести в неё и наименование осуществляемой деятельности. Далеко не каждому захочется изучать классификатор, чтобы понять, чем занимается владелец карточки. Именно поэтому можно написать, какой именно бизнес ведёт предприниматель. При этом нет смысла прописывать название каждого кода, достаточно в общем виде написать смысл деятельности.

В первую очередь это касается сайта предпринимателя. Современное общество диктует свои правила – сегодня собственный онлайн ресурс должен быть у каждого бизнесмена. Сайт поможет любому желающему, не посещая офиса компании, ознакомиться с перечнем товаров и услуг, а также получить другую полезную информацию. Поэтому при наличии ресурса нужноуказать его адрес на карточке партнёра.

Тем предпринимателям, которые хотят продемонстрировать свою надёжность, специалисты рекомендуют указывать время работы на рынке. Если предприниматель сумел получить какие-либо дипломы и награды, об этом также можно упомянуть на карточке партнёра.

Как оформить карту партнёра

Далеко не все индивидуальные предприниматели знают, зачем нужна карта партнёра, и как её оформить. Между тем, именно этот документ помогает сообщить контрагентам сведения о себе.

Карта партнёра представляет собой бланк, состоящий из двух столбцов. Слева содержится наименование позиции, справа – информация о конкретном индивидуальном предпринимателе.

Грамотно составленная карточка партнёра решает сразу несколько задач ведения бизнеса:

• сообщение партнёрамсведений о предпринимателе;
• привлечение внимания потенциальных контрагентов;
• борьба с конкурентами;
• рекламирование бизнеса.

Чтобы добиться от карты партнёра указанных выше функций, нужномаксимально индивидуализировать её. Для этого придётся один раз потратить немного времени и разработать фирменный бланк индивидуального предпринимателя. Достаточно разместить на нём логотип или броскую фотографию, демонстрирующую бизнес, чтобы привлечь максимум внимания.

https://www.youtube.com/watch?v=YTL5xYHlxBQ

Логотип на карте партнёра необходим для упрощённой идентификации. Когда бизнес предпринимателя достигнет определённых высот, фирменный знак будет чётко ассоциироваться с названием бизнеса. При этом чтобы понять, кому принадлежит конкретная карта партнёра, не придётся изучать представленную на ней информацию.

При выборе рекламного изображения нужнообратить внимание на фотографии бизнеса либо картинки, демонстрирующие сферу деятельности предпринимателя. Это поможет запомнить ИП и при необходимости без труда сделать правильный выбор в пользу конкретного контрагента.

Нужно помнить, что яркая карточка партнёра способна привлечь внимание даже крупных компаний. В то же время мало кто заметит безликий лист с информацией, даже если он будет принадлежать действительно успешному предпринимателю.

Ещё одно правило – карточка партнёра должна быть компактной. Не стоит превращать её в длинный перечень бесполезной информации. Важно изложить только основные сведения в максимально читабельном виде. Для этого не стоит использовать слишком мелкий шрифт.

Не стоит жалеть времени на формирование карточки партнёра. Достаточно грамотно разработать её всего один раз, чтобы привлечь внимание к бизнесу серьёзных партнёров. Важно разработать бланк в такой программе, которая позволит с лёгкостью внести изменения в данные в случае необходимости.

Видео:ОТКРЫЛИ ИП - ЧТО ДАЛЬШЕ? ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ НАЧИНАЮЩЕМУ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЮ.Скачать

Карточка предприятия для ИП: образец, готовый бланк и советы

Карточка предприятия — это нечто среднее между рекламным буклетом и визиткой. Ее вручают потенциальным партнерам с целью саморекламы. Ей же обмениваются уже состоявшиеся контрагенты, чтобы предоставить друг другу краткую информацию о компаниях и необходимые для работы реквизиты.

Это необязательный атрибут, но им обзаводятся почти все собственники бизнеса — и ЮЛ, и ИП.

И пусть общепринятый образец карточки предприятия для ИП имеет менее емкое содержание, чем для ЮЛ, к вопросу оформления этого атрибута следует подойти также ответственно, поскольку это «лицо» всей компании.

Суть и назначение

После получения карточки предприятия от будущего партнера, компания заносит все сведения из нее в свою базу данных, а затем указывает их в накладных, счетах, договорах и иных документах, составляемых в процессе совместной работы. Поэтому вся информация должна быть достоверна. А это:

• адресные данные;
• информация о направлении деятельности;
• финансовом состоянии;
• сведения о постановке на учет в ИФНС;
• о руководителе фирмы и контактном лице;
• платежные и контактные реквизиты.

Вручать карточку своего предприятия желательно всем организациям, с которыми выстраиваются деловые отношения. К примеру, продавец товаров берет из нее учетные данные о покупателе, чтобы занести их в выставленный счет и накладную. Покупателю сведения о продавце также нужны, но для заполнения других документов — актов выполненных работ или договоров.

Карточка предприятия предоставляется партнеру по бизнесу один раз — в самом начале сотрудничества. Но если указанные в ней реквизиты меняются, организация должна отправить уведомление всем деловым партнерам, чтобы те внесли изменения в свою базу данных. Можно выслать им новую карточку с комментарием или уведомить лично.

Образец для ИП: скачать

Рекомендуем вам:

Можете просто указать свои данные и распечатать готовый документ. При заполнении обратите особое внимание на банковские реквизиты, поскольку по ним будут составляться важные бухгалтерские документы: платежные поручения, накладные, счета-фактуры.

В образце карточки предприятия для ИП содержится меньше сведений, чем для юридических лиц. К важным реквизитам относят:

• название ИП;
• юридический адрес и фактический, если они совпадают, пишется только юридический;
• почтовый адрес;
• ИНН, ОГРНИП, ОКВЭД;
• расчетный счет;
• наименование обслуживающего банка;
• БИК банка;
• корреспондентский счет банка;
• номера телефона и факса;
• адрес электронной почты и сайта (если есть);
• ФИО директора ИП или самого ИП.

Рассмотрим на примере, как и какие сведения вносить в личную карточку индивидуальному предпринимателю, перечислив их в таблице:

Как оформить карточку ИП

Карточку предприятия можно использовать не только как список реквизитов, необходимых для сотрудничества двух предприятий. Если подойти к ее оформлению с умом и каплей фантазии, можно сотворить действенную рекламную визитку.

https://www.youtube.com/watch?v=3H24Z0zLLVI

К примеру, если составить в Word свой фирменный бланк с логотипом и броской фотографией, можно привлечь внимание к своей фирме. Таким образом вы выделитесь из толпы и сможете рассчитывать на сотрудничество с крупными компаниями. Яркая карточка, оформленная на фирменном бланке, привлекает больше внимания, чем обычный листок А4 с перечнем информации.

Что можно указать на карте предприятия для ИП или ООО:

• Если у вас есть собственный сайт, предложите возможным партнерам посетить его, чтобы они смогли познакомиться с вашим бизнесом поближе.
• Рекламное изображение. Любое фото привлекает больше внимания, чем информация. Можете разместить небольшое изображение вашего предприятия или ассоциируемую со сферой вашего бизнеса картинку. К примеру, если вы производите детские игрушки и разместите на карточке изображение со счастливыми детишками с медвежатами в руках, у возможного контрагента будет больше шансов вспомнить о вас, когда ему понадобиться партия подобного товара.
• Логотип. Его можно указать, чтобы клиент, увидев рекламу вашего товара, моментально соотнес ее содержание с вашей фирмой и задумался о заключении отношений именно с вами.
• Время работы в конкретной сфере бизнеса. Это позволит клиенту оценить вашу надежность.
• Вид деятельности. Не каждый бизнесмен станет искать указываемый в карте ОКВЭД, чтобы узнать, чем именно занимается ваша компания. Поэтому можно расшифровать этот код. Не обязательно перечислять все виды оказываемых услуг, достаточно обобщенного названия. Карта должна быть компактной и легко читаемой, а не километровым списком информации.

Скачайте образец фирменного бланка ИП в формате Word. Один из примеров карточки предприятия на фирменном бланке представлен на фото.

Как создать карточку в «1С: Предприятие»

Многие компании применяют для удобства работы базу данных «1С: Предприятие». В ней можно хранить сведения о товарах компании и предоставляемых ее услугах, формировать накладные, счета-фактуры, вести учет складского хозяйства. А также можно вносить информацию о контрагентах, с которыми предприятие сотрудничает. Эта часть программы заполняется также, как карточка предприятия.

Чтобы внести сведения о партнере, нужно:

• Открыть вкладку «Платежи» и выбрать в выпадающем списке пункт «Контрагенты».
• Нажать на функцию №1 «Создать новую группу» или выбрать одну из уже существующих.
• Заполнить все категории в открывшейся карте: краткое и полное название, группа, ИНН, КПП, ОКПО.
• Перейти в «Адреса» и заполнить все поля.
• Если нужно можно внести дополнительную информацию и партнере с помощью вкладки «Дополнительно».
• С помощью вкладки №7 сохранить изменения.
• Автоматически создаться основной договор, теперь вы можете добавить сведения о заключенном между вами договоре и банковские реквизиты.
• Нажмите на «Редактировать» и «Реквизиты», чтобы указать номер и дату заключения договоре. Сохраните, а затем перейдите во вкладку «Банковский счет», «Создать». Когда внесете номер счета и БИК, нажмите «Записать и сохранить».

Карточку предприятия достаточно составить всего один раз, а в дальнейшем можно просто вносить изменения в уже готовую сохраненную на компьютере форму. Поэтому не жалейте времени на ее оформление, в дальнейшем она может сослужить вам неплохую службу.

Видео:Как ИП перевести деньги с расчётного счёта на личную карту и не получить проблем с банком по 115-ФЗСкачать

Карты партнера: образец для ИП, как оформить, преимущества использования

В работе индивидуального предпринимателя, помимо очевидных и всем известных аспектов, существуют также и некоторые нюансы, которые могут сделать ведение бизнеса более комфортным для его владельца.

К числу таких небольших, но облегчающих жизнь бизнесмена инструментов, принадлежат карты партнёров и клиентов.

К сожалению, ещё далеко не все предприниматели знают, что это такое, как и для чего их правильно использовать.

Для чего ИП нужна карта партнёра

Карта партнёра используется для организации эффективного сотрудничества и взаимодействия между несколькими предпринимателями, иначе говоря, карта партнёра полезна при организации партнёрства.

Карта партнёра позволяет участникам партнёрского объединения быстро и оперативно обмениваться между собой полезной информацией друг о друге, которая может быть использована в процессе работы либо для проверки добропорядочности контрагента.

Законодательство не позволяет оформления партнёрства между ИП напрямую, как это было бы возможно, например, в случае с ООО. Чтобы выйти из этой ситуации, предприниматели заключают между собой договор простого товарищества и оформляют карту партнёра.

Эта карта при необходимости может быть использована и в любых других случаях:

• Предприятие может иметь также базу карт клиентов, в которой в удобном формате будут храниться реквизиты потенциальных и действующих заказчиков.
• При установлении взаимодействия с другим предприятием в качестве подрядчика или клиента можно обменяться картами партнёра либо получить от заказчика ту же самую карту с реквизитами, называемую в этом случае уже картой клиента.

Многие предприятия предпочитают разрабатывать свой собственный формат карточки клиента, а для получения необходимой информации о будущем покупателе используют современные технологии.

Так, например, на сайтах многих компаний сегодня можно встретить формы для автоматического создания карт клиента, заполнив которые покупатель сразу же предоставляет бизнесмену всю необходимую для дальнейшего сотрудничества информацию о себе.

Карта клиента может быть заполнена онлайн

Оформление карты партнёра ИП

Традиционно, карта партнёра оформляется в бумажном виде в виде таблицы из двух столбцов и нескольких строк. В левом столбце содержатся наименования пунктов, а в правом столбце представлена собственно информация об ИП. Упомянутая таблица традиционно содержит в себе следующие сведения:

• официальное название ИП;
• код ИНН;
• номер ОГРНИП;
• код ОКВЭД;
• юридический адрес;
• почтовый адрес;
• номер свидетельства о регистрации;
• номер расчётного счёта;
• наименование банка;
• корреспондентский счёт банка;
• код ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций);
• контактные данные (телефон, факс, электронная почта).

Стоит проявить заботу о своих партнёрах и код ОКВЭД расшифровать и записать вид деятельности предприятия также и текстом, поскольку не у каждого из читающих карточку партнёра будет возможность заглянуть в классификатор в поисках его расшифровки. На иллюстрации далее приведён шаблон оформления карты партнёра ИП.

https://www.youtube.com/watch?v=wmCSKCxdVd8

Карта партнёра ИП заполняется реквизитами предпринимателя

карты партнёра законодательством никак не регламентируется, поэтому по желанию составителя в карту можно внести и дополнительные сведения. Многие указывают также адрес сайта, размещают фирменный логотип и рекламные изображения, оформляют саму карту на фирменном бланке предприятия.

Если какие-то из реквизитов фирмы сменились, необходимо оперативно уведомить об этом партнёрские организации, разослав им новую редакцию карты партнёра.

Преимущества использования карт партнёров

Карта партнёра позволяет бизнесменам оперативно обмениваться между собой информацией друг о друге в стандартизованном виде, а при грамотном использовании также может выступить и своеобразным дополнительным рекламным материалом, который позволит предприятию выделиться среди других однотипных сообщений о реквизитах. Использование карт партнёров также помогает систематизировать информацию о контрагентах и хранить её в удобном для использования виде.

Автору данного материала на жизненном пути повезло работать вместе со многими профессионалами своего дела. Один из таких профессионалов трудился главным бухгалтером в одной из компаний одновременно с автором.

Благодаря усилиям этого человека в компании появилась собственная база данных о контрагентах, созданная на основе полученных когда-то карт клиентов и партнёров. Помимо базовой информации о каждом клиенте, подрядчике или бизнес-партнёре, в базе данных хранились также и полезные сведения о прочих особенностях этих компаний.

Например, из этой базы можно было узнать о днях рождения руководителей организаций, об особенностях оформляемых заказов, о специфике работы клиентских отделов и так далее.

: создание карточки предприятия в бухгалтерской программе 1С

В практике работы индивидуальных предпринимателей часто встречаются ситуации, для успешного разрешения которых необходимо скооперировать усилия с другими бизнесменами.

К числу таких ситуаций могут относиться, например, маркетинговые войны либо борьба за рынки сбыта с конкурентами. Подобная кооперация может пригодиться ИП также при организации рекламных активностей по бартеру и при прочих обстоятельствах.

Какая бы задача ни стояла перед бизнесменами, обеспечить комфортное и эффективное взаимодействие между партнёрами помогут карты партнёров.

📺 Видео

Все формы бизнеса за 5 минут. От ИП до ОООСкачать

Миграционная карта - образецСкачать

Что такое карточка предприятияСкачать

Тинькофф РКО ИП: Тарифы, Бухгалтерия, Бизнес картаСкачать

Самозанятость: Не совершай эти ошибки! Оплата налога, Чеки, ДоговорыСкачать

9000 рублей за ОДНУ карту. Сколько платят финансовые партнерки и как заработать?Скачать

Как вывести деньги с расчётного счёта ИП Сбербанк на карту СбербанкСкачать

ТОП ОШИБОК НАЧИНАЮЩИХ ИП / ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ПРИ ОТКРЫТИИ ИПСкачать

Заявление на Единое пособие на детей с 0 до 17 лет через госуслуги Как податьСкачать

Телефонный мошенник показал полицейским, как разводит людейСкачать

Бизнес-образование: о чем нужно помнить, если хотите построить успешный бизнесСкачать

Путевой лист для самозанятых водителейСкачать

Как налоговая находит ИП и ООО, которые уклоняются от налогов с помощью самозанятых. Бизнес и налогиСкачать

Как самозанятым принимать оплату картой и наличнымиСкачать

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ комплект документов от ПЕРЕВОЗЧИКА для заключения договора заявкиСкачать