Уведомление сотрудников о смене адреса работы образец

Уведомление сотрудников о смене адреса работы образец Загранпаспорт
Содержание
  1. Образец уведомления об изменении условий трудового договора в 2020 году — оплата труда, отпуск, место работы, режим
  2. В каких случаях требуется
  3. В какой срок
  4. Кто занимается оформлением
  5. Как составить уведомление и его образец
  6. Оплата труда
  7. Существенные условия
  8. Отпуск
  9. Режим
  10. Вручение и ответ сотрудника
  11. Хранение документа
  12. по теме:
  13. Уведомление об изменении условий трудового договора — образец 2020 года
  14. В каких случаях составляется?
  15. Порядок уведомления работников
  16. Оформление документа — образец
  17. Ответ работника на уведомление
  18. Как уведомить работника о смене адреса работы
  19. Какие условия считаются существенными?
  20. В каких случаях возможно их изменение?
  21. Порядок подготовки уведомления
  22. Сроки
  23. Форма документа (образец)
  24. Какие документы нужны?
  25. Уведомление об изменении условий трудового договора: образец для работника, срок хранения
  26. Когда нужно?
  27. Когда направляется сотруднику?
  28. Как оформить для работника?
  29. Скачать образец
  30. Срок хранения
  31. Образец Уведомления о Смене Адреса Рабочего Места
  32. Форма уведомления и сроки его направления работнику
  33. уведомления об изменении условий трудового договора
  34. Ответ работника на уведомление об изменении условий трудового договора
  35. Уведомление работника об изменений условий трудового договора образец
  36. Как работодателю изменить место работы сотрудника?
  37. Когда работодатель вправе изменить место работы по своей инициативе?
  38. Как поменять адрес места работы без согласия сотрудника?
  39. Можно ли направить госслужащего в другую местность без его согласия?
  40. Закон против практики
  41. 🌟 Видео

Видео:Уведомление о приеме на работу иностранных гражданСкачать

Уведомление о приеме на работу иностранных граждан

Образец уведомления об изменении условий трудового договора в 2020 году — оплата труда, отпуск, место работы, режим

Уведомление сотрудников о смене адреса работы образец

Трудовым кодексом на работодателя возложены обязанности документировать изменения на предприятии. Так как трудовой договор является главным документом, за ним требуется следить особенно тщательно.

Сотрудник в организации имеет статус подчиненного, который выполняет распоряжения и приказы начальства, однако у него есть права, защищенные законами.

Нельзя без предупреждения или оснований менять трудовой договор, так как он затрагивает обе стороны. Работник должен дать согласие на прохождение небольшой процедуры.

В каких случаях требуется

В некоторых случаях ситуация вынуждает работодателей реорганизовывать предприятия. Изменения требуется отразить в трудовом договоре, откорректировав определенные пункты.

Новые правила могут касаться всех сфер работы граждан, например:

  • установленный график;
  • ежемесячная зарплата;
  • сменность;
  • место работы.

Когда работодатель принимает решение, он выпускает приказ. С документом знакомится каждый сотрудник, он подтверждает согласие подписью. Если он не хочет работать по новому трудовому договору, он пишет заявление на увольнение.

В какой срок

Чтобы сотрудникам было время подготовиться и принять решение о рабочем месте, работодателям даны сроки уведомления граждан:

  • как минимум 2 месяца для юридических лиц;
  • для индивидуальных предприятий и фирм, где начальник является физическим лицом — минимум 2 недели;
  • не менее недели для компаний религиозного характера.

Работник, который отказывается подписывать приказ, увольняется по собственному желанию. Если он согласен, то в бухгалтерию отправляется уведомление о том, что человек готов продолжать сотрудничество. Затем стороны подписывают документ, который подшивает в личное дело работника.

Точная форма уведомления законом не установлена, главное, чтобы в нем были указаны следующие положения:

  1. ФИО получателя, реквизиты и название организации полностью.
  2. В теле документа прописывается необходимость нововведений со ссылками на законы. Чуть ниже прописывается процесс реорганизации рабочего места. В конце ставится дата, с которой изменения начнут действовать. Последней строчкой оставляется место для подписи сотрудника.
  3. Работодатель не должен использовать сложных терминов при объяснении оснований для изменений. Работники должны понять, когда и каким образом условия труда поменяются.
  4. Можно добавить строчку о последствиях отказа сотрудника подписывать уведомление со ссылкой на 77 статью Трудового кодекса. В случае несогласие человека он будет уволен с выплатой зарплаты, отпускных и компенсации.

Кто занимается оформлением

Между работником и работодателем составляется двустороннее соглашение. Если трудовым кодексом установлена возможность изменять условия труда в одностороннем порядке, работодатель составляет уведомление и передает его сотруднику под подпись в установленные законом сроки.

Документ выдается сотруднику в кадровом отделе. Если человека нет на рабочем месте, его можно отправить почтой по адресу регистрации (указан в договоре).

В некоторых случаях второй стороной выступает не работодатель, а уполномоченный сотрудник, зачастую кадровик или работник бухгалтерии. Если документ отправляется почтой, не требуется оформлять подтверждение о получении.

Если бумага передается в руки, человек ставит свою подпись. Это дает документу юридическую силу и подтверждает, что сотрудник ознакомлен с изменениями. Оригинал бумаги отправляется в личное дело человека.

Как составить уведомление и его образец

Трудовым кодексом установлены обязательства работодателя вовремя уведомлять сотрудника. В уведомлении требуется прописать:

  • причины изменений со ссылками на приказ;
  • какие положения трудового договора будут изменены.

Если работник соглашается, к трудовому договору можно заключить дополнительное соглашение. Если человек отказывается подписывать документ, работодатель отправляет второе уведомление с предложением вакантной должности.

https://www.youtube.com/watch?v=TxX71SD6Dhg

Если работника не устраивают предложения о работе, он увольняется в соответствии с Трудовым кодексом.

В ситуациях, когда работодатель решает сократить рабочий день или неделю, он увольняет несогласного сотрудника по статье 81 Трудового кодекса. Работнику полагаются дополнительные выплаты и сохранение всех социальных гарантий.

Законодательством не установлена единая форма уведомления, его можно заполнить на бланке компании или обычном листе А4.

Скачать бланк уведомления об изменении условий трудового договора можно по ссылке.

Оплата труда

Уведомление об оплате труда составить проще всего, так как согласия сотрудника не требуется, его ставят перед фактом. В начале документа указывается ФИО работника полностью, а также должность и подразделение. Последней строчкой оставляют место для подписи человека.

Существенные условия

Условия работы, прописанные трудовым договором, должны оставаться неизменными (незначительные перемены не считаются). Если рабочее место находится в процессе изменения, работодатель обязан в установленные сроки предупредить сотрудника. Без уведомления запрещено менять трудовой договор.

Если перемены охватывают все сферы деятельности сотрудника, необходимо изменить оригинальный документ, а не подшивать дополнительное соглашение.

Работодатель обязан объяснить причины изменений и подтвердить слова ссылками на законы. Этот процесс занимает больше времени, чем изменение зарплаты, так как требуется соблюсти права сотрудника и учесть его интересы.

Если прийти к соглашению невозможно, при увольнении выплачиваются дополнительные компенсации.

Отпуск

Статьей 74 Трудового кодекса установлено, что работодатель обязан предупредить сотрудника об изменениях за 2 месяца, даже если человек находится в отпуске.

Согласно Трудовому кодексу, разрешено предупредить гражданина раньше, если он планирует выйти в оплачиваемый отпуск.

Любые изменения места работы являются причиной поменять трудовой договор. К основаниям уведомить сотрудника относятся:

  • изменение условий ежемесячной зарплаты;
  • перевод на другую должность;
  • переработка графика работы.

Если человек переходит на другое место работы временно, трудовой договор не меняется. Временная должность считается постоянной, если переведенный работник не возвращается обратно после завершения срока службы.

Режим

Сотрудника требуется уведомить об изменениях, если задействуется одна из следующих сфер:

  • работа в ночной период;
  • сверхурочные часы;
  • выполнение должностных обязанностей, которые отклоняются от прописанных в трудовом договоре;
  • место работы;
  • время отдыха.

Если сотрудник будет перерабатывать, ему требуется компенсировать дополнительные часы.

Вручение и ответ сотрудника

Чтобы получить ответ сотрудника, достаточно вызвать его в бухгалтерию или к директору и передать уведомление об изменениях. Если сотрудник не работает по болезни, находится в декретном отпуске или отдыхает заслуженное время, можно использовать доступные способы доставки документов.

Предприятие отправляет по адресу письмо с уведомлением о получении. Подписывать бумагу и отправлять обратно не требуется. Если гражданин отказывается работать, он пишет заявление на увольнение и уходит после отработки.

Датой уведомления считается день получения росписи. Если человек увольняется, время отработки считается с момента получения заявления.

Хранение документа

Работодатель обязан сохранять документ в личном деле в течение 75 лет. Дополнительная запись делается в журнале регистраций, который находится на предприятии 5 лет после его закрытия.

Чтобы изменить условия трудового договора, работник и работодатель должны достигнуть соглашения. Реорганизационные процессы согласия сотрудника не требуют, достаточно поставить человека в известность.

Важно помнить, что трудовые функции работника нельзя изменять в одностороннем порядке. Если вид деятельности не указан в трудовом договоре, гражданин не обязан его исполнять.

Изменение трудового договора может происходить по воле работодателя, но процесс всегда включает уведомление человека и получение его подписи.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Видео:Воинский учет: новые обязанности и сроки предоставления сведений в военкомат работодателемСкачать

Воинский учет: новые обязанности и сроки предоставления сведений в военкомат работодателем

Уведомление об изменении условий трудового договора — образец 2020 года

Уведомление сотрудников о смене адреса работы образец

В большинстве случаев с работниками, принимаемыми в организацию, заключается трудовой договор. С течением времени обстоятельства могут повлиять на изменение некоторых его пунктов. При существенных переменах работодатель обязан уведомить об этом сотрудника.

Пошаговые схемы оформления изменений условий трудового договора, смотрите в видео.

Трудовой договор представляет собой соглашение между работником и работодателем, где оговариваются:

  • трудовой распорядок;
  • порядок оплаты труда;
  • обязанности и права каждой из сторон;
  • любые особенности работы в конкретной организации.

Все пункты договора должны соответствовать трудовому законодательству. Условия, прописанные в документе, разделяются на существенные и дополнительные. Существенные условия определяют точный порядок взаимоотношений между работником и работодателям и к ним относятся:

  • данные сотрудника;
  • сведения о стороне, предоставляющей работу;
  • трудовой распорядок, принятый в организации или установленный для конкретного работника;
  • место исполнения трудовых обязанностей;
  • должность;
  • порядок оплаты труда и его размер;
  • условия труда.

Дополнительные условия могут уточнять характер работы и вноситься локальными актами с согласия обеих сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=ZgQ0G9D5KJg

При изменении существенных условий работодатель обязан заранее известить работника об этом не позднее, чем за два месяца перед вступлением их в силу. В этом случае составляется уведомление и передается на ознакомление.

В каких случаях составляется?

Вносить изменения в трудовые договора является правом работодателя в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса, но с соблюдением всех организационных мероприятий, которые влекут за собой эти изменения. Основанием для составления уведомления является:

  • изменения технологического производственного процесса в организации;
  • мероприятия, связанные с сокращением штата или оптимизацией.

При этом трудовые функции работника сохраняются. Перемены по инициативе работодателя требуют соблюдения документального и организационного порядка.

Изменения трудового договора могут произойти и по инициативе работника, например, при его желании перейти на другую должность или поменять режим труда. В этом случае потребуется письменное заявление гражданина на имя руководителя организации. Если работодатель не возражает, то уведомление станет лишь формальностью, которую требуется соблюсти по законодательству.

Порядок уведомления работников

Все работники, чьи существенные условия труда подлежат изменениям, должны быть письменно извещены. Трудовое законодательство устанавливает минимальные сроки:

  • не позднее, чем за два месяца до нововведений для юридического лица;
  • не позднее, чем за 14 календарных дней для физических лиц;
  • не позднее 7 календарных дней для религиозных организаций.

Уведомление может быть в форме письменного извещения или приказа по организации, с которым знакомят работников под роспись. В документе обязательно отражается причина и характер грядущих изменений. Рекомендуется все же использовать отдельные уведомления во избежание трудовых споров.

Двухмесячный срок дается работнику, чтобы он либо согласился на предложенные новые условия, либо имел возможность подыскать другую работу.

Оформление документа — образец

Законодательство не устанавливает строгой формы уведомления, но требует обязательно оформить его письменно. Работодатель может самостоятельно разработать документ, но с соблюдением обязательных реквизитов. В документе должны присутствовать:

  • сведения о причинах изменений;
  • характер предстоящих изменений;
  • дата составления документа (с этого момента пойдет отсчет срока, по истечении которого изменения вступают в силу).

Целесообразно в уведомлении указать срок, который отводится работнику на принятие решения по поводу работы в новых условиях.

Уведомление должно содержать:

  • наименование документа (уведомление);
  • от кого и кому направляется документ;
  • дата и номер;
  • причина и характер изменений;
  • дата, с которой изменения начнут действовать;
  • подпись ответственного лица.

Работнику может быть предложена иная работа в случае его отказа от предложенных изменений. Любая вакантная ставка в организации обязательна к рассмотрению. В тексте уведомления также прописывается вариант увольнения, если работник не готов работать далее в новых условиях, либо его не устраивают имеющиеся вакантные места.

Форма уведомления об изменении условий трудового договора: пример 1 и пример 2

Образцы уведомлений об изменении условий трудового договора:

  • о графике работы
  • о режиме рабочего времени

Трудовой кодекс по поводу извещения не настаивает на выдаче документа под роспись работника, но практика показывает, что именно так работодатель сможет доказать, что известил работника вовремя. Поэтому он составляется в двух экземплярах, один из которых за подписью гражданина хранится в отделе кадров, а второй – у него на руках.

При отказе работника ставить в уведомлении свою подпись работодатель может составить соответствующий акт, что и станет доказательством при возникновении трудовых споров.

Ответ работника на уведомление

Решение по поводу предстоящих изменений может быть разработано работодателем и использоваться в своем документообороте. Этот шаблон может быть рекомендован работнику, который составит соответствующее заявление.

Может быть несколько вариантов решения:

  1. Согласие продолжить работу в новых условиях.

Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые параметры. Кадровая служба оформляет приказ, который становится окончанием процедуры изменений условий соглашения между работником и администрацией организации.

  1. Отказ от работы в измененных условиях, но согласие на перевод на другую работу в организации.

При наличии вакантных мест работы работодатель обязан их предложить и указать списком в уведомлении. Это могут быть даже должности ниже занимаемой на данный момент и с меньшим окладом, условием является возможность выполнения работы с учетом состояния здоровья и квалификационное соответствие.

https://www.youtube.com/watch?v=—551vDGkmA

Перевод осуществляется при письменном согласии работника с оформлением дополнительного соглашения к договору и приказа руководителя организации о переводе (ст.72.1 ТК). Затем кадровая служба вносит записи в личную карточку работника и трудовую книжку.

  1. Отказ работника от всех вариантов.

Работник вправе принять решение об отказе от нововведений, а также предложенных вакансий. Тогда трудовой договор подлежит расторжению на основании п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ. Происходит это на основании приказа по организации с полным расчетом за отработанный период, компенсацией за неиспользованный отпуск и выходным пособием.

Видео:Все мигранты обязаны подавать уведомление о трудоустройстве в УВМ МВД с января 2024 года.Скачать

Все мигранты обязаны подавать уведомление о трудоустройстве в УВМ МВД с января 2024 года.

Как уведомить работника о смене адреса работы

Уведомление сотрудников о смене адреса работы образец

Руководство предприятия имеет право по собственной инициативе в силу технологических либо организационных причин изменить условия договора о сотрудничестве, но только при наличии согласия сотрудника и при соблюдении определенной процедуры.

В частности, от работодателя требуется составление уведомления трудящегося о предстоящих изменениях в установленные законом сроки.

Какие условия считаются существенными?

Согласно ст.67 ТК РФ, при трудоустройстве руководство предприятия обязано оформить с будущим работником договор о трудовых взаимоотношениях в письменном виде с приведением обязательных условий, закрепленных в ст.57 ТК РФ.

К ним относятся:

  • место работы с указанием полного адреса, а также наименованием структурного подразделения либо названием отдела;
  • название должности, которое приведено в штатном расписании;
  • начальная дата взаимоотношений, а в случае, если это срочный трудовой договор,  — дата прекращения трудовых взаимоотношений;
  • размер оплаты труда, в частности, тариф либо оклад и процентное соотношение доплат или надбавок за особые условия труда, если таковые имеют место;
  • режим отдыха и время работы;
  • особенные условия работы, то есть присущ ли труду разъездной либо подвижной характер;
  • наличие вредных факторов, на основании аттестации.

В каких случаях возможно их изменение?

В ст.74 ТК РФ сказано, что основанием для внесения других условий в договор о сотрудничестве могут служить:

  • изменения в технологический процесс предприятия;
  • оптимизация штата;

Но при условии, что основные обязанности сотрудника изменены не будут.

Как следствие, при внедрении новой технологии на предприятии и оптимизации кадров может происходить слияние отделов, изменение размера заработка сотрудников, введение другого режима работы, а также сокращение должностей.

Судебная практика гласит, что при внесении изменений в договор о сотрудничестве руководство предприятия обязано документально подкрепить целесообразность введения новых условий объективными причинами на основании ст.56 ГПК РФ. (Постановление Пленума ВС РФ № 2 п.21):

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 2

Порядок подготовки уведомления

Руководство предприятия обязано уведомить сотрудника в письменном виде о вносимых в договор изменениях.

В частности, нужно:

  • оговорить причины, которые явились основанием для изменения;
  • предоставить возможность работнику согласиться либо отказаться от предложенных нововведений;
  • в случае несогласия сотрудника с оговоренными условиями предложить вакантную должность, если таковая имеется.

Сроки

Согласно норм, приведенных в ст.74 ТК РФ, дирекция предприятия обязана вручить уведомление работнику об изменении условий трудового договора не позднее, чем за 2 месяца.

https://www.youtube.com/watch?v=I_eAXaJ4-Lg

Исходя из приведенной нормы, можно сделать вывод, что уведомить сотрудника о грядущих изменениях можно и раньше, допустим, в случае, если трудящийся планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Также в ряде случаев, учитывая возможность сокращения некоторых сотрудников, на законодательном уровне предусмотрена обязанность руководства предприятия уведомить за три месяца и профсоюз. Он обязан следить за соблюдением законных прав всех тружеников предприятия, невзирая на их наличие либо отсутствие членства в подобной организации.

В случае если труженик оформил договор о трудовом сотрудничестве с физическим лицом либо частным предпринимателем, лицо-работодатель обязан поставить в известность своего сотрудника об изменениях в договоре не позднее, чем за 14 дней, о чем сказано в ст.306 ТК РФ.

Соответственно в подобной ситуации соблюдение норм ст.74 ТК РФ является обязательным. Прежние условия труда могут быть изменены только при условии, что сохранить их в прежнем виде не представляется возможным.

Форма документа (образец)

Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, соответственно каждый работодатель может составить бланк уведомления по собственному усмотрению с учетом норм ст.74 ТК РФ.

Пример уведомления представлен ниже:

Пример уведомления

Бланк документа можно скачать тут:

Типовой образец уведомления об изменении условий трудового договора

Какова разница между трудовым договором и трудовым соглашением? Смотрите тут.

Договор подряда или трудовой договор — что лучше? Ответ вы найдете здесь.

Какие документы нужны?

Как было сказано выше, основанием для внесения изменений в договор о сотрудничестве могут быть только объективные причины, подтвержденные соответствующими документами.

К примеру, при внедрении новых технологий вследствие износа старого оборудования и соответственно проведения модернизации оборудования требуются:

  • технические паспорта по старому оборудованию;
  • заключение экспертизы о проценте износа техники;
  • технические паспорта нового оборудования;
  • рапорт либо докладная записка от вышестоящего руководства о целесообразности введения нового режима работы в связи с ускорением процесса производства.

Соответственно именно эти документы будут служить подтверждением того факта, что работодатель не смог сохранить прежние условия труда и был вынужден внести изменения.

Возможна и следующая ситуация:

При трудоустройстве работнику была положена надбавка за вредные условия труда. По истечении 5 лет, была проведена аттестация рабочих мест, в результате которой код вредности составил менее 3.

2 степени вредности, что подразумевает отмену оговоренной надбавки.

Соответственно при оформлении уведомления об изменении условий сотрудничества подтверждающим фактом объективности подобных изменений будет карта аттестации рабочего места.

На основании вышеперечисленных документов, которые подтверждают целесообразность внесения изменений в трудовой договор, издается приказ не позднее, чем за два месяца.

Приказ регистрируется в соответствующем журнале. На основании изданного распорядительного документа готовятся уведомления для работников, трудовые договоры которых будут изменены.

Каждое уведомление составляется персонально для отдельного сотрудника с учетом его квалификации и вакантных должностей, которые он мог бы занять.

Уведомление регистрируется в специальном журнале и ему присваивается соответствующий номер.

Если работник отказывается от получения уведомления, составляется акт об отказе в присутствии двух свидетелей-сотрудников и информация, указанная в уведомлении, оглашается вслух.

Затем, если изменения условий труда оговорены в некоторых локальных актах, вносятся изменения и в них, о чем составляется приказ.

Соответственно с изменениями должны быть ознакомлены все работники, деятельность которых указанные акты регулируют.

В случае если работник выразил согласие работать в новых условиях, то он ставит соответствующую отметку, на основании которого впоследствии оформляется дополнительное соглашение к договору о взаимном сотрудничестве.

Видео:Как просто СМЕНИТЬ ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС дистанционно ? Без посещения ФНС . Смена адреса ООО в 2023Скачать

Как просто СМЕНИТЬ ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС дистанционно ? Без посещения ФНС . Смена адреса ООО в 2023

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец для работника, срок хранения

Уведомление сотрудников о смене адреса работы образец

Трудовые отношения между предприятием и работником прописываются в договоре. Если ранее утвержденные условия контракта работодателя не устраивают, возникли форс-мажорные обстоятельства, он вправе их поменять.

Корректировка согласованных условий осуществляется путем оформления дополнительного соглашения к договору, поправки работодатель может внести в одностороннем порядке. Для этого работнику направляется уведомление.

Когда нужно?

Изменять условия трудового договора разрешено на законодательном уровне.

Причины внесения изменений в контракт разделяются на технологические и организационные.

https://www.youtube.com/watch?v=HBBtfT19tkY

Первые встречаются редко, к ним относятся: внедрение в производство нового оборудования, кардинальная смена направления деятельности.

Организационные моменты, влияющие на изменение трудового договора, на практике встречаются гораздо чаще (смена названия юридического лица, юридического адреса, оклада, должности, режима труда и отдыха).

Последовательность действий при изменении условий работы трудящихся:

  • руководитель компании подписывает распоряжение о планируемых мероприятиях;
  • служащие письменно уведомляются о будущих событиях;
  • направляется информация в центр занятости (при необходимости);
  • подписываются дополнительные соглашения с согласившимися работниками.

Очень важным моментом является получение письменного отказа от подчиненного, которого не удовлетворяют новые поправки.

Когда направляется сотруднику?

Весь персонал, чьи условия работы меняются, должны получить письменное извещение.

Трудовым Кодексом обозначены минимальные сроки оповещения сотрудников до наступления изменений:

  • 2 месяца для юридических лиц;
  • 14 дней для физических лиц;
  • 7 дней для религиозных организаций.

Уведомление может иметь форму письменного извещения или приказа по предприятию для ознакомления.

Во избежание конфликтных ситуаций для каждого сотрудника правильнее сформировать отдельный документ.

Два месяца предоставляется сотруднику для выражения согласия с предложенными условиями или для поиска новой работы.

Вручить документ трудящемуся, если он находится на рабочем месте не составляет особого труда.

Но иногда в этот момент сотрудник может находится в отпуске или на больничном, тогда можно воспользоваться услугами почты и отправить извещение заказным письмом с уведомлением о вручении.

Датой уведомления сотрудника считается день, когда он расписался в получении письма.

Как оформить для работника?

Как и вся кадровая документация уведомление необходимо составлять с особой внимательностью, основываясь и соблюдая юридические тонкости.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, на каждом сотрудник проставляет свою подпись.Один экземпляр хранится у работодателя, второй передается работнику.

Не будет лишним устный разговор руководителя и его подчиненных о предстоящих переменах. Получение извещения не должно быть неожиданностью для персонала.

Документ составляется юристом, секретарем или специалистом по кадрам. Форма бланка законодательством строго не обозначена, всю необходимую информацию работодатель может внести в самостоятельно разработанный образец.

Сведения, фиксирующиеся в уведомлении:

  • название предприятия и ФИО сотрудника;
  • причины и характер предстоящих перемен;
  • дата составления уведомления и начала действия изменений;
  • подпись руководителя (иного уполномоченного сотрудника).

Если планируется сокращение штатное единицы, то трудящемуся в тексте извещения предлагается любая вакантная должность (несколько должностей).

Также фиксируется, что при отказе от предложенных вариантов, трудовой договор с работником расторгается на основании п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ.

Отсутствие вакантных должностей в компании предполагает увольнение персонала по аналогичному основанию. При этом увольняемому специалисту выплачивается выходное пособие.

В тексте уведомления четко и понятно прописываются изменения, статьи Трудового кодекса, являющиеся основанием для подобных действий.

Также указывается номер и дата заключения договора, перечисляются изменяемые пункты, прописывается новая формулировка.

Чтобы не заниматься истребованием от сотрудников согласия на перемены условий контракта в конце текста можно прописать фразу: «С изменениями условий трудового договора согласен(на)/ не согласен(на)».

Когда сотрудник отказывается получать уведомление, ответственным сотрудником составляется акт об отказе в приеме извещения.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Его составление не предусматривается Трудовым законодательством, но защищает работодателя от возможных притязаний в суде (акт является доказательством соблюдения норм).

Скачать образец

Скачать уведомление для работника о внесении изменений в трудовой договор – образец.

Срок хранения

Данный документ относится к типу бланков, обозначенных в «Перечне типовых, архивных управленческих документов» (Приказом Минкультуры № 558 от 25 августа 2010 г.). Срок его хранения равен 75 лет, по истечению которых он может утилизироваться.

Уведомление работодателем сотрудника или весь персонал при изменении условий трудовых отношений является его прямой обязанностью.

Нарушив процесс, на юридическое лицо может быть выписано административное наказание (штраф) на руководителя со стороны надзорных органов.

Отсутствие уведомления позволяет сотруднику с легкостью оспорить произошедшие перемены в суде, ссылаясь на отсутствие предварительного уведомления о новых условиях труда.

В случае одобрения сотрудником введенных критериев подписывается дополнительное соглашение с новыми условиями.

Документ прикладывается к трудовому договору, издается новый приказ на работника.

Особого внимания требует порядок проведения процесса внесения поправок в трудовое соглашение между сторонами.

Следует отметить, что сотрудник не является просто работником, подчиняющимся администрации предприятия. Кроме трудовых обязанностей права трудящегося защищены законодательством.

Видео:Инструкция - как сшить уведомление о заключении трудового договора, договор и отправить в УФМССкачать

Инструкция - как сшить уведомление о заключении трудового договора, договор и отправить в УФМС

Образец Уведомления о Смене Адреса Рабочего Места

Уведомление сотрудников о смене адреса работы образец

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Чтобы изменить условия, содержащиеся в трудовом договоре, работнику и работодателю по общему правилу необходимо прийти к соглашению, за исключением случаев изменения организационных (например, структурные изменения, смена режима) или технологических (например, введение новых технологий или оборудования в производство) условий труда у работодателя.

Необходимо подчеркнуть, что вносимые изменения не должны касаться трудовой функции работника, то есть поручение иной, чем указана в трудовом договоре, работы не допускается.

Поскольку изменение условий трудового договора в данном случае происходит по воле работодателя, инициирование процедуры начинается с направления работнику обязательного уведомления об изменении условий трудового договора.

Форма уведомления и сроки его направления работнику

Сроки направления уведомления четко регламентированы законом и по общему правилу составляют минимум два месяца до вступления в силу изменений соответствующих условий труда. Специальные сроки предусмотрены для физических лиц, имеющих статус работодателя, – две недели, а также для религиозных организаций – одна неделя.

Трудовой кодекс Российской Федерации не оговаривает конкретную форму извещения работника, указывается лишь, что она должна быть письменная. Однако на практике обычно используется уведомление. Форма уведомления об изменении условий трудового договора официально не установлена, поэтому она утверждается локальными нормативными актами организации.

уведомления об изменении условий трудового договора

В уведомлении обязательно должны быть отражены:

  • причины вводимых изменений (например, результаты проведения специальной оценки труда; изменение законодательства; оптимизация технологических процессов, реорганизация юридического лица и пр. );
  • какие условия трудового договора подлежат изменению;
  • срок, в который работнику необходимо принять решение о согласии либо несогласии с новыми условиями договора;
  • последствия отказа работника от внесения изменений в трудовой договор. Последствиями отказа являются предложение другой вакантной работы (должности), в том числе с более низкой оплатой либо соответствующей более низкой должности, а при ее отсутствии или отказе работника от нее – увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Приведем образец уведомления об изменении условий трудового договора.

Скачать образец уведомления об изменении условий трудового договора

Отсутствие в уведомлении перечисленных пунктов может стать основанием для оспаривания изменений условий трудового договора в судебном порядке.

https://www.youtube.com/watch?v=qrwlk7_GF9g

Целесообразно ознакомить сотрудника с уведомлением об изменении условий договора под роспись, несмотря на отсутствие такого прямого законодательного требования, во избежание дальнейших споров о факте извещения об изменении условий договора.

Ответ работника на уведомление об изменении условий трудового договора

Работник вправе согласиться на новые условия труда или отказаться от них. Соответствующее волеизъявление подлежит фиксации. Сделать это возможно путем составления отдельного документа, форму которого организация разрабатывает и утверждает самостоятельно, либо работник может выразить свое решение в самом уведомлении.

При применении последнего варианта работодателю необходимо учесть это при разработке формы уведомления, предусмотрев в нем место для изложения работником решения.

Уведомление работника об изменений условий трудового договора образец

До начала трудовых отношений права и обязанности как работника так и работодателя закрепляются в трудовом договоре. Когда оговоренные в договоре условия работодателя больше не устраивают, он вправе их изменить. Для этого заключают допсоглашение. Поменять в трудовом договоре работодатель вправе и в одностороннем порядке.

С этой целью он составляет и направляет работнику специальное уведомление об изменении условий труда (рассмотрим актуальные формы на 2018 год).

Видео:Что теперь делать работнику и работодателю чтобы избежать штрафа от военкомата после новых поправокСкачать

Что теперь делать работнику и работодателю чтобы избежать штрафа от военкомата после новых поправок

Как работодателю изменить место работы сотрудника?

Уведомление сотрудников о смене адреса работы образец

Условие о месте работы сотрудника обязательно включают в трудовой договор. Но закон не регламентирует, насколько детально его прописывать. На практике часто указывают только наименование организации и населенный пункт, где она находится.

Расстояния даже в пределах одного города бывают значительными. Поэтому сотрудники иногда болезненно воспринимают смену места работы.

При каких условиях работодатель вправе менять место работы по своей инициативе? Как изменить адрес места работы? Можно ли направить госслужащего в другую местность без его согласия?

Когда работодатель вправе изменить место работы по своей инициативе?

Направляем инженера из филиала в Санкт-Петербурге на объект в Пскове. Из местных жителей подходящего кандидата найти не удается. Можем ли мы поменять место работы, если сотрудник согласия на это не дал?

Нет, не можете. Изменить условия трудового договора можно по соглашению сторон. Если из-за организационных или технологических изменений условия договора нельзя сохранить, то работодатель вправе поменять их по своей инициативе. Но в этом случае сотрудник может отказаться продолжать работу (ст. 72, 74 ТК РФ).

Место работы обязательно указывают в трудовом договоре. Если сотрудника принимают в филиал, который находится в другой местности, то отражают его наименование и местонахождение (абз. 2 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

Не требует согласия работника перемещение в структурное подразделение, расположенное в той же местности (ч. третья ст. 72.1 ТК РФ).

Для работы за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта потребуется согласие сотрудника (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г.

№ 2, далее – Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2). Если он согласится, оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору.

Так как в вашем случае достигнуть согласия с сотрудником не удалось, вы вправе поменять условие о месте работы по своей инициативе.

Но если возникнет судебный спор, придется доказать, что смена места работы связана с организационными или технологическими изменениями условий труда (ст. 74 ТК РФ, п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2).

Рассмотрим дело, в котором работодателю не удалось убедить суд, что имелись причины для изменения договора1.

Что произошло. Руководство строительной компании решило перевести работников управленческих служб из московского филиала в места нахождения строящихся объектов. Ивана А. планировали направить в г. Волгодонск Ростовской области.

https://www.youtube.com/watch?v=Xl0D7_wyvEg

Сотрудник получил уведомление об изменении места работы. С переводом Иван А. не согласился. Его уволили по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса (отказ работника от продолжения работы из-за изменения определенных сторонами условий трудового договора). Сотрудник обратился в суд.

Уведомить работника о предстоящих изменениях условий трудового договора и их причинах необходимо в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Работодатель – физическое лицо извещает сотрудника об изменениях за 14 календарных дней (ст. 74, 306 ТК РФ).

Что решил суд. Суд первой инстанции отказал работнику в восстановлении на работе.

По мнению суда, работодатель не нарушил закон, увольняя сотрудника за отказ работать в новых условиях.

Апелляционная инстанция не согласилась с решением районного суда, признала его незаконным и восстановила сотрудника на работе. Судебная коллегия опиралась на позицию, которую неоднократно высказывал Конституционный Суд РФ.

 Работодатель вправе самостоятельно принимать необходимые кадровые решения. Но при этом он должен обеспечить гарантии трудовых прав работников (определение Конституционного Суда РФ от 18 декабря 2007 г. № 867-О-О).

Суд подчеркнул, что уволить работника по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса можно, если выполняются три условия. А именно:

– организационные или технологические условия труда изменились, и по этой причине поменялись условия трудового договора;– сотрудник отказался продолжать работу в новых условиях;

– работодатель соблюдал процедуру увольнения.

Прежде чем уволить сотрудника по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса, письменно предложите ему перевод на другую работу, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья. Предлагать нужно вакансии, которые соответствуют квалификации работника или нижеоплачиваемые (ч. третья ст. 74 ТК РФ).

Работодатель обязан доказать, что смена места работы сотрудника стала следствием изменений организационных или технологических условий труда. Например, произошла структурная реорганизация, внедрили новые технологии производства, изменился вид деятельности работодателя (п.

21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2).

По мнению апелляционной инстанции, работодатель не доказал, что организационные или технологические условия труда Ивана А. изменились. Само по себе решение о переводе управленческих служб из Москвы в г. Волгодонск таким изменением не является. Учла коллегия и то, что на момент рассмотрения жалобы структурное подразделение в Москве продолжало работу.

Как поменять адрес места работы без согласия сотрудника?

Изменилось место нахождения филиала. Сотрудница заявила, что работать по иному адресу не согласна. Мотивировала это тем, что у работодателя нет оснований изменять адрес филиала. Требуется ли согласие сотрудницы на изменение места работы в этом случае?

Это зависит от того, указан ли адрес филиала в трудовом договоре сотрудницы и в каком разделе. Если адрес относится к условиям трудового договора, то чтобы его изменить, нужно согласие сотрудницы.

Если адрес филиала указан только в преамбуле или реквизитах договора, то он относится к сведениям, а не к условиям. Изменение адреса в границах той же местности будет перемещением и не потребует согласия работницы. Суды в этой ситуации встают на сторону работодателя. Рассмотрим одно из таких дел2.

Что произошло. В трудовом договоре Юлии С. не было условия, что она выполняет работу по конкретному адресу. Местом работы указали организацию. Сотрудница трудилась в филиале в том же городе.

Затем помещение, где находился филиал, изъял у работодателя собственник. В компании издали приказ о перемещении Юлии С. в филиал организации, расположенный в другом районе.

Сотрудница отказалась выходить на работу по новому адресу. Она заявила, что изменились условия трудового договора и ее должны уведомить о смене адреса за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Более месяца Юлия С. не выходила на работу.

Организация направляла ей письма о причинах перемещения, запрашивала объяснения о причинах отсутствия. Сотрудница настаивала на своем праве не работать по иному адресу. В итоге Юлию С. уволили за прогул. Она обратилась в суд.

Что решил суд. Суды первой и второй инстанции посчитали увольнение законным. Процедура применения дисциплинарного взыскания соблюдена. Тяжесть и обстоятельства совершения проступка соответствовали взысканию.

https://www.youtube.com/watch?v=wrilPl4yVBw

Важная статья: «Семь каверзных вопросов о переводе» (№ 12, 2015)

Довод Юлии С., что работодатель не применил статью 74 Трудового кодекса, суд отклонил.

Коллегия указала, что указанное в трудовом договоре место работы не изменялось. Кроме того, оно продолжало находиться в той же местности, в пределах одного административного округа Москвы.

Поэтому отсутствие на работе обоснованно расценили как прогул.

Можно ли направить госслужащего в другую местность без его согласия?

Конкретное место работы гражданского служащего не указано в служебном контракте, но есть в распоряжении руководства. Можно ли направить служащего в другую местность? Будет ли это переводом? Требуется ли согласие работника?

Давайте разберемся. Перевод возможен только с согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ, ст. 28 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, далее – Закон № 79-ФЗ)3. Без согласия сотрудника возможно только перемещение. При этом Трудовой кодекс и закон о гражданской службе по-разному определяют перевод и перемещение.

Направить обычного сотрудника без его согласия в другую местность нельзя. Перемещением считается изменение структурного подразделения, расположенного в той же местности (ч. третья ст. 72.1 ТК РФ). Но гражданскому служащему можно изменить место работы на находящееся в другой местности, если конкретное место работы не указано в служебном контракте.

Согласие служащего на это не требуется. Рассмотрим пример из судебной практики4.

Что произошло. Сергей М. работал в госоргане главным государственным инспектором. Распоряжением руководства его назначили ответственным за работу одного из подразделений.

Поручили надзирать за объектами, которые находились на территории этого подразделения. Позднее Сергея М. назначили ответственным за работу другого подразделения.

Ситуация осложнилась тем, что поднадзорные территории старого и нового подразделений находились в разных субъектах РФ.

Сергей М. посчитал, что произошел перевод на работу в другую местность без его согласия, что запрещено (ст. 72.1 ТК РФ, ст. 28 Закона № 79-ФЗ). Он обжаловал распоряжение руководства в суд.

Что решил суд. Первая инстанция отказала Сергею М. в иске. Это решение поддержала апелляционная инстанция. Ключевым был вопрос, что произошло – перевод или перемещение. В служебном контракте Сергея М. не было условия о структурном подразделении, за которое он назначен ответственным.

Апелляционная инстанция руководствовалась нормами Закона № 79-ФЗ. Он выделяет перевод на иную должность гражданской службы в том же либо другом государственном органе или перевод вместе с государственным органом.

Не признается переводом и не требует согласия гражданского служащего перемещение его на иную должность, если не изменяются обязанности, установленные служебным контрактом и должностным регламентом (ст.

 28 Закона № 79-ФЗ).

Закон № 79-ФЗ в отличие от Трудового кодекса не требует указывать в служебном контракте наименование подразделения, расположенного в иной местности. Кроме того, закон о гражданской службе не оговаривает, что перемещением считается изменение подразделения только в пределах одной местности.

Судебная коллегия отметила, что в случае с Сергеем М. перемещение на другое служебное место, в другое структурное подразделение не требует согласия гражданского служащего. Изменения контракта при этом не было. Руководствуясь законом о гражданской службе, судебная коллегия признала действия государственного органа законными.

Закон против практики

На практикеВ законе
Работодатель решает изменить конкретный адрес места работы, указанный в трудовом договоре. Сотруднику направляют уведомление о смене адреса. Если работник не выходит на работу по новому адресу, составляют акт. Затем увольняют сотрудника за прогул (подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Работодатель вправе изменить указанное в трудовом договоре место работы с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ). Если работника за два месяца уведомили об изменении места работы по инициативе работодателя, то в течение срока предупреждения он вправе работать по старому адресу (ст. 74 ТК РФ). Уволить сотрудника за прогул нельзя.

Что будет, если…
Если работодатель уволит за прогул сотрудника, который не обязан находиться по новому месту работы, суд признает увольнение незаконным.

В зависимости от того, какие требования предъявил сотрудник, суд восстановит его на работе, обяжет работодателя оплатить сотруднику время вынужденного прогула или взыщет компенсацию морального вреда (ст. 234, 394 ТК РФ).

Нормативная база

ДокументПоможет вам
Статьи 57, 72.1 ТК РФУзнать, чем отличается перевод от перемещения
Статья 74, п. 7 ч. первой ст. 77 ТК РФ, п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2Выяснить, по какому основанию уволить работника, отказавшегося изменить место работы
Статья 28 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗПонять, как регулируются перевод и перемещение на государственной гражданской службе

🌟 Видео

Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?

Уведомление о привлечении и использовании иностранных работников в 2024 годуСкачать

Уведомление о привлечении и использовании иностранных работников в 2024 году

4 жалобы которые напугают вашу УКСкачать

4 жалобы которые напугают вашу УК

Увольнение по собственному желаниюСкачать

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?Скачать

Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?

Как обратиться в трудовую инспекцию? / Консультация юриста / МОИ ПРАВАСкачать

Как обратиться в трудовую инспекцию? / Консультация юриста / МОИ ПРАВА

Смена юридического адреса | Заполнение формы Р13014 | Новые правилаСкачать

Смена юридического адреса | Заполнение формы Р13014 | Новые правила

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕ

ВОИНСКИЙ УЧЕТ, ПОВЕСТКИ В ВОЕНКОМАТ, ВОЕННЫЙ БИЛЕТ с 1.10.2023. Новые штрафы. Гражданство. ЮристСкачать

ВОИНСКИЙ УЧЕТ, ПОВЕСТКИ В ВОЕНКОМАТ, ВОЕННЫЙ БИЛЕТ с 1.10.2023. Новые штрафы. Гражданство. Юрист

5 признаков того, что вам 100 нужно увольняться с работыСкачать

5 признаков того, что вам 100 нужно увольняться с работы

Как получить 5 окладов - компенсация при увольнении. Выплаты при увольнении - выходное пособиеСкачать

Как получить 5 окладов - компенсация при увольнении. Выплаты при увольнении - выходное пособие

Как не отрабатывать 2 недели при увольнении. Права работникаСкачать

Как не отрабатывать 2 недели при увольнении. Права работника

Права на отпуск - о чем молчит работодатель?Скачать

Права на отпуск - о чем молчит работодатель?

Военкомат уже поставил тебя на воинский учет. Как проверить ? Адвокат разъясняет (4k)Скачать

Военкомат уже поставил тебя на воинский учет. Как проверить ? Адвокат разъясняет (4k)
Поделиться или сохранить к себе: