Образец протокола счетной комиссии членов жск в мкд (4 видео)

Счетная комиссия

Голосование на общем собрании – для многих собственников это сложная и затянутая процедура, в которой много запутанных вещей.

Именно поэтому на собрании обязательно нужно избрать секретаря, председателя и счётную комиссию – людей, которые хорошо знают этот процесс. У последней особая роль – ведь её участниками подсчитываются голоса собственников МКД и подводятся итоги.

Содержание

Счетная Комиссия МКД: можно ли обойтись без неё?
Правила очного ания: пример проведения
Как подсчитать голоса заочно: образец протокола
Протокол общего собрания членов ЖСК: цель подготовки, образец документа, порядок внесения изменений
Общее собрание членов ЖСК
Когда и как собирается
Какие вопросы решаются
Протокол общего собрания ЖСК: что это такое и для чего он составляется
Когда и кем составляется
Порядок составления
Проверка сведений из протокола
Можно ли вносить изменения в протокол
Образец протокола счетной комиссии членов жск в мкд
Протокол общего собрания №17 от 29.04.2013
Как должен проходить подсчет общего собрания собственников многоквартирного дома?
📸 Видео

Счетная Комиссия МКД: можно ли обойтись без неё?

Согласно ЖК РФ Счётная Комиссия общего собрания собственников избирается в начале собрания сразу после назначения секретаря и председателя.

Кто может входить в её состав? Любой присутствующий на обсуждении. Зачастую это несколько жильцов, пользующихся доверием соседей.

Сколько человек должно входить в её состав, вы решаете самостоятельно.

Мы рекомендуем выбрать нечётное количество членов из людей, отстаивающих разную точку зрения на обсуждаемые вопросы. Так вы обеспечите беспристрастность подсчёта.

Её единственная задача – зафиксировать на бумаге, как голосуют собравшиеся.

Обычно члены комиссии считают поднятые руки независимо друг от друга, после сверяя результаты. Получается, что вы проверяете результаты на месте.

Сложность состоит в том, что по-старинке может считаться одна рука за один голос. Это в корне не законно.

ВНИМАНИЕ! Ведь количество того или иного собственника зависит от доли его площади в общей площади дома.

Поэтому логично отдельно считать владельцев 1-комнатных, 2-комнатных и 3-комнатных квартир. Иначе быстро конвертировать их в количество не получится, а ошибки в подсчёте могут привести к оспариванию в суде.

Советуем раздать собственникам карточки с количеством , которые они должны будут поднимать.

Другой вариант избежать трудностей в подсчётах — воспользоваться бланками (образцы мы приводим ниже).

Жилищный Кодекс требует от каждого члена Счётной Комиссии поставить свою подпись в протокол подсчёта.

Сделать это они должны уже после окончания схода и подведения итогов. Так они подтверждают точность результатов.

Правила очного ания: пример проведения

На очном ании может присутствовать достаточно много людей.

Определение кворума на общем собрании собственников сложно. Если в доме 100 квартир, то участвующих может быть 40, 50 или вовсе 80 человек.

Следует понимать, что в последнем случае для принятия решения могут быть нужны голоса не 50 собственников, а большего или меньшего количества.

Подробнее о том, что такое кворум, и как его подсчитать мы пишем

Хорошо организовать собрание с таким количеством граждан непросто. Тем более, когда речь идёт об обсуждении спорных вопросов, где каждый имеет своё мнение.

Организовать ание можно несколькими способами – как при помощи поднятия рук, так и используя бюллетени, если жильцы хотят «закрытой» формы. И роль Счётной Комиссии очень трудно переоценить.

ВАЖНО! Члены комиссии должны не просто подсчитать присутствующих, выступающих за принятие решения. Они должны зафиксировать решение каждого в отдельности, переведя их потом в количество .

Образец протокола счетной комиссии можно скачать ниже. В документ необходимо внести уже переведённые данные, указав результат в процентном соотношении с кворумом.

Результаты указываются по каждому вопросу отдельно.

Подвести результаты и оформить протокол нужно в течение 10 дней с момента проведения собрания.

Однако зачастую всё делается в тот же день, а иногда о результатах сообщают в конце заседания.

Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

8 (499) 350-97-63 — Москва

8 (812) 309-74-28 — СПб

Как подсчитать голоса заочно: образец протокола

Из-за более гибких условий, в частности больших временных рамок, в заочном ании могут принять участие намного больше собственников. Они изъявляют своё решение при помощи заполнения специальных бюллетеней. Заполненный бюллетень нужно подать до указанного заранее времени.

https://www.youtube.com/watch?v=8krJ6PKf8mU

Принять участие смогут даже самые занятые жильцы, ведь всё, что от них требуется, – поставить несколько галочек и отнести бланк в указанное место.

Данные из листков ания переносятся в протокол (образец можно скачать по ссылке).

ВНИМАНИЕ! Рассчитать кворум при заочной форме собрания можно по количеству полученных бюллетеней, переведённых в голоса так же в соответствии с метражом.

Как и в первом случае, подсчитать результаты, а следовательно, и оформить протокол нужно в течение 10 дней.

Счётная комиссия МКД должна внести данные из отдельных бюллетеней в общий список участвующих, указав решение каждого собственника напротив его имени.

Нужно подсчитать количество утвердительных и их соотношение к общему числу участвующих. По завершении подводятся итоги – было ли принято решение по каждому вопросу.

СПРАВКА! Помните, что в течение этих же 10 дней вы должны предоставить несколько копий итогов ания: один из них должен вывешиваться в месте общего доступа жильцов.

Ниже мы подобрали подробный видеоматериал по теме статьи:

Члены счётной комиссии занимаются подсчётом и подведением окончательных результатов. Количество членов и состав должен вызывать доверие участников, поэтому рекомендуется включить нечётное количество членов, выбранных из тех, кто придерживается разных взглядов на озвученные проблемы.

Рекомендуется вести подсчёт письменно, чтобы не иметь претензий относительно правильности подсчёта .

В обществе с числом акционеров — владельцев голосующих акций более 100 создается счетная комиссия в составе и количестве, утверждаемом общим собранием акционеров. В составе счетной комиссии не может быть менее трех человек.

Решением суда исковые требования о признании недействительными решений общего собрания акционеров правомерно удовлетворены (постановление ФАС Северо-Западного округа от 27 мая 2002 г. по делу N А52-3737/01-1)*(162).

Видео:Опасные ошибки общего собрания собственниковСкачать

Протокол общего собрания членов ЖСК: цель подготовки, образец документа, порядок внесения изменений

ЖСК, или жилищно-строительный кооператив представляет собой объединение граждан для удовлетворения их потребностей в жилье при строительстве дома или управления многоквартирным домом. Важнейшие вопросы относительно деятельности кооператива решаются на собрании его участников, а принятые там решения оформляются в виде официального протокола.

Общее собрание членов ЖСК

Деятельность ЖСК осуществляется с учетом положений его устава, Жилищного и Гражданского кодекса, а также ФЗ-215. Общее собрание членов кооператива является инструментом для координирования важнейших вопросов, связанных с функционированием или строительством многоквартирного дома. Это прописано в ст. 44 Жилищного кодекса.

Согласно ст. 117 Жилищного кодекса, собрание участников или пайщиков является высшим органом управления ЖСК. Оно созывается в порядке, который определен уставом общества, если в кооперативе менее 50 участников.

Если численность кооператива превышает 50 человек, то созывается конференция. В конференции принимают участие выбранные представители пайщиков, сроки действия полномочий которых должны быть прописаны во внутренней документации организации.

Участниками собрания ЖСК выступают пайщики или собственники жилых помещений в многоквартирном доме. Собрание может проводиться в различной форме:

Очной, которая предполагает личное присутствие всех участников.
Заочной, при которой раздаются письменные бюллетени для ания по важнейшим вопросам.
Очно-заочной, при которой совмещаются вышеуказанные варианты. Например, повестка дня обсуждается очно, а ание по вынесенным вопросам происходит заочно.

Так как в крупных ЖСК достаточно затруднительно созвать всех участников, то чаще всего применяется заочная форма ания.

https://www.youtube.com/watch?v=MiJdcBp1E-8

Порядок созыва и проведения заседаний собрания участников ЖСК определяются локальными нормативно-правовыми актами кооператива.

Принятые на общем собрании решения являются обязательными для исполнения как его участниками, так и теми, кто не смог присутствовать. Также они обязательны для правления кооператива и ревизионной комиссии.

Когда и как собирается

Собрание участников ЖСК проводится как минимум раз в год. Исходя из положений ст.

45 Жилищного кодекса такие мероприятия рекомендовано проводить во втором квартале ежегодно, но жильцы вправе на общем собрании выбрать иное время.

Обычно дата проведения собрания попадает на выходной для удобства всех жителей. Для очной формы собрания выбирается просторное помещение, в котором можно было бы разместить всех желающих.

Для того чтобы решения на собрании приобрели юридическую силу, необходимо обеспечить кворум. То есть в собрании должны принимать участие не менее 50% от всех собственников. Если требование о кворуме соблюсти не удалось, то собрание необходимо провести повторно.

Ведь если кворум соблюсти не получилось, то решения такого собрания не имеют правовых оснований и легко оспариваются в судебном порядке.

Желательно, чтобы в заседании приняли участие председатель и члены правления, остальные лица должны присутствовать только в зависимости от тематики проведения собрания (повестки дня).

Если кто-то из правления не сможет принять участие в собрании, то он должен направить на него своего полномочного представителя и выписать на его имя доверенность на представление интересов.

По своей форме собрания бывают очередные, которые проводятся ежегодно, а также внеочередные. Согласно ч. 2 ст. 45 ЖК РФ, последние проводятся по мере необходимости.

Право созвать внеочередное собрание может любой участник кооператива. Для этого инициатор обязан подать письменное уведомление о созыве собрания всем участникам кооператива как минимум за 10 дней до этого события (в уставе ЖСК могут быть предусмотрены иные расширенные рамки – например, за 20 дней до собрания).

Уведомление о созыве собрания передается участникам кооператива лично под расписку либо направляется по почте. Данный документ должен содержать указание на место, дату и время проведения собрания и описывать повестку дня.

Уведомление участников по почте является классическим способом оповещения, но можно использовать и электронные каналы связи. Но в последнем случае организатор собрания должен убедиться в том, что отправленное им уведомление получено.

Стоит отметить, что отсутствие должного уведомления о проведении собрания является основанием для признания его недействительным.

Какие вопросы решаются

Согласно ч. 1 ст.110 Жилищного кодекса, кооперативы граждан своими силами и средствами принимают участие в строительстве, реконструкции и содержании многоквартирного дома.

Компетенция общего собрания кооператива определяется в индивидуальном порядке и должна быть прописана в учредительной документации (уставе ЖСК). При этом перечень решаемых собранием вопросов не может противоречить нормам Жилищного кодекса. Это значит, что устав не вправе ограничить компетенцию общего собрания.

На регулярных собраниях членов ЖСК могут приниматься важнейшие решения:

переизбрание правления кооператива;
назначение членов ревизионной комиссии;
смена застройщика, который занимается строительством дома;
размер или увеличение паевых взносов;
внесение дополнительных целевых взносов;
утверждение кандидатуры новых членов;
исключение участников;
благоустройство территории;
проведение текущего или капитального ремонта;
смена обслуживающей компании и пр.

Собрание может быть посвящено рассмотрению итоговых отчетов от председателя кооператива по результатам работы за год, направлениях расходования взносов участников и пр.

https://www.youtube.com/watch?v=2ZBs1crjCgc

Согласно законодательным требованиям, правление ЖСК и назначенная ревизионная комиссия должны отчитаться перед всеми участниками кооператива об остатке денежных средств на счету, об исполнении бюджета в ходе строительства и пр. На основании ч. 2 ст.

124 Жилищного кодекса на общем собрании решаются вопросы готовности дома к вселению.

Также правление ЖСК должно согласовывать с участниками решение заключить договор пользования имуществом многоквартирного дома, установки рекламных конструкций и пр.

Все принятые решения должны быть задокументированы посредством протокола собрания ЖСК.

Протокол общего собрания ЖСК: что это такое и для чего он составляется

Протокол ЖСК представляет собой официальный документ, в котором отображаются ключевые моменты собрания, вынесенные на повестку, и результаты ания по каждому вопросу.

Он выполняет три ключевые функции:

Организация отчетности ЖСК (протоколы публикуются в открытом доступе).
Фиксация решений по каждому вопросу на повестке дня.
Описание хода ание и фиксация числа .

Также протоколы собрания могут стать весомым аргументом в суде при возникновении спорных ситуаций.

Когда и кем составляется

Протокол собрания ЖСК представляет собой официальный документ в деятельности кооператива. Поэтому его может оформить только ответственное лицо, наделенное полномочиями создания протокола. В данном случае это может быть только секретарь собрания ЖСК, который предварительно избран членами кооператива посредством ания.

Согласно Приказу №937 Министерства строительства от 2015 года, приказ готовится не позднее, чем через 10 дней после проведения собрания.

Голосование по вынесенным на повестку дня вопросам производится поднятием рук или с помощью бюллетеней. Все вопросы, которые указаны в уставе ЖСК утверждаются квалифицированным большинством (с помощью ания «за» более ¾ присутствующих).

В частности, большинством вносятся изменения в содержание устава: наименование ЖСК, его местонахождение, порядок вступления новых членов и выхода из кооператива; возврат паевых взносов. Некоторые вопросы, которые не прописаны в уставе, решаются простым большинством.

Несоблюдение требований к порядку проведения ания и принятия решения является основанием для аннулирования протокола и проведенного собрания.

Если кворум не состоялся, то этот факт секретарь также указывает в протоколе.

Порядок составления

При подготовке протокола общего собрания можно ориентироваться на готовые шаблоны либо подготовить свой образец с опорой на законодательные требования.

В протоколе общего собрания необходимо прописать следующие аспекты:

Наименование документа (Протокол общего собрания) и его номер.
Место проведения собрания.
Дата и время проведения собрания.
Наименование ЖСК.
Адрес дома и регистрационные данные кооператива.
Повестка дня и результаты ания по каждому из вынесенных на нее вопросов (если на повестку вынесено несколько тем, то желательно отобразить это в виде списка с нумерацией).
Вынесенное решение по результатам подсчета .
Подпись председателя и секретаря с указанием их ФИО.
Дата подготовки протокола (как отмечалось – не позже, чем 10 дней после проведения собрания).
Общее число участников, которые наделены правом на участие в собрании.
Общее количество присутствующих на встрече.
Место хранения протокола.

Также в протоколе фиксируется вид собрания (очередное или внеочередное) и форма его проведения (очная или заочная). Здесь можно указать и ФИО выступавших. Образец протокола общего собрания ЖСК с учетом указанных выше требований можно скачать здесь.

Согласно утвержденным требованиям Минстроя, которые обязательны для применения при оформлении протокола с 2017 года, каждый новый вопрос должен включать в себя три части:

«Слушали» с указанием ФИО выступавшего и тезисами выступления.
«Предложено» с краткой сутью предложенного.
«Постановили» с резюме принятого решения.

Проверка сведений из протокола

Копии протокола собрания участников в обязательном порядке направляются в орган жилищного надзора. Их допускается передать очно или в электронном виде через сайт ЖКХ.

В данном случае ЖСК требуется документально зафиксировать передачу копии протокола. К нему прикладываются необходимые документы.

В частности, реестр присутствующих участников или доверенности на представителей руководства.

https://www.youtube.com/watch?v=drAXP-_gn2k

Помимо органов жилищного надзора проверкой протоколов могут заниматься органы прокуратуры или налоговые инспекторы. Контроль может иметь форму аудита или ревизии.

Обычно такие проверки проводятся в плановом режиме, но они могут быть инициированы незамедлительно при поступлении жалоб от участников. В частности если те выразили сомнения, что ание происходило по регламенту.

Стоит учитывать, что подделка протокола общего собрания является уголовно наказуемым деянием, так как протокол имеет статус официального документа.

Можно ли вносить изменения в протокол

Законодательство допускает возможность внесения изменений в протокол общего собрания ЖСК. Но речь не может идти о внесении правок по существу и поправок, которые изменяют первоначальный смысл: в частности, изменения по результатам ания. Внесение в протокол измененных данных может быть расценено как подлог и повлечь за собой уголовное наказание.

Но корректировки в протокол общего собрания допустимы, если они направлены на исправление орфографических, технических или синтаксических ошибок.

Изменения вносятся председателем правления ЖСК или секретарем и в обязательном порядке заверяются их подписями.

Таким образом, протокол общего собрания является важнейшим документом, в котором фиксируется факт принятия важнейших решений ЖСК.

К подготовке протокола стоит подойти максимально ответственно. В нем должны отображаться ключевые вопросы повестки дня и результаты ания по каждому вопросу. Принятие решения на общем собрании обязательны для всех участников и правления кооператива.

Загрузка…

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Видео:Инструкция по проведению общего собрания собственников помещений в МКДСкачать

Образец протокола счетной комиссии членов жск в мкд

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ – Я хочу подчеркнуть важность этого собрания. Необходимо выбрать новое правление на следующий год, принять новый устав и утвердить смету на г. г. Предыдущее собрание, проведенное 16.04.2013г. по основным важным вопросам не приняло решение.

Было решено провести следующее собрание. Правление в течение месяца готовилось к сегодняшнему собранию.

Каждая квартира получила комплект документов для ознакомления: проект новой редакции Устава, проект Сметы г. Клиентка пояснила, что она является членом ЖСК «С-18», в связи с чем, как член кооператива, вправе обратиться в суд с требованием признать решения собрания ЖСК «С-18» недействительными.

В своё обоснование она указала, что ЖСК «С-18» является некоммерческой организацией, объединением граждан на основе членства с целью удовлетворения материальных и иных потребностей членов кооператива.

Избрание председателя, секретаря и счетной комиссии собрания.
Принятие решения по уборочным площадям и графику уборки.
Принятие решения по неплательщикам по коммунальным услугам.
Выбор ревизионной комиссии.
Принятие решения о продлении полномочий правления ЖСК.
Принять решение по установке ограждения земельного участка под эксплуатацию многоквартирного дома.
Выборы «старших» подъездов из собственников жилья многоквартирного дома.
Участие в губернаторской программе «Решаем вместе!»
Отчет об управлении домом за 2020 год.
Принятие решения по перечню первоочередных работ по дому на 2020 год.
Установить льготы по оплате коммунальных платежей в строке и ремонт жилья в размере 3,95 руб. с кв.м. для: жителей 1 этажей дома; старших по подъездам.
Принятие решения о начислении ОДН электроэнергии по фактически понесенным затратам на основании показаний ОПДУ.

Поскольку Общего, на котором принимаются собственники жилья в члены ЖСК, не было уже 6 лет, предлагаю всех собственников квартир принять в члены ЖСК, чтобы они имели право голоса при проведении ания. О стоимости арендной платы для арендаторов подвалов в 23 доме (подвалы не принадлежат ЖСК ) – 400 долл. за кв м в год, и для арендаторов подвалов в д.27, которые сдает ЖСК – 120 долл.

* Тепловой узел с теплосчетчиком «Магика» принять после настройки и доводки. Произвести оплату организации ООО «Теплоэнергопром» оставшейся суммы, согласно договора, после принятия узла учета тепловой энергии дома комиссией и ввода его в эксплуатацию.

ПРИНЯТО единогласно.

* Председателю кооператива письменно (с уведомлением о вручении) предупредить задолжников, сдающих квартиры в аренду, о том, что в случае не поступления оплаты за ЖКУ в течение месяца, правление обратится в налоговую инспекцию и органы юстиции.

https://www.youtube.com/watch?v=JPqFjbIfEtk

В компетенции собрания также проведение текущих и капитальных ремонтов, изучение отчетов, предоставленных председателем ЖСК, о произведенных за текущий период работах и понесенных в связи с этим расходах. Очная форма предполагает личное присутствие участников.

Протокол общего собрания №17 от 29.04.2013

30 Апр .

г.

МОСКВА 29 апреля 2013г Всего в многоквартирном доме: 457 квартиры-2514 Всего членов ЖСК «Братеево-2»: 456 собственников квартир-2510 Проали члены ЖСК и их представители: 236 собственников квартир-1330 Председатель собрания член правления: Угрюмова Л.В. Место проведения по адресу: ул. Борисовские Пруды, д. 10, корп.1 Период проведения собрания апрель 2013 года: — начала приема бланков решений — с 18 апреля 2013 г.

с 9:00 ч. — окончание приема бланков решений — 28 апреля 2013 г. 21:00ч.

Инициатор очередного очного общего собрания членов ЖСК, собственников квартир в форме заочного ания без совместного присутствия для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание — Правление ЖСК. Решение по вопросам, поставленным на ание, осуществляется путем заполнения бюллетеня для ания, приложенного к Уведомлению.

Кворум собрания имеется – определён. Кворум собрания ЖСК составляет – 1330 (п.10.26 Устава ЖСК не менее 50+1% от общего числа членов кооператива).

Решения принимаются большинством (51% от зарегистрированных бюллетеней). К протоколу собрания прилагаются: листы регистрации бюллетеней членов ЖСК, собственников квартир принявших участие в ании; бюллетени членов ЖСК, собственников квартир, принявших участие в ании; акт и протокол счетной комиссии, сводная ведомость подсчета .

Кворум имеется. Собрание правомочно. В соответствии с п. 10.30 Устава ЖСК «Братеево-2» Общее собрание членов ЖСК, собственников квартир ведет председатель правления ЖСК Угрюмова Людмила Вячеславовна (кв.81).

Голосование проводилось по следующим вопросам: Повестка дня: 1. Утверждение состава счетной комиссии; 2.

Утверждение отчета правления ЖСК о проделанной работе за 2012 г.

3. Утверждение отчета ревизионной комиссии за 2012г.

4. Утверждение бюджета и финансово-хозяйственного плана на 2013 г.

8. Открыть специальный счет в Сбербанке России для накопления средств на капремонт. 9. Страховать общее имущество МКД за счет средств резервного фонда.

10. Запретить Правлению ЖСК принимать решения о вступлении ЖСК в какие-либо общественные и профессиональные организации (например — СРО).

11. Оформить земельный участок, на котором расположен многоквартирный дом с элементами благоустройства в общую долевую собственность собственников жилых помещений в доме ЖСК «Братеево-2».

Видео:Из чего состоит протокол общего собрания собственников МКДСкачать