Нужно ли на грифе утверждаю ставить печать

Видео:Область печати в ExcelСкачать

Нужна ли печать на грифе утверждения должностной инструкции

Ответственность Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия: 4. Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них. Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.

Особенно важно правильно оформить реквизиты, придающие документу юридическую силу: подпись, печать, гриф утверждения.

на тему: Нужно ли ставить на должностной инструкции печать

Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.

При увольнении работника все записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время его работы, следует заверять подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя (п. 45 Инструкции № 30).

На утверждаемых документах печать (при необходимости) проставляется после утверждения документа. Реквизит «Печать» Реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.

Информация об использовании и хранении печатей может быть закреплена в Инструкции по делопроизводству организации или Положении о кадровой службе.

Как правило, перечень используемых в организации печатей и случаи их применения определяются учредительными документами, локальными нормативными актами и приказами (распоряжениями) работодателя.

Во втором случае. В данном случае издается приказ (распоряжение). При этом, унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно.

Авторизация Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль?Поиск по сайту Журнал «Кадровик-практик» Подписка 1500 руб./год До 31 марта в подарок книга!

В случае трудовых споров (как решаемых внутри предприятия, так и в судебном порядке) при определении степени виновности в совершении дисциплинарного проступка, помимо прочего, как правило, принимается во внимание то, насколько полно и точно работник выполнял соответствующие положения должностной инструкции.

На оборотной стороне инструкциирекомендуется наличие виз: разработчикаинструкции, руководителя (специалиста)службы охраны труда, энергетика, технологаи других заинтересованных лиц. На утверждаемых документах печать (при необходимости) проставляется после утверждения документа. Реквизит «Печать» Реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.

В свою очередь, утверждение локального нормативного акта возможно двумя способами: Необходимо руководствоваться нормами «Унифицированной системы документации. УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор АО «Электронные технологии» Л.

Кузнецов Дата В данной графе «Утверждаю» руководитель организации ставит свою подпись и дату утверждения.

Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.

Должностное лицо, проставляя подпись в документе, берет на себя всю полноту ответственности за все изложенное в нем и за возможные последствия от введения документа в действие. Право подписи дается определенным лицам — это как правило директор, его заместители, руководители структурных подразделений. Нельзя оформлять подпись небрежно.

Должностные инструкции: иметь или не иметь (Тишин А.П.)

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД ОК 011-93) должностные инструкции отнесены к группе документов организационно-нормативного регулирования деятельности предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=EG6NGJEncTE

Реквизит 01 — Государственный герб РФ. Герб субъекта РФ помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами органов власти субъектов Российской Федерации.

Где брать справку о прописке Все внутренние правовые акты составляются и согласовываются административным составом предприятия с учетом мнения первичной или независимой профсоюзной организации, действующей от имени рабочих. Также необходимо учитывать все статьи Трудового кодекса, так как круг должностных обязанностей не может противоречить общему законодательству.

Элементы реквизита допускается центрировать относительно самой длинной его строки или же по левому полю. Гриф утверждения документа, образец, приведен ниже: Возможно, вам будет интересно узнать:.

Где брать справку о прописке Все внутренние правовые акты составляются и согласовываются административным составом предприятия с учетом мнения первичной или независимой профсоюзной организации, действующей от имени рабочих. Также необходимо учитывать все статьи Трудового кодекса, так как круг должностных обязанностей не может противоречить общему законодательству.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор АО «Электронные технологии» Личная подпись Л.В. Кузнецов Дата В данной графе «Утверждаю» руководитель организации ставит свою подпись и дату утверждения.

С этого момента документ вступает в силу и действует до ее замены новым документом.

При этом, необходимо отметить, что при утверждении документов грифом в дальнейшем не требуется издавать приказ об утверждении.

Положение по оплате труда: необходима ли печать?

Как правило, перечень используемых в организации печатей и случаи их применения определяются учредительными документами, локальными нормативными актами и приказами (распоряжениями) работодателя.

Печатью заверяются также архивные справки, выдаваемые на основании документов, хранящихся в архиве организации.

Это могут быть документы, имеющие управленческий, распорядительный, информационный, инструктивный характер и пр. Естественно, любой такой документ должен иметь юридическую значимость, а она подтверждается единым стилем оформления и наличием , установленных для данного вида документов.

Регистрационный номер документа — это номер, присвоенный ему в соответствии с правилами регистрации документов в организации.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Нужна ли печать в графике отпусков?

Все о печати и ее использовании Печать на документе: какую ставить Согласно методическим рекомендациям по внедрению ГОСТ Р 6.30–3003 печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Печать на документе придает ему юридическую силу и заверяет подлинность подписи должностного лица.

Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

При этом, многие кадровики, стремясь подтвердить подлинность документов, ставят печать на всех кадровых документах.Однако, это не является грубым нарушением, и не отражается на «действительности» документов и не требует их переоформления.

Именно единые требования к наличию и расположению реквизитов, а также оформлению деловых документов позволяют обеспечить: их юридическую значимость; оперативность и качество их составления и исполнения; быструю идентификацию и поиск; автоматизацию оформления организационно-распорядительной документации. Гриф утверждения документа является обязательным реквизитом для некоторых типов документации.

Печать на должностной инструкции нужна

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Упомянутым постановлением Совета Министров РБ от 25.02.1993 № 100 министерствам и иным государственным органам, в т.ч.

https://www.youtube.com/watch?v=i4dq2mnGvZI

Общие положения 1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Поэтому даты подписания приказа и утверждения и введения в действие Регламента могут отличаться, что и отражается в приказе.

Наименование организации — автора (разработчика) документа должно указываться полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах.

Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ.

Подписи каких должностных лиц какой печатью

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, его классного чина (при необходимости), личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения: УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Свобода» подпись C.А.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности , находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции.

Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении.

Печати подлежат учету в службе ДОУ и выдаются в структурные подразделения пользователям под расписку в регистрационно-учетной форме. В подразделениях печати хранятся в надежно запирающихся шкафах.

В ГОСТ Р 6.30–2003 изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30–97 (реквизит назывался «печать»), новое название — «оттиск печати». Суть реквизита осталась прежней.

Должностные инструкции: нюансы оформления

Наименование вида документа располагается ниже последней строки реквизита «Наименование организации» на одну-две строки. Для отображения наименования вида документа может быть использован шрифт в полужирном и (или) прописном начертании: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ).

Можно ли в грифе утверждение не согласовывать первое слово с наименованием вида утверждаемого документа? Ее наличие позволит организации: Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности. Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.

Утверждение документов

Оба способа утверждения имеют одинаковую юридическую силу, но какой из них выбрать? Утверждение документа путем издания распорядительного документа Такой вид утверждения используется в том случае, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения.

Например, приказом утверждается какой-либо Регламент. В любой компании потребуется время на доведение данного приказа и, соответственно, Регламента до сведения работников, а также на ознакомление с данным Регламентом. Поэтому даты подписания приказа и утверждения и введения в действие Регламента могут отличаться, что и отражается в приказе.

Также в приказе указывается перечень работников, до сведения которых должны быть доведены приказ и Регламент, и срок, в течение которого это должно быть сделано. Именно поэтому утверждение приказа путем издания распорядительного документа особенно актуально для компаний, которые имеют развитую сеть филиалов.

Агентство Бизнес-Нововведений

КузнецовДата В данной графе «Утверждаю» руководитель организации ставит свою подпись и дату утверждения.

https://www.youtube.com/watch?v=JIHEQqGh9RE

С этого момента документ вступает в силу и действует до ее замены новым документом.

При этом, необходимо отметить, что при утверждении документов грифом в дальнейшем не требуется издавать приказ об утверждении.

Во втором случае. В данном случае издается приказ (распоряжение). При этом, унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно. В приказе об утверждении локального нормативного акта необходимо отразить:

1. другие условия.
2. фамилии и должности лиц, ответственных за соблюдение локального акта;
3. указание об ознакомлении работников с локальным актом и сроки для этого;
4. дату введения локального акта в действие;

При утверждении документа приказом, гриф утверждения состоит

Ставится ли на утверждаю печать

Работодатель оформляет увольнение за прогул.

Ее наличие позволит организации: Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности. Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ.

Что поправить в кадровых документах Печати хранятся у сотрудников, имеющих право применять данный реквизит. Основная круглая печать большую часть времени находится в распоряжении главы организационного отдела.

Если руководитель уходит в отпуск или уезжает в командировку, она передается ответственному сотруднику под расписку. Разнообразные простые вспомогательные печати выдаются работникам, которым они необходимы при выполнении служебных обязанностей.

Места хранения печатей зависят от их типа.

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» установлены два способа оформления реквизита – цифровой и словесно-цифровой. Наш словарик.

Дата официального документа – реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.

При использовании цифрового способа элементы даты документа указываются в следующей последовательности: день месяца, месяц, год.

День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами, например: 12.10.2012. Обозначения «год», «года», «г.» при этом способе оформления даты не проставляются.

Шпаргалка делопроизводителя

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, его классного чина (при необходимости), личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения: УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Свобода» подпись C.А. Красавин 31 декабря 2020 г. Допускается центрировать гриф утверждения относительно самой длинной строки. При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне, а документ не должен оформляться на бланке.

При утверждении документа , , гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера:

Порядок утверждения должностных инструкций в организациях

8 ТК РФ в формировании с последующим утверждением.

При этом инструкция с течением времени может изменятся, так как происходят перемены в технологических и организационных вопросах на предприятии. В таком случае также соблюдается установленный процесс ее оформления и утверждения.В создании требований к должности участвует специальная комиссия, созванная на основании приказа руководителя.

https://www.youtube.com/watch?v=KGzpnCa-IVc

В ее состав включаются специалисты соответствующих подразделений предприятия, работа которых сопряжена с контролем рабочего и технологического процесса в подразделениях, например:

1. начальник охраны
2. главный или рядовой бухгалтер
3. юрист

Возглавляет комиссию сам руководитель, он же и подписывает готовый вариант инструкции после тщательного изучения и согласования отдельных моментов.При этом приказ об утверждении

Как составить, согласовать и утвердить должностную инструкцию

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст. Принято считать, что должностная инструкция носит обезличенный характер и определяет функцию, а не человека.

Это, разумеется, так, а в том случае, когда речь идет о государственном служащем, такой подход вообще не должен допускать никаких исключений. Но надо понимать, что на коммерческом предприятии должностная инструкция пишется и для удобства работника и работодателя.

Нанимая на должность нового человека, у которого больше опыта и знаний, чем у прежнего специалиста, назначая ему выше заработную плату, неужели работодатель не намерен воспользоваться этими преимуществами работника и добавить ему должностных обязанностей по сравнению с предыдущим сотрудником, повысить уровень ответственности?

Так почему бы и не отразить это в должностной инструкции? Так что, хоть и обезличенная, должностная инструкция вполне может быть написана под конкретного человека.

Вход на сайт

Организация с учетом норм законодательства и на основе анализа создаваемых ею документов должна самостоятельно определить, какие из них должны быть включены в перечень документов, подлежащих утверждению, и в перечень документов, на которых проставляется печать.

Что касается вопроса о проставлении печати на грифе утверждения, то п.62 Инструкции по делопроизводству установлено, что оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ.

Следовательно, если документ подлежит утверждению и заверению печатью, то во всех случаях печать должна проставляться на грифе утверждения.

При этом нормативные правовые акты не связывают необходимость проставления печати со способом утверждения документа: должностным лицом (гриф «УТВЕРЖДАЮ») или распорядительным документом (гриф «УТВЕРЖДЕНО»).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

В случае утверждения локальных нормативных актов приказом, ставить печать на приказ не целесообразно.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст.

47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0). Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции.

Разделы должностной инструкции Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов: Раздел «Общие положения» В разделе «Общие положения» укажите: название должности в строгом соответствии со штатным расписанием; требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;

Как утвердить должностную инструкцию?

Для рабочих профессий должностная инструкция так же может разрабатываться.Как правило, должностная инструкция состоит из 6 разделов:1. Общие положения.2. Требования к квалификации.3. Функциональные обязанности.4.

Права.5. Ответственность.6. Условия работы. Указывать шифр, редакцию, комиссию по разработке, кто составил не нужно. Если должностная инструкция составляется в виде отдельного документа, то она, как правило, утверждается посредством грифа утверждения.

https://www.youtube.com/watch?v=qGGEOOEM6zc

Если же должностная инструкция составляется как приложение к трудовому договору, т.е. неотъемлемая его часть, то о гриф утверждения не требуется.

Необходимо в правом верхнем углу сделать отметку о том, что это приложение к трудовому договору, и такое приложение подписывается, как и основной текст трудового договора обеими сторонами.

Можно использовать образцы, указанные в Системе.  Существует 2 способа утверждения документов организации:.

Нужно ли ставить печать организации на подписанные должностные инструкции и Положения о структурных подразделениях?

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор АО «Электронные технологии» Личная подпись Л.В.

Кузнецов Дата В данной графе «Утверждаю» руководитель организации ставит свою подпись и дату утверждения. С этого момента документ вступает в силу и действует до ее замены новым документом. При этом, необходимо отметить, что при утверждении документов грифом в дальнейшем не требуется издавать приказ об утверждении.

Во втором случае. В данном случае издается приказ (распоряжение).

При этом, унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно.

В приказе об утверждении локального нормативного акта необходимо отразить: дату введения локального акта в действие; указание об ознакомлении работников с локальным актом и сроки для этого; фамилии и должности лиц, ответственных за соблюдение локального акта; другие условия.

Нужно ли ставить печать на должностной инструкции

Работодатель оформляет увольнение за прогул.Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

Видео:Куда ставить печать в документе?Скачать

Нужна ли печать для утверждения положения

Приложение № 3

УТВЕРЖДЕНО приказом ООО «Булочка» от 06.05.2014 № 01–01/35

Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение — УТВЕРЖДЕНО, программа — УТВЕРЖДЕНА, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ.

Датой утверждаемого документа является не дата его подписания, а дата утверждения.

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению:

1. Акты (проверок и ревизий, приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций).

2. Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова «Утверждаю» (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор АО «Электронные технологии» Личная подпись Л.В. Кузнецов Дата

В данной графе «Утверждаю» руководитель организации ставит свою подпись и дату утверждения.
С этого момента документ вступает в силу и действует до ее замены новым документом.

При этом, необходимо отметить, что при утверждении документов грифом в дальнейшем не требуется издавать приказ об утверждении.

Во втором случае.

В данном случае издается приказ (распоряжение). При этом, унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно.

— это способ его удостоверения, придания документу юридической силы, а также подтверждение его подлинности.

https://www.youtube.com/watch?v=dtA0auxOU8A

Утверждение документа осуществляется с помощью грифа утверждения документа.

Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016. Гриф утверждения — дополнительный реквизит документа.

Он придает нормативный или правовой характер его содержанию.

В любой организации должен быть примерный перечень документов, подлежащих утверждению (см. ниже). Он закрепляется в инструкции по делопроизводству организации.

Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу первого листа документа.

Способы утверждения документа:

• Должностным лицом.
• Специально издаваемым документом.

Оба способа имеют одинаковую юридическую силу.

Закон дает следующий перечень ситуаций, когда печать необходима. Это:

• Трудовые книжки (при ее заведении, увольнении сотрудника либо, например, смене фамилии работника).
• Локальные нормативные акты организации.
• Трудовые договоры (вкупе с дополнительными соглашениями к ним и договоров о полной материальной ответственности).
• Акты и гарантийные письма.
• Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий, связанных с расходованием денежных средств и материальной базы.
• Архивные справки и копии документов.
• Служебные и командировочные удостоверения.
• Наградные грамоты, ходатайства, характеристики, рекомендации и т.д.

Кто имеет право ставить печать на приказе

Организация вправе установить собственный перечень документов, требующих запечатывания.

Ставится ли печать на грифе утверждаю

Игоpь писал(а): я ставил Где есть данные требования в Н.Д.?Смотрим:Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда(утв. Минтрудом РФ 13 мая 2004 г.)ПОСТАНОВЛЕНИЕот 17 декабря 2002 г.

N 80 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙПО РАЗРАБОТКЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОРМАТИВНЫХТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДАУТВЕРЖДАЮ Наименование должности Наименование должностируководителя профсоюзного либо работодателяиного уполномоченного работниками органа (подпись) (инициалы, фамилия) Дата утвержденияПримечание.

ГОСТ Р 6.30-2003 допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

АО «Электронные технологии»

Личная подпись Л.В. Кузнецов

Дата

Обратите внимание! Приказ об утверждении следует издавать в том случае, если в нем будет содержаться дополнительная информация о необходимых действиях[11].

Подпись (реквизит 22)

Согласно п.

На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г.

Ставится ли печать на согласовано или утверждаю

Гриф утверждения документа – реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию[10].

Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу титульного листа или, при отсутствии титульного листа, на первой странице документа.

Документ может быть утвержден должностным лицом (должностными лицами) или специально изданным документом.

Если документ утверждается должностным лицом, гриф утверждения включает (см.

Однако, это не является грубым нарушением, и не отражается на «действительности» документов и не требует их переоформления.

Таким образом, если локальные нормативные акты утверждены грифом «Утвердить», то Вы можете поставить на них печать организации. В случае утверждения локальных нормативных актов приказом, ставить печать на приказ не целесообразно.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции

https://www.youtube.com/watch?v=dl5_Br78SoU

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст.

47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0).

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции.

• Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве.

Видео:На каких документах ставится печать?Скачать

Как оформить правильно утверждение документа

Утверждение документа — это способ его удостоверения, придания документу юридической силы, а также подтверждение его подлинности. Утверждение документа осуществляется с помощью грифа утверждения документа.

Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016. Гриф утверждения — дополнительный реквизит документа. Он придает нормативный или правовой характер его содержанию.

В любой организации должен быть примерный перечень документов, подлежащих утверждению (см. ниже). Он закрепляется в  инструкции по делопроизводству организации.

Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу первого листа документа.

Видео:АТИ. Поставить печать и подпись с ноутбука или ПК (формат PDF ),подписываем заявки с АТИСкачать

Ставится ли печать на должностной инструкции

Однако, это не является грубым нарушением, и не отражается на «действительности» документов и не требует их переоформления. Таким образом, если локальные нормативные акты утверждены грифом «Утвердить», то Вы можете поставить на них печать организации.

В случае утверждения локальных нормативных актов приказом, ставить печать на приказ не целесообразно. Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст.

Разделы должностной инструкции Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов: Раздел «Общие положения» В разделе «Общие положения» укажите:

• название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
• требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;
• непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
• порядок назначения и освобождения от должности;
• наличие и состав подчиненных;
• порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
• перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Нужна ли печать на грифе утверждения должностной инструкции

Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

Раздел «Права» В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.SMITH Беларусь, Жлобин #6 26 августа 2010, 10:44 Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь.

Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в т.ч.

факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей.

https://www.youtube.com/watch?v=_J2WdiBSqNY

Примерный перечень документов, на которых проставляется гербовая печать, утвержден постановлением Совета Министров РБ от 25.02.1993 № 100.Данный перечень включает в т.ч.

• Важно Темы:
• Кадровое делопроизводство

Вопрос Нужно ли ставить печать организации на подписанные должностные инструкции и Положения о структурных подразделениях? Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что должностные инструкции и положения о структурных подразделениях относятся к локальным нормативным актам организации. В свою очередь, утверждение локального нормативного акта возможно двумя способами:

• документ утверждается должностным лицом (руководителем организации);
• документ утверждается специально издаваемым документом (т.е.

Как правило, перечень используемых в организации печатей и случаи их применения определяются учредительными документами, локальными нормативными актами и приказами (распоряжениями) работодателя. Например, оттиск печати обычно не проставляется на организационно-распорядительных документах, в том числе на кадровых приказах.

Однако, на некоторых унифицированных формах печать является обязательным реквизитом, место для которого обозначено отметкой «М.П.

» (например, форма командировочного удостоверения № Т-10, где предусмотрены подпись руководителя организации на лицевой стороне документа и заверение печатями организаций отметок о выбытии работника в командировку, прибытии его в пункты назначения, выбытии из них и прибытии на место постоянной работы). При этом, многие кадровики, стремясь подтвердить подлинность документов, ставят печать на всех кадровых документах.

Посмотреть еще:

Состав документаВ инструкции должны содержаться следующие разделы: Общие положения — название компании, подчиненность, квалификационные требования,…

Материалы Проводки по Приходу ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА НАЛОГОВЫЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ И…

Часто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…

Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…

Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…

advant24.ru

При этом, унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно. В приказе об утверждении локального нормативного акта необходимо отразить:

• дату введения локального акта в действие;
• указание об ознакомлении работников с локальным актом и сроки для этого;
• фамилии и должности лиц, ответственных за соблюдение локального акта;
• другие условия.

При утверждении документа приказом, гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например: УТВЕРЖДЕНАПриказом № 12 от 22.01.2007 года. Рассмотрев оба способа утверждения локальных нормативных актов организации, перейдем к вопросу проставления печатей.

На утверждаю ставиться печать

Раздел «Права» В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

На утверждаю ставится печать

Вопрос Нужно ли ставить печать организации на подписанные должностные инструкции и Положения о структурных подразделениях? Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что должностные инструкции и положения о структурных подразделениях относятся к локальным нормативным актам организации. В свою очередь, утверждение локального нормативного акта возможно двумя способами:

• документ утверждается должностным лицом (руководителем организации);
• документ утверждается специально издаваемым документом (т.е. приказом).

В первом случае. Необходимо руководствоваться нормами «Унифицированной системы документации.

На утверждаю ставится печать или нет

Однако, это не является грубым нарушением, и не отражается на «действительности» документов и не требует их переоформления. Таким образом, если локальные нормативные акты утверждены грифом «Утвердить», то Вы можете поставить на них печать организации. В случае утверждения локальных нормативных актов приказом, ставить печать на приказ не целесообразно.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Ставится ли печать на утверждаю

Перечень документов, на которых проставляется печать, организация определяет самостоятельно, руководствуясь законодательством РБ. Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях (для заверения подлинности копии), в т.ч.

факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей.

Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ.

💡 Видео

Где правильно ставить печать на документахСкачать

Вставка печати и подписейСкачать

Как сделать прозрачные печати и подписиСкачать

Учимся ставить печать..!Скачать

Двусторонняя печать. Как? Инструкция!Скачать

ПОДПИСЬ или ПЕЧАТЬ. ЧТО СИЛЬНЕЙ?Скачать

Как сделать печать или штамп. Поэтапная инструкция изготовления печати.Скачать

Как переместить печать с одного документа на другойСкачать

Уроки Figma. Как подготовить файл для печати в CMYK 300 dpi [Фигма уроки]Скачать

Вставка печати и подписи в документ Word 2010Скачать

5.9. Печать фирменная | Фирменный стиль | ЛекцииСкачать

Дубликат, изготовление, копия печатиСкачать

Ставим печать и подпись быстро и просто в фотошопе. Урок 3Скачать

Автоматическая печать. Автоматическая оснастка для печати. Обзор.Скачать

Печать с телефона Android через Wi-Fi на сетевом принтереСкачать

Вставить печать и подпись в документ WordСкачать