< Нужна ли печать для штатного расписания - Юрист

+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Нужна ли печать для штатного расписания

Какие документы обязательно нужно заверять основной печатью

Нужна ли печать для штатного расписания

Печатная версияЭлектронный журнал

Рассмотрим, какие документы обязательно нужно заверять основной печатью организации, в каких случаях допустимо использовать печать кадровой службы. Когда печать можно не ставить вообще, но при этом документ оформите правильно.

В кадровой работе есть документы, в которых не нужно ставить основную печать организации, поэтому работодатели для удобства утверждают специальную печать для отдела кадров.

Кадровикам это облегчает задачи: они не ждут, пока руководитель заверит важный документ, а оформляют его сами.

Однако в некоторых случаях возникает сомнение, можно ли использовать печать для отдела кадров, например, в трудовой книжке, больничном листе или обязательна основная печать. Будет ли иметь юридическую силу трудовой договор, если его заверить только подписью.

Решите, какие печати будете использовать в организации

Работодатель вправе иметь основную печать и дополнительные, например, «Для отдела кадров», «Для документов», штампы или работать без печати.

Основная печать представляет собой штамп круглой формы, который содержит наименование организации в точном соответствии с уставом.

Она может включать и другую информацию о компании: товарный знак, эмблему, наименование структурного подразделения и прочее (п. 7 Методических рекомендаций Росархива по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003).

Оттиском печати руководитель организации заверяет подлинность подписи на документах.

Отдельные федеральные законы обязали иметь основную печать государственные и муниципальные унитарные предприятия, некоммерческие, образовательные, научные организации.

Однако коммерческие компании вправе работать без нее (Закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ). Информацию о наличии или отсутствии печати компании отражают в уставе (п. 5 ст. 2 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п.

7 ст. 2 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Дополнительную печать используют для структурных подразделений и отдельных видов документов. Например, печатью «Для отдела кадров» руководитель подразделения сможет заверять подлинность подписи на кадровых документах. Оттиском «Для копий», «Для документов» заверяют копии документов, выписки из них, справки. Организация может иметь и другие виды дополнительных печатей.

Право использовать печать для заверения подписи в отдельных видах документов установите приказом руководителя. Право подразделения использовать печать с собственным наименованием закрепите в локальном акте.

В кадровой службе часто используют штампы: с названием организации, стандартными формулировками увольнения, об образовании и смене фамилии. Они облегчают или ускоряют заполнение документов, делают информацию более разборчивой. Юридической силы штамп, в отличие от печати, не имеет.

Ставьте печать в трудовом договоре на свое усмотрение

В законе нет указаний на то, что работодатель должен ставить в трудовом договоре печать. Трудовой кодекс требует, чтобы стороны заключили его в письменной форме, в двух экземплярах, согласовали условия работы и подписали (ст. 57, 67 ТК РФ).

Если не заверили подпись, а работник требует это сделать, чтобы избежать спора, поставьте основную печать.

Однако поясните сотруднику, что трудовой договор имеет юридическую силу даже без печати, так как она в этом случае – не обязательный, а дополнительный реквизит.

Если не работаете с печатью, то работнику объясните, что по этой причине не можете поставить ее в договоре. Покажите сотруднику выписку из устава, приказа или протокола, где указана информация об отсутствии печати.

Чтобы предотвратить споры с работником, перед тем как подписываете трудовой договор, проинформируйте его, использует ли организация печать или нет. Ознакомьте его, если попросит, с документами, которые это подтверждают.

Основную печать ставьте на больничном листе, документах для фондов и ведомств

Если работаете с основной печатью, то заверяйте ею подпись в бланке больничного, формах для отчетов в ПФР, Росстат, Службу занятости, а также в документах для ФНС, ФСС, МВД, Роструда.

Если работаете без печати, ставьте только подпись. В том случае, если ФСС откажет в возмещении расходов по больничному листу без печати, представьте в Фонд справку о том, что организация от нее отказалась.

В справке укажите, с какого времени и каким решением утвердили такой отказ, впишите его номер и дату.

Это требование закон не регулирует, но так вы избежите спора с Фондом о том, правильно оформили больничный или нет.

Если отправили в фонды или ведомства документы без печати при ее отсутствии в организации, приложите копию устава, протокол или приказ, которым отменили основную печать (ст. 2, 6 Закона от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ).

Утвердите в локальном акте, какой печатью заверяете трудовые книжки, приказы и другие кадровые документы

Подпись в кадровых документах можно заверять основной или дополнительной печатью или не заверять совсем. Главное – утвердить порядок применения печатей организацией в документах компании.

Трудовые книжки. Пропишите в локальном акте, кто вправе подписывать трудовые книжки – руководитель или иное лицо. Если право подписи сохранили за руководителем, то заверять ее он вправе только основной печатью.

В случае когда поручили это начальнику отдела кадров, он ставит печать «Для отдела кадров».

Если компания отказалась от печати, даже от дополнительной, то утвердите в локальном акте, что записи в трудовых книжках не заверяете (Разъяснение, утвержденное приказом Минтруда России от 31 октября 2016 г. № 589н).

Позиция проверяющих и судов по вопросу о том, какой печатью работодатель вправе заверять трудовые книжки, сформировалась не сразу.

С 2008 года инспекторы, а за ними и суды считали нарушением, если записи в трудовых книжках, в том числе записи об увольнении, организации заверяли печатью со словами «Отдел кадров», «Служба персонала» и др.

Трудовые книжки работодатели обязаны были заверять основной печатью, потому что отдел кадров – это всего лишь структурное подразделение и его печать не равноценна печати работодателя (письмо Роструда от 24 ноября 2008 г. № 2607-6-1). После 2014 года позиция по этому вопросу изменилась.

Роструд в письме от 20 января 2014 г. № ПГ/13282-6-1 указал, если печать подразделения имеет круглую форму, содержит полное название организации, то это подтвердит факт работы сотрудника у данного работодателя и не нарушит его прав (пример печатей ниже).

Приказы, штатное расписание, графики отпусков. В законе нет указаний на то, что организации должны ставить печать в приказах, штатном расписании, графике отпусков. Даже когда унифицированные формы были обязательными в организациях, работодатели ставили печать только на командировочном удостоверении, которое Минтруд исключил из перечня обязательных документов.

Если хотите заверять печатью подпись на таких документах, самостоятельно определите этот порядок и утвердите его локальным актом или приказом. Вы можете указать, что штатное расписание и график отпусков руководитель заверяет своей подписью и основной печатью, а приказы только подписью.

Дорогой коллега, подпишитесь на «Главбух» со скидкой!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94483-kakaya-pechat-doljna-stoyat-v-kadrovyh-dokumentah

Штатное расписание на 2019 год: правила и порядок оформления

Нужна ли печать для штатного расписания

Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание. Этот документ является одним из основных на предприятии, в нем закрепляются не только зарплата, но и необходимая для деятельности численность работников. В связи с важностью документа, штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам.

Что такое штатное расписание и зачем оно нужно?

А также перечень профессий, существующих в компании с указанием числа необходимых для деятельности людей. Фактически документ полностью состоит из таблицы, где данные сгруппированы по отделам.

Зарплата в нем отражается за календарный месяц, с расшифровкой по ее составляющим частям. Исходя из этих показателей определяются расходы компании на привлечение наемного труда, составляются различные планы, а также осуществляется принятие важнейших решений в области управления фирмой.

Штатным расписанием руководствуются при внесении данных в трудовые договора сотрудников — это соглашение должно содержать название профессии работника, соответствующее строго утвержденному штатному расписанию, а также определенный размер зарплаты.

На основании этого документа также кадровый специалист может определить наличие вакансий. Для этого им необходимо сведения из штатного расписания сравнить с фактическим числом принятых работников. Если на предприятии существует потребность, инспектор по кадрам подает заявку в службу занятости.

Внимание! Законодательство не закрепляет данный локальный акт в составе обязательных нормативов, которые должны быть в каждой фирме. Однако, если на предприятии принимается решение о проведении установленных государством процедур (например, увольнение по сокращению штата), то штатное расписание должно существовать.

К тому же другие локальные акты компании могут предусматривать обязательное наличие его в фирме. К ним в первую очередь относится коллективный договор. А также необходимость существования на предприятии штатного расписания может устанавливать ссылка в трудовом контракте с работником к нему.

При этом каждому руководителю следует помнить, что его компанию могут привлечь к ответственности не за отсутствие штатного расписания, а за его неправильное оформление.

ООО и ИП – кто должен составлять штатку?

ТК РФ в части регламентирования обязательных условий устанавливает необходимость соответствия указанной в договоре профессии и соответствующей ей зарплаты данным штатного расписания хозяйствующего субъекта.

Отсюда можно сделать вывод, что штатное расписание обязательно должно быть в компании или предпринимателя, если у них существуют трудовые контракты.

Таким образом, если ИП работает самостоятельно без привлечения наемных сотрудников, штатное расписание он не должен составлять. Привлечение им исполнителей по гражданским договорам также не потребует оформление этого локального акта.

ООО и другие формы организации юридического лица, у которых есть хотя бы договор с директором фирмы, уже должны разрабатывать и использовать штатное расписание.

Создание штатного расписания в компаниях, в основном, возлагается на специалистов кадровой фирмы, которые проводят ряд мероприятий по определению трудозатрат по каждой указанной в этом акте профессии. На основе полученных изысканий определяют требуемое количество работников, чтобы предприятие могло осуществлять свою деятельность.

Если численность работников на предприятии незначительна, данная обязанность может быть возложена на бухгалтера, экономиста, юриста или самого руководителя.

Требования к документу

Законодательство не требует соблюдения каких-либо особых правил в отношении штатного расписания, за исключением того, что должность или профессия, указанная в нем, должна соответствовать должностям и профессиям, которые работодатель записывает в трудовых соглашениях, оформляемым с каждым работником.

Однако практика выработала ряд рекомендаций, которые желательно все же соблюдать:

  • Рекомендуется придерживаться формы штатного расписания, которая установлена Росстатом (форма Т-3).
  • Утверждать локальный акт следует приказом руководителя.
  • Допускается составление штатного расписания на нескольких листах, при этом прошнуровывать и скреплять их подписью и печатью необязательно. Можно просто скрепить листы скрепкой.
  • В некоторых ситуациях профессии, отраженный в штатном расписании обязательно должны соответствовать справочникам профессий и должностей, а также помимо названия надо еще отражать в документах их шифры (Например, наличие профессий с опасными и вредными факторами).
  • Наличие на штатном расписании фирменной печати не является обязательным.
  • При изменении штатного расписания, если они незначительные, можно просто издать приказ на эти коррективы, а само штатное оставить в прежнем виде.

Образец заполнения штатного расписание

Для оформления штатного расписания была разработана специальная форма Т-3. Однако она не является строгой к применению — фирма может ее изменить, исходя из собственных нужд, либо разработать свою собственную, с применением обязательных реквизитов. Штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам по предложенной ниже инструкции.

Внесение информации в штатное расписание начинается с указания наименования компании, а в специальном поле справа —  согласно справочнику ее код ОКПО.

Далее проставляется номер текущего штатного расписания. Его необходимо присваивать исходя из количества документов, которые ранее использовались в этом году. Рядом записывается дата, когда было составлено данное расписание.

Следом записывается дата, с которой документ начинает действовать. Она может быть аналогична дате составления, либо наступать позднее. Однако недопустимо, чтобы день начала действия был раньше, чем день оформления документа.

Правее от этого поля располагаются графы, в которые записываются сведения о приказе, утвердившем документ (его номер и дата), а также общее количество штатных единиц в нем.

Сам документ выглядит как большая таблица.

Графа таблицы «Структурное подразделение» должна содержать наименование отдела, согласно разработанной организационной структуре. В том случае, когда вместе с письменным обозначением отдела введено еще и цифровое, оно должно быть указано в следующей графе.

Как правило, код формируется из цифр, либо первых букв наименования отдела. Однако если у компании открыто несколько филиалов или обособленных подразделений, то в код отдела можно также включить обозначение города, код региона и т. д.

В графу «Должность» необходимо записать название должностей, которые присутствуют в компании. Очень важно оформить структуру документа таким образом, чтобы после указания названия подразделения в предыдущей графе столбцом перечислялись входящие в него должности.

Рекомендуется при указании наименований должностей руководствоваться справочником ОКПДТР. Но для коммерческих компаний это правило не является обязательным к использованию. В то же время бюджетные учреждения обязаны заносить в штатное расписание должности только из этого справочника, и дополнительно еще указывать разряд либо класс работника.

Важно! Коммерческая компания обязана указывать разряд и класс у тех должностей, которые относятся к вредным либо опасным. Этот факт имеет значение при установлении льготного стажа и времени досрочного выхода на пенсию.

В графу «Количество штатных единиц» вносится число работников, которые должны быть приняты на эту должность. Если по ней предусматривается также прием совместителей, то их количество записывается дробным выражением, соответствующем размеру выплачиваемой ставки — например, 0,5.

В графу «Размер оклада» записывается тот оклад, который работник будет получать во время работы на этой должности. Нужно помнить, что точно такой же оклад записывается и в трудовом соглашении с сотрудником.

Также следует учитывать:

  • Если на предприятии либо в отношении данной должности принята сдельная форма оплаты, то в данную графу записывается размер заработка, полученный путем умножения тарифной ставки на объем созданной продукции за месяц.
  • Если для данной должности введена почасовая оплата, то в этой графе можно записать размер оплаты труда за один час. После этого в этой же строке, но в графе «Примечание» необходимо указать – «Почасовая оплата труда», а также сделать отсылку к распорядительному документу, который установил данную особенность.

Далее следует несколько граф, объединенных одним подзаголовком «Надбавки». Сюда нужно записывать сведения о различных стимулирующих выплатах, если таковые имеются и установлены Положением о зарплате, Положением о премировании либо другими внутренними актами. Размер премии может записываться не только фиксированной суммой, но также в виде процента, коэффициента и т. д.

В графу «Всего» записывается общий фонд зарплаты по этой должности. Он рассчитывается как умножение размера зарплаты на число штатных единиц.

В графу «Примечание» нужно заносить различные пояснительные надписи. Например, если на момент оформления нового штатного расписания по какой-либо должности есть вакансия, то этот факт необходимо отразить в данной графе.

Завершается составление документа путем подсчета и указания общего количества штатных единиц и общего фонда оплаты труда.

После этого полностью составленный документ должен быть подписан главным бухгалтером и кадровым сотрудником, ответственным за его оформление.

Шаг 1. Разработать документ

Прежде всего необходимо выявить все потребности организации в штатных единицах составить предлагаемую к рассмотрению форму штатного расписания.

Шаг 2. Издать приказ руководителя

Введение в действие штатного расписания производится путем издания приказа, который утверждается руководителем фирмы. Для него нет обязательной формы — такое распоряжение можно составить на фирменном бланке в произвольном виде. Главное, чтобы приказ об утверждении штатного расписания включал в себя дату, с которой начинает действовать новый документ.

Причем такая дата может как быть одинаковой с датой принятия приказа, так и наступать заметно позднее. Однако вводить в действие штатное расписание задним числом нельзя. Не получится указать в приказе дату, которая на момент его принятия уже прошла.

Если в компании принято, что каждый год нумерация всех значимых документов начинается сначала, то выполнять нумерацию штатного расписания можно по тому же принципу. Причем это будет наиболее целесообразным, если изменения штатного расписания каждый год носят массовый характер — это будет избавлять от больших номеров документа в будущем.

Внимание! Если приказом вводится в действие новое штатное расписание, то в него целесообразно включить пункт об отмене действия старого, которым руководствовалась кадровая служба до этого времени.

Шаг 3. Ознакомить сотрудников компании с принятым документом

Все принятые в компанию сотрудники должны быть ознакомлены с действующими в ней локальными нормативными актами, которые затрагивают трудовую деятельность. Данные документ не затрагивает напрямую трудовую деятельность и по мнению Роструда с ним знакомить работников не обязательно.

Внимание! Если в трудовом контракте или коллективном договоре оклад сотрудников устанавливается на основании утвержденного в компании штатного расписания, то с ним обязательно нужно ознакомить всех работников. Для этого можно применять лист ознакомления.

Порядок внесения изменение в штатное расписание

Этот документ должен сохранять свою актуальность в любое время. Поскольку штатку периодически запрашивают во время проверок государственные органы, необходимо своевременно вносить в нее все возникающие изменения.

Порядок внесения изменений в штатное расписание будет прямо зависеть от того, какое количество изменений нужно отразить в документе:

  • Если их большое количество, то проще полностью отменить старое штатное расписание, и ввести в действие новый документ, учитывающий все необходимые изменения.
  • Если же количество правок, которые нужно внести в штатку небольшое, тогда ответственному работнику лучше всего составить приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Обычно можно выделить следующие ситуации, при которых требуется выполнить изменения в документе:

  • Создание новых отделов или подразделений;
  • Организация новых должностей;
  • Изменение названия имеющихся должностей;
  • Изменение оклада либо ставок работников;
  • Закрытие отдела, подразделение, штатной единицы.

Источник: https://yarsch26.ru/predprinimatelyam/shtatnoe-raspisanie-na-2019-god-pravila-i-poryadok-oformleniya.html

Ставится ли на штатном расписании печать организации?

Нужна ли печать для штатного расписания

Законодательство Российской Федерации обязует работодателя вести различную отчетную документацию. Так, одним из самых важных документов, как для нанимателя, так и для сотрудников является штатное расписание (ШР).

Оно определяет структуру организации, в которой служат работники, их численность, количество утвержденных мест для каждой существующей на предприятии должности, а также утверждает оплату труда. Немаловажным моментом при составлении штатного расписания является его оформление.

В статье расскажем, как оформлять ШР по всем правилам, надо ли на нем ставить печать или нет, и другие важные нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Законодательные основы

Трудовой Кодекс Российской Федерации не содержит строгого требования о ведении штатного расписания (обязателен ли этот документ?) Однако 15 и 57 статьи Настоящего документа делают отсылку на то, что должностные обязанности сотрудника должны соответствовать штатному расписанию фирмы.

Кто ответственен за оформление документа?

Штатное расписание составляется по распоряжению директора предприятия либо лица, замещающего его. За оформление этого документа может отвечать любой сотрудник фирмы, который наделен данными полномочиями. А именно: руководитель организации, непосредственный руководитель кадрового отдела либо главный бухгалтер предприятия.

Как правильно оформить ШР

Заполнение необходимой формы начинается с наименования организации, которое допускается как в полной, так и в сокращенной форме, кода по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), номера документа и даты составления договора. Затем необходимо указать, на какой период составляется штатное расписание.

В графе «Дата составления» необходимо указать число, когда фактически был составлен документ. В графе «Период составления» требуется обозначить временные рамки, в пределах которых штатное расписание будет считаться действительным.

Далее следует пункт «Утверждено». Здесь следует отметить реквизиты приказа, на основании которого заключается данный договор.

Сама форма Т-3 содержит в себе 10 граф. По желанию руководителя организации допускается расширение формы. Однако по всем правилам исключать какие-либо графы запрещено.

Так, унифицированная форма Т-3 содержит следующие разделы:

  • 1 – «Наименование». Здесь следует указать название структурного подразделения. Порядок наименований работодатель вправе выбирать самостоятельно. Однако для удобства рекомендуется располагать структуру по иерархии.
  • 2 – «Код». В данной графе указываются коды, которые наниматель присвоил к каждой группе, отделу и подразделению (какие коды ставятся подразделениям?).
  • 3 – «Должность». В этом разделе прописываются все имеющиеся в организации должности. Так же как и в первой графе, здесь работодатель распределяет специальности по собственному желанию. Но иерархическая система будет более предпочтительной.
  • 4 – «Количество штатных единиц». В случае, когда сотрудник трудится в организации на неполной ставке, необходимо указывать не полное число, а долю. Если предполагается увеличение штата, имеет смысл указать также вакантные должности, поскольку новых работников разрешается нанимать исключительно на свободные позиции.
  • 5 – «Тарифная ставка». Данная графа определяет установленную для штатного сотрудника заработную плату. Необходимо помнить, что законодательство допускает единый размер оплаты труда для каждой из должностей. Исключение составляют лишь те специальности, которые находятся в разных подразделениях.
  • 6, 7, 8 – «Надбавки». В этих разделах указываются возможные выплаты поверх оклада. Причем существуют надбавки, которые являются обязательными для выплаты. Их устанавливает 132 статья Трудового Кодекса Российской Федерации.
  • 9 – «Всего в месяц». В данной графе рассчитывается итоговая сумма оклада и всех возможных надбавок, умноженная на количество штатных единиц.

Ниже вышеперечисленных граф располагается строка «Итого». В ней необходимо подвести итог по 4 и 9 разделам.

Нужно ли ставить печать?

Постановление Госкомстата не обязывает проставлять печати на унифицированных формах, за исключением формы Т-3, обязательного кадрового документа, в котором указывают структуру и персональный состав организации.
Поэтому на вопрос, ставится печать или нет, ответ будет однозначный: на ШР ставить ее не требуется.

Читать еще:  Список вышестоящих организаций для уголка потребителя

Кто может подписывать?

Штатное расписание могут подписывать любые сотрудники, которые наделены подобными полномочиями. Как правило, такими сотрудниками являются руководители отделов. Либо же документ может содержать подписи других работников, если это предусматривается дополнением к расписанию.

Чьи подписи должны стоять на документе?

Унифицированная форма № Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата №1, устанавливает наличие подписей руководителя отдела кадров либо лица, наделенного обязанностями ведения кадрового делопроизводства, и главного бухгалтера.

Кто визирует, если нет кадровой службы?

Строки, предназначенные для подписей, могут оставаться пустыми в двух случаях:

  • если должности руководителя кадрового отдела и главного бухгалтера вакантны;
  • если руководитель организации самостоятельно ведет бухгалтерский учет.

Штатное расписание – очень важный нормативно-правовой документ, который позволяет безболезненно регулировать судебные вопросы в случае их возникновения (является ли оно локальным нормативным актом?). Поэтому очень важно его грамотно составить и оформить.

по теме

Как оформить штатное расписание:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Печать на штатном расписании: ставить или нет

  • разные права и обязанности;
  • различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить. Если по «штатке» принято положительное решение, то неминуемо встанет вопрос об утверждении документа. Надо ли ставить печать на штатное расписание?

После подписания документа его должен утвердить руководитель организации своим приказом (раздел 1 указаний, утв.

постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Необходимо ли ставить печать на штатное расписание?

Источник: https://binbank-info.ru/stavitsja-li-na-shtatnom-raspisanii-pechat.html

Штатное расписание (форма Т-3)

Штатное расписание — это специальный документ, который формально закрепляет структуру организации, ее состав и численность персонала. В нем указывается, какие должности есть в компании, какая квалификация требуется для этих позиций, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какие оклад (премии, надбавки) действуют.

Образец штатного расписания можно подготовить самостоятельно. Однако, для удобства Госкомстатом разработана типовая (унифицированная) форма Т-3. Она необязательна к применению, но, как правило, именно ее используют в работе большинство предприятий. Форма Т-3 удобна, практична и привычна многим кадровикам и бухгалтерам.

Как составлять и заполнять штатное расписание?

Штатное расписание включает в себя сведения:

  • о структуре организации (отделы и подразделения)
  • о названии должностей, позиций
  • о количестве штатных единиц по каждой позиции
  • о размерах окладов или ставок
  • о надбавках и премиях
  • Рассмотрим заполнение формы Т-3 по графам:

    Шапка штатного расписания:

    • Наименование организации — указываем название (краткое и полное)
  • код по ОКПО — указываем код ОКПО (8-значный цифровой)
  • номер документа — нумеруем штатное расписание (как правило, оно имеет номер 1)
  • на период — указываем период (например, год или 5 лет) и дату ввода его в действие
  • утверждено приказом организации — ставим дату и номер приказа
  • Далее в таблице заполняем графы:

    Здесь пишем название департамента, отдела, цеха и т.п.

  • 2 Код
  • Источник: http://lksmrf.ru/stavitsya-li-na-shtatnom-raspisanii-pechat-organizatsii/

    Ставится ли на штатном расписании печать организации

    Нужна ли печать для штатного расписания

    Законодательство Российской Федерации обязует работодателя вести различную отчетную документацию. Так, одним из самых важных документов, как для нанимателя, так и для сотрудников является штатное расписание (ШР).

    Оно определяет структуру организации, в которой служат работники, их численность, количество утвержденных мест для каждой существующей на предприятии должности, а также утверждает оплату труда. Немаловажным моментом при составлении штатного расписания является его оформление.

    В статье расскажем, как оформлять ШР по всем правилам, надо ли на нем ставить печать или нет, и другие важные нюансы.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Нужно ли на штатном расписании ставить печать | Загранник

    Нужна ли печать для штатного расписания

    Штатное расписание — это специальный документ, который формально закрепляет структуру организации, ее состав и численность персонала. В нем указывается, какие должности есть в компании, какая квалификация требуется для этих позиций, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какие оклад (премии, надбавки) действуют.

    Образец штатного расписания можно подготовить самостоятельно. Однако, для удобства Госкомстатом разработана типовая (унифицированная) форма Т-3. Она необязательна к применению, но, как правило, именно ее используют в работе большинство предприятий. Форма Т-3 удобна, практична и привычна многим кадровикам и бухгалтерам.

    Кто утверждает штатное расписание?

    На документе ставятся две подписи — руководителя кадровой службы и главного бухгалтера. Печать не предусмотрена.

    Утверждается штатное расписание приказом по организации за подписью директора.

    Изменение штатного расписания

    Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказов. Это может произойти вносятся в нескольких случаях:

      Введение новых подразделений, штатных единиц.

    Изменение структуры компании.

  • Переименования подразделений, позиций.
  • Выписка из штатного расписания

    Выписку из штатного расписания может затребовать работник или бывший работник — такое право дано ему Трудовым кодексом. В этом случае работодатель обязан ее предоставить в письменном виде, с подписями и печатью. Эта выписка будет содержать только сведения, касающиеся только этого конкретного работника — его должности, месте в структуре, оплате и т. п.

    Читать дальше  Распоряжение о совмещении должностей образец

    Получать данные о других лицах работник не вправе.

    Нужно ли предоставлять штатное расписание по требованию госорганов?

    Да, нужно. Затребовать его в ходе своих проверок могут ПФР, ФСС, Трудовая инспекция, Налоговая инспекция. За непредоставление документов по требованию контролирующих органов на организацию может быть наложен штраф в размере 200 рублей за каждый документ (статья 48 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

    Законодательство Российской Федерации обязует работодателя вести различную отчетную документацию. Так, одним из самых важных документов, как для нанимателя, так и для сотрудников является штатное расписание (ШР).

    Оно определяет структуру организации, в которой служат работники, их численность, количество утвержденных мест для каждой существующей на предприятии должности, а также утверждает оплату труда. Немаловажным моментом при составлении штатного расписания является его оформление.

    В статье расскажем, как оформлять ШР по всем правилам, надо ли на нем ставить печать или нет, и другие важные нюансы.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.