Должностная инструкция документоведа в школе 2020

Видео:Про должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Должностная инструкция документоведа — образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Должностная инструкция – важнейший документ, определяющий трудовые функции, права и ответственность работника. Именно поэтому крайне важно перед подписанием не просто прочитать документ, а внимательно изучить его положения.

В этой статье мы расскажем, что собой представляет должностная инструкция документоведа, а также приведем несколько готовых примеров типовой документации.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» — первом разделе любой должностной инструкции – работодатель прописывает все основные моменты, касающиеся требований к сотруднику.

Первым делом указывается, к какой категории работников документовед относится (к специалистам), а также каким образованием и опытом работы он должен обладать.

Также от документоведа обычно требуется знание:

• Конституции РФ;
• законодательства РФ по вопросам выполняемых функций;
• основ трудового и административного законодательства;
• внутренней документации предприятия;
• основных положений единой государственной системы делопроизводства;
• стандартов унифицированной системы организационной и распорядительной документации;
• правил эксплуатации вычислительной техники;
• порядка оформления, классификации хранения и экспертизы ценности документации;
• порядка осуществления контроля над исполнением документов;
• требований к обращению с внутренними, исходящими и входящими документами;
• требований к отчетности и документам планирования по вопросам деятельности подразделения;
• организации архивного дела;
• правил и норм охраны труда;
• правил пожарной безопасности;
• культуры общения и служебной этики.

Руководствоваться в своей деятельности документовед должен действующим законодательством страны и внутренней документацией учреждения, в том числе собственной должностной инструкцией и распоряжениями руководства.

Далее следует прописать, кому непосредственно сотрудник подчиняется, а также кем назначается на должность и освобождается от нее.

В конце раздела указывается, какое уполномоченное лицо исполняет обязанности документоведа во время его отсутствия на рабочем месте.

Должностные обязанности: на что имеет право документовед и его ответственность

Стандартные трудовые функции документоведа заключаются в:

• ведении делопроизводства организации в соответствии с регламентирующей документацией;
• обеспечении своевременного и качественного выполнения порученных задач в строгом соответствии с установленным порядком работы;
• рациональном использовании технических, материальных и иных средств в интересах выполнения порученных задач;
• сохранении от утраты или разглашения документов и сведений, составляющих коммерческую тайну;
• регистрации входящей корреспонденции;
• осуществлении контроля над своевременным исполнением документов;
• подготовке и сдаче в архив организации документальных материалов, законченных делопроизводством, а также составлении описи дел, передаваемых в архив и на списание;
• обеспечении сохранности проходящих служебных документов;
• отправлении исполненной документации по исполнителям;
• осуществлении подготовки документов отчетности и планирования по вопросам деятельности организации;
• осуществлении печатания и тиражирования служебной документации;
• оформлении справок, касающихся деятельности предприятия;
• выполнении иных поручений непосредственного руководителя, отданных в пределах его должностных полномочий;
• соблюдении трудовой и исполнительной дисциплин, правил пожарной безопасности и охраны труда.

Перечень прав документоведа отражается в соответствующем разделе инструкции и зачастую является типовым. Как правило, сотрудник имеет право:

• вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию собственной работы и работы организации;
• запрашивать у других сотрудников предприятия сведения и документы, необходимые для непосредственного выполнения собственных должностных обязанностей;
• в установленном порядке обжаловать организационно-распорядительные акты учреждения;
• совершать другие действия, предусмотренные внутренней документацией организации и действующим законодательством РФ.

Отдельный раздел должностной инструкции посвящается зоне ответственности сотрудника и включается в себя, как правило ответственность за:

• ненадлежащее исполнение должностных обязанностей (в рамках, определенных действующим законодательством о труде);
• правонарушения, совершенные во время осуществления рабочей деятельности (в рамках, определенных действующим гражданским, административным и уголовным законодательством);
• причинение материального вреда организации (в рамках, определенных действующим гражданским и трудовым законодательством).

Следует отметить, что работодатель вправе скорректировать текст должностной инструкции в соответствии с собственными представлениями о качественной трудовой деятельности документоведа, однако крайне важно, чтобы законодательству страны данный документ не противоречил.

Образцы должностной инструкции документоведа

Трудовые функции документоведов, работающих в разных организациях, могут несколько различаться, поэтому ниже мы разместили несколько готовых вариантов инструкций, рассчитанных на сотрудников из разных сфер деятельности.

Типовая инструкция (по профстандарту)

С типовой инструкцией документоведа мы предлагаем вам ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/7qkqOxjF3TWpbc

В образовательном учреждении

В учреждениях образовательного учреждения действуют документы следующего типа:

• в школе: https://yadi.sk/d/JruI8-eK3TWpjs

• в ДОУ: https://yadi.sk/i/u1BWLcdF3TWpvo

Отдела кадров

Для работников отдела кадров действуют должностные инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/tkxIG-9z3TWriRhttps://yadi.sk/i/tkxIG-9z3TWriR

Ведущего

Полномочия ведущего документоведа несколько шире обязанностей и возможностей обычного сотрудника, поэтому и должностная инструкция оформляется несколько иначе:

• в общем отделе: https://yadi.sk/i/bK4NZDt73TWqsy

• в спортивной школе: https://yadi.sk/d/Hm9wGga83TWr7N

• в ВУЗе: https://yadi.sk/i/bGoUj_r73TWrNp

• в колледже: https://yadi.sk/i/hJX1w6z93TWrWF

1 категории

Пример инструкции документоведа первой категории вы можете скачать по ссылке: https://yadi.sk/d/iL_trbPd3TWskk

2 категории

Чтобы найти документ, подходящий для специалиста второй категории, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/-6nq5fxI3TWt89

Таким образом, от содержания должностной инструкции зависит объем трудовых обязанностей и прав документоведа, именно поэтому к составлению данного документа следует подходить с особой ответственностью.

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Должностная инструкция документоведа в школе 2020

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ документоведа (примерная форма) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность документоведа. 1.2. Документовед назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Документовед подчиняется непосредственно _____________ организации.

1.4.

На должность документоведа назначается лицо, имеющее: — документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности Документоведа II категории не менее 3 лет; — документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет; — документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. 1.5. Документовед должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления; — порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; — методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем; — порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; — организацию архивного дела; — нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления; — основы программирования; — методы проектирования и актуализации баз и банков данных; — основы эргономики, социальной психологии, социологии; — документообразование; — отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; — основы экономики, организации труда и управления; — законодательство о труде; — Правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Примечание.

https://www.youtube.com/watch?v=Cn_9FxS_Ztc

Функциональные обязанности документоведа определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности документоведа и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств. 2.1.

Документовед: 2.1.1.

Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2.1.2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль над состоянием делопроизводства.

2.1.3. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

2.1.4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

Пример должностной инструкции документоведа — investim.info

» В современное время документовед это уже не тот человек, который выполняет скучную и пыльную работу, а это достаточно важный специалист на предприятии, который должен обладать такими качествами, как коммуникабельность, пунктуальность, трудолюбие, быть честным и хорошо уметь работать с бумагами. На современном рынке труда профессия документоведа пользуется большим спросом, руководство понимает, что сотрудник должен:

1. организовать процесс своевременной и правильной утилизации документов;
2. знать историю возникновения документоведения, а также нововведения актуальные на данный момент;
3. знать правила составления и заполнения документов;
4. организовать процесс сбора и хранения информации, которая составляет основу деятельности любого предприятия;
5. уметь пользоваться нормативно-методическими материалами, применяемые в сфере деятельности;
6. знать и уметь применять законы в области документоведения;
7. обладать терминологией в сфере своей работы;
8. помимо организации самого документоведения, должен быть организован качественный контроль за доступом посторонних лиц, как к документам, так и к справочным базам.

Очень важно для соискателя на эту должность иметь высшее образование, ведь сотруднику необходимо обладать большим количеством знаний в сфере документоведения, а также отслеживать современные тенденции, уметь пользоваться компьютерными программами, которые тоже видоизменяются со временем.

Блок Многие студенты предпочитают параллельно проходить обучение на кадровика или архивного работника, чтобы по окончании профессионального заведения на руках сразу было две «корочки».

При выборе места обучения уделять внимание стоит не только наличию высококвалифицированных преподавателей, но и возможности прохождения практики в крупных российских предприятиях, с возможным дальнейшим трудоустройством.

Имея на руках диплом об образовании, можно легко трудоустроиться, найти высокооплачиваемую работу и быть уверенным, что при рассмотрении кандидатур, человеку с образованием вероятней отдадут предпочтение.

Свежий взгляд на эту профессию от молодых специалистов. Поделитесь с друзьями в соц.сетях Для того чтобы сгруппировать требования, на предприятии разрабатывают должностные инструкции для всех категорий работников, включая документоведа.

В общих положениях должностных инструкций указывают на основании чего, и кем назначается на должность сотрудник, к какой категории работы относится специальность, требования, предъявляемые к соискателю.

Примерная должностная инструкция документоведа

1. Общие положения 1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением — указать конкретно).

1.2. Документовед относится к категории специалистов. 1.3. Квалификационные требования: 1.3.1.

Документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет. 1.3.2. Документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет. 1.3.3. Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.4.

Документовед назначается на должность и освобождается от должности распоряжением заместителя директора по управлению по представлению аттестационной комиссии предприятия.

1.6.2. Профиль, специализацию и организационную структуру предприятия. 1.6.3. Документационный менеджмент, документирование управленческой деятельности, архивное дело.

1.6.4. Схему документооборота предприятия.

1.6.5. Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем.

1.6.6. Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности управленческих документов. 1.6.7. Правила внутреннего трудового распорядка. 1.6.8. Стандарты и унифицированные формы управленческой документации.

1.6.9. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в интересах организации документационного обеспечения управления.

Кто такой документовед

Должностные обязанности Ведущий документовед кафедры ___________________: 2.1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности кафедры, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

2.2. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников кафедры. 2.3. Организует внедрение систем ведения документации.

https://www.youtube.com/watch?v=-fjz8ENv5mY

Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. 2.4. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

2.5. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. 2.6. Осуществляет компьютерную обработку учебной и научной и другой документации кафедры.

2.7. Подготавливает и сдает в архив Университета документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 2.8.

Ведет делопроизводство и документооборот на кафедре в соответствии с установленным в Университете порядком. 2.9.

Осуществляет ведение табеля учета использования рабочего времени сотрудников кафедры и представляет его в установленные сроки в управление кадров и делопроизводства.

2.10. Обеспечивает заполнение страницы кафедры на портале Университета в сети интернет. 2.11. Регулирует обеспечение преподавателей и студентов аудиториями для проведения учебных занятий. 2.12. Соблюдает производственную и технологическую дисциплину, правила техники безопасности, пожарной безопасности.

3. Права Ведущий документовед кафедры ____________ имеет право: 3.1.

Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3.2. Требовать от администрации Университета оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 3.3. На организационное и материально-техническое обеспечение своей профессиональной деятельности.

3.4. Избирать и быть избранным в органы управления Университета. 3.5.

Участвовать в обсуждении и решении важнейших вопросов деятельности университета, в том числе через общественные организации и органы управления Университета. 3.6.

Бесплатно пользоваться библиотечными и информационными фондами Университета, услугами имеющихся учебных, научных и иных соответствующих подразделений Университета в установленном порядке.

3.7. Обжаловать приказы и распоряжения администрации Университета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 3.8. Другие права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и локальными нормативными правовыми актами Университета.

4.

Обязанности документоведа

К ним относятся:

1. копирование и сканирование документов;
2. отбор документов для передачи на архивное хранение;
3. регистрация входящей документации и др.
4. ведение реестра документов;
5. внедрение систем ведения документации;
6. обеспечение сохранности документации;
7. оптимизация документопотока;
8. ведение документации;
9. подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам и т.п.;
10. упорядочение и проверка документов;

Чем отличаются обязанности документоведа в школе или ином образовательном учреждении от его работы в иных отраслях? Образовательные учреждения имеют ограниченный штат работников, поэтому одному лицу приходится совмещать сразу несколько профессий: документоведа, секретаря, кадрового работника, делопроизводителя. В обязанности документоведа в детском саду или школе помимо вышеперечисленных функций нередко входит:

1. составление трудовых договоров с рабочим персоналом и оформление личных дел сотрудников;
2. подготовка проектов распорядительных документов по движению персонала;
3. организация и ведение делопроизводства и т.п.

Соискатель работы на должность «Документовед» кроме высшего образования должен иметь опыт работы с документами.

Для получения необходимого опыта можно поработать помощником секретаря, юриста или иного специалиста. Ряд высших учебных заведений России проводят обучение по специальности «Документоведение». Заработная плата специалиста в среднем по стране составляет 20-30 тыс.

Видео:Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.Скачать

Должностная инструкция документоведа

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции документоведа, образец 2019/2020 года. Должностная инструкция документоведа должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности документоведа, права документоведа, ответственность документоведа.

В должностной инструкции документоведа должны быть отражены следующие пукнты:

Должностные обязанности документоведа

1) Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

Документовед должен знать

2) Документовед при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления; порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем; порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; организацию архивного дела; нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления; основы программирования; методы проектирования и актуализации баз и банков данных; основы эргономики, социальной психологии, социологии; документообразование; отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

3) Требования к квалификации.

Документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.

https://www.youtube.com/watch?v=g-rPLWlXDtg

Документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет.

Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1. Общие положения

1. Документовед относится к категории специалистов.

2. Документоведом принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3. Документовед принимается на должность и освобождается от должности ____ (директором, руководителем) организации по представлению ____ (должность)

4. Документовед должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
• порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;
• методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
• порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
• организацию архивного дела;
• нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
• основы программирования;
• методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
• основы эргономики, социальной психологии, социологии;
• документообразование;
• отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;
• основы экономики, организации труда и управления;
• законодательство о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

5. В своей деятельности документовед руководствуется:

• законодательством Российской Федерации,
• Уставом (положением) организации,
• приказами и распоряжениями ___ (генерального директора, директора, руководителя) организации,
• настоящей должностной инструкцией,
• Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Документовед подчиняется непосредственно: ___ (должность)

7. На время отсутствия документоведа (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное ___ (должность) организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Документовед:

1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

3. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

5. Организует внедрение систем ведения документации.

6. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

7. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

8.

Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

9. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

10. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

3. Права документоведа

Документовед имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

• по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
• о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
• о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность документоведа

Документовед несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция документоведа — образец 2019/2020 года. Должностные обязанности документоведа, права документоведа, ответственность документоведа.

Видео:Типовая должностная инструкцияСкачать

Должностная инструкция документоведа школы 2020 по госстандарту

Вы можете скачать должностную инструкцию документоведа бесплатно.

Должностные обязанности документоведа Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯДОКУМЕНТОВЕДА ——————————————————————- (наименование учреждения)00.00.201_г.

№00 1. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности документоведа _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения 1.2.

Что должна содержать должностная инструкция документоведа: примеры и образцы документов

Должностная инструкция – важнейший документ, определяющий трудовые функции, права и ответственность работника.

Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации на основе Профессионального стандарта 07.002 «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (код B, уровень квалификации — 6), утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 мая 2015 г.

Возможное наименование должности: Делопроизводитель Трудовые функции: Документационное обеспечение деятельности организации: — организация работы с документами; — организация текущего хранения документов;

дНКФМНЯРМЮЪ ХМЯРПСЙЖХЪ ДНЙСЛЕМРНБЕДЮ

МЮЯРНЪЫЕИ ДНКФМНЯРМНИ ХМЯРПСЙЖХЕИ. 1.5. дНЙСЛЕМРНБЕД ОНДВХМЪЕРЯЪ МЕОНЯПЕДЯРБЕММН ДЕЙЮМС ТЮЙСКЭРЕРЮ (ДХПЕЙРНПС ХМЯРХРСРЮ). 1.6. мЮГМЮВЕМХЕ МЮ ДНКФМНЯРЭ ДНЙСЛЕМРНБЕДЮ Х НЯБНАНФДЕМХЕ НР МЕЕ ОПНХГБНДХРЯЪ ОПХЙЮГНЛ ПЕЙРНПЮ сДцс ОН ОПЕДЯРЮБКЕМХЧ ДЕЙЮМЮ ТЮЙСКЭРЕРЮ (ДХПЕЙРНПЮ ХМЯРХРСРЮ).

1.7. мЮ БПЕЛЪ НРЯСРЯРБХЪ ДНЙСЛЕМРНБЕДЮ (НРОСЯЙ, АНКЕГМЭ Х ОП.) ЕЦН НАЪГЮММНЯРХ ХЯОНКМЪЕР КХЖН, МЮГМЮВЕММНЕ ОПХЙЮГНЛ ПЕЙРНПЮ, ХКХ ХМНЦН СОНКМНЛНВЕММНЦН КХЖЮ. 2.2. пЮЖХНМЮКЭМН ХЯОНКЭГНБЮРЭ ЛЮРЕПХЮКЭМШЕ, РЕУМХВЕЯЙХЕ Х ХМШЕ ЯПЕДЯРБЮ Б ХМРЕПЕЯЮУ БШОНКМЕМХЪ ОНПСВЕММШУ ЕЛС ГЮДЮВ.

Должностная инструкция

1.1.

Делопроизводитель относится к категории специалистов.

1.2. На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее: 1) среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по специальным программам; 1.3.

Делопроизводитель должен знать: 1) структуру организации, руководство структурных подразделений; 2) современные информационные технологии работы с документами; 3) порядок работы с документами; 4) схемы документооборота; 5) правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; 6) правила организации и формы контроля исполнения документов в организации; 7) типовые сроки исполнения документов; 8) принципы работы со сроковой картотекой; 9) назначение и технология текущего и предупредительного контроля; 10) правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;

🔍 Видео

Содержание должностной инструкции. Методика разработки | Боровкова Елена Алексеевна. РУНОСкачать

Урок 1: Управление документами как сфера профессиональной деятельности.Скачать

КОНСТИТУЦИЯ в СПБ не работает⁉️ СТ. 43, БЕЗПЛАТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ, ПРИ ЧЕМ ТУТ ДОГОВОР 🙄Скачать

Должностная инструкция | Рекомендации юристаСкачать

Документовед: суть профессии, обязанности, обучениеСкачать

Делопроизводитель профессияСкачать

Документооборот в делопроизводствеСкачать

Должностные инструкции - 2022Скачать

Как составить должностную инструкцию?Скачать

Должностная инструкция для исполнительного директора!Скачать

Как правильно регистрировать и присваивать номер документов в делопроизводствеСкачать

Должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Кто должен составлять должностные инструкцииСкачать

Должностные обязанности социального педагогаСкачать

Урок 16. Организация работы с входящими и исходящими документами.Скачать

Должностные инструкцииСкачать