Журнал регистрации приказов по отпускам командировкам наложении взысканий и др

Видео:Указание рабочего периода в приказе на отпуск по форме Т-6Скачать

Журнал регистрации приказов по отпускам, командировкам, наложении взысканий и др

Журнал регистрации приказов по отпускам, командировкам, наложении взысканий и др

Другие локальные нормативные акты, такие как положение об оплате труда, нормировании труда, премировании и материальном стимулировании, аттестации и пр., принимаются при необходимости.

Коллективный договор (соглашение) носит рекомендательный характер, так как заключается по соглашению сторон (гл. 7 ТК РФ). Ведение личных дел работников носит рекомендательный характер для частных компаний.

Обязанность работодателя вести личные дела распространяется на служащих государственных организаций в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № ФЗ-79 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Для удобства можно порекомендовать все же формировать личные дела, либо личные папки, а порядок их формирования закрепить в локальном нормативном акте организации, утвержденном руководителем.

Документирование деятельности службы кадров охватывает все процессы, относящиеся к оформлению и обработке кадровой документации по установленным правилам, и решает следующие кадровые управленческие задачи: ● организация труда работников; ● заключение трудового договора и прием на работу; ● перевод на другую работу; ● предоставление работникам отпусков; ● поощрение работников; ● наложение на работников дисциплинарных взысканий; ● аттестация работников; ● ведение штатного расписания; ● учет использования рабочего времени; ● привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни; ● оформление служебных командировок; ● прекращение трудового договора и увольнение с работы.

Внимание

Внутренние кадровые документы – командировки, приказы по отпускам, регистрация больничных листов – учитываются в других журналах.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Образец заполнения справки о сумме. Обратите внимание на то, что типовая форма. Образец такого регистрационного журнала предлагаем скачать по ссылке внизу статьи.

В зависимости от вида и продолжительности отпуска приказы на отпуск могут иметь разный срок хранения, в связи с чем они должны регистрироваться и храниться отдельно.

Образец, форма.

О предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Существует также практика оформления журналов только по отпускам или увольнениям. Журнал регистрации приказов.

Журнал учета отпусков предназначен для регистрации фактов предоставления отпуска сотрудникам.

Командировкам

Журнал регистрации отпусков содержит информацию о приказах со сроком хранения меньше 5 лет.

К такой категории относятся распоряжения на ежегодный оплачиваемый отпуск, ученический, отзыв и перенос ежегодного отдыха.

Полный список распорядительных бланков содержится в гл.19 Трудового кодекса РФ.

Когда срок хранения документа о предоставлении отдыха равен 75 годам, то регистрация осуществляется отдельно.

Оформляется журнал, к примеру, по личному составу и записываются виды приказов:

• предоставление отпуска без оплаты;
• уход по достижению ребенком 1,5 и 3 лет и досрочный выход из них.

Метод ведения и учета

При проверке контролирующими органами журнал о регистрации приказов не включается в перечень ревизионных документов.

Наложении взысканий и другие

Его ведение необходимо, прежде всего, самой организации для обобщения и систематизации сведений, получения сводных и наглядных данных, собранных в одном месте.

Журнал позволит проследить последовательность издания приказов, не даст нарушить нумерацию, обеспечит непрерывность номеров.

Кроме того, в некоторых случаях журнал пригодится для решения некоторых вопросов внутреннего или иного характера, например, для принятия решения о применении дисциплинарных наказаний, может быть представлен в суд в качестве подтверждения издания конкретного приказа, а также использоваться для иных целей.

https://www.youtube.com/watch?v=8BvxsrEJVWA

Однако для применения в таких целях придется придать документу юридический статус, для этого нужен рукописный способ ведения, с нумерацией, прошивкой и скреплением печатью.

Электронный бланк журнала регистрации приказов по личному составу скачать можно здесь .

Образец номенклатуры дел организации

Приказы директора по основной деятельности Постоянност. 19 а 01-06 Приказы директора по административно-хозяйственным вопросам 5 летст. 19 в 01-07 Протоколы общих собраний акционеров и документы к ним Постоянно1ст.

18 и 1Бюллетени ания – до прекращения деятельности АО; после прекращения – ЭПК 01-08 Инструкция по делопроизводству Постоянност. 27 а Переходящее с 2009 г. 01-09 Номенклатура дел Постоянност.

200 а 01-10 Переписка по вопросам основной деятельности 5 лет ЭПКст. 35, 256 01-11 Резервный номер 01-12 База данных регистрации входящих документов 5 летст.

258 г В электронной форме 01-13 База данных регистрации исходящих документов 5 летст. 258 г В электронной форме … … … 02.

Учет персонала отделен от бухгалтерского и управленческого: вопросы, касающиеся внешнего и внутреннего движения кадров, вынесены за рамки основной деятельности фирмы, поэтому приказы по личному составу не могут регистрироваться вместе с производственными документами. Порядок ведения кадрового делопроизводства определяется внутренними локальными актами организации.

Образцы приказов

Форма ОС-2 ОС-2 ОКУД 0306033 Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).
Форма ОС-4б ОС-4б ОКУД 0306034 Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств.

Форма ОС-6а ОС-6а ОКУД 0306035 Инвентарная книга учета объектов основных средств. Форма ОС-6б ОС-6б ОКУД 0310001 Приходный кассовый ордер.

Наложении взысканий и других

В личное дело (личную папку) работника можно включить копии документов, которые требуются при приеме на работу (паспорт, военный билет, свидетельство о присвоении ИНН, пенсионное страховое свидетельство, свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей — для предоставления льгот по подоходному налогу; документы об образовании и т.п.

) и впоследствии все основные документы, создаваемые в период трудовой деятельности работника, которые характеризуют его трудовую деятельность (заявления о переводе на другую работу, заявление об увольнении, характеристики, документы о повышении квалификации, копии приказов о приеме, переводе, увольнении и др.).

К тому же их легко систематизировать в любой последовательности и по разным признакам – по автору, содержанию, алфавиту и т. п.

Ситуация:Какие регистрационные книги и журналы нужно вести кадровой службе организации

Кадровая служба организации обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Формы этих книг утверждены постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

ЖУРНАЛ УЧЕТА ПРИКАЗОВ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКОВ И КОМАНДИРОВАНИИ РАБОТНИКОВ

Представить себе деятельность организации без наличия управленческой документации невозможно, так как именно она является частью внутреннего устройства любой фирмы, обеспечивающей взаимосвязь между ее структурными подразделениями и сотрудниками.

В полной мере это касается и управленческих документов, оформляемых работодателем при предоставлении отпусков и командировании работников.
Отпустить работника в отпуск или же направить его в служебную поездку можно лишь на основании приказа руководителя.

Как и любой другой исходящий документ, приказ руководителя нужно зарегистрировать.

Видео:Какие приказы должны быть в организации - Елена А. ПономареваСкачать

Журнал регистрации приказов образец бланк

Для контроля издаваемых в организации приказов в системе делопроизводства применяется журнал регистрации приказов.

Данный документ позволяет организовать систему контроля издаваемых документов, а также отследить действующие на данный момент приказы и его назначение по краткому описанию. Регистрация документов позволяет облегчить и упорядочить труд отдела кадров.

К тому же хронологическая регистрация издаваемых приказов позволяет защитить организацию от издания документов “задним числом”.

Ведение журнала регистрации

Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации регламентируются на основании разработанного порядка ведения документооборота для внутреннего пользования. Приказы должны издаваться в хронологическом порядке, учитывая при этом дату составления и очередной порядковый номер документа по средством цифровых и буквенных обозначений.

https://www.youtube.com/watch?v=IaTrQPgO3ik

По индивидуальному шифру в последующем будет гораздо проще найти необходимый документ. При этом можно применять определенные коды для установления принадлежности документов к конкретным подразделениям организации. Группировка приказов может осуществляться также и по их смысловому назначению.

Например:

• “В” – статус применяется для документов издаваемых при вынесении взысканий и поощрения сотрудников.
• “О” – для группировки приказов по отпускам сотрудников.
• “КМ” – приказы по командировкам работников.
• “К” – кадровые.
• “ЛС” – по личному составу, срок хранения таких документов составляет 75 лет.

Такая группировка документов позволяет быстрее находить необходимые документы.

Как таковой специализированной и утвержденной формы журнала нет, поэтому его можно разработать сами, так и при желании, можно приобрести в специализированных магазинах уже готовый журнал.

Отметим, что для правильного ведения все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а на обороте скреплен печатью и подписью руководителя.

Требования к оформлению журнала

• Графа порядкового номера, который должен присваиваться для каждого документа, для того, чтобы избежать появления документов изданных задним числом.
• Номер приказа и его дата издания.
• Вид приказа (Перемещение, Увольнение, прием сотрудников и т.д.). Описание краткого содержания, например, если он издается для направления сотрудников в командировку, то необходимо указать пункт назначения, сроки поездки.
• ФИО нескольких работников или конкретного, в отношении которого издается приказ.
• Может быть указано основание создание документа, например, письмо, заключение срочного трудового договора или по стандартной форме.
• Также в некоторых случаях стоит указывать, кто принял документ на хранение, в особенности, если предприятие имеет сложную организационную структуру.

Ведение журнала в электронном виде

В случае большого документооборота регистрация приказов может быть организована и в электронном виде. Так например, программа 1C осуществляет такой процесс автоматически.

Но в программу, как известно можно внести изменения, поэтому периодически необходимо распечатывать листы документа, пронумеровывать, ставить визу руководителя, скреплять и передавать в архив.

Также можно вести хронологию при помощи электронных таблиц, таких как Excel.

Образцы журналов

Журнал регистрации приказов по личному составу образец скачать Word.

Скачать бланк журнала регистрации издаваемых приказов по личному составу, Word.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности Excel.

Журнал регистрации приказов

Все издаваемые приказы и распоряжения руководства на предприятии по личному составу удобно регистрировать в едином журнале. В данной статье предлагаем скачать примерный образец журнала регистрации приказов по личному составу.

Основное предназначение данного журнала состоит в систематизации информации об издаваемых приказах, в упрощении контроля за их исполнением и движением и их поиска.

Бланк журнала регистрации приказов по личному составу разрабатывается на предприятии самостоятельно в зависимости от требований конкретной компании. Представленный ниже образец – это один из возможных вариантов оформления данного документа.

Регистрации и систематизации подвергаются не только приказы, но и другие документы: например, для учета трудовых книжек может быть применен такой журнал, для регистрации командировочных удостоверений — этот журнал, журнал для регистрации платежных ведомостей можно скачать здесь.

Как оформить журнал регистрации приказов по личному составу?

Каждому приказу присваивается номер, под которым он регистрируется в журнале. Номер может включать как буквенные обозначение, так и цифровые, возможны различные их сочетания. Буквенные обозначения могут зависеть от типа приказа или отражать принадлежность к определенному подразделению.

https://www.youtube.com/watch?v=PQ4LnDMT0iA

Буквенные обозначение очень удобны прежде всего тем, что позволяю быстро найти нужны документ. Например, буква «О» может означать, что приказ составлен при отправлении работника в отпуск. «В» проставляется на приказах о дисциплинарных взысканиях, об объявлении выговора, «КМ» — приказы на командировку и т.д.

Разработка и ведение журнала регистрации приказов может быть возложена на работника кадровой службы или делопроизводителя (секретаря, офис-менеджера).

Бланк журнала может содержать следующие графы:

• Регистрационный номер приказа;
• Дата его оформления;
• Краткое содержание документа;
• Лицо, подписывающее и утверждающее распоряжение;
• Лицо, являющееся исполнителем;
• Перечень лиц для ознакомления;
• Место, куда передается документ;
• Подпись ответственного лица в получении приказа;
• Отметка об исполнении и направлении в дело.

Примерный образец журнала представлен для скачивания ниже. Бланк имеет формат xls, вы можете его скачать и изменить в соответствии с нуждами вашей организации.

Скачать образец журнала регистрации приказов по личному составу – ссылка.

Читайте так же:  Как подать на развод через загс

Как вести журнал регистрации приказов по личному составу?

На крупных предприятиях с солидной численностью сотрудников, кадровая служба обязана использовать журнал регистрации приказов по личному составу. Это незаменимый документ для анализа и контроля распоряжений руководства организации. Использование журнала помогает кадровым службам быстро и эффективно выполнять работу, вести качественный документооборот.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Зачем нужен журнал?

Законодательством не предусмотрено наказание за отсутствие журнала по основной деятельности компании, не установлены главные указания к его оформлению. Компании разрабатывают свой формат журнала, руководствуясь законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. № 402-ФЗ.

В журнале отражаются все издаваемые руководством распоряжения в отношении персонала. Ведение такого документа дает возможность отследить действующее распоряжение, хронологию издания, сориентироваться и быстро найти необходимый приказ.

В журнале фиксируется вся трудовая деятельность сотрудников на предприятии.

При возникновении судебных разбирательств между руководством компании и персоналом, журнал будет являться существенным доказательством.

Обязательно ли вести такой журнал? Нет, но это очень удобно. Однако, если вы откажетесь от такого документа, никто вас не оштрафует.

Личный состав – весь персонал компании (постоянный и временный), занятый в трудовой сфере компании.

Официальные трудовые отношения между организацией и работником возникают после подписания договорных отношений. После подписание договора с двух сторон, сотрудник автоматически зачисляется в штат.

Здесь можно подробно почитать о том, что такое “штат” и “штатное расписание”.

Что необходимо фиксировать в документе?

В журнал вносятся приказы, которые имеют отношения к рядовому персоналу компании. К основным таким приказам относятся:

Распоряжения, касающиеся руководителей компании, не заносятся в журнал.

Скачайте бесплатно бланк журнала учета приказов по личному составу.

Правила ведения

Обязанность по вводу данных в журнал лежит на сотруднике, который занимается учетом кадровой документации. Обычно эта сфера деятельности осуществляется сотрудниками кадровой службы.

Журнал не является унифицированным документом, но при его оформлении следует придерживаться основных правил оформления:

• даты начала/завершения ведения журнала;
• название компании;
• персональные данные работника, который ведет журнал;
• время хранения.

Основная часть обычно оформляется в таблицу, в которой необходимо отразить следующую информацию:

Образец журнала:

Журнал может иметь электронный и рукописный вид. При оформлении журнала в рукописном виде, важно обратить внимание на необходимость защиты страниц от повреждения и потери.

Листы должны быть не только пронумерованы, но и прошиты, заверены печатью и подписью директора (доверенным лицом директора).

Срок хранения

Обычно журнал хранится в отделе кадров предприятия. Ему выделено отдельное место, обособленное от посторонних лиц.

Журнал имеет два срока хранения:

Время хранения зависит от содержащихся в журнале документов. Некоторые документы необходимо хранить 75 лет, другие документы подлежат утилизации уже через 5 лет. Поэтому многие организации заводят два журнала.

5 лет хранят журналы с приказами на отпуска, дежурства, поощрения. А вот приказы о приеме, увольнении и перемещении должны быть в журнале, который хранят 75 лет.

Использование журнала регистрации увеличивает профессионализм и эффективность кадрового документооборота компании. Ведение журнала позволяет быстро и качественно совершать анализ издаваемых приказов, осуществлять профессиональный контроль.

https://www.youtube.com/watch?v=KoVILXSx47g

Несмотря на отсутствие в законодательстве строгих требований ведения журнала, он является главным и незаменимым документом на любом предприятии.

Посмотрите видео о приказах по личному составу:

[2]

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Также рекомендуем к прочтению:

Видео:РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ. ЖУРНАЛЫ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТАСкачать

Журнал регистрации приказов по отпускам командировкам наложении взысканий и др

Журнал регистрации приказов Документы, Кадровые02.01.2016publisher Для контроля издаваемых в организации приказов в системе делопроизводства применяется журнал регистрации приказов.

Данный документ позволяет организовать систему контроля издаваемых документов, а также отследить действующие на данный момент приказы и его назначение по краткому описанию.

Регистрация документов позволяет облегчить и упорядочить труд отдела кадров.

К тому же хронологическая регистрация издаваемых приказов позволяет защитить организацию от издания документов “задним числом”. Оглавление статьи

1. 2 Требования к оформлению журнала
2. 1 Ведение журнала регистрации
3. 4 Образцы журналов
4. 3 Ведение журнала в электронном виде

Ведение журнала регистрации Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации регламентируются на основании разработанного порядка ведения документооборота для внутреннего пользования. Приказы должны издаваться в хронологическом порядке, учитывая при этом дату составления и очередной порядковый номер документа по средством цифровых и буквенных обозначений.

https://www.youtube.com/watch?v=IaTrQPgO3ik

По индивидуальному шифру в последующем будет гораздо проще найти необходимый документ. При этом можно применять определенные коды для установления принадлежности документов к конкретным подразделениям организации.

Группировка приказов может осуществляться также и по их смысловому назначению. Например:

Порядок ведения и заполнения журнала учета и регистрации приказов на отпуск – бланк и образец для скачивания

» » 21.08.2020 Обеспечить надлежащий учет кадровой распорядительной документации помогает журнал регистрации.

В нем отражаются данные об оформленных приказах, что позволяет систематизировать и оптимизировать учетный процесс. Распоряжения с разными сроками хранения нужно регистрировать отдельно.

, его переносе, продлении, досрочном прекращении должны храниться 5 лет, регистрировать их нужно в отдельной книге. Регистрация позволяет наглядно увидеть нумерацию, правильно присвоить новому документу номер.

Кроме того, такой учет позволяет быстрой найти нужный документ, помогает в случае судебных и трудовых споров подтвердить факт выполнения обязательств работодателем. Законодательство не содержит обязательства по оформлению журнала регистрации, так как функцию учета предоставляемых отпусков выполняет график Т-7.

Однако компания вправе сама по своему желанию вести учет оформленных распоряжений в журнале, если ей это удобно.

Форма журнала учета и регистрации не установлена. Компания может разработать свой удобный бланк, никаких строгих требований не предъявляется, так как данная учетная книга нужна исключительно для внутренних нужд организации, и проверяющими органами никогда не запрашивается.

Журнал регистрации отпусков: образец хранение в электронном виде

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » »

Cоздадим рабочую книгу Journal.xls и разобьем ее на рабочие листы с закладками соответствующих журналов: Прием, Перевод, Увольнение, Отпуск, Командировка, Договоры, СУП (система управления предприятием) и Обложка.

https://www.youtube.com/watch?v=A5D9zKU_8-c

Количество журналов зависит от документооборота предприятия. При большом объеме документооборота можно вести отдельно журналы регистрации по приему на работу, увольнению и переводам работников (их будет отличать номер с обязательным реквизитом – датой регистрации).

Журнал приема на работу служит для регистрации приказов (распоряжений), изданных по унифицированным формам № Т-1 или № Т-1а.

Срок хранения – 75 лет. Выделим следующие графы указанного журнала: порядковый номер в пределах регистрируемого массива (как правило, за год), дата издания приказа, Ф.И.О. работника, наименование должности работника, наименование отдела (цеха), номер трудового договора, примечание.

Журнал учета приказов о предоставлении отпусков и командировании работников

Представить себе жизнедеятельность организации без наличия управленческой документации невозможно, так как именно она является частью внутреннего устройства любой фирмы, обеспечивающей взаимосвязь между ее структурными подразделениями и сотрудниками.

В полной мере это касается и управленческих документов, оформляемых работодателем при предоставлении отпусков и командировании работников. Отпустить работника в отпуск или же направить его в служебную поездку можно лишь на основании приказа руководителя.

Как и любой иной исходящий документ, приказ руководителя нужно зарегистрировать.

Где и как это сделать, мы расскажем в настоящей статье.Начнем с того, что согласно ст.

122 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) работнику должен предоставляться ежегодно оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

При этом отпуск должен предоставляться за каждый рабочий год, который, в отличие от календарного, исчисляется не с 1 января, а с даты принятия работника на работу.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения этого срока.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.По распоряжению работодателя

Каковы сроки хранения приказов о взыскании?

Ответ на вопрос: Вопрос: В приказе Минкультуры о хранении приказов указано, что приказы о дисциплинарном взыскании надо хранить 5 лет, а в Системе кадров в разделе срок хранения Журналов регистрации о дисциплинарном взыскании указано срок хранения: 75 лет. Не понимаю. Если это отнести к приказам и соответственно журналу по личному составу, где срок хранения 75 лет, то как же хранить сами приказы 5 лет?

Срок хранения журналов учета дисциплинарных взысканий работников 75 лет. п. В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет.

Следовательно, целесообразней их хранить в отдельных папках.

Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие долговременный срок хранения (75 лет): О приеме на работу; О прекращении действия трудового договора; О переводе на другую работу; О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы; О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет; О предоставлении отпуска по беременности и родам;

Нужно ли заполнять журнал регистрации приказов на отпуск — скачать удобный образец в excel

» » » » 23.08.2020 Ведение журналов для регистрации документации позволяет обобщить, сопоставить данные отдельных видов входящих документов.

Учет приказов на предоставлении штатным работникам организации производится в специальной сводной книге.Его примерный образец можно скачать ниже, порядок заполнения рассмотрен в статье.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Когда работник направляется в отпуск, руководителем подписывается и присваивается порядковый номер в соответствии журналом. Основанием для распоряжения директора является график и подчиненного.Важно!

Журнал учет и регистрации приказов о предоставлении ежегодных отпусков формируется, если в организации числится большое количество сотрудников.Кадровые документы, в этом случае, подлежат обязательному учету в виде составления подобного документа.

https://www.youtube.com/watch?v=oQYjdWNmfM4

Журнал помогает найти необходимый документ достаточно быстро. При возникновении конфликтов между работодателем и работником, обратившимся в инспекцию по труду, с помощью книги учета представляется возможность доказать или опровергнуть законность действий каждой стороны.

В сводном журнале регистрации приказов на отпуск сотрудников отображается периодичность отдыха, основание для его оформления, а также факт предоставления определенному специалисту.Следует знать, что все приказы нельзя регистрировать в один журнал.

Распоряжения различаются по сроку их хранения в зависимости от типа предоставляемого отпуска и его длительности.

Журнал регистрации приказов по отпускам, командировкам, наложении взысканий и др

Его примерный образец можно скачать ниже, порядок заполнения рассмотрен в статье.

Это быстро и бесплатно! Когда работник направляется в отпуск, руководителем подписывается приказ и присваивается порядковый номер в соответствии журналом.

Но бывает, что соответствующее обязательство прописывается в должностных инструкциях специалистов по кадрам. Документ ведется такими лицами:

1. руководителем.
2. делопроизводителями;
3. секретарем
4. сотрудником отдела кадров;
5. менеджером по персоналу;

Кто именно будет вести журнал, будет зависеть от того, какие масштабы фирмы и какова ее организационная структура. Порядок составления Обязательно при оформлении журнала учитывать следующие требования.

Используйте твердую обложку, особенно при регистрации долгосрочных приказов. Ведь следует позаботиться о том, чтобы журнал долго хранился. На обложках пишут название и индекс.

Все страницы нумеруют (используется сплошной способ – проставляют порядковые номера).

Голосование:

СОСТАВ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Кадровая документация — совокупность форм, отражающих наличие и движение трудовых ресурсов.

Виды документации по управлению персоналом Виды документации по управлению персоналом — подразделение всей кадровой документации на группы в зависимости от ее функционального назначения.

Разновидности документов по функциям и задачам управления персоналом включены в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011–93, введенный Госстандартом РФ.

Различают: — организационные документы: положение о службе управления персоналом, правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, штатное расписание; — распорядительные документы: приказы, распоряжения и указания по вопросам работы с персоналом; — информационно-справочные документы: протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, акты о нарушении трудовой дисциплины, переписка по вопросам работы с кадрами, докладные и объяснительные записки, заявления, графики отпусков и т.п.).

— персональные документы: трудовые книжки, справки с места работы, автобиографии и др. — учетные документы: личные карточки Т-2, личный листок по учету и т.д.

; — плановые документы: плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых специалистов, плановые расчеты по численности, оплате труда и т.п.

; — отчетно-статистические документы: по численности, балансу рабочего времени, зарплате, производительности труда и т.д.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Журнал регистрации приказов на отпуск: скачать образец в excel, правила заполнения. как вести книгу учета распоряжений о предоставлении отдыха работникам

Этот термин в ТК РФ отсутствует. Такими распоряжениями принято считать все официальные бумаги, которые относятся к кадровому документообороту, например:

1. переводе на другую должность;
2. изменении персональных данных;
3. изменении заработной платы или премировании;
4. о приеме на работу;
5. увольнении;
6. о командировке.
7. об отпуске;

Некоторые из них нужно хранить в организации 5 лет, но большая часть распоряжений хранится 75 лет.

https://www.youtube.com/watch?v=l_OiKjMJsm8

Поэтому так важно вести правильный учет.

Процесс регистрации представляет собой перенос реквизитов приказа по личному составу в определенную установленную форму и присвоение документу номера и даты.

Все виды распоряжений по личному составу должны быть зарегистрированы. Почему это важно? Дело в том, что проект документа приобретает юридическую силу по факту его регистрации.

Если процесса регистрации не было, правовые последствия для работника и работодателя не наступают. Регистрация помогает решить 3 задачи:

1. возможность оперативно получить доступ к приказу по личному составу.
2. контроль исполнения;
3. учет;

Регистрировать нужно один раз — при издании.

Когда приказов по личному составу много, номера можно устанавливать по каждой процедуре индивидуально, если мало — возможна сплошная нумерация. К примеру, приказам на прием, перевод и увольнение дать единую нумерацию, на различные отпуска — другую. Формой для регистрации может быть:

Правила ведения журнала регистрации отпусков + пример журнала

Автор статьиНатали Феофанова 4 минуты на чтение4 244 просмотров Регистрационные журналы улучшают документооборот компании, обобщая и сопоставляя сведения об отдельных группах оформляемых и входящих документов.

Для учета утверждаемых приказов о предоставлении отпусков персоналу может применяться отдельный журнал регистрации отпусков, о котором мы и расскажем в данной статье.Журнал является частью кадрового делопроизводства и отражает данные обо всех оформленных приказах на отпуск.

Отпуск может быть предоставлен сотруднику на основании ТК РФ, а также в соответствии с внутренними локальными актами компании, коллективным договором, трудовым соглашением и иными документами, определяющими дополнительные отпускные периоды в различных ситуациях.Для оформления приказа может быть использована типовая форма– Т-6 или Т-6а.

Первая форма применяется в отношении одного работника, вторая – группы сотрудников.

Журнал приказов по отпускам и командировкам

регистрируются отдельно (например, в Журнале регистрации приказов по личному составу ).

1. должность (специальность, профессия);
2. в случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, локальными нормативными актами, продолжительность и даты начала и окончания ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы и других;
3. фамилия, имя, отчество работника(ов), его (их) табельный номер;
4. продолжительность и также даты начала и окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска (в календарных днях);
5. дата составления документа;
6. общая продолжительность отпуска (в календарных днях).
7. наименование структурного подразделения;

Приказы о предоставлении отпуска составляются работником кадровой службы или уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и объявляются работнику под расписку. Как таковой специализированной и утвержденной формы журнала нет, поэтому его можно разработать сами, так и при желании, можно приобрести в специализированных магазинах уже готовый журнал.

Отметим, что для правильного ведения все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а на обороте скреплен печатью и подписью руководителя. Как уже сказали, определенных закрепленных на законодательном уровне требований к оформлению нет, но следует внести в него определенные графы:

1. Номер приказа и его дата издания.
2. Вид приказа (Перемещение, Увольнение, прием сотрудников и т.д.).
3. Графа порядкового номера, который должен присваиваться для каждого документа, для того, чтобы избежать появления документов изданных задним числом.

Вид предоставляемого отпуска На основании ТК РФ каждый служащий имеет право на основной ежегодный отпуск.

Только в этом случае можно будет доказать, что в журнал не было внесено изменений, не были скорректированы даты, записи, не были удалены или добавлены страницы.

Организация вправе сама для себя определить, сколько журналов необходимо для организации грамотного учета распорядительной документации, будут ли делиться отдельные кадровые приказы между различными журналами или достаточно будет одного сводного документа.

В связи с отсутствием обязательности оформления журнала, его можно вести как в бумажном варианте, так и в электронном.

Законодательство в отношении данного регистрационного документа строгих требований не предъявляет и порядок ведения не регламентирует.

Форма КО-1 КО-1 ОКУД 0310002 Расходный кассовый ордер. Форма КО-2 КО-2 ОКУД 0310003 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Форма М-4 М-4 ОКУД 0315004 Акт о приемке материалов.

Нужно ли вести журнал приказов по отпускам

Отпуск может быть предоставлен сотруднику на основании ТК РФ, а также в соответствии с внутренними локальными актами компании, коллективным договором, трудовым соглашением и иными документами, определяющими дополнительные отпускные периоды в различных ситуациях.

Для оформления приказа может быть использована типовая форма– Т-6 или Т-6а.

Первая форма применяется в отношении одного работника, вторая – группы сотрудников.

🎥 Видео

Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. ПономареваСкачать

Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.Скачать

Права на отпуск - о чем молчит работодатель?Скачать

Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем местеСкачать

Журналы регистрации кадровых документов - Елена А. ПономареваСкачать

Как оформить приказ на командировку - Елена А. ПономареваСкачать

Основание к приказу и оформление приказа на ежегодный отпуск – Елена А. ПономареваСкачать

Как оформить приказ на ежегодный отпуск (форма Т-6, Т-6а) – Елена А. ПономареваСкачать

Оценочные обязательства по отпускам в 1С 8.3 ЗУП 3.1Скачать

Вебинар: "Как наладить работу с отпусками"Скачать

Как заполнить журнал регистрации вводного инструктажаСкачать

Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа. Видеоинструкция по охране труда.Скачать

Трудовое право для работодателей. Вопросы. Как уволить. Ненормированный день. Отпуск. КомандировкаСкачать

Права на отпуск, о которых молчат руководители / Как получить компенсацию за отпуск?Скачать

Семинар: "Кадровые приказы" Дмитрищук С.А.Скачать

Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. ПономареваСкачать

Ведение журнала регистрации вводного инструктажа и внесение исправлений.Скачать