Служебная записка на возмещение расходов образец

Видео:Служебная записка. Как написать служебную записку по форме.Скачать

Образец служебной записки на возмещение расходов

В законодательстве РФ не указана чёткая форма оформления подобного документа, поэтому каждый работник может составить его в свободной форме или по шаблону, установленному в организации, в которой он работает.

Писать служебную записку можно как от руки, так и печатать на компьютере. Однако в любом случае документ должен содержать подпись составителя. Бывают случаи, когда люди, занимающие руководящие должности в организации, требуют, чтобы подобные бумаги составлялись на фирменных бланках и заверялись подписями определённых ответственных лиц.

Записка должна содержать в себе чётко сформулированную проблему, а также возможные пути её решения. Если такой документ составляет рядовой сотрудник, то его желательно заверить у человека, руководящего подразделением, в котором работает составитель.

Таким образом, можно показать, что руководитель подразделения ознакомлен с проблемой и согласен с позиций своего сотрудника относительно путей её решения.

Узнать о том, по каким правилам оформляется служебная записка, а также посмотреть образец документа, можно .

Такая бумага должна быть написана в свободной форме либо в соответствии, с шаблоном, утверждённом на предприятии. Она в обязательном порядке должна содержать такие сведения, как наименование предприятия, дата составления, информация о сотруднике, составившем документ, а также должностном лице, которое её в итоге получит.

Рекомендации! Составитель должен чётко обозначить, на каком основании ему должные вернуть определённые средства. Ещё обязательно стоит указать точную сумму, подлежащую возврату и обозначить, за что именно она была передана предприятию.

Такой документ будет бесполезен для составителя, если он забудет указать наименование банка и номер счета, на который стоит переводить возвращаемые деньги. В самом низу бумаги автор должен поставить свою подпись.

Хоть такой документ и не имеет чёткой формы составления, тем не менее, нарушение общих правил может привести к тому, что его попросту не примут к рассмотрению.

• Подобная категория документов, о которых идёт речь, на сегодняшний день является наиболее распространённой и востребованной. Определённые установки относительно написания записок такого типа содержаться в Постановлении Правительства РФ под номером 749. Там сказано что:
  1. Приступать к составлению подобной бумаги нужно приступать не раньше, чем составитель вернётся из командировки, в которой он понёс траты.
  2. При составлении нужно чётко обозначить услуги, на которые были потрачены средства во время рабочей поездки. В рамках этого пункта автор документа должен приложить к документу чеки, проездные билеты и т.д.
  3. Нужно конкретно обозначить число отъезда и дату возвращения.
  4. Нужно обязательно указать пункт назначения, куда в итоге прибыл работник, и место, откуда он выехал.

  Без этих сведений получатель записки не сможет составить чёткую картину понесенных расходов и может отказать в компенсации денежных средств или выплатит меньше чем нужно.

  • Законодательством РФ предусмотрена возможность выделения работодателем денежных средств, например в качестве материальной помощи. Условия получения подобных выплат должны чётко обозначаться в трудовом договоре.Если сложившаяся ситуация вписывается в эти условия, то сотрудник может смело приступать к написанию служебной записки. После того как в тексте документа будут обозначены реквизиты, составитель должен чётко прописать обстоятельства, в связи с которыми потребовалась выдача денег.Нужно указать дату составления и приложить документ, являющийся подтверждением того, что работнику действительно требуется материальная помощь. Например, если сотруднику требуется пособие в связи с пополнением семьи, то он должен это чётко прописать, приложить копию свидетельства о рождении и поставить дату.Совет! Если материальная помощь нужна в связи с болезнью, то нужно чётко прописать диагноз и приложить копию больничного листа. Если всё написано грамотно, выплата будет произведена в кротчайшие сроки.
    • Как уже упоминалось выше, для составления подобных документов не существует чётких требований, и предприятия сами устанавливают шаблоны. Однако любая служебная записка должна быть составлена с учётом элементарных правил оформления, например:
      • Документ в обязательном порядке должен быть составлен на листе бумаги формата А4.
      • При составлении в программе Word нужно использовать шрифт под названием Times New Roman.
      • Размер шрифта должен быть 14 пунктов.
      • Необходимо установить межстрочный интервал 1,5.
      • Дата составления документа должна быть обозначена арабскими цифрами или буквами и числами.
      • Название документа может находиться как посередине листа, так и около границы левого поля.

      Несоблюдение этих элементарных требований повлечёт за собой проблемы с любым документом. Ещё бумага может быть оформлена в письменном виде. В такой ситуации стоит уделить особое внимание орфографическим ошибкам и общей грамотности текста.

      https://www.youtube.com/watch?v=AKG1rZXOAuQ

      Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте .

      Пример написания

      Как уже упоминалось выше, в документе должны быть указаны некоторые обязательные сведения такие как:

      1. Наименование получателя и отправителя, например, генеральному директору ООО «Корвет» Сидельникову Г.П. от главного бухгалтера Степановой З.В.
      2. Далее, обозначается наименование документа и его основная часть, например, служебная записка, согласно пункту 15 коллективного договора, прошу оказать единовременную материальную помощью бухгалтеру Петровой В.М. в размере 30000 руб. в связи с пополнением семьи, то есть рождением ребёнка.
      3. Следующим шагом, перечисляются основания, например, заявление Петровой В.М. и свидетельство о рождении ребёнка.

      Важно! В заключение необходимо поставить дату составления и расписаться. Несоблюдение правил написания служебной записки не только не принесет желаемого эффекта, но и отрицательно скажется на имидже компании, организации.

      Читайте наши материалы о том, как составить этот документ о переводе сотрудника на другую должность, приеме на работу, премировании и депремировании, на повышение зарплаты, доплату за увеличение объема работ, ремонт автомобиля, помещения или оборудования, приобретение или замену компьютера, списание материальных ценностей, основных средств, совмещение должностей.

      К составлению документа, о котором шла речь, нужно подходить очень серьёзно. Даже несмотря на то, что для него не существует чёткой формы составления, общие правила оформления должны соблюдаться в любом случае. Это поможет избежать проблем и задержек в будущем.

      Что обязательно должно быть в документе

      Чтобы убедить налоговиков в том, что возмещенные расходы сотрудник понес в интересах компании и они не являются его доходом, в заявлении стоит детально описать цели и обстоятельства, при которых были произведены расходы. При подобном оформлении документа проблем с признанием таких выплат в налоговом учете возникнуть не должно.

      К заявлению также необходимо приложить документы, подтверждающие понесенные расходы.

      Генеральному директору
      Возместить М.М. Михайлову	ООО «Компания»
      расходы на покупку каталога	Иванову И.И.
      в размере 1500 руб.	от Михайлова Михаила Максимовича,
      И.И. Иванов	работающего в должности
      менеджера отдела маркетинга

      ЗАЯВЛЕНИЕ

      о возмещении служебных расходов

      При посещении 8–10 февраля 2012 года профессиональной выставки «Мир стекла – 2012», которая проходила в Экспоцентре (г. Москва), по поручению руководителя отдела маркетинга мною был приобретен каталог с контактами участников выставки, который будет использоваться в деятельности компании в качестве базы данных потенциальных клиентов.

      Каталог был оплачен мною из собственных денежных средств. Стоимость каталога составила 1500 руб. 00 коп. Прошу возместить понесенные расходы в размере 1500 (одна тысяча пятьсот) руб. 00 коп.

      Документы, подтверждающие осуществленные расходы, прилагаю:

      – каталог с контактами участников выставки «Мир стекла – 2010» – 1 экз.,

      – кассовый чек от 09.02.2012 № 1036 – 1 экз. на 1 листе.

Как уже упоминалось выше, для составления подобных документов не существует чётких требований, и предприятия сами устанавливают шаблоны. Однако любая служебная записка должна быть составлена с учётом элементарных правил оформления, например:

• Документ в обязательном порядке должен быть составлен на листе бумаги формата А4.
• При составлении в программе Word нужно использовать шрифт под названием Times New Roman.
• Размер шрифта должен быть 14 пунктов.
• Необходимо установить межстрочный интервал 1,5.
• Дата составления документа должна быть обозначена арабскими цифрами или буквами и числами.
• Название документа может находиться как посередине листа, так и около границы левого поля.

Несоблюдение этих элементарных требований повлечёт за собой проблемы с любым документом. Ещё бумага может быть оформлена в письменном виде. В такой ситуации стоит уделить особое внимание орфографическим ошибкам и общей грамотности текста.

https://www.youtube.com/watch?v=AKG1rZXOAuQ

Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте .

Предлагаем ознакомиться:  Распоряжение руководителя: бланк и образец 2019

Как уже упоминалось выше, в документе должны быть указаны некоторые обязательные сведения такие как:

1. Наименование получателя и отправителя, например, генеральному директору ООО «Корвет» Сидельникову Г.П. от главного бухгалтера Степановой З.В.
2. Далее, обозначается наименование документа и его основная часть, например, служебная записка, согласно пункту 15 коллективного договора, прошу оказать единовременную материальную помощью бухгалтеру Петровой В.М. в размере 30000 руб. в связи с пополнением семьи, то есть рождением ребёнка.
3. Следующим шагом, перечисляются основания, например, заявление Петровой В.М. и свидетельство о рождении ребёнка.

Важно! В заключение необходимо поставить дату составления и расписаться. Несоблюдение правил написания служебной записки не только не принесет желаемого эффекта, но и отрицательно скажется на имидже компании, организации.

Читайте наши материалы о том, как составить этот документ о переводе сотрудника на другую должность, приеме на работу, премировании и депремировании, на повышение зарплаты, доплату за увеличение объема работ, ремонт автомобиля, помещения или оборудования, приобретение или замену компьютера, списание материальных ценностей, основных средств, совмещение должностей.

• Документ в обязательном порядке должен быть составлен на листе бумаги формата А4.
• При составлении в программе Word нужно использовать шрифт под названием Times New Roman.
• Размер шрифта должен быть 14 пунктов.
• Необходимо установить межстрочный интервал 1,5.
• Дата составления документа должна быть обозначена арабскими цифрами или буквами и числами.
• Название документа может находиться как посередине листа, так и около границы левого поля.

Понятие возмещения расходов предприятием

Действующее законодательство не запрещает покупать работнику товары, а также оплачивать услуги в интересах работодателя. Более того, законодательством России предусмотрен ряд обстоятельств, обязывающих администрацию организации возместить расходы, связанные с затратами штатной единицы на служебную деятельность.

https://www.youtube.com/watch?v=IO-2IOapDwI

Основанием для такой операции будет являться заявление или мотивированная служебная записка на возмещение денежных средств.

К слову, с подобной необходимостью управленец может столкнуться, едва приняв нового работника к себе в штат. Причиной тому может стать переезд лица на работу в новую для него местность (ст. 169 ТК РФ).

В индивидуальном порядке каждой организацией разрабатывается единый порядок возмещения расходов и он оформляется, как правило, приказом или положением. Поэтому всевозможные траты работников в интересах производства должны регламентироваться такими документами заранее.

Главным условием возмещения предприятием затраченных средств является заранее оговоренное намерение работника использовать свои доходы и имущество для достижения рабочих целей.

Видео:Как написать служебную записку ➤ Советы начинающим работникамСкачать

Служебка на возмещение денежных средств

Перейти к контенту

— Предпринимательское право — Служебная записка на возврат денежных средств потраченных детей

Решение о выделении средств на приобретение литературы: Корпоративного университета / / Сумму в размере Обязуюсь предоставить товарный и кассовый чеки, а также неизрасходованные денежные средства в срок до 25 « » 200_г.

/ / Товарный и кассовый чеки, а также неизрасходованные денежные средства в размере Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

© 2004-2018 HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров Образец служебной записки о выделении денежных средств Заявка на выделение средств Итого общая сумма приобретения: руб. коп. С уважением, Я.

Примерно вот такой план действий! Буду рада, если хоть немного помогла Сахарок, соглашусь со стрельцом, что для начала нужно подготовить на выделение ден.

Образец заявления на возмещение командировочных расходов

Внимание Ещё нужно указать название самой банковской организации и ФИО человека, являющегося держателем карты.

• На выдачу денег на подотчет. Подобный документ может потребоваться в самых разных ситуациях, например, если нужно возместить представительские расходы, в т.ч проезд на такси, удовлетворить нужды работника в командировке и т.д.
• Внимание! Каждая из перечисленных бумаг составляется по определённому шаблону, установленному на предприятии. Несоответствие требованиям составления может привести к проблемам в будущем.

Назначение Любая служебная записка составляется для того, чтобы осветить какие-либо деловые вопросы. Последние должные иметь непосредственное отношение к рабочему процессу отдельно взятого работника или определённого структурного подразделения. Решение подобных вопросов, как правило, зависит от того подразделения, в которое отправляется служебная записка.

Важно

Каналы привлечения, инструменты, автоматизация

• 22 мая Реальная экономия и защита бизнеса – часть 2. Инструкция прохождения успешной налоговой проверки (зачет часов ИПБ)
• 23 мая — 24 мая Реальная экономия и защита бизнеса: более 60 законных схем. Все изменения 2018-2019 г. в налоговом планировании и контроле (23-24 мая 2018 г., зачет ч
• С открытой датой Внутрифирменные системы организации оплаты труда
• С открытой датой Учет расчетов по оплате труда.

Сложные вопросы, налоги и взносы, практические примеры в «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»

Подтверждением приобретения товара от имени и в интересах предприятия может быть как прямое указание на данное предприятие в документах на оплату (корешках к приходному кассовому ордеру) и передачу товара (накладные подписаны по доверенности), так и указание на физическое лицо (Ф.И.О.

работника предприятия, директора), участвующее в сделке купли-продажи. Дополнительным аргументом будет наличие полученной от продавца счет-фактуры , выписанной на предприятие в соответствии с предъявленной покупателем доверенностью.

https://www.youtube.com/watch?v=ZS114OTxa9M

Ведь при продаже физическим лицам вместо счет-фактуры, накладной и корешка приходного ордера покупателю выдается чек ККМ и товарный чек .
С 01.01.02 при покупке за наличный расчет юридическим лицом не взимается налог с продаж .

Пример «правильного» набора первичных документов: Работник Петров И.И. подал служебную записку и авансовый отчет на сумму 1 000 руб.

Как выглядит образец служебной записки на возмещение расходов

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Что за документ? Служебная записка – это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы. Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением. Не существует окончательно утвержденного образца записки, поэтому по сей день руководствуются стандартами, принятыми в СССР.
Также ссылаются на общероссийский классификатор управленческой деятельности (ОКУД), который находится в свободном доступе для всех желающих.

Заявление сотрудника с просьбой возместить расходы

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … → Первичные документы (образцы заполнения) → Заявление о возмещении потраченных на нужды компании личных средств C заявлением на возмещение денежных средств, которые были потрачены на нужды организации, как правило, обращаются подотчетные лица, израсходовавшие больше денег, чем им было выдано.

Ведь от непредвиденных трат никто не застрахован. Если расходы действительно были необходимы и подотчетник представил подтверждающие их документы, то организация должна будет выплатить ему возмещение. Образец заявления о возмещении денежных средств приведен ниже.

Служебная записка о уплате денег

Требования к оформлению Как уже упоминалось выше, для составления подобных документов не существует чётких требований, и предприятия сами устанавливают шаблоны. Однако любая служебная записка должна быть составлена с учётом элементарных правил оформления, например:

• Документ в обязательном порядке должен быть составлен на листе бумаги формата А4.
• При составлении в программе Word нужно использовать шрифт под названием Times New Roman.
• Размер шрифта должен быть 14 пунктов.
• Необходимо установить межстрочный интервал 1,5.
• Дата составления документа должна быть обозначена арабскими цифрами или буквами и числами.
• Название документа может находиться как посередине листа, так и около границы левого поля.

Несоблюдение этих элементарных требований повлечёт за собой проблемы с любым документом.

Возможна ситуация, когда непосредственно в момент сделки полномочия действовать от имени организации у работника отсутствуют. В этом случае руководитель может одобрить ее впоследствии . В этом случае все права и обязанности по сделке переходят к одобрившей ее стороне с момента ее совершения (ст.

183 ГК РФ). Одобрение сделки необходимо оформить в письменном виде , например, в форме визы руководителя на служебную записке работника. Ардашев В.Л.

• 12 мая — 27 июня МСФО, Управленческий учет, Фин.менеджмент, Аудит МСА, Налоги, Право,1С, ICFE для трудоустройства на высокооплачиваемую работу. Акция. CPA.
• 14 мая — 18 мая Полный курс изменений 2018-2019 гг. для главбуха! Новое в расчете налога на прибыль и НДС, страховых взносов и НДФЛ. Новые стандарты бухучета. МСФО (1 45000 руб.
• 18 мая Как бухгалтеру увеличить прибыль на 200%.

Прежде всего, необходимо подтвердить право работника производить наличные расчеты, выступая от имени и в интересах предприятия . Руководитель организации без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы во взаимоотношениях с третьими лицами.

Служебная записка на возмещение денежных средств: образец

Причиной тому может стать переезд лица на работу в новую для него местность (ст. 169 ТК РФ). Главным условием возмещения предприятием затраченных средств является заранее оговоренное намерение работника использовать свои доходы и имущество для достижения рабочих целей.

https://www.youtube.com/watch?v=OJmh1hnI4T4

В индивидуальном порядке каждой организацией разрабатывается единый порядок возмещения расходов и он оформляется, как правило, приказом или положением.

Поэтому всевозможные траты работников в интересах производства должны регламентироваться такими документами заранее.

Как известно, специфика деятельности организаций широко дифференцируется, и вопросы, связанные с покрытием тех или иных расходов, могут возникнуть по самым разнообразным причинам. Зачастую, ввиду срочности

Служебная записка на оплату транспортных расходов

Работник впоследствии сразу по прибытию должен вписать в нее все необходимые данные.

Структура документа следующая:

• Перечень прилагаемых документов.
• По центру листа вписывается название.
• В теле документа оформляется в произвольной форме обращение к работодателю с описанием цели поездки, дат приезда/отъезда, а также основных фактов. При этом если поездка была выполнена посредством применения транспорта, необходимо указать все идентификационные данные этого авто.
• Дата и подпись сотрудника.
• В правом верхнем углу формируется шапка, в нее вносятся ФИО руководителя предприятия, ФИО непосредственного начальника, если он имеется, ФИО работника.

Служебные записки, связанные с направлением работника в необходимую местность, существуют двух вариантов:

• Согласно которым формируется приказ, они являются основанием для поездки сотрудника.

Однако работник должен будет написать дополнительно служебную записку о возмещении расходов.

Денежные средства, выдаваемые в качестве компенсации не подлежат обложению налогом на прибыль.

Служебная записка на возмещение расходов является документом финансовой отчётности и пишется на основании образца, утверждённого внутренним приказом учреждения.

Служебная записка о компенсации расходов при приобретении билета третьим лицом

Постановление ФАС МО от 1.

На основании этой докладной (или иного документа) будет издан приказ о необходимости работы автомобиля с включенным навигатором и фиксировании в путевом листе его показаний.

Письмо ФНС от 1. 6. НК РФ, если с прежнего места работы нет справки 2- НДФЛ.

Унифицированной формы заявления о возмещении расходов нет, поэтому сотрудник может его составить в произвольном виде. Чтобы убедить налоговиков в том, что возмещенные расходы сотрудник понес в интересах компании и они не являются его доходом, в заявлении стоит детально описать цели и обстоятельства, при которых были произведены расходы.

При подобном оформлении документа проблем с признанием таких выплат в налоговом учете возникнуть не должно.

Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды

ОКУД одобрен постановлением государственного стандарта под номером 299, вступившего в силу с 30.11.1993 года.

Служебная записка на выдачу денежных средств – образцы:

Государство позаботилось о работниках, которые выезжают в командировки за пределы Российской Федерации, обязав руководство компенсировать им расходы на определенные нужды (статья 168 Трудового Кодекса).

Также в ряде случаев могут потребоваться денежные средства на покупку рабочего инвентаря или оказание услуг, которые требуют оплаты и являются крайне необходимыми для обеспечения нормального рабочего процесса.

Написав служебную записку, вы сможете добиться выплаты требуемой денежной суммы.

Возмещение проезда до работы служебная записка

Видео:Служебные запискиСкачать

Служебная записка на возмещение расходов, образец

Действующее законодательство не запрещает покупать работнику товары, а также оплачивать услуги в интересах работодателя. Более того, законодательством России предусмотрен ряд обстоятельств, обязывающих администрацию организации возместить расходы, связанные с затратами штатной единицы на служебную деятельность.

https://www.youtube.com/watch?v=IO-2IOapDwI

Основанием для такой операции будет являться заявление или мотивированная служебная записка на возмещение денежных средств.

К слову, с подобной необходимостью управленец может столкнуться, едва приняв нового работника к себе в штат. Причиной тому может стать переезд лица на работу в новую для него местность (ст. 169 ТК РФ).

Главным условием возмещения предприятием затраченных средств является заранее оговоренное намерение работника использовать свои доходы и имущество для достижения рабочих целей.

https://www.youtube.com/watch?v=OJmh1hnI4T4

В индивидуальном порядке каждой организацией разрабатывается единый порядок возмещения расходов и он оформляется, как правило, приказом или положением. Поэтому всевозможные траты работников в интересах производства должны регламентироваться такими документами заранее.

Особенности компенсации затрат: основные виды и основания

Как известно, специфика деятельности организаций широко дифференцируется, и вопросы, связанные с покрытием тех или иных расходов, могут возникнуть по самым разнообразным причинам. К основным из них относится:

• Возмещение командировочных расходов. Это одна из самых распространённых ситуаций, возникающих между работником и работодателем в данном разрезе. Зачастую, ввиду срочности и неотложности поставленных задач, организация не успевает заплатить направляемому работнику необходимую сумму отпускных. В этом случае работником пишется служебная записка на возмещение денежных средств. Важной особенностью является то, что служебная записка на возмещение расходов составляется не раньше, чем по возвращении работника из командировки. К документу сотрудник должен приложить чеки и проездные документы.
• Трата собственных средств при покупке товаров и оплаты услуг компании. Типичным примером такой ситуации может служить приобретение работником канцелярских товаров из собственных средств. Из подтверждающих документов к служебной записке следует прилагать счёт-фактуру (если сделка совершена от имени предприятия) или же квитанцию. В этом случае обязательным будет являться наличие доверенности предприятия работнику, осуществляющему приобретение товара.
• Пользование личным автомобилем и имуществом для решения служебных задач. На практике, нередко работники используют свой автотранспорт для выполнения тех или иных задач, поставленных работодателем. В данном случае им положена компенсация топлива и амортизации транспортного средства. К слову, это может быть не только автомобиль, но и собственный телефон (удалённая работа с клиентами, «холодные» звонки и т.д.).

Более того, если юридическое лицо расположено в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним, то перечень затрат, подлежащих компенсации, расширяется. Работник такой организации может рассчитывать на возмещение работодателем расходов, связанных с проездом к месту проведения отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=VtTTz_tsJnE

Кроме этого, заключив трудовой договор с предприятием, находящимся в указанной местности, вновь прибывший работник может также получить денежные средства от работодателя (ст. 326 ТК РФ).

Регион страны не влияет на право сотрудника получить деньги за расходы, связанные с использованием личного автотранспорта в служебной деятельности. О данной возможности свидетельствует ст. 188 ТК РФ.

Компенсация работнику расходов, понесённых в интересах организации, не облагается налогом. Следует отнестись внимательно к каждому факту траты денежных средств подчинёнными, поскольку несоблюдение процедуры возмещения может иметь негативные последствия при проверке контролирующими органами.

В перечисленных ситуациях законом гарантируется компенсация таких расходов при условии, что работником будет подготовлен необходимый перечень документов и, конечно же, написана служебная записка (или заявление).

Служебная записка на возмещение денежных средств

Как известно, служебная записка предназначается для информирования руководства о тех или иных фактах, требующих вмешательства и принятия административных решений. В данном случае перед работником стоит задача кратко и качественно преподнести информацию о понесённых убытках.

Законом прямо не указывается необходимость составлять именно служебную записку. Для начала процедуры возмещения денежных средств достаточно письменного заявления работника.

В любом случае, даже правильно составленный документ не будет являться достаточным основанием для выплаты. К нему должны быть приложены документы, подтверждающие, что расходы были обусловлены производственной необходимостью.

Положительный исход рассмотрения ситуации будет зависеть не только от наличия подтверждающих документов, но и от правильно составленной служебной записки.

Сам по себе документ не имеет унифицированной формы, поэтому при его оформлении составителю следует отталкиваться от нормативной базы предприятия, регламентирующей процесс делопроизводства.

Служебная записка на возмещение расходов в обязательном порядке должна содержать дату и номер, реквизиты адресата документа (Ф.И.О. и должность), наименование и краткую преамбулу.

Чтобы выделить денежные средства, работодателю необходимо чётко понимать, при каких обстоятельствах и в каких целях работником были или будут потрачены деньги. Поэтому в тексте записки следует максимально ёмко и кратко изложить основные факты, подтверждающие необходимость такой траты.

Учитывая данные рекомендации, пример служебной записки на возмещение расходов будет иметь следующий вид:

№165-сз от 02.10.2018 г. Директору ООО «Рассвет»

Петрову О.П.

Служебная записка

«На возмещение расходов»

Прошу возместить расходы, понесённые мной в интересах ООО «Рассвет» в размере 15500 руб., в связи с приобретением мной двух автомобильных шин для служебного автомобиля Daewoo Lanos, г.н. А***АА.

Назначение

Любая служебная записка составляется для того, чтобы осветить какие-либо деловые вопросы. Последние должные иметь непосредственное отношение к рабочему процессу отдельно взятого работника или определённого структурного подразделения. Решение подобных вопросов, как правило, зависит от того подразделения, в которое отправляется служебная записка.

Целью написания бумаг перечисленных выше является получение сотрудником денежных средств с определённой целью.

Майорова составила 52 000 руб. Воспользоваться этим калькулятором вы можете.

Обеспечение исполнения контракта по 223-ФЗ Давайте теперь попробуем разобраться со следующим вопросом: существуют ли требования к обеспечению исполнения контракта при участии в закупках по 223-ФЗ? В ней следует зафиксировать факт выявления ошибки, отметить, что вернуть НДФЛ возможности нет, указать на необходимость уведомления налогоплательщика.

После оформления исправительной записи методом «красное сторно» по дебету счета 70 и кредиту 68 субсчету «Расчеты с бюджетом по НДФЛ» сразу отражается возврат денег налогоплательщику — Дебет 70 Кредит 51, а затем получение возмещения на расчетный счет налогового агента — Дебет 51 Кредит 68 субсчет «Расчеты с бюджетом по НДФЛ».

Образец уведомления смотрите на с. Есть еще несколько вопросов, которые волнуют, как заказчиков, так и поставщиков.

Служебная записка на возмещение денежных средств образец

Записка должна содержать в себе чётко сформулированную проблему, а также возможные пути её решения. Если такой документ составляет рядовой сотрудник, то его желательно заверить у человека, руководящего подразделением, в котором работает составитель.

Таким образом, можно показать, что руководитель подразделения ознакомлен с проблемой и согласен с позиций своего сотрудника относительно путей её решения.

Узнать о том, по каким правилам оформляется служебная записка, а также посмотреть образец документа, можно здесь.

Особенности и примеры подготовки запросов по выдаче денег

Такая бумага должна быть написана в свободной форме либо в соответствии, с шаблоном, утверждённом на предприятии.

Служебная записка на возврат денежных средств образец — интересные подробности

Это нужно: Служебная записка на возврат денежных средств образец — сегодня обновлено.

https://www.youtube.com/watch?v=0Yz3ya82pks

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ О НАРУШЕНИИ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ Отдел сбыта Генеральному директору ОАО «Черметобработка» ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Сапунову В.

Заявление на возмещение денежных средств

Внимание Москвы «Служба заказчика жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства Северного административного округа» и Государственному унитарному предприятию г. Москвы о возмещении материального ущерба, причиненного в результате ДТП, мотивируя иск тем, что 11. Зорге в районе д.

В результате неправомерного бездействия ответчика, ответственного за состояние дороги, его автомобилю причинены механические повреждения.
Важно Согласно отчету об оценке стоимость восстановительного ремонта автомобиля составила 76 052 руб.

Просит взыскать с ответчика в возмещение материального ущерба указанную сумму и расходы по диагностике автомобиля, оплаты услуг оценщика и уплате госпошлины, другие судебные расходы, а также расходы на услуги представителя в сумме 35 000 рублей. Определением суда от 15.

В судебном заседании стороны заключили мировое соглашение на следующих условиях: 1.

Заявление на возмещение денежных средств фсс

Поскольку никакой внятной реакции не последовало, то я заключил договор об оказании юридической помощи с адвокатской конторой на полный комплекс подача иска, представительство в суде, получение денегоплатил сразу же их услуги, оставил сумму на госпошлину и, оформив у нотариуса доверенность, выкинул это дело из головы. Машину отремонтировал сразу же, поскольку юристы сказали, если ответчик потребует новых экспертиз, они уже будут производиться на основании документов, а не железа. В соответствии с договором было составлено Исковое заявление и передано в Суд.

Заявление на возмещение денежных средств по авансовому отчету

В результате аварии нанесенный мне материальный ущерб складывается из следующих составляющих: 1. Стоимость восстановительного ремонта с учетом износа 61,5% 76052 руб. Стоимость диагностики повреждений подвески 895 руб. Стоимость диагностики нарушений геометрии кузова 5772 руб.

Стоимость проведения независимой оценки ремонта 2500 руб. Стоимость услуг телеграфа 240 руб. В соответствии с п. Объем этого обязательства соответствует требованиям ст.

В связи с тем, что возникшее обязательство является не договорным, то в соответствии с п.

Я надеюсь, что Вы проявите деловой подход и добрую волю при рассмотрении данного требования и нам не придется выяснять отношения в суде, но тогда уже с учетом ст.

Заявление на возмещение денежных средств образец

На служебной записке руководитель ставит визу, а затем служебная записка на возмещение расходов передается в бухгалтерию.

Служебная записка для налоговых целей

Служебная записка на возмещение расходов потребуется компании в числе прочих документов для подтверждения обоснованности включения расходов в базу по налогу на прибыль или по налогу при УСН.

Кроме того, в большинстве случаев суммы, возмещаемые работодателем работнику, не являются доходом последнего, облагаемым НДФЛ и страховыми взносами.

Служебная записка на возврат денежных средств

Служебная записка на возмещение денежных средств: образец

В бюджет предприятия, как правило, заложены основные расходы по различным направлениям деятельности. Однако, иногда возникают ситуации, когда работником из собственных средств оплачиваются товары и услуги для работодателя. В данной статье будут изучены основные из них. Также будет рассмотрен процесс возмещения расходов работнику управленцем и требуемые для этого документы.

Служебная записка на возврат денежных средств образец

• Типы документа по возмещению расходов
• Назначение
• Общие правила составления
• Особенности и примеры подготовки запросов по выдаче денег
• Требования к оформлению
• Пример написания

Типы документа по возмещению расходов

Как упоминалось выше, существуют несколько разновидностей служебных записок, о которых идёт речь, например:

1. На покрытие расходов. Такая бумага представляет собой документ финансовой отчётности и составляется по правилу, утверждённому приказом внутри предприятия.
2. На возврат денежных средств. Подобная бумага должна обязательно содержать реквизиты банка на счет, в котором буду перечисляться возвращаемые деньги.

В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену. Начальник отдела кадров Бойко Н.И. Бойко Образец служебной записки о выдаче продукции Отдел трейд-маркетинга Начальнику отдела продаж

https://www.youtube.com/watch?v=Rmwddgk_FJU

Березе Юлии Семеновне СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

2013-09-20-ЦН от 20.09.2013г.

Служебная записка на компенсацию оплаты проезда

Руководителю ГУП г. Москвы Трест «Мосотделстрой № 1 Сорокину Ю.П. от начальника отдела кадров Пригожина Б.А.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В связи с разъездным характером работы, прошу Вас разрешить компенсацию проезда в размере 1700 рублей (стоимость единого билета в г. Москве) специалисту отдела кадров Соловьеву Виктору Александровичу в октябре 2009 года. Начальник отдела кадров Б.А.

Служебка на возмещение денежных средств образец

Пора искать другой форум. Видимо. все специалисты ушли «ТУДА».

hfft2007 29 Янв 2013

Служебная записка — документ, используемый, как правило, для ведения в организации внутренней переписки. Т.е. если Ваше руководство готово пойти Вам на встречу и компенсировать Ваши расходы на проезд, то от Вас требуется служебная записка на имя руководителя.

В этой служебной записке указываете, в произвольной форме, что в служебных целях используется личный транспорт, были поездки вот туда и туда. общий км. средний расход и средняя цена на бенз. Прошу произвести компенсацию указанных расходов за период ____________.

Со своей стороны руководитель решает вопрос о компенсации и дает распоряжение в бухгалтерию. Там Вам производят выплату. (либо на карту либо наличкой).

Также не забудьте, что к служебной записке прилагаются подтверждающие документы, чек на ГСМ и др.

Служебка на возмещение денежных средств по договору

В рамках этого пункта автор документа должен приложить к документу чеки, проездные билеты и т.д.

• Нужно конкретно обозначить число отъезда и дату возвращения.
• Нужно обязательно указать пункт назначения, куда в итоге прибыл работник, и место, откуда он выехал.

Без этих сведений получатель записки не сможет составить чёткую картину понесенных расходов и может отказать в компенсации денежных средств или выплатит меньше чем нужно.

• Скачать бланк служебной записки на возмещение транспортных расходов
• Скачать образец служебной записки на возмещение транспортных расходов
• Скачать образец служебной записки на возмещение расходов на такси

Получение материальной помощи

Законодательством РФ предусмотрена возможность выделения работодателем денежных средств, например в качестве материальной помощи.

Дополнительным аргументом будет наличие полученной от продавца счет-фактуры , выписанной на предприятие в соответствии с предъявленной покупателем доверенностью.

Ведь при продаже физическим лицам вместо счет-фактуры, накладной и корешка приходного ордера покупателю выдается чек ККМ и товарный чек . С 01.01.

02 при покупке за наличный расчет юридическим лицом не взимается налог с продаж .Пример «правильного» набора первичных документов:

Работник Петров И.И. подал служебную записку и авансовый отчет на сумму 1 000 руб. К ним были приложены:

1) Корешок к приходному ордеру на сумму 1 200 руб, в т.ч.

Служебка на возмещение денежных средств за проезд

Кроме того, в этом случае сумма требований будет скорректирована с учетом полной стоимости фактически проведенного восстановительного ремонта без учета износаоплаты юридической помощи и судебных издержек.

Не исключаю, также, что в процессе фактического ремонта будут обнаружены иные скрытые на данный момент повреждения, которые потребуют проведения дополнительных экспертиз.

ИТАК,прошу возместить причиненный мне материальный ущерб в размере 85460 рублей 37 коп.

Восемьдесят пять тысяч четыреста шестьдесят рублей 37 копеек и выдать указанную сумму на руки. Справка ГИБДД УВД САО г. Москвы, 1 лист копия. Фотографии места ДТП, 1 лист копия. Распечатка результатов компьютерной диагностики геометрии кузова, 4 листа копия 6.

Акт выполненных работ и квитанции об оплате услуг за проведение независимой оценки, 1 лист копия.

Служебка на возмещение денежных средств за бензин

С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

ответа: Лучший ответ

Марина Попова (Мск) Претензия к туроператору

Лина Михайлова Конечно есть смысл! Своим туристам всегда говорю, что в подобных случаях пишется официальное письмо — претензия о возврате денежных средств и пересчете цены. В противном случае подавайте в суд! Но операторы вернут мирным путем! После.

https://www.youtube.com/watch?v=XDzLVukN7Z0

Клавдия Боброва При изменении даты и времени вылета, бодаться бесполезно, а вот уменьшение кол-ва ночей — основание для претензии. Вам должны либо вернуть деньги за одну ночь проживания, либо предоставить эту самую ночь, вне зависимости от изменения.

Оказана консультация по телефону.

Дальнейшие действия руководителя

Бухгалтер обязан проверить все данные, подтвердить, что целевое расходование денежных средств было оправданным, а также изучить все сопроводительные документы, правильность оформления и сумму.

Также бухгалтер обязан указать на оборотной стороне отчета сумму расхода, принятую к учету.

Проверенный отчет предоставляется руководителю, который его утверждает, затем бухгалтер его принимает к учету.

Вопрос: Помогите составить коллективное письмо в администрацию поселения об увеличении мощности электросети.

Вопрос: Претензия к туроператору

Вопрос: Как написать служебную записку на денежные средства взяток сотрудникам ГИБДД?

Вопрос: Срок действия выставленного счета.

Служебка на возмещение денежных средств за такси

🔥 Видео

Правильное оформление докладной записки, "служебки", заявления - оформление по ГОСТ 7.0.97-2016Скачать

Клиент Создание служебной записки и отправка на согласованиеСкачать

В чем разница между Докладными и служебными записками?Скачать

Как закрыть долги у приставов и прекратить исполнительное производство? + Образец заявления приставуСкачать

228 - Как создать и отправить служебную записку в 1С:ДокументооборотСкачать

Мастер-класс по деловой коммуникации. Как правильно писать докладную запискуСкачать

Жалоба на судебного пристава. САМЫЙ ЭФФЕКТИВНЫЙ СПОСОБ.Скачать

4 жалобы которые напугают вашу УКСкачать

Урок 4. Весь бухгалтерский учёт на примере одной задачиСкачать

99. Служебные записки: Редактирование служебной запискиСкачать

Как написать служебную записку. Делопроизводство в СЭДСкачать

как согласовывать служебные записки в директумСкачать

Какие расходы нужно возместить работнику при командировке?Скачать

Создание служебной записки по общим вопросам в 1С:ДокументооборотСкачать

Налоговый вычет за покупку квартиры. Декларация 3-НДФЛ через личный кабинет. Инструкция 2023Скачать

Когда писать пояснение в ФНС: примеры и детали | Как отвечать на требование налоговикам #СапелкинСкачать

Три ошибки должника при взаимодействии с судебным приставомСкачать