Приказ на обучение сотрудника по охране труда образец (4 видео)

Готовим приказ на обучение сотрудника

Динамично развивающаяся среда и условия жесткой конкуренции на рынке требуют от компаний применения в работе новейших технологий. Следовательно, все чаще возникает потребность в развитии персонала путем приобретения необходимых знаний. В настоящей статье разберем, как грамотно организовать обучение за счет предприятия.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Распространенная ошибка при оформлении необходимых документов заключается в непонимании того, каким именно видом образовательных услуг предстоит воспользоваться компании.

Зачастую знак равенства ставится между обучением и повышением квалификации, что является неверным. Для того чтобы развести эти понятия, следует обратиться к Федеральному закону «Об образовании Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ.

Статья 73 классифицирует профессиональное образование по трем программам:

Программа	Объект	Цель
Профессиоанльной подготовки	Лица, ранее не имевшие профессии рабочего или должности служащего	Первичное получение профессии рабочего или должности служащего
Профессиональной переподготовки	Лица, уже имеющие профессию или должность	Получение новой профессии или новой должности
Повышения квалификации	Лица, уже имеющие профессию или должность	Последовательное совершенствование имеющихся знаний, умений и навыков по имеющейся профессии или должности

Содержание

Когда необходимо отправить
Документы для направления
Как правильно составить приказ о направлении на обучение
Что работник должен предоставить после обучения
Образец приказа на обучение
Типовой образец приказа о направлении работников на обучение по охране труда
О необходимости учебных мероприятий по от
Куда направляются работники?
Порядок оформления процедуры
Как составляется приказ?
Скачать образец
Выводы
Все о приказе проведения обучения охраны труда работника организации
Как правильно оформить приказ о проведении обучения
Как обосновать приказ об обучении сотрудников
Как вести журнал распоряжений по ОТ
💥 Видео

Когда необходимо отправить

Ст. 196 ТК РФ наделяет работодателя правом самостоятельно определять необходимость развития сотрудников.

Исключение составляют случаи, когда выполнение работником той или иной деятельности невозможно без первичной профессиональной подготовки или дополнительного образования (ст.196 ТК РФ).

Например, медицинский работник не допускается до манипулирования новейшим оборудованием, если он не прошел соответствующий курс повышения квалификации.

Кроме того, для отдельных групп работников законодательно регламентирована периодичность прохождения допобучения или проверки знаний. В коммерческих предприятиях это касается прежде всего работников, ответственных за охрану труда. Приказ 1 29 обучение по охране труда предписывает руководителям и специалистам организации проходить проверку знаний не реже, чем один раз в три года.

Документы для направления

Трудовое законодательство не предусматривает конкретного алгоритма направления сотрудника на учебу и не обязывает организацию иметь соответствующий локальный нормативный акт. Однако если речь идет об образовании за счет предприятия, то работодатель заинтересован в максимально корректном оформлении сопутствующих документов. Перечислим основные из них:

Договор с лицензированным поставщиком образовательных услуг.
Приказ о направлении работника на учебу.
Соглашение с работником о получении дополнительного образования.

Первые два документа принципиально важны, если работодатель планирует освободить плату за образовательные услуги от обложения НДФЛ в соответствии с п. 21 ст. 217 Налогового кодекса РФ. Что касается соглашения с работником, то данный документ призван обезопасить работодателя от финансовых потерь, согласно ст. 249 ТК РФ, в случае увольнения сотрудника

Как правильно составить приказ о направлении на обучение

Приказ является основанием для посещения сотрудниками занятий в рабочее время. Законодательство не определяет четких требований к оформлению данного документа. Тем не менее, в текст приказа необходимо включить указание на то, что учеба персонала осуществляется за счет предприятия и в его интересах.

Рекомендуется развернуто изложить причину, по которой работник или группа нуждается в профессиональной подготовке, переподготовке или повышении квалификации. Только при соблюдении этих условий работодатель может рассчитывать на то, что затраты на образование будут учитываться при исчислении налога на прибыль.

В качестве примера предлагаем приказ об организации обучения по охране труда.

Что работник должен предоставить после обучения

Обязанность сотрудника что-либо предоставлять руководству по результатам прохождения образовательного курса не регламентирована законом. Однако работодатель вправе включить подобный пункт в локальный нормативный акт и соглашение с работником, сформулировав его на свое усмотрение.

Как правило, от человека, завершившего учебу, требуется предоставление документа, подтверждающего данный факт. В некоторых случаях руководство может запросить справочные и методические материалы, полученные учащимся на занятиях.

Кроме того, распространена практика проведения внутренней оценки эффективности обучения, в ходе которой от сотрудника требуется подтвердить на практике полученные знания. Данная процедура также должна фигурировать в локальном нормативном акте.

Образец приказа на обучение

Видео:Проведение инструктажей по охране трудаСкачать

Типовой образец приказа о направлении работников на обучение по охране труда

Знания в области безопасности труда сотрудник может получить в ходе прохождения учебных мероприятий по охране труда (ОТ) в специализированном центре по аттестации работников организаций или на производстве.

При этом в обязательном порядке издается приказ о направлении на обучение соответствующего сотрудника за подписью руководителя организации.

Эти нормы касаются и рядовых работников, которые проходят плановое обучение на предприятии или сторонней организации в соответствии с определенным графиком.

О необходимости учебных мероприятий по от

Реализацией мероприятий, направленных на соблюдение норм безопасности производства занимаются специалисты, инженеры по охране труда.

https://www.youtube.com/watch?v=Nmp4JVbZLus

Это могут быть как рядовые сотрудники, которым вменено исполнение данных обязанностей, так и отдельные специалисты, которые занимаются исключительно мероприятиями в данной области.

Назначение на такие должности осуществляется посредством приказа руководства.

Однако для исполнения такой трудовой функции, согласно требованиям законодательства, специалист по ОТ должен обладать определенным набором знаний, которые можно получить, пройдя профессиональное обучение в специализированном центре.

Для эффективного исполнения своих трудовых обязанностей, недопущения проявления внештатных ситуаций и нарушений в сфере охраны труда специалист должен обладать навыками и познаниями в данной области и применять их на практике во время проведения инструктажей, обучающих мероприятий и различных проверок.

Также специалист дожжен знать федеральную и региональную нормативную базу в данной области и вести соответствующие документы по тематике охраны труда и безопасности производства.

Куда направляются работники?

Законодательство предусматривает несколько вариантов для направления работника для прохождения обучения по ОТ:

На территории предприятия. Такой вариант возможен в случае, если организация обладает достаточными ресурсами для формирования учебной программы, площадями для осуществления таких мероприятий и может сформировать специальную комиссию для проведения последующей аттестации работника. При наличии всех моментов человек вправе пройти обучение и получить соответствующий сертификат на предприятии. При этом оформляется такой приказ.
В специализированной образовательной организации (учебном центре). Такие центры созданы при образовательных учреждениях, имеют сертификаты на проведения учебных занятий и выдают удостоверения государственного образца, как обычным сотрудникам, так и специалистам в области соблюдения норм и правил ОТ.

При выборе места для обучения руководство должно в обязательном порядке учитывать специфику работы предприятия и степень познаний в данной области, требуемую от сотрудника при осуществлении трудовой деятельности.

Порядок оформления процедуры

Направление работника на соответствующее обучение осуществляется в определенном порядке:

Проявление оснований – в соответствии с графиком обучения или назначением на должность специалиста по ОТ, при принятии на работу или кардинальном изменении трудовой функции сотрудника, а также при возникновении нештатной ситуации, требующей повышения квалификации в области безопасности производства.
Издание приказа руководства о направлении на обучение сотрудника/группы работников. В случае выбора специализированного учебного заведения происходит заключение договора об оказании образовательных услуг.
При обучении на предприятии в конце его проводится аттестация и выявление недочетов и нарушений в работе сотрудников.

Работники, успешно прошедшие обучение, допускаются для дальнейшей трудовой деятельности, а в отношении сотрудников, не сдавших аттестацию, применяются меры дисциплинарного характера.

Как составляется приказ?

Оформление приказа о направлении работника происходит в соответствии с правилами и порядком внутреннего документооборота, а также в соответствии со стандартами ГОСТ по документообороту.

В приказе должны быть указаны:

наименование компании, подпись и должность руководителя;
основание для направления на обучения;
персональные данные с указанием должности сотрудника или группы направляемых работников;
время, место и способ проведения обучения внутри предприятия или в сторонней организации.

Также в приказ могут быть добавлены дополнительные данные об обучении.

Скачать образец

Пример оформления приказа о направлении работников на прохождение учебных мероприятий в области ОТ и ТБ – word.

Выводы

При отправке сотрудников для получения знаний в области охраны труда в обязательном порядке должен присутствовать соответствующий приказ, как правовое основание такого направления.

https://www.youtube.com/watch?v=vG6BEE4El3Y

Утверждает распоряжение руководитель организации. Данный документ определяет список направляемых лиц, а также место проведения учебных мероприятий.

Видео:Как провести обучение работников по охране труда. Требования постановления №2464Скачать

Все о приказе проведения обучения охраны труда работника организации

По законодательству РФ руководство любой компании должно проводить инструктажи и лекции по охране труда для своих работников. Если обнаружится, что данная обязанность не исполняется, при проверке могут назначить наказание в виде штрафа, за каждого сотрудника по 110 тысяч рублей.

Как правильно оформить приказ о проведении обучения

Для организации процесса следует утвердить приказ о проведении обучения по охране труда работников организации. Стандартной формы таких документов не разработано, есть только рекомендации. При издании приказов обычно руководствуются привычными правилами оформления для конкретного учреждения.

Что следует помнить при формировании бланка:

приказ начальника должен иметь четкие конкретные указания;
важно указать всех сотрудников, задействованных в инструктаже и программе мероприятия. Эти лица несут ответственность за проведение и разработку сценариев и лекций;
список присутствующих на инструктаже формируют, исходя из выполняемых обязанностей в учреждении;

Обязанности работодателей в сфере охраны труда

в документе следует указать, кто из персонала освобожден от присутствия на первичном обучении. Данный список формируют с осторожностью, проанализировав возможные последствия. Только представители с исключительной профессией и должностью могут занять место в таком перечне – основная часть работников должна пройти инструктаж;
также не следует забывать об издании еще одного приказа. Это акт о создании специальной комиссии, которая будет проводить аудит на предмет запоминания полученных знаний. Данный документ можно оформить в произвольной форме;
результаты инструктажа следует оформлять протоколами. Лица, успешно прошедшие обучение и усвоившие материал, получают удостоверение. Его подписывают и заверяют председатели комиссии. Результат проверки вносится в личное дело и карточку каждого сотрудника.

Если руководитель любого отдела обучает своих подчиненных, то первичный и повторный инструктаж следует провести в специальных центрах, где занимаются подготовкой программ. Если данную обязанность исполняет другой сотрудник, то непосредственный руководитель подразделения изучает инструкции внутри предприятия.

Можно не отправлять в учебный центр весь персонал, а только отдельные единицы – высшее звено. Такая процедура позволит экономно расходовать бюджет, оптимизирует механизм обучения технике безопасности и вовлечет в процесс сотрудников всех подразделений. Частота подобных лекций составляет 1 раз в 2-3 года.

Программа состоит из лекций на 40 часов.

Необходимые документы для организации инструктажа

Инструкции по охране труда с перечислением вида работ и профессий формируют согласно штатным расписаниям. Каждый специалист, занятый в фирме, обязан изучить технику безопасности по своему виду работ. От должности зависит и список лиц, которые будут делиться на группы и проходить обучение. Процедуру контроля директор фирмы может взять на себя, либо делегировать главе отдела по охране труда.

Продолжительность, содержание и форму обучения персонала руководители определяют сами, при этом учитывая нормативные акты, которые регулируют безопасность отдельных участков на предприятии. В качестве образца для разработки сценария сотрудник службы использует существующие планы обучения охране труда.

Важно! Не являются исключением ДОУ и другие муниципальные учреждения. Для проведения инструктажа по охране труда следует издать соответствующий приказ с перечислением всех участвующих и назначить комиссию в лице директора школы.

https://www.youtube.com/watch?v=mZzDM_3mc14

Изучение инструкций завершается устным или письменным опросом, в котором должны быть отражены полученные навыки безопасного труда, оказания медицинской помощи в случаях ударов током.

Пример приказа о создании комиссии

Как обосновать приказ об обучении сотрудников

Приказ о проведении инструктажей по охране труда

Основанием для издания приказа об обучении по охране труда специалистов и руководителей являются исключительно принятые в компании нормативные акты.

Нередко ошибкой руководителя службы по охране труда является строгое следование требованиям ГОСТ, СанПиН, письма Минтруда и постановлений правительства. Так считают не только начинающие специалисты, но и опытные, с большим стажем.

Попытка сослаться на любой документ с рекомендательным характером превращает добровольный акт в обязательную процедуру.

На заметку. ГОСТ можно использовать, но следует изучить все пункты документа, чтобы не нарушить ни один из них.

Таким образом, в приказе о проведении обучения следует использовать за основу статью 225 Трудового Кодекса Российской Федерации и Порядок обучения и проверки знаний. Это два главных правовых документа, ссылка на которые не грозит двусмысленными трактовками. Помимо данных актов разрешено прибегать к другим рекомендациям, но они не должны иметь противоречий с базой.

Как вести журнал распоряжений по ОТ

Для систематизации всех правовых документов и приказов применяют специальные журналы. Они являются главным учетно-отченым актом, который помогает при отслеживании, систематизации и аналитике рабочего процесса.

Месячник по охране труда: приказ о проведении

Что входит сюда:

вся информация, полученная при подготовке кадров на инструктажах;
основания для приказов;
результаты аудита при проверке знаний по технике безопасности и охране труда;
любая другая информация, связанная с обеспечением безопасного труда всего персонала.

Журналы помогают отразить принятые меры в области охраны труда в компании. Форма и способ составления приняты постановлением Минтруда, за основу взят ГОСТ.

Существует несколько видов таких документов. К числу обязательных относятся журналы регистрации и журналы распоряжений.

Журнал распоряжений обязателен для фирм, которые имеют участок, отдел или цех с активным производственным процессом. В специальных бланках удобно делать отметки:

о приказах начальства о стажировках,
о командировках,
о допусках к отдельным видам работ,
о передаче полномочий другим сотрудникам,
о поощрении или дисциплинарных наказаниях,
об издании новых приказов.

Важно. Данный журнал является юридическим документом. Соответственно, при оформлении, ведении, хранении и учете следует придерживаться принятых требований.

Перед занесением любой информации в журнал распоряжений следует прошнуровать и пронумеровать его. При этом следует прибегнуть к сквозной нумерации и начинать отсчет с титульных листов. Края шнурка, который использовался, следует положить на последнем листе.

Затем берут узкую полоску бумаги и приклеивают, закрыв и закрепив таким образом остатки шнуровки. После этой процедуры делают отметки о числе пронумерованных и прошнурованных листов непосредственно на проклеенной полоске. Далее сотрудник заверяет, а директор ставит печать и подпись на журнале.

При этом половина круга печати должна остаться на самом журнале, вторая половина – на приклеенной бумаге.

Титульный лист журнала распоряжений

Процедура регистрации журнала происходит всего один раз – в день подписания. Копии документа регистрировать не следует. Количество листов ограничено сроком использования акта. Его меняют раз в год. В конце года последняя запись должна быть отделена жирной полосой, далее можно проставить новую дату и продолжить эксплуатацию в следующем календарном периоде. При этом нумерация ведется заново.

https://www.youtube.com/watch?v=CmUGgNT_izM

На форзацах журналов наносят данные об учреждении:

наименование, которое может меняться при соответствующих основаниях;
дата, с которой начался учет;
дата, на которой была окончена систематизация информации.

Важно. При ведении журналов запрещено стирать или зачеркивать любые записи.

Каждый работодатель один раз в 3 года обязан проводить инструктаж по технике безопасности и охране труда для своего персонала, который работает в компании. Каждая подобная лекция заканчивается проверкой навыков. Это поможет спасти жизнь кому-то из сотрудников при возникновении чрезвычайных ситуаций.

Факт прохождения обучения заносится в личную карточку работников, где представителям некоторых видов профессий присваивается уровень доступа. Процедурой учета и хранения всей информации по данному вопросу занимаются отдельные специалисты с профильным образованием.

Они оформляют приказы, организовывают процесс и заносят данные в специальные журналы распоряжений.