Положение о делопроизводстве в доу с 2020 года

Целью организации процесса в любом учреждении является содействие своевременному принятию решений управленческого характера и их исполнению. Задачей процесса является обеспечение движения документов по наиболее оптимальному для организации алгоритму при минимальных трудовых и временных затратах.

Что такое документооборот

Делопроизводством в учреждении занимается секретарь или делопроизводственная служба.

Он существует в следующих видах:

• общий — в части деятельности предприятия в целом;
• кадровый — в части движений по персоналу, осуществляется кадровой службой;
• секретный — в части бумаг конфиденциального характера по специальным установленным требованиям;
• электронный — в части передачи информации по автоматизированным системам.

Делопроизводство и документооборот 2020 (учебное пособие по оформлению можно найти в открытых источниках) предполагает, что оборот бумаг в организации начинается с их номенклатуры, то есть перечня всех существующих дел (бумаг одного вида или направления).

Для ее формирования нужно установить перечень всех находящихся в наличии бумаг, объединить их по идентичным направлениям. Далее для каждого вида надо установить номер, то есть код, включающий ряд цифр или букв. Номенклатура призвана облегчить процесс архивирования и систематизации бумаг.

Как правило, предоставляется в форме таблицы с графами, отражающими наименование дела, код (номер), место в архиве, срок хранения.

В организации число дел и видов бумаг, находящихся в обороте, зависит от направлений и специфики деятельности, но есть общие для разных отраслей правила и виды:

• внутренние (те, которыми оперируют в пределах учреждения);
• входящие (присланные из внешних структур);
• исходящие (отправляемые во внешние структуры).

По общему правилу, они фиксируются в журналах регистрации (для каждого вида — свой) с указанием порядкового номера, даты, наименования, информации об отправителе.

Журнал нужно сшить и пронумеровать.

В целом число журналов в организации связано с ее потребностями и направлениями деятельности.

Этапы работы по делопроизводству

Движение бумаг в организации состоит из последовательных шагов по их перемещению и действий, которые нужно совершить в период, когда бумага создается и исполняется. Например, этапы процесса изложены в инструкции, утвержденной Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 44. Это можно взять за основу.

Работа с входящими в организации состоит из комплекса процессов.

1. Первичная обработка, включающая такие элементы:

• проверка факта правильной доставки до адресата;
• проверка отсутствия повреждений конверта, пакета;
• вскрытие (кроме упаковок с надписью «Лично» и грифами ограничения доступа к бумаге);
• проверка целостности входящих, в том числе приложений;
• уничтожение конвертов, пакетов или упаковки;
• отметка с присвоением входящего номера.

Номер присваивается один раз, двойная регистрация не допускается.

2. Предварительное рассмотрение для правильного распределения потоков бумаг, которое:

• можно провести до регистрации (при наличии отметок о необходимости немедленного исполнения);
• осуществляется в отношении всех бумаг, поступающих в учреждение и на имя директора (если адресованы в подразделение, они направляются непосредственно адресату).

В результате процедуры бумаги сформируются в потоки, идущие в адрес:

• руководителя учреждения;
• заместителя руководителя;
• начальников подразделений и их сотрудников.

Завершением этапа станет передача нужному руководителю в соответствии с функционалом последнего.

3. Рассмотрение руководителем:

• производится в день получения им бумаги (на следующий — в случае передачи в конце рабочего дня);
• наложение резолюции.

По получении резолюции передается на исполнение соответствующему сотруднику.

4. Обработка, выполнение резолюции.

5. Формирование ответов.

6. Контроль исполнения.

https://www.youtube.com/watch?v=KQt5B243NC0

Работа с исходящими включает перечень действий:

• разрабатываются проекты, оформляются;
• визируются заинтересованными сотрудниками;
• проверяются на предмет правильности оформления;
• регистрируются в день подписания (на следующий рабочий, если подписаны вечером);
• передаются на отправку;
• контролируется исполнение.

Внутренние учреждения обрабатываются поэтапно.

Работа с распорядительными бумагами (приказами, распоряжениями) состоит из:

• подготовки проекта;
• согласования с заинтересованными сотрудниками;
• направления на проверку правильности формирования;
• передачи руководителю для подписания;
• регистрации (с присвоением номера по отдельным группам в пределах календарного года);
• контроль исполнения;
• формирования подлинников в дела в соответствии с номенклатурой.

Работа с протоколами включает:

• формирование текста;
• регистрацию тех, которые оформляются по итогам заседаний под председательством руководителя (номер по порядку присваивается внутри календарного года);
• хранение подлинников в делах по месту регистрации;
• контроль исполнения;
• направление копий в адрес заинтересованных лиц.

В учреждении по всем документам нужно вести учет их числа, которые поступили, были в нем созданы и отправлены во внешние организации в определенном периоде. Такая фиксация осуществляется как по предприятию в целом, так по его структурным подразделениям, группам бумаг, отправителям и адресатам, а также иным параметрам, которые требуются для проведения анализа работы.

ГОСТы по делопроизводству

Видео:Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.Скачать

Положение о делопроизводстве в доу с 2020 года

Начиная с момента первого принятия подобного законопроекта по сегодняшний день, общая структура положения не подвергалась изменению и состоит в классическом варианте из шести глав:

• Имущество и средства учреждения.
• Участники образовательного процесса.
• Управление ДОУ.
• Организация деятельности ДОУ.
• Общие положения.
• Комплектование ДОУ.

Следует отметить, что глобальных изменений не было и в самих пунктах, перечисленных выше. Первая редакция потерпела лишь незначительные изменения, которые составляются на основе главствующих законопроектов.

Фактическое изменение строя и порядка страны, направленности деятельности и развитие позволило Министерству образования вносить некоторые поправки и незначительные изменения.

При этом огромной проблемой для педагогов стали правки в дополнениях, которые появляются регулярно (минимум один раз в 1–4 года).

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2020

1. Как часто приходится изменять условия труда (переводить сотрудников с должности на должность, привлекать к работе в выходные дни и т.п.

   )?

2. Какова текучесть кадров?
3. Сколько в организации штатных сотрудников: 10, 50, больше пятидесяти?

Если увидите, что объем приказов будет небольшой, можно делать сквозную нумерацию с добавлением литеры «К» (ежегодно начиная с № 01-К), чтобы отделить их от приказов по основной деятельности. Если приказов много — опытные кадровики советуют разделить и промаркировать буквенными обозначениями разные виды приказов в зависимости от их темы.

Чтобы не запутаться и содержать документацию в порядке — также рекомендовано вести журнал регистрации приказов.

Эта непростая работа осуществляется на основании , который содержит библиотеку образцов всех документов — можно брать и пользоваться. Кстати, с 2013 года никто не имеет права потребовать

Организация делопроизводства в дошкольном учреждении

Существует система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Но, к сожалению, до сих пор нет конкретных стандартов оформления локальных актов для дошкольных учреждений.

https://www.youtube.com/watch?v=FjoGDJPS6xk

Поэтому необходимо разработать требования, определяющие общие принципы управления документацией в ДОУ.

Важнейшими нормативными документами, используемыми в делопроизводстве дошкольных образовательных учреждений, являются: Закон Российской Федерации «Об образовании», Письмо Министерства образования Российской Федерации «О направлении пакета образцов документов, реализующих новое положение о ДОУ в РФ», Положение о порядке лицензирования образовательных учреждений и др.

Дошкольное учреждение является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в банковских учреждениях, имеет в оперативном управлении имущество, находящееся в муниципальной собственности и обособленное имущество

Новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту 2020

Пример заполнения новых реквизитов В новом ГОСТ по документообороту 2020 поменялся состав реквизитов — некоторые из них объединили, некоторые — разделили, некоторые исключили совсем. Теперь коды, присваиваемые организации, в том числе ОГРН, ИНН/КПП, включены в реквизиты 08 «Справочные данные об организации».

Реквизит, обозначаемый в старом ГОСТ под номером 30 как «Идентификатор электронной копии документа» больше не используют и по новому ГОСТу его указывать не нужно. Новый ГОСТ по делопроизводству.

Какие реквизиты объединили и исключили В стандарте, действующем до 2020 года, эмблема или товарный знак организации были объединены в один реквизит, а герб РФ и субъекта — в два. В новом стандарте гербы отображают единым реквизитом, а эмблему и товарный знак — двумя.

ВсеПрофи24

Новое в нормативно-правовой базе организации делопроизводства в РФ: ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД.

№ 44 (зарегистрирована Министерством юстиции Российской Федерации 17 августа 2020 г.)): основания для разработки, сфера применения.2. Порядок применения Примерной инструкции, разработка на ее основе индивидуальной инструкции по делопроизводству организации, согласование индивидуальной инструкции и утверждение.3.

Примерная инструкция и положения об ответственности за документы организации.4. Структура Примерной инструкции: основное содержание, приложения. 5.

Делопроизводство в ДОУ

Пункты положения определяют перечень общих требований предъявляемых к документированию, деятельности касающейся управления, а также организации работы с документами в учреждении.

Отрасль, отвечающая за документирование трудовых отношений в учреждении и называется кадровым делопроизводством.

Все что касается информации о персонале детского учреждения, отображается и фиксируется кадровой документацией, в итоге подвергаются оформлению документальному все кадровые процедуры (к примеру, , его перевод, поощрение, применение дисциплинарного взыскания, отпуск, командировка, увольнение и другие).

Каждый юридически значимый факт являющийся основанием корреспондирующих друг другу прав работника и работодателя фиксируется любыми кадровыми документами. В перечень документов кадрового делопроизводства по функциональному назначению входят: Документация организационно-правовая по кадровому делопроизводству

Документооборот. Требования к оформлению документации

Образец положения о документообороте в организации (2019) можно скачать ниже.

Требования, предъявляемые к оформлению официальных документов в настоящее время, сформулированы в национальном стандарте Российской Федерации .

В нем определены понятия, используемые в статье:

• Оформление документа — проставление на документе необходимых реквизитов.
• Документ — зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
• Реквизит документа — элемент оформления документа.

Принимая во внимание описанные определения, рассмотрим правила оформления официальных бумаг.

Делопроизводство в доу образцы документов приказы

Полное и сокращенное, как указано в правоустанавливающих документах.

Очень часто работодатель делает следующие ошибки:

• Преамбула. Зачастую, указывая в основаниях для возникновения настоящего приказа, руководитель ссылается на акты вышестоящих организаций, но при этом не полностью указывает данные этого акта. Следует писать: полное название документа и органа, его издавшего, а также номер и дату составления этого документа.
• Распорядительная часть приказа.

Делопроизводство: пошаговая инструкция 2020

В частных компаниях все вопросы организации делопроизводства решаются собственниками. Вернее, разработать делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2020 поручается конкретным исполнителям – иногда кадровикам, иногда секретарям. Раз такое поручение созрело, значит, в подобной регламентации действительно есть необходимость.

https://www.youtube.com/watch?v=5PSSRIzEXfE

Первым делом необходимо определиться, на какие документы будет распространяться действие инструкции, призванной регламентировать документооборот.

Напомним, что вся масса бумаг подразделяется в организации на внутренние (локальные), исходящие и входящие.

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска (с изменениями на 6 мая 2020 года)

Управление документами. Общие требования

«, законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Сахалинской области, органов местного самоуправления городского округа «

Город Южно-Сахалинск» в сфере информации, документации и архивного дела, а также утвержденные Федеральным архивным агентством Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.1.3.

Делопроизводство в Администрации осуществляется в Системе электронного документооборота, за исключением документов, указанных в подразделе 3.1 и пункте 3.2.3 подраздела 3.2 настоящей Инструкции по делопроизводству.

Регламент электронного документооборота представлен в виде Схем, расположенных на внутреннем портале в разделе «Инструкции».

Система электронного документооборота (система автоматизированной обработки документов), применяемая в Администрации, должна обеспечивать выполнение требований Инструкции по делопроизводству.1.4.

Мкдоу » сказка» п. рудничный

Задачи: — создание базы для грамотного составления, оформления, хранения официальных документов; — обеспечение хранения и применения печати и штампа в соответствии с нормативными требованиями; — повышение уровня текстовой управленческой культуры членов администрации.

• ПРИНЦИПЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

— доступность и сопоставимость учетных данных; — своевременность первичной обработки информации; — систематизация документов детского сада.

— документирование управленческой деятельности; — документирование трудовых правоотношений; — обработка и перемещение документов; — регистрация документов, обеспечение документной информации, учет и анализ документооборота; — контроль исполнения документов; — компьютерное изготовление, копирование и размножение документов.

5.1.

Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую деятельность МКДОУ « Сказка»: — Устав; — договор с Учредителями; — свидетельство о государственной регистрации; — свидетельство о государственной аккредитации; — лицензия на образовательную деятельность; — технический паспорт; — коллективный договор /с приложениями/ — трудовые договора; — правила внутреннего трудового распорядка; -положение об оплате труда работников /с приложениями/ -положение о комиссии по регулированию споров между участниками образовательных отношений; -положение о психолого-медико-педагогическом консилиуме: -положение о родительском комитете; -положение о сайте; -положение о самообследовании; -положение о родительском собрании; -положение о порядке приема на обучение по образовательной программе дошкольного образования; -положение о Совете педагогов; -положение об организации и проведения аттестации педагогических работников; -положение о комиссии по противодействию коррупции; -положение о порядке привлечения и расходования внебюджетных средств; — положение об организации делопроизводства — положение об организации работы с персональными данными воспитанников и их родителями; — положение об организации работы с персональными данными работников; — положения по пожарной безопасности; — должностные инструкции работников; -инструкции по охране труда; -инструкции по технике безопасности; -инструкции по гражданской обороне» — штатное расписание; — тарификационные списки; 5.2. Документы оформляются печатью МКДОУ « Сказка», положения, инструкции согласуются с профсоюзным комитетом.

5.3. Распорядительные документы: — приказы: по личному составу; по основной деятельности; по движению воспитанников; — распоряжения по различным направлениям деятельности коллектива. 5.4. Информационно-справочные документы: — протоколы, акты: по фактам; событиям; разбору конфликтных ситуаций и др.

— справки: удовлетворяющие юридические факты; по воспитанникам; для сотрудников; о фактах или событиях в жизнедеятельности МКДОУ « Сказка»; — докладные; — объяснительные записки; — служебные письма; — заявки; — телефонограммы; — книги регистрации входящей и исходящей документации. 5.5. Учебно-педагогические информационные документы: — книга движения воспитанников; — личные дела воспитанников; — личные дела сотрудников; — журналы учёта выполнения образовательной программы педагогами; — приказы по основной деятельности (папки, подшивки)

Инструкция: как правильно организовать документооборот в бюджетной организации

В организации число дел и видов бумаг, находящихся в обороте, зависит от направлений и специфики деятельности, но есть общие для разных отраслей правила и виды:

1. внутренние (те, которыми оперируют в пределах учреждения);
2. входящие (присланные из внешних структур);
3. исходящие (отправляемые во внешние структуры).

По общему правилу, они фиксируются в журналах регистрации (для каждого вида — свой) с указанием порядкового номера, даты, наименования, информации об отправителе. Журнал нужно сшить и пронумеровать.

В целом число журналов в организации связано с ее потребностями и направлениями деятельности. Движение бумаг в организации состоит из последовательных шагов по их перемещению и действий, которые нужно совершить в период, когда бумага создается и исполняется. Например, этапы процесса изложены в инструкции, утвержденной Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 44.

Документооборот. Требования к оформлению документации 2020

Поэтому неудивительно, что правила их стилевого оформления решено зарегламентировать. Теперь допустимо печатать документ с двух сторон листа.

https://www.youtube.com/watch?v=cSmEmw1G3A8

Однако следует проставить одинаковые размеры для левого поля лицевой страницы и правого оборотной.

Новый ГОСТ отдает предпочтение четырем шрифтам, при этом для каждого рекомендует свой размер:

1. Arial — 12 или 13;
2. Times New Roman — 13 или 14;
3. Calibri — 14;
4. Verdana — 12 или 13.

Уменьшать их можно в таблицах для экономии места. Интервал разрешено использовать как полуторный, так и одинарный. Рекомендованный абзацный отступ — 1,25 см.

И последнее требование — к длине строки. При книжной ориентации она не может превышать 7,5 см, при альбомной — 12 см. Изменились правила заверения копий документов.

Первая часть заверяющей надписи осталась прежней.

Видео:Документооборот в делопроизводствеСкачать

Инструкция по делопроизводству в доу 2020 по новому госту

Если вы хотите узнать, как именно должны выглядеть документы (из чего состоят и как оформить реквизиты, где расположить основные смысловые блоки, какой шрифт использовать, что собой представляют унифицированные бланки и т.

Согласно ГОСТу Р 7.0.8-2013, АД — это деятельность организации или специализированного подразделения компании по комплектации, хранению, учету и предоставлению доступа к документации. Деятельность любого архива — от государственного, муниципального, отраслевого до архива организации — регулируется .

Однако этот термин

Гост по делопроизводству и документообороту – 2020: что изменится в правилах

Например, если документ оформляет бухгалтер, указывают: «БУХГАЛТЕРИЯ». «Наименование должности лица – автора документа» (07).

Под названием организации указывают создателя документа. Например: «ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР». «Гриф ограничения доступа к документу» (14).

Такую отметку будут ставить, если данный документ могут использовать только некоторые лица. Например, если он относится к . Гриф проставляют в верхнем правом углу на первом листе документа, на границе верхнего поля. О том, какие грифы ограничения доступа использует компания, нужно составить отдельный .

«Отметка об» (23). Ее нужно поставить в месте, где в бумажной версии поставили бы обычную подпись.

В реквизите обязательно должны присутствовать несколько элементов. Это текст «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа , ФИО владельца и срок действия сертификата.

В новом стандарте ряд реквизитов объединили, а другие исключили.

Принята новая инструкция по делопроизводству в госорганизациях

Положения инструкции распространяются на организацию работы с организационно-распорядительными документами независимо от вида носителя, включая подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, организацию их текущего хранения, осуществляемые с помощью информационно-коммуникационных технологий. Современный экономический словарь определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль.

Поскольку значение информации в современном мире и бизнесе трудно переоценить, делопроизводству и документообороту организации отводится важная роль. Зачастую от четкости и ясности формулировок, скорости прохождения бумаг зависит правильность принятия решений и конечный результат.

Шпаргалка делопроизводителя

(по желанию) Первые 6 месяцев после выхода ГОСТ сотрудникам службы делопроизводства нужно быть особенно бдительными: редактировать и править документы, пока нововведения в оформлении документов не закрепятся.

Как заполнить форму номенклатуры дел организации

Главное предназначение номенклатуры дел — систематизация документооборота.

https://www.youtube.com/watch?v=Oil6al31iFM

Согласно пункту 3.4 «Основных правил работы архивов организаций» (одобрены Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002), — это составленный по определенной форме перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве предприятия, с указанием сроков их хранения.

Образец номенклатура дел организации 2020 года мы приведем ниже. Основные задачи документа:

1. системная подготовка рабочих документов к отбору для дальнейшего хранения или уничтожения.
2. помощь при передаче дел и составлении описей;
3. классификация и учет;
4. облегчение поиска необходимых бумаг;

В современном мире делопроизводство — это систематический подход и аккуратность. Если номенклатура дел оформлена качественно, то и работать с документацией в учреждении можно оперативно.

Сейчас наличие номенклатуры дел обязательно для любого юридического лица, т.

Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях

Примерная инструкция устанавливает требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в делопроизводстве государственных организаций (далее — организация), независимо от их организационно-правовой формы, целей и видов деятельности.1.4.

Положения Примерной инструкции распространяются на организацию работы с организационно-распорядительными документами независимо от вида носителя, включая подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, организацию их текущего хранения, осуществляемые с помощью информационно-коммуникационных технологий.1.5.

Особенности организации работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа (коммерческую тайну, персональные данные и иную конфиденциальную информацию), регулируются отдельными нормативными актами, утверждаемыми руководителем организации.1.6. Организация, ведение и совершенствование

МКДОУ » Сказка» п.

Рудничный

Термины и определения» (утвержден постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г.

• ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

2.1. Цели: — документационное оформление и обеспечение деятельности и развития детского сада; — отражение в документах его индивидуальности и самобытности; — обеспечение полного соответствия документального оформления действующему законодательству и организационно-правовым нормам на основе использования современной техники и автоматизации.

2.2.

🔍 Видео

Инструкция по делопроизводствуСкачать

Урок 16. Организация работы с входящими и исходящими документами.Скачать

Урок 1: Управление документами как сфера профессиональной деятельности.Скачать

Как правильно регистрировать и присваивать номер документов в делопроизводствеСкачать

Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.Скачать

Понятие делопроизводства. Стадии. ЮД #1Скачать

Обзор семинара "Новые правила нотариального делопроизводства"Скачать

Что такое делопроизводство? Термины и определения | Альфия Левина. РУНОСкачать

Как правильно оформлять документы по делопроизводствуСкачать

Делопроизводство: документы, классификация, документирование и документооборотСкачать

Делопроизводство. Часть 1Скачать

Какие приказы должны быть в организации - Елена А. ПономареваСкачать

11. Основы документооборотаСкачать

ДелопроизводительСкачать

Тема 6. Организационное обеспечение деятельности служб делопроизводстваСкачать

профессия Делопроизводитель 2020Скачать

Вебинар «Инструкции по делопроизводству в госорганах: что изменилось?»Скачать