Отчет по смп 223 фз инструкция

Видео:Формирование отчёта СМСП по Закону № 223-ФЗ в 2023 г. за 2022 год. 2 частьСкачать

Отчет по смп 223 фз инструкция

Как составить и сдать отчет по СМП по 223-ФЗ в 2020 году читайте в пошаговой инструкции далее. О том, кто, в какие сроки сдает такую отчетность, расскажем далее.

Производить закупки у субъектов малого предпринимательства (СМП) и отчитываться по таким закупкам в силу п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 11.12.2014 № 1352, далее ПП № 1352 должны:

1. кредитные организации с величиной активов за предыдущий год более полумиллиарда рублей;
2. другие заказчики, указанные в ч. 2 ст. 1 223-ФЗ (госкорпорации, госкомпании, субъекты естественных монополий, работающие в области электро-, газо-, тело-, водоснабжения, работы с отходами, хозобществами с долей госучастия более 50%), с годовым объемом закупок более полумиллиарда рублей.
3. автономные учреждения, чьи закупки за год превысили 250 млн. рублей;

Такие заказчики обязаны закупать у СМП не менее 18% от стоимости договоров, оформленных за год.

При этом не менее 15% должны составлять закупки, проведенные только среди субъектов малого бизнеса.

Определите объем договоров с малым и средним бизнесом и отдельно только с малыми предприятиями.

Соблюдайте сроки размещения отчета, иначе придется перейти на правила 44-ФЗ. Читайте в пошаговой инструкции, как заполнить отчет.

Отчет по СМП по 223-ФЗ в 2020 необходимо составить по форме, утвержденной ПП № 1352. Она действует с 01.01.2018. Форма состоит из 3 частей:

1. Третья – сведения о годовом объеме закупок у субъектов малого и среднего бизнеса.
2. все договоры, оформленные в отчетном году;
3. договоров, оформленных с субъектами малого и среднего бизнеса, по итогам торгов, в которых могли участвовать только такие субъекты;
4. Первая включает в себя: данные заказчика (название, ОГРН, ИНН, адрес, контакты);
5. договоры, за исключением тех, которые не учитываются;
6. Вторая сведения о закупках, произведенных у СМП (общий объем оформленных договоров, число договоров, стоимостной объем их оплаты в отчетном году, число договоров, срок выполнения которых превышает 1 год). По каждому из перечисленных критериев нужно расписать:
   • все договоры, оформленные в отчетном году;
   • договоры, которые не учитываются при подсчете годовой стоимости договоров (договоры для обеспечения безопасности РФ, договоры, оформленные с естественными монополиями и т.д.);
   • договоры, за исключением тех, которые не учитываются;
   • договоры, оформленные с субъектами малого и среднего бизнеса по итогам торгов, участвовать в которых могли любые лица, в том числе СМП;
   • договоры, оформленные с субъектами малого бизнеса по итогам торгов, участвовать в которых могли любые лица, в том числе СМП;
   • договоров, оформленных с субъектами малого и среднего бизнеса, по итогам торгов, в которых могли участвовать только такие субъекты;
   • договоры, оформленные с СМП по итогам торгов, в которых могли принимать участие только субъекты среднего и малого бизнеса;
   • договоров, оформленных с СМП – субподрядчиками.
7. договоры, оформленные с СМП по итогам торгов, в которых могли принимать участие только субъекты среднего и малого бизнеса;
8. договоры, оформленные с субъектами малого бизнеса по итогам торгов, участвовать в которых могли любые лица, в том числе СМП;
9. договоры, оформленные с субъектами малого и среднего бизнеса по итогам торгов, участвовать в которых могли любые лица, в том числе СМП;
10. договоров, оформленных с СМП – субподрядчиками.
11. договоры, которые не учитываются при подсчете годовой стоимости договоров (договоры для обеспечения безопасности РФ, договоры, оформленные с естественными монополиями и т.д.);

Готовим отчет о закупках у СМП и СОНО

Задорожнева Александра 26 января 2020 Отчет о закупках у СМП и СОНО — это документ, который ежегодно и в обязательном порядке составляется каждым бюджетным учреждением. Рассказали, как правильно заполнить отчетную форму в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Формальные особенности и алгоритм формирования отчетности о закупках у субъектов малого предпринимательства и социально-ориентированных некоммерческих организаций закреплены в .

https://www.youtube.com/watch?v=_QY790_aKg0

О том, как заполнять отчет о СМП и СОНО, расскажем в статье. Когда будете готовить отчет СМП за 2020, учтите изменения, которые внесены в ч.

Однако форму отчета не привели в соответствие с новыми правилами.

Полагаем, что сведения о закупках у СМП и СОНКО по п. 25-25.3 ч. 1 ст. 93 закона о контрактной системе нужно:

1. не включать в п. 2 разд. II отчета и, следовательно, учесть это при расчете данных в п. 3, 4, 8 разд. II отчета;
2. не учитывать при формировании данных в п. 9 разд. II отчета;
3. не включать в п. 3 разд. III отчета.
4. отразить в п. 5 разд. II, п. 1 разд. III отчета;

Каждая организация-заказчик должна проводить .

Объем таких заказов не может быть ниже 15 % от совокупного годового объема закупок, рассчитанного в соответствии с ч.

1.1 ст. 30 44-ФЗ. Важно помнить, что учитываются только заказы, проведенные при помощи конкурентных процедур, то есть конкурсов, аукционов, запросов котировок и предложений, а каждой из них не должна превышать лимит в 20 млн рублей.

Отчет СМП 2020 года подлежит обязательному ежегодному размещению в Единой информационной системе до 01.04.2019, в соответствии с (последний срок — 31 марта).

Видео:Как заполнить отчет по СМП в феврале 2023. Типовые нарушения, выявляемые в ходе проверок по 223 ФЗСкачать

Отчетность заказчика по 223-ФЗ

Осуществляя закупочную деятельность в рамках Закона № 223-ФЗ, заказчикам не стоит забывать о тех обязанностях, которые непосредственно возлагает на него сам закон о закупках. В нашей статье речь пойдет об отчетности, которую заказчик обязан составлять и размещать в ЕИС.

Онлайн-курс «Закупки по 223-ФЗ». Дополнительная профессиональная программа повышения квалификации разработана на основании требований профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок». Повышение квалификации (72 часа).

Оснований для заполнения отчетов по Закону № 223-ФЗ у заказчика не много:

• Если заказчик не применяет Постановление № 1352 «Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» о предоставлении преференций к закупкам, участниками которых являются  СМП, то отчетность сводится лишь к заполнению ежемесячной отчетности о заключенных договорах.
• Если заказчик применяет Постановление № 1352, то заполняется два вида отчетности: годовая отчетность о закупках и ежемесячная отчетность о заключенных договорах.

Ежемесячный отчет по Закону № 223-ФЗ

Рассмотрим наиболее популярный и единственный для большинства заказчиков отчет по 223-ФЗ — это ежемесячный отчет по заключенным договорам. Данный отчет состоит из четырех подотчетов, в зависимости от тех договоров, которые заключает заказчик.

Заказчик, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, размещает в единой информационной системе (ч. 19 ст. 4 Закона № 223-ФЗ):

1. сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки товаров, работ, услуг;
2. сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);
3. сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки, сведения о которой составляют государственную тайну или в отношении которой приняты решения Правительства РФ;
4. сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки у СМП.

Порядок размещения отчета

Ежемесячный отчет заполняется в в виде электронных форм в личном кабинете на сайте zakupki.gov.ru. В отчет нужно включать сведения обо всех закупках за отчетный месяц, включая мелкие закупки стоимостью до 100 тыс. (500 тыс.) рублей. 

Сканы договоров прикреплять не нужно. Необходимо указать только общее количество заключенных договоров и общую сумму. Договорами также являются чеки, и другие закупки, при осуществлении которых не подписывался документ с названием «договор».

Однако, некоторые заказчики совершают ошибку — не включают в отчет мелкие закупки, ссылаясь на часть 15 статьи 4 Закона № 223-ФЗ.

Эта норма гласит: «Заказчик вправе не размещать в ЕИС сведения о закупке товаров, работ, услуг, стоимость которых не превышает 100 тыс. рублей. В случае если годовая выручка заказчика за отчетный финансовый год составляет более чем 5 млрд.

рублей, заказчик вправе не размещать в ЕИС сведения о закупке товаров, работ, услуг, стоимость которых не превышает 500 тыс. рублей». 

Но, если мы обратимся к части 19 статьи 4 закона № 223-ФЗ, то увидим, что «заказчик размещает на официальном сайте сведения о количестве и общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки товаров, работ, услуг». То есть, в части 15 статьи 4 речь идет о сведениях о закупке, а в части 19 статьи 4 — как раз о количестве и общей стоимости договоров, поэтому включать закупки до 100 тыс. (500 тыс.) рублей в ежемесячный отчет необходимо. 

По закупкам, которые совершаются без заключения договора важно правильно определить месяц, в который нужно включить закупку. В соответствии с п. 1 ст. 433 ГК РФ:

1. Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.
2. Если в соответствии с законом для заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества (статья 224 ГК РФ).
3. Договор, подлежащий государственной регистрации, считается для третьих лиц заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом.

В случае оплаты товара по счету без подписания договора, офертой является счет. Акцептом (согласием) может являться как оплата счета, так и подписание товарной накладной, в зависимости от того, что было раньше.

Важно: в отчет включаются договоры не по датам исполнения, а по дате заключения договора. Например, если договор заключен в декабре 2017 года, а оплата по договору будет уже в следующем году, например, в январе 2018 года, то закупку следует отразить в отчете за декабрь.

https://www.youtube.com/watch?v=4ygjqBdLfpI

Отчет нужно публиковать даже в том случае, если компания ничего не закупала в отчетном периоде.

При внесении изменений в отчет, заказчик должен отредактировать данные в ЕИС и дополнительно прикрепить файл с перечнем внесенных изменений в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 908.

Отчет по закупкам у СМП

Что касается отчета по закупкам у СМП, то этот отчет формируется определенными типами заказчиков, которые указаны в Постановлении № 1352. Заказчику в ежемесячный отчет необходимо включить раздел «сведения о количестве и стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки у субъектов малого и среднего предпринимательства», но не заполнять его, а проставить «0».

Подробнее прочитать про отчетность по Закону № 223-ФЗ у СМП можно в нашей статье «Закупки по 223-ФЗ у субъектов малого и среднего предпринимательства».

В какие сроки заказчик должен опубликовать годовой отчет

Заказчики помимо ежемесячного отчета о заключенных с СМП договорах, составляют годовой отчет о закупке товаров, работ, услуг у субъектов малого и среднего предпринимательства. Те заказчики, которые не применяют Постановление № 1352, не должны составлять и публиковать годовой отчет о закупках у СМП (Письмо Минэкономразвития от 03.06.2015 № Д28и-1507). 

Годовой отчет о закупке товаров, работ, услуг у СМП — это электронный документ, который подписывается электронной подписью уполномоченного должностного лица заказчика.

 Дата составления годового отчета  — дата его размещения в ЕИС. Разместить указанный отчет необходимо в ЕИС не позднее 1-го февраля года, следующего за прошедшим календарным годом.

То есть, годовой отчет за 2017 год — не позднее 1 февраля 2018 года.

С 1 января 2018 года годовой отчет о закупке у СМП нужно составлять по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 11.12.2014 № 1352.

В отчете помимо прочего необходимо указать:

• долю закупок у СМП в совокупном годовом стоимостном объеме договоров (пп. «м» п. 1 Требований к содержанию годового отчета, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.12.2014 N 1352; далее — Требования);
• долю закупок у СМП по результатам проведения торгов, иных способов закупки, участниками которых являются только СМСП, в совокупном годовом стоимостном объеме договоров (пп. «н» п. 1 Требований).

Ответственность за нарушения по Закону № 223-ФЗ

Административная ответственность за нарушение сроков размещения ежемесячного отчета в ЕИС влечет наложение административного штрафа в размере (ч. 4 ст.7.32.3 КоАП РФ):

• на должностных лиц — от 2 000 рублей до 5000 рублей,
• на юридических лиц — от 10 000 рублей до 30 000 рублей.

За неразмещение ежемесячного отчета в ЕИС предусмотрена уже совсем другая сумма штрафа (ч. 5 ст. 7.32.3 КоАП РФ):

• на должностных лиц — от 30 000 рублей до 50 000 рублей,
• на юридических лиц — от 100 000 рублей до 300 000 рублей. 

Видео:Отчет о закупках в течение 2022 года у субъектов МСП по Закону N 223-ФЗСкачать

Размещение отчета в еис смп по 223 фз

То есть, в части 15 статьи 4 речь идет о сведениях о закупке, а в части 19 статьи 4 — как раз о количестве и общей стоимости договоров, поэтому включать закупки до 100 тыс. (500 тыс.) рублей в ежемесячный отчет необходимо.

По закупкам, которые совершаются без заключения договора важно правильно определить месяц, в который нужно включить закупку.

В соответствии с п. 1 ст. 433 ГК РФ:

• Договор, подлежащий государственной регистрации, считается для третьих лиц заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом.
• Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.
• Если в соответствии с законом для заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества (статья 224 ГК РФ).

В случае оплаты товара по счету без подписания договора, офертой является счет. Акцептом (согласием) может являться как оплата счета, так и подписание товарной накладной, в зависимости от того, что было раньше.

Важно: в отчет включаются договоры не по датам исполнения, а по дате заключения договора. Например, если договор заключен в декабре 2017 года, а оплата по договору будет уже в следующем году, например, в январе 2020 года, то закупку следует отразить в отчете за декабрь. Отчет нужно публиковать даже в том случае, если компания ничего не закупала в отчетном периоде.

https://www.youtube.com/watch?v=5cshgsIFVEI

При внесении изменений в отчет, заказчик должен отредактировать данные в ЕИС и дополнительно прикрепить файл с перечнем внесенных изменений в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 908.

Что касается отчета по , то этот отчет формируется определенными типами заказчиков, которые указаны в Постановлении № 1352. Заказчику в ежемесячный отчет необходимо включить раздел

«сведения о количестве и стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки у субъектов малого и среднего предпринимательства»

, но не заполнять его, а проставить «0».

Подробнее прочитать про отчетность по Закону № 223-ФЗ у СМП можно в нашей статье «». Заказчики помимо ежемесячного отчета о заключенных с СМП договорах, составляют годовой отчет о закупке товаров, работ, услуг у субъектов малого и среднего предпринимательства.

Те заказчики, которые не применяют Постановление № 1352, не должны составлять и публиковать годовой отчет о закупках у СМП (Письмо Минэкономразвития от 03.06.2015 № Д28и-1507).

Годовой отчет о закупке товаров, работ, услуг у СМП — это электронный документ, который подписывается электронной подписью уполномоченного должностного лица заказчика. Дата составления годового отчета — дата его размещения в ЕИС. Разместить указанный отчет необходимо в ЕИС не позднее 1-го февраля года, следующего за прошедшим календарным годом.

То есть, годовой отчет за 2017 год — не позднее 1 февраля 2020 года. С 1 января 2020 года годовой отчет о закупке у СМП нужно составлять по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 11.12.2014 № 1352.

В отчете

Отчет смп по 223 фз кому необходимо делать

После этого отчет считается размещенным в ЕИС надлежащим образом. Разместить отчет необходимо не позднее 1 февраля года, следующего за отчетным. Такой срок установлен в ч. 21 ст.

Способы осуществления закупок, годовые объёмы закупок у СМСП Эти проценты установлены ПП РФ № 1352, закупки у субъектов МСП осуществляются путем проведения предусмотренных положением о закупке торгов, иных способов закупки:

участниками которых являются любые лица, в том числе СМСП, участниками которых являются только СМСП (15%), в отношении участников которых заказчиком устанавливается требование о привлечении к исполнению договора субподрядчиков (соисполнителей) из числа СМСП.

В совокупности объем договоров с субъектами МСП должен составлять более 18% от общего объема.

Также законодательством установлено такое требование, что заказчик должен для проведения закупки у субъектов МСП должен сформировать перечень ТРУ для закупок у субъектов МСП (пункты 8, 9, 10 ПП РФ № 1352). П.

8 Положения об особенностях участия СМСП Для проведения торгов, иных способов закупки, предусмотренных положением о закупке заказчики обязаны утвердить перечень.

При этом допускается осуществление закупки ТРУ, включенных в перечень, у любых лиц, указанных в ч.5 ст.3 223-ФЗ, в том числе у субъектов малого и среднего предпринимательства.

П. 9 Положения об особенностях участия СМСП Перечень составляется на основании ОКПД2 и включает в себя наименования ТРУ и соответствующий код (с обязательным указанием разделов, подразделов и рекомендуемым указанием групп и подгрупп видов экономической деятельности, классов и подклассов продукции и услуг, а также видов продукции и услуг).

П. 10 Положения об особенностях участия СМСП Заказчик размещает перечень ЕИС, а также на сайте заказчика в сети «Интернет». Перечень размещается в «личном кабинете» ЕИС, там есть отдельная вкладка.

Это конкурентные способы закупок, в извещении о проведении которых заказчик устанавливает ограничение о том, что принять участие в данной процедуре могут только участники из числа СМиСП.

Перед вами фрагмент из вебинара «Обзор изменений по 223-ФЗ», эксперт по 223-ФЗ комментирует действия заказчиков при закупках у СМиСП: Рассчитать стоимостной совокупный годовой объем закупок у СМиСП.

Разработать и утвердить Перечень товаров, работ, услуг, закупка которых будет осуществляться у СМиСП, и опубликовать его в ЕИС.

https://www.youtube.com/watch?v=OG_hLnaH65k

Такой перечень необходим заказчику, чтобы выбрать 10%-объем закупок у СМиСП.

Если перечня нет, заказчик не имеет право проводить закупки у субъектов малого и среднего предпринимательства.

Утвердить План закупок у СМП и ССП, в который включаются ТРУ из Перечня ТРУ для закупки исключительно у СМП и ССП (п.5 (1) Постановления Правительства РФ № 1352).

Напомним, до конца 2015 года у заказчика не было обязанности отдельно отражать в Плане закупок те закупки, которые он будет проводить среди субъектов малого и среднего предпринимательства.

В рамках календарного года закупить у СМиСП 18%, причем 10% из них согласно Плану закупки исключительно у субъектов малого и среднего предпринимательства.

Опубликовать отчет не позднее 01.02.2017 года.

Отчетность по 223-ФЗ: что и когда надо размещать заказчику в ЕИС

Какие отчеты о совершенных закупках в рамках 223-ФЗ нужно размещать в ЕИС и в какой срок нужно успеть это сделать? Отвечаем на самые распространенные вопросы о размещении отчетов в ЕИС.

Механизм размещения отчетов о закупках со стороны заказчика в ЕИС детально прописан ст. 4 Закона № 223-ФЗ и в постановлении Правительства РФ от 10 сентября 2012 года № 908. Согласно закону, заказчики должны размещать на портале закупок сведения обо всех совершенных закупках, причем каждый месяц.

Данные о количестве и общей стоимости договоров нужно раскрывать на сайте закупок не позже 10 числа месяца, следующего за отчетным (ч. 19 ст. 4 Закона №223-ФЗ).

Размещать данные в ЕИС можно только после того, как в конце документа с данными о закупке будет стоять представителя заказчика. .

Во-первых, он должен выложить в ЕИС данные о количестве и совокупной стоимости договоров, заключенных по результатам закупки.

Во-вторых, отчет о числе и общей цене договоров, подписанных по итогам закупки у единственного поставщика. Если за отчетный период заказчик проводил закупку, данные о которой являются гостайной – информацию о ней также следует опубликовать в ЕИС.

Это третий вид отчета. То же самое касается и по МСП по 223-ФЗ также необходимо ежемесячно размещать в ЕИС.

Это в-четвертых. Рассмотрим каждый из них подробнее.

Такой отчет должен содержать данные о количестве и общей сумме заключенных за месяц договоров.

При этом прописывать в таких отчетах номера и конкретные даты заключения контракта закон не обязывает.

В этом отчете заказчик должен отразить все данные (количество и совокупная цена) о договорах, подписанных с единственным поставщиком. Учитываются даже малые закупки, сумма которых не выше 100 тыс.

руб. Подробнее о закупках малого объема читайте в статье .

В этом пункте отметим, что готовить отчет о закупках, информация о которых являются государственной тайной, заказчик должен даже тогда, когда таковых закупок в истекшем месяце не было. В это случае в графах о количестве закупок следует проставить нулевые значения.

Отметим, что согласно Закону РФ от 21 июля 1993 года № 5485-1 «О государственной тайне» гостайной являются некоторые данные в военной области (о стратегии и оперативных планах, о дислокации и степени защиты режимных и особо важных объектов и др.

), некоторые экономические сведения, данные в области науки и техники (об объемах, о планах (заданиях) государственного оборонного заказа, например) и некоторая информация о внешней политике государства.

Подробнее том, какие нормы закона о гособоронзаказе вступили в силу с 2017 года, читайте в статье .

Согласно 223-ФЗ, заказчики, зарабатывающие более 2 млрд руб.

в год, должны не менее 18% от общей стоимости закупаемого объема товаров, работ или услуг приобрести у малых или средних предпринимателей. Отчет именно о таких закупках и должен разместить заказчик в ЕИС.

Подробнее о размещении отчетности о закупках у субъектов МСП по 223-ФЗ читайте в статье Еще раз подчеркнем – разместить отчетность о совершенных закупках заказчик должен закупок не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Например, отчет за февраль нужно разместить в ЕИС не позднее 10 марта.

Отметим, что размещать отчетность заказчик обязан даже тогда, если он ничего не закупал в отчетном периоде. В этом случае ему нужно проставить нулевые значения. Помимо ежемесячных, заказчик должен раскрывать в ЕИС и годовые данные о закупках.

Правда, это касается только закупок у субъектов малого и среднего предпринимательства. Данные об этих закупках нужно публиковать на сайте закупок не позже, чем 1 февраля года, следующего за прошедшим календарным (п.

21 ч. 4 Закона №223-ФЗ). Ответы на любые вопросы о закупках вы найдете в журнале «Госзаказ в вопросах и ответах»

Кто обязан сдать годовой отчет по 223-ФЗ

Задорожнева Александра 17 января 2020 Отчитаться о закупках у МСП — это обязанность большинства заказчиков, которые осуществляют закупочную деятельность в рамках 223-ФЗ.

Они обязаны ежегодно сдавать годовой отчет о закупках у МСП.

Рассказываем, в какие сроки и кто из заказчиков обязан это сделать. Начиная с 01.01.2016, все заказчики, которые , должны ежегодно публиковать в отчетность, в которой будут отражены сведения об объемах заказов у субъектов малого и среднего предпринимательства, произведенных в течение отчетного периода (года) (п.

Видео:Как подать заявку по 223-ФЗ. Пошаговая инструкция.Скачать

Инструкция по составлению отчета по закупкам у СМП по 44-ФЗ | Контур.Закупки

Заказчики по 44-ФЗ должны не только закупать у субъектов малого бизнеса и некоммерческих организаций определенную долю товаров и услуг. Им также вменяется в обязанность каждый год составлять об этом специальный отчет и размещать его в ЕИС.

Форма отчета приведена в постановлении Правительства от 17 марта 2015 г. № 238.

Отчет заполняется и подается через ЕИС. Нужно войти в личный кабинет и заполнить все его разделы, а также прикрепить бумажную форму отчета – без этого система не даст его разместить. Кроме того, отсканированный бумажный отчет послужит страховкой от потери данных при всевозможных сбоях в информационной системе.

Структура отчета

Отчет состоит из трех разделов:

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Заказать регистрацию в ЕИС

1. В первом отражаются реквизиты заказчика.
2. Во втором указываются данные для расчета объема закупок у СМП и СОНО, а также приводятся фактические закуплены объемы.
3. В третьем разделе перечисляются реестровые номера контрактов.

Ниже разберем заполнение каждого из этих отделов.

Заполнение Раздела 1

Раздел 1, как правило, не вызывает сложностей. Здесь, помимо названия, организационно-правовой формы, адреса и прочих контактов, нужно указать всевозможные коды: ИНН, ОГРН, ОКВЭД, КПП и так далее.

https://www.youtube.com/watch?v=Xp4U_hjFvQ0

Вопросы чаще всего возникают со следующими кодами:

• ОКОПФ. Он предназначен для государственных и муниципальных учреждений. Нужно выбрать из диапазона 7 51 00 – 7 54 04.
• ОКПО. За этим кодом стоит обратиться в бухгалтерию — он используется в бюджетной отчетности.
• ОКТМО. Его можно либо посмотреть в статистической отчетности, либо получить на сайте ФНС через сервис «Узнать ОКТМО».

Заполнение раздела 2

Раздел 2 — самый информативный и сложный из всего отчета. В нем 9 показателей, которые нужно правильно рассчитать.

Обратите внимание! Все показатели раздела 2, за исключением позиции 8, заполняются в тысячах рублей. Показатель 8 указывается в процентах.

Рассмотрим заполнение второго раздела более подробно.

Показатель 1

Это среднегодовой объем закупок (СГОЗ). Не нужно путать этот показатель с объемом закупок из плана-графика. Закупки у СМП и СОНО должны составлять не менее 15% от СГОЗ.

Среднегодовой объем складывается из стоимости:

• контрактов, которые в отчетном году были заключены, полностью исполнены и оплачены;
• контрактов, которые были заключены до отчетного года, но частично оплачены в отчетном году;
• контрактов, которые были заключены и частично оплачены в отчетном году, но будут исполняться в последующие годы.

Показатель 2

Здесь необходимо указать только объем контрактов, заключенных по части 1.1 статьи 30 закона 44-ФЗ. Это следующие типы контрактов:

• поставщик по которым был определен в закрытых процедурах;
• заключенные с единственным поставщиком;
• по атомной энергии;
• по кредитам.

Это все те контракты, которые исключаются из СГОЗ.

Показатель 3

Исчисляется разница между позициями 1 и 2. Это и будет тот объем закупок, от которого нужно рассчитать лимит контрактов с СМП и СОНО.

Показатель 4

Здесь необходимо привести рассчитанный объем закупок, которые должны быть проведены у субъектов малого бизнеса и некоммерческих организаций. Он составляет 15% от величины показателя 3.

Приведем пример. Посчитано, что СГОЗ заказчика в отчетном году составил 30 млн рублей.

В том числе он закупил у единственного поставщика товаров, работ и услуг на сумму 1,8 млн рублей, провел закупки закрытым способом на сумму 2 млн рублей, а также закупил услуг по кредитованию на сумму 1,6 млн рублей.

Кроме того, в отчетном году не состоялось открытых конкурсов на сумму 1,4 млн рублей, в результате чего были заключены контракты с единственным поставщиком.

Заполняем показатели 2-4:

1. Показатель 2. Суммируем закупки, которые следует исключить из СГОЗ. Получаем сумму 6,8 млн рублей (1,6 млн + 1,8 мм + 2 мм + 1,4 мл).
2. Показатель 3. Определяем разницу между показателями 1 и 2. Получается 23,2 млн рублей (30 млн – 6,8 млн).
3. Показатель 4. Исчисляем 15% от показателя 3. Получаем 3,48 млн рублей.

Важно! 15% от суммы СГОЗ – минимальный объем закупок, произвести которые нужно у СМП и СОНО. Если закупить меньше, последует штраф по пункту 3 статьи 7.30 КоАП. Заказчика в этом случае оштрафуют на 500 000 рублей, а контрактного управляющего – на 50 000 рублей.

Показатель 5

Эта строка отчета предназначена для отражения стоимости контрактов, которые по факту были заключены с СМП и СОНО. Имеются в виду процедуры, объявленные специально для таких субъектов.

Отражать нужно только те контракты и их этапы, которые были оплачены в отчетном году.

Пример. В прошлом году заказчик заключил с субъектами малого бизнеса контрактов на 5 млн рублей. Оплачено в отчетном году из них было 2 млн рублей. Остальные суммы по условиям контракта будут уплачены позже. В позиции 5 отчета за прошлый год будет фигурировать 2 млн рублей.

Показатель 6

В этой строке отражается стоимость контрактов, в которых победители должны были привлечь СМП и СОНО в качестве субподрядчиков. Другими словами, это процедуры, не предназначенные для субъектов малого бизнеса, в извещении которых указана обязанность поставщика привлечь таких субподрядчиков.

Показатель 7

Здесь указывается общая стоимость товаров, работ и услуг, закупленных у СМП и СОНО. Для этого нужно суммировать показатели 5 и 6.

Показатель 8

Рассчитывается процентная доля закупок, фактически произведенных у СМП и СОНО. Формула такая:

Показатель 7 / Показатель 3 * 100%

Показатель 9

В этой строке следует указать НМЦК несостоявшихся процедур и незаключенных контрактов с СМП и СОНО.

Поясним на примере. Допустим, заказчик объявил для субъектов малого бизнеса:

• аукцион с НМЦК 2 млн рублей;
• запрос котировок с НМЦК 400 тыс. рублей.

Закупки не состоялись, а контракты были заключены с единственным поставщиком.

https://www.youtube.com/watch?v=j2BNgHlxUts

В отчете в позиции 9 будет указана сумма цен этих закупок:

2 000 000 + 400 000 = 2 400 000 рублей.

Заполнение раздела 3

В разделе 3 указываются реестровые номера записей контрактов. Их можно найти в личном кабинете ЕИС. При формировании отчета система укажет на реестр контрактов для выбора и заполнения этих номеров. Выбранные номера автоматически попадают в отчет.

Важно! Нужно отличать реестровые номера контрактов и номера извещений.

В разделе 3 заполняется всего 3 показателя. Это контракты:

• которые заключены непосредственно с субъектами малого бизнеса;
• к исполнению которых СМП и СОНО привлечены в качестве субподрядчиков;
• заключенные в результате закупок, проведенных специально для СМП и СОНО.

Размещение отчета

Размещение отчета в ЕИС производится через личный кабинет. В разделе «Отчеты заказчика» в блоке «Отчеты» нужно выбрать тип «Отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций». Следует заполнить все поля отчета и подписать его электронной подписью. Дата составления и размещения документов в ЕИС должна совпадать.

Крайний срок подачи отчета – 1 апреля следующего года. Отчет за 2017 год нужно сдать до 2 апреля 2018 года – срок переносится из-за выходного дня.

Если все закупки производятся у единственного поставщика

На практике некрупные заказчики зачастую абсолютно все свои закупки проводят у единственного поставщика. Как указано выше, такие закупки не включаются в СОГЗ. Получается, что в этом случае заказчики не обязаны заключать контракты с СМП и СОНО. Освобождает ли этот факт их от размещения отчета?

В Минфине считают, что составлять отчет нужно и в этом случае

Видео:223-ФЗ ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ НОВОЙ ЕЖЕМЕСЯЧНОЙ И ГОДОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ЕИССкачать

Отчет о закупках у СМП по 223-ФЗ + образец формы на 2019 год

На всех заказчиков, осуществляющих закупки в соответствии с нормами 223-ФЗ, возложена обязанность по формированию ежемесячного отчета о приобретении товаров и услуг у субъектов малого предпринимательства. Такой документ составляют все, кто разместил в ЕИС свое положение о закупках. Главное, соблюсти все требования законодательства при оформлении такого отчета.

Кто проводит закупки у СМП

С начала 2018 года в силу вступили поправки, согласно которым был расширен список организаций, обязанных проводить закупки у СМП. Теперь в него входят: 

1. Компании, годовой объем выручки которой за предшествующий год превышает 500 миллионов рублей;
2. Юридические лица, общая стоимость активов которых за прошедший год превосходит сумму в 500 миллионов рублей. При этом заказчик сам не должен относиться к СМП, а также к автономным учреждениям;
3. Автономные организации, которые за предшествующий год заключили договоры на общую сумму свыше 250 миллионов рублей.

Все вышеуказанные компании обязаны размещать в ЕИС отчет о проведенных закупках каждый месяц. Согласно части 19 статьи 4 223-ФЗ сделать это они должны не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. 

Общие правила составления отчета

Для формирования ежемесячного отчета нет необходимости оформлять отдельный документ. Достаточно занести все сведения в специальную форму в ЕИС. В отчете должно быть указано количество и общая стоимость договоров, которые заключены с субъектами малого предпринимательства. Отдельно выносится количество и стоимость контрактов, предусматривающих приобретение высокотехнологичной продукции. 

К ежемесячному отчету не нужно прикладывать никаких подтверждений проведенных сделок: чеков, договоров и так далее. При указании общего количества и суммы контрактов учитываются также и мелкие закупки, сумма которых не превышает 100 или 500 тысяч рублей. Отчет формируется и в том случае, если в предшествующем месяце никаких закупок у СМП не проводилось. 

В размещенный отчет при необходимости разрешено вносить корректировки. При этом заказчик обязан отредактировать сведения в ЕИС и прикрепить файл, в котором перечислены внесенные изменения. Такое правило установлено постановлением Правительства за номером 908 от 10 сентября 2012 года. 

Инструкция по заполнению в ЕИС

Отчет оформляется в личном кабинете заказчика в ЕИС, При этом необходимо придерживаться следующего порядка действий:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете;
2. Перейдите в раздел «Реестр отчетности по договорам»;
3. Выберите пункт «Создать отчетность»;
4. В появившемся окне отметьте галочкой соответствующий пункт;
5. В открывшейся форме укажите период, за который формируется отчет;
6. В графе «Тип сведений» выберите название отчета;
7. Нажмите на кнопку «Начать формирование отчета»;
8. В появившейся на экране форме заполните поля «Количество заключенных договоров» и «Общая стоимость заключенных договоров». Никаких дополнительных документов прикреплять не нужно;
9. Нажмите на кнопку «Завершить формирование отчетности»;
10. Составленный вами отчет переместится во вкладку «Черновики». Перейдите в этот раздел и около нужного отчета кликните на клавишу «опубликовать».
11. В появившемся всплывающем окне подтвердите свои действия, нажав на кнопку «Опубликовать»;
12. Перед вами появится форма отчета. Осталось только проверить правильность введенных данных и нажать на клавишу «Подписать и опубликовать».

Чтобы быть уверенным в том, что отчет действительно опубликован, выйдите из личного кабинета и перейдите в открытую часть ЕИС. При помощи ИНН своей компании найдите размещенный вами отчет. Только так вы можете быть уверенными в том, что выполнили все требования законодательства.

https://www.youtube.com/watch?v=zuhKZ_qAGpI

Скачать образец формы

Ответственность заказчиков

На заказчиков, которые не публикуют ежемесячный отчет о закупках у СМП в установленные сроки, контролирующие органы накладывают штраф. Его размер устанавливается КоАП России.

За нарушение сроков опубликования отчета должностное лицо заказчика обязано будет выплатить в пользу государства от 2 до 5 тысяч рублей. При этом с юридического лица взимается от 10 до 30 тысяч рублей.

Если организация вовсе не размещает ежемесячную отчетность, то санкции оказываются существенней. В такой ситуации должностное лицо будет платить от 30 до 50 тысяч рублей.

С организации взимается от 100 до 300 тысяч рублей.

Даже если контрактный управляющий заказчика, допустивший ошибку при формировании отчетности, уволен, он продолжает нести ответственность за свои действия на протяжении года с момента совершения правонарушения.

Видео:Как составить ежемесячный и годовой отчет в закупках по 223-ФЗСкачать

Инструкция по заполнению годового отчета по смп по 223 фз

Инструкция по заполнению годового отчета по смп по 223 фз

Как составить и сдать отчет по СМП по 223-ФЗ в 2019 году читайте в пошаговой инструкции далее. О том, кто, в какие сроки сдает такую отчетность, расскажем далее.

Производить закупки у субъектов малого предпринимательства (СМП) и отчитываться по таким закупкам в силу п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 11.12.2014 № 1352, далее ПП № 1352 должны:

• автономные учреждения, чьи закупки за год превысили 250 млн. рублей;
• кредитные организации с величиной активов за предыдущий год более полумиллиарда рублей;
• другие заказчики, указанные в ч. 2 ст.

МСП из показателя 3 Отражаются закупки у ЕП до 100/500 тысяч.

Показатели 5-6

Показатель

Значение

Всего заключено договоров с субъектами МСП по результатам проведения торгов, иных способов закупки, предусмотренных положением о закупке, в которых участниками закупок являются только СМСП.

Договоры с малыми и средними по результатам закупок, в которых только МСП.

Всего заключено договоров с СМП (в том числе с субъектами малого предпринимательства, относящимися к микропредприятиям) по результатам проведения торгов, иных способов закупки, предусмотренных положением о закупке, в которых участниками закупок являются только СМСП.

Договоры с малыми, в том числе микропредприятиями, по результатам закупок, в которых только МСП.

С субъектом МСП договор на срок более календарного года.

Внимание

Показываем ли гос. тайну в годовом отчете? Если да, то в какой графе считать?

Гос. тайна в годовой отчет не входит.

8. В каком нормативно-правовом акте указано, что закупки по ПП РФ № 51-р не учитываются в общем годовом объеме закупок?

Это указано в самом постановлении.

9.

В отчет сведения по такому договору будут включаться и по количеству, и по стоимости, и по стоимости оплаты по такому договору.

10. Проведена закупка у ИП, заключен договор с СМП. В сумме договора нужно учитывать 18% или 15%?

В данном случае она входит в отчет 18%.

11.

Инструкция по заполнению годового отчета по смп по 223 фз на 2019

ФЗ; АО «Федеральная корпорация по развитию МСП»; кредитные учреждения с активами, превышающими за предыдущий год 2 миллиарда рублей; ДХО, уставный капитал которых на 50 % и более состоит из долей государственных компаний; ДХО, в уставном капитале которых на 50 % и более — это доли дочерних хозяйственных обществ из предыдущего пункта; хозяйственные общества, на 50 % и более состоящие из долей субъектов и муниципальных образований РФ; те ХО, которые содержат в себе совокупное долевое участие

руб.

Это конкурентные способы закупок, в извещении о проведении которых заказчик устанавливает ограничение о том, что принять участие в данной процедуре могут только участники из числа СМиСП.

Инструкция по заполнению годового отчета по смп по 223 фз образец

Это конкурентные способы закупок, в извещении о проведении которых заказчик устанавливает ограничение о том, что принять участие в данной процедуре могут только участники из числа СМиСП.

Инструкция по заполнению годового отчета о закупках у МСП по 223-ФЗ

Документ публикуют заказчики любой категории, ведущие деятельность согласно закону об отдельных юридических лицах.

Годовой, размещаемый в ЕИС не позднее 1 февраля года, следующего за прошедшим календарным годом.

https://www.youtube.com/watch?v=dRrG1-cMXG0

Сдать отчет по МСП за 2019 год нужно не позднее 01.02.2019! Заказчики указанных категорий обязаны провести закупки у субъектов МСП, в том числе при заказах, участниками которых являются любые лица и субъекты малого и среднего предпринимательства.

Или установлено требование о привлечении соисполнителей из числа СМП в размере не менее 18 % совокупного годового стоимостного объема договоров.

При этом заказчик сам не должен относиться к СМП, а также к автономным учреждениям;

• Автономные организации, которые за предшествующий год заключили договоры на общую сумму свыше 250 миллионов рублей.

Все вышеуказанные компании обязаны размещать в ЕИС отчет о проведенных закупках каждый месяц. Согласно части 19 статьи 4 223-ФЗ сделать это они должны не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Отчетность по договорам по 223-ФЗ

19 ст.

4 223-ФЗ, в соответствии с которой в отчете указывают:

1. данные о количестве, оформленных договоров в отчетный период и об их общей стоимости.

На всех заказчиков, осуществляющих закупки в соответствии с нормами 223-ФЗ, возложена обязанность по формированию ежемесячного отчета о приобретении товаров и услуг у субъектов малого предпринимательства. Такой документ составляют все, кто разместил в ЕИС свое положение о закупках.
Главное, соблюсти все требования законодательства при оформлении такого отчета.

Когда сдавать

Важно уточнить, что заказчики в рамках 223-ФЗ составляют 2 типа отчетов закупок, проводимых среди МСП:

1. Ежемесячный, размещаемый в ЕИС не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Содержит информацию о количестве и об общей стоимости договоров среди МСП.
   Документ публикуют заказчики любой категории, ведущие деятельность согласно закону об отдельных юридических лицах.
2. Годовой, размещаемый в ЕИС не позднее 1 февраля года, следующего за прошедшим календарным годом.

Требование о квотах

Заказчики указанных категорий обязаны провести закупки у субъектов МСП, в том числе при заказах, участниками которых являются любые лица и субъекты малого и среднего предпринимательства.

Соблюдайте сроки размещения отчета, иначе придется перейти на правила 44-ФЗ. Читайте в пошаговой инструкции, как заполнить отчет.

Пошаговая инструкция по составлению отчета

Как правильно заполнить отчет по СМП в 2019 году за 2018 год по 223-ФЗ

Отчет по СМП по 223-ФЗ в 2019 необходимо составить по форме, утвержденной ПП № 1352. Она действует с 01.01.2018. Форма состоит из 3 частей:

• Первая включает в себя: данные заказчика (название, ОГРН, ИНН, адрес, контакты);
• Вторая сведения о закупках, произведенных у СМП (общий объем оформленных договоров, число договоров, стоимостной объем их оплаты в отчетном году, число договоров, срок выполнения которых превышает 1 год).

📽️ Видео

Формирование отчёта СМСП по Закону № 223-ФЗ в 2023 г. за 2022 год. 1 частьСкачать

Размещение отчетов в ЕИС по 223-ФЗСкачать

Формирование отчёта СМСП по Закону № 223-ФЗ в 2023 г. за 2022 год. 3 частьСкачать

Отчетность по 223-ФЗСкачать

Годовой отчет СМСП 223-ФЗСкачать

Как сделать отчет по договорам после 01.10.2021г.Скачать

Как избежать ошибок в годовом отчете СМП по 223-ФЗСкачать

Особенности закупок у СМСП. Порядок формирования ежегодного отчета (19.01.2023)Скачать

Разбор zakupki.gov.ru ЕИС 🔵 Инструкция по применению 2023 (zakupki.gov.ru)Скачать

Годовой отчет по закупкам у СМСП по 223-ФЗ от 20.01.2022Скачать

отчет СМП в ЕИССкачать

годовой отчет 223 ФЗСкачать

Документы на ТЕНДЕР (ЗАЯВКА) по 44 ФЗ и 223 ФЗ. Тонкости и документы для заявки.Скачать

Отчет за февраль 2024Скачать