+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец письма о намерении посетить предприятие с целью ознакомления

Образец письма о намерении посетить предприятие с целью ознакомления

Образец письма о намерении посетить предприятие с целью ознакомления

Не дозвонились клиенту и оставили ему ое сообщение? Дополните его письмом следующего содержания:

Тема письма: Не дозвонился Вам

Здравствуйте, [Имя].

Я недавно звонил Вам, чтобы обсудить [вопрос].

В ом сообщении я упомянул, что перезвоню еще раз [дата и время]. Но не стесняйтесь сами связаться со мной по телефону [номер] или этому адресу в любое удобное для Вас время.

[Подпись]

13. Если клиент упорно не отвечает по всем каналам, возможно, у него много дел. Воспользуйтесь таким шаблоном — найти пару секунд на ответ сможет даже очень занятой человек:

Тема письма: Требуется короткий ответ

Здравствуйте, [Имя].

К сожалению, никак не могу с Вами связаться.

В письме о встрече для переговоров должны быть четко описаны причины, которые побудили одну из сторон пойти на контакт.

Назначение встречи

Для того чтобы письмо было направлено на конкретное действие, автор должен указать место и время встречи. Назначение даты – это щекотливый момент. Автор письма о встрече для переговоров может поступить одним из трех способов:

  • Назначить конкретную дату.
  • Назначить дату, но с оговоркой, что ее можно скорректировать по совместной договоренности либо по желанию адресата.
  • Поставить временные рамки, в которые удобно было бы встретиться. Например, со 12.00 вторника до 18. 00 четверга. Даты при этом все же необходимо указывать.
  • Оставить дату и время встречи на усмотрение второй стороны.

Последний вариант является самым вежливым, но менее надежным.

Продукция, представленная на Вашем сайте, меня заинтересовала.

О себе: 5 лет являюсь официальным представителем фирмы «А», планирую расширение сферы деятельности. Имею практический опыт поиска рынков сбыта для интернет-оборудования, уверенно ориентируюсь в компьютерном и интернет-оборудовании.
Убеждён, что спрос на продукцию, представленную на Вашем сайте, будет расти.

Готов предоставить дополнительную информацию и ответить на Ваши вопросы при необходимости.

Надеюсь на Ваш ответ в ближайшее время.

Моб. +38050700 00 00

Доработайте предложенный макет, подготовьте свой образец письма.

Можно использовать фирменный бланк одной из компаний или обыкновенный лист бумаги любого удобного формата.

Неукоснительно важно соблюсти лишь одно условие: соглашение должно быть подписано представителями обеих сторон: директорами или уполномоченными сотрудниками. При этом подписи должны быть только «живыми», использование факсимильных автографов, т.е.
отпечатанных каким-либо методом запрещается.

Если в нормативно-правовых актах предприятий зарегистрировано требование удостоверять бумаги с помощью печатей, соглашение нужно проштамповать.

Документ делается в двух идентичных по тексту, равнозначных по праву экземплярах. Их наличие нужно отметить в журнале учета документации.

Соглашение о намерениях сотрудничества

Этот документ, по своей сути, является прообразом будущего договора, который может быть заключен между сторонами.

Письма холодным клиентам

1. Впервые пишете потенциальному клиенту? Отправьте такое короткое послание:

Тема письма: Возможно Вы — наш новый клиент

Здравствуйте, [Имя].

Мы [краткая информация о компании].

Если это Вас заинтересовало, я готов обсудить возможность сотрудничества.

Сообщите, в какое время Вам было бы удобно созвониться.

[Подпись]

2. Расскажите потенциальному клиенту об успешном опыте сотрудничества с его конкурентами:

Тема письма: Не отставайте от конкурентов

Здравствуйте, [Имя].

Мы успешно работаем с [конкурентом X и Y] в [сфера деятельности] уже [столько-то времени] и вместе добились хороших результатов.

Важно В какой-то степени данное письмо ограничивает обе стороны, но в то же время дает им уверенность в соблюдении всеми участниками правил игры.

Образец

Письмо 1:

Уважаемый господин Смирнов,

Данное письмо подтверждает наше намерение заключить договор с ООО «Восход» на поставку бутилированной питьевой воды «Чистый источник». Мы согласны заплатить [сумма] для выполнения данного договора.

Предполагаемая дата поставки товара к [дата].

В случае возникновения дополнительных вопросов, мы всегда сможем обсудить их по телефону [номер].

Образец

Письмо 2:

Уважаемый господин Ивановский,

Мы хотим сообщить вам, что планируем изготовить 40 металлических дверей для компании ООО «Гранит». Мы намерены начать производство с 18.05.2017. Выражаем признательность за размещение заказа в нашей компании.

Внимание Попробуем разобраться, что собой представляет такой договор и как он составляется на основе имеющегося образца.

Составить договор о намерениях — заключить договор о сотрудничестве в будущем

Строго говоря, договор о намерениях — это не совсем правильное название. В гражданском праве такой тип сделок принято называть предварительными договорами.

Они составляются тогда, когда стороны по какой-либо причине (отсутствие на руках нужных документов, товар не готов к продаже, стороны не вполне доверяют друг другу и т. д.) не могут заключить основной договор прямо сейчас, однако определенно планируют сделать это в самом ближайшем будущем. Чтобы избежать возможных проблем из-за того, что кто-то из договаривающихся лиц откажется от участия в основном договоре, и используется договор предварительный.

Коротко напомню, как мы поступим дальше:

[Дата]: Я вышлю Вам [договор/полный комплект документов].

[Дата]: Вы передадите мне замечания и пожелания.

[Дата]: Мы внесем все окончательные изменения и подпишем соглашение.

Если Вам понадобится что-то обсудить до этой даты, дайте мне знать.

[Подпись]

10. Составьтетакоеписьмо клиенту, если при встрече он хотел получить дополнительную информацию:

Тема письма: Информация по Вашему запросу

Здравствуйте, [Имя].

Мы были рады познакомиться лично с представителями Вашей организации. Я обещал Вам прислать дополнительные данные о [вопрос] — они находятся в прикрепленном файле.

Готов ответить на любые вопросы.

Указывайте только самое необходимое, касающееся делового предложения.

  • Расплывчатость формулировок и многословие. Это утомляет. Пишите лаконично и по существу. По возможности избегайте сложноподчиненных предложений и деепричастных оборотов.
  • Размытость предложений и фраз. Исключите двойное толкование ваших высказываний или возможный подтекст. Сделайте фразы предельно ясными.
  • Ссылки на другие ресурсы, источники для получения информации о вас. Адресат не станет тратить своё время и усилия на незнакомого человека.
  • Исключите пассивный залог. Фразы вроде «ему будет предоставлено», «они смогут получить» отдаляют вас от потенциального партнёра.

Здесь часто используются следующие стандартные выражения:

  • причина обращения
    • В связи с неполучением…
    • Учитывая социальную значимость …
    • Принимая во внимание (наше многолетнее сотрудничество)…
    • Учитывая (долговременный и плодотворный характер наших деловых связей)…
    • Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям…
    • Ввиду задержки получения груза…
    • Исходя из результатов переговоров по вопросу о… и т. п.
  • цель обращения
    • В целях выполнения распоряжения…
    • В целях скорейшего решения вопроса…
    • Для согласования вопросов…
    • В целях обеспечения безопасности прохождения груза…
    • Во избежание конфликтных ситуаций… и т.

Сложно представить, какую роль в ведении бизнеса играют контакты. Посредником между контрагентами может стать письмо о встрече для переговоров.

Этот документ информирует партнера о том, что имеется готовность к переговорам. Унифицированного образца для бумаги не существует. Однако, исходя из общепринятых норм составления деловых писем, можно ориентироваться на приведенный образец и готовый бланк для заполнения.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк письма о встрече для переговоров .docСкачать образец письма о встрече для переговоров .doc

Требования

Есть каноны деловой переписки, от которых не следует отступать во избежание неверного истолкования.

Если в письме будут явные нарушения одного из пунктов, то послание может быть воспринято как оскорбление.

Источник: https://helpbyavto.ru/obrazets-pisma-o-namerenii-posetit-predpriyatie-s-tselyu-oznakomleniya/

Как написать письмо-напоминание

Ненавязчивый рекламный тон приветствуется. Отправить такое письмо можно в любой удобной форме:

  1. курьером;
  2. факсом;
  3. по почте;
  4. передать при личной встрече.
  5. по и-мейл;

Позже такое письмо может быть переформулировано в письмо-напоминание, если от другой стороны был сигнал о возможном сотрудничестве, но первое письмо в силу, например, нехватки времени не было рассмотрено тщательным образом.

Обязательные элементы письма-напоминания:

  1. условия, на которых предлагается взаимодействие;
  2. краткое изложение данных об организации-отправителе, важные для будущего сотрудничества;
  3. обращение к адресату (к руководителю организации, по имени или по должности, к конкретному человеку или, если письмо обобщенное, выбирается форма, максимально приближенная к индивидуализированной);
  4. название документа (предложение сотрудничества, коммерческое предложение, бизнес-предложение и др., в зависимости от цели);
  5. координаты для контактирования (телефон, факс, электронная почта, адрес)

Обязательно указать дату, имя руководителя организации, зафиксировав собственноручной подписью и печатью.

Менеджеру по рекламе ООО «Отпуск с умом» Руковенко Леониду Алексеевичу НАПОМИНАНИЕ С ПРЕДЛОЖЕНИЕМ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ Морской курорт «Жемчужина побережья», расположенный вблизи г.

Джубга, предлагает разработку и размещение эксклюзивной рекламы для продвижения вашей продукции на территории курорта в летнем сезоне 2017 года (с 15 мая по 15 сентября).

Мы можем предложить готовые программы или разработать индивидуальную с учетом Ваших пожеланий. Мы предлагаем:

  1. изготовление и распространение печатной продукции в помещениях курорта;
  2. аудиореклама на местной радиостанции;
  3. размещение баннеров, рекламных щитов, растяжек и др. на территории курорта «Жемчужина побережья»;
  4. проведение тематических мероприятий и др.
  5. нанесение бренда или рекламной информации на предметы пользования посетителями курорта;

Курорт «Жемчужина побережья» в сезон отпусков посещают приблизительно 1,5 млн.

человек из разных регионов нашей страны.

отделом рекламы курорта «Жемчужина побережья» /Порфирьев/ П.Л. Порфирьев Такое письмо направляется организации, если она по какой-то причине в срок не выполнила ранее взятых обязательств относительно своего контрагента либо срок их приближается, а намерения партнера не ясны.

Важно, чтобы письмо было именно напоминанием, а не упреком или угрозой. Доброжелательность тона – обязательное условие. Не зная причин, по которой возникла задержка, обвинение партнера может быть опрометчивым, вполне возможно, у него есть объективные обстоятельства.

Напоминание может быть неоднократным.

plbarber.ru

Его использование объясняется этикетными требованиями к деловым текстам и психологическими законами делового общения — человек охотнее соглашается выполнить действие, выраженное в форме просьбы, нежели в форме требования. В ряде случаев сама просьба, высказанная описательно, может и не содержать этого глагола, например: Мы надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше предложение в указанный срок.

Просьба может излагаться от первого лица единственного числа (

«Прошу…«), от первого лица множественного числа («Просим…«), от третьего лица единственного числа (в этом случае употребляются существительные с собирательным значением: «Дирекция просит…«, «Администрация просит…«, «Совет трудового коллектива просит…»

и т. Москва «___»_________ 20__ г.

Федеральное государственное унитарное предприятие «_________________________________», именуемое в дальнейшем «__________», в лице Директора _____________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ОАО «_____________________________» именуемое в дальнейшем «__________», в лице Генерального директора ________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1.

Стороны обязуются совместно действовать в _______________________________________________________________________________. 1.2. Ведь деловая переписка подразумевает и мотивирующий на совершение действия партнером момент. А в последнем пункте вся инициатива в вопросе назначения даты перекладывается на адресата.

Если есть уверенность в том, что встреча состоится, то можно так поступить. В качестве необязательных (но применимых в частных случаях) элементов письма можно отметить:

  • Благодарность за возможность пригласить на встречу.
  • Кто еще приглашен принять участие во встрече.
  • Как действовать, если у адресата нет возможности явиться для переговоров в указанное время. Например, послать письмо, внести предложения и пр.
  • Контактное лицо (если этой информации не было в начале).

В принципе, письмо о встрече для переговоров составляется в свободной форме. В отличие от договора, оно обычно не влечет за собой юридических последствий и фиксирует лишь волю сторон.

При подписанном соглашении нельзя заставить контрагента через суд заключить основной договор.

Однако если позднее возникнет спор о том, что же именно хотели стороны и правильно ли исполнен договор, протокол о намерениях вполне может служить одним из доказательств в суде.

На практике могут встречаться случаи, когда стороны до заключения договора о намерениях о сотрудничестве, обмениваются письмами или составляют протокол встречи, на которой было решено оформить отношения в письменном виде.

Как правило, в письме заинтересованная в заключении сделки сторона указывает на наиболее важные моменты, например предмет основного договора, срок его заключения и т.

д. Важно Каждое из этих соглашений владеет одинаковой силой перед законом.

Наличие данного документа действует не только с юридической, но и с психологической стороны. Посмотрев на него, можно понять, что стороны берут на себя определенные обязанности.

Юридически от них можно уйти.

Но если в деловых кругах станет известно, что один из участников отказался выполнять свои обязательства, это плохо скажется на его репутации. С нашего сайта вы можете абсолютно бесплатно скачать образец соглашения о намерениях, перейдя по ссылке: Уважаемый Иван Иванов , Это письмо подтверждает наше намерение заключить договор с [имя] на [проект].

Мы согласны заплатить [сумма] для выполнения этого договора. Озвучить и зафиксировать условия дальнейших переговоров и т.д. С психологической точки зрения, письменная фиксация предварительных договоренностей оказывает дисциплинирующее воздействие на обе стороны, поскольку несоблюдение условий отрицательно скажется на репутации.

Наличие письменного документа дает возможность апелляции одной стороны к вышестоящей инстанции другой. Подведем итоги и приведем образцы писем о намерении.

Постарайтесь вместить в письмо следующие разделы:

  • реквизиты получателя и отправителя;
  • обращение, приветствие;
  • представление;
  • суть делового предложения;
  • формулы выражения вежливости;
  • подпись и контактные данные.

Обязательно не только лично обратиться к получателю, но и представиться самому, по имени, с указанием должности или сферы деятельности. В предложении сделайте акцент на тех выгодах, которые получит адресат, а не вы. Включите краткое описание товара, работы, услуги, лучше маркированным списком для более легкого восприятия.

Обозначьте свою расположенность к сотрудничеству и обсуждению партнёрских условий.

Инфо Иванов , Мы планируем произвести [число] [изделий] для компании ООО «Делопись.ру».

Мы начнем производство с [дата]. Спасибо за то, что разместили заказ у нас. Мы уверены, что Вы будете удовлетворены произведенным продуктом.

Уважаемый Иван Иванов , Работа по проекту должна начаться с [дата].

Мы надеемся плодотворно сотрудничать с Вами, с целью развития наших лейблов.

Факты убеждают лучше. Тема письма: Несколько фактов, которые Вы могли не знать о [название компании] Здравствуйте, [Имя]. Я недавно отправил Вам письмо о [название компании], и думаю, мы могли бы быть полезны [вашей компании]. Наши клиенты наблюдают рост [указать показатели], когда используют [название продукта и услуги].

Мы также предлагаем [рассказать об акциях] и [упомянуть другие выгодные предложения].

Если захотите узнать подробности, пожалуйста, сообщите, и мы договоримся о переговорах по телефону или при встрече.

С нетерпением жду ответа. [Подпись] 6. Россия). Общая стоимость вышеуказанных переводных векселей составляет ____________ (_________) долл.

США. Вышеуказанные векселя будут выпущены для использования в инвестиционной программе в соответствии с договором об управлении финансовыми средствами №____. В качестве доказательства, подтверждающего наличие фондов, мы предоставляем копию переводного векселя № 1 серии PSB-A и ожидаем Вашего приглашения приступить к действиям.

Я (Банк) уполномачиваю Вас,____________________________, подготовить всю необходимую документацию для реализации вышеуказанной инвестиционной программы.

Официальный представитель 2000г.

Somebody once said, &ldquoObserve the turtle, he progresses only with his neck out.&rdquo Since long ago I have been thinking the same holds true for us two-legged creatures. Они очень тяжело воспринимаются при прочтении;

  • Обратите внимание на завершение вашего письма. Оно обязательно должно содержать вашу подпись, должность и контактные данные. Желательно не использовать инициалы, а писать имя полностью: Иванов Иван Иванович или Иван Иванов, а не И.И. Иванов. Должность необходимо указывать для того, чтобы клиент имел представление о том, по поводу каких вопросов он может к вам обращаться. Также укажите ваши контактные данные, электронную почту, телефон, ссылку на сайт компании, название компании.

Целью письма о встрече может являться как организация встречи, так и привлечение внимания клиента к вашему предложению.

Во втором случае к письму необходимо прикрепить ваше торговое предложение.

ПОДЕЛИТЬСЯ

Письмо о намерениях

не является ни договором, ни соглашением, ни обещанием что-либо сделать.

Однако неграмотно составленный документ может обернуться для компании серьезными юридическими и материальными последствиями. Как этого избежать и как правильно составить письмо о намерениях, мы расскажем в материалах данной статьи.

Письмом о намерениях называют , в котором пишущий сообщает о своих намерениях что-либо сделать, например, заключить договор или принять участие в реализации проекта.

Обычно в этом документе сообщаются условия и обстоятельства, при которых реализация намерения окажется возможной. Само по себе послание не является ни договором, ни соглашением, ни обещанием что-либо сделать. Однако, как документ деловых отношений оно демонстрирует серьезное желание пишущего осуществить планы, изложенные в тексте.

Возьмем пример из риэлтерской деятельности.Потенциальный арендатор составляет письмо о намерении заключить договор аренды определённого помещения.

Само послание ни к чему не обязывает, но оно содержит в себе конкретную просьбу о резервировании данного помещения до срока окончания переговоров об аренде.

Оно является для собственника помещения своего рода «гарантией», что договор будет заключен.

Основная функция данного документа — проинформировать потенциального партнера или заинтересованную сторону о своих

планах по совершению сделки, участию в проекте, заключению договора, аренде помещения и т.д. Текст может быть написан от лица одного человека или от лица компании, в планы которых входит совершение данного действия.

Разумеется, информирование о планах — не единственная функция документа. Рассмотрим подробнее данный вопрос. Как правило, , кроме информирования о планируемых событиях, содержит дополнительные данные.

Если это, например, желание совершить сделку, то текст может содержать информацию о цене, требованиях к качеству товара, точке доставке, реквизитах сторон и прочие условия и данные.

Другой возможный вариант возникновения необходимости составления данного документа может быть такой: во время переговоров стороны не достигли взаимопонимания, позже одна из них согласилась пойти на уступки и изменить условия сделки, в соответствующем послании она сообщает об этом другой стороне.

Заключение сделки между юридическими лицами — не единственная область функционирования подобных документов.

Письмом о намерении принять сотрудника на работу после прохождения обучения компания может гарантировать трудоустройство студента. Еще один случай из практики составления подобного документа — в состав совета директоров предполагается включить новое должностное лицо.

Источник: https://avtoritet-delo.ru/obrazec-pisma-o-namerenii-posetit-predprijatie-s-celju-oznakomlenija-88903/

Письмо-подтверждение

13533 – одна из разновидностей деловой корреспонденции. Являясь вариантом информационных посланий, оно применяется в самых разных ситуациях и имеет достаточно большое распространение. ФАЙЛЫ С помощью письма-подтверждения одна из сторон может уведомить другую о следующем:

  • своем согласии на заключение договора;
  • рассмотрении какого-либо вопроса;
  • принятии решения;
  • получении документов, товара, денег и т.д.

Иными словами, поводом для составления такого рода писем в повседневной практике коммерческих компаний находится немало. Этот вопрос вполне резонен, особенно учитывая многообразие форм современных коммуникаций.

В принципе, любой вопрос можно решить по телефону, при помощи скайпа или даже социальных сетей. Зачем же писать письмо? Составленное в письменной форме послание обретает доказательную силу.

В некоторых случаях оно может стать аналогом или, например, акта о получении товара и т.п. (при этом ни в коем случае не заменяя данные документы, а дополняя их). Кроме того, такие письма помогают наладить деловые контакты, формируют в отношениях между организациями доверительную атмосферу, укрепляют лояльность и подчеркивают особое отношение к адресату.

В организациях обязанность по составлению писем-подтверждений обычно лежит на специалисте/руководителе отдела, в ведении которого находится тот или иной решаемый вопрос, а также на секретаре, кадровике или юристе.

Вне зависимости от того, кто именно будет занят составлением документа, важно то, чтобы этот сотрудник имел четкое понимание того, как формировать подобные письма, соблюдал все нормы и требования деловой переписки.

Если вам понадобилось известить контрагента о подтверждении какого-либо факта с вашей стороны, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже советы и посмотреть образец документа.

Прежде всего, скажем о том, что письмо-подтверждение не имеет унифицированной формы, так что вы можете составить его в произвольной форме или, если у вас в компании применяется какой-то собственный шаблон данного документа – по его образцу.

Письмо допускается писать от руки (но в современном мире этот вариант не имеет широкого распространения) или печатать на компьютере.

Для письма подойдет и обыкновенный лист бумаги любого удобного формата (лучше А4) и фирменный бланк компании (второй вариант придаст документу большую солидность).

При написании письма нужно учитывать несколько немаловажных моментов:

  1. все денежные суммы нужно вносить в него цифрами и прописью;
  2. даты писать в формате «число-месяц-год»;
  3. документы указывать с датой их составления и номером.

Если к письму прикладываются какие-то дополнительные бумаги (фото-, видео-материалы), их наличие также нужно отметить в тексте письма отдельным пунктом.

Письмо обязательно должно быть подписано отправителем (лицом, от имени которого оно пишется) и руководителем компании, а если организация применяет в своей деятельности штемпельные изделия для визирования бумаг (т.е.

печати или штампы), то письмо можно удостоверить с их помощью. Экземпляр у письма-подтверждения обычно один – оригинальный, который и регистрируется в журнале исходящей документации. Текст письма должен содержать в себе ряд стандартных данных:

  • информацию об отправителе (наименование организации, ее адрес, телефон, электронную почту);
  • сведения об адресате (сюда достаточно внести название компании, ее адрес, должность и ФИО руководителя или иного работника, которому направляется послание);
  • номер письма (в соответствии с журналом исходящей корреспонденции) и дата его составления.

Затем посередине строки пишется название документа и обращение к конкретному должностному лицу (его начинайте со слова «Уважаемый», затем – имя-отчество).

После этого идет основная часть. Сюда вносится информация о том, что именно вы ходите подтвердить:

  • если речь идет о сотрудничестве, нужно указать, чего именно оно касается;
  • если о договорах и проектах – сюда надо вписать их наименование, номер, дату и другие идентификационные характеристики;
  • когда подтверждение касается приема каких-то товарно-материальных ценностей, груза, посылок или денежных средств, желательно кроме даты получения указать и документы, которыми они сопровождались.

В общем, чем подробнее будет описана эта часть письма, тем лучше.

При необходимости письмо можно подкрепить ссылками на законы, подзаконные акты, постановления правительства, если они имеют прямое отношение к рассматриваемому в письме вопросу. В завершение письма, в зависимости от целей его написания, можно высказать пожелание, просьбу, вопрос или сделать интересное предложение. Способов отправки письма-подтверждения несколько:

  1. Достаточно надежный и простой – переправить послание через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении. Почему именно так? Этот путь дает возможность отправителю убедиться в том, что его послание доставлено до адресата, при этом минус здесь только один – даже в пределах одного населенного пункта письмо может идти несколько дней, а то и неделю.
  2. Если письмо написано в печатном виде, то его можно переслать через электронную почту (с запросом о подтверждении прочтения) или факс.
  3. Но самым эффективным считается использование двух вариантов одновременно: например, отправка копий письма через электронную и обычную почту.

Образец письма о заключении договора

Письмо о заключении договора составляется в качестве предложения от одной из сторон потенциальному контрагенту.

Такой документ не считается юридически значимым, основное его назначение — обозначение условий для возможного сотрудничества юридических лиц.

В случае согласия второй стороны может оформляться полноценный договор.

Письмо о заключении договора составляется для следующих целей:

  • обозначение условий поставки — количество и качество продукции, условия ее доставки, возможная стоимость;
  • предоставление расчетных данных и реквизитов юридического лица;
  • обеспечение дополнительных гарантий, если стороны не пришли к соглашению в ходе устных переговоров;
  • уведомление о дальнейших намерениях после истечения срока действия текущего соглашения.

Практика заключения договоренностей показывает, что наиболее результативными считаются устные переговоры. Направление письма в этом случае позволяет подытожить обсуждаемые вопросы, особенно если требовалось время на обдумывание и поиск оптимальных вариантов. Также письменное обращение может стать актуальным предложением при наличии нескольких потенциальных партнеров.

Вместо затяжных переговоров с каждым из них составляется одно универсальное письмо, направляемое по обычной или электронной почте.

Составление документа будет актуально и при существующем сотрудничестве. Одна из сторон может направить предложение об изменениях к основному договору, пролонгации, заключении дополнительного или нового соглашения. Ведение переписки в данном вопросе позволяет фиксировать договоренности и озвученные условия.

Также письмо о намерении заключить договор может направляться при реорганизации или ликвидации юридического лица.

В этом случае новая компания указывает на свою правопреемственность и предлагает восстановить достигнутые договоренности на прежних или новых условиях. Письмо о намерении заключить соглашение в законодательстве представлено как рядовая переписка. Таковая не требует специального оформления, документ составляется в зависимости от обсуждаемого вопроса.

С учетом практики использования существенными условиями письма о намерении заключить договор считают:

  • наименование отправителя, реквизиты юридического лица;
  • условия предложения, обозначение конкретных позиций или возможностей для дальнейшего обсуждения;
  • сроки для предоставления ответа;
  • подпись уполномоченного лица.

Оформлять письмо о намерении заключать договор рекомендуется на бланке компании с соответствующими реквизитами и контактными данными.

Если в документе присутствует упоминание ранее заключенных договоренностей — приводят соответствующие реквизиты.

Если письмо о намерении содержит в себе подробные четкие условия сделки, прав и обязанности сторон, иные характерные положения — такой документ считается офертой.

Он может направляться одной или нескольким организациям в зависимости от характера предложения. Если конкретных данных об адресате не имеется, а письмо содержит подробные условия договора — документ считается публичной офертой. Такой вариант чаще применяется по отношению к физическим лицам, к примеру, с предложением заключить трудовой договор или оформить сделку купли-продажи.

не имеет утвержденной формы. Оформление документа свободно, однако должно учитывать определенные аспекты:

  • соблюдение простоты переписки — потенциальный партнер должен легко ориентироваться в документе и понимать суть предложения;
  • должны присутствовать основные условия возможной сделки, на которые партнер мог бы опираться в дальнейших переговорах;
  • обязательно указываются данные об отправителе, включая контакты для связи.

Образец письма на заключение договора на услуги не имеет существенных отличий с поставками, ремонтом или иными действиями. Ниже можно скачать примеры таких предложений. По необходимости их дополняют собственными положениями или на их основе разрабатывают новые документы.

Бланк письма о намерении заключить договор WORD 84.00 KB Образец письма о намерении заключить договор WORD 85.50 KB Письмо о намерении заключить договор об оказании услуг WORD 23.

00 KB Письмо о намерении заключить договор аренды WORD 99.

00 KB —> Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Образец письма клиенту: 15 готовых шаблонов для рассылки

Буду рад обсудить по телефону все интересующие Вас вопросы.[Подпись] Читать по теме Предстоит звонок холодному клиенту? Используйте готовые .4.

Через некоторое время после отправки письма клиенту с предложением услуг или дополнительной информации напомните о себе:Тема письма: Хотите ли Вы что-то обсудить?Здравствуйте, [Имя].

Я надеюсь, что у Вас была возможность прочитать мое предыдущее письмо и подробнее ознакомиться с [дополнительной информацией].Есть ли у Вас какие-то вопросы или мысли по моему предложению?

Буду рад обсудить их по телефону или при личной встрече. Когда у Вас найдется время для этого?[Подпись] 5.

Если вы на цифрах можете показать эффективность вашего предложения, то поделитесь ими в письмах клиентам компании. Факты убеждают лучше.

Тема письма: Несколько фактов, которые Вы могли не знать о [название компании]Здравствуйте, [Имя].Я недавно отправил Вам письмо о [название компании], и думаю, мы могли бы быть полезны [вашей компании].

Наши клиенты наблюдают рост [указать показатели], когда используют [название продукта и услуги].

Мы также предлагаем [рассказать об акциях] и [упомянуть другие выгодные предложения].Если захотите узнать подробности, пожалуйста, сообщите, и мы договоримся о переговорах по телефону или при встрече.С нетерпением жду ответа.[Подпись] 6. Предложите клиентам пробный период или бесплатные образцы.

Покупатели охотнее решаются на сделку, если предварительно протестируют продукт.Тема письма: Подарок для Вашей компанииЗдравствуйте, [Имя].Несколько дней назад я прислал Вам информацию о [название продукта] и сейчас предлагаю попробовать его в действии.

Я создал/прикрепил несколько гостевых логинов/бесплатных образцов/ваучеров, которые можно использовать для доступа/получения [продукта или услуги].

Поделитесь ими с Вашими коллегами. Было бы интересно услышать их мнение.Буду рад обсудить всё подробнее по телефону или при личной встрече.

Я уверен, мы действительно можем быть полезны Вам в [область деятельности].[Подпись] 7.

Если вы не уверены, что ведете переписку с сотрудником, уполномоченным вести переговоры, попросите его помочь достучаться до ЛПР:Тема письма: Надеюсь, Вы сможете направить меня к нужному человекуЗдравствуйте, [Имя].

Несколько дней назад я отправил Вам письмо о [компании или продукте] и теперь сомневаюсь, что обратился по адресу.Это Вы принимаете решения по интересующему меня вопросу?

Если нет, не могли бы Вы помочь мне связаться с нужным сотрудником в Вашей компании?Жду вашего ответа.[Подпись]8. Используйте этот текст письма клиенту, если после встречи с ним вы хотите поинтересоваться его дальнейшими планами:Тема письма: Ваши планыЗдравствуйте, [Имя].Спасибо, что уделили мне время.

Теперь хотелось бы узнать, как Вы видите дальнейшее обсуждение нашего вопроса.Если Вы все еще заинтересованы, то, пожалуйста, проинформируйте о своих планах.Жду вашего ответа.[Подпись] 9.

После встречи с клиентом напомните ему о следующих этапах переговоров:Тема письма: План действий на ближайшее времяЗдравствуйте, [Имя].Спасибо, что нашли время — сегодняшняя встреча вышла очень продуктивной.

Деловое письмо образец.

Образцы деловых писем

Если для принятия решения вам необходимы дополнительные комментарии или у вас появились вопросы – мы готовы на них ответить.

Будем признательны вам за ответ. С уважением, Иван Иванов Руководитель Технического бюро Институт «Оптика» Деловое письмо.

Образец письма-просьбы и образец письма-претензии.

Письмо – просьба (установка – партнерство; стиль — доверительно-деловой; убедительное оперирование фактами) Письмо – претензия (установка – партнерство; стиль — официально-деловой; убедительное оперирование фактами) Уважаемый Андрей Иванович!

Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/obrazec-pisma-o-namerenii-posetit-predprijatie-s-celju-oznakomlenija-45918/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.