Как правильно заверить копию устава организации образец

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Как заверить устав без проблем

Ситуация, когда организации необходимо представить копию устава, возникает достаточно часто. Случается, что нотариусы отказываются заверять учредительные документы. Неточностей, из-за которых возникает такая проблема, можно избежать еще на этапе регистрации.

Устав общества является одним из учредительных документов наряду с учредительным договором. Требования устава обязательны для исполнения всеми участниками (учредителями) или акционерами общества.

Процедура первичной регистрации

При подготовке документов на первичную регистрацию особое внимание следует уделить именно уставу.

Неточности или несогласованности по его отдельным пунктам могут привести к конфликтным ситуациям (как между учредителями, так и в случае возникновения арбитражных споров), при которых невозможно будет отстоять свои права.

Следует учитывать, что у коммерческих и некоммерческих организаций устав может существенно отличаться по некоторым позициям. Особенно тщательно следует подойти к написанию пунктов, оговаривающих имущественные права и полномочия органов управления.

Процедура заверения устава и учредительного договора одинакова.

Для первичной регистрации организации необходимо сдать в налоговую инспекцию папку документов и через пять дней получить свидетельство о присвоении ОГРН, свидетельство о присвоении ИНН, выписку и заверенные учредительные документы.

К примеру, в г. Москве этими вопросами занимается МИМНС N 46. Для того чтобы подать в нее документы на регистрацию, компания должна сформировать папку следующим образом:

• заверенное нотариально заявление (форма N Р11001);
• два устава (один остается в архиве налоговой инспекции, другой заверяется и выдается на руки);
• решение/протокол;
• учредительный договор — два экземпляра (если есть);
• приказы на генерального директора, главного бухгалтера;
• заявление о присвоении кодов;
• доверенность.

Чтобы собрать папку и заверить у нотариуса заявление на государственную регистрацию, организации необходимо подготовить проект уставных документов. Без них нотариус ничего заверить не сможет. Эти документы включают в себя проект устава, решение или протокол о создании общества и учредительный договор.

Учредитель лично подписывает заявление в присутствии нотариуса, предъявив паспорт.

Тонкости оформления

Если у организации в наличии полный комплект документов, то порядок первичной регистрации не будет особенно сложным. При этом у компании не возникнет никаких дополнительных затрат: стоимость заверения устава включена в госпошлину.

При оформлении существует ряд тонкостей, на которые компаниям следует обратить внимание.

1. Требование, чтобы устав был подписан, не является обязательным (он может быть подписан участником/учредителем либо нет). Но устав должен быть обязательно утвержден решением или протоколом, которое подписано учредителями.
2. Прежде чем сдавать устав на первичную регистрацию в налоговую инспекцию, необходимо его прошить. На оборотной стороне, на заклеенной прошивке, обязательно нужно проставить штамп «прошнуровано-пронумеровано» с указанием количества страниц и подписью генерального директора.
3. При получении зарегистрированного устава в налоговой инспекции необходимо отследить наличие:

• штампа МИМНС, подтверждающего, что в Единый государственный реестр юридических лиц занесена запись, а также наличие всех заполненных реквизитов (дата; ОГРН предприятия; должность, ФИО, подпись специалиста регистрирующего органа);
• круглой печати налоговой инспекции;
• выписки из реестра.

Ранее, когда регистрацию проводили территориальные налоговые органы, эта процедура не была унифицирована. Наряду с тем что не все налоговые выдавали выписки, было много разночтений в штампах и печатях, которые подтверждают заверение. В начале 2003 г. законодатель урегулировал этот вопрос.

Министерство по налогам и сборам разработало Временные методические рекомендации к вопросу о порядке приема и выдачи регистрирующим органом учредительных документов при государственной регистрации юридического лица в соответствии с Федеральным законом «О регистрации юридических лиц» (утв. Приказом МНС России от 17 февраля 2003 г. N ММ-6-09/203).

В них утвержден единый вид штампа, который проставляется на оборотной стороне устава.

https://www.youtube.com/watch?v=BQuAQcVVWJI

В качестве примера разногласий можно привести ситуацию, когда налоговый инспектор территориальной ИМНС требовал при выдаче заверенного устава проставить на прошивке печать вновь созданной организации. Курьез состоял в том, что на этот момент у компании еще не могло быть печати, поскольку ее только регистрировали.

Следует знать, что проставленная печать организации на уставе обязательна в двух случаях:

• если происходит внесение изменений в учредительные документы (тогда печать у компании есть и на прошивке этот реквизит необходим);
• если компанию учреждает юридическое лицо, уже имеющее печать.

При этом нужно иметь в виду, что в нормативной базе нет требований реквизита «печать создаваемой организации».

На сегодняшний день МНС регулирует этот вопрос и такого рода проблем у организаций практически не возникает.

Перерегистрация учредительных документов

Под перерегистрацией понимают изменения, которые организация вносит в учредительные документы (все изменения, кроме смены директора). Их необходимо прописать в новой редакции устава или оформить как «Изменения к уставу». Все вносимые изменения компания должна утвердить решением либо протоколом, который подписывает учредитель.

Для перерегистрации организация подает документы в территориальную налоговую инспекцию, где она состоит на учете. Вместе со свидетельством, подтверждающим факт изменений, эта же инспекция выдает заверенную новую редакцию устава (изменений к уставу).

О произошедших изменениях уведомить ИМНС необходимо в срок, не превышающий трех дней с момента принятия решения.

При этом за один раз в устав может быть внесено сразу несколько изменений. В этом случае дополнительная плата за заверение устава не взимается.

При перерегистрации печать на прошивке устава необходима, так как организация уже зарегистрирована и имеет печать.

Заверение копии устава

В Методических рекомендациях, которые утверждены Приказом МНС России от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198, говорится, что повторная выдача учредительных документов с проставленными штампами не допускается.

То есть если организация потеряет устав и захочет получить вновь экземпляр с заверенными оригинальными подписями учредителей и штампами налоговой инспекции, то этого сделать не удастся. Инспекция выдаст лишь архивную копию устава. Чтобы ее получить, компании необходимо на фирменном бланке написать на имя начальника ИМНС запрос на выдачу архивной копии устава.

В запросе следует указать реквизиты организации (в том числе ОГРН, ИНН) и заверить подписью генерального директора и печатью организации. Дополнительно надо оплатить госпошлину.

При необходимости можно даже заверить копию учредительных документов (ранее заверенных ИМНС).

Эта процедуру могут осуществлять как территориальные налоговые инспекции, так и нотариусы.

Учредительные документы, заверенные нотариально, как правило, предоставляют в банк (например, для открытия расчетного счета), по запросам контролирующих органов, для партнеров (например, при заключении сделок).

Иногда партнеры требуют документы, которые заверены налоговой инспекцией. Такое требование может быть выдвинуто либо компанией, объявляющей тендер, либо банком при выдаче крупного кредита.

В такой ситуации копия устава, заявление с просьбой о заверении, доверенность, квитанция об оплате подаются в территориальные налоговые органы по месту постановки на учет организации. Инспекциями до недавнего времени практиковалось ускоренное заверение. Оно обходилось организациям почти в два раза дороже. Но на сегодняшний день эта практика существует не во всех ИМНС.

Иногда для фирмы бывает проблематично заверить или получить копии документов, которые выданы несколько лет назад. На практике возникали случаи, когда нотариус, увидев печать организации на уставе, отказывался заверять его копию.

Отказ нотариуса может быть получен и в случае отсутствия выписки. Как показала практика, нотариусы г. Москвы достаточно пристально отслеживают наличие выписки. В выписке содержится информация о зарегистрированной организации.

При ее отсутствии нотариус может не заверить копию, даже если устав заверен налоговой инспекцией без видимых нарушений.

https://www.youtube.com/watch?v=XBRwGUSu0UY

При отсутствии выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) еще один ее экземпляр может быть направлен по запросу.

Как заказать копию устава в налоговой

Такую информацию может получить не только сама организация, но и любой гражданин, любая компания или учреждение, кого интересуют эти сведения.

Возможно, это на первый взгляд покажется сложным и трудоемким процессом. Тогда, как вариант, можно обратиться в нотариальную контору, которая работает на рынке не первый год. Как правило, юристы здесь предоставляют бесплатную консультацию и решают вопросы с минимальным участием руководства фирмы.

Заместитель генерального директора

юридической компании «Вермонт Консалтинг»

Как заверить копию устава образец

При регистрации любого предприятия обязательно составляется учредительный документ устав, который регламентирует порядок деятельности и ликвидации организации, определяет правила взаимоотношений между участниками.

Для перерегистрации организация подает документы в территориальную налоговую инспекцию, где она состоит на учете. При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе.

Образцом может стать имеющийся у другой организации устав, либо стандартная заготовка. В связи с этим закономерно возникает вопрос вправе ли организация заверить копию имеющегося у нее документа, исходящего от другого лица, например справку банка для представления в налоговый орган или справку налогового органа для представления в суд или в банк.

Как правильно заверить документ копия верна образец

При этом оформление копии может осуществляться на специальном бланке или же на стандартном листе бумаги. Неточности или несогласованности по его отдельным пунктам могут привести к конфликтным ситуациям (как между учредителями, так и в случае возникновения арбитражных споров), при которых невозможно будет отстоять свои права.

| Заверенная копия документа — копия документа, на которой в согласовании с установленным порядком проставляют нужные реквизиты, придающие ей юридическую силу. Так что не забудьте в 1-ый денек последующей недели поздравить собственных друзей с этим праздничком. Как правило, юристы тут предоставляют бесплатную консультацию и решают вопросы с наименьшим ролью управления компании.

Вс не стал спорить с минфином по вопросу расчета взносов ип-упрощенцев за себя верховный трибунал отказался признавать недействующим письмо минфина от 12. Я больше 5-ти лет на последнем месте и не собираюсь уходить — 32.

совместно с тем в неких случаях факсимильные копии требуют специального заверения, включая приложение печати (к примеру, представляемые в регистрирующие органы копии уставов, в ряде. чтоб верно оформить доверенность, позволяющую заверять копии документации, нужно за ранее ознакомиться с нужным прототипом.

Всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации.У каждого официально трудоустроенного гражданина нашей страны есть своя трудовая книга.

Видео:Как правильно прошить и опечатать документСкачать

Ка заверить устав

Обращаясь в налоговую службу с просьбой о выдаче копий учредительных документов, следует иметь при себе документы, содержащие в себе основные сведения о вашей организации. Данные сведения содержатся в таких правовых актах, как:

1. свидетельство о государственной регистрации.
2. выписка из «Единого Реестра Юридических Лиц»;

При наличии этих бумаг, процедура восстановления устава значительно упрощается. В данной ситуации предпринимателю необходимо лишь уплатить государственную пошлину за восстановление устава.

Следует выделить, что заявление в налоговую составляется в произвольной форме.

Занимаясь составлением подобного заявления, следует обратить внимание на определенные нюансы, связанные со структурой документа.

https://www.youtube.com/watch?v=GrFlyQod67U

Правильно заполненное заявление должно содержать в себе название утраченных документов и перечисление причин необходимости получения копий.

Произвести оплату государственной пошлины можно как в самой кассе местного отделения ФНС, так и через сайт данной организации. При оплате через интернет, вы получаете специальную квитанцию, которую в обязательном порядке нужно распечатать.

Далее эта квитанция отдается инспектору, который занимается восстановлением необходимых документов. Процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне

Как заверить копию устава

16 августа 2011 Автор КакПросто! Устав относится к учредительным документам предприятия и устанавливает правила и порядок ведения дел в какой-либо области или сфере.

Его копию могут запросить различные организации и учреждения для различных целей, например, банк для открытия расчетного счета или для выдачи кредита, деловые партнеры — для заключения договоров.

Заверить копию устава можно несколькими способами. Требования к заверению будут определяться исходя из того, куда необходимо представить копию.

1. Как подшивать устав
2. Как оформить право подписи в документах

Вопрос «Считаются ли в документах буквы Е и Ё за одну?» — 4 ответа Инструкция 1 Устав регистрируется в территориальном налоговом органе при учреждении предприятия, следовательно, первым местом, где можно получить заверенную копию устава, будет налоговая.

Для этого необходимо подать заявление с просьбой представить копию устава и квитанцию об оплате государственной пошлины.

При выборе обычной процедуры копию можно будет получить через пять рабочих дней, при ускоренной процедуре — на следующий день, но размер государственной пошлины увеличится в два раза. 2 Заверить копию устава можно нотариально.

Нотариусу для заверения потребуется подготовленная вами копия устава, оригинал и ваш паспорт. Скреплять страницы степлером не нужно, прошивать устав будут сотрудники нотариальной конторы. Услуга эта платная, для подтверждения оплаты нотариусом выписывается квитанция.

3 В случаях, когда заверять документ нотариально не требуется, можно заверить копию устава самостоятельно.

Существует два способа. Первый – копию устава прошивают нитью, на место прошивки наклеивают небольшой лист. «Хвостики» нити для прошивки не должны быть слишком короткими, они должны выглядывать из-под наклеенного листа. На приклеенном листе необходимо указать количество прошитых и пронумерованных листов, поставить печать предприятия, заверить подписью руководителя, подпись расшифровать.

Печать должна быть отчетливой и заходить на приклеенный лист и на нить.

То есть на каждой странице необходимо поставить отметку «копия верна», печать предприятия и подпись руководителя (подпись необходимо расшифровать).

Чтобы поставить отметку «копия верна», можно воспользоваться специальным штампом или сделать надпись от руки. Полезный совет Если у вас есть устав в электронном виде, легче распечатать его со второй по последнюю страницу, а с титульного листа — снять копию. Копию обратной стороны последнего листа (с отметками налоговой) необходимо сделать на обороте последней распечатанной страницы устава.

1. как прошить и заверить документ

Совет полезен? Да Нет

1. Как заверить копию документа
2. Куда ставится печать
3. Как поставить печать на документ

Где и как заверить копию устава

Полное наименование: государственное автономное учреждение культуры ¦ ¦»Саратовская областная филармония имени А.

Шнитке». ¦ ¦ ¦ ¦ Сокращенное наименование: ГАУК «Саратовская областная филармония имени ¦ ¦А. Шнитке». ¦ ¦ ¦ ¦4. Местонахождение Автономного учреждения: 410028, г. Саратов, Соборная ¦ ¦площадь, 9.

¦ ¦ ¦ ¦5. Учредителем Автономного учреждения является Саратовская область в лице¦ ¦Министерства культуры Саратовской области, которое осуществляет функции и¦ ¦полномочия учредителя Автономного учреждения.

¦ ¦ ¦ ¦6. Собственником имущества Автономного учреждения является Саратовская ¦ ¦область в лице Комитета по управлению имуществом Саратовской области.

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Директор С.В. Краснощекова ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Выписка верна: ¦ ¦ ¦ ¦Начальник юридического отдела ¦ ¦ ¦ ¦___________________ (Мухина М.В.) ¦ ¦ ¦ ¦»23″ августа 2011 г. Для подтверждения информации, сообщаемой клиентами при заключении договора предоставляются следующие документы (по выбору):

• Копии, заверенные организацией, при этом данные копии должны быть оформлены на нижеуказанных условиях.
• Нотариально заверенные копии
• Оригиналы

Документы, переданные АО «ЦентрИнформ» при заключении договора, возврату не подлежат Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):

• Главным бухгалтером Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О.главного бухгалтера. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером.
• Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.) Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О.
• Руководителем юридического лица Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии.

Видео:Как правильно заверить копии документов: копия верна, образецСкачать

Как правильно заверить копию устава

— Административное право — Как правильно заверить копию устава

Следует выделить, что заявление в налоговую составляется в произвольной форме.

Занимаясь составлением подобного заявления, следует обратить внимание на определенные нюансы, связанные со структурой документа. Правильно заполненное заявление должно содержать в себе название утраченных документов и перечисление причин необходимости получения копий.

Произвести оплату государственной пошлины можно как в самой кассе местного отделения ФНС, так и через сайт данной организации. При оплате через интернет, вы получаете специальную квитанцию, которую в обязательном порядке нужно распечатать.

https://www.youtube.com/watch?v=b3xUOdD-yhM

Проверьте качество подлинника. Если часть надписей стёрлась, есть подчистки или трудно читаемые фрагменты, простого ксерокопирования будет недостаточно. Копия получится некачественной, и её не примут.

Как поступить в такой ситуации? Попробуйте отсканировать подлинник, а затем распечатать скан. Качество будет лучше, а для принимающих учреждений не имеет значения, каким именно образом изготовлена копия.

Копия должна быть хорошего качества, иначе её не примут

Кто имеет право заверить копию

Право заверения внутри компании есть у:

• руководителя/директора;
• заместителя начальника;
• начальника отдела кадров;
• уполномоченного лица, если это право зафиксировано в уставных документах организации.

В случае, если у организации есть печать, подпись нужно закрепить ею.

Как правильно заверить копию устава образец

Важно

Положения о лицензировании внешнеэкономических операций с товарами, информацией, работами, услугами, результатами интеллектуальной деятельности (правами на них), в отношении которых установлен экспортный контроль, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 691. В подобных ситуациях вы просто должны руководствоваться предложенным порядком.

Когда «надлежащее» заверение не обязательно

Если в законе идет речь просто о копии, то теоретически вы вправе выдать ксерокопию без заверения (например, при подтверждении нулевой ставки НДСст.

165 НК РФ). Но судебная практика иногда вырабатывает и иные решения. Так, Высший арбитражный суд РФ недавно разъяснил, что акционерное общество обязано выдавать заверенные копии документов, если его акционер заявил такое требованиеп. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 № 144.

Как правильно заверить копию устава предприятия

В отсутствии необходимости нотариально заверенной документации, можно самостоятельно заверить копии учредительных документов. Существует два основных варианта самостоятельного заверения. Первый вариант предусматривает сшивание листов, после чего, к титульному листу приклеивается дополнительная страница.

На этой странице указывается количество листов, после чего документ заверяется печатью и подписью учредителя общества. Далее следует поставить подпись и печать на титульную страницу.

Как правильно заверить копию устава организации

Несовпадение нумерации страниц подлинника и дубликата может расцениваться как попытка подделки документов.

После изготовления ксерокопий, все листы необходимо тщательно прошить. Скрепки должны располагаться в верхней части листа. Далее на обратную сторону последнего листа наносится пломба, содержащая отметку о дате изготовления дубликата. Пломба должна быть заверена фирменной печатью.

Часть оттиска должна быть расположена на самой пломбе, а вторая – на дубликате.

В некоторых случаях работнику, занимающемуся подготовкой дубликатов, необязательно скреплять все отксерокопированные страницы.

Как правильно заверять копию устава

Несмотря на то что срочная заявка стоит в несколько раз дороже, получить необходимые бумаги можно уже на следующий день после подачи заявления.

Что нужно для восстановления

Давайте рассмотрим необходимые бланки для того, чтобы заказать копию устава в налоговой.

kak-zaverit-ustav-organizatsii-direktorom

Как заверить копию устава: образец

Потеря или порча первичной документации может создать массу неприятностей для управления компании.

При ведении предпринимательской деятельности учредительные документы имеют весьма высокое значение, и их потеря может привести к полной остановке производственного процесса.

Для того чтобы избежать подобных остановок, следует пройти процедуру восстановления утерянной документации.

Как правильно прошить и заверить копию устава

Внимание

В данной ситуации предпринимателю необходимо лишь уплатить государственную пошлину за восстановление устава. Следует выделить, что заявление в налоговую составляется в произвольной форме. Занимаясь составлением подобного заявления, следует обратить внимание на определенные нюансы, связанные со структурой документа.

Правильно заполненное заявление должно содержать в себе название утраченных документов и перечисление причин необходимости получения копий.

Произвести оплату государственной пошлины можно как в самой кассе местного отделения ФНС, так и через сайт данной организации. При оплате через интернет, вы получаете специальную квитанцию, которую в обязательном порядке нужно распечатать.

Бумаги у нотариуса

Как правило, при первом обращении в государственный структуры человек получает список документов, которые нужны для решения конкретного вопроса.

https://www.youtube.com/watch?v=5xeWavxqqDg

В данном списке приводится наименование отдельных бланков, нуждающихся в нотариальном заверении.

Как заверить копию устава директором

Видео:Как правильно заверить копию - Елена ПономареваСкачать

Как правильно заверить копию устава копия верна образец

Согласно законодательству Российской Федерации, для ведения бизнесменской деятельности в статусе «Общества с ограниченной ответственностью» требуются учредительные бумаги.

Главную важность в рассматриваемом пакете документов имеет устав организации. Этот документ составляется и утверждается членами правления организации на первом совещании учредителей.

Только после его составления, руководитель предприятия обращается в ФНС, с просьбой регистрации общества.

Для того чтобы зарегистрировать ООО, нужно передать налоговому инспектору оригинал устава и другие сопутствующие бумаги.

Далее учредителю передается копия документации, засвидетельствованная нотариальной конторой. Первичный экземпляр устава хранится в налоговой службе.

Данные правила установлены для того, чтобы каждый предприниматель имел возможность восстановить необходимые бумаги при их утере или порче.

Для того чтобы получить копию первичной документации, следует обратиться в местное отделение Федеральной Налоговой Службы. Важно особо отметить, что получить копию необходимых документов можно только в том отделении, где была осуществлена регистрация общества.

Существует несколько вариантов получения копий учредительной документации. В зависимости от того, какие документы были утеряны, изменяется форма обращения. Именно поэтому этап подготовки к обращению в налоговую службу имеет первостепенную важность.

Чем копия отличается от оригинала

Некоторые документы разрабатываются только в одном экземпляре, а создание второго оригинала не представляется возможным.

К ним относятся трудовая книжка, договор работника и работодателя (существует в 2 экземплярах), договор купли-продажи, приказ о приёме на работу. Однако данные из этих бумаг нужны банкам, налоговой службе и некоторым другим учреждениям.

Например, для выдачи кредита или оформлении ипотеки. Предоставить им оригинал невозможно, поэтому оформляется копия.

Заверенная копия документа — это завизированная подписью руководителя и печатью организации (при наличии) бумажная ксерокопия документа. Цель визы — гарантировать достоверность.

Копия — скопированная версия оригинального документа, чаще всего выполняется на простом копировальном аппарате. Но чтобы предупредить мошенничество, принимающие копии учреждения просят заверять их в особенном порядке. Рассмотрим, по каким правилам проходит заверение копий документов в организации и как написать всё корректно с первого раза.

Поэтапное восстановление первичной документации

Согласно законодательству Российской Федерации, для ведения бизнесменской деятельности в статусе «Общества с ограниченной ответственностью» требуются учредительные бумаги.

Главную важность в рассматриваемом пакете документов имеет устав организации. Этот документ составляется и утверждается членами правления организации на первом совещании учредителей.

Только после его составления, руководитель предприятия обращается в ФНС, с просьбой регистрации общества.

Для того чтобы зарегистрировать ООО, нужно передать налоговому инспектору оригинал устава и другие сопутствующие бумаги.

Далее учредителю передается копия документации, засвидетельствованная нотариальной конторой. Первичный экземпляр устава хранится в налоговой службе.

Данные правила установлены для того, чтобы каждый предприниматель имел возможность восстановить необходимые бумаги при их утере или порче.

Для того чтобы получить копию первичной документации, следует обратиться в местное отделение Федеральной Налоговой Службы. Важно особо отметить, что получить копию необходимых документов можно только в том отделении, где была осуществлена регистрация общества.

Существует несколько вариантов получения копий учредительной документации. В зависимости от того, какие документы были утеряны, изменяется форма обращения. Именно поэтому этап подготовки к обращению в налоговую службу имеет первостепенную важность.

Заверение документов с 1 июля 2018 года: что меняется в связи с новым ГОСТом

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. . Устав является одним из главных документов коммерческого предприятия.

Устав, по своей сути, представляет определенный свод внутренних законов внутри конкретной организации. Эти внутренние правила определили учредители в момент создания предприятия. В нем оговариваются все основные аспекты деятельности предприятия, начиная от фактического адреса местонахождения и заканчивая порядком распределения дивидендов между участниками.

https://www.youtube.com/watch?v=h-gscqmQ3KU

Когда решение участников о создании общества принято и разработан устав общества, данный документ нужно зарегистрировать в ответственном за его регистрацию государственном органе. После регистрации на Уставе общества гос. Устав содержит очень важную информацию о предприятии.

Примерное содержание этого документа, для ознакомления с ним, мы сейчас перечислим:. Общие положения предприятия. В этой главе прописываются наименование на русском и при наличии – на английском языке.

Адрес местонахождения и место регистрации. Виды деятельности ООО и цель его создания. Имеются ли филиалы или представительства. Размер уставного капитала, учредители общества, их процент и сумма в основном капитале общества.

Все об участниках общества, как проходят собрания, как при желании выйти из общества и пр. Органы управления ООО, кто именно является высшим органом, а кто – исполнительным. Распределение прибыли от деятельности общества.

Реорганизация общества или его ликвидация. Заключительные положения. В любом случае в законе об Обществах с ограниченной ответственностью есть перечень необходимых глав в уставе. В будущем планируется немного упростить процедуру создания устава и регистрации.

Но пока остается все так, как есть. Как правильно заверить устав. Поскольку устав общества является одним из основных документов, то при деятельности общества очень часто требуется предоставление копии устава.

https://www.youtube.com/watch?v=BQuAQcVVWJI

В зависимости от места предоставления запрошенной копии, ее можно заверить либо собственноручно организацией, либо нотариально.

Если заверение происходит нотариально, то для этого представителю Общества потребуется с собой оригинал устава, его копия и свои паспорт. Произвести уплату комиссии за предоставленную услугу и забрать готовую заверенную нотариально копию.

Иногда достаточно заверить копию самостоятельно. В этом случае достаточно либо проставить печать организации, подпись руководителя и ее расшифровка на каждой странице устава с указанием, что копия верна.

Либо прошить устав, пронумеровать страницы и на оборотной стороне, на выпущенные хвосты нити которой прошивали, наклеить лист бумаги, все это скрепить печатью общества, указать количество прошнурованных листов, поставить подпись руководителя предприятия и расшифровать ее. Также копию можно запросить и в налоговой инспекции, при этом уплатить фиксированную государственную пошлину.

Остались вопросы? Архангельская обл. Астраханская обл. Башкортостан Башкирия Белгородская обл. Брянская обл. Бурятия Владимирская обл. Волгоградская обл. Вологодская обл.

Воронежская обл. Дагестан Еврейская обл. Ивановская обл. Иркутская обл. Кабардино-Балкария Калининградская обл. Калмыкия Калужская обл. Камчатская обл. Карелия Кемеровская обл. Кировская обл. Коми Костромская обл. Краснодарский край Красноярский край Курганская обл. Курская обл. Липецкая обл.

Магаданская обл. Марий Эл Мордовия Москва и Московская обл. Мурманская обл. Нижегородская Горьковская Новгородская обл. Новосибирская обл. Омская обл. Оренбургская обл. Орловская обл. Пензенская обл. Пермская обл. Приморский край Псковская обл.

Ростовская обл. Рязанская обл. Самарская обл. Санкт-Петербург и область Саратовская обл. Саха Якутия Сахалин Свердловская обл. Северная Осетия Смоленская обл. Ставропольский край Тамбовская обл. Татарстан Тверская обл.

Томская обл. Тува Тувинская Респ. Тульская обл. Тюменская обл. Удмуртия Ульяновская обл. Уральская обл. Чечено-Ингушетия Читинская обл. Введите Ваш промо-код:. Эти статьи и документы могут быть Вам полезны Учредительный договор юридического лица образец бланк.

Протокол собрания, образец. Решение учредителя образец бланк. Как создать ООО. Клиентам Образцы документов Статьи Вопросы Отзывы. Рассказать о сайте друзьям. Сообщить другу. В закладки. Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome.

Домашний юрист. Все права защищены.

Видео:Как прошить договор для подачи в регистрационный отдел МВДСкачать

Как заверить копию устава: образец

Потеря или порча первичной документации может создать массу неприятностей для управления компании.

При ведении предпринимательской деятельности учредительные документы имеют весьма высокое значение, и их потеря может привести к полной остановке производственного процесса.

Для того чтобы избежать подобных остановок, следует пройти процедуру восстановления утерянной документации. Ниже мы разберем, как правильно восстановить копии учредительных документов, и куда для этого обратиться.

Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав

Восстановление всей документации

Как вы видите, получить копию устава из налоговой достаточно просто, в отличие от процесса восстановления всех документов предприятия. Ситуация, связанная с утратой всех документов ООО, может произойти в том случае, когда большинство документов хранится в одном месте.

https://www.youtube.com/watch?v=mXDdsbRVkJ0

Наиболее распространенные причины утраты подобных бумаг – пожары, потопы и кражи.
В данной ситуации, руководителю предприятия придется восстановить не только устав компании, но и дополнительные документы.

Данные бумаги необходимы при любом обращении в государственные учреждения, для того, чтобы подтвердить статус юридического лица.

В случае с потерей полного пакета документов, на первом этапе восстановления следует заняться именно теми бумагами, что подтверждают статус юридического лица.

Существует определенная последовательность восстановления первичной документации общества с ограниченной ответственностью. На первом этапе следует заказать выписку из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц. Данная выписка содержит в себе информацию о самом обществе. Данные бумаги потребуются на дальнейших этапах восстановления свидетельства о регистрации.

Плюсом в этой ситуации будет наличие копий документов, подтверждающих присвоение индивидуального идентификационного номера юридическому лицу. Помимо этого, необходимо наличие документов о дате постановки ООО на налоговый учет. Также инспектору налоговой службы необходимо предоставить реквизиты предприятия и сведения о юридическом адресе.

Вышеперечисленная информация необходима для того, чтобы правильно заполнить бумаги на получение утраченных документов. При наличии необходимых копий, не придется обращаться в государственный реестр с целью восстановления сведений об обществе с ограниченной ответственностью.

После того как необходимая справка будет получена, можно перейти к следующему этапу. На этом этапе следует заняться самим восстановлением необходимых документов. При написании обращения в налоговую службу, используется произвольная форма написания.

Несмотря на это, необходимо с повышенным вниманием подойти к составлению обращения. В данной бумаге следует указать цель и причину обращения.

Примерный текст заявления должен гласить: «Прошу вас выдать дубликат свидетельства о регистрации, по причине пожара и утраты».

Следует отметить, что документы необходимые во избежание остановки деятельности предприятия можно восстановить одновременно. При составлении комплексной заявки нужно лишь оплатить пошлину, установленную законом.

Согласно установленному регламенту, длительность рассмотрения обращения и выдачи копий необходимых документов составляется пять дней. Однако, данный процесс может значительно затянуться. Для изготовления дубликатов, необходимы человеческие ресурсы, направленные на поиск нужной информации. Поэтому следует запастись терпением и ждать ответа.

Срок получения копий уставов, учредительных документов от 2—7 рабочих дней в зависимости от ИФНС

Следует обратить внимание, что при отсутствии учредительных документов, ведение производственной деятельности в полном объеме невозможно.

При наличии факта хищения данных документов, увеличивается риск мошеннической деятельности от имени юридического лица, на которого оформлено предприятие. В данной ситуации требуется ускоренная процедура восстановления необходимых бланков.

Согласно установленному регламенту, ускоренная процедура восстановления бумаг стоит в несколько раз дороже услуги, осуществляемой в стандартном порядке.

Несмотря на то что срочная заявка стоит в несколько раз дороже, получить необходимые бумаги можно уже на следующий день после подачи заявления.

Заверка документов в нотариальной конторе

Устав общества с ограниченной ответственностью – учредительная документация, согласно которой определяется порядок и правила ведения предпринимательской деятельности.

Данный документ используется при открытии банковских счетов, оформлении кредитов и займов, а также при заключении договоров. Подлинность данного документа должна быть заверена в обязательном порядке. Существует несколько основных способов заверки документации.

Выбор конкретного варианта осуществляется на основании требований при представлении копии устава.

https://www.youtube.com/watch?v=E0ZVJLBjEjI

Давайте рассмотрим, как правильно заверить устав организации. Так как выдачей данных документов занимается ФНС, то именно в данное учреждение следует обратиться в первую очередь.

При подаче заявления с просьбой о предоставлении копии устава общества, следует предъявить квитанцию, подтверждающую оплату пошлины установленной государством. Обычная процедура получения копии необходимых документов занимает около пяти рабочих дней.

Ускоренная процедура позволяет получить необходимые бумаги в течение двадцати четырех часов, однако в этом случае ставка госпошлины увеличивается.

Также для заверения копии устава можно воспользоваться нотариальными услугами. Для того чтобы заверить копию документа, необходимо заранее подготовить оригинальные бумаги, их копию и паспорт заявителя.

После предоставления всех необходимых документов, персонал этой конторы скрепит копии документов и поставит нужные печати.

Важно помнить о том, что заверение учредительных документов у нотариуса — платная услуга, поэтому следует заранее уточнить расценки разных контор в вашем городе.

В отсутствии необходимости нотариально заверенной документации, можно самостоятельно заверить копии учредительных документов. Существует два основных варианта самостоятельного заверения.

Первый вариант предусматривает сшивание листов, после чего, к титульному листу приклеивается дополнительная страница. На этой странице указывается количество листов, после чего документ заверяется печатью и подписью учредителя общества.

Далее следует поставить подпись и печать на титульную страницу. При использовании этого способа очень важно, чтобы печать организации имела четкость.

Давайте рассмотрим второй способ, как заверить копию устава, образец приведен ниже.

Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица

Подобная печать и отметка о том, что копия верна, должна стоять на каждом листе копии документов. Также каждую страницу дополнительных экземпляров следует заверить подписью руководителя.

Заключение

Потеря важной документации может предоставить определенные неудобства не только самому юридическому лицу, но и деятельности всего предприятия.

Для восстановления утерянных бумаг следует обратиться в НФС. При подаче заявления очень важно правильно заполнитель заявку.

Для того чтобы избежать подобных неудобств, многие предприниматели предпочитают хранить устав общества отдельно от остальной документации.

Восстановление деловых бумаг можно поручить доверенному лицу или заняться этим самостоятельно. Для того чтобы получить копии, следует оплатить пошлину, установленную государством. Ускоренное восстановление копий учредительных документов стоит в несколько раз дороже стандартной процедуры.

💡 Видео

Урок 3. Документ. Подлинник, копия, дубликат. Правила заверения копии.Скачать

Копию УСТАВА заверяем ДЕШЕВО!Скачать

КАК ЗАВЕРЯТЬ КОПИИ ДОКУМЕНТОВ ПО НОВЫМ ПРАВИЛАМСкачать

Как прошивать документы?Скачать

Как заверить копию трудовой книжки? | Sova.liveСкачать

Видеоурок. сшив отчета касираСкачать

Как правильно прошивать документы?Скачать

Как заверить копию документаСкачать

Как прошивать и перепрошивать документыСкачать

Как заверяется копия по новому ГОСТу Елена А. ПономареваСкачать

3 способа прошить документСкачать

Как просто СМЕНИТЬ ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС дистанционно ? Без посещения ФНС . Смена адреса ООО в 2023Скачать

Памятка по подготовке и передаче документов в архивСкачать

Кто в организации должен заверять копии документов.Скачать

НАЛОГОВАЯ ИНСПЕКЦИЯ: Алгоритм получения в ИФНС копии устава юридического лицаСкачать

Порядок заполнения и заверения копии протоколаСкачать