+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностные обязанности секретаря судебного заседания мирового судьи

Должностные обязанности секретаря судебного заседания – ПоЗакону

Должностные обязанности секретаря судебного заседания мирового судьи

Судебное производство — сложная процедура, которая подчинена установленному регламенту. Участники судопроизводства имеют свои права и обязанности.

Судьи и адвокаты непосредственно выполняют действия по ведению слушания. При этом все действия и речи лиц, принимающих участие в заседании, протоколируются. Это входит в обязанности секретаря судебного заседания.

Кто может занять эту должность? Какие обязанности выполняет этот специалист?

Кто может стать секретарем в суде

Секретарь является государственным служащим. К претенденту на должность выставляются серьезные требования. Это не простой секретарь из офиса. Соискатели данной вакансии проходят строгий отбор. Согласно внутреннему должностному регламенту, секретарь судебного заседания избирается на конкурсной основе. Назначение секретаря суда проводит председатель суда.

Гражданин вправе стать секретарем, если ему исполнилось 18 лет. Он обязан представить диплом о высшем юридическом образовании. Кандидат на должность секретаря находится в более выгодном положении, если он имеет стаж работы государственным служащим минимум 3 года. Избранный на должность специалист автоматически становится юристом первой категории.

Человек, который участвует в конкурсном отборе, должен обладать определенными профессиональными качествами, которые позволят ему качественно выполнять свою работу. Среди наиболее важных знаний претендента на место секретаря суда называют следующие:

  • четкое понимание принципов ведения оборота документации в области судопроизводства;
  • знание и готовность соблюдать регламент судебного органа;
  • признание и соблюдение этики поведения в сфере судопроизводства;
  • знание этикета госслужащих;
  • абсолютное понимание и свободное владение навыками работы секретаря суда.

Несмотря на невысокую зарплату, должность секретаря привлекательна для многих специалистов — эта позиция очень перспективна, поскольку секретарь судебного заседания впоследствии имеет возможность претендовать на вакансию помощника судьи. Через несколько лет он может стать судьей.

Кроме возможности повышения профессиональной квалификации человек, занявший вакансию секретаря в судебной инстанции, постоянно развивает свои теоретические и практические навыки в области юриспруденции. Прямой доступ к рассмотрению дел различной сложности становится преимуществом для специалиста.

Основные обязанности этой должности

Секретарь судебного заседания находится на виду при проведении судебного слушания. При этом многие граждане думают, что его обязанности ограничиваются ведением протокола. Однако к этому сотруднику выдвигается целый ряд требований. Его работа не зависит от юрисдикции. Секретарь из мирового судебного органа будет выполнять такую же работу в районном.

Согласно общему перечню обязанностей секретаря в суде, специалист выполняет следующие действия:

  • соблюдает правила и требования, установленные Конституцией РФ, законами субъектов страны, федеральными законодательными актами;
  • выполняет приказы вышестоящего лица;
  • строго действует согласно должностной инструкции;
  • учитывает права каждого человека, принимающего участие в судебном производстве;
  • соблюдает корректность ко всем лицам, участвующим на слушании;
  • сохраняет тайну сведений, которые выявляются в ходе выполнения обязанностей;
  • постоянно занимается повышением своего профессионального уровня;
  • сохраняет собственность суда;
  • следует этикету поведения в суде и следит за его соблюдением;
  • предоставляет материалы по заявленному прошению;
  • соблюдает пределы, обозначенные для государственных служащих;
  • ведет журнал исков, подлежащих рассмотрению;
  • уведомляет участников судопроизводства о предстоящем слушании дела и выясняет причины неявки в зал суда согласно назначенному расписанию;
  • протоколирует судебное слушание и проводит ознакомление ходатайствующих лиц с документом;
  • готовит документы и аппаратуру к предстоящему слушанию;
  • ставит отметки о времени прибытия в повестках;
  • проводит оформление и передачу материалов судопроизводства судебной канцелярии;
  • ведет корреспонденцию судьи;
  • проводит подготовку документов для исполнения приговора;
  • формирует тома дел;
  • передает документы архиву.

Зарплата сотрудника

Несмотря на широкий перечень обязанностей и высокую ответственность, секретарь судебного заседания получает невысокую заработную плату. Средний оклад специалиста зависит от компетенции судебного органа. Секретарь при районной инстанции имеет большую зарплату, чем при мировом суде.

Средний оклад составляет 12-14 тысяч рублей. При этом ставки варьируются зависимо от региона РФ. Государственный служащий в Магаданской области получает от 30 тысяч рублей. Секретари из Камчатки и Ненецкого края — менее 30 тысяч.

Специалисты из столицы могут рассчитывать на 20 тысяч, если они работают при районной инстанции, и на 15 тысяч при работе в судебном участке. Статистика показывает, что секретари получают меньше, чем на самом деле. Следует учесть надбавки и премиальные начисления.

Особенности работы секретаря районного суда

Секретарь судебного заседания обязан выполнять серьезную, кропотливую работу за сравнительно невысокую заработную плату. Большая ответственность является одной из причин постоянной смены кадров, несмотря на перспективу стать помощником судьи или даже судьей.

При подаче заявки на вакансию важно учитывать, что претенденту необходима крайняя усидчивость и расторопность. При этом необходимо обладать определенной квалификацией.

Секретари иногда чувствуют потребность получать дополнительные знания из-за необходимости вести протокол сугубо юридическими терминами. Все материалы производства, сведения и действия из судебного зала протоколируются.

Записи должны быть понятны всем участникам судопроизводства.

Если человек, претендующий на вакансию секретаря, мнительный, имеет слабую психологическую организацию, ему лучше отказаться от этой затеи.

Судопроизводства варьируются от сравнительно безобидных до тех, на которых разбираются различные страшные факты. Эмоциональным секретарям на таких делах не место.

Они не смогут адекватно относиться к свидетельствам, результатам экспертизы, сторонам дела.

Если человек решил стать секретарем при судье, ему следует учитывать следующие запреты:

  • секретарю запрещено ходатайствовать о получении гражданского статуса в другой стране, если между нею и Российской Федерацией отсутствует соответствующий договор;
  • он не вправе предоставлять ложную информацию при трудоустройстве;
  • он не может быть родственником участника судопроизводства;
  • претенденту не дадут должность, если он обвинялся по УК РФ;
  • секретарь не сможет стать учредителем предприятия;
  • ему разрешено ездить за границу только по службе;
  • он не вправе представлять интересы лиц, участвующих в судопроизводстве;
  • секретаря не избирают для деятельности при органах самоуправления;
  • ему запрещено разглашать информацию по делу в СМИ и соцсетях.

По отношению к этому госслужащему действует правило утраты доверия. Это происходит, когда на человека появляется какой-либо компромат. Секретари не вправе вести коммерческую и параллельную трудовую деятельность.

Если обнаруживается родственная связь с лицом, принимающим участие в судопроизводстве, секретарь обязан проинформировать об этом вышестоящее должностное лицо. Ему предоставят другую занятость, в противном случае уволят.

(284,60

Источник: https://pozakon.ru/dolzhnostnye-objazannosti-sekretarja-sudebnogo-zasedanija.html

Помощник судьи. Секретарь судебного заседания

Должностные обязанности секретаря судебного заседания мирового судьи
Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Арбитраж » Общие положения » Помощник судьи. Секретарь судебного заседания

Полномочия, права и обязанности секретаря судебного заседания определяются Арбитражным процессуальным кодексом РФ.

Под такими иными участниками процесса, помогающими суду осуществлять все возложенные на него законом полномочия, подразумеваются помощник судьи и секретарь судебного заседания. Секретарем заседания является должностное лицо, уполномоченное на ведение протокола в ходе рассмотрения дела.

При выполнении возложенных на него функций, он должен правильно и полно излагать в составляемом им документе действия, которые были совершены в ходе проведения разбирательства, а также все решения суда, принятые по результатам рассмотрения дела.

Стоит отметить, что секретарь заседания – это не работник канцелярии. При проведении процесса он осуществляет также и удостоверительную функцию, ведь составляемый им протокол – разновидность доказательства.

Помощник судьи – это участник судопроизводства, оказывающий помощь судье в осуществлении подготовки материалов дела к его рассмотрению, а также непосредственно в процессе заседания.

Арбитражный процессуальный кодекс РФ отдельно акцентирует внимание на том, что такой субъект не имеет права выполнять функции, которые прямо или косвенно направлены на осуществление правосудия.

Помощник судьи. Его правовой статус и возложенные на него функции

Арбитражный процессуальный кодекс РФ, равно как и все принятые на его основании федеральные законы, рассматривают помощника судьи в качестве лица, которое принимает непосредственное участие в процессе. Соответственно, данные лица имеют определенный правовой статус и специальные функции.

В соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, касающихся регулирования процесса судопроизводства, все специфические обязанности, направленные на ведение протокола судебного заседания и совершения определенных действий могут осуществляться судьей вплоть до того момента, как будет назначен помощник судьи.

В свою очередь, помощник судьи должен выполнять такие функции непосредственно до назначения секретаря заседания.

Выделяется еще ряд функций, которые могут быть возложены на помощника судьи:

  • по поручению судьи он может принимать участие в подготовке дела к предстоящему судебному разбирательству;
  • в функции помощника судьи входит помощь судье в организации процесса, его планировании, планировании предстоящего собеседования, предварительного заседания;
  • информирует судью о наличии определенных доказательств;
  • извещает судью о наличии заявлений и ходатайств, поданных лицами, принимающими участие в судопроизводстве по рассматриваемому делу;
  • информирует всех лиц, принимающих участие в деле, их законных представителей о реквизитах арбитражного суда, в котором будет проходить рассмотрение дела, об информационных ресурсах, где можно будет почерпнуть всю необходимую информацию.

Отдельно стоит отметить тот факт, что в соответствии с нормами, содержащимися в Арбитражном процессуальном кодексе РФ, помощник судьи не имеет права осуществлять выполнение функций:

  • направленных на осуществление правосудия;
  • направленных на совершение определенных действий, которое влекут за собой изменение прав и обязанностей лиц, принимающих участие в рассмотрении дела и прочих участников судопроизводства.

Несмотря на то, что помощник судьи не может оказать своими действиями никакого влияния на исход дела, равно как и на материально-правовые отношения между сторонами, ему также может быть заявлен отвод.

Отвод может быть заявлен в случаях, когда у одного из участников арбитражного процесса появится доказательство того, что помощник судьи заинтересован в результатах рассмотрения дела.

Помощник судьи, также как непосредственно сам судья и секретарь заседания, имеет право заявить самоотвод.

Полномочия, права и обязанности, которыми обладает секретарь судебного заседания

Несмотря на то, что фактически секретарь судебного заседания не занимается разрешением дела, он может повлиять на объективность, так как отражает в протоколе заседания ход арбитражного процесса. Составляя протокол заседания, секретарь, так или иначе, излагает свое видение процесса.

Именно по этой причине в качестве секретаря должно выступать незаинтересованное лицо – это является основным требованием для участия секретаря в рассматриваемом процессе.

При выявлении до судебного разбирательства или в его ходе обстоятельств, которые могут указывать на заинтересованность данного участника процесса в исходе дела, ему должен быть заявлен отвод. Сам секретарь также имеет право заявить самоотвод.

Полномочия, права и обязанности секретаря судебного заседания определяются Арбитражным процессуальным кодексом РФ.

Согласно данному нормативному акту секретарь судебного заседания обязан осуществлять следующие функции:

  • проверять явку в зал заседания всех лиц, принимающих участие в деле, после чего доложить об этом судье;
  • максимально полно и грамотно изложить в протоколе судебного заседания все действия и принятые решения суда, действия, совершенные каждым отдельным участником процесса;
  • в установленные на уровне законодательства сроки изготовить протокол заседания, подписать его вместе с председательствующим судьей.

Если между председательствующим судьей и секретарем возникли разногласия по поводу содержания протокола, последний имеет право приложить к составленному им протоколу свои замечания, которые впоследствии будут рассмотрены составом суда. Арбитражный процессуальный кодекс РФ отдельно выделяет перечень лиц, которые не могут осуществлять деятельность в качестве секретарей судебного заседания. К ним относятся:

  • лица, которые прямо или косвенно заинтересованы в исходе рассматриваемого дела;
  • лица, принимавшие участие в его рассмотрении, вне зависимости от того, в качестве кого они принимали такое участие. Исключение составляют только случаи, когда в предыдущем рассмотрении данного дела, это лицо принимало в нем участие в качестве секретаря;
  • лица, родственники которых принимают участие в рассмотрении дела.

При выявлении одного из вышеперечисленных обстоятельств секретарь заседания должен заявить о самоотводе. Если секретарь не выполняет такой обязанности, отвод ему может заявить любой из участников рассматриваемого дела.

Окончательное решение касательно отвода секретаря может быть принято только судьей, на основании рассмотрения им поданного ходатайства.

В отдельных случаях участникам судопроизводства требуется получить копию определения, вынесенного арбитражным судом по результатам судебного разбирательства. Подготовкой такой копии занимается секретарь заседания или помощник судьи.

Стоит отметить, что все данные копии обязательно должны быть заверены подписями судьи, секретаря, а также на документе должна стоять печать арбитражного суда.

Если копия определения состоит из нескольких листов, секретарь обязательно должен пронумеровать их, прошнуровать и скрепить печатью.

Имеет ли значение для отвода, что секретарь суд.засед. не принимала участие в предыдущем рассмотрении данного дела?

vvv24.09.2018 19:52

Здравствуйте! Согласно ст.

18 ГПК РФ основания отвода для секретаря 1) при предыдущем рассмотрении данного дела участвовал в нем в качестве прокурора, секретаря судебного заседания, представителя, свидетеля, эксперта, специалиста, переводчика; 2) является родственником или свойственником кого-либо из лиц, участвующих в деле, либо их представителей; 3) лично, прямо или косвенно заинтересован в исходе дела либо имеются иные обстоятельства, вызывающие сомнение в его объективности и беспристрастности. То есть его отсутствие на предыдущем заседании не является основанием для отвода.

Богуславская Анна Владимировна25.09.2018 00:03

Задать дополнительный вопрос

Согласна с коллегой,ознакомьтесь с данной статьей.

Колпакова Галина Юрьевна25.09.2018 10:10

Задать дополнительный вопрос

Здравствуйте.Скажите пожалуйста что должен содержать справочный лист по гражданскому делу

Эля20.08.2018 16:22

Добрый день!Справочный лист должен содержать следующее: Справочный лист по судебным делам (Форма N 8)

СПРАВОЧНЫЙ ЛИСТ ПО СУДЕБНЫМ ДЕЛАМ

ДатаКакие действия произведеныПодписьПримечание
1234

Федорова Любовь Петровна20.08.2018 22:27

Задать дополнительный вопрос

Эля20.08.2018 21:26

А форма 19 для чего? И какие именно действия подразумеваются?

Добрый день! Форма 19 – уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

Как уже было сказано, согласно Приказу Судебного департамента при ВС РФ “Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде” пп.3.17 п.

3 “Регистрации и учет уголовных,гражданских,административных дел” : Отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии искового административного искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов )

Сайботалов Вадим Владимирович21.08.2018 16:42

Задать дополнительный вопрос

Эля22.08.2018 08:17

дЗдравствуйте. Можно уточнить что содержит справочный лист .какие именно действия ?

Добрый день! Согласно Приказу Судебного департамента при ВС РФ “Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде” пп.3.17 п.

3 “Регистрации и учет уголовных,гражданских,административных дел”  : Отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии искового административного искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.)

Пастухов Сергей Станиславович21.08.2018 12:31

Задать дополнительный вопрос

Я полностью согласен с коллегой

Шафир Михаил Семенович21.08.2018 00:00

Задать дополнительный вопрос

Секретарь судебного заседания ВС РСО-Алании является должностным лицом или нет

Gairbeg08.08.2018 16:30

Здравствуйте! Согласно ст.

245 УПК РФ секретарь судебного заседания является должностным лицом, которое отвечает за ведение протокола судебного заседания. 

Юренев Виталий Анатольевич04.09.2018 14:37

Задать дополнительный вопрос

Да, секретарь судебного заседания является должностным лицом.

Сайботалов Вадим Владимирович05.09.2018 11:17

Задать дополнительный вопрос

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация – разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Источник: https://advokat-malov.ru/obshhie-polozheniya/pomoshhnik-sudi-sekretar-sudebnogo-zasedaniya.html

Должностной регламент секретаря судебного заседания районного суда – Гуру в законе

Должностные обязанности секретаря судебного заседания мирового судьи

Во время судебного разбирательства одну из ключевых ролей играет секретарь. Многие приравнивают эту профессию к обычному делопроизводителю, что является ошибкой.

В соответствии с законом № 79-ФЗ, секретарь причисляется к старшей группе государственных гражданских служащих.

Должностные обязанности секретаря судебного заседания включают в себя множество важных аспектов, от которых зависит ход слушания.

Роль секретаря заседания в судебной системе России

Согласно Федеральному конституционному закону № 1-ФКЗ, суды общей юрисдикции подразделяются на районный, суд субъектов РФ, военный и Верховный суд. Также есть мировые судьи, которые ведут дела в рамках судебных участков и назначаются на должность региональной властью или избираются населением. Термина «мировой суд» не существует.

Как правило, секретарь закрепляется за одним судьей. Если дело рассматривает мировой судья, то часто секретарь выступает в роли помощника. Когда слушание требует привлечения нескольких судей, то избирается председатель и его заместитель. Полный состав заседания выглядит следующим образом:

  • председатель суда с помощником;
  • главный судья с помощником;
  • администратор судебного заседания;
  • эксперт;
  • главный специалист;
  • секретарь. Иногда на одном слушании могут присутствовать до 3 секретарей.

Секретарь подчиняется главному судье, председателю и помощникам. Должностная инструкция обязывает сотрудников обеспечивать организацию слушания, поэтому на практике секретарь выполняет все служебные поручения членов суда.

Основные служебные обязанности секретаря

Базовый должностной регламент секретаря судебного заседания утвержден Приказом Судебного департамента № 272 от 06.12.2010. Основные полномочия служащего перечислены ниже.

  1. Уведомление участников процесса о дате слушания дела и выявление причины их неявки в суд. Оповещать участников судебного слушания секретарь должен в письменном виде за 3-5 дней до намеченной даты. Извещение направляется почтой с уведомлением о получении. Если участник процесса не получил извещение, то секретарь должен выявить причину.
  2. Ведение протокола судебного заседания. По окончании слушания, если участники дела обратились с ходатайством, сотрудник должен ознакомить их с составленным протоколом.
  3. Подготовка зала судебного заседания к слушанию. Это проверка работы аппаратуры и обеспечение членов судебного заседания необходимыми канцелярскими принадлежностями.
  4. Формирование списка дел. Список вывешивается на информационный стенд и должен отображать реальный график слушаний.
  5. Подшивка документов и формирование томов дел.
  6. Опись архивных документов согласно графику.
  7. Написание и выдача исполнительных листов.
  8. Своевременная сдача документации в архив суда.

Типовой регламент может быть дополнен должностной инструкцией, которая устанавливает порядок работы секретаря. Помимо исполнения основных обязанностей, вне зала суда служащий подчиняется секретарю канцелярии.

Как стать секретарем судебного заседания

В соответствие с действующим законодательством, претендовать на должность можно лишь при наличии высшего юридического образования. Согласно Приказу Судебного департамента № 69, сотрудник без опыта работы может быть принят на работу. Поэтому, это хороший старт для выпускников юридических вузов.

Помимо профильного образования, служащий должен уметь оперировать нормами действующего законодательства и обладать навыками делового общения. В зависимости от принятого метода ведения делопроизводства, от сотрудника может потребоваться безупречное владение компьютерной техникой.

Чтобы стать секретарем судебного заседания, достаточно подать резюме на соответствующую вакансию. Вне зависимости от региона, в России наблюдается нехватка кадров.

Это объясняется достаточно низкой зарплатой служащих. В Москве средняя зарплата секретаря составляет порядка 20-25 тысяч рублей. В Сибири — от 10 до 15 тысяч.

Наибольшую зарплату получают секретари в Магаданской области и на Камчатке — от 40 тысяч.

По сравнению с коммерческими структурами, подобный уровень заработной платы несоизмерим с возлагаемыми обязанностями. У секретаря ненормированный график работы. Время на подшивку документов, оформление протоколов и написание исполнительных листов ограничено, поэтому работники часто вынуждены засиживаться допоздна в канцелярии.

Очевидно, что служба секретаря значительно отличается от стандартной работы в офисе. Нагрузка достаточно большая, а мера ответственности сравнима с руководящей должностью. Если секретарь допустит ошибку или вовремя не оповестит участников дела о грядущем слушании, то это грозит вычетом из зарплаты или административным наказанием.

Большинство секретарей не выдерживает испытания скромной зарплатой и ненормированным рабочим днем. Однако на эту должность идут не за комфортной обстановкой, а за мечтой о карьерном росте. Плох тот секретарь, который не мечтает стать судьей. Мечта вполне осуществима. Для служащих предусмотрены специальные курсы повышения квалификации, которые необходимо проходить в обязательном порядке.

Через несколько лет успешной службы секретарь может претендовать на должность помощника судьи.

Чтобы получить это звание, важно выстроить хорошие отношения с судьей, так как от него напрямую зависит назначение потенциального помощника.

Через 3 года работы в должности помощника можно сдать квалификационные экзамены. Претендент, прошедший проверку, назначается на должность мирового судьи или включается в состав районного суда.

Какие ограничения накладывает профессия

Прежде чем соглашаться на должность, необходимо знать о запретах, которые накладывает работа секретаря. Кандидатура будет отклонена в следующих случаях:

  • приобретение гражданства другой страны. Исключение составляют страны, заключившие международный договор с Россией;
  • во избежание предвзятости, близкое родство с членами состава судебного заседания запрещено;
  • предоставление ложных данных при устройстве на работу;
  • признание виновным в уголовном правонарушении.

Полный перечень ограничений регламентирован служебной инструкцией и законом о государственной гражданской службе. В случае нарушения правил, сотрудник подлежит немедленному увольнению. Соответствующая запись заносится в личное дело и трудовую книжку. После того как сотрудник приступил к исполнению обязанностей, категорически запрещено:

  • становиться учредителем компании;
  • оказывать какие-либо услуги коммерческим организациям;
  • выезжать за пределы страны за счет средств юридических лиц (кроме служебных командировок);
  • быть представителем участников действующего судебного процесса;
  • предавать огласке сведения, полученные в ходе работы;
  • избираться в органы самоуправления;
  • допускать какие-либо высказывания о действующих или прошедших судебных слушаниях, в которых секретарь принимал участие. Запрет распространяется на заявления в СМИ и социальных сетях.

Кроме установленных запретов, существует понятие «моральный облик государственного служащего». Оно подразумевает пристойное поведение вне стен суда. Если секретарь будет скомпрометирован какими-либо фотографиями, видео или аморальными поступками, то он увольняется в связи с утратой доверия.

Секретарь не имеет права совмещать трудовую и коммерческую деятельность. Близкое родство с членами состава суда — причина увольнения сотрудника или перевода его на другую службу. В случае родства с одним из участников процесса, сотрудник обязан заблаговременно оповестить об этом судью.

(21 votes, average: 4,90

Источник: https://guruvzak.ru/dolzhnostnoj-reglament-sekretarja-sudebnogo-zasedanija-rajonnogo-suda.html

Функциональные обязанности секретаря судебного заседания

Должностные обязанности секретаря судебного заседания мирового судьи

Во время судебного разбирательства одну из ключевых ролей играет секретарь. Многие приравнивают эту профессию к обычному делопроизводителю, что является ошибкой.

В соответствии с законом № 79-ФЗ, секретарь причисляется к старшей группе государственных гражданских служащих.

Должностные обязанности секретаря судебного заседания включают в себя множество важных аспектов, от которых зависит ход слушания.

Обязанности секретаря судебного заседания районного суда: должностные обязанности

Должностные обязанности секретаря судебного заседания мирового судьи

18.10.201618.10.2016| Андрей СоколовАндрей Соколов|

Секретарем судебного заседания является государственный служащий, от внимательности и профессионализма которого зависит протоколирование и последующее разбирательство по каждому процессу.

Соответствующая работа достаточно непростая и ответственная. Основной задачей сотрудника является ведение документооборота, который в последующем используется в судах разной юрисдикции.

Должностные обязанности секретаря судебного заседания начинаются от канцелярского обеспечения, подготовки нормативной документации и заканчиваются регистрацией хода заседаний.

Основной перечень требований служащему описывает должностная инструкция. Она имеет информацию относительно квалификационных качеств, что изложено в статье 12 Ф3-№ 79от27.07.2004 «О гражданской государственной службе РФ», возлагаемой ответственности и имеющихся правах. Обычно секретаря закрепляют за конкретным судьей, работу которого необходимо подготовить и организовать.

Какую роль выполняет секретарь?

Независимо от сложности и тематики процесса, в нем участвует несколько категорий участников. Каждая из них имеет свои юридические права и обязанности, что прописано в статье 15, 16 и 17Ф3-№ 79 «О гражданской государственной службе РФ». Перечислим каждую:

  1. В гражданском процессе это члены процесса, включая ответчика и истца.
  2. В уголовном разбирательстве — обвиняемое и потерпевшее лицо.
  3. Государственные служащие, представляющие определенный орган, в том числе судьи, прокуроры и прочие лица.
  4. Адвокаты и уполномоченные лица.
  5. Представители, способствующие решению вопроса, помогающие доказать рассматриваемую позицию.

Секретаря следует отнести к последней категории. Изначально работа этого служащего может показаться достаточно простой, и делает он не больше, чем занимается телефонными переговорами, деловой перепиской, решением проблем с канцелярией и прочее. В действительности все далеко не так, и его основными обязанностями является сопровождение судебной документации и помощь непосредственно судье.

Безусловно, главной работой секретаря является ведение протокола заседания, который, в последующем, будет являться неоспоримым доказательством, подтверждающим вынесение законного решения органами правосудия. Кроме этого он обязан обеспечить все условия и принять меры для того, чтобы заседание прошло согласно нормам и правилам действующего законодательства Российской Федерации.

Кто может стать секретарем?

Прежде всего, стоит знать, что лица, занимающие соответствующую должность, относятся к группе государственных служащих, наделенных определенными обязанностями и полномочиями.

Кандидаты на нее должны соответствовать некоторым данным. Секретарь суда обязан иметь юридический диплом государственного образца, поскольку ему присваивается категория юриста первого класса.

Также претендент должен проработать в госаппарате не менее трех лет.

Выпускники высших учебных заведений, после их окончания, в силу отдельных обстоятельств и отсутствия опыта в данной сфере не могут претендовать на должность секретаря, насколько бы преуспевающими и перспективными они бы не были. Соответствуя всем перечисленным параметрам, претендентам остается только ждать решения о трудоустройстве от председателя суда, в том числе городского, окружного, районного и т.д.

Многие ошибочно полагают, что работа секретаря суда заключается в воспроизведении на бумажном носителе всего происходящего и озвученного на заседании. Это далеко не так и объем обязанностей у него гораздо больше. Государственный служащий на этой должности обязан разбираться во многих вопросах:

  1. Понимать правила поведения членов судебного разбирательства.
  2. Обладать достаточными профессиональными знаниями и навыками.
  3. Быть в курсе основ оформления судопроизводственных документов.
  4. Иметь доступ к основным локальным актам соответствующей судебной инстанции.
  5. Владеть правилами применения информации разного направления.
  6. Знать основы, касающихся федеральных работников.

Служащий обязан знать свой должностной регламент секретаря судебного заседания, разбираться и понимать специфику каждого раздела и блюсти установленные правила о внутреннем трудовом распорядке.

Какими знаниями должен обладать секретарь?

Должностная инструкция содержит все основные нормы и обязанности этой профессии. В документе детально расписан каждый из разделов с пояснениями. Ею, в первую очередь, и руководствуется специалист, выполняя свою работу. Информации в документе достаточно много, но, сделав обобщение, можно акцентировать внимание на нескольких важных направлениях. Итак, секретарю необходимо:

  1. Быть в зале заседания и участвовать в процессе, с протоколированием всех данных.
  2. Подготавливать необходимые материалы, которые будут рассматриваться по делу.
  3. Производить оформление бумаг согласно действующему законодательству.
  4. Своевременно оповещать участников разбирательства, обеспечивать их 100% явку в суд, выписывать повестки.
  5. Передавать документы, прошедшие по делу, в канцелярскую службу, архив.
  6. Беспристрастно контролировать ход заседания, следить, чтобы никоим образом не нарушались интересы и права каждого присутствующего гражданина в зале суда.
  7. Качественно и добросовестно выполнять всякое поручение, поступающее от разного рода руководителей, обладающих на то полномочиями.
  8. Вести таинство дела, не разглашать информацию, ставшую известную ему в результате расследования.

Инструкция секретаря судебного заседания гласит, что он должен предоставить о себе детальную информацию, относительно данных и членов семьи, а также своевременно оповещать инстанцию о появившихся изменениях. Кроме этого служащему выставлены некоторые ограничения по своей деятельности, которые подлежат неукоснительному исполнению.

Об оплате труда

Большинство наших соотечественников уверены, что секретарь заседания, как и судья, имеет баснословный оклад и разного рода государственные льготы. В действительности все далеко не так. Работу эту трудно назвать престижной, а зарплата, по нынешним меркам и в мировом масштабе смехотворная.

Соискателям на эту должность следует готовиться к ненормированному рабочему дню, тяжелым физическим нагрузкам, связанным с оформлением внушительного числа бумаг, справок и других документов.

Конечно, необходимо понимать, что реальная зарплата, как для специалиста в области права, относительно низкая.

В силу различных обстоятельств, известных только приближенных к судебным органам, служащие не гнушаются своей работой. А ведь согласно официальной информацией, предоставленной статистическими службами нашей страны, зарплата секретаря находится на уровне10000-15000 рублей.

За эти деньги придется ежедневно обрабатывать серьезный объем информации, выполнять задания и поручения руководства. Все, что делает этот служащий — подлежит исполнению в четко оговоренные законом сроки, в противном случае его ждет ответственность, вплоть до уголовной.

Профессия, как таковая, не терпит ориентировочных сведений, ввиду чего она обязывает иметь ответственный подход к делу.

Если в других сферах работы бумагу или справку не составит труда переделать, то в суде речь идет о судьбах и жизнях людей, где один закон для всех.

И это никак не отражается на уровне оплаты труда, зарплата фиксированная. В некотором роде люди трудятся на полном энтузиазме.

Справедливости ради важно отметить, что месячный оклад еще зависит от места работы, а, точнее, географии. В Магадане и Камчатке служащему полагается зарплата до 35000 рублей, а вот в Ярославе не многим более 17000 рублей. Это стоит учитывать при трудоустройстве и планировании жизни, при этом понимая, что высокооплачиваемых вакансий сегодня совсем немного.

Районный суд

В первую очередь граждане РФ, при необходимости оспаривания решения или в борьбе за справедливости пишут заявление в адрес районного суда.

Именно он считается первой инстанцией, куда следует обращаться в подобных вопросах юридическим и физическим лицам. Здесь производится принятие определенных вердиктов.

Говоря об стальных судах, в том числе городских, областных, республиканских и прочих, к ним прибегают в результате недовольства одной из сторон разбирательства выводами суда первой инстанции.

Примечательно, что в каждом населенном пункте ровно столько судебных органов, сколько имеется районов.

В обязанности их работников входит рассмотрение вопросов, связанных с гражданскими или уголовными делами, а также вынесение решений по административным правонарушениям.

Свои вердикты они могут принимать самостоятельно, либо на коллегиальном уровне, что зависит от сложности дела и его специфики.

Важно добавить, что неотъемлемой составляющей государственного аппарата судебного подразделения является и секретарь. В его компетенции выполнение следующих задач:

  1. Предоставление суду исчерпывающей необходимой информации по каждому делу.
  2. Обеспечение присутствия и своевременного вызова, через официальное уведомление, каждого из участников на заседании.
  3. Выполнение подробного протокола, оформляемого в ходе разбирательства.

Секретаря судебного заседания, в некотором роде, можно назвать полноценным помощником судьи, который обеспечивает для работы соответствующие условия.

Особенности должности

Всем тем, кто считает работу секретаря суда простой, ответим, что они далеко неправы. Изначально может показаться, что все радужно, доступно и определенно. В действительности служба налагает некоторый отпечаток и на работника суда. Через его руки ежедневно проходит масса документов, которые должны быть в обязательном порядке проработаны и в понятном необходимом виде предоставлены суду.

Изо дня в день приходится сталкиваться с рутиной, поглощающей при нерасторопности. Без наличия определенной квалификации, соискателю окажется сложно справиться со своими обязанностями. Иногда сотрудники вынуждены идти на получение дополнительного образования, обычно на заочной форме.

Это связано с тем, что все сказанное в суде необходимо не просто законспектировать, но и изложить на бумаге юридическим языком, с грамотным подбором терминов и толкований. Кроме этого протокол должен быть понятен как судебным работникам, так и каждому участнику процессуального действия.

Стоит сказать, что указанная профессия предусматривает наличие у секретаря некоторой психологической подготовки. Дело в том, что заседания, как и рассматриваемые дела, бывают разные и отличаться друг от друга.

В некоторых случаях речь идет об страшных и ужасных фактах насилия, несправедливости и здесь потребуется справиться со своими эмоциями.

Государственный служащий должен иметь максимальное самообладание и выдержку на высоком уровне, иначе нестабильное внутреннее состояние способно негативно повлиять на выполнение своей работы.

О правах и ответственности

Внимательно изучив инструкцию секретаря судебного заседания, можно отметить, что он имеет не только обязанности, но и наделен некоторыми правами, закрепленными в 14 статьеФ3-№ 79 «О гражданской государственной службе РФ». Речь идет не только о возможности получение оклада, использование заслуженного отпуска или ухода на больничный лист. Секретарю в обязательном порядке предоставляют:

  1. Доступ ко всем необходимым бумагам и документам, в том числе составляющих государственную тайну.
  2. Все технические средства, которые могут потребоваться на службе, например сотовая или городская линия телефона, персональный компьютер, факс, планшет и т.д.
  3. Данные от других служб, способные повлиять или помочь процессу.
  4. Право обращения в любые организации, включая общественные, частные или государственные.

Приведенные возможности позволяют специалисту квалифицированно и грамотно исполнить свой долг, как на государственном, так и на мировом уровне. Секретарь прекрасно понимает, что от его подготовленности и осведомленности зависит исход любого заседания, поэтому принимает все меры для достижения поставленной перед собой цели.

Иначе может возникнуть неприятная ситуация, когда у руководства возникнут основания для применения административного взыскания относительно недобросовестного выполнения своей должностной инструкции.

Государственный служащий в этом не заинтересован, поскольку подобное положение не позволит продвижению по карьерной лестнице и выдвижения своей кандидатуры на более престижные и высокооплачиваемые посты.

Источник: https://imeetepravo.com/sud/obyazannosti-sekretarya-sudebnogo-zasedaniya.html

Секретарь суда: должностные обязанности, преимущества и недостатки профессии

Должностные обязанности секретаря судебного заседания мирового судьи
Секретарь суда за работой

Многие в детстве мечтают стать актёрами, врачами или пожарными, ближе к окончанию школы будущие выпускники планируют быть юристами, программистами и бизнесменами.

Но вряд ли кто-то мечтает о такой профессии, как секретарь суда.

Должностные обязанности этих работников весьма обширны, а заработная плата оставляет желать лучшего.

Чем занимается секретарь судебных заседаний

В понимании обывателей, секретари судов ведут протокол заседания и вызывают свидетелей для допроса. Однако такой работой занимаются секретари судебных заседаний.

Секретарь суда – это не государственный служащий, а клерк низшего уровня, который выполняет большой объём работы по обеспечению деятельности отдельного судьи.

Среди обязанностей судебного секретаря можно выделить следующие:

  • Извещение участников процесса о дате проведения заседания. Речь идёт не только об отправке извещений почтой, но и о поиске места нахождения свидетелей, ответчика, третьих лиц. Очень часто участники пытаются затянуть рассмотрение дела, уклоняются от получения письменных извещений. Секретарь суда должен разыскать человека и разъяснить ему правовые последствия подобного поведения.
  • Учёт входящей и исходящей корреспонденции. Сюда входит ведение журналов и сортировка обращений.
  • Составление статистических отчётов.
  • Осуществление выдачи оригиналов и копий решений и постановлений суда.
  • Выполнение иных функций, связанных с формальной организацией работы судьи.

Также, помимо официальных обязанностей, на данных служащих ложится рутинная работа судей. Количество дел, рассматриваемых в судах, сильно превышает нормативную нагрузку, поэтому на секретарей судов ложится также:

  • Исследование исковых заявлений на предмет соблюдения законодательства. Если процессуальные нормы были нарушены, то секретарь суда готовит ответ для истца об отказе в принятии заявления или оставлении его без движения.
  • Помощь в ведение протокола судебного заседания. В ходе опроса свидетелей необходимо зафиксировать большое количество информации. Для обжалования решения суда заинтересованной стороне требуется полная версия протокола. В условии ограниченного времени для оформления этого документа задействуют даже секретаря суда.
  • Помощь в оформлении решений суда. Часто судьи, имеющие большое количество дел в производстве, лишь схематично составляют решения, а секретари занимаются доработкой документа в соответствии с требованиями законодательства.

Конкретный перечень обязанности зависит от организации работы в конкретном суде. Несмотря на то, что обязанностей у секретаря суда очень много, это отличная возможность узнать, что собой представляет суд на самом деле.

Почему люди идут работать секретарями судов

Невысокая зарплата секретаря суда

Самая низкая должность в суде, связанная с юриспруденцией, — это секретарь суда.

Должностные обязанности, зарплата и условия работы этих служащих сходны в различных субъектах федерации.

Секретари получают около 15-20 тысяч рублей, иногда больше, если работник имеет надбавки и получает премии.

Поэтому нередко можно встретить ситуацию, когда на должность секретаря суда ищут подходящего работника более полугода.

И это прекрасная возможность для тех, кто желает связать свою жизнь с отправлением правосудия.

Это отличный карьерный старт для тех, кто не имеет нужных связей в данной сфере.

Очень часто вакантное место судебного секретаря занимает бывший секретарь суда. Должностные обязанности, образование, опыт участия в судебных процессах позволяет эффективно конкурировать с другими соискателями.

Сказывается и знакомство с другими работниками, в том числе и с председателем суда, ведь все работают в одном государственном органе.

Заочники юридического факультета

Таким образом, молодой человек, поступивший на юридический факультет заочно, занимает место секретаря суда, которых очень часто не хватает.

Проработав в должности 3-5 лет, он приобретёт богатый опыт участия в подготовке судебных заседаний, выяснит многие тонкости работы судей, о которых не говорят на лекциях и не пишут в нормативных актах.

Если на службе человек зарекомендовал себя с лучшей стороны, то он без труда займёт должность судебного секретаря и, через несколько лет, судьи.

Секретарь суда – это должность для людей, которые целенаправленно стремятся работать в суде, но не могут позволить себе обучение на престижном факультете. Достойное начало для трудолюбивых специалистов, влюблённых в юриспруденцию.

О повышении зарплат сотрудникам судебного аппарата — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://VyborPrava.com/trud/sekretar-suda-dolzhnostnye-obyazannosti.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.