Шутят, что человек никогда не бывает так близок к совершенству, как в момент составления резюме. Исследования показывают, что 24% соискателей на собеседовании вводят потенциальных работодателей в заблуждение, приукрашивая и преувеличивая свои успехи, заслуги, личные качества или опыт. Как же определить, кто перед вами на самом деле?
Возьмите на вооружение несколько экспресс-вопросов, которые помогут посмотреть на соискателя с новой стороны.
Выясняю, знает ли человек, что является продуктом его работы Борис Петров, генеральный директор компании «Петрокомплекс», Санкт-Петербург Я обычно провожу собеседования с кандидатами на топ-должности: технический директор, заместитель генерального директора и финансовый директор.
Беседы обычно длятся не больше 15 минут.
Расскажу, на что я обращаю внимание во время встречи.
- Язык тела. При разговоре слежу за поведением кандидата – так можно узнать, правду он говорит или лукавит. Например, по моим наблюдениям, когда человек говорит неправду, он скрывает ладони рук (зажимает между коленями, кладет на стол), не смотрит в глаза, почесывает уши. Если претендент на топовую должность ни разу на протяжении собеседования не посмотрел в глаза потенциальному руководителю, это о многом говорит. Случалось, что по этим причинам я завершал разговор уже через пять минут: если я вижу, что человек со мной не откровенен, то не стану тратить время, выясняя, что именно он скрывает. Энергию и время я лучше отдам работе с сотрудниками.
- Как соискатель отвечает на вопрос «За что вам платили зарплату на предыдущем месте работы?» Другой вариант этого вопроса – «Что является продуктом вашей работы?». По моему мнению, каждый сотрудник – от рядового до генерального директора – производит тот или иной продукт, за который и получает зарплату: у кого-то это железка, у кого-то документ… Но важно учитывать один нюанс: просто железки или документа недостаточно – для завершения дела их нужно обменять на что-то, имеющее ценность для компании. Вот тогда работа выполнена. Например, бухгалтер может подготовить отчетность без ошибок и вовремя, но если он не сдаст ее в положенный срок в ИФНС и не получит отметку, что она принята, то грош цена такой отчетности.
Удивительно, но каких только ответов от кандидатов я не слышал!
Скажем, на первый вопрос отвечают так: «За то, что прихожу на работу», «За выполнение должностных обязанностей». Зачем мне такие руководители? Однако был случай, который мне запомнился, – я рекомендовал руководителю отдела сразу взять на работу того кандидата.
Правда, он претендовал на рядовую техническую должность. На собеседование пришел молодой человек, ему было 23 года. Казалось бы, не стоило многого ожидать: у него просто было недостаточно времени приобрести опыт.
Тем не менее на вопрос о результате его деятельности в компании он ответил: разработанное программное обеспечение, инсталлированное в промышленный контроллер, проверенная функциональность всей системы и введенная в эксплуатацию у заказчика АСУ.
- Протокол собеседования образец
- Как оценить сотрудника? Оценка кандидата на собеседовании
- Оценочный лист кандидата при проведении структурированного собеседования
- Бланк оценки кандидата
- Внешний вид
- Физическое состояние
- УВЕРЕННОСТЬ
- Гибкость ума
- Оценка кандидатов при приеме на работу
- Методы оценки кандидатов при приеме на работу и задачи оценки
- Оценочный лист кандидата
- Оценка персонала при приеме на работу
- Критерии оценки кандидата на примере менеджера по продажам
- 1. Соответствие кандидата должности: оценка опыта и потенциала
- 2. Структура мотивов
- 3. Соответствие корпоративной культуре, ценностям компании
- 4. Внешний вид
- 5. Финансовая безопасность
- Практический кейс «Оценка менеджера по продажам»
- Как проводится документальное оформление результатов собеседования при приеме на работу
- Как оценить результат собеседования: советы рекрутерам и кандидатам
- Как правильно проводить собеседование с кандидатом при приеме на работу
- Этого не найдешь в резюме: как оценить кандидата правильно
- Оценка кандидатов при приеме на работу
- Стандартная форма оценки кандидата
- Оценка кандидата при телефонном интервью бланк лист
- Бланк оценки кандидата
- Итоговый оценочный лист на собеседовании
- Оценка кандидата на должность: стандартные методы
- Определение целей и задач кандидата
- Выбор критериев
- Как грамотно разбить отбор на этапы
- Привычные методы оценки
- Личностные тесты
- Определение профпригодности и способностей кандидата
- Изучение доступной биографии
- Личное интервью с рекрутом или руководством
- Другие варианты оценки
- Внешний вид кандидата
- Финансовая безопасность
- После интервью
- Проверка коллективом
- Наблюдение в действии
- Какие проблемы могут возникнуть
- 📽️ Видео
Протокол собеседования образец
Posted On 31.05.2018 Управление персоналомТехнологии поиска, отбора и адаптации персонала в компании Авторы: Л.А Козлова, Л.Э Самуйлова, Ю.А. ЛОгинова, Д.Н. Рощин, С.В.
Тарасова Справочник по управлению персоналом Проведение интервью — это самый ответственный этап подбора персонала, играющий ключевую роль в принятии окончательного решения даже в тех случаях, когда наряду с ним используются и другие методы оценки.
Поэтому необходима серьезная и основательная подготовка к собеседованию. Интервьюер должен иметь четкое представление о вакантной должности, о которой будет идти речь во время разговора: обязанности, задачи, методы и средства их решения, объем работы, ответственность, права, служебные взаимоотношения, условия и место работы.
https://www.youtube.com/watch?v=tMLpyvnY1lM
Кроме того, специалист, который будет беседовать с будущим сотрудником, должен располагать следующими сведениями: 1.
Информация о компании (название, форма собственности, история, размеры, профиль, продукция и показатели ее объема, место на рынке, корпоративная культура). 2.
Сведения о подразделении, в которое подбирается работник, о его руководителе и групповых нормах поведения в коллективе.
3. Профессиональные и личностные требования к кандидатам, желательный предыдущий опыт; данные о работе сотрудника, занимавшего эту должность прежде. 4. Компенсационный пакет (заработная плата и порядок ее начисления, премии, страховки, предоставление автомобиля, возмещение затрат на использование личного транспорта, питание и др.).
5. Возможности повышения квалификации, профессионального и должностного роста. Необходимо назначить время собеседования, подготовить подходящее помещение, анкету, которую заполнит кандидат перед разговором, изучить его резюме и наметить ключевые вопросы.
Интервьюеру должны быть известны порядок, процедуры и сроки оценки представленных претендентов, а также личностные особенности тех людей, которые будут принимать решение о найме. Интервью при приеме на работу призвано решить следующие задачи:
- оценку способностей кандидата к определенного рода деятельности;
- сравнительный анализ компетенции соискателей на должность;
- предоставление кандидату информации об организации для того, чтобы помочь ему принять решение о трудоустройстве.
Учитывая уникальность интервью как метода оценки и отбора кандидатов, необходимо добиться его максимальной эффективности, которая зависит от технологии его проведения, профессионализма интервьюера.
Избежать возможных серьезных ошибок поможет структурирование как процесса принятия решения о приеме на работу, так и методики проведения интервью.
Внутренние эффекты, затрудняющие проведение интервью Первые впечатления. Интервьюеры часто делают выводы о личности кандидата за несколько минут в самом начале разговора. Стереотипы. Некоторые
Как оценить сотрудника?
Оценка кандидата на собеседовании
11 ноя 2017 Примерно четверть кандидатов указывают в резюме недостоверные данные: приукрашивая свои навыки, увеличивают опыт, «избавляются» от вредных привычек и «приобретают» полезные.
Когда же проводить непосредственно оценку?
Есть два варианта: в начале и в конце собеседования.
В начале личного интервью Как правило, первыми задаются вопросы, выявляющие самые важные для желаемой работы качества кандидата. Если ответы и быстрая оценка удовлетворяют нанимателя, собеседование продолжается. Если нет – дальнейшая беседа не имеет смысла.
Пример: вы ищите специалиста по продажам.
Интервью имеет смысл продолжать. Составляя вопросы для первой оценки, непременно ориентируйтесь на специфику вакансии.
Так, для бухгалтера результативность не стоит на первом месте.
Тут уместнее спрашивать о выполняемых операциях, объеме документации.
Смог ли сотрудник привнести что-то новое в свою работу и как это отразилось на компании.
Для каждой должности необходимо продумать свой список вопросов, заранее просчитать варианты положительных и отрицательных моментов. После интервью Предварительная оценка по результатам первых 10-15 минут собеседования актуальна, если количество кандидатов велико. Она экономит время, затрачиваемое на беседу с каждым соискателем.
В остальных случаях нужно оценивать претендентов по окончании интервью. Оценка проводится по следующим основным параметрам:
- общее впечатление;
- личные качества;
- соответствие вакансии;
- мотивация.
Результаты прохождения испытания заносятся в протокол. Оценка общего впечатления Чем опытнее наниматель, тем больше информации о соискателе он может почерпнуть в ходе наблюдения.
Иногда именно для этих целей на интервью присутствуют два рекрутера: один задает вопросы, второй – оценивает поведение кандидата. На что же стоит обратить внимание?
- Опрятность. В любой ситуации важен внешний вид человека. Даже если вы нанимаете грузчика, адекватный человек должен понимать разницу между выходом на работу и посещением офиса.
- Активность.
- Пунктуальность. Когда человек пришел? Точно в назначенное время, заранее или опоздал?
Оценочный лист кандидата при проведении структурированного собеседования
Вы здесь Оценочный лист кандидата Свободная вакансия: начальник отдела продаж Ф.И.О. кандидата: Сергей Михайлович Воробьев Ф.И.О.
Видео:🔺 Чек-лист оценки сотрудника при онлайн и офлайн собеседований 🔺Скачать
Бланк оценки кандидата
Ф.И.О. кандидата: _______________________________________________ ________________
Должность: _____________________________________________________ ________________Дата интервью: «_________ «____________200__ годаУстановленное время начала интервью _____________________________ ________________Фактическое время прихода кандидата (при опоздании указать причину опоздания)______________________________________________________ ________________№ _____________________________________________________________ _________Характеристика «Идеальный» кандидат (в эту графу заранее вписывают желаемые качества после экспертизы вакансии) __________________________________________________________Соответствующие данные кандидата (в эту графу вписывают фактические качества кандидата) __ ________________________________________________________________ _____________ _
Оценка
1. Пол _____________________________________________________________ ________________
2. Возраст __________________________________________ _______________ _____________
3. Семейное положение ______________________________________________ _____________
4. Названия учебных заведений, где кандидат мог бы получить необходимые для успешного выполнения своих функциональных обязанностей знания. Его желательная
специализация и дополнительное образование ________________________ ______________________________________________________
5. Названия возможных занимаемых кандидатом должностей._______
6. Профиль и названия компаний, где кандидат мог бы получить и освоить необходимые для вакансии навыки.
7. Минимальный опыт работы.
8. Список, должностных обязанностей, которые кандидат должен был выполнять.
9. Степень владения оргтехникой (ПК, ксерокс, факс, др.), знание программных продуктов.
10. Степень владения иностранным языком_______________
11. Профессиональные знания и навыки, необходимые кандидату.
1. Наличие автомобиля, водительских прав с указанием категории, стажа вождения.
2. Наличие жилья, желательное место проживания.
3. Психологические качества, которые помогут успешно справляться с должностными обязанностями и освоить новые навыки .
4. Психологические качества, несовместимые с работой на данной должности
5. Психологические характеристики, позволяющие достичь совместимости с сотрудниками, непосредственно связанными с будущим работником и соответствующие корпоративной культуре организации.
6. Психологические качества, несовместимые с работой в данной компании
7. Дополнительные требования.
https://www.youtube.com/watch?v=E3sq3nVzL00
Краткая информация и мнение должностного лица, проводившего первичное интервью (т.е. ваша неформальная оценка кандидата) тоже очень важна. Ниже приведена форма, по которой вы сможете оценить соискателя.
Для заполнения этой формы обведите подходящую (вашему, по возможности объективному, мнению о кандидате) цифру в каждой строчке. Посчитайте общую оценку, максимальный балл равен 60 минимальный — 12.
Оптимальный балл получится, если кандидат набрал не больше трех троек при условии, что остальные отметки 4 и 5.
При оценке не путайте внешний вид со стоимостью одежды и личным вкусом кандидата, в графе внешний вид имеется в виду аккуратность прически, адекватный макияж и маникюр (если перед вами женщина), чистая, опрятная, подходящая случаю одежда, ненавязчивость аксессуаров.
Кроме тембра голоса, нужно обращать внимание на темп речи, возможные дефекты звукопроизношения, словарный запас, использование жаргонных слов. В графе физического состояния особо внимательно оценивайте женщин и пожилых людей. Также следует отличать качества, необходимые при поступлении на работу, от тех, которые могут быть достаточно быстро приобретены в процессе адаптации на рабочем месте (критичность условий).
Внешний вид
1. Неопрятный
2. Небрежность в одежде
3. Опрятный
4. Уделяет особое внимание своему внешнему виду
5 Безупречный
ГОЛОС
1. Резкий, раздражающий
2. Невнятный
3. Приятный
4. Ясный, понятный
5. Экспрессивный, энергичный
Физическое состояние
1. Неприятная, нездоровая внешность
2. Неэнергичный, апатичный
3. Хорошая физическая форма, приятная внешность
4. Бодрый, энергичный
5. Очень энергичный, в отличной форме
ПОВЕДЕНИЕ
1. Нервный
2. Стеснительный
3. Манерный
4. Напряженный
5. Смущенный
6. Спокойный
7. Адекватный
8. Необычайно выдержанный
УВЕРЕННОСТЬ
1. Застенчивый
2. Заносчивый
3. Последовательный, доказательный
4. Достаточно самоуверенный
5. Прямолинейный
6. Демонстрирует уверенность
7. Необычайно самоуверенный
ХОД МЫСЛЕЙ
1. Нелогичный
2. Неопределенный
3. Неясный
4. Распыляется по пустякам
5. Ясно выражается, слова адекватны значениям
6. Убедительный
7. Логичный
8. Необычайная способность в логике мысли
Гибкость ума
1. Тугодум, медленно соображает
2. Равнодушно воспринимает сказанное
3. Внимателен, четко выражает свои мысли
4. Сообразителен, задает адекватные вопросы
5. Необычная острота ума, воспринимает комплекс идей
МОТИВАЦИИ И АМБИЦИИ
1. Вял, не амбициозен
2. Отсутствие интереса к саморазвитию
3. Демонстрирует стремление к саморазвитию
4. Определяет будущие цели, хочет добиться успеха
5. Высокие амбиции, саморазвитие
ОПЫТ РАБОТЫ, ОБРАЗОВАНИЕ
1. Не соответствуют должности
2. Не соответствуют, но полезны
3. Соответствуют
4. Выше требуемого
5. Особо подходящие
6. Продолжает учиться, повышать уровень
ЛИЧНОСТЬ КАНДИДАТА
1. Незрелый, импульсивный
2. Упрямый
3. Разумный, зрелый
4. Кооперативный
5. Ответственный
6. Зрелый, самодостаточный
ОТНОШЕНИЕ К ПРЕЖНЕМУ МЕСТУ РАБОТЫ
1. Ярко негативное
2. Демонстрирует недовольство
3. Уклоняется от прямых вопросов
4. Выражает позитивное отношение
5. Демонстрирует позитив, объективно оценивает «+» и «-»
ПОВЕДЕНИЕ В ЭКСТРЕМАЛЬНЫХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ
1. Выражает крайнюю степень смущения или агрессии
2. Заметно нервничает
3. Не выражает дискомфорта, не стремится продолжать беседу
4. Демонстрирует спокойное поведение, продолжает диалог
5. Реагирует адекватно, ищет способы продолжения беседы
https://www.youtube.com/watch?v=q-PRyKhrHDQ
Принятое решение: «Принять» ( ), «Отказать» ( )
Видео:Интервью по компетенциям: как оценить личные качества и потенциал кандидата / TalantixСкачать
Оценка кандидатов при приеме на работу
Оценка кандидатов при приеме на работу — одна из важнейших составляющих в процессе подбора.
Каждая организация принимает решение, как оценивать кандидатов, исходя из собственных ресурсов (есть ли отдел персонала, утвержденные процедуры оценки, есть ли возможность привлекать сторонних подрядчиков, позволяет ли квалификация HR самостоятельно создавать материалы для оценки, проводить ассессмент и т.д.) и бизнес реальности (численность персонала, задачи по развитию на ближайшее будущее).
Методы оценки кандидатов при приеме на работу и задачи оценки
Методы и технологии оценки кандидатов в процессе подбора имеют следующие задачи
- соответствует ли кандидат по уровню компетенций данной должности
- разделяет ли он ценности компании, насколько ему комфортно будет находиться в этой корпоративной культуре
- каков потенциал кандидата, сможет ли он расти и развиваться в благоприятной среде
- мотивирован ли кандидат именно на эту вакансию в этой компании
Оценка кандидатов при приеме на работу должна проводиться опытным специалистом, владеющим инструментами объективной оценки. Здесь недостаточно только собеседования в свободной форме или биографического интервью.
Оценочный лист кандидата
Данный инструмент используется практически каждым рекрутером.
Во-первых, невозможно держать в голове информацию по каждому кандидату, а записывающие устройства используются лишь немногими компаниями, это дополнительный стресс для кандидата, для работы с записью требуется время.
Во-вторых, наш мозг устроен таким образом, что со временем полученная информация может искажаться, дополняться или сокращаться в результате воздействия на наше восприятие некоторых факторов.
В-третьих, оценочные листы должны использоваться для удовлетворения условий преемственности (любой из заинтересованных лиц, будь то, потенциальный руководитель, другой менеджер по персоналу может обратиться к оценочному листу и получить информацию).
Что должно быть отражено в этом документе?
Кроме формальных данных, отраженных обычно в резюме (ФИО, пол, возраст, контакты, должность, на которую претендует кандидат) должны быть характеристики, важные для должности, их оценки.
Например, в оценочном листе может быть перечислено 5 компетенций и напротив каждой будет стоять оценка рекрутера и, обязательно, примеры поведения, подтверждающие, что именно на эту оценку продемонстрировал кандидат развитие компетенции.
Оценка персонала при приеме на работу
представлена рядом популярных и достоверных методик
- 360 (540) градусов. Комплексный метод оценки, когда кандидат предоставляет список контактов, среди которых есть люди разных категорий и уровней взаимодействия (подчиненный, руководители, коллеги, друзья, партнеры, подрядчики, клиенты), рекрутер беседует с каждым и либо в письменной форме (высылает опросник) либо в устной форме (встреча или разговор по телефону) задает вопросы. Нужно отметить, что в подборе данный способ используется редко в связи со своей трудоемкостью. Его можно частично использовать во время сбора рекомендаций.
- Ассессмент. Самый эффективный на данный момент комплекс мероприятий, используемый в подборе. Он позволяет сразу со всех сторон оценить кандидата, благодаря нескольким глубинным методикам, входящим в его состав. Обычно это глубинное интервью, бизнес кейс, презентация (самопрезентация), деловая игра (где кандидат взаимодействует с несколькими участниками). Этот способ трудоемкий, стрессовый для кандидата и дорогостоящий для работодателя, потому что крайне редко внутри отдела персонала есть человек, имеющий достаточно квалификации для проведения ассессмента. Чаще всего компании обращаются к подрядчикам.
- Тестирование. Тесты часто используются на начальном этапе отбора, чтобы создать пул кандидатов, имеющих необходимые знания (уровень владения иностранным языком, уровень владения программами, знание терминологии, тесты на внимательность). Отдельно стоит отметить вербальный и числовой (еще называют нумерический) тесты, они показывают, как человек умеет работать с информацией и насколько у него развито умение анализировать числовую информацию и работать с числовыми данными.
У крупных поставщиков тестов (например, SHL) есть опросники под каждую должность.
https://www.youtube.com/watch?v=jAygC0WyW9A
Существуют тесты, показывающие соответствие профиля кандидата должности (PI)
- Интервью по компетенциям. Заранее определяется 5-8 компетенций, и проходит их глубинная проверка во время собеседования с использованием специальной технологии. Проводить такое тестирование должен сертифицированный специалист.
- Бизнес кейс, бизнес задача, бизнес игра, иными словами, моделирование. Воссоздание деловой среды, в которой кандидату предлагается решить определенные проблемы. Во время обсуждения за поведением кандидата наблюдают и оценивают.
Видео:Как провести собеседование так, чтобы понять эффективность кандидата?Скачать
Критерии оценки кандидата на примере менеджера по продажам
Предыдущая статья «Трудности перевода или подводные камни при оценке кандидата на собеседовании» была посвящена ошибкам, которые склонны совершать работодатели при оценке кандидата.
Определить проблему это конечно значимые полдела, но не менее важно знать как действовать после этого более эффективно.
В практике управления персоналом существует универсальное «Правило 5-ти пальцев», позволяющее оценивать соответствие кандидата должности и компании, учитывая основные пять критериев.
Рассмотрим подробно каждый из них.
1. Соответствие кандидата должности: оценка опыта и потенциала
Здесь мы оцениваем опыт кандидата и его профессиональные компетенции.
Не всегда менеджер по персоналу может оценить уровень профессиональной подготовки специалиста (например, бухгалтера, юриста, программиста и др.) в силу своей некомпетентности в данной области.
В этом случае не надо превращать собеседование в разговор немого с глухим, а лучше организовать встречу с непосредственным руководителем или с профессионалом в данной области. Это сэкономит время и даст объективную оценку.
Альтернативным методом оценки могут быть также различные тестовые методики и аналитические задания. Данные методы очень информативны, так как мы можем оценить не только знания, умения, навыки, но и степень стрессоустойчивости кандидата, ответственность, его готовность выполнять работу в срок.
По результатам оценки у нас появляется четкое видение «зоны актуального развития», то есть собственно возможности кандидата на момент собеседования и «зоны ближайшего развития» или потенциала.
Для работодателя очень важно проявлять гибкость в собственном поведении и «не рубить с плеча» если кандидат чего-то не знает.
Поэтому первоначально важно определить наличие, каких компетенций являются обязательными, а каким компания может обучить самостоятельно, при имеющихся у нее ресурсах (программа обучения, система наставничества, сроки выполнения задач и др.).
2. Структура мотивов
Мотив – это причина, объективная необходимость что-то сделать, побуждение к действию. Структура мотивов – это соотношение мотивов, характеризующих поведение человека.
Большинство наших мотивов выражается в виде ответа на вопрос: для чего я это делаю? («Я работаю для того, чтобы…»).
Цель анализа структуры мотивов — определить, что кандидат хочет получить от работы и конкретной должности, каковы его планы.
В трудовой мотивации выделяют два основных направления мотивационного поведения: стремление к успеху и избегание неудач. Это движение «К…(как хочу)» или движение «От…(как не хочу)». Первые делают все, чтобы добиться успеха, вторые – избежать неудач.
Люди, у которых преобладает избегание, как правило, ориентированы на поиск ошибок и негатива, склонны многократно перепроверять и избегать рисков. Они бывают успешны в контролирующей работе, требующей внимательности и скрупулезности и абсолютно не подходят для работы в условиях быстрых изменений и большого количества контактов с людьми.
https://www.youtube.com/watch?v=Qb5MYSoZkL8
Выявление ведущего мотива позволяет в дальнейшем грамотно выстраивать взаимодействие с сотрудником при постановке задач, профессиональном и карьерном развитии.
3. Соответствие корпоративной культуре, ценностям компании
Почему кандидат, отвечающий требованиям должности, тем не менее, является неподходящим? Один из вариантов ответа на этот вопрос – несоответствие ценностям компании.
Ценности компании определяют саму компанию. Для одних это перечень красивых слов на бумажке, для других — способ действовать.
Организационные ценности по своей силе можно сравнить с поведенческими установками. Установка, как известно, очень стойкое состояние, редко поддающееся изменениям. Поэтому многие специалисты по персоналу разделяют мнение о важности нанимать не компетенции, а ценности.
Оценить насколько представление кандидата о правильном поведении соответствует ценностям организации можно с помощью CASE-интервью (ситуативное интервью).
4. Внешний вид
Речь не идет о соответствии каким-то стандартам красоты (если это не собеседование в модельное агентство).
Критерием оценки внешнего вида в первую очередь является опрятность и аккуратность. Любые взаимоотношения в коллективе — это вопрос воспитания и компромиссов, а соблюдение дресс — кода — это внушение клиентам ощущения надежности в партнерстве.
Неформальный же вид кандидата указывает на его отношение к собеседованию и интервьюеру в частности, а также готовность подчиняться нормам и правилам компании.
5. Финансовая безопасность
Уверенность в работнике является основополагающим для работодателя.
Но где вероятность, что новый сотрудник, так хорошо проявивший себя на собеседовании, не шпион компании конкурента, желающий получить клиентскую базу или технологию работы?
Вопрос того насколько кандидат «чист» с точки зрения финансовой безопасности обычно решают соответствующие структурные подразделения (служба безопасности). При отсутствии специализированных служб можно самостоятельно запросить рекомендации с предыдущих мест работы. Нелишним, в таких вопросах, бывает и интуиция работодателя.
Практический кейс «Оценка менеджера по продажам»
Критерии оценки | Знания, умения, навыки | В зоне актуального развития | В зоне потенциала | Поведенческие индикаторы | Методы оценки |
1.Соответствие должности: оценка опыта и потенциала | Навыки коммуникаций | грамотная речь | Оценка поведенческих навыков, проявляемых на собеседовании: тембр и скорость речи, использование слов-паразитов, слышит ли кандидат вопросы, каковы невербальные проявления, скорость переключения на новую тему разговора и т.д. | ||
ассертивное (уверенное) поведение | |||||
гибкость в общении: способность в подстройке, принятие разных коммуникативных стратегий | |||||
способность к диалогичному общению, умение слушать/слышать | |||||
готовность устанавливать массу контактов и инициировать их | Оценка прошлого опыта: «С каким количеством людей вы общались в течение рабочего дня?»«Сколько визитов в день вы делали?»«Каким образом привлекали новых клиентов?» | ||||
Навыки активных продаж | В зависимости от политики компании-работодателя и наличия ресурсов к подготовке специалистов. | установление контакта | Моделирование ситуации «Продайте мне ручку» Оценка прошлого опыта:«Вспомните ситуацию работы с бывшим клиентом, как Вы поступали, если…»Вопросы, направленные на оценку конкретных знаний по технике продаж. | ||
выявление потребности | |||||
презентационные навыки | |||||
работа с возражениями | |||||
завершение контакта | |||||
Знание продукта | способность к быстрому обучению | Оценка прошлого опыта кандидата: «Как погружались в новую деятельность?»Ситуативные вопросы: «Как Вы считаете, что обеспечивает успех в продажах?» | |||
навыки работы с большим объемом информации | |||||
Стрессоустойчивость | умение управлять своим эмоциональным состоянием | Оценка поведенческих навыков, проявляемых на собеседовании в ходе быстро задавания разноплановых вопросовОценка прошлого опыта «Как вели себя в ситуации с трудным клиентом? А как правильно, по вашему мнению?»CASE-вопросы: «Представьте, что приехали на встречу с клиентом, однако забыли взять презентационные буклеты. Опишите Ваши действия» | |||
способность сохранять высокую продуктивность длительное время | |||||
2. Структура мотивов | Мотивация к достижению | готовность использовать максимальное количество личных ресурсов | Оценка речи кандидата на предмет наличия стремления или избегания.Оценка шкалы приоритетов кандидата:«Что для Вас важно в работе?» «Какой клиент/коллектив для Вас оптимален?» «Что может повлиять на Ваше решение покинуть компанию?» «Что больше всего приносило удовольствие?»«По каким показателям оценивалась ваша деятельность?» | ||
ориентация на результат (наилучший из возможных) | |||||
3. Соответствие корпоративной культуре | Лояльность к компании | умение соотносить свои цели с целями компании | CASE-вопросы: «Вас просят выполнить работу, которая не входит в ваши обязанности, но в данный момент больше никто ее не сможет сделать. Опишите Ваши действия» «Один из этапов развития любой компании – это кризис, упадок. И сейчас, Ваша компания находится именно на данном витке развития, работать приходиться на перспективу. Опишите Ваши действия » | ||
способность сохранять высокую мотивацию к работе в компании | |||||
Честность | ориентация на клиента (внутреннего и внешнего) | CASE-вопросы: «Перед вами клиент, которому вы предлагаете заведомо некачественный товар, недостатки которого известны только Вам. Опишите Ваши действия». | |||
Готовность к изменениям | умение использовать возможности для расширения своих навыков | Оценка прошлого опыта кандидата:«Приходилось ли работать в режиме частых нововведений? Как справлялись с такими ситуациями? Что было сложно/легко? » | |||
способность к самообучению, самомотивации | |||||
4. Внешний вид | Опрятность, аккуратность внешнего вида | соответствие внешнего стиля кандидата мероприятию собеседования | Визуальная оценка внешнего вида кандидата | ||
Соблюдение dress-code компании (при наличии требований) | готовность подчиняться правилам делового поведения в компании | ||||
5. Финансовая безопасность | Соблюдение секретной информации компании | положительные рекомендации с предыдущих мест работы | Запрос рекомендаций через Службу безопасностиСравнительная оценка мотивов и действий кандидата (на предмет наличия/отсутствия соответствий) | ||
открытость к взаимодействию с работодателем (готовность отвечать на вопросы) | |||||
конкретные и четкие ответы на открытые вопросы | |||||
отсутствие стремления ввести в заблуждение |
собеседование, технологии
Материал подготовлен Чекулаевой Марией, психологом, бизнес-тренером, специалистом по подбору персонала
Как проводится документальное оформление результатов собеседования при приеме на работу
Собеседование – это процесс подбора кандидата на имеющиеся в компании вакансии. В зависимости от текучести персонала, менеджер по персоналу может проводить десятки встреч в день. И главное в этом потоке – не потеряться и не перемешать в голове информацию.
https://www.youtube.com/watch?v=ncj_l4HHuew
Ведь за оценкой следует представление потенциального работника непосредственному начальнику и руководителю организации. Потому одним из инструментов менеджера по персоналу является документальное оформление результатов собеседования при приеме на работу.
- 1 Подготовка к беседе2 Оформление результатовПодготовка к беседе
Как оценить результат собеседования: советы рекрутерам и кандидатам
Многие HR-специалисты относят интервью не к самому надежному методу подбора кандидатов при приеме на работу.
Оценить результаты собеседования объективно — крайне сложная задача. Если оценка профессиональных навыков может быть однозначной, то остальные факторы являются субъективными и лежат в эмоциональной плоскости. Для большинства HR-специалистов оценка результатов собеседования становится непростой задачей.
Зачастую они из года в год используют одни и те же , многие из которых просто не позволяют принять однозначное решение о том, подходит ли компании данный претендент.
Работая в подобном режиме, рекрутеры, как правило, совершают ряд типичных ошибок:
- Уделяют отрицательной информации больше внимания;
- Относятся с предубеждением к определенной внешности или манере общения;
- Ищут в интервью подтверждение сложившегося мнения о претенденте;
- Примеряют стереотип о «хорошем соискателе», не оценивая их объективные достоинства;
- Формируют окончательное мнение в начале интервью;
Оценке результата собеседования часто мешает так называемый «эффект ореола».
Как правильно проводить собеседование с кандидатом при приеме на работу
Зачастую в крупных компаниях для осуществления поиска соискателей и подбора персонала нанимают определенных людей – специалистов-рекрутеров, которые и осуществляют все подобные действия.
статьи Проводить собеседование с кандидатом можно, используя один из общепринятых видов. Причем он может применяться как отдельно, так и комбинированием нескольких из них:
Собеседование-анкетирование.
Этого не найдешь в резюме: как оценить кандидата правильно
Как показывает практика HeadHunter, большинство российских работодателей выбирают кандидата по опыту.
На собеседовании проверку в первую очередь проходят профессиональные знания, часто с несколькими этапами тестовых заданий.
Оценивать их в несколько этапов собеседований — хлопотный процесс, который снижает мотивацию кандидата.
Мы решили узнать у руководителя карьерного направления HeadHunter Марины Хадиной, какие популярные у российских работодателей способы оценки кандидата работают лучше всего — от профессиональных тестов до полиграфа.
Оценка кандидатов при приеме на работу
— одна из важнейших составляющих в процессе .
Каждая организация принимает решение, как оценивать кандидатов, исходя из собственных ресурсов (есть ли отдел персонала, утвержденные процедуры оценки, есть ли возможность привлекать сторонних подрядчиков, позволяет ли квалификация HR самостоятельно создавать материалы для оценки, проводить ассессмент и т.д.) и бизнес реальности (численность персонала, задачи по развитию на ближайшее будущее).
Методы и технологии в процессе подбора имеют следующие задачи соответствует ли кандидат по уровню компетенций данной должности разделяет ли он ценности компании, насколько ему комфортно будет находиться в этой корпоративной культуре каков потенциал кандидата, сможет ли он расти и развиваться в благоприятной среде мотивирован ли кандидат именно на эту вакансию в этой компании
Стандартная форма оценки кандидата
ОтказатьПодпись: ______________________Пример: русско-американское СП потеряло 100 тыс. долларов (годовой фонд оплаты труда) на том, что вовремя не обучило персонал работе на новом оборудовании, чем задержало ввод его в действие на 2 месяца.Несоответствие квалификации персонала потребностям компании отрицательно сказывается на результатах деятельности.
Роль профессионального обучения возрастает с каждым годом: если выпускнику вуза 30-з гг. полученных в нем знаний хватало на 30-40 лет, сегодня специалист должен переучиваться каждые 5-7 лет.
https://www.youtube.com/watch?v=4ghbsNj87iU
Ведущие компании сегодня взяли на себя обновление квалификации своих сотрудников.
Организация профессионального обучения стала одной из основных функций управления персоналом, а его бюджет – одной из основных статей расходов.
IBM, GM, Моторола ежегодно тратят более миллиарда долларов каждая на профессиональное развитие и обучение сотрудников в собственных вузах.Профессиональное
Оценка кандидата при телефонном интервью бланк лист
Зайдите на сайт работодателя и еще раз ознакомьтесь не только с вакансией, на которую вы претендуете, но и с общей информацией об организации.
Подготовьте и разложите перед собой чистый лист с ручкой, резюме, сопроводительное письмо, подготовленный вами список и описание прошлой работы.
Организованный наиболее экономичным способом, данный вариант собеседования по телефону при первичном отборе кандидатов мало чем уступает обычной беседе.
А такие преимущества, как расширение географии поиска и оперативность подбора кадров, ставят его в разряд необходимых инструментов рекрутера.
Бланк оценки кандидата
Поиск по теме: карьера коммуникации корпоративная культура Лидерство обучение и развитие оплата и мотивация организационная эффективность подбор персонала руководство формирование команды БЛАНК ОЦЕНКИ КАНДИДАТА Скачать Скачано: 127 Ф.И.О.
кандидата: _______________________________________________ ________________ Должность: _____________________________________________________ ________________ Дата интервью: «_________ «____________200__ года Установленное время начала интервью _____________________________ ________________ Фактическое время прихода кандидата (при опоздании указать причину опоздания)______________________________________________________ ________________ № _____________________________________________________________ _________ Характеристика «Идеальный» кандидат (в эту графу заранее вписывают желаемые качества после экспертизы вакансии) __________________________________________________________
Итоговый оценочный лист на собеседовании
Итоговый оценочный лист кандидата, проходящего собеседование Кандидат ___________________________________________________________________ (Фамилия, имя, отчество) Вакансия ___________________________________________________________________ (Название должности, подразделение) № п/п Качество Оценка Примечание 1.
Видео:Как напомнить о себе работодателю после собеседования (совет HR руководителя)Скачать
Оценка кандидата на должность: стандартные методы
Работодатель заинтересован в том, чтобы принятый в компанию сотрудник соответствовал позиции, разделял корпоративные ценности и не создавал рисков. Достичь этого помогает профессиональная оценка кандидата на должность. Можно обратиться к помощи специализированных агентств. Однако опытные HR-менеджеры проводят подбор самостоятельно.
Комиссия по оценке кандидата.
Определение целей и задач кандидата
Эффективный найм невозможен без четкого понимания руководством компании, каким набором личностных и профессиональных компетенций должен обладать кандидат. Они зависят от целей, которые ставятся сотруднику на этой должности.
Поэтому до проведения собеседований менеджеру по персоналу вместе с непосредственным руководителем будущего работника следует подготовить два документа: перечень должностных обязанностей с указанием плановых целей и профиль кандидата.
Список обязанностей берут из должностной инструкции, а цели — из общих задач компании. Рекрутеры часто испытывают трудности с составлением профиля кандидата.
Считается, что он должен включать в себя такие пункты:
- биографические особенности (пол, возраст, уровень образования, семейный статус);
- личностные качества;
- управленческие и профессиональные компетенции.
Для каждой должности все три блока будут различаться. Для менеджера по продажам важны коммуникативность и устойчивость к стрессу, а для инженера — креативность и системное мышление. Секретарь должен знать делопроизводство, а специалист по кадрам — трудовое законодательство.
https://www.youtube.com/watch?v=Glv6DRc6Jdc
В каждой компании есть общие требования и нормы. Если средний возраст в команде — до 30 лет, то, скорее всего, руководитель предпочтет более молодого кандидата. Это нужно указать в профиле.
Выбор критериев
До тех пор, пока отбор соискателей осуществляется людьми, совершаются ошибки. Чтобы ее минимизировать, рекомендуют разработать четкие критерии, по которым будет определяться пригодность кандидата. Они должны быть надежными, понятными всем участникам процесса, комплексными и объективными.
К их разработке, равно как и к проведению собеседований, в ряде компаний привлекают нескольких сотрудников. Распространенная комбинация — HR-менеджер, будущий начальник и руководитель смежного подразделения.
Если объявлен конкурс на вакансию топ-менеджера, к подбору подключается директор или собственник компании.
Часто используют следующие критерии выбора соискателя:
- Оценка текущей компетенции и потенциала. В расчет берут не только деловые качества, знания и навыки, которыми претендент уже обладает, но и его обучаемость. Пробелы в образовании и опыте устраняются ресурсами работодателя, если соискатель удовлетворяет требованиям должности.
- Мотивация. Следует понимать ожидания соискателя от работы, этой компании и знать его планы. Для продавца необходим сильный финансовый мотив, стремление зарабатывать. Люди, мотивированные на избегание неудач, лучше справляются с редакторской работой, контролем больших объемов документов.
- Соответствие ценностям организации. Не каждый профессионал сработается с командой. Несовпадение ценностей может и должно быть выявлено на стадии отбора.
- Внешний вид. В первую очередь оценивают опрятность, ухоженность, готовность к соблюдению дресс-кода.
- Безопасность.
Параметры оценки соискателя.
Как грамотно разбить отбор на этапы
От момента получения резюме до принятия решения о приеме на работу должно пройти несколько этапов. В каждой организации утверждены стадии отбора, различающиеся от важности вакансии.
Наиболее распространены следующие этапы:
- Базовое собеседование. Может проводиться по телефону или лично специалистом кадровой службы. Для маленьких компаний и кандидатов на массовые рядовые вакансии это первый и единственный этап отбора. Его цель — знакомство, получение общего впечатления о соискателе.
- Заполнение анкеты. Фиксируются сведения об образовании, должностных обязанностях на предыдущих местах работы, достижения и ожидания кандидата.
- Прохождение тестов. В ходе этапа оценивают профессиональные и личностные качества претендента.
- Итоговое собеседование, деловые игры или экзамен. Важная стадия подбора, форма которой напрямую зависит от должности для объявленной вакансии.
- Проверка сведений о предыдущем опыте работы (рекомендаций). Личный звонок и беседа с бывшими коллегами дают больше информации, чем собеседование и анкетирование.
- Подведение итогов. На этом этапе ключевой руководитель просматривает результаты испытаний финальных кандидатов на вакантную должность и принимает решение о найме.
Для ряда должностей необходимо проведение медицинского обследования.
Изучение анкеты соискателя.
Привычные методы оценки
На рынке есть компании, которые предлагают нетрадиционные методы оценки кандидатов. Но чаще всего организации выбирают привычные схемы, дополняя их современными тенденциями.
Личностные тесты
Когда для работы необходимы определенные черты характера, рекрутеру полезно будет составить психологический портрет кандидата. Для этого используют личностное тестирование. Человек может давать социально ожидаемые ответы.
Используют такие тесты:
- Психологическое исследование Т. Лири. Испытуемый высказывает мнение о 128 утверждениях, проверяя их на соответствие своему представлению о себе сейчас и той личности, которой он хотел бы стать. После этого то же следует сделать о другом человеке (сыне, жене, коллеге и т.д.).
- Тест Кеттела. Пример вопроса: У меня есть силы на то, чтобы преодолеть любые жизненные трудности. Варианты ответа: 1. Постоянно. 2. Сейчас. 3. Редко
- Работа с ситуациями третьей стороны. Высказывая отношение к действиям посторонних, человек наиболее объективен. Метод раскрывает глубокие мотивы и комплексы кандидата.
- Тесты на IQ и уровень эмоционального интеллекта.
- Перфоманс. Для этого метода сотрудникам компании требуются базовые актерские способности. Чтобы оценить эмпатию и навыки поведения в стрессовых ситуациях, применяют прием «Потеря сознания». В закрытой комнате находятся два человека: соискатель и менеджер по персоналу. Внезапно рекрутер начинает задыхаться и лишается чувств. Далее анализируют реакцию и действия соискателя. Для некоторых профессий, таких как стюардесса, водитель автобуса, учитель, растерянность и бездействие в подобных ситуациях рассматривают как профессиональная непригодность.
В приведенных тестах не бывает верных или неверных ответов. Они лишь помогают выявить черты личности, зафиксированные в профиле кандидата. Иногда с этой же целью применяют исследование почерка и физиогномику. Некоторые компании изучают и гороскоп.
Определение профпригодности и способностей кандидата
Наряду с анализом резюме и собеседованием используют следующие методы:
- тест на знание иностранного языка, если должность предполагает его последующее использование;
- креативное задание (написать текст, подготовить рекламный макет, разработать концепт, спроектировать деталь и т.п.);
- вопросы с вариантами ответов по специальности;
- выполнение работы на время в присутствии членов комиссии (набор текста, сортировка данных и т.д.);
- разбор кейсов;
- деловые игры.
Во время выполнения этих заданий кандидату дается возможность продемонстрировать исполнительность, готовность соблюдать правила, интерес к вакансии. Из опыта рекрутеров многие претенденты отказываются выполнять тестовые домашние задания, предпочитая найти работу с легким входом. Те, кто соглашаются на участие в этапе, впоследствии становятся лояльными сотрудниками.
https://www.youtube.com/watch?v=VcY5hGOnEnw
Проведение кейс-интервью.
Изучение доступной биографии
Основные события своей жизни человек упоминает в резюме. Но он может скрыть определенные факты, если они не играют против него. Поэтому HR-менеджеру следует не ограничиваться изучением анкеты, а обратиться к бывшим коллегам или руководителям соискателя. Непринужденная, дружеская беседа с ними позволяет получить много полезной информации.
Носителями биографии являются социальные сети. Изучают открытые страницы, оценивая их с точки зрения профиля кандидата.
Для специалиста по рекламе будет странной низкая активность в сетях или полное отсутствие аккаунта.
Для менеджера по продажам положительным фактором является подписка на профессиональные группы, просмотр тематического видео, участие в конференциях отрасли. Ценности человека тоже отображаются в аккаунте.
Личное интервью с рекрутом или руководством
Существует несколько методов построения беседы с рекрутером:
- стресс-интервью;
- беседа по кейсам (разбор ситуаций на профессиональные темы);
- формализованный опросник (вопросы задаются по заданному сценарию);
- свободный разговор.
В зависимости от количества лиц, принимающих решение со стороны работодателя, и свободного времени могут применяться все методы или один из них.
Проведение собеседования.
Другие варианты оценки
Наряду с основополагающими критериями оценки распространены и другие методы.
Внешний вид кандидата
Вне зависимости от компании и должности работодатели хотят видеть в команде аккуратных, опрятных, чистоплотных сотрудников. Небрежный стиль одежды, неухоженная обувь, отсутствие общепринятых элементов делового стиля (галстук, носки и т.д.) могут свидетельствовать о низком уровне развития личности или даже тяжелых состояниях (алкоголизм, депрессия).
Если для позиции необходима модельная внешность, это следует указать в профиле кандидата и описании вакансии.
Финансовая безопасность
Если в компании нет отдельного подразделения, отвечающего за безопасность, эту функцию берет на себя специалист отдела по работе с персоналом. Есть случаи, когда соискателем оказывался представитель конкурентного бизнеса.
Проблемы с законом, плохая кредитная история, темные ситуации на прежних местах работы также должны насторожить рекрутера. Необходимо собрать полную информацию, особенно, если проводится оценка кандидата на руководящую должность.
После интервью
Даже после того, как соискатель приступил к выполнению обязанностей, его продолжают оценивать. Не случайно законодательством предусмотрен испытательный срок для вновь принятых сотрудников.
Проверка коллективом
Если новый сотрудник адаптировался в команде, не провоцирует конфликты, справляется с обязанностями, полезно провести оценку по методу «360 градусов». Способ выявляет сильные и слабые стороны человека.
В исследовании участвуют:
- сам работник, который оценивает себя по утвержденным критериям или опроснику;
- его непосредственный начальник;
- подчиненный сотрудник;
- 2-3 коллеги, которые общаются с испытуемым по рабочим вопросам.
Наблюдение в действии
Оценить вновь принятого работника в действии проще всего руководителю. Он может подключить коллег, подчиненных, сотрудников смежных подразделений, если деятельность новичка вызывает сомнения.
Лучше всего, если в компании подведение итогов испытательного срока будет формализовано, т.е. зафиксировано в документе по утвержденной форме.
Это поможет избежать юридических сложностей в случае, если принято решение расстаться с сотрудником.
Какие проблемы могут возникнуть
Если кандидат прошел отбор, это еще не означает, что он продолжит работу в компании. Это может быть связано с тем, что рекрутер недостаточно глубоко знает бизнес или при найме использовался лишь один критерий оценки. Следует учесть неудачный опыт и скорректировать систему подбора в соответствии с целями и задачами компании.
📽️ Видео
Интервью по компетенциям и психологическому портрету. Hard и Soft skills за 1 час | For HRСкачать
Интервью по компетенциям: как оценить личные качества и потенциал кандидата / TalantixСкачать
5 вопросов, которые нужно задать работодателю после собеседования (советы рекрутера)Скачать
Ассесмент-центр. Что это за метод оценки кандидатов?Скачать
Часть 3 Собеседование. Простая оценка компетенций. Метод STARСкачать
Секретные вопросы для проведения собеседования! Что обязательно нужно спросить у кандидата!Скачать
Как напомнить о себе после собеседованияСкачать
1 урок. Проективные методы оценки кандидатаСкачать
Как проверить дорогие компетенции у кандидата на собеседованииСкачать
Четыре способа оценить кандидата на собеседовании.Скачать
10 ВОПРОСОВ НА СОБЕСЕДОВАНИИ И КАК НА НИХ ОТВЕЧАТЬСкачать
Как проводить собеседование.Какую роль играет интервью по компетенциям в оценке кандидата?Скачать
Как завершить собеседование с кандидатом.Обратная связьСкачать
Почему кандидаты не доходят до собеседованияСкачать
Ассессмент центр для оценки качества кандидатов на групповом собеседовании | бизнес-кейсСкачать
Как отказать Кандидату?Скачать