+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Скачать бланк штатного расписания на 2020 год в ворде

Приказ об утверждении штатного расписания на 2020 год – образец

Скачать бланк штатного расписания на 2020 год в ворде

Приказы по организации являются важной составляющей рабочего процесса, поскольку определяют самые основные аспекты деятельности.

Этим документом руководитель назначает ответственных лиц, накладывает взыскания, определяет размер материального вознаграждения и многое другое. Немаловажным является приказ об утверждении штатного расписания.

Только при наличии такового можно говорить о введении его в действие.

Выше в видео расскажут все о штатном расписании.

Штатное расписание является документом, содержащим сведения о необходимых организации штатных единиц определенной специальности, их распределение по структурным подразделениям и размер оплаты труда по каждой из них.

Все эти данные потом будут указаны в трудовом договоре, который заключается с работником.

Такая норма закреплена статьей 57 Трудового кодекса и проверяющие органы могут запросить у работодателя штатное расписание с контрактами для сверки.

Статистические органы рекомендуют обращаться к унифицированной форме расписания при его составлении, но каждое предприятие может использовать свою с учетом специфики и особенностей.

Такое расписание помогает осуществлять планирование единиц специалистов и фонд оплаты труда на предстоящий период. Поэтому в большинстве хозяйственных субъектах документ ежегодно переутверждается. При изменении в количестве работников, а также их денежного довольствия, обязательно составляется новое штатное расписание и приказ о его вводе в действие.

Цели и функции приказа об утверждении штатного расписания

Приказ является отправной точкой для использования расписания в организации.

Оно составляется кадровой службой, согласовывается с профсоюзным органом и только затем попадает к руководителю вместе с приказом об утверждении.

Подпись руководителя в приказе означает, что кадровики и бухгалтера могут полноправно работать с кадровым составом. Без приказа штатное расписание не считается введенным в действие.

Следует уточнить, что само расписание – это важный документ для всех структурных единиц организации, но оно также приложение к соответствующему приказу. Виза руководителя на нем обязательна, как и дата и номер приказа.

Форма приказа

Строгой формы такого приказа законодательно не установлено. Его оформление подчиняется общим принципам делопроизводства. Обязательным требованием является распечатывание на бланке организации с регистрацией в общем журнале приказов по основной деятельности и ознакомлением с ответственными лицами.

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания, скачать: бланк и образец

Унифицированная форма № Т-3 для штатного расписания

Порядок составления

При оформлении приказа по организации, в том числе и утверждающем штатное расписание, обязательно наличие сведений о субъекте, которые содержатся на фирменном бланке. Это:

  • полное наименование предприятия;
  • все учетные данные (ИНН, ОГРН, КПП и др.), банковские реквизиты;
  • полный адрес;
  • контактные телефоны и номер факса.

Перечислим обязательные пункты, которые должны присутствовать в приказе о введении в действие штатного расписания:

  • наименование документа в центре сразу под данными об организации;
  • место составления с указанием наименования населенного пункта;
  • дата оформления приказа и его номер по порядку в соответствии с учетным журналом по хозяйственному субъекту;
  • наименование, дающее возможность однозначно истолковать содержание документа, т.е. «Об утверждении штатного расписания»;
  • преамбула, где излагается обоснование для введения документа в организации;
  • обязательно присутствие слова «приказываю», как определение того, что руководитель дает распоряжение относительно дальнейших действий;
  • ниже идут пункты по порядку о количестве штатных единиц и общего фонда оплаты труда, принимаемых на предприятии, с какой даты они будут действовать (если дата не указана, то дата приказа принимается, как время утверждения и ввода в действие). Указывается, что штатное расписание является приложением к приказу;
  • если при утверждении нового старое расписание утратит силу, это нужно указать отдельным пунктом;
  • назначается ответственное лицо за ознакомление персонала с документом и на кого возлагаются контрольные функции: это могут быть главный бухгалтер, начальник кадровой службы или сам руководитель организации;
  • завершающим является наименование должности руководителя, его личная подпись и расшифровка.

Ознакомление с приказом может быть произведено отдельными листами, на лицевой стороне ниже подписи руководителя или на оборотной. Он представляет собой перечисление должностей, даты ознакомления и подписи с расшифровкой.

Каждый должен изучить поступивший документ, проставить подпись в соответствующей строке. В некоторых организациях принято использовать для этих целей журнал, где каждый работник после прочтения приказа ставит свою визу.

Как внести изменения?

Все изменения в штатных единицах или оплате труда находят свое отражение в локальном документе организации. Если они не значительны и касаются нескольких пунктов, то допустимо оформить их изменением в приказ, приложив откорректированное штатное расписание. При этом не обязательно приложение нового, достаточно указать в пункте приказа подробно, какие изменения оно претерпело.

Если же изменений много, например, по предприятию прошло повышение окладов на установленный процент, то потребуется всем работникам пересчитать их и указать в документе. Тогда приказом новое штатное расписание будет утверждено, но этим же приказом старое отменено. Это обязательно нужно указать среди пунктов.

Изменения могут произойти по нескольким причинам:

  • увеличение количества должностей или единиц по конкретной из должностей;
  • сокращение штатных единиц (должностей или количества ставок по какой-либо из должностей);
  • изменение наименования должностей или структурных подразделений;
  • изменение должностных окладов.

Кто подписывает?

Любые приказы по организации обязаны подписывать руководитель или лицо, исполняющее его обязанности. При этом эта функция должна быть закреплена тоже приказом. Право подписи любых документов передается нормативным документом, который регистрируется в соответствующем журнале с присвоением номера и даты утверждения.

Контролирующие органы вправе проверить не только само штатное расписание, порядок его утверждения, но и право подписи должностного лица, которое подписало приказ.

Хранение

Хранение штатного расписания должно быть обеспечено в подразделении, которое вносит изменения и дополнения, это чаще всего отдел кадров.

Если говорить про срок хранения, то для этого документа он является постоянным в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов.

Выписки и копии из него могут находиться в бухгалтерии, которая использует расписание для ввода в программу по расчету заработной платы.

Приказы по деятельности предприятия также имеют постоянный срок хранения. И, даже при совпадении этих параметров, следует учитывать, что находиться они должны отдельно. В номенклатуре организации должны быть отражены все необходимые моменты, в том числе указаны дела для приказов по основной деятельности и для штатных расписаний.

Источник: https://trudtk.ru/ohrana-uslovij-truda/prikaz-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisanija-obrazec/

Штатное расписание образец 2020 форма Т-3

Скачать бланк штатного расписания на 2020 год в ворде

Штатное расписание можно составлять по единому образцу Т-3 либо на собственном бланке компании, утвержденном в учетной политике. Документ удобнее всего составлять в виде таблицы, в которой перечисляются должности, численность единиц, оклад и другие данные. Образец штатного расписания актуальный на 2020 год и правила составления документа можно найти ниже.

Скачать образец штатного расписания (excel) форма Т-3

Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания (word)

Образец и правила составления документа в 2020 году

Ответственным за разработку расписания является начальник отдела кадров либо замещающее его лицо. Соответствующее поручение о составлении дает руководитель, который подписывает приказ. При составлении документа в первую очередь ориентируются на внутренние документы компании и ее особенности:

  • устав;
  • учетная политика;
  • расчетные данные по месячным окладам;
  • профессиональные стандарты;
  • описание структуры компании, ее подразделений.

Бюджетные организации также ориентируются и на нормы законодательства в части тарифных ставок.

Например, оклады врачей, учителей, государственных служащих регулируются федеральным и местным законодательством.

Они состоят из ставки и надбавок, которые включают стимулирующие выплаты, районные коэффициенты и другие компоненты. Соответствующие расчетные данные запрашиваются в бухгалтерии организации.

Что касается частных компаний, то они вправе устанавливать собственную тарифную ставку. Расписание может иметь любую структуру, причем в документе важно отразить такие сведения:
  1. Полное название компании.
  2. Дата составления.
  3. Период действия (обычно один год, он начинается с любой даты – например, с 3 февраля, как показано в примере ниже).
  4. Общая численность единиц.
  5. Ссылка на приказ об утверждении документа – его номер и дата составления.

Далее идет собственно расписание, которое представлено в виде таблицы с такими графами:

  1. Название и код структурного подразделения, как принято в организации (Администрация, Отдел продаж, Склад, Отдел сбыта и т.п.).
  2. Должность (либо специальность, название профессии), класс (разряд или категория) квалификации – при необходимости.
  3. Количество единиц по указанной должности.
  4. Оклад в руб.
  5. Надбавки при наличии. Если таковых нет, ставятся прочерки.
  6. Итоговые значения по суммам.
  7. Примечание – при необходимости.
  8. Подпись начальника отдела кадров и главного бухгалтера, их фамилии, инициалы, печать компании.

При составлении штатного расписания можно ориентироваться на такой образец.

5 важных нюансов

С одной стороны, штатное расписание составляется в свободной форме. Однако особое внимание следует уделить наименованию профессий (должностей), поскольку они должны точно соответствовать формулировкам в других документах. Это в интересах не только самой компании, но и ее сотрудников. Поэтому при составлении документа нужно иметь в виде несколько важных моментов:

  1. Прежде всего, все названия должны точно совпадать с формулировками, приведенными в трудовых книжках. Добуквенная точность важна для сотрудников, поскольку в противном случае при назначении пенсий и других выплат они могут столкнуться с трудностями в подтверждение стажа. Тогда им придется запрашивать дополнительные справки от работодателя.
  2. Если профессия относится к вредным либо опасным, формулировка должна точно совпадать с той, что приведена в списке, утвержденном соответствующим Постановлением Кабинета Министров СССР.
  3. Нередко компании вместо указания на профессию прописывают не конкретную должность, а вид деятельности – например, «погрузочные работы», «обслуживание клиентов». Это необходимо для того, чтобы не возникло сложностей при сокращении штата. Виду деятельности также можно закодировать, разработав собственную систему классификации и утвердив ее соответствующим приказом.
  4. Если сотрудник внештатный, возможно 2 варианта. Если он при этом работает по гражданско-правовому договору, никаких дополнительных записей делать не нужно. Если же он трудоустроен обычным образом, т.е. по трудовому договору, компания вправе как изменять штатное расписание, так и не делать этого. Однако если он внесен в расписание, его можно будет уволить на основании сокращения штата. Другой вариант – подписать срочный трудовой договор и уволить на основании истечения этого срока.
  5. Если работника увольняют на основании сокращения штата, его нужно уведомить об этом не ранее, чем за 2 месяца. Соответственно и новое штатное расписание вступает в силу также как минимум спустя 2 месяца. Аналогичная ситуация и с изменениями окладов.

Введение в действие и оформление любых поправок в документе допускаются только на основании приказов (распоряжений), изданных руководителем или замещающим его лицом. Поправки могут быть связаны с разными обстоятельствами:

  • сокращение штата;
  • увеличение или уменьшение оклада, надбавки;
  • введение новой должности в качестве единицы;
  • любое переименование (компании, отдельных подразделений и т.п.).

Приказы также можно составлять в произвольной форме. Они содержат собственно требование о введении расписания или внесении поправок, а также отметки об ознакомлении с этим должностных лиц – начальника отдела кадров и главного бухгалтера.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazec-shtatnogo-raspisaniya-po-forme-t-3/

Скачать бланк штатного расписания на 2020 год в ворде

Скачать бланк штатного расписания на 2020 год в ворде

Одним из основных актов компании, в котором обозначаются существующие в организации профессии, а также количество человек, занятых на каждой из них, является штатное расписание. Важность этого документа определяется тем, что в этом акте собрана воедино информация о потребности компании в трудовых ресурсах и фонде оплаты труда фирмы за месяц.

Поэтому нужно знать, как штатное расписание на 2020 год оформляем по всем правилам. статьи

Под штатным расписанием законодательные нормы понимают локальный документ предприятия, отражающий полный перечень всех специальностей компании, рассортированных согласно организационной структуры, а также количество необходимых трудовых единиц для осуществления хозяйственной деятельности. Если рассматривать штатное расписание подробно, то оно представляет собой таблицу, в котором отражается профессия и вознаграждение, расшифрованное по составным частям оплаты труда, выплачиваемое каждому работнику, занятому на данной функции.

Поэтому данный документ лежит в основе планирования затрат компании на привлечение со стороны наемного персонала.

Его данные используются руководством для принятия важнейших решений в отношении управления организацией.

Документ важен и для кадровых работников. Так как сопоставляя указанные в расписании данные с фактическим наличием сотрудников, они определяют наличие или отсутствие вакансий.

Если получается, что работников организации не хватает, то отдел кадров подает соответствующую заявку в центры занятости и кадровые агентства. Внимание: нормы трудового права не устанавливают обязательность существования штатного расписания в компании.

Но нужно помнить, что если фирма собирается проводить контролируемые со стороны властей мероприятия, например, сокращение сотрудников, данный документ обязательно должен быть у нее.

Необходимость разработки штатного расписания может быть предусмотрена другими нормативными актами предприятия, к примеру, коллективным договором.

Если в оформленном трудовом соглашении с работником существует отсылка к положениям штатного расписания, то тогда оно является обязательным для хозяйствующего субъекта.

Существование в компании штатного расписания предполагает необходимость ознакамливать персонал с его содержанием, так как оно относится к локальным нормативным актам организации.

Внимание: законодательство устанавливают ответственность администрации компании, которая назначается за неправильное оформление штатного расписания. За отсутствие этого документа субъект бизнеса не может нести наказание.

Положения трудовых норм устанавливают обязательность соответствия указанной в трудовом контракте профессии, по которой происходит привлечение нового сотрудника, ее написанию в штатном расписании. При этом соответствовать должны суммы вознаграждения, указанные в договоре, с суммами, отраженными в этом акте.

Исходя из данного содержания актов трудового права, штатное расписание обязательно для хозяйствующих субъектов, которые привлекают наемный персонал по трудовым

Штатное расписание.

Унифицированная форма Т-3

9860 Штатное расписание по унифицированной форме т-3 используется компаниями и предприятиями для упорядочивания информации о кадровой структуре, количестве сотрудников, зарплатах, надбавках и т.д. Считается, что такой документ должен быть на каждом предприятии и у ИП, если он имеет штат работников.

Именно в нем указываются трудовая функция сотрудника и объем его зарплаты, наряду с трудовым договором.

Ст. 15 (раскрывает понятие трудовых отношений) и ст. 57 ТК РФ (определяет содержание и суть трудового контракта) определяют трудовую функцию как

«работы по должности в соответствии со штатным расписанием»

. Приверженцы второй точки зрения считают, что решение о том, нужно ли хозяйствующему субъекту ШР, принимает сам руководитель.

Аргументируется данное мнение таким образом:

  • Пост. Госкомстата России №1 от 05 января 2004 г. закрепило лишь рекомендованную к применению форму бумаги: унифицированную Т-3.
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Пост. Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.) обозначила, что записи о названии должности, профессии, специальности и т.д. делаются «как правило, в соответствии со ШР организации».

Следовательно, о том, что ШР обязательно к использованию, нигде не указано.

Внимание! ФСС, ПФР, ФНС согласны с первой точкой зрения. ФСС документ нужен для того, чтобы удостовериться в правильности начисления страховых взносов, ПФР — для уточнения информации о трудовом стаже. Налоговики могут запросить ШР во время выездных проверок.

ШР может быть полезным для хозяйствующего субъекта, выполняя следующие задачи:

  • Заключает в себе информацию о полной численности сотрудников во всей компании, в каждом подразделении, о том, сколько содержится штатных единиц каждой должности.
  • Закрепляет суммы надбавок персоналу.
  • Дает сведения о том, какая система заработной платы была принята у персонала каждого отдела, цеха и т.д.
  • В нем прописывают структуру компании, отделы, подразделения. Заглянув в него, можно сразу получить представление о системе подразделений фирмы.
  • Посредством этой бумаги можно легко отследить количество вакантных должностей.

Таким образом, не стоит умалять значение такого документа, как ШР, организации и ее отделу кадров, если таковой имеется.

Срок действия штатного расписания компания может выбрать самостоятельно.

Составляют его в большинстве случаев на 1 год.

Если организация небольшая, с маленьким количеством сотрудников и развивается не активно, то штатное расписание может функционировать несколько лет.

В больших организациях, штат которых растет быстро, документ заполняют ежегодно.

Образец штатного расписания на 2020 год

Дидух Юлия Автор PPT.RU 17 января 2020 Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании.

Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи. Внизу вы найдете заполненный образец бланка, а также сможете скачать пустую форму и заполнить ее самостоятельно.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Штатное расписание (ШР) по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу.

Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу.

По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на 2020 год подробнее.

В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней.

Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в штатном расписании, то она должна быть занята.

Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать.

В противном случае могут наказать.

Бланк штатного расписания: правила заполнения и образец

Бланк Т-3 штатного расписания — единственный документ на предприятии, в котором отражены кадровый состав, вакансии и численность сотрудников.

В статье подробно разберем, как его заполнить, какие сведения вносить и рассмотрим образец, который можно скачать и сразу использовать в работе. Штатное расписание — обязательный документ при оформлении трудовых отношений. Работодатель сначала создает рабочее место, а потом может принять человека на работу.

Есть унифицированная форма штатного расписания Т-3 (утв.

Постановлением №1 от 05.01.2004 года).

При желании, каждая организация может разработать свою форму «штатки», но обычно используют стандартную форму Т-3. Штатное расписание — кадровый документ, в котором указывают не данные на сотрудников, а обезличенно перечисляют должностей, размеры окладов, премий и надбавок. При создании документа обратите внимание, что:

  1. срок хранения формы Т-3 штатного расписания — постоянный. Его нельзя уничтожить и хранится оно вместе с приказами по основной деятельности.
  2. сотрудников не знакомят со «штаткой», хотя она и является нормативным локальным актом;
  3. нельзя устанавливать по одинаковым должностям разные оклады. Иначе нарушается принцип равноценности оплаты за одну и ту же работу, согласно статьям 22 и 132 ТК РФ . Чтобы такого не было, при заключении трудового договора следует уточнять различный уровень похожих должностей и тщательно прописывать права, обязанности и уровень ответственности. Например, одна и та же должность — бухгалтер, но есть разделение на главный, младший, бухгалтер-материалист, помощник бухгалтера и прочее.
  4. штатное расписание в подлиннике выдается директору и главному бухгалтеру. Руководителям структурных подразделений делается выписка из штатного расписания, в которой видны должности, зарплаты и надбавки их подчиненных;
  5. подписывают форму Т-3 кадровик и главный бухгалтер. Вводится в действие либо подписью директора, либо приказом по предприятию;
  6. в «штатку» входят не только основные работники, но и совместители, надомники и дистанционные сотрудники;
  7. в форму Т-3 штатного расписания попадают все должности работников по трудовым договорам. Туда же вносят рабочие места, которые собираются закрыть в этот календарный год и вакансии на ближайшие месяцы;

Если в компании нет кадровика или бухгалтера, которому можно поручить заполнение формы Т-3 штатного расписания и оформлять трудовые договора, можно воспользоваться сервисом .

Источник: https://indsn.ru/skachat-blank-shtatnogo-raspisanija-na-2019-god-v-vorde-96694/

Инструкция: заполняем штатное расписание

В соответствии со ст. 11 ТК РФ, на них не распространяется действие трудового законодательства, поэтому в штатное расписание они не вносятся. Но иногда к ним относят работников по трудовому договору, которые выполняют конкретный вид работы.

Поэтому если приказ на включение этой работы в ШР отсутствует, получается ситуация, что должности нет, а работник есть.

А это неправильно. Кроме того, название указанных в ШР должностей должно соответствовать названиям, указанным в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах. Потому что это удобнее и проще, чем искать в куче изменений более ранних годов.

Кроме того, бывает, что руководство организаций меняет подход к формированию кадровой политики, что приводит к текучке кадров. При такой ситуации становится очевидной необходимость в утверждении нового штатного расписания.

Кроме изменения названий должностей, размера оклада и пр., в трудовом законодательстве есть процедуры, которые также могут привести к изменению штатного расписания.

Такие как сокращение штатов (ст. 180 ТК), изменения в организационной или технологической сфере (ст.

74 ТК) и пр. Такие процедуры тоже влияют на изменение или утверждение нового штатного расписания. Как же вносятся изменения? Все изменения производятся на основании приказа.

Вносятся поправки в случаях исключения вакансий в связи с оргизменениями в работе фирмы; появлением новых единиц в случае расширения штата; сокращением численности или штата работников; увеличением или уменьшением окладов; изменением названий подразделений, структурных единиц и т.

д. Можно изменить существующую форму либо утвердить новое ШР по старому образцу.

Оба случая нужно документально оформить с соблюдением требований законодательства. Обязательно необходимо соблюсти срок уведомления работников об изменении штатного расписания в случаях сокращения численности.

В этом случае ШР не может быть изменено ранее, чем через 2 месяца после издания приказа и уведомления работников. А вот при изменениях вакантных мест срок можно не соблюдать. При изменении размера окладов обязательно соблюсти требования ст.

74 ТК РФ, то есть условия трудового договора могут быть изменены по инициативе работодателя только вследствие изменения организационных или технологических условий труда.

Здесь также должен быть соблюден двухмесячный срок.

Скачать штатное расписание на 2020 год, в котором 10 работников, на примере бюджетного учреждения: Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Анкета при приеме на работу — это список вопросов к претенденту на должность. Заполняют ее на начальном этапе отбора.

Это помогает кадровику выбрать перспективных кандидатов и не тратить время на тех, кто заведомо не подходит.

Скачать бесплатно excel образец штатного расписания

Приказ так же составляется в свободной форме. В тексте приказа следует указать, что такая-то должность переименовывается в такую-ту в таком-то структурном подразделении.

Если, в связи с переименованием, изменились какие-либо еще данные (например, оклад или число штатных единиц), это также следует прописать в приказе. В тексте приказа прописывается суть соответствующих изменений, например, “Приказываю внести в штатное расписание (дата, номер) следующие изменения”:

  1. установить по должности “Менеджер по продажам” должностной оклад 25000 рублей в месяц без надбавок;
  2. контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
  3. установить количество штатных единиц по данной должности в количестве 5 человек;
  4. добавить новую должность “Менеджер по продажам” в структурное подразделение “Отдел прямых продаж”;

Законодательно какие-либо сроки действия “штатки” не установлены. Поэтому регулирование данного вопроса осуществляется работодателем самостоятельно.

Как правило, если в течение года в расписание вносились изменения в виде дополнений, целесообразно с начала следующего года будет составить новое расписание – с учетом всех внесенных ранее дополнений с целью удобства применения “штатки” в работе. На основании п.

71 Приказа Минкультуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года “Об утверждении…”, “штатки”, а также изменения к ним, должны храниться по месту их разработки или утверждения на постоянной основе.

Под хранением на постоянной основе понимается хранение в течение не менее 10 лет (кроме штатных расписаний в организациях, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов).

“Штатки”, которые хранятся не по месту разработки или учреждения, должны храниться не менее 3 лет.

Проекты штатных расписаний, а также документы (справки, предложения, заключения) по их разработке или изменению должны храниться не менее 5 лет.

В случае, когда организация достаточно большая и в ней трудятся множество работников, распечатывать заново многостраничный документ может быть трудоемко. Поэтому изменения вносятся проще – путем распечатки приложения к старому штатному расписанию.

Приложение, кстати, может быть составлено с использованием унифицированного бланка (см. ниже образец). В качестве работодателей могут выступать не только юридические лица, но также ИП, и даже физлица, не зарегистрированные в качестве ИП. На ИП, имеющего наемную рабочую силу, в полной мере распространяются требования, указанные в ТК РФ и иных правовых актах, содержащих нормы трудового права.

Соответственно, ИП, так же, как и организациям, желательно оформить расписание, чтобы избежать привлечения по ст. 5.27. КоАП. Форму также можно использовать как унифицированную, так и собственную.

Печать ИП на унифицированном бланке не нужна. Чтобы утвердить штатное расписание, предпринимателю нужно издать приказ (форма свободная). Итак, штатное расписание желательно оформить, чтобы избежать нарушения требований трудового законодательства.

Оформление можно произвести как на унифицированном, так и на собственном бланке.

Приказ об утверждении штатного расписания

Скачать бланк штатного расписания на 2020 год в ворде

Основной перечень документов, которые обязательно должны быть у каждого работодателя, вне зависимости от организационно-правовой формы, определен государственными нормативными актами. Среди таких документов и штатное расписание организации.

Несмотря на то, что в действующем российском законодательстве отсутствует прямое указание на этот документ, в Трудовом кодексе РФ он упоминается в нескольких статьях, что свидетельствует о его необходимости (ст.15 и ст. 57 ТК РФ).

В нашей статье мы рассмотрим, что собой представляет штатное расписание, особенности его составления. В нижней части страницы читатель может скачать приказ об утверждении штатного расписания на 2020 год.

Что такое штатное расписание?

Штатное расписание является организационно-распорядительным документом, в котором отражаются:

  • структура организации;
  • перечень должностей (с указанием их количества и размеров должностных окладов);
  • размер надбавок и доплат (применительно к определенным должностям);
  • количество штатных единиц;
  • фонд оплаты труда.

Напомним, что штатное расписание составляется на основе структур и численности организации. Кроме того, учитывается предмет и цели ее деятельности.

Приказом Минтруда от 04.09.2000 г. № 222 утверждена Методика расчета численности отдельных категорий работников на основании норм по труду, которую можно применить при определении необходимой численности сотрудников.

Штатное расписание понадобится:

  • в случае проверки: для подтверждения правильности начислений зарплаты, расчета налогов с фонда оплаты труда, начисления социальных выплат, соблюдения норм охраны труда;
  • в суде для разрешения трудовых споров;
  • для выработки управленческих решений;
  • при увольнении по сокращению штата.

Форма, образец и особенности составления штатного расписания

В перечне унифицированных форм штатное расписание значится под литерой Т-3. Как правило, большинство предприятий используют именно эту форму.

Скачать бланк штатного расписания 2020 года можно по кнопке ниже:

Следует учитывать, что применение унифицированной формы штатного расписания необязательно. Организации вправе самостоятельно разрабатывать свою форму документа. Об этом говорится в Письме Роструда от 23 января 2013 г. N ПГ/409-6-1. Самое главное — соблюдать требования действующего законодательства к документу. Можно размещать штатное расписание на фирменном бланке организации или ИП.

Так, в статьях 15, 57 ТК РФ обозначено, что трудовая функция работника определяется в соответствии с должностью, профессией указанной в штатном расписании. Таким образом, название должностей обязательно должно быть включено в документ.

Скачать образец штатного расписания 2020 года:

Обратите внимание, что штатное расписание составляется не поименно, а по структурным подразделениям организации в порядке подчиненности. Кроме того, в учет принимается подчиненность внутри самого структурного подразделения.

Приведем пример, как это отражается в документе: Гл. бухгалтер — 1, зам. гл. бухгалтера — 1, экономист 1-й категории — 2, бухгалтер 2-й категории — 4 и так далее.

Отметим, что должности работников-совместителей, точно также как и остальных сотрудников организации, для которых эта работа — основная, обязательно должны быть предусмотрены в штатном расписании.

Штатное расписание может быть составлено любым работником. Чаще всего этим занимается сотрудник отдела кадров или главный бухгалтер организации.

Добавим, что в связи с тем, что на основании абз. 7 письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1, работодатель не обязан знакомить работников со штатным расписанием, так как оно не относится к локально-нормативным актам организации.

Приказ об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания — один из документов по основной деятельности. Он утверждается руководителем предприятия (директором) или другим уполномоченным им лицом (например, начальником кадровой службы или бухгалтером).

В российском законодательстве нет унифицированной формы документа. Приказ можно разработать самостоятельно или воспользоваться уже существующими образцами, с одним из них вы можете ознакомиться ниже.

Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания 2020 года:

Как правило, приказ об утверждении штатного расписания составляют на общем бланке предприятия. Документ не имеет констатирующей части. Он начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», в связи с тем, что приказ не требует каких-либо дополнительных пояснений.

Скачать бланк приказа об утверждении штатного расписания вы можете посмотреть по следующей кнопке:

Приказ составляется на общем бланке организации, не содержит констатирующей части и начинается сразу со слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Это связано с тем, что в тексте данного документа не требуется указывать основания или дополнительные пояснения. Конечно, кадровый специалист может указать причины издания нового приказа, если таковые имеются, но это необязательно.

В журнале регистрации распоряжений по основной деятельности следует зарегистрировать Приказ об утверждении штатного расписания.

Документ хранится на предприятии или в организации на постоянной основе (в соответствии со статьей 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 года).

Нужен ли Приказ об утверждении штатного расписания на 1 января года?

Законодательством РФ не установлен срок действия штатного расписания. После того как единожды штатное расписание составлено, по мере необходимости в него вносятся изменения, которые утверждаются приказом. Однако это не очень удобно. Предпочтительнее будет пользоваться актуальным документом, а не выискивать где, когда и что поменялось.

Поэтому рекомендуем составлять новые штатные расписания, по мере изменений данных, утверждать их приказом, а не вносить в них изменения. Если изменений на 1 января нового года не происходит, то создавать и утверждать новое штанное расписание нет необходимости.

Последнее время ИФНС рассылают налогоплательщикам требования предоставить в налоговый орган обоснование низкого уровня заработной платы в организации. К ответу на такое требование рекомендуем прилагать Приказ об утверждении штатного расписания и штатное расписание.

По данным расчета по страховым взносам (форма РСВ) ИФНС определяет размер средней заработной платы.

Если у вас оформлены сотрудники на неполный рабочий день, то уровень средней заработной платы может быть ниже уровня, установленного законодательством.

Для подтверждения, того что предприниматель не нарушает законодательство в части установленного размера оплаты труда, отправьте в адрес ИФНС штатное расписание.

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 06.12.2019

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы – 8 800 350 84 13 доб. 257

Источник: https://tbis.ru/kadry/prikaz-shtatnoe-raspisanie

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.