+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ на замену печати организации образец

Приказ на замену печати организации образец

Приказ на замену печати организации образец

Приказо введении в организации новой печати В связи с приказываю: 1.

С ввести в действие в вновь изготовленную печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также . 2.

Считать с даты введения новой печати ранее используемую печать не действительной. 3. Не позднее с момента введения в действие новой печати организовать уничтожение вышедшей из оборота старой печати организации.

Факт уничтожения старой печати оформить соответствующим актом. 4. уведомить кредитные организации, налоговую инспекцию, контрагентов о смене печати.

Примечание. Согласно п. 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г.

N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов» карточка с образцами подписей и оттиска печати действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой.

В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента — юридического лица либо в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Приложение N 1 — оттиск введенной в действие печати.

Руководитель организации С приказом ознакомлены: Примерная форма приказа о введении в организации новой печати Разработана: Компания «Гарант», февраль 2015 г. Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. >Приказ о смене печати организации Для того чтобы организация могла поменять печать, одно из первый действий, которые необходимо совершить, – создать соответствующий приказ.

Если вам понадобилось составить приказ о смене печати, а вы никогда раньше его не делали, прочитайте приведенные здесь рекомендации и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы без особых усилий напишете нужное вам распоряжение. Для начала внесите в бланк название компании, затем – наименование приказа, его номер, дату и место выпуска.

Далее в документе следует отметить обоснование – в качестве него обычно приводятся обстоятельства, ставшие причиной выпуска распоряжения, затем нужно вставить ссылку на основание: статью закона или внутренний акт фирмы. После этого можно переходить к основной части.

Первым делом напишите тут собственно указание о смене печати, затем – дату, с которой надо начать применение нового штампа.

После этого впишите организации, которые необходимо оповестить в письменном виде о произошедших изменениях (можно не перечислять в приказе, а сослаться на соответствующее приложение к нему).

Приказ о печати в организации

В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение.

Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.

Из данной статьи вы узнаете:

  1. Приказ об использовании печати для документов.
  2. Приказ об изменении печати организации;
  3. Приказ об утверждении печати организации;

Нередко в компании возникает необходимость заменить старую на новую.

При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:

  1. Утеря или кража действующей печати;
  2. Защита от подделывания;
  3. Износ старой печати.
  4. Смена организационно-правовой формы;
  5. Изменение названия организации;
  6. Смена реквизитов компании;

Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной.

Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).

Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение.

После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.

Правила не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме.

При составлении данного документа следует указать следующие данные.

  • Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
  • Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
  • Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
  • Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.
  • Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.
  • Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).

Правила оформления приказа образец После всех перечисленных пунктов приказ должен быть подписан руководителем организации.

Данный документ также должен содержать приложение к приказу (образец представлен ниже) с утверждением нового оттиска.

Приказ с приложениями образец Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати. Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО.

Как поменять печать организации на новую

  • помощь дизайнера.
  • услуга нотариуса (в некоторых случаях).
  • заверенная карточка в банке с подписью всех соучредителей компании.
  • оплата всех вышеперечисленных услуг.
  • ОГРН, ИНН, название фирмы ИП.
  • услуга по изготовлению новой печати.
  • услуга по утилизации старой печати.

Обычно печать не меняют на протяжении всей деятельности и для того, чтоб смена печати ООО произошла должны быть веские причины.

Причина смены печати — размещение нового логотипа, то с изготовителем печати необходимо предоставить подробные технические требования к изображению.

Если вы ещё не уверены в том, как должен выглядеть логотип, то мастерская может, за дополнительную плату, предоставить услуги дизайнера.

Необходимо в точности выполнять порядок смены печати ООО и после получения новой печати надо сразу утилизировать старую печать и представить соответствующий документ.

Сам же процесс изготовления печати длиться не более недели и по истечению срока, вы можете сами забрать печать, а можете воспользоваться услугой курьера.

Вместе с новой печатью, вам должны предоставить, необходимые документы, подтверждающие подлинность печати.

После получения печати надо обязательно посетить банк и заверить новую карточку (при себе руководитель фирмы и бухгалтер должен иметь документ, подтверждающий личность). Утилизацию печати можно выполнить самостоятельно, но лучше обратится в фирму, которая оказывает такие услуги.

Все документы по смене печати и утилизации старой должны сохраняться на протяжении всей работы компании, чтоб не возникли ненужные вопросы.

Любая организация может столкнуться с проблемой, когда нужна смена оттиска печати. Причины могут быть различны: деформация старой, изменение юридического адреса, названия, организационно-правовой формы, логотипа, появление подделки, желание защитить от подделки и просто утрата.

После того, как решение о замене печати принято, необходимо составить протокол, где указываются причины замены и указываются присутствующие на собрании лица (для ОАО и ЗАО), а руководитель организации издает отдельный приказ. Дальнейшие действия не отличаются от процедуры изготовления печати при открытии компании.

В компанию по изготовлению печатей обязательно должны быть представлены:

  1. решение предприятия о смене печати.
  2. копия свидетельства о регистрации или устава организации, заверенные нотариусом;
  3. заявление в свободной форме с указанием причин замены оттиска;

Правильная замена оттиска печати предусматривает процедуру уничтожения старой, которую проводит специально созданная комиссия и сопровождается оформлением акта, в котором указываются причины, способ, время, место и состав присутствующих лиц.

Приказ о смене печати организации. образец и бланк 2020 года

Общество с ограниченной ответственностью Об изготовлении дополнительных 1. Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации.

Ответственность за хранение и использование печати» №2» возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио. • Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке; • Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке; • Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ.

• Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества; • Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества; • Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества.

Ответственность за хранение и использование печати» №3» возложить на Начальника юридической службы фио.

3. Изготовить печать Общества» №4» для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества. Ответственность за хранение и использование печати» №4» возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио 4.

Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.

5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио.

АКТ приема-передачи печати В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации.

Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую.

При этом причины могут быть самыми разными.

Как правило, замена печати требуется в следующих случаях: Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной. Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).

Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати.

В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение.

Образец приказа при смене наименования предприятия

Источник: https://indsn.ru/prikaz-na-zamenu-pechati-organizacii-obrazec-96694/

Radalada.ru

Приказ издается в той же форме, что и прочие приказы руководителя. На приказе проставляется его порядковый номер и дата.

Текст самого приказа может содержать следующее: «В связи с утратой печати ООО «……» приказываю: 1. Печать ООО «…….» старого образца (образец № 1) признать недействующей и не подлежащей применению с …….

2014 г. 2. Установить, что с ……… 2014 г. в отношениях со всеми лицами и для осуществления деятельности ООО «……….» следует применять печать нового образца (образец № 2).

3. О смене печати уведомить: (перечислить перечень контролирующих органов и партнеров)». В приказе следует проставить старый оттиск печати (образец № 1) и новый оттиск (образец № 2).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версии для коммерческих организаций. 1. Закон от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» «Статья 2. Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью 5.

Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества*.

Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

2. Статья: Как на самом деле вести учет печатей и штампов компании Татьяна Рублева, эксперт журнала «Главбух» Чем поможет эта статья: Вы разберетесь, к каким расходам отнести стоимость новой печати или электронной подписи как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

От чего убережет: От нарушений правил ведения бухучета и расхождений в налоговых расчетах с бюджетом. Советы, данные в этой статье, пригодятся и тем, кто уплачивает упрощенный налог. Ведь печать должна быть у любой компании.

В любой организации есть хотя бы одна основная печать. Но нередко приходится заказывать и дополнительные.

А как правильно учитывать эти штампы и расходы на их изготовление? Подскажем в статье. Наши советы помогут и при смене старой печати на новую. Скажем, у компании изменились реквизиты или логотип.

Кстати, тут не забудьте оформить приказ руководителя о смене оттиска и отнести его копию в банк, ИФНС и фонды. Образец есть ниже. Журнал «Главбух», № 5, Март 2013 3.

Статья: Шесть заблуждений насчет того, какой может быть печать на документах и где ее ставить Законодательство содержит совсем немного требований к печатям компаний. Однако у контрагентов и порой у контролеров штамп на документах может вызвать нарекания.

Мы расскажем, какие доводы помогут бухгалтеру справиться с претензиями партнеров и чиновников. Тем более что зачастую аргументы у второй стороны не что иное, как заблуждения по поводу печатей. Заблуждение 1. У компании может быть только одна круглая печать На самом деле круглых печатей может быть несколько.

Как минимум — две круглые печати.

Скажем, одна у главного бухгалтера, а вторая у руководителя.

Приказ о смене печати организации. Образец и бланк 2020 года

После этого можно переходить к основной части.

  • Первым делом напишите тут собственно указание о смене печати, затем – дату, с которой надо начать применение нового штампа.
  • После этого впишите организации, которые необходимо оповестить в письменном виде о произошедших изменениях (можно не перечислять в приказе, а сослаться на соответствующее приложение к нему).
  • В заключение нужно назначить лицо, на которое возлагается ответственность за исполнение данного распоряжения.

    Если вы считаете нужным, дополните приказ и другой информацией, которая имеет значение в вашем конкретном случае.

  • В бланке также нужно поставить оттиск старой и новой печати.
  • При необходимости осуществления замены старого штемпельного изделия на новое, руководством учреждения обычно принимается решение о смене печати организации, образец таких документов обычно имеется у секретаря или юриста. Следом необходимо подготовить приказ и протокол.Обычно эта потребность может быть вызвана несколькими причинами:

    1. При переорганизации, перерегистрации или ликвидации организации
    2. В случае утери или кражи
    3. При невозможности дальнейшего использования (например: в связи с приходом в негодность или наличия дефектов)
    4. При изменении реквизитов организации, пропечатанных на клише (его формы собственности или наименования)

    Далее создается приказ о смене печати организации (образец старого и нового оттисков пропечатываются в одном из пунктов), а также протокол о смене печати организации, образец заполнения которых тоже не составит труда.Пакет документов при замене штампа мало отличается от пакета документов для изготовления штемпельных изделий при открытии фирмы.Дополнительно от вас потребуется следующее:

    • Устав, либо Копия свидетельства о регистрации
    • Заявление (с пояснением причин замены)
    • Принятое Решение о замене

    Замена штампа предполагает также процесс ликвидации старого, пришедшего в негодность изделия. Для гербовых печатей создается отдельный приказ об уничтожении, также приказом назначают комиссию по уничтожению.

    Предполагается полное физическое разрушение формы и клише с невозможностью восстановления. После процедуры ликвидации создается акт, оформленный должным образом. Все документы, связанные с заменой штемпеля, включая акт ликвидации, сохраняются, для исключений спорных и конфликтных ситуаций.Важно!

    Если печать была зарегистрирована, необходимо обязательно уведомить органы регистрации о смене печати.Также, если штамп утерян или его украли, важно оформить соответствующую справку в ОВД.Если вам понадобится смена печати организации, обращайтесь к нам.

    В нашей мастерской для вас изготовят и помогут заменить штемпельное изделие любого образца с соблюдением всех необходимых правил и норм.

    При этом мы сможем гарантировать на долгий срок качество изготовленных изделий.

    Также предусмотрена услуга уничтожения пришедших в негодность штампов с предоставлением всех необходимых документов.

    Приказ о закреплении печати за ответственным лицом

    1900 Предпринимательская деятельность предполагает использование печати. Она требуется для заверения документов: приказов, контрактов и пр.

    Печать нужно правильно хранить. Одним из составляющих хранения является назначение ответственного за печать лица.

    Закрепить печать за определенным человеком можно с помощью приказа. ФАЙЛЫ Бизнесмену нужно предусмотреть место для хранения печати. Подходят эти варианты:

    • Ящик стола, который можно закрыть на ключ.
    • Несгораемый ящик.

    Что именно выбрать?

    Все зависит от того, насколько часто используется печать. Хранение печати не предполагает выполнение каких-либо строгих правил. Но рекомендуется не подвергать элемент воздействию солнечных лучей и влаги.

    Не следует помещать печать возле отопительных приборов. Организация хранения печати предполагает принятие этих мер:

    • Если элементов много, рекомендуется оформить журнал учета. В нем фиксируется вид печати. За каждый вид назначается ответственный.
    • Нужно установить конкретное место хранения для печати.
    • Требуется установить сроки контроля над условиями хранения. Итоги проверок фиксируются при помощи актов.

    Если обнаружены поврежденные элементы, нужно выполнить их замену. За каждой печатью можно закрепить ответственного.

    Такой сотрудник будет отвечать за хранение печати, ее сохранность.

    Ответственным за хранение печати ООО «Снежный барс» назначить главного бухгалтера Сидорова К.Р. 2. При отсутствии Сидорова К.Р.

    назначить ответственным за хранения кадрового специалиста Вихрова Р.Л.

    3. Контроль над исполнением распоряжения оставляю за собой. Руководитель (подпись) Громов Л.Д.

    С приказом ознакомлены: Подпись – Сидоров К.Р. Подпись – Вихров Р.Л.

    Приказ по учреждению о замене печати

    Например, в Москве принят действующий в настоящий момент Закон г.

    Москвы от 30.06.2004 г. № 44 «Об учете печатей». В период, когда реестр печатей вела Московская регистрационная палата (МРП), действовали

    «Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории Москвы»

    Источник: https://avtoritet-delo.ru/prikaz-na-zamenu-pechati-organizacii-obrazec-88903/

    Образец приказа об использовании печати в организации

    Приказ на замену печати организации образец

    Бесплатная юридическая консультация:

    Общество с ограниченной ответственностью

    ПРИКАЗ

    Об изготовлении дополнительных

    печатей Общества

    1. Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации.

    • Образец Форма Приказа об изготовлении дополнительных печатей Общества
    • ПРИКАЗ
    • Приказ на печати организации
    • 27.08.2018
    • Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов
    • Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов
    • 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    • 2. ИЗГОТОВЛЕНИЕ, УЧЕТ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
    • Как упорядочить применение печатей/штампов в организации? (Пластинина Н.В.)
    • 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
    • Приказ о новой печати предприятия (с приложением)
    • Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в учреждении
    • Приказ о печати в организации
    • ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ________________________
    • ПРИКАЗ
    • ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ______________________________
    • Печати и штампы в организации
    • Приложение N 1
    • Приложение N 2
    • Приложение N 3
    • Приложение N 4
    • АКТ о выделении к уничтожению печатей и штампов
    • Приказ о печати в организации
    • Статьи по теме
    • Приказ об изменении печати организации
    • Правила оформления
    • Приказ об утверждении печати организации
    • Правила оформления
    • Приказ об использовании печати для документов
    • Moneyprofy.ru
    • Юридический журнал
    • Приказ по ответственному за печать
    • Приказ назначающий ответственного за печать организации.
    • Приказ о печати в организации
    • Статьи по теме
    • Приказ об изменении печати организации
    • Правила оформления
    • Приказ об утверждении печати организации
    • Правила оформления
    • Приказ об использовании печати для документов
    • Приказ по ответственному за печать
    • печати и шатмпы без переплат за отрисовку по оттиску, добавление логотипа и степеней защиты
    • Где хранить печать?
    • Как хранить печать?
    • Уход за печатью
    • Как хранить печать на ручной оснастке?
    • Правила хранения печати организации
    • Приказ: ответственный за хранение печати
    • Печати организации: виды, хранение, учет
    • Приказ о смене печати организации
    • Почему чаще всего меняется печать
    • Порядок смены печати
    • Что делать со старой печатью
    • По какой форме писать приказ
    • Как оформить
    • Кто должен поставить подписи
    • Учет и регистрация
    • Порядок и сроки хранения
    • Образец приказа о смене печати организации

    Ответственность за хранение и использование печати» №2» возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио.

    Бесплатная юридическая консультация:

    2. Изготовить печать Общества ________ №3» для работы юридической службы со следующими документами:

    • Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке;

    • Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке;

    • Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ.

    • Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества;

    Бесплатная юридическая консультация:

    • Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества;

    • Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества.

    Ответственность за хранение и использование печати» №3» возложить на Начальника юридической службы фио.

    3. Изготовить печать Общества» №4» для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества.

    Ответственность за хранение и использование печати» №4» возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио

    Бесплатная юридическая консультация:

    4. Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.

    5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио.

    Источник: http://www.s-u-d.ru/praktika/formy-dokumentov/1386/

    Положение о порядке использования печатей, фирменных бланков, штампов

    Утверждено _____________________ «___»________ ____ г. М.П.

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Настоящее Положение разработано и применяется в ________»________» (наименование организации) (далее — «Положение» и «Организация»). 1.2.

    Положение является обязательным для всех сотрудников и подразделений Организации. 1.3.

    За организацию документооборота и контроль исполнения Положения отвечает _____________________________ (далее — «Служба делопроизводства»). (наименование подразделения)

    1.4. Основные понятия Положения:

    Бесплатная юридическая консультация:

    — документ — бумажный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;

    — производитель документов — лицо, осуществляющее подготовку, оформление и передачу (доставку) документа;

    — комбинированные документы — совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных);

    — дефектные документы или материалы — документы или материалы с выявленными пороками их формы или содержания. По запросам получателей дефектных документов или материалов они заменяются на надлежащие документы (материалы) их производителями в месячный срок;

    — реквизит документа — обязательный элемент оформления документа;

    Бесплатная юридическая консультация:

    — бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

    — подлинник документа — первый или единственный экземпляр документа;

    — копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

    — документооборот — движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;

    — регистрация документа — присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;

    Бесплатная юридическая консультация:

    — номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, формируемых в Организации, с указанием сроков их хранения;

    — экспертиза ценности документов — изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

    — дело — совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности Организации;

    — Служба делопроизводства — структурное подразделение Организации, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях Организации.

    2. ИЗГОТОВЛЕНИЕ, УЧЕТ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ

    2.1. Печать Организации.

    Бесплатная юридическая консультация:

    2.1.1. В Организации имеется единственная печать с указанием ее полного (фирменного) наименования, ОГРН, ИНН/КПП.

    2.1.2. Такая печать изготавливается в соответствии с учредительными документами руководителем Организации.

    2.1.3. Печать хранится у руководителя Организации.

    2.1.4. Печатью заверяются подписи руководителя, его заместителей, главного бухгалтера, а также других должностных лиц, которым приказом Организации или доверенностью предоставлены соответствующие полномочия.

    2.1.5. Ответственность за законность использования и надежность хранения печати возлагается на руководителя Организации.

    Бесплатная юридическая консультация:

    2.1.6. Печать уничтожается по решению руководителя Организации или председателя ликвидационной комиссии.

    2.2. Кроме печати Организации по решению руководителя могут использоваться дополнительные печати структурных подразделений, печати для отдельных категорий документов («Для счетов-фактуры», «Для пакетов», «Для договоров», «Для заверения копий», «Отдел кадров»), металлические выжимные печати для опечатывания помещений.

    2.3. Наряду с печатями в Организации по решению руководителя могут использоваться штампы с наименованием Организации.

    2.4. Дополнительные печати и штампы изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления печатей(штампов) и их количестве принимает руководитель Организации по согласованию с руководителем Службы делопроизводства.

    Заявка на изготовление печати (штампа) и ее (его) эскиз оформляются в соответствующих подразделениях и передаются в Службу делопроизводства, которая размещает заказ на предприятии — изготовителе печатей.

    Бесплатная юридическая консультация:

    2.5. Подразделения Организации, на которые возложено хранение печатей: ________________________________ — ___________________________________; (наименование подразделения) (вид печати или штампа) ________________________________ — ___________________________________; ________________________________ — ___________________________________.

    2.6. Учет печатей и штампов осуществляет Служба делопроизводства в журнале учета печатей и штампов (Приложение N 1) с проставлением их оттисков (листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью Организации).

    2.7. Выдача печатей и штампов руководителям подразделений или работникам, персонально ответственным за их использование и хранение, осуществляется под роспись в журнале учета печатей и штампов.

    2.7.1. Печати и штампы хранятся в надежно запирающихся шкафах.

    2.7.2. Передача печатей посторонним лицам и вынос их из помещений, занимаемых Организацией, не допускаются.

    Бесплатная юридическая консультация:

    2.7.3. Ответственность за надежность хранения, законность использования других печатей и штампов возлагается на руководителей соответствующих подразделений.

    2.8. Порядок хранения печатей и штампов, правильность их использования в структурных подразделениях проверяются Службой делопроизводства.

    Служба делопроизводства самостоятельно определяет порядок проведения проверок по соблюдению порядка применения и хранения печатей и штампов в структурных подразделениях Организации.

    2.9. Руководители подразделений несут персональную ответственность за нарушение порядка применения печатей и штампов, утерю печатей или штампов.

    2.10. Печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие значение, подлежат возврату по месту выдачи, где они уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале учета.

    Бесплатная юридическая консультация:

    2.11. Дополнительные печати и штампы уничтожаются по решению начальника Службы делопроизводства или председателя ликвидационной комиссии.

    2.12. Учет бланков документов.

    2.12.1. Изготовление и учет бланков документов Организации организует Служба делопроизводства, которая:

    собирает заявки на изготовление бланков документов, а также при необходимости их образцы (макеты);

    оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии;

    Бесплатная юридическая консультация:

    осуществляет получение, учет поступления бланков и выдачу изготовленных бланков документов.

    Как упорядочить применение печатей/штампов в организации? (Пластинина Н.В.)

    Для ведения учета выдачи бланков, изготовленных типографским способом, в структурные подразделения Организации бланки документов нумеруются типографским способом или нумератором в Службе делопроизводства.

    Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета бланков (Приложение N 2).

    Листы журнала учета бланков нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью Организации.

    2.12.3. Бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, под роспись в журнале учета выдачи бланков.

    В структурных подразделениях бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах.

    Испорченные и невостребованные бланки возвращаются в подразделение, осуществляющее учет бланков.

    Бесплатная юридическая консультация:

    2.12.4. Передача бланков другим организациям и лицам не допускается.

    3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    3.1. Все сотрудники и подразделения несут ответственность за качество и своевременность выполнения настоящего Положения.

    3.2. Служба делопроизводства обеспечивает ознакомление сотрудников, указанных в прилагаемом списке (Приложение N 3), с содержанием ст. 19.23 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 327 Уголовного кодекса Российской Федерации.

    1. Журнал учета и выдачи печатей и штампов.

    2. Журнал учета бланков Организации.

    Бесплатная юридическая консультация:

    3. Список сотрудников.

    Согласовано: юридическая служба

    «___»_________ ____ г.

    //Скачать документы, образцы/Приказ о новой печати предприятия

    Приказ о новой печати предприятия (с приложением)

    Образец для заполнения. Служит основанием для введение в оборот вновь изготовленной печати фирмы, взамен уничтоженной. Приказ с приложением, в котором перечислены документы, на которые проставляется печать организации.

    Бесплатная юридическая консультация:

    Скачать в формате MS Word 2003, 31 Кб

    Источник: http://rentacar-spb.ru/obrazec-prikaza-ob-ispolzovanii-pechati-v/

    Смена юридического адреса ООО 2019 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО, смена юридического адреса образец Р13001 и Р14001

    Приказ на замену печати организации образец

    Причины изменения адреса могут быть самыми разными. Например: истек срок договора аренды помещения, где находится офис, приобретены новые здания, сооружения под офисы и производственные площадки.

    Прочитайте полезные статьи по теме:

    Изменение места нахождения юридического лица осуществляется на основании решения учредителей (участников) юридического лица или его уполномоченного органа управления. Поскольку сведения о месте нахождения юридического лица должны содержаться в его учредительных документах, то при изменении адреса организации в первую очередь вносятся соответствующие поправки в учредительные документы.

    Когда все документы оформлены, изменения необходимо зарегистрировать. Причем государственную регистрацию нужно производить и в тех случаях, когда новый адрес организации будет находиться на территории, подведомственной другому налоговому органу, и тогда, когда изменение адреса к изменению налогового органа не приведет.

    Обратите внимание!Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, осуществляется территориальными органами ФНС России

    Изменение места нахождения юридического лица может повлечь за собой изменение налогового органа, а значит, снятие организации с учета и постановку на учет в другом налоговом органе. Снятие с учета осуществляется налоговым органом, где организация состояла на учете, на основании выписки из ЕГРЮЛ, содержащей сведения об изменении места нахождения организации.

    Датой постановки организации на учет является дата внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения юридического лица.

    Эта дата указывается в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе.

    Налоговый орган, осуществивший постановку организации на учет, выдает ей (либо направляет по почте) такое свидетельство не позднее рабочего дня, следующего за днем постановки организации на учет.

    Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с 2016 года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено.

    Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе.

    Порядок и сроки хранения

    Для того чтобы поменять печать, нужно следовать определенной процедуре.

    Первым делом необходимо созвать учредителей общества и на общем собрании принять соответствующее решение. Затем на основе этого решения выпустить соответствующий приказ.

    После этого назначенный ответственным за смену штемпельного изделия человек должен отправиться в налоговую инспекцию и передать туда пакет документов.

    В нем должны присутствовать: свидетельство о регистрации предприятия, копия Устава, заверенное нотариально решение о смене печати, подписанное всеми участниками ООО, а также заявление в свободной форме, где должна быть указана причина, по которой возникла надобность по замене штемпельного изделия.

    Регламент хранения приказов определяется либо локальными нормами предприятия, либо соответствует установкам законодательства.

    В любом случае, после издания приказа о смене печати и ознакомления с ним всех заинтересованных работников, документ нужно подшить в папку, где хранятся другие подобные распоряжения.

    После того, как его актуальность пропадет, его можно передать в архив организации, где он будет лежать вплоть до утилизации (которая также проводится с соблюдением определенной процедуры действий).

    Если вам понадобилось составить приказ о смене печати, а вы никогда раньше его не делали, прочитайте приведенные здесь рекомендации и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы без особых усилий напишете нужное вам распоряжение.

    1. Для начала внесите в бланк название компании, затем – наименование приказа, его номер, дату и место выпуска.
    2. Далее в документе следует отметить обоснование – в качестве него обычно приводятся обстоятельства, ставшие причиной выпуска распоряжения, затем нужно вставить ссылку на основание: статью закона или внутренний акт фирмы. После этого можно переходить к основной части.
    3. Первым делом напишите тут собственно указание о смене печати, затем – дату, с которой надо начать применение нового штампа.
    4. После этого впишите организации, которые необходимо оповестить в письменном виде о произошедших изменениях (можно не перечислять в приказе, а сослаться на соответствующее приложение к нему).
    5. В заключение нужно назначить лицо, на которое возлагается ответственность за исполнение данного распоряжения. Если вы считаете нужным, дополните приказ и другой информацией, которая имеет значение в вашем конкретном случае.
    6. В бланке также нужно поставить оттиск старой и новой печати.

      Увольнение по п2 ст81 тк рф Советник

    Кстати сказать

    Источник: https://kosago.ru/sovety/prikaz-smene-adresa-organizatsii-sovetnik/

    Акт приема-передачи печати. Образец 2018 года

    Приказ на замену печати организации образец

    > Вопрос-ответ > Акт приема-передачи печати. Образец 2018 года

    Приказ – правой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности.

    По основной деятельности

    Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы. Очень хорошо, если применяемый бланк приказа в организации установлен в вашей инструкции по делопроизводству. Посмотрите по ссылке приведенный образец бланка приказа. Он включает все обязательные реквизиты, измените только на данные своей организации.

    Минимальный размер полей каждого листа приказа слева, сверху, снизу – 20 мм, справа – 10 мм. Согласно правилам деловой переписки бланк письма имеет аналогичные размеры. Если текст приказа большой, то их нумеруют, начиная со второго листа. Причем положено это делать сверху и по центру.
    Оформление приказов

    Заголовок к тексту
    Текст приказа по основной деятельности должен иметь краткий заголовок, который выравнивается по центру листа. Он отвечает на вопрос «о чем?» и пишется без кавычек – Об утверждении положения …, О назначении ответственного … и т.д.

    Изложение основания приказа
    Обычно текст начинают с изложения причин, основания подготовки приказа (преамбула). Распространенные варианты начала – «В целях…», «В соответствии…», «Во исполнение…» и т.п.

    В случае необходимости оформляется ссылка на документ-основание в следующем порядке: вид документа + автор + дата + номер + название. Смотрите образец составления – В соответствии с приказом Министерства культуры от 31.12.2013 № 2211 «…заголовок документа».

    В приказах завершает преамбулу слово п р и к а з ы в а ю, лучше его указывать в р а з р я д к у и не переходить на новую строку (смотрите образцы приказов). Эта фишка из инструкции по делопроизводству в федеральных органах власти. Но если в вашей организации принято слово

    печатать заглавными буквами с новой строки без разрядки (как показано здесь), то такой вариант тоже допустим.

    Распорядительная часть В текст приказов по основной деятельности включают перечисление предписываемых действий. Здесь важна конкретика и возможность последующего контроля исполнения.

    Действия в распорядительной части удобно делить на пункты (но это не обязательно).

    Поделись, пожалуйста, ссылкой

    В качестве исполнителей поручений могут фигурировать как структурные подразделения, так и конкретные люди. При необходимости определяют сроки исполнения. Сроки не устанавливают для поручений регулярного или нормативного характера. В последнем пункте можно указать на кого возложен контроль за исполнением приказа (но это тоже не обязательно).

    Когда предполагается ввести в действие приказ по основной деятельности не с момента его издания, то надо указать срок его введения.

    В текст приказа не нужно включать фразу вида «Приказ довести до …». Исполнитель одновременно с проектом приказа готовит лист рассылки произвольной формы (т.е.

    его можно изменять как угодно), где и перечисляет нужные структурные подразделения или конкретных лиц, которых необходимо ознакомить. Ведь приказ издается не для того, чтобы его тайно хранить в сейфе.

    Есть «специальные люди» в службе делопроизводства, в обязанности которых входит дальнейшая работа с приказами организации после их подписания.

    Можно сделать все менее формально. В организации люди часто не возражают ставить отметку об ознакомлении с приказом и без листа рассылки.

    Организационно распорядительные документы по пожарной безопасности по ссылке.

    По личному составу

    Приказы по личному составу являются не только распорядительными документами, но и одновременно относятся и к первичным учетным документам, так как фиксируют факт приема,перевода или увольнения гражданина и являются основанием для начисления ему заработной платы

    Основой кадрового делопроизводства являются приказы (распоряжения)по личному составу, издаваемые после заключения трудовых договоров, при их изменениях и прекращениях.

    кадрового приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Из приказов руководителя организации по личному составу информация переносится в учетные документы и трудовые книжки работников.

    Приказы по личному составу документируют процесс движения кадров в организации.

    С этой целью целесообразно разработать инструкцию, которая определяла бы порядок оформления документов при приеме, переводе, увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу.

    Приказами по личному составу документально оформляются:

    • прием, перевод на другую работу, увольнение;

    • изменение условий труда, присвоение разрядов, классности;

    • установление размеров оплаты труда;

    • наложение дисциплинарных взысканий и др.

    Для оформления приказа по личному составу необходимо письменное обоснование, такое как заявление работника, докладная записка, акт (например, о нарушении трудовой дисциплины), запрос на перевод работника из другой организации и др.

    Личное заявление работника обычно пишется от руки в произвольной форме, в которой излагается просьба о приеме на работу, увольнении, переводе на другую вакантную должность или в другую организацию и т.д.

    В заявлении обязательно указывается адресат(должность, фамилия, инициалы руководителя организации), текст, личная подпись, дата.

    На заявлении проставляются резолюция руководителя и отметка о направлении документа в дело.

    Приказы по личному составу оформляются и ведутся отдельно от приказов по основной деятельности организации.

    На право подписи

    Все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

    Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать, в том числе личные подписи указанных лиц.

    В силу п. 3 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

    К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества.

    Таким образом, руководитель организации выполняет возложенные на него обязанности по управлению обществом как лично, так и путем делегирования части своих полномочий другим сотрудникам предприятия.

    Эта норма означает, что законодатель предусмотрел возможность подписания первичных документов не только руководителем организации, но также иными уполномоченными на то лицами.

    Приказ об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации

    _________________________________________
    (наименование, адрес, ИНН организации)

    Приказ об утверждении образца печати, фирменного

    бланка, штампа организации

    г. _______________ «___»________ ____ г.

    В связи с _______________________ и обеспечением надежной идентификации (причины) документов _______»___________________________» приказываю:

    (наименование организации)

    1. Утвердить образцы печати, фирменного бланка, штампа ____»_________». (наименование организации) 2. _______________________ в срок до «___»__________ ____ г. обеспечить (должность, Ф.И.О.

    ) изготовление по утвержденным образцам новых печати, фирменного бланка, штампа __________»_____________» в установленном __________________________ (наименование организации) (локальный нормативный акт) порядке. 3.

    Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на ___________.

    (должность, Ф.И.О.)

    Руководитель организации:
    __________________________________

    С Приказом ознакомлены:

    «___»_________ ____ г. _______________________________________________. (должность, Ф.И.О., подпись) «___»_________ ____ г. _______________________________________________. (должность, Ф.И.О., подпись)

    «___»_________ ____ г. _______________________________________________.

    Дата размещения статьи: 06.02.2017

    Источник: https://ObrazcyPrikazov.ru/vopros-otvet/obrazets-prikaza-na-pechat-dlya-dokumentov.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.