Правила оформления текстовых документов по гост 2020

Видео:Как оформить реферат по ГОСТУ 2020 года за 5 минут (Пример правильного оформления)Скачать

Гост р 2.105-2019 единая система конструкторской документации. общие требования к текстовым документам

>

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО

ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Единая система конструкторской документации

Общие требования к текстовым документам

Издание официальное

Москва Стандартинформ 2019

Гост р 2.105—2019

Предисловие

• 1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия» ()
• 2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 065 «Разработка и постановка продукции на производство»
• 3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 апреля 2019 г. № 175-ст
• 4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N9 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации».

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты».

В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты».

Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регупированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

© Стандартинформ. оформление. 2019

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и рас* пространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

• 1 Область применения
• 2 Нормативные ссылки
• 3 Термины, определения и сокращения
  • 3.1 Термины и определения
  • 3.2 Сокращения

• 4 Общие положения

• 5 Общие требования к выполнению текстовых документов

  • 5.1 Общие требования к оформлению
  • 5.2 Изложение текста документов

в Требования к текстовым документам, содержащим в основном сплошной текст

• 6.1 Построение документа
• 6.2
• 6.3 Приложения
• 6.4 Библиография
• 6.5 Деление документа на части
• 6.6 Заголовки
• 6.7 Перечисления
• 6.8 Таблицы
• 6.9 Графический материал
• 6.10 Формулы
• 6.11 Ссылки
• 6.12 Примечания
• 6.13 Сноски
• 6.14 Примеры
• 6.15 Сокращения, условные обозначения, изображения и знаки
• 6.16 Единицы величин и числовые значения

• 7 Требования к текстовым документам, содержащим текст, разбитый на графы
• 8 Требования к оформлению титульного листа и листа утверждения
• 9 Требования к оформлению документов для двустороннего копирования

Приложение А (справочное) Пример выполнения текстового документа

Приложение Б (справочное) Пример заполнения поля 4 титульного листа на книгу

Приложение 8 (справочное) Пример заполнения листа утверждения

Приложение Г (справочное) Пример заполнения титульного листа

Гост р 2.105—2019

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Единая система конструкторской документации Общие требования к текстовым документам

Unified system for design documentation. General requirements for textual documents

Дата введения — 2020—02—01

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства.

https://www.youtube.com/watch?v=L9PoIRA3zns

Стандарт распространяется на изделия машиностроения и приборостроения всех отраслей промышленности.

изготавливаемые и применяемые по конструкторской документации, выполняемой в со* ответствии с требованиями Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

и объекты строительства и строительные изделия, изготавливаемые по проектной документации, выполняемой в соответствии с требованиями Системы проектной документации для строительства (СПДС).

На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, учитывающие особенности выполнения текстовых документов изделий различных отраслей промышленности с учетом их специфики.

2 Нормативные ссылки

8 настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы;

ГОСТ 1.5 Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению. оформлению, содержанию и обозначению

ГОСТ 2.004 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.058 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения реквизитной части электронных конструкторских документов

ГОСТ 2.104 Единая система конструкторской документации. Основные надписи

ГОСТ 2.109 Единая система конструкторской документации. Основные требования к чертежам

ГОСТ 2.301 Единая система конструкторской документации. Форматы

ГОСТ 2.303 Единая система конструкторской документации. Линии

ГОСТ 2.304 Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные

ГОСТ 2.316 Единая система конструкторской документации. Правила нанесения надписей, технических требований и таблиц на графических документах. Общие положения

ГОСТ 2.321 Единая система конструкторской документации. Обозначения буквенные

ГОСТ 2.503 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений

ГОСТ 7.32 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

ГОСТ 8.417 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин

ГОСТ 13.1.002 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы

Издание официальное

ГОСТ Р 2.106 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы

Видео:ГОСТ 2022г - Как правильно оформить Курсовую работу | Пример оформления образцаСкачать

Инструкция: как правильно организовать документооборот в бюджетной организации

Целью организации процесса в любом учреждении является содействие своевременному принятию решений управленческого характера и их исполнению. Задачей процесса является обеспечение движения документов по наиболее оптимальному для организации алгоритму при минимальных трудовых и временных затратах.

Что такое документооборот

Делопроизводством в учреждении занимается секретарь или делопроизводственная служба.

Он существует в следующих видах:

• общий — в части деятельности предприятия в целом;
• кадровый — в части движений по персоналу, осуществляется кадровой службой;
• секретный — в части бумаг конфиденциального характера по специальным установленным требованиям;
• электронный — в части передачи информации по автоматизированным системам.

Делопроизводство и документооборот 2020 (учебное пособие по оформлению можно найти в открытых источниках) предполагает, что оборот бумаг в организации начинается с их номенклатуры, то есть перечня всех существующих дел (бумаг одного вида или направления).

Для ее формирования нужно установить перечень всех находящихся в наличии бумаг, объединить их по идентичным направлениям. Далее для каждого вида надо установить номер, то есть код, включающий ряд цифр или букв. Номенклатура призвана облегчить процесс архивирования и систематизации бумаг.

Как правило, предоставляется в форме таблицы с графами, отражающими наименование дела, код (номер), место в архиве, срок хранения.

https://www.youtube.com/watch?v=nn954vdIlPI

В организации число дел и видов бумаг, находящихся в обороте, зависит от направлений и специфики деятельности, но есть общие для разных отраслей правила и виды:

• внутренние (те, которыми оперируют в пределах учреждения);
• входящие (присланные из внешних структур);
• исходящие (отправляемые во внешние структуры).

По общему правилу, они фиксируются в журналах регистрации (для каждого вида — свой) с указанием порядкового номера, даты, наименования, информации об отправителе.

Журнал нужно сшить и пронумеровать.

В целом число журналов в организации связано с ее потребностями и направлениями деятельности.

Этапы работы по делопроизводству

Движение бумаг в организации состоит из последовательных шагов по их перемещению и действий, которые нужно совершить в период, когда бумага создается и исполняется. Например, этапы процесса изложены в инструкции, утвержденной Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 44. Это можно взять за основу.

Работа с входящими в организации состоит из комплекса процессов.

1. Первичная обработка, включающая такие элементы:

• проверка факта правильной доставки до адресата;
• проверка отсутствия повреждений конверта, пакета;
• вскрытие (кроме упаковок с надписью «Лично» и грифами ограничения доступа к бумаге);
• проверка целостности входящих, в том числе приложений;
• уничтожение конвертов, пакетов или упаковки;
• отметка с присвоением входящего номера.

Номер присваивается один раз, двойная регистрация не допускается.

2. Предварительное рассмотрение для правильного распределения потоков бумаг, которое:

• можно провести до регистрации (при наличии отметок о необходимости немедленного исполнения);
• осуществляется в отношении всех бумаг, поступающих в учреждение и на имя директора (если адресованы в подразделение, они направляются непосредственно адресату).

В результате процедуры бумаги сформируются в потоки, идущие в адрес:

• руководителя учреждения;
• заместителя руководителя;
• начальников подразделений и их сотрудников.

Завершением этапа станет передача нужному руководителю в соответствии с функционалом последнего.

3. Рассмотрение руководителем:

• производится в день получения им бумаги (на следующий — в случае передачи в конце рабочего дня);
• наложение резолюции.

По получении резолюции передается на исполнение соответствующему сотруднику.

4. Обработка, выполнение резолюции.

5. Формирование ответов.

6. Контроль исполнения.

Работа с исходящими включает перечень действий:

• разрабатываются проекты, оформляются;
• визируются заинтересованными сотрудниками;
• проверяются на предмет правильности оформления;
• регистрируются в день подписания (на следующий рабочий, если подписаны вечером);
• передаются на отправку;
• контролируется исполнение.

Внутренние учреждения обрабатываются поэтапно.

Работа с распорядительными бумагами (приказами, распоряжениями) состоит из:

• подготовки проекта;
• согласования с заинтересованными сотрудниками;
• направления на проверку правильности формирования;
• передачи руководителю для подписания;
• регистрации (с присвоением номера по отдельным группам в пределах календарного года);
• контроль исполнения;
• формирования подлинников в дела в соответствии с номенклатурой.

Работа с протоколами включает:

• формирование текста;
• регистрацию тех, которые оформляются по итогам заседаний под председательством руководителя (номер по порядку присваивается внутри календарного года);
• хранение подлинников в делах по месту регистрации;
• контроль исполнения;
• направление копий в адрес заинтересованных лиц.

В учреждении по всем документам нужно вести учет их числа, которые поступили, были в нем созданы и отправлены во внешние организации в определенном периоде. Такая фиксация осуществляется как по предприятию в целом, так по его структурным подразделениям, группам бумаг, отправителям и адресатам, а также иным параметрам, которые требуются для проведения анализа работы.

ГОСТы по делопроизводству

Видео:Пример оформления по ГОСТу реферата, курсовой и дипломной работыСкачать

Стандарты оформления курсовой работы по ГОСТу 2020

Соблюдение всех требований к выполнению курсовой или дипломной работы – важная составляющая итоговой оценки на защите. Мы собрали всю необходимую информацию о том, как правильно оформить курсовую работу по ГОСТ и гордо перейти на следующий курс.

Хотите знать, как оформлять курсовую работу? Читайте наш телеграм-канал и, конечно же, эту статью.

Курсовая работа: оформление по ГОСТу 2020 + образец

Стандарты оформления курсовой работы не берутся «с потолка». Требования определяются государственным стандартом (ГОСТ) к оформлению курсовых работ в 2020 году. Если их не соблюдать, вы просто не защитите курсовую.

Чтобы избежать неприятностей, соблюдаем порядок оформления курсовой работы. Поехали!

Основной стандарт, регламентирующий оформление любого текстового документа, в том числе и составление курсовой – ГОСТ 7.32–2017. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 24 октября 2017 г. № 1494-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.

32—2017 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 июля 2018 г. вместо ГОСТ 7.32—2001. Кроме него используется стандарт ГОСТ 2.105–95. Для оформления списка использованных источников и ссылок применяются ГОСТ Р 7.0.5–2008, ГОСТ 7.1–2003, ГОСТ 7.80–2000.

Итак, вот наиболее важные правила оформления курсовой работы, которые пригодятся при защите работы в 2020 году (по ГОСТ).

Общие требования ко всей курсовой работе

1. Шрифт для курсовой работы по госту должен быть 12 или14 пт Times New Roman.
2. Согласно правилам оформления курсовой работы по ГОСТ межстрочный интервал должен быть равен 1,5.

3. Каждая новая красная строка должна иметь отступ строки, равный 1,25 см.
4. Весь основной текст выравниваем по ширине.

5. У левого поля документа по ГОСТ ширина должна быть ровно 3 см, у правого – 1 см, у верхнего и у нижнего – по 2 см.

Обратите внимание: эти основные требования к правильному оформлению курсовой работы самые важные и практически никогда не меняются. Тем не менее изучайте методические указания и требования к составлению курсовых в вашем вузе, так как иногда они могут отличаться от общепринятых.

https://www.youtube.com/watch?v=W2qnss6au-8

Если же кто-то захочет самостоятельно изучить вопрос, предлагаем скачать ГОСТ для курсовой работы.

Правила оформления титульного листа

Итак, начинать следует с оформления титульного листа. На нем должны присутствовать:

• название вуза;
• название кафедры;
• тема курсовой и дисциплина;
• ФИО студента и преподавателя;
• город и год написания работы.

Чтобы облегчить себе жизнь, скачайте готовый шаблон титульного листа к курсовой работе. А вот как выглядит уже заполненный образец титульника курсовой работы:

Правила оформления содержания

В работе обязательно должны быть следующие разделы:

• титульный лист;
• содержание;
• введение;
• главы с названиями;
• четкое заключение;
• библиографический список и приложения (при необходимости).

Заголовки в курсовой по ГОСТу прописываются в центре страницы на первой строке, в конце заголовков точка не ставится. От заголовка главы или параграфа до текста должен следовать полуторный интервал.

Вы можете изучить подробные правила оформления содержания курсовых работ, или скачать готовый шаблон с автооглавлением в Word.

Пример оформления курсовых по ГОСТу: введение

При оформлении введения указываем следующие пункты:

1. Актуальность выбранной темы.
2. Степень освещенности и разработанности проблемы (тут следует проанализировать, насколько полно тема была освещена в трудах различных ученых, в журналах, учебной литературе и прочих изданиях).
3. Методологическая основа работы.
4. Цели работы, задачи, а также результаты проделанной студентом работы.

Объем введения курсовой работы по госту должен занимать от 3 до 5 страниц.

Кстати! Если вы не знаете, с чего начать свою курсовую, учтите: для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Правила оформления основного текста курсовой работы

Запомните эти нехитрые правила:

• шрифт для курсовой работы по госту – Times New Roman, 14 кегль
• межстрочный интервал в курсовой работе по госту – 1,5
• поля: верхнее – 3, нежнее – 2, левое – 2, правое – 1
• выравнивание текста – по ширине.

Многие задаются вопросом: сколько страниц должно быть в курсовой по госту? Отвечаем: лучше уточните у своего научного руководителя. Ведь для разных тем понадобится разный объем. Как правило, курсовая содержит в среднем от 30 до 50 страниц. Главное — раскрыть тему, не лейте лишнюю воду в погоне за необходимым объемом работы.

Нумерация страниц в курсовой работе по ГОСТу сквозная, внизу страницы. Титульный лист не нумеруется.

Часто для технических дисциплин необходимо текст поместить в рамку. Если у вас как раз такой случай, изучите, как делать рамку в word, или скачайте шаблон рамки для курсовой работы по ГОСТу. Это хороший пример того, как должна выглядеть курсовая работа.

Правила оформления курсовой работы по ГОСТу: пример оформления заключения

В заключении должны быть перечислены предположения и выводы о проделанной работе:

1. Что следует из проведенной студентом работы?
2. Зачем мы знакомим комиссию с приведенной литературой?
3. Почему мы освещаем выбранную тему и какие выводы сделаны?

На все эти вопросы студент должен ответить в заключении. Если выводов несколько, то каждый подпункт/вывод должен начинаться с красной строки.

Правила оформления списка литературы в курсовой работе

При оформлении списка использованных источников следует соблюдать четкую структуру:

1. Перечисление нормативных правовых актов (Конституции страны, указов президента, подзаконных актов и пр.).
2. Перечисление монографической литературы.
3. Использованные статьи, журналы и прочие публицистические документы в алфавитном порядке.
4. Перечисление иностранной литературы на языке оригинала.

Чтобы к вам точно не смогли придраться на защите, рекомендуем более детально ознакомиться с правилами оформления библиографического списка в студенческих работах.

Правила оформления иллюстраций

Помните и о правильном оформлении в курсовых проектах иллюстраций.

https://www.youtube.com/watch?v=xCI4n6CAYF8

Под иллюстрациями понимаются таблицы, графики, схемы, чертежи, изображения документов, рисунки, снимки и пр.

Они располагаются после основного текста, в котором упоминаются (в конце абзаца, в конце главы или в конце списка перечислений). У каждой иллюстрации должно быть свое название и номер. Нумерация иллюстраций во всей курсовой должна быть сквозной.

Большие таблицы и чертежи целесообразно вынести в приложения, идущие после основного текста работы.

Кстати! Требования к написанию курсовой не обязательно изучать самостоятельно. Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Правила оформления формул

Здесь студенты чаще всего допускают ошибки. Формулы следует вводить в буквенном выражении и только потом расшифровывать приведенные индексы.

Уравнения и формулы пишутся не в основном тексте, а выносятся на отдельную строку. Их следует нумеровать при помощи чисел с круглыми скобками (располагаются справа от самого уравнения).

Правила оформления ссылок и списка литературы

При использовании ссылки на источник, ее следует помещать в квадратные скобки. В них же указывается порядковый номер цитаты, который затем поясняется в библиографическом списке, а также страница, на которой она расположена.

Список использованных источников или список литературы (он же еще иногда называется библиографическим списком или просто библиографией) — настоящая головная боль. При этом, опытный преподаватель, взглянув на литературу, сразу оценит качество работы и поймет, скачали вы ее из интернета или написали самостоятельно.

Вот несколько полезных советов и неофициальных требований к составлению списка литературы в курсовой:

• используйте только свежую (не старше 4-5 лет) литературу. Исключение – технические предметы;
• обязательно берите последние редакции правовых актов, если используете их в работе;
• на каждый источник в тексте работы должна быть ссылка/сноска
• Чтобы добавить своей работе «веса», используйте ссылки на научные статьи и поменьше обычных учебных пособий.

Требования к курсовым в 2020 году практически не отличаются от стандартов прошлых лет. Тем не менее, всегда лучше обладать проверенной и самой свежей информацией.

Мы привели примеры оформления отдельных частей курсовой. А теперь давайте посмотрим, как будет выглядеть полный образец правильно оформленной курсовой. 

Помните, что требования по оформлению – это чисто технические требования к курсовой. Например, та же информация о том, каким шрифтом писать курсовую работу или сколько страниц должен быть объем. Не забывайте и о содержании работы, которое должно быть безупречным для отличной оценки. Еще один важный момент – защита работы и вспомогательные материалы.

Ну что, готовы самостоятельно оформить курсовую работу? Если нет, то вы всегда можете обратиться в профессиональный студенческий сервис. В любом случае, волнуйтесь поменьше, и у вас все получится – мы в это верим!

Видео:Как оформить дипломную работу по ГОСТУ 2020 за 3 минутыСкачать

Оформление документов по госту 2019

Для ее формирования нужно установить перечень всех находящихся в наличии бумаг, объединить их по идентичным направлениям.

Далее для каждого вида надо установить номер, то есть код, включающий ряд цифр или букв. Номенклатура призвана облегчить процесс архивирования и систематизации бумаг.

Как правило, предоставляется в форме таблицы с графами, отражающими наименование дела, код (номер), место в архиве, срок хранения.

https://www.youtube.com/watch?v=nn954vdIlPI

В организации число дел и видов бумаг, находящихся в обороте, зависит от направлений и специфики деятельности, но есть общие для разных отраслей правила и виды:

1. исходящие (отправляемые во внешние структуры).
2. входящие (присланные из внешних структур);
3. внутренние (те, которыми оперируют в пределах учреждения);

По общему правилу, они фиксируются в журналах регистрации (для каждого вида — свой) с указанием порядкового номера, даты, наименования, информации об отправителе.

Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии национальный стандарт российской федерации гост р 7.0.97-2016 система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу организационно-распорядительная документация требования к оформлению документов

N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации».

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и правок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты».

В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты».

Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru).

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального

Документооборот. Требования к оформлению документации 2020

Кроме непосредственно обновленных правил работы с документацией, он содержит приложения с формами бланков и схемами расположения реквизитов. Новый ГОСТ устанавливает ряд требований к делопроизводству, очевидно разнящихся с теми, что были приведены в старом.

https://www.youtube.com/watch?v=9bP_GUh2Da8

К наиболее важным относятся:

• Система оформления реквизитов. Изменились привычные, появились новые и исключены некоторые старые.
• Правила создания и оформления документации. Здесь рассматривают такие вопросы, как шрифты и гарнитуры, абзацные отступы и интервалы, поля и форматирование.
• Инструкция по заверению копий документов. Обязательная надпись расширилась.

ГОСТ по делопроизводству и документообороту 2020 отличается нумерацией реквизитов.

Рассмотрим все нововведения более детально.

Документооборот. Требования к оформлению документации

В свою очередь делопроизводство — это мероприятия по ведению, обновлению и контролю за документацией.

Выделяют три вида документопотока:

1. исходящий (направленный из организации);
2. входящий (поступающий в организацию);
3. внутренний (документация, создаваемая и используемая работниками в управленческом процессе).

Работа с документами в организации делится на этапы.

1. прием и первичная обработка;
2. регистрация;
3. обработка,
4. рассмотрение руководством организации и направление на исполнение;
5. предварительное рассмотрение делопроизводителем;

Правила оформления документов в делопроизводстве

Для создания документации можно использовать только шрифты:

1. Arial № 12, 13;
2. Calibri № 14.
3. Verdana № 12, 13;
4. Times New Roman № 13, 14;

Меньший размер шрифтов новый ГОСТ разрешает использовать только в таблицах.

Он проставляется в правом верхнем углу первого листа.

Новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту 2020

Рекомендуется использовать прописные буквы, например: «СЛУЖБА ПЕРСОНАЛА», «ПЛАНОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ».

• Должность лица, разработавшего документ

Место расположения — под наименованием организации, подразделения на бланках, используемых должностными лицами, руководителями органов власти субъектов РФ, муниципальных образований. Рекомендуется использовать прописные буквы, например: «ДИРЕКТОР»;

Место расположения — поле, предусмотренное для собственноручной подписи, проставляемой на бумажном варианте делового письма.

Допускается включение эмблемы, товарного знака организации, выдавшей сертификат.

1. номер, присвоенный сертификату ключа электронной подписи;
2. полные фамилия, имя и отчество владельца электронной подписи;
3. надпись «Документ подписан электронной подписью»;
4. срок действия сертификата (дата начала — дата окончания).

Новый ГОСТ по делопроизводству.

Оформление списка литературы по ГОСТу

Квалифицированный специалист сможет без труда определить, насколько работа нова, актуальна, а также узнать суть разработки, и провести её анализ.

Рассмотрим параметры оформления подробнее, приведя примеры описаний для основных видов источников.

Пример оформления нормативно-правовых (законодательных) актов в списке литературы Правильное оформление и наполнение списка литературы в реферате, курсовой, дипломной работе В России нюансы оформления научной работы прописаны в едином Межгосударственном стандарте – ГОСТ 7.1-2003. На основании данного нормативного документа должен оформляться каждый список литературы.

Многие учебные заведения или отдельные преподаватели руководствуются собственными методичками, предлагая их студентам в качестве инструкции по оформлению диплома по ГОСТ или написанию научной работы. Ниже будет предложена базовая схема формирования списка литературы, но при наличии рекомендаций со стороны ВУЗа или куратора вашей работы, настоятельно рекомендуем использовать исключительно их.

Правила оформления текстовых документов по гост 2020

Внимание Заголовки граф и столбцов таблицы начинайте с прописных букв.

Как изменится оформление документов по новому ГОСТ

Требования к оформлению документов».

На практике он означает, что:

организация самостоятельно решает, применять национальный стандарт или нет.

Стандарт оформления документов организации в 2020 году

Видео:Какой шрифт, интервал, отступ должен быть в курсовой и дипломной работе - ГОСТСкачать

Отступы в ворде — правила оформления по ГОСТу

Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word. Отступать от норм недопустимо.

• Times New Roman, размер не меньше 12;
• Verdana, размеры 12 и 13;
• Calibri, размер 12;
• Arial, размеры 12 и 13;

При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.

Перед началом работы нужно выставить параметры страницы по ГОСТу в Ворде.

• Поля в ворде по ГОСТу;
• Красная строка (абзац);
• Размер бумаги;
• Ориентация «Альбомная»;
• Разметки.

Поля и отступы

Межгосударственным форматом предусмотрены стандартные поля в Word и отступы. Отступ в каждом абзаце должен равняться 1,27 сантиметрам. Размеры полей по ГОСТу в текстовых документах должны отвечать следующим параметрам: верхнее и нижнее — 2 сантиметра, правое — 1 сантиметр, левое — 3 сантиметра.

Межстрочный интервал

При печатании текстов необходимо придерживаться интервала 1−1,5. Указанная норма увеличивается до двух для документов, у которых при издании масштаб становится меньше. Пробел между словами — один. Разделяются буквы простым интервалом.

Оформление заголовка и подзаголовка

Все заголовки должны быть расположены в середине строки. Заголовки разделяют тройным интервалом сверху и снизу. ГОСТом рекомендовано каждую главу (раздел) начинать со следующей страницы. Также должны соблюдаться следующие условия:

• Нумерование цифрами каждого раздела и подраздела по всему основному документу.
• Разделы и подразделы всегда должны именоваться: недопустимо оставлять пустые строки.
• Обозначаются подзаголовки таким образом: нумеруется заголовок по порядку, затем через точку пишется номер по порядку подзаголовка (после номера заголовка и подзаголовка точки не ставятся).
• Подразделы и разделы начинаются с абзаца и с большой буквы (в конце точка не ставится).
• Если раздел состоит из двух предложений, то между ними обязательно ставится точка.
• Запрещено переносить слова.
• Введение и заключение нумерации не подлежат.

Нумерация листов

Все страницы текстового документа должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Нумерации подлежит и титульный лист, но сам номер на нем не ставится. Номер по порядку должен находиться посередине нижней части страницы без точки.

https://www.youtube.com/watch?v=WI26vDrSMNo

Пронумерованными должны быть картинки и рисунки. Нумерация осуществляется посредством цифр. Как правило, рисунки центрируют по горизонтали. Пропускается одна строка перед и после рисунков. При маленьком размере рисунка разрешено его нахождение справа от текста. При этом отступ от основного текста должен составлять 0,5 сантиметра.

Составление документов по ГОСТу

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт.

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.

Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.

Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

В таблице категорически запрещена графа, именуемая «Номер по порядку». Таблицу делят на части в том случае, когда графы и строки выходят за формат страницы. Слово «Таблица» упоминается один раз в левой части таблицы, над остальными частями помечают надписью «Продолжение таблицы» с указанием ее обозначения. Чертежи оформляются согласно ГОСТ 2 .304—81.

Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа. В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами.

В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой. Каждый символ подлежит разъяснению с новой строки и в том порядке, в котором символы приведены в формуле.

В первой строке разъяснений в обязательном порядке пишется слово «Где» (двоеточие ставить не допускается).

Правила составления документаций помогут грамотно и верно оформить необходимую документацию.

Видео:Как 1 раз настроить стиль форматирования текста при создании нового документа WordСкачать

Правила оформления текстовых документов по гост 2020

Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов_______________ * На территории Российской Федерации отменен без замены.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления Государственная система обеспечения единства измерений.

Единицы величин Репрография. Микрография.

Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы Система проектной документации для строительства. Основные требования к рабочей документации________________* На территории Российской Федерации действует .

https://www.youtube.com/watch?v=VqXHozC7KOI

Пленки полимерные. Метод испытания на растяжение(Измененная редакция, Изм.

N 1). 3.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).

Текстовые документы выполняют в бумажной форме и (или) в форме электронного документа (ДЭ).Допускается в текстовых документах, содержащих текст, разбитый на графы, использовать сокращения слов по .(Измененная редакция, Изм. N 1).3.

2 Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС).

Требования, специфические для некоторых видов текстовых документов (например, эксплуатационных документов), приведены в соответствующих стандартах.3.3 Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:- машинописным, при этом следует выполнять требования .

Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);- рукописным — чертежным шрифтом по с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью;- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ ();- на электронных носителях данных.

3.4 Копии текстовых документов выполняют одним из следующих способов:- типографским — в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;- ксерокопированием — при этом рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;- светокопированием;- микрофильмированием;- на электронных носителях данных.3.3, 3.4 (Измененная редакция, Изм. N 1).3.5 Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.3.6 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк — не менее 3 мм.Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15-17 мм).Пример выполнения текстового документа приведен в приложении А.3.7 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе

ГОСТ Р 2.105-2020 Единая система конструкторской документации.

Общие требования к текстовым документам

General requirements for textual documentsДата введения — 2020—02—01Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства.

https://www.youtube.com/watch?v=L9PoIRA3zns

Стандарт распространяется на изделия машиностроения и приборостроения всех отраслей промышленности.

изготавливаемые и применяемые по конструкторской документации, выполняемой в со* ответствии с требованиями Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

и объекты строительства и строительные изделия, изготавливаемые по проектной документации, выполняемой в соответствии с требованиями Системы проектной документации для строительства (СПДС).

На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, учитывающие особенности выполнения текстовых документов изделий различных отраслей промышленности с учетом их специфики.

8 настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы;ГОСТ 1.5 Межгосударственная система стандартизации.

Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению.

оформлению, содержанию и обозначениюГОСТ 2.004 Единая система конструкторской документации.

Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМГОСТ 2.058 Единая система конструкторской документации.

Правила выполнения реквизитной части электронных конструкторских документовГОСТ 2.104 Единая система конструкторской документации.

https://www.youtube.com/watch?v=GaH_cYYhKjI

Основные надписиГОСТ 2.109 Единая система конструкторской документации.

https://www.youtube.com/watch?v=GaH_cYYhKjI

Основные требования к чертежамГОСТ 2.301 Единая система конструкторской документации. ФорматыГОСТ 2.303 Единая система конструкторской документации.

ЛинииГОСТ 2.304 Единая система конструкторской документации.

Правила внесения измененийГОСТ 7.32 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе.

Структура и правила оформленияГОСТ 8.417 Государственная система обеспечения единства измерений.

Единицы величинГОСТ 13.1.002 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования.

Общие требования и нормыИздание официальноеГОСТ Р 2.106 Единая система конструкторской документации.

🌟 Видео

Оформление абзаца в Microsoft WordСкачать

Как оформить курсовую работу за 3 минуты по ГОСТУ 2020Скачать

ГОСТ Р 7.0.97-2016. Общие требования к созданию документов - Елена ПономареваСкачать

Оформление рамки со штампом в документах Microsoft Word 2019Скачать

Как настроить параметры страницы, абзацы, интервалы, отступы в любом Ворде – пошаговая инструкцияСкачать

Создание оглавления в WORD! Как сделать содержание в ворд за несколько минут?Скачать

Правила оформления документов. Часть 1 (Схема расположения реквизитов)Скачать

Форматирование текста в Word по ГОСТуСкачать

Как оформить текстовый документ? [IrishU]Скачать

Текстовые документы и технологии их создания | Информатика 7 класс #22 | ИнфоурокСкачать

«Разработка ТЗ по ГОСТ 34» – Кристина Стец | SoftTeco PM/BA TalksСкачать

Как сделать ОГЛАВЛЕНИЕ (ровное содержание) в ВОРДЕ?Скачать