Правила написания заявлений гост образец

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

1. Сведения об адресате и заявителе.
2. Наименование документа.
3. Формулировка просьбы или предложения.
4. Дата подачи.
5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

1. Должность адресата.
2. Название организации.
3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

https://www.youtube.com/watch?v=FbNRo9oEwfc

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=5XKiTUK6XyU

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Видео:Как написать заявление? [IrishU]Скачать

Гост написания заявлений

По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки. Формулировка просьбы, жалобы или предложения Эта часть начинается с красной строки.

Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы. Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично. Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.
Заявление на декретный отпуск Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам.

В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы.
К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Основные правила написания заявления

Приложение: 1) личный листок по учету кадров; 2) трудовая книжка; 3) копия диплома; 4) две фотографии. 27.09.2014 (Подпись) Слово заявление пишется с прописной или со строчной буквы?Ставится ли точка после слова заявление?Как правильно: заявление Иванова или заявление от Иванова? Слово заявление – это заголовок документа. По общим правилам:

• Весь заголовок может быть написан прописными буквами (обыкновенно, если текст заявления набран на компьютере или написан на заготовленном бланке: ПРИКАЗ; ЗАЯВЛЕНИЕ) – после заголовка в этом случае точка не ставится.

Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичуотжильца квартиры № 5 Петрова Сидора Ивановича ЗАЯВЛЕНИЕ

• Только первая буква заголовка прописная (обыкновенно в рукописных заявлениях: Приказ; Заявление) – точка в этом случае также не нужна.

Гост р 6.30-97

Как оформить заявление о переводе на другой факультет? В правом верхнем углу пишется адресат: Ректору (1-я строчка) такого-то вуза (2-я строчка), например: (1) Ректору ФГУ; (2) доктору технических наук И. П.

Слесареву; (3) предлог от (его допускается опускать, тогда сразу после 2-й следует 4-я строчка); (4) студентки такого-то факультета; (5) Ваши Ф. И. О. (в род. пад.).

Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление: если со строчной, то после «заявления» ставится точка, если с прописной, то точка не ставится.

Далее с красной строки текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части). Где указывается дата? Реквизит «дата» указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» и печатается от границы левого поля.

Письмовник

Заявление о предоставлении отпуска На предприятии работникам чаще всего приходится обращаться к нанимателю по поводу предоставления им законного права на отдых. Независимо от конкретного вида и условий, существуют единые правила написания заявления на отпуск. Этот документ составляется лично самим работником и записывается от руки на листке формата А4.

Как и любое другое кадровое заявление, он должен содержать в себе следующие реквизиты:

• Адресат. Как правило, это работодатель. Надо написать наименование данной организации, а также указать фамилию, инициалы и должность ее руководителя.
• Отправителем является сам работник.

Какие существуют правила написания заявления

Документы личного характера включают в свой состав:

• собственно личные — документы, создаваемые человеком вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей (самая немногочисленная система документов, включает личную переписку, дневники, мемуары, воспоминания и т.д.);
• деловые документы личного характера — документы, создаваемые человеком в связи с его профессиональной деятельностью и относящиеся к ее осуществлению (автобиография, резюме, анкета, личное заявление, характеристика, рекомендация, доверенность личного характера, расписка и др.).[3]

Умение правильно составлять и оформлять деловые документы личного характера, связанные с профессиональной деятельностью не менее важно, чем правильное составление и оформление официальных деловых документов.

Личные документы

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы. Заявление о переводе на другой факультет Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах.

Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.
Заявление в полицию Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию.

И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее. Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме. Это значит, что самому писать заявление необязательно.

Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику.

Гост написания заявления

1.

Важно

Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением. 2. С прописной буквы без точки в конце Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа.

И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки. 3. Прописными буквами без точки в конце Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте.

В данной статье рассмотрим три основных вида заявлений:

• деловое письмо-заявление, направляемое одной организацией в другую;
• заявление, направляемое физическим лицом в организацию;
• заявление работника, направляемое работодателю.

Еще одного вида заявлений – исковых – мы не касаемся, т.к. секретарь с ними не работает. Все три перечисленные вида заявлений имеют свои особенности не только в составлении и подготовке, но и в делопроизводстве.

Деловое письмо-заявление Цель делового письма-заявления, которое одна организация адресует другой, – обозначить позицию организации-отправителя, выразить ее отношение к вопросу, предложить обоснование и порядок разрешения ситуации.

Вопросы в заявлении не задаются, в нем содержится видение ситуации одной из сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=P16Fyfa0ryM

Также он обязан получить вовремя расчет и свои документы. Если же работодатель не дает уволиться в срок, прописанный в документе, или как-то иначе ограничивает ваши права, вы можете смело обращаться в судебные органы.

Как видим, правила написания заявления достаточно просты, и составить его не будет чем-то сложным.
Иногда нужно собрать сопутствующие бумаги, которые могут придать ему вес, все зависит от адресата и сути документа.

Видео:Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию – Елена А. ПономареваСкачать

Правила написания заявлений гост образец

Сначала указывается точная должность руководителя предприятия и его Ф.

И. О. заявителя и его должность с указанием цеха, участка или иного подразделения, в котором он работает.Если на предприятии существует чёткий график предоставления отпусков, то оформление заявления на отпуск не обязательно В тексте необходимо указать:

1. временные рамки;
2. его длительность;
3. вид отпуска;
4. кто оплачивает.

В конце документа ставятся подпись и дата его составления.

Согласно этому закону, доноры имеют право на три выходных:

• День прохождения медицинского осмотра перед сдачей крови.
• Любой другой день по выбору работника для компенсации потраченного здоровья.
• День забора крови.

Факт прохождения медицинской комиссии с последующей сдачей крови подтверждается медицинским учреждением посредством специальной справки по форме 401/у.

На основании этой справки работнику, сдавшему кровь, автоматически предоставляется два дня оплачиваемого отпуска. Даже если, не зная о том, что работник сдаёт кровь, руководство начало процесс его увольнения за прогул, предъявленной справки о сдаче крови вполне достаточно для прекращения этой процедуры с последующей оплатой.

Однако на практике и руководству, и самому донору удобнее оформлять отгулы подачей заявления на отпуск.

Это заявление оформляется согласно общим правилам в свободной форме, с использованием аналогичного заглавия.

В тексте заявления указывается просьба о предоставлении дня или дней отгулов с указанием причины, то есть для сдачи крови.

Заявление составляется в произвольной форме, указывается основание для отгула и прилагается медицинская справка К заявлению прикладывается справка из медицинского учреждения по форме 401/у.

На основании заявления издаётся приказ о предоставлении оплачиваемых дней отпуска. Эти дни фиксируются в табеле рабочего времени в виде буквенного или цифрового кода:

1. «ОВ» («27») для указания других дней отгулов, связанных с донорством.
2. «Г» («23») для обозначения дня самого акта донорства;

В Трудовом кодексе РФ правила визирования заявления на отпуск не регулируются, так как этот вопрос не относится к сфере трудовых отношений.

Оформление резолюции руководителя под заявлением на отпуск относится к области стандартов делопроизводства, выполняется на добровольной основе и не носит нормативного характера.

Допустимы такие формулировки: «не возражаю», «согласовано», «в приказ» и т. д. Рядом с этими словами ставятся подпись руководителя и дата визирования.

Образцы заявлений От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно.Зная простые правила написания заявления, можно легко и быстро составить обращение к руководителю, прошение либо жалобу.

Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу. Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

https://www.youtube.com/watch?v=_LMD9-poH9Y

В зависимости от вида документа, к нему нужно прикладывать дополнительные бумаги, которые могут служить подтверждением изложенной информации в нем.

Для начала необходимо запомнить, что это официальный документ, форма и основное содержание которого регламентировано статьей 131 ГПК России.

Согласится каждый с тем, что руководитель, какой бы умный они ни был, если пишет безграмотно и с ошибками, то всю работу вместо него все равно не сможет выполнить ни один секретарь, незнание правил написания официальных документов может испортить ему репутацию успешного бизнесмена.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением. ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.Как писать заявления и объяснительные запискиЗаявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода. Заявление на декретный отпуск Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам.

Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Если требуются документы или сведения, то указывают место их нахождения и основания для предоставления.

В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

Дата подачи заявления Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю. Шпаргалка В настоящее время можно использовать 2 стандарта оформления документов.

2155317.ru

ВАЖНО!

Видео:Правильное оформление докладной записки, "служебки", заявления - оформление по ГОСТ 7.0.97-2016Скачать

Как написать заявление правильно

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

Гост написания заявлений

Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичуотжильца квартиры № 5 Петрова Сидора Ивановича Заявление

• Допускается, но считается устаревающим такой способ оформления (с точкой в конце, слово «заявление» со строчной буквы).

Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичуотжильца квартиры № 5 Петрова Сидора Ивановича заявление. При таком оформлении «шапка» заявления представляет собой синтаксическое единство – предложение: такому-то (от) такого-то заявление (и точка в конце предложения, соответственно, нужна).

Предлог «от» в шапке заявления можно пропустить. Итак, допустимы варианты:

• тому-то от такого-то… Заявление
• тому-то от такого-то… ЗАЯВЛЕНИЕ
• тому-то от такого-то…

  заявление.

• тому-то такого-то… Заявление
• тому-то такого-то… ЗАЯВЛЕНИЕ
• тому-то такого-то…

Правила написания заявлений гост образец

Зачем нужны заявления Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

🎥 Видео

Как оформить реферат по ГОСТУ 2020 года за 5 минут (Пример правильного оформления)Скачать

ГОСТ Р 7.0.97-2016. Общие требования к созданию документов - Елена ПономареваСкачать

Пример оформления по ГОСТу реферата, курсовой и дипломной работыСкачать

ГОСТ 2022г - Как правильно оформить Курсовую работу | Пример оформления образцаСкачать

Word и Excel Office 2003 12 Word Практическая работа ЗаявлениеСкачать

Как 1 раз настроить стиль форматирования текста при создании нового документа WordСкачать

УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ. ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА УВОЛЬНЕНИЕ.Скачать

Как оформить дипломную работу по ГОСТУ 2020 за 3 минутыСкачать

Как оформлять литературу по ГОСТУСкачать

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию в 2020 году? Образец.Скачать

Как написать заявление на отпуск - Елена А. ПономареваСкачать

Жалоба в прокуратуру (заявление) пример составленияСкачать

Пишем заявление с помощью WordСкачать

Заявление на внж - основные ошибки, заполнение пунктовСкачать

Разъяснения по форме 1П, что даёт заполнение еë по моему образцу.Скачать

Исковое заявление в суд ( образец, шаблон) #искСкачать