Есть ли юридическая сила у гарантийного письма

Гарантийное письмо представляет собой коммерческий документ, где отправитель обещает исполнить конкретные условия или совершить такие действия, в которых заинтересован адресат.

В основном, оно необходимо, когда какая-то сторона не уверена в выполнении договоренностей в установленный срок на сто процентов. Поэтому требуется гарантийное письмо.

О юридической силе и правовой природе его в целом, а также о частных моментах расскажем в статье.

Общие положения

Областью действия данных документов служит деловая переписка, цель которой заключается в убеждении об исполнении каких-то условий или обязательств в указанные сроки и объеме. В законе гарантийные письма не регулируются. Поэтому переписка осуществляется исключительно по нормам, установленным делопроизводством.

В то же время гарантийное письмо может выступать в виде оферты и акцепта.

Оферта регулируется ст.435 ГК РФ. Ею признается документ, который направляется юридическому лицу с предложением считать соглашение заключенным в том случае, если оно подходит адресату.

К примеру, компания, которая составила соответствующую гарантию, демонстрирует готовность считать договор заключенным. При этом данное обязательство считается офертой. В ней должны содержаться все важные условия.

К примеру, при выполнении ремонта таковыми является указание о начале и окончании работ.

Об акцепте говорится в статье 438 ГК РФ. Акцепт дает свое согласие на предложение, к примеру, ответ на коммерческое предложение. В таком согласии необязательно прописывать все условия. Однако необходимо однозначно выразить согласие на те из них, которые были предложены.

Данный коммерческий документ должен содержать следующие сведения:

• Данные о стороне, которая его составила, а также о том, кому адресовано письмо.
• Дата.
• Суть гарантии, включая сроки и другие составляющие.
• Должность и ФИО лица, поставившего подпись.
• Печать компании.
• Подпись исполнителя.

Желательно использовать фирменный бланк при написании гарантийного письма. На юридическую силу это не повлияет. Зато такой документ будет смотреться более внушительно, чем если бы он был выполнен на обычном листе формата А4.

Что нужно учесть при составлении?

Установленных требований по составлению гарантийного письма законом не установлено. Но для того чтобы оно воспринималось партнером должным образом, существуют следующие рекомендации:

• Деловой стиль написания.
• Краткость изложения. Исключаются фразы, которые не несут смысла. При этом используются все те предложения, которые передают суть полностью.
• Конкретика. Указываются факты, применяются такие слова, как «гарантируем», «обязуемся».
• Ясность. Текст передается таким образом, чтобы каждый читающий смог уловить написанное.
• Исключаются ошибки речи, орфографии и прочие.

Пример составления

Юридическая сила гарантийного письма без договора или при наличии такового может понадобиться в случаях, когда существует неуверенность в добросовестности партнера. Соответствующий документ может составляться следующим образом.

1. В верхнем углу справа прописывается лицо, кому адресуется письмо (наименование компании или Ф.И.О. физического лица).
2. Ниже вводят сведения о компании.
3. Далее посередине большими буквами вводится название документа: «Гарантийное письмо».
4. После этого набирается текст, который может быть следующим: «Компания обязуется исполнять работы (перечень) для организации в течение срока (указать период)».
5. После текста ставится печать и подпись.

Все гарантийные письма составляются одинаково. Отличие заключается лишь в обязательствах, которые адресант гарантирует исполнить.

Реквизиты физических лиц

Отдельно нужно сказать о данных, которые указывают в отношении физических лиц. Это:

• Ф.И.О.
• Паспортные сведения.
• Адрес регистрации (временной или постоянной).

Юридическая сила

Надо сказать, что не существует закона, где предусматривались бы определенные положения о гарантийном письме. Имеет ли юридическую силу тогда такой документ? Скорее он оказывает психологическое влияние на партнера. Когда данный лист предъявляется, это свидетельствует о серьезных намерениях. Также он может сыграть свою роль в суде, если до этого дойдет дело.

Получается, что несмотря на отсутствие соответствующих положений закона, гарантийное письмо имеет юридическую силу в суде? Это зависит от того, как составлен коммерческий документ.

Если в письме изложены все необходимые сведения, которые подтверждают согласие на исполнение обязательств, то суд непременно примет его во внимание.

Однако при неправильном составлении письмо может быть проигнорировано или учтено как несущественное доказательство.

https://www.youtube.com/watch?v=OB1WWYbFzwE

Таким образом, в каждом конкретном случае в суде ставится вопрос о юридической силе гарантийного письма. Судебная практика не имеет на этот счет твердой позиции.

Изучаются материалы дела, и решение принимается на основе конкретных обстоятельств. Поэтому коммерческий документ допускается приводить в качестве доказательства.

В то же время не стоит на него полагаться, как на серьезное и, тем более, единственное доказательство.

Виды гарантийных писем

К наиболее распространенным видам писем относятся следующие:

• Подтверждение оплаты и погашение долга.
• Подтверждение работ или услуг.
• Предоставление юридического адреса.
• Письмо о приеме на работу.

Рассмотрим каждый из этих случаев более подробно.

Оплата и погашение задолженности

Чаще всего встречается именно гарантийное письмо об оплате.

Юридическая сила его остается неизменной, но документ нередко используют на случай непредвиденных ситуаций, которые будут препятствовать исполнению соответствующих обязательств.

В отличие от иных видов, в этом коммерческом документе ставит свою подпись не только руководитель, но и главбух. Так письмо получает еще более весомое доказательство.

Особенности его заполнения заключаются в следующем:

• Типовые реквизиты с указанием исходящего номера документа.
• В тексте прописывается сумма, подлежащая оплате или долга, реквизиты документа, в связи с которым наступила задолженность, сроки выплаты, реквизиты плательщика, штраф за неисполнение очередного обязательства, а также любые другие сведения.
• Помимо подписей руководителя и главного бухгалтера, ставится печать организации.

Выполнение работ и оказание услуг

В данном документе предоставляется гарантия о том, что в установленный срок будет окончена работа или оказана услуга, согласно условиям договора. В случае его поэтапного исполнения возможно прописать несколько дат. Также исполнитель гарантирует надлежащее качество, которое соответствует тем или иным стандартам.

Такое гарантийное письмо, в основном, используется при нарушении сроков, указанных в договоре. Но оно может применяться и до подписания документа. Тогда весь объем указывается в основной части гарантийного письма.

Особенности составления документа заключаются в следующем:

• Реквизиты документа – типовые.
• В тексте прописывается: вид работ или услуг, период исполнения заказа, номер и дата договора, другие реквизиты документа, на основе которого составляется гарантийное письмо, юридические моменты.
• Адрес и другие характеристики объекта, где выполняется работа или оказывается услуга.

Предоставление юридического адреса

Документ используется для предъявления в налоговую инспекцию, если у юридического лица нет своего помещения. Так как при государственной регистрации необходимо указать адрес, допускается использовать адрес арендуемого помещения. Тогда его собственник составляет гарантийное письмо, а арендатор предоставляет его в налоговую.

Особенности в данном случае заключаются в следующем:

• Адресатом является отделение ФНС, куда впоследствии обратится арендатор.
• В тексте указываются данные о собственнике помещения, основные сведения о нем (адрес, площадь, другое описание), согласие не только о предоставлении данного помещения, но и об использовании его в качестве юридического адреса, заключение соответствующего договора аренды.
• К гарантийному письму прилагается копия документа, подтверждающего право собственности. При заключении договора субаренды в налоговую инспекцию предоставляется копия договора аренды, в котором должен содержаться пункт о праве арендатора сдавать помещение в субаренду.

О приеме на работу

Может потребоваться и при приеме на работу иностранца гарантийное письмо.

Юридическая сила его не ставится под сомнение, так как документ предъявляют в миграционную службу, где он учитывается в качестве доказательства трудоустройства иностранного гражданина.

Помимо этого, студентам документ нужен, чтобы предъявить в ВУЗ, а бывшим заключенным – в органы, которые осуществляют административный надзор.

https://www.youtube.com/watch?v=OsQNm0cY0Uw

Особенности составления документа заключаются в следующем:

• В качестве адресата выступает определенная организация (или госструктура), а если она – неизвестна, то пишется фраза: «по месту требования».
• Прописывается дата составления, и указывается исходящий номер.
• В тексте говорится о лице, принимаемом на работу, указывается порядок начисления зарплаты.
• Может направляться напрямую по месту требования либо выдаваться будущему работнику в руки гарантийное письмо. Юридическая сила от этого не меняется.

Способы вручения

Гарантийное письмо может быть вручено следующими способами:

• Лично. Тогда адресанту нужно лишь поставить свою подпись.
• Через почтовую связь. В этом случае отправление осуществляется посредством заказного письма с уведомлением.
• С использованием электронной почты.

Лучше применять первый или второй вариант, так как третий не является изначально весомым доказательством. Но если возможно достоверно установить собственника того, кто выслал письмо, то и этот способ может применяться наряду с остальными.

Заключение

Зачем же все-таки необходимо гарантийное письмо? Имеет ли юридическую силу этот документ? Так как законами понятие не регулируется, его следует воспринимать как бумагу, оказывающую психологическое влияние и демонстрирующую серьезность намерений компании. Такова роль гарантийного письма и юридическая сила в суде.

Однако при предъявлении в разных государственных инстанциях (например, в налоговой инспекции при постановке юрлица на учет или в миграционной службе при трудоустройстве иностранца) документ принимается как подтверждение действий владельца помещения, в первом случае или работодателя, во втором случае. Поэтому здесь можно говорить о гарантийном письме как об имеющем юридическую силу документе.

Таким образом, отвечая на вопрос о том, какую юридическую силу имеет гарантийное письмо, нужно непременно сказать, что оно может иметь много различных значений в зависимости от контекста, а также волеизъявления сторон. Чтобы использовать гарантийное письмо в качестве доказательства, при составлении следует избегать двусмысленности и неопределенности. Текст должен быть изложен в краткой лаконичной и однозначной форме.

Видео:Что такое гарантийное письмо?Скачать

Юридическая сила гарантийного письма

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Юридическая сила гарантийного письма». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Гарантийное письмо также может являться и акцептом, то есть документом, свидетельствующим о принятии существующего предложения о заключении договора (в соответствии с положениями статьи 438 Гражданского кодекса Российской Федерации). Такая ситуация может сложиться в том случае, если контрагентом, которому направляется гарантийное письмо, уже сделано предложение о заключении договора.

Формальное разрешение на возможность использования для работы данной конкретной вычислительной машины на месте ее установки только после обеспечения защиты от несанкционированного доступа.

В силу гарантии гарант обязуется перед кредитором другого лица (должника) отвечать полностью или частично за исполнение обязательства этого лица (п. 1 ст. 348 ГК).

Особенности составления и оформления

Покупатель возмутился и бросился в суд с Гарантийным Письмом наперевес: «Как же так! Где справедливость? Вот Гарантийное Письмо! Мне предлагали заплатить 450 тысяч рублей за прощение долга и прекращение судебного дела.

Я заплатил, а меня обманули!
Этот документ позволяет заказчику отсрочить платеж за товары или услуги без срыва поставок. В статье рассмотрим, как составить его правильно, а также приложим образец гарантийного письма по оплате.

Документ, предоставляющий гарантии — это в большинстве случаев подтверждение факта оплаты согласно договору и в самом письме обязательно указывается номер договора или счета.

https://www.youtube.com/watch?v=CteLyGSCqOM

В таком виде гарантийное письмо — это ни что иное как признание долга и признание факта нарушения договорных обязательств. По общему правилу, которое установлено п.

Суть гарантии – подтверждение принятых обязательств со стороны одного партнера по отношению к другому. Распространены гарантии по поводу денежных задолженностей, поскольку их можно предъявлять суду как ответ на иск, если таковая необходимость появится.

Оформить гарантийное обязательство может быть необходимо для выполнения некоторых работ или ремонта.

Так же, стоит обратить своё внимание, на ещё несколько довольно интересных фактов касающихся этого списка, так как они играют немаловажную роль, во многих юридических вопросах. Взять к примеру, следующую поправку к такому частому явлению, как исковые тяжбы среди должников.

В деловой сфере гарантийное письмо может быть написано с самыми разными целями: подтверждение оплаты по договору поставки товара, обеспечение обязательства принятия на работу, предоставления услуг, возврата денег. Правомерность такого рода использования писем нередко вызывает у обеих сторон – участников соглашения – вопросы о том, как составляют документ.

Третье лицо сообщает кредитору, что гарантирует оплату со стороны должника. Такое действие, по сути, служит инициацией структурирования договора поручительства.

Каждое физическое и юридическое лицо время от времени вступает в деловые отношения с какими-либо частными лицами, компаниями или государственными образованиями.

Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.

Между сторонами назревает спор о оплате. Кредитор направил претензию, или сам должник понимает, что не сможет перечислить деньги своевременно. Должник может попросить кредитора об отсрочке и гарантировать выплату.

Таким образом, данная форма гарантийного письма содержит все признаки оферты. Продавец может акцептовать ее – направить ответ на письмо, в котором дать согласие, или непосредственно исполнить свою часть обязательств.

После перерыва течение срока исковой давности начинается заново; время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.

Как написать гарантийное письмо. Образцы популярных гарантийных писем

Удостоверение, что обещанное будет сделано к заданному сроку, выполняется как гарантия на оказание услуги. Объемная задача разбивается на несколько этапов с контрольными сроками.

С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами.

Примером письма, которое выполняет функцию оферты, может послужить письмо от покупателя продавцу. Покупатель не располагает временем на разработку и подписание подробного договора купли-продажи, нужно как можно быстрее получить товар.

Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

Примером письма, которое выполняет функцию оферты, может послужить письмо от покупателя продавцу. Покупатель не располагает временем на разработку и подписание подробного договора купли-продажи, нужно как можно быстрее получить товар.

Оборудование очень дорогостоящее, и у нас складывается такая ситуация, что заплатить единовременно 60% мы не можем, только разбив платеж пополам, выплачивая по 30% с периодичностью в месяц. Гарантийное письмо – это документ в коммерческом обороте, в котором отправитель гарантирует выполнить определенные условия или совершить какие-либо действия в интересах адресата.

Елена Малышева рассказывает подробно. — Елена Малышева- Как похудеть ничего не делая! Подтверждение о трудоустройстве свидетельствует о намерении работодателя предоставить рабочее место потенциальному сотруднику.

https://www.youtube.com/watch?v=5Vs28aduMgs

Как правило, ее оформляют в случае, когда заказчик не может перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.

Однако в настоящий момент к практике оформления предоставляющего гарантии документа прибегают практически все бизнесмены, так как они позволяют сделать деловой процесс более уравновешенным.

Но вопрос о том, насколько этот документ может считаться серьезным гарантом содержащихся в нем обещаний, остается открытым. В этой статье мы постараемся максимально четко разобраться в данной ситуации.

Этот документ в большей степени служит для указания намерений одного из контрагентов, чем для подтверждения их официального исполнения.

Это означает, что гарантийное письмо является формой деловой переписки, которая относится к документообороту компании, но не приравнивается к договору и подобным юридически значимым документам.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

В деловой практике время от времени используется такая штука как «гарантийное письмо». Даваться такое гарантийное письмо может абсолютно по разным поводам и зачастую не всегда понятно, имеет ли оно юридическую силу или это просто «филькина грамота», т.е.

Моя позиция на этот счет однозначная — нет. Гарантийное письмо никак не может быть квалифицировано как дополнительное соглашение к договору, т.к.

Гарантийное письмо и его составление

При заключении купли-продажи, нам было сказано, что госпошлина, при оформлении земельного участка на юридическое лицо, составляет 15000 рублей и что эти затраты, должны понести мы,правда, что госпошлина, на юрлицо,15000 рублей?

В процессе осуществления хозяйственной деятельности организации часто прибегают к практике использования так называемых «гарантийных писем».

Документом оформляется намерение заключить впоследствии соглашение с получателем. ГК РФ статьей 432 определяет совершение сделки как принятие одной стороной предложения к заключению договора со стороны другой. Предложение о сроке поставки товара, предоставлении услуги и согласие на оплату может быть гарантировано как будучи офертой, так и акцептом.

Так, например, предложение в гарантийном письме оплатить выполнение контрагентом подрядных работ должно содержать перечень подлежащих выполнению работ, а также начальный и конечный сроки выполнения работ, так как в соответствии со статьями 702, 708 Гражданского кодекса Российской Федерации предмет и сроки выполнения работ являются существенными условиями договора подряда.

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено.

Тем не менее, несмотря на такой неопределенный характер, именно гарантийные письма используются российскими предпринимателями когда нужно письменно подтвердить свои обязательства.

К подобного рода документам можно определенно точно отнести деловые письма, вариантов которых существует достаточно много и которые все имеют определенные характеристики.

Гарантийным письмом называют деловой некоммерческий документ, который служит для того, чтобы предоставить адресату письменные гарантии.

В которых подтверждаются обещания или условия, намерения или действия отправителя, которые в той или иной степени связаны с интересами адресата. При этом слово “гарантия” совсем не обязательно будет фигурировать в тексте данного письма.

Какую юридическую силу имеет т.н. «Гарантийное письмо»

А Продавец свой иск из суда не отозвал. И суд состоялся. С Покупателя взыскали около 492 тысяч рублей за изменение цены поставки при несвоевременной оплате. Потом суд рассмотрел вопрос с пенями. Суд решил, что 0.5% в день – это 182.5% годовых. Это слишком большая пеня при ставке ЦБ РФ – 11%! Разница более чем в 16 раз! И суд снизил пеню до четырёхкратной ставки ЦБ РФ – 44% годовых.

https://www.youtube.com/watch?v=FDQjTN4wG8o

Юридическая сила данной бумаги зависит от того, какая информация в ней содержится и насколько грамотно она оформлена.

Имеет ли гарантийное письмо юридическую силу

Гарантийное письмо адресуют не только коммерческой или некоммерческой организации, но и любому физическому лицу.

Чаще всего составление этого документа требуется в тех случаях, когда одна из сторон неуверена, что договоренности будут выполнены в нужный срок или в полном объеме.

Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

Видео:Гарантийное письмо — образецСкачать

Является ли гарантийное письмо доказательством в суде — Юридические подборки БСР-групп

да, безусловно. Прежде всего оно подтверждает факт того, что предприятие знало о своем долге, с его помощью можно подтвердить момент начала просрочки и т.п. Кроме того, ГК говорит о том, что договор может быть заключен и путем обмена несколькими документами. Однако в этой конкретной ситуации могут быть определенные сложности, связанные с тем, что письмо было ДО поставки.

Теоретически фирма может от него отказаться в любой момент, до реального получения товара.

Хотя, если взглянуть на это письмо как на оферту — оно именно этим и является, скорее всего.

На днях к нам обратилось агентство недвижимости с просьбой проверить документ от клиента на вопрос рисков по оплате. Данный документ именовался «Гарантийное обязательство», который содержал в себе обязательство фирмы Н произвести оплату услуг агентства. Нас заинтересовал данный документ в точки зрения гарантии оплаты и получения денежных сумм в случае неисполнения оплаты через суд.

Возможна ли оплата услуг агентства без заключения соответствующего договора и при этом гарантия выплаты в случае обращения в суд? Но для начала рассмотрим с помощью какого договора осуществляются услуги агентства недвижимости.

Гарантийное письмо как доказательство признания долга

Один из наших покупателей не производит оплату за услуги.

Пишут гарантийное письмо. Вопрос- что должно содержать гарантийное письмо, чтобы в случае закрытия этого предприятия или еще что-то по каким-либо причинам они не смогут произвести в дальнейшем оплату, мы должны предпринять.

Чтобы гарант, письмо имело юридическую силу, в случае чего подать на них в суд.

Гарантийные письма оформляются в свободной письменной форме, и четких обязательных реквизитов не содержат.

Как правильно составить гарантийное письмо на оплату, предоставление услуг или выполнение работ

В деловой сфере гарантийное письмо может быть написано с самыми разными целями: подтверждение оплаты по договору поставки товара, обеспечение обязательства принятия на работу, предоставления услуг, возврата денег. Правомерность такого рода использования писем нередко вызывает у обеих сторон – участников соглашения – вопросы о том, как составляют документ.

Бумага, написанная как письменное подтверждение одной стороной выполнить некое запланированное действие по отношению к другой стороне, называется гарантийным письмом.

Решение: в зависимости от конкретных обстоятельств гарантийное письмо может быть расценено в качестве оферты или акцепта, с его помощью можно изменить условия договора, структурировать поручительство, одобрить сделку и т. д.

Но все это только при условии, что из гарантийного письма четко следует, на что направлена воля компании, а также в некоторых случаях при наличии реакции от другой стороны.

В коммерческом обороте нередко встречается документ под названием «гарантийное письмо».

Конференция ЮрКлуба

Юрлицо обязательство по оплате счёта выполнять не хочет, а их контрагенты заявляют, чо подадут на них в суд. При этом, поставки товара, которую планировалось осуществить, контрагентами не производилось.

https://www.youtube.com/watch?v=sgYPwplcfZQ

Отсюда вопрос- какова юридическая сила этого гарантийного письма в отсутствие договора?

Сообщение отредактировал Berserker: 21 Май 2008 — 15:17 Статья 432.

Основные положения о заключении договора 1.

Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 26 ноября 2008 г

Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 26 ноября 2008 г.

N КГ-А40/10855-08 Отказывая в иске о взыскании задолженности, суд исходил из того, что гарантийное письмо не является доказательством наличия у ответчика обязанности по оплате поставленного товара, данная обязанность лежит на покупателе (извлечение) Общество с ограниченной ответственностью «Адмирал» (далее — ООО «Адмирал») обратилось в Арбитражный суд города Москвы с иском к обществу с ограниченной ответственностью «Дианель» (далее — ООО «Дианель») о взыскании 75 822 руб.

Правовая природа гарантийного письма

Ох, коллеги, кратко ответить сложно. Если совсем просто, то док-т под названием «гарантийное письмо» может означать с точки зрения правовой природы очень много разных вещей в зависимости от контекста. Варианты такие: 1) Гарантийное письмо — оферта по заключению договора.

Такое встречается. Между сторонами нет никакого договора. И потенциальный покупатель выставляет гарантийное письмо (мол обещаю оплатить такие-то услуги в таком-то объеме по такой-то цене, если вы их окажете).

Прежде всего, имеет смысл поговорить о том, что представляет собой данное письмо.

В зависимости от своего содержания оно может быть трех видов: Подтверждающее, что контрагент признает свой долг перед поставщиком и имеющее указание на сроки его погашения; Содержащее просьбу об отгрузке товара в условиях отсрочки по платежу, иными словами, в долг; Письмо, не ссылающееся на существенные условия соглашения, потому что договор не является заключенным.

javljaetsja-li-garantijnoe-pismo-dokazatelstvom-v-sude-38415/

Гарантийное письмо — как написать, примерный текст и форма, срок действия и юридическая сила

В деловой сфере гарантийное письмо может быть написано с самыми разными целями: подтверждение оплаты по договору поставки товара, обеспечение обязательства принятия на работу, предоставления услуг, возврата денег. Правомерность такого рода использования писем нередко вызывает у обеих сторон – участников соглашения – вопросы о том, как составляют документ.

Бумага, написанная как письменное подтверждение одной стороной выполнить некое запланированное действие по отношению к другой стороне, называется гарантийным письмом. Подтверждающее действие бывает нужно для удостоверения собственных намерений перед деловым партнером или соглашения с предложением поставщика, когда обычного согласия не хватает.

Сферой действия гарантийных писем является деловая переписка с целью убеждения в выполнении определенных условий или обязательств оговоренных объемов и сроков. Законодательство такие бумаги ничем не регламентирует, потому переписка ведется в рамках норм делопроизводства и требует особой ясности изложения, исключающей двузначное толкование.

Является ли гарантийное письмо доказательством в суде

Исходя и практики судебных дел и Постановления № А 40/10855-08 Федерального арбитражного суда (Московский округ), письма о погашении задолженности перед кредитором не считаются официальным обещанием исполнения обязательства, являясь скорее подтверждением намерения автора или согласием с принятой на себя ответственностью. Гарантии исполнения в случае судебного разбирательства по суду тоже нет.

Видео:ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО БАНКА ИЛИ МФО: адвокат Москаленко А.В.Скачать

Как правильно составить гарантийное письмо – нюансы заполнения гарантийного письма

Одна из неотъемлемых составляющих деловых отношений – это деловая переписка. Одним из видов которой, в свою очередь, является гарантийное письмо.

В нем отправителем выражаются обещания/гарантии осуществления каких-либо действий относительно адресата, напрямую связанных с интересами адресата. Письмо это – не официальное обязательство, а подтверждение обязательств, которые берет на себя отправитель.

Каждое гарантийное письмо в обязательном порядке подписывается руководителем организации, имеет соответствующие печати и регистрируется через канцелярию компании.

статьи:

Как оформить гарантийное письмо – нюансы составления гарантийного письма

В наши дни гарантийные письма – довольно распространенное явление в деловой сфере. Наиболее часто они используются в следующих случаях:

1. Подтверждение оплаты за что-либо (работа, услуги, товары и пр.).  
2. Гарантия отсроченного платежа.
3. Намерения юр/лица относительно потенциального сотрудничества.
4. Предоставление информации 3-им лицам.

Особенности составления гарантийного письма:

1. Сугубо деловой язык, отсутствие длинных и размытых фраз.
2. Четкость формулировок.
3. Указание вида обстоятельств или изложение всей процедуры по выполнению обязательств.
4. Составление данного документа на фирменном бланке отправителя.
5. Скрепление документа печатью компании-отправителя.
6. Наличие подписи руководства и гл/бухгалтера.
7. Стилистические, и тем более орфографические/пунктуационные ошибки в письме недопустимы.
8. Не по правилам оформленное письмо могут признать недействительным.

Большая часть подобных документов начинается с фраз «Настоящим письмом заверяем (гарантируем)…» или «Ввиду договора, подписанного между нашими компаниями и осуществленной предоплаты…», и пр.

При условии, что речь в письме – о гарантиях оплаты, в обязательном порядке указываются реквизиты банка.

Также к письму нередко прикладывают копии определенных документов, если в этом есть необходимость.

Что должно быть в письме?

1. Название компании-отправителя + стандартный набор реквизитов организации.
2. Порядковый номер письма + дата регистрации данного документа, как исходящего.
3. Данные адресата (ФИО либо название компании).
4. Суть обращения – в содержании письма.
5. Подпись адресата (руководителя).
6. Гербовая печать организации (читаемый оттиск).

Основные виды гарантийных писем – характеристики и особенности заполнения гарантийных писем для физических и юридических лиц

Предоставление организацией гарантийного письма может осуществляться и физическим, и юридическим лицам, в соответствии с обстоятельствами. Причем, само слово «гарантия» может в тексте даже не упоминаться. Главное, чтобы в содержании письма присутствовало подтверждение намерений организации. Виды гарантийных писем следующие:

1. Гарантийное письмо об оплате задолженности или на оплату приобретенного товара. Этот документ чаще всего используется в отношениях фирм и компаний. Таким письмом компания подтверждает обязательства – своевременно осуществить оплату за услуги/товары, что были предоставлены в долг.
2. Гарантийное письмо на выполнение работ. В таком документе, помимо номера/даты «исходящего» и адресата, обычно указываются сами обязательства (к исполнению), их объем и сроки. Формулировки — «Гарантируем…», «Настоящим гарантируем…» и пр. А также реквизиты, подпись с расшифровкой и печать.
3. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса или гарантийное письмо потенциального арендодателя. Этот документ нужен для регистрации юр/лица, не имеющего своего помещения и арендующего площадь. По запросу арендатора собственником помещения оформляется подобный документ (то есть, подтверждение юридического адреса компании), который по сути является гарантией предоставления организации указанного в регистрационных документах помещения в аренду. Стоит отметить, что отсутствие этого письма не может стать поводом для последующего отказа в регистрации.
4. Гарантийное письмо на поставку товара. В этом документе обычно пишут об обязательствах поставщика относительно сроков и количества товаров/услуг. Письмо должно максимально четко отвечать ранее подписанному вами договору.
5. Гарантийное письмо о трудоустройстве. Данный документ создается на бланке предприятия-адресата. В тексте письма указывается – кому, от кого и по какой специальности предоставляются гарантии в трудоустройстве.
6. Гарантийное письмо приема на работу. Этот документ являет собой подтверждение подписания договора на базе трудовых отношений между работодателем и самим сотрудником. Такое письмо часто требуется предоставить в ФМС при, например, отправлении сотрудника в другую страну. Также письмо используется в качестве юридического документа, при традиционном трудоустройстве и регулировании отношений «работник/работодатель».
7. Гарантийное письмо для приглашения иностранца. Его составляет юридическое лицо, по приглашению которого в страну прибывает для работы иностранный гражданин. В письме указывают, что организация обязуется обеспечить такого работника жильем, регистрацией, медицинской и прочей помощью на весь срок его пребывания в РФ. Все доходы при депортации сотрудника организация тоже обязуется взять на себя.

Гарантийное письмо с юридической стороны —  имеет ли юридическую силу гарантийное письмо?

По сути, гарантийное письмо не относится к виду официальных подтверждений обязательств. Такое понятие в кодексе РФ просто отсутствует. Но судебная практика с использованием гарантийных писем уже существует, и юридическая сила этого документа будет зависеть от его оформления и текстового наполнения.

На заметку:

Если придать гарантийному письму силу договора, то юридический статус самого письма будет изменен (исходя из ст.435-443 ГК РФ).

Например, поставщик, при желании поставить заказчику продукцию, составляет гарантийное письмо с соответствующим предложением (офертой) потенциальной поставки.

При условии ответа заказчика на это письмо также в письменном виде своим согласием (акцептом), оба документа уже будут рассматриваться в качестве доказательств по приятым на себя договорным обязательствам.

Которые, в свою очередь, уже обладают юридической силой, и которые, при их невыполнении, могут обернуться судебным решением в пользу истца. Главное в этом процессе – содержание в тексте письма-оферты всех значимых условий по выполнению поставки товаров либо услуг (то есть, конкретика). Иначе оферта не будет иметь существенного значения.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Видео:Бесплатная юридическая помощь. В чем подвох и опасность таких консультаций? | Советы адвокатаСкачать

О юридической силе гарантийного письма, имеется ли она

На основании информации, изложенной в письме, его можно отнести к оформленным для списания долгов по поставке продукции или при продаже продукции. В ином случае, когда нет условий для договорных отношений, документ не примет силу закона.

Что это такое

Для стопроцентного исполнения действия при совершении сделки требуется подтверждение в письменной форме. Это необходимо выполнить для установления обязательств перед партнером, если устного согласования не достаточно.

Составление письма возможно организационными структурами любой формы собственности или физическому лицу. По результатам оформления гарантийных обязательств рекомендуется подписание соглашения второй стороной. Это обстоятельство поспособствует выполнению обязательств по стороны поставщика. Письмо можно приложить к основному договору.

Каждое письмо имеет свое содержание, в связи с этим их можно квалифицировать:

1. Оформленное для списания долгов, согласно договору поставки, в том числе при оказании услуг, установления сроков погашения.
2. При необходимости продажи товара или выполнении работы. Если имеются договорные отношения по отсрочке платежа.
3. Если нет условий договорных отношений, то юридической силы письмо не имеет.

Обязательно указывать отсылочную норму или порядковый номер счета, согласно произведенной оплате. В этом случае документ может быть востребован для третьих лиц.

https://www.youtube.com/watch?v=eILp0NXuwoM

Письма прилагаются к деловой переписке в качестве подтверждения о необходимости исполнения пунктов договора.

Имеет ли письмо силу закона

Нормативными актами не регламентируются правила написания документа, в том числе его содержательной части, правил применения. Получается, что правовой природой оно фактически не обладает. Те, кто занимается составлением писем могут с легкостью давать обещания, при этом, не чувствуя за собой ответственности.

Разрушение отношений партнерства и утраты доверия при невыполнении обязательств, содержащихся в письме, может быть решающим вердиктом, выдвинутым судом. Письмо имеет форму оферты при его оформлении поставщиком.

Юридическая сила о произведенной оплате также имеется, но договор может быть прерван, если должником признаются долговые обязательства.

Письмо не относится к документу, подтверждающему обязательства. Это понятия в правовой базе нет. Однако существует практика при заседаниях суда.

Если письмо будет иметь силу договора, то его статус изменится. Если поставщик поставляет продукцию, то подготавливается гарантия поставки. Когда заказчик отвечает на письмо, то два документа будут рассмотрены, как доказательство производимой сделки. Важно в этом процессе — содержание по выполнению гарантий при поставке.

Если нет договора

Гарантия оплаты услуг или товара, а также производства работ будет обеспечена, если правильно оформить гарантийные обязательства. Но при этом без договора документ не принимает законодательной силы.  Лучше всего от продавца получить расписку, в которой будут указаны те же обстоятельства, что и в письме.

Когда требуется представить доказательства

Не всегда решаются однозначно вопросы, согласно изложенной информации в письмах. Обычно применяется индивидуальный подход для каждого случая. Обстоятельства зависимы от ряда факторов. Грамотно оформленное письмо, и если имеется письмо -предложение, то это расценивается как переписка, имеющая силу договора.

При изменении принятого автором решения, следует принимать меры и отозвать документ обратно. Иначе могут начаться судебные расследования, и оно будет обладать законодательной силой.

В письме подтверждается выполнение обязательств одной из сторон. Если случаи единоличны, то могут возникнуть спорные ситуации. Само письмо не может быть юридическим документом, чтобы обеспечить удовлетворение исковых требований.

О порядке оформления

Гарантийные обязательства, изложенные в письме — явление нередкое. Они часто встречаются в деловой переписке и являются основополагающими в случаях:

1. Факта при подтверждении оплаты услуг или товарной продукции.
2. Гарантируют оплату, на которую была оформлена отсрочка.
3. Потенциальное сотрудничество от юрлица.
4. Информирование третьих лиц о предстоящем расчете при совершенной сделке.

Гарантийное письмо обеспечивает представление информации для третьих лиц. Некоторые особенности оформления:

1. Обязательна деловая стилистика. Не нужно писать длинные фразы с многочисленным количеством оборотов.
2. Формулировки должны быть изложены четко и лаконично.
3. Правильно описать процедуру сделки либо указать обстоятельства.
4. Подготовка документа на формализованном бланке от отправителя.
5. Использование печати для скрепления.
6. Подписи лица, представляющего руководство организационной структуры и бухгалтера.
7. Нельзя допускать грамматических и стилистических ошибок.
8. Если документ оформлен не в соответствии с регламентом, то письмо признается недействительным.

Такие документы начинаются с использования следующих слов: гарантируем, заверяем и иными.

Какие сведения могут быть изложены:

1. Реквизиты организационной структуры, наименование производителя.
2. Номер письма по порядку с числом его регистрации.
3. Адрес получателя.
4. Формулировка обращения.
5. Подпись и дата руководителя компании.
6. Печать организационной структуры.

Какие виды писем бывают

Со стороны юридических лиц или физических предоставляются гарантии, в связи со сложившимися обстоятельствами. Не нужно писать слово» гарантия». Главное, чтобы в части содержания присутствовало намерение предприятия произвести оплату услуг.

https://www.youtube.com/watch?v=qrwlk7_GF9g

Какие виды писем бывают:

1. О погашении долга. Такой документ оформляется организациями с целью подтверждения факта оплаты за приобретенный товар.
2. На выполнение услуг. В документе указываются сроки проведения работ, а также реквизиты компании. То есть компания предоставляет гарантию, что работы будут выполнены в определенный срок.
3. От потенциального арендодателя или об информировании по юридическому адресу. В документе указывается регистрация юрлица, не обладающего в собственности своей площадью. Собственником оформляется письмо о сдаче в аренду помещения, в нем указываются сроки и прописываются условия сдачи, а также гарантия.
4. На поставку товарной продукции. В документе прописываются сроки поставки и количество предоставляемых услуг, согласно заключенному договору.
5. О приеме на предприятие. Документ издается на формализованном бланке от предприятия. В нем указывается гарантия администрации о трудоустройстве.
6. Для приглашения иностранного гражданина. Составление производится юрлицом, по соглашению обеспечивается прибытие лица. В документе указывается, что организация должна произвести оплату за проживание, обеспечение жильем и иные нюансы.

🎬 Видео

Жертвы омоложения / Врач психопат / Алло,полиция!Скачать

Преюдиция - что нужно знать / Юридическая помощь /Скачать

Юридическая ответственность в ЕГЭ по обществознанию | ВалентинычСкачать

Гарантийные обязательства - что это такое, как предоставить и какие проблемы бывают с получением БГСкачать

Дилер пытался обмануть клиента на 62 000 рублей /// Социальный Ярдрей #41Скачать

Межрегиональный Правовой ЦЕНТР ЛЖИ - мерзавцы из МПЦ и лжец Игорь МатвеевСкачать

В течение какого срока должен быть проведен гарантийный ремонт неисправного товараСкачать

НЕ делайте домашний адрес юридическим для ООО, 4 ПРИЧИНЫСкачать

Гарантийный талон - возврат товара по гарантииСкачать

Без посредников. Алексей Венедиктов* / 06.03.24Скачать

Дилер не хотел, но мы заставили!Скачать

Владельцев банковских карт, счетов и вкладов ждут изменения: законы, которые скоро вступят в силуСкачать

В чем особенность бесплатной юридической помощиСкачать

Можно ли расторгнуть договор купли продажи автомобиля - Адвокат по гражданским деламСкачать

Самые важные идеи о юридической ответственности в одной простой схеме | ЕГЭ ОБЩЕСТВОЗНАНИЕ 2022Скачать