Доверенность уполномоченного представителя организации

В отношениях с налоговыми органами организацию может представлять уполномоченный представитель (ст. 29 НК РФ).

НК РФ статья 29. Уполномоченный представитель налогоплательщика

1. Уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами), иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах.

2. Не могут быть уполномоченными представителями налогоплательщика должностные лица налоговых органов, таможенных органов, органов внутренних дел, судьи, следователи и прокуроры.

3. Уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации».

Но сейчас более широко применяется использование электронных документов в налоговых правоотношениях.

При передаче сведений в электронном виде сообщения должны быть заверены электронной цифровой подписью лица, представившего их, или электронной цифровой подписью его представителя (пп. «г» п.4 ст.

1 Закона №229-ФЗ). Налоговым органам необходимо удостовериться в наличии полномочий представителя.

В письме ФНС России от 24.01.2011 №6-8-04/0002@ «О направлении Методических рекомендаций по формированию информационного сообщения о доверенности» содержаться Методические рекомендации по формированию самого сообщения о доверенности.

Его надо направлять в электронном виде в налоговый орган с каждым электронным документом, подписанным уполномоченным представителем.

Причем перед началом осуществления деятельности через уполномоченного представителя обязательно нужно представить в инспекцию копию доверенности на бумажном носителе (п. 5 Методических рекомендаций).

Образцы доверенностей для разных вариантов осуществления взаимодействия через уполномоченного представителя.

Доверенность, в которой руководитель организации-налогоплательщика уполномочивает сотрудников данной организации подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации при представлении в налоговые органы налоговой отчетности.

Доверенность, в которой руководитель организации-налогоплательщика уполномочивает подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации при представлении в налоговые органы налоговой отчетности организацию — уполномоченного представителя генерального директора и сотрудников организации — уполномоченного представителя.

Как написать доверенность в суд

Единого утвержденного бланка не существует, доверенность оформляется в простом письменном виде. При составлении данного документа должны быть учтены следующие реквизиты:

• наименование документа;
• место (наименование населенного пункта) выдачи документа и дата (прописью). Стоит отметить, что без указания даты доверенность недействительна;
• основные сведения о представляемом и доверенном лице (ФИО, дата рождения, паспортные данные, место регистрации физического лица / наименование организации, ИНН, КПП, ФИО руководителя либо уполномоченного лица);
• объем полномочий представителя;
• срок действия документа (необязательно);
• подпись доверителя.

Срок действия доверенности на представительство в суде

В доверенности можно указать любой срок действия, он неограничен законодательством РФ. В случае, если срок не проставлен в тексте, то данный документ теряет силу по истечении одного года со дня его выдачи (ст. 186 ГК РФ).

Удостоверение доверенности в суд

Доверенность на участие в суде от имени физического лица либо индивидуального предпринимателя требует нотариального заверения. В случае, если документ выдан юридическим лицом, удостоверение нотариусом не является обязательной процедурой и выполняется по желанию.

Образец доверенности на представительство в суде

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москва

девятнадцатое декабря две тысячи тринадцатого года

Я, гражданка Беляева Екатерина Павловна, 15 августа 1981 года рождения, паспорт серии 6984 № 574869, выдан 12.07.2001 г. ОВД Крылатское г.

Доверенность на представление интересов организации — образец

Доверенность на представление интересов организации: образец, что такое, как составить

Проверил юрист: Белов Игорь Валерьевич
Последнее обновление: 02.01.2020

Юридические лица (далее ЮЛ) выступают стороной практически во всех отношениях – гражданских, налоговых, административных, трудовых и даже уголовных.

Но кто имеет право выступать от имени компании? Прежде всего, это высшее руководство, но свои полномочия можно переложить на любого сотрудника или наемное лицо, просто выписав доверенность на представление интересов организации.

Что это за документ, какие виды его встречаются, как его оформить – обо всем в нашей статье.

Что такое доверенность на предоставление интересов?

Согласно ст. 185 Гражданского Кодекса РФ (далее ГК РФ) доверенность – это письменное разрешение третьему лицу осуществлять действия от имени того, кто выдал этот документ.

https://www.youtube.com/watch?v=tQM1Ao5jMuE

Доверенности от организации на представление интересов по общей практике выдаются как физическим, так и юридическим лицам.

В первом случае обычно это сотрудники, а также сторонние лица, обладающие определенными навыками, необходимыми для компании. Например, часто документ выписывают наемным юристам, бухгалтерам, ревизорам.

ЮЛ могут оказаться филиалы, представительства, другие структуры, выполняющие для доверяющей фирмы конкретные функции.

Виды доверенностей

В зависимости от срока и назначения различают три вида доверенностей:

1. Разовая. Выписывается на короткий срок и для совершения одного действия. Например, это доверенности на получение товаров или документов от другой организации (образец на фото).
2. Специальная. Предоставляет лицу лишь конкретную часть полномочий. Например, на действия по защите компании в суде либо налоговом органе. Часто имеет ограничение по сроку действия.
3. Генеральная. Это доверенность на представление общих интересов ООО, разрешающая совершение любых действий от его имени. Это действия по представлению компании в разных инстанциях и органах (государственных, муниципальных, коммерческих), возможность заключать договора и сделки, защищать доверителя в переговорах и суде.

В каких случаях нужно нотариальное заверение?

ГК РФ закрепляет список доверенностей, по которым необходимо нотариальное обеспечение. Обязательное заверение должны пройти разрешения:

• по сделкам, которые сами по себе требуют нотариального заверения;
• по вопросам, которые требуют изменения в госреестрах (в том числе по сделкам с недвижимостью);
• уполномочивающие выступать представителем в налоговой инспекции;
• выписанные для осуществления деятельности за границей;
• выдаваемые в порядке передоверия (кроме выдачи их юридическим лицам, руководителям и представительствам ЮЛ).

Сроки и особенности действия доверенности

Согласно общему правилу, срок действия обычной доверенности – 1 год с момента ее выдачи, если в ней самой не указано иное. Обычно это касается разовых документов (например, на получение определенного груза в определенный день, или указания о полномочиях на несколько дней, месяцев или даже лет).

Существует особенность для бумаг, которые выдаются для осуществления компетенций организации за границей и не имеют конкретной даты. Если на территории Российской Федерации документ действует год, то за границей – до того момента, пока доверитель не отзовет ее обратно.

Лицо имеет право передоверить свои полномочия, если это прямо не запрещено бумагой и необходимо для осуществления интересов компании. Такое передоверие не может превышать срок, указанный на основной бумаге. Кроме того, следует известить организацию о таком передоверии, иначе всю ответственность передоверившее лицо обязано будет взять на себя.

ВАЖНО! Лицо, передоверившее свои права или часть, их не утрачивает и может действовать далее. Передоверие теряет свою силу, если отозвана основная доверенность.

Лицо, получившее доверенность на представление интересов организации, имеет право передоверить эти полномочия, если нет прямого запрета

Правила по составлению и оформлению документа

Обязательной формы для доверенности не существует, но есть определенные правила по ее написанию. Поэтому в современных программах (например 1С, Парус, Консультант) заложены образцы доверенностей на представление интересов организации, которые можно изменять по своему усмотрению.

Также документ может быть оформлен на специальных шаблонах, продающихся в канцелярских магазинах. Обычно их используют для составления разовой доверенности. Большие компании разрабатывают фирменные бланки. Бумагу можно оформить в печатном варианте или написать от руки. Главное условие – сама подпись должна быть проставлена вручную.

Для разовых доверенностей часто используют покупные бланки

Документ может быть выдан как на одно лицо, так и на несколько.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если выписана специальная или генеральная доверенность, желательно сделать несколько копий, так как многие организации обязаны приложить разрешение, например, к документу о выдаче материальных ценностей. Коммерческие структуры требуют обычные копии. А вот на бумаге, которая передается в государственный или муниципальный орган, лучше проставить визу «копия верна».

Структура и содержание доверенности

Главными требованиями к разрешению является указание:

• названия документа, места его выдачи;
• данных ЮЛ, выдавшего бумагу;
• лица, которому доверяется совершение каких либо действий;
• перечня полномочий, которые может осуществлять лицо;
• срока действия;
• даты выдачи;
• подпись руководителя;
• печать организации.

ЭТО ВАЖНО. Доверенность, в которой не указана дата ее выдачи, является ничтожной и силы не имеет.

Можно указывать дополнительные сведения, например возможность передоверия или запрет на него.

https://www.youtube.com/watch?v=EasWldKvV3M

Чем подробнее описаны все детали, тем меньше вероятность недоразумений

При оформлении доверенности следует указать не только наименование организации, выдавшей (или получающей) документ, но и данные, по которым возможно идентифицировать ее. Это юридический адрес, ИНН, возможно ОГРН, КПП и другие данные. То же касается и физического лица – кроме его имени, отчества и фамилии фиксируются номер паспорта, дата и место выдачи, постоянная регистрация.

ВНИМАНИЕ! Следует как можно подробнее указывать полномочия лица в специальной, и особенно в генеральной доверенности. Это поможет избежать недоразумений как при осуществлении им своих обязанностей, так и при возможных спорах между доверителем и исполнителем.

Действует ли доверенность, если уволился директор фирмы?

Согласно ст. 40 ФЗ№14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» в любой организации есть единоличный орган, который имеет право выступать от ее имени без доверенности. Это обычный или генеральный директор, президент компании или другой сотрудник, избранный в качестве высшего руководства. Именно он имеет право подписывать разрешения третьим лицам.

Таким образом, если директор увольняется со своей должности, доверенности, подписанные им ранее, становятся недействительными. Теперь их должен визировать следующий руководитель.

При увольнении руководителя подписанные им доверенности теряют силу

Многие фирмы ведут специальный учет для того, чтобы не стать заложником такой ситуации, когда руководящий состав сменился, а неизвестные граждане продолжают действовать от лица компании.

Образцы доверенностей на представление интересов

Приведем несколько примеров самых популярных доверенностей.

Разовая доверенность на получение материальных ценностей:

Доверенность от юридического лица физическому может быть не только разовой, но и быть рассчитана на весь срок действия договора с другой компанией, у которой лицо может получать материальные ценности в течение определенного периода:

Также организация может составить для гражданина генеральную доверенность, обычно ограничиваясь определенной структурой (например, действовать в пределах документа можно только в суде, администрации или ФСС):

Доверенность одного юридического лица другому. Следует очень внимательно подбирать те компетенции, которые вы передаете другому ЮЛ:

При отсутствии на месте директора компании необходимо передать полномочия другому ответственному лицу в случае различных государственных проверок. Обычно такие компетенции передаются следующему по должности сотруднику, а также главному бухгалтеру или юристу, а документ составляется заранее.

Один из самых сложных документов – на представление интересов в налоговых органах. Он настолько важен, что требует нотариального заверения.

Руководитель организации не может охватить все важные сферы деятельности своей компании. Именно поэтому доверенности на представление интересов, образцы которых представлены выше, позволяют передавать ему часть своих полномочий. Это помогает полноценно и своевременно выполнять определенные функции, способствующие успешной деятельности организации.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Образец доверенности на представление интересов организации 2020 года

Если возникает необходимость выполнять хозяйственные действия и какие-либо юридические операции по поручению организации, оформляется соответствующая доверенность. Она дает возможность представителю официально защищать интересы компании.

Форма

Наверняка каждый понимает, что устная форма любого соглашения не наделяет его юридической силой. Это относится и к доверенности, составление которой необходимо осуществлять на бумаге.

Поверенный, на которого выписывается документ, будет представлять интересы фирмы. Именно поэтому он подписывается директором или другим управленцем. При оформлении можно использовать обычный лист бумаги.

Также для этого применяется стандартный шаблон, где уже имеются все важные пункты.

https://www.youtube.com/watch?v=wz6fybLEDno

Как правило, оформление осуществляется в простой форме, без привлечения нотариуса. Однако бывают ситуации, в которых законодательство обязывает составлять нотариальную форму. За услугами нотариуса обращаются в следующих случаях:

• Оформление сделки предусматривает обязательное наличие доверенности, составленной в нотариальной форме;
• Поверенный выполняет сделки и различные действия, которые подлежат обязательной госрегистрации;
• Планируется, что доверенное лицо будет распоряжаться правом собственности. Причем это право зарегистрировано в госреестре;
• При любых обстоятельствах, когда доверитель желает зафиксировать сделку в нотариальной конторе.

Генеральная доверенность на представление интересов организации

Эта доверенность наделяет полным спектром полномочий. Ее предъявителю разрешено выполнять различные действия, выступая в роли представителя компании.

Здесь у поверенного нет никаких ограничений, он имеет право распоряжаться активами и другим имуществом компании, совершать сделки с недвижимостью и выполнять другие значимые действия.

Если фирме нужен представитель, защищающий ее права в суде, таковым может стать обладатель данной доверенности. Он может выступать не только в суде, но и в других учреждениях.

(: “Всё об оформлении доверенности”)

Особенности генеральной доверенности

особенность такого документа заключается в том, что он наделяет представителя максимально возможными правами. Имея на руках такую доверенность, представителю разрешено оформлять передоверие на кого-то другого.

В связи с огромным спектром полномочий эту доверенность необходимо заверять при помощи нотариуса. Причем генералка может выдаваться не только на сотрудников.

Закон не запрещает компании делать своими представителями третьих лиц.

Как правило, если организация оформляет генеральную доверенность, в качестве поверенного здесь выступают руководители, например, заместитель директора, начальник отдела и другие должностные лица.

Объясняется это тем, что такой вид доверенности требует от представителей максимальной ответственности. В Трудовом кодексе говорится, что в этом случае на доверенное лицо возлагаются определенные обязанности, права и ответственность.

Например, совершая сделки по генеральной доверенности в интересах компании, доверенное лицо становится материально ответственным.

Разовая доверенность

Когда представителю необходимо выполнить какое-то конкретное действие, выписывается разовая доверенность. К примеру, этот документ нужен, если поверенному доверяется получение товара, отправка документов, продажа имущества и др. Стоит отметить, после того, как сделка была выполнена, доверенность автоматически утрачивает свою силу.

Роль доверенного лица может играть абсолютно любой человек. Кому выписать разовую доверенность руководитель компании выбирает сам. Естественно, при этом учитываются личные и моральные качества поверенного. Ведь только так доверитель будет уверен, что поверенный выполнит возложенные на него поручения. Это может быть какое-то одно действие или несколько.

Нелишним будет указать компетенцию поверенного. К примеру, если ему выписывается доверенность для получения груза, то можно указать, что ему разрешено подписывать сопутствующие бумаги. Как правило, для оформления разовой доверенности нет необходимости в привлечении нотариуса. Но если поверенный будет иметь возможность оформить передоверие, без услуг нотариуса обойтись не получится.

Кто может представлять интересы организации

До 2012 года существовало правило, обязывающее организации выписывать доверенность исключительно на своих сотрудников. Именно работник компании имел право представлять ее интересы в различных структурах. Но сегодня закон не запрещает выписывать разрешение любому гражданину. По сути, организации разрешается выписать его не только на бывшего работника, но и на постороннего человека.

Также представлять интересы организации имеет право и другая фирма. С таким нередко можно столкнуться, когда две компании сотрудничают. Часто возникает необходимость заменять друг друга, защищая интересы в различных инстанциях. Естественно, соответствующие доверенности содержат информацию о том, что одной фирме разрешено представлять другую.

https://www.youtube.com/watch?v=aW7eut9JpkM

Если какие-то обязанности возлагаются на сотрудников организации, на них также необходимо выписывать доверенность.

Но в составлении такого разрешения нет необходимости, если поверенным будет руководитель компании. Ведь он и так всегда должен защищать интересы фирмы.

Но при этом нужно помнить, доверенность необходима начальникам подразделений и остальным работникам, занимающим высокие должности.

Какие документы потребуются

Разрешение составляется с согласия руководителя организации. Но сначала нужно подготовить необходимую документацию. Сюда относятся:

• учредительный договор;
• положение;
• выписка ЕГРЮЛ;
• данные управленца;
• документы, подтверждающие служебные полномочия.

Эта документация в полной мере отображает всю информацию о доверителе и поверенном.

Как составить доверенность на представление интересов организации в 2020 году

Многие компании для этих целей используют соответствующий бланк. Здесь ответственные лица должны внести информацию в пустые строки. Документ должен содержать полное название организации, данные о доверенном лице, перечисление полномочий.

Для заполнения можно использовать шариковую ручку. Если выбрано ручное заполнение, постарайтесь писать разборчиво. Более удобным вариантом является компьютерный набор. После распечатывания доверитель должен поставить здесь «живую» подпись.

доверенности

Особое внимание необходимо обращать на содержание. Ведь именно указанная информация позволяет представителю в полном объеме выполнять возложенные обязательства, но при этом превысить полномочия ему не удастся. Также здесь нужно указать следующие данные:

• Правовая форма организации;
• Срок действия;
• Дата подписания доверенности;
• Коды КПП, ИНН, ОГРН;
• Юридический адрес компании или ее офиса;
• Должность, ФИО и другие паспортные данные руководителя, который подписывает доверенность;
• Личная информация о представителе;
• Подробный список возлагаемых полномочий;
• Подпись директора.

Оформление основной части документа

Основой является само «тело» документа. Здесь должна присутствовать информация, которая позволяет без проблем идентифицировать представителя. Как правило, это данные паспорта других удостоверений личности. Нелишним будет прописать, где именно проживает человек, на которого организация возлагает такую ответственность.

В тексте нужно отобразить суть этого документа. Так и напишите, что предъявитель имеет право выступать в качестве представителя компании, защищать ее интересы, выполнять поручения. Укажите, что поверенному разрешено заключать любые сделки с различными организациями.

Как правило, доверенное лицо принимает обязательства перед компанией, проставляя подпись под текстом документа. Директор компании заверяет согласие поверенного. После того, как доверенность подписана, у поверенного появляются права на совершение прописанных операций.

Срок доверенности

Законом отмечено несколько случаев, когда документ утрачивает свою силу:

• закончился срок;
• ликвидация организации-доверителя;
• представитель признан недееспособным или умер;
• доверенное лицо больше не желает выполнять поручения.

Как правило, такая доверенность выписывается на срок до трех лет. Минимальный срок является неограниченным. Здесь все зависит от поручений, которые будут выполняться. Срок рекомендуется прописывать отдельным пунктом.

Стоит отметить, при отсутствии конкретного срока, он будет равняться одному году. Началом этого периода считается дата оформления. Естественно, чтобы знать, когда начинается отсчет этот времени, в обязательном порядке нужно указать дату составления.

При ее отсутствии документ считается ничтожным, т.е. не обладает юридической силой.

Бывают случаи, при которых действие документа должно начинаться через определенное время. При этом нужно указать точную дату, когда именно это должно произойти. Нередко конечный срок отмечается конкретной датой, причем действие продолжается до 24 часов этого дня.

https://www.youtube.com/watch?v=BHE1rLFiSQY

Нередко доверенность выписывается для совершения какого-то конкретного действия. При этом в документе об этом указывается. Соответственно, доверенность утрачивает свою силу сразу же после указанного события.

Нужно учитывать, не у каждого события можно определить, состоялось ли оно или нет.

Именно поэтому, если нет достаточной информации о том, когда должно состояться событие, и как это можно точно определить, доверенность считается без определенного срока действия. Значит, он равняется одному году.

(: “Доверенность: новые правила”)

По поводу максимального периода действия ведется много споров. Связано это с тем, что раньше законодательство запрещало выписывать доверенность на срок более трех лет. Однако с 2013 года это требование было отменено.

Таким образом, в 2020 году по сроку действия доверенность не имеет никаких ограничений. Хотя практика показывает, многие организации по привычке продолжают оформлять такой документ на срок до трех лет.

Что касается минимальных сроков, то здесь также нет никаких ограничений. Здесь все решает директор компании-доверителя.

Подписи сторон

Доверенность можно назвать односторонним документом, который оформляет доверитель. По сути, для его составления нет необходимости получать согласие представителя. По крайней мере, законом это не предусматривается. Если здесь будет отсутствовать подпись поверенного, документ все равно будет обладать юридической силой.

Но практика показывает, практически всегда подписи проставляют обе стороны. Представители также подписывают документ, подтверждая, что принимают возлагаемые обязательства. Если организация наделяет сотрудника полномочиями, подразумевается, что он готов их выполнять. Иначе составление доверенности просто теряет смысл.

Скачать образцы доверенностей на представление интересов организации

Бланк доверенности на представление интересов юр. лица

Во многих случаях фирме необходимо передать часть полномочий руководителя другом лицу на определенное время. В такой ситуации необходимо оформление специальной доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица во взаимодействии с другими компаниями, гражданами и государственными органами.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Суть и виды документа

Все вопросы, связанные со случаями применения доверенности, которая дает право представления и действия в интересах юридического лица, описаны в статьях 185-189 Гражданского кодекса России. Юридическая суть документа – передача всех или части полномочий руководителя (или другого уполномоченного лица) сотруднику организации.

ВАЖНО. Доверителем может выступать сам руководитель или другое уполномоченное лицо, а доверенным лицом – как сотрудник компании, так и любой другой гражданин.

В законодательстве не отражено разделение документа на какие-либо виды, однако фактически, на практике сложилась такая классификация:

1. Генеральная доверенность (ее еще называют общей) выдается практически на все виды действий – руководитель доверяет сотруднику подписывать любые документы, касающиеся деятельности фирмы, бухгалтерской отчетности и т.п. Этот документ удобен тем, что не нужно прописывать какие-то отдельные действия, поскольку не все ситуации можно предвидеть.
2. Специальная доверенность выдается для реализации каких-то определенных задач в неограниченных масштабах. Например, одному сотруднику выдана доверенность представлять интересы фирмы в судебных процессах, другому – для работы с налоговой инспекцией. В этих случаях сотрудники имеют неограниченные полномочия, но только в конкретной сфере.
3. Наконец, разовая доверенность дается для тех ситуаций, когда сотрудник должен выполнить конкретную задачу и только один раз. Обычно это непредвиденные случаи, когда уполномоченное лицо, которое обычно выполняет подобные обязанности, находится в незапланированном отпуске, на больничном либо в командировке и т.п.

Как документ доверенность на представление интересов фирмы, компании и любого другого юридического лица имеет свои особенности применения:

1. Действует она максимально год, в случае необходимости продлевается. Если срок действия не указан, то по умолчанию признается, что документ действителен в течение 12 месяцев с даты подписания.
2. Она может быть выдана одному или сразу нескольким представителям. При этом может подразумеваться, что каждый из них должен выполнять только определенный круг действий. Бывают случаи, когда одна доверенность дает право представления нескольким лицам в одних и тех же делах.
3. Документ необязательно заверять у нотариуса. Однако в некоторых случаях это необходимо – они подробно описаны в соответствующем разделе.
4. Доверенность собственноручно должна быть подписана руководителем либо другим уполномоченным лицом, которое имеет на это право согласно Уставу ООО или внутренним регламентирующим документам.
5. В документе обязательно нужно отразить, есть ли у представителя право передоверить свои полномочия, или нет. Суть передоверия в том, что сотрудник в определенных ситуациях (например, в связи с командировкой), может письменно передоверить определенную задачу другому лицу без получения согласия директора. Предусмотреть эту функцию необходимо заранее.
6. Копия документа не требует нотариального заверения, если и сама доверенность не подписывалась нотариусом. В обратном варианте требуется заверение и оригинала, и копии. Однако в любом случае на копии директор ставит визу «копия верна», свою рукописную подпись и печать фирмы.

В настоящий момент ставить печать организации на доверенности необязательно. Однако на практике старая норма продолжает действовать – поэтому для придания документу полноценного статуса лучше поставить печать.

Доверенность на представление интересов: образец 2020 г

доверенности не зависит от того, кто и на кого ее оформляет. Не имеет значения также вид деятельности и форма собственности организации.

Поэтому доверенность на представление интересов ООО, ОАО, общественного объединения, религиозной организации и прочих юридических лиц по виду ничем не отличается.

Главное – это корректно оформить документ и конкретно прописать те виды деятельности, которыми уполномочен заниматься представитель компании.

https://www.youtube.com/watch?v=V9X0aQeq_Lw

В содержании доверенности должны присутствовать следующие пункты:

1. Реквизиты организации и обеих сторон:

• название, ИНН, ОГРН организации, в каком налоговом органе она зарегистрирована;
• персональные данные доверителя и представителя (поверенного): ФИО, паспортные данные;

1. доверенности – т.е. какие именно полномочия может реализовывать представитель.
2. Указание на возможность или невозможность передоверия полномочий.
3. Указание срока действия документа.
4. При необходимости можно отразить факт того, что доверенность безотзывная, а также прописать отдельно основания, по которым она может быть аннулирована.
5. Подпись директора и представителя, печать дата.

Текст документа напрямую зависит от целей – например, в случае оформления генеральной доверенности приводятся общие формулировки (без конкретных указаний):

• управлять имуществом, распоряжаться им;
• получать и отправлять любую корреспонденцию от имени компании;
• представлять компанию в налоговой инспекции, любых государственных или муниципальных органах;
• представлять интересы в суде по любым делам, в которых юрлицо выступает истцом или ответчиком и т.п.

Пример генеральной доверенности представлен ниже.

А вот пример доверенности, которая позволяет представлять интересы фирмы в налоговых органах – полномочия здесь прописаны намного конкретней: пошаговое описание всех действий, которые гражданин может совершать от имени юрлица.

Когда необходимо нотариальное заверение

Доверенность, которая позволяет представлять законные интересы компании, ООО, общественного объединения и другого юридического лица, не всегда регистрируется нотариально. Однако есть ряд ситуаций, которые описаны в статье 185.1 Гражданского кодекса, когда заверение необходимо (без этого документ будет признан недействительным):

1. Если представитель будет совершать сделки от имени фирмы, для договоров по которым требуется нотариальное заверение.
2. В случае действия в рамках прав, которые зафиксированы в госреестрах – например, совершение продажи земельного участка (право собственности зарегистрировано в ЕГРН).
3. Наконец, заверение обязательно, если представитель получит право подавать любые заявления на государственную регистрацию проведенной сделки – особенно часто требуется проведение сделок с недвижимостью: купля, продажа, мена, сдача в аренду и т.п.

В случае нотариальной регистрации на процедуре обязан присутствовать руководитель лично. Присутствие будущего представителя необязательно – достаточно знать его паспортные данные. Для совершения заверения необходимо предоставить следующие документы:

1. Паспорт доверителя и паспортные данные представителя.
2. Реквизиты компании: ИНН, ОГРН.
3. Устав (оригинал или копия).
4. Документ, в котором отражен факт назначения директора на должность – это может быть письменное решение самого директора либо Протокол (или выписка) Общего собрания.
5. Образец печати организации.
6. Выписка из ЕГРЮЛ – ее нужно взять в самый последний момент, поскольку срок действия документа – 30 календарных дней.

Стоимость услуги варьирует от 1000 до 3000 рублей, но ее следует уточнять в каждом конкретном случае.

Когда доверенность прекращает действовать

Наряду с естественной причиной прекращения действия доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица, в связи с истечением срока есть и ряд других обстоятельств:

1. Документ может прекратить действие по любому основанию, которое будет указано в нем самом.
2. В случае прекращения деятельности организации (например, фирма объявляет себя банкротом).
3. Документ прекращает действовать в случае отзыва доверителя или отказа представителя от осуществления своих действий. Факт отзыва отражается в письменном виде, на документе также ставится подпись директора и печать организации. Если изначально доверенность регистрировалась у нотариуса, то и отзыв должен пройти нотариальное заверение. Отзыв и отказ от выполнения обязательств может произойти в любое время, кроме случая подписания безотзывной доверенности (подробнее – ниже).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях в самом тексте доверенности указывается, что она не может быть отозвана директором (или другим доверителем) ранее обозначенного срока.

Это пример так называемой безотзывной доверенности, определение которой дается статьей 188.1 Гражданского кодекса.

Она составляется в особых случаях, когда принципиально важно создать условия невозможности отзыва полномочий.

Если директор увольняется

Отдельного внимания заслуживает этот случай. Напрямую закон не отражает норму, согласно которой увольнение руководителя автоматически аннулирует действие доверенности. Причина в том, что документ выдается от имени самой организации, но не лично директора как частного лица.

Соответственно, новый директор должен сразу отозвать доверенность, оформив письменное распоряжение, которое при необходимости заверяется у нотариуса.

Чтобы не оказаться в ситуации, когда должность занимает новый руководитель, а неизвестные ему лица действуют по распоряжению предыдущего, следует вести подробный реестр документооборота, в котором будут зафиксированы все документы, выпущенные в организации.

Скачать образцы бланков:

Бланк доверенности на представление интересов организации (word)

Бланк генеральной доверенности юридического лица (word)

ссылкой:

(6 5,00 из 5)
Загрузка…

Доверенность на уполномоченного представителя организации

Бланк Доверенности УП (от 01.07.2016 г.)

• Доверенность уполномоченного представителя предоставляет возможность сдачи электронной отчетности через интернет за другие организации.
• Данная доверенность подходит как для сдачи электронной отчетности через интернет, так и для сдачи отчетности на бумажном носителе при личном посещении ФНС.

Рекомендации по заполнению доверенности уполномоченного представителя

Правила оформления и срок действия доверенности регулируются ст. ст. 185 — 189 Гражданского кодекса РФ.

Рекомендуемый перечень полномочий для сдачи электронной отчетности состоит из 6 пунктов.

Наименование полномочия представителяКод

Подписывать налоговую декларацию, др. отчетность	01
Представлять налоговую декларацию, др. отчетность	02
Получать документы в инспекции ФНС России	03
Вносить изменения в документы налоговой отчетности	04
Подписывать документы (информацию)	21
Представлять документы (информацию)	22

Полный перечень полномочий

Полный перечень полномочий представлен в справочнике СППР.

Рекомендации по выбору полномочий

• — п.п. 08, 09 необходимы для открытия и закрытия или смены банковских счетов.
• — п.п. 13, 14, 15 необходимы для подачи запросов и отправки актов сверки в ФНС.
• — п.п. 16, 17 необходимы для проведения камеральной проверки и возмещения налога.

• — п.п. 18, 19 касаются импорта товара.

Код 99 — означает полные полномочия. Вы можете указать один единственный код — 99. Таким образом вы предоставите право подавать и получать все документы в ИФНС, подписывать и совершать все перечисленные действия.

Если вы не знаете потребуется ли уполномоченному представителю совершать от вашего имени какие-либо действия, то всегда можно выдать новую доверенность, в которой будут добавлены или отозваны необходимые полномочия.

https://www.youtube.com/watch?v=bmHG3t5he0E

В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.

2014 N ММВ-7-6/398@ при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС представителем налогоплательщика документ (копия документа), дающим право на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в декларации (расчете), предоставляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета). Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия.

Читать еще:  Как оплатить административный штраф по номеру постановления

Потребуется предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде. Также в системе Контур-Экстерн потребуется заполнить Сообщение о представительстве (см. Особенности отправки налоговой отчетности через уполномоченного представителя).

Предлагаем ознакомиться с примерами доверенностей для следующих случаев:

1. Отчетность подписывается электронной подписью бухгалтера

Такую доверенность следует оформить в случае, когда сертификат ЭП оформлен не на руководителя организации. Например, руководитель ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова И.И. уполномочивает главного бухгалтера Петрова П.П. представлять интересы в ФНС.

2. Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность

Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность Организации 1 ведется сторонней фирмой — Организацией 2. При этом в доверенности явно указывается уполномоченное лицо в Организации 2, имеющее право подписи. Таким образом, сдавать отчетность смогут либо руководитель Организации 2, либо ее уполномоченный представитель, указанный в доверенности.

3. Отчетность индивидуального предпринимателя представляется другим индивидуальным предпринимателем, доверенность заверена нотариально

Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность индивидуального предпринимателя Иванова И.И. представляется индивидуальным предпринимателем Сидоровым С.С., причем доверенность заверена нотариально.

В отношениях с налоговыми органами организацию может представлять уполномоченный представитель (ст. 29 НК РФ).

НК РФ статья 29. Уполномоченный представитель налогоплательщика

1. Уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами), иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах.

2. Не могут быть уполномоченными представителями налогоплательщика должностные лица налоговых органов, таможенных органов, органов внутренних дел, судьи, следователи и прокуроры.

3. Уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации».

Читать еще:  Какая материальная помощь не облагается страховыми взносами

Но сейчас более широко применяется использование электронных документов в налоговых правоотношениях.

При передаче сведений в электронном виде сообщения должны быть заверены электронной цифровой подписью лица, представившего их, или электронной цифровой подписью его представителя (пп. «г» п.4 ст.1 Закона №229-ФЗ).

Налоговым органам необходимо удостовериться в наличии полномочий представителя.

В письме ФНС России от 24.01.2011 №6-8-04/0002@ «О направлении Методических рекомендаций по формированию информационного сообщения о доверенности» содержаться Методические рекомендации по формированию самого сообщения о доверенности.

Его надо направлять в электронном виде в налоговый орган с каждым электронным документом, подписанным уполномоченным представителем.

Причем перед началом осуществления деятельности через уполномоченного представителя обязательно нужно представить в инспекцию копию доверенности на бумажном носителе (п. 5 Методических рекомендаций).

Образцы доверенностей для разных вариантов осуществления взаимодействия через уполномоченного представителя.

Доверенность, в которой руководитель организации-налогоплательщика уполномочивает сотрудников данной организации подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации при представлении в налоговые органы налоговой отчетности.

Доверенность, в которой руководитель организации-налогоплательщика уполномочивает подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации при представлении в налоговые органы налоговой отчетности организацию — уполномоченного представителя генерального директора и сотрудников организации — уполномоченного представителя.

Доверенность, в которой руководитель организации-налогоплательщика уполномочивает индивидуального предпринимателя подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации при представлении в налоговые органы налоговой отчетности.

Доверенность, в которой законный представитель организации-налогоплательщика, не являющийся генеральным директором, уполномочивает сотрудников данной организации подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации при представлении в налоговые органы налоговой отчетности.

Доверенность, в которой руководитель организации-налогоплательщика уполномочивает подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации- налогоплательщика при представлении в налоговые органы налоговой отчетности организацию — уполномоченного представителя генерального директора организации — уполномоченного представителя с правом передоверия.

Читать еще:  Как списать просроченную дебиторскую задолженность прошлых лет

Доверенность, в которой генеральный директор организации — уполномоченного представителя уполномочивает своим сотрудникам осуществлять действия от имени организации — уполномоченного представителя в интересах организации-налогоплательщика.

Доверенность, в которой руководитель организации-налогоплательщика уполномочивает директора филиала данной организации подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации только в части филиала в ИФНС, по месту нахождения филиала.

Доверенность, заверенную нотариусом, в которой физическое лицо, уполномочивает индивидуального предпринимателя и его наемных работников представлять интересы налоговом органе.

>>>

🔥 Видео