+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Служебная записка на доплату за вторую профессию

Образец служебки на доплату за совмещение

Служебная записка на доплату за вторую профессию

в соответствии с ее должностной инструкцией, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения. 2. Работнику устанавливается доплата за совмещение должностей на время отпуска Золотаревой Е.М.

Подписи Сторон Работодатель_________Г.С. Шелкопрядов Работник__________Л.К.

Сметанина Совмещение оформляется соответствующим приказом, в котором желательно отразить: причину, по которой работник будет совмещать свою и чужую работу.

В данном случае причиной является отпуск другого сотрудника; время, на которое работнику предстоит совмещать свою работу и

Служебная записка доплата за совмещение образец

30% от получаемого оклада кого?, того кто пошел в отпуск или того кто его замещает.2.Можно подумать что 30% нужно заплатить за работу с 20.08. по 30.08, а на самом деле пропорционально отработанному времени.

Как правило, размер доплаты устанавливается исходя из фактически выполняемого объема работ по вакантной должности в процентах от тарифной ставки (оклада) по основной профессии (должности).У Вас установлена доплата за совмещение должностей в размере 30% от должностного оклада по основному месту работы.

В соответствии со статьей 129 ТК РФ оклад (должностной оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Учитывая положения данной статьи ТК РФ, размер доплат за совмещение будет определяться от должностного оклада пропорционально отработанному времени в каждом месяце.

Заявление на совмещение должностей

Оба документа обязательны для оформления процедуры совмещения.

Перед тем, как сотруднику предлагается совмещение, заинтересованное в нем лицо (как правило, это руководитель структурного подразделения) составляет еще один документ.

Ему необходимо проинформировать руководителя предприятия о необходимости привлечь одного из сотрудников к совмещению должностей. Нередко она возникает, когда один из «незаменимых» работников долго отсутствует, например, находясь в отпуске или на больничном.

Лишь получив согласие высшего начальства, руководитель отдела обращается к одному из подчиненных с предложением совместить две должности.

Согласившись, работник составляет заявление о совмещении должностей, пример которого был приведен выше. Для служебной записки печать не является обязательным элементом. Однако, если есть возможность ее поставить, это лучше сделать, придав документу более официальный статус.

Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости

Допустим, генеральному директору (ФИО).Дата оформления.Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.Причина замещения сотрудника.Кто будет исполнять роль заместителя.От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.В компании может быть свой установленный образец служебной записки.

Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить.

Скачать образец служебной записки о замещении отсутствующего работника — :Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица.

Потому как работник должен быть не против того, чтобы на время взять на себя больше обязанностей.Человек может сам направить заявление, в котором

Бесплатная юридическая помощь

(Статья: Совмещение профессий и не только (Овчинникова О.С.) («Зарплата», 2009, N 2)) Соглашение сторон трудового договора Трудовой кодекс предписывает работодателю получить письменное согласие работника с условиями дополнительной работы, а вопрос о сумме определить соглашением сторон трудового договора.

То есть в любом случае придется оформлять документ, устанавливающий сумму оплаты. Логично внести в этот документ, форма которого не унифицирована, раздел об основных условиях дополнительной работы.

Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме. С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом:

«При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.»

Как оформлять постоянные доплаты за исполнение доп

соглашение. Подробнее об оформлении совмещения, временного исполнения обязанностей см. в доп. материалах. Кроме того, отметим, что в данном случае нужно либо оформлять совмещение (временное исполнение обязанностей) с соответствующими доплатами за доп.

работу либо установить сотрудникам другие надбавки (связанные с конкретной их работой по ТД).

Трудовая функция – работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой сотруднику работы (абз.

3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Трудовая функция определяется либо трудовым договором, либо должностной (производственной) инструкцией сотрудника (ст. 9 ТК РФ). Степень конкретизации обязанностей и отражения трудовой функции работников законодательство не устанавливает.

Данный вопрос работодатель решает по своему усмотрению.

Работник не обязан выполнять работу, не предусмотренную его трудовым договорам (а если Вы не оформляете доп.

соглашение о выполнении доп. работы, то, соответственно, такая работы считается не предусмотренной ТД)

Как написать служебную на доплату за эффективность в работе

Также, в соответствии со ст.

315,316 и 317 ТК РФ, оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.

Но это, скорее, традиция, так как действующее трудовое законодательство такой нормы не содержит.

Ограничения на возможности совмещения должностей налагаются другими условиями.

Например, новой должности может не соответствовать квалификация работника, или же работа на должности требует дополнительных документов (например, медицинского допуска).

Срок указывается в каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения.

Служебные записки о дополнительной оплате работников

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений Работа по совмещению должностей: оформление Приказ о внутреннем совмещении — образец Завершение совмещения должностей Внутреннее совместительство по ТК РФ Как оформить внутреннее совместительство Приказ и заявление на внутреннее совместительство Справка.

В ней он просит работодателя выплатить ему финансовое

Служебка на доплату за совмещение образец

Но перед тем, как добавить подчиненному работы, руководство должно получить от него заявление на совмещение должностей. О его содержании и пойдет речь в статье.Как написать заявление на совмещение должностей: образецТрудовой кодекс запрещает принуждать работников к совмещению.

Статья 60.2 ТК гласит, что работодатель обязан получить от них согласие на выполнение дополнительных функций, причем в письменном виде.

Оно может быть дано по-разному:

  1. или собственноручно написать заявление на согласие на совмещение должностей в свободной форме, выразив в нем добрую волю на добавление служебных обязанностей.
  2. можно завизировать письменное предложение руководителя, поставив на нем дату, свою подпись и слово «СОГЛАСЕН»;

На практике чаще используется последний вариант. Составляя заявление, его автор не просто соглашается на дополнительную работу, а просит руководство разрешить

Структура служебной записки включает в себя:

  1. указывается дата составления;
  2. «шапку» документа, включающую информацию о фирме;
  3. указывается сумма премии или процент от суммы, который положен сотруднику;
  4. ставится подпись, должность и ФИО лица, ответственного за составление;
  5. указывается сотрудник или группа лиц, которым положено вознаграждение, с указанием должности каждого;
  6. дата и номер исходящего документа;
  7. название документа;
  8. текст записки – причина премирования;
  9. место для согласования с руководителем фирмы, возможны поля для согласования с другими начальниками отдела.

Читать еще:  Как погасить долг по квартплате без пени

Четких формулировок, за что положена премия, в законе не прописано, каждое предприятие самостоятельно регулирует, за что вознаградить и поощрить работника, главное помнить, что требуется соблюдать законодательство по отношению к налогообложению таких выплат.

Как оформить доплату за совмещение должностей на время отпуска

Никаких требований к оформлению такого предложения закон не предъявляет.

Если работник согласен на совмещение, то он должен подтвердить свое согласие и все условия, включая . Хотя часть 1 прямо предусматривает наличие письменного согласия работника на совмещение профессий, способ его получения законодательно не закреплен.

Поэтому стороны трудовых отношений могут:

  1. работник может направить письменное заявление на имя руководителя организации (уполномоченного им лица).
  2. выполнить надпись на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы;
  3. подписать соглашение сторон о выполнении дополнительной работы;

Из всех этих трех способов наиболее предпочтительным является первый. Этот случай позволяет прописать не только сам факт согласия, но и условия исполнения договоренности. В том числе круг новых обязанностей, а также какая доплата за совмещение профессий предусмотрена руководством.

Служебка на доплату за увеличение объема работ

С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом: «При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.».

Важно В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана).

Еще один вариант:

«Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы»

. В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке.

Внимание Доплата за увеличение объема работ: Трудовой кодекс регламентирует эту процедуру в статье 60.2 ТК РФ.

Увеличением объема работ принято считать выполнение сотрудником допработы по той же профессии, но в большем объеме, чем предусмотрено контрактом.

Служебная записка доплаты за совмещение работы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Служебная записка доплаты за совмещение работы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Большинство сотрудников никогда не отказываются от дополнительной подработки и возможности увеличить свой регулярный оклад.

В список реквизитов входят: Шапка, где прописываются данные получателя, такие как ФИО и должность. Наименование официальной бумаги. Дата написания и номер. Заголовок, из которого сразу понятен предмет переписки. «Тело» документа, где первоначально описывается имеющаяся ситуация, после чего составитель обозначает свою просьбу.

Доплата за увеличение объема работ

Логично внести в этот документ, форма которого не унифицирована, раздел об основных условиях дополнительной работы.

Порядок оформления совмещения должностей на время отпуска таков.

  1. Составляют дополнительное соглашение о расширении должностных обязанностей сотрудника на определенный срок. В нем обязательно наличие даты составления, периода и подписей сторон.
  2. Издают приказ о совмещении должностей. Документ должен содержать следующие пункты:
    • причину необходимости совмещать свою и чужую работу – отпуск сотрудника;
    • период, на протяжении которого предстоит замещать коллегу;
    • список передаваемых обязанностей.

На этот период его обязанности перепоручаются другому сотруднику. Чтобы не нарушать нормативно-правовые требования, ему понадобится написать заявление на замещение на время отпуска. Образец документа целесообразно рассмотреть подробнее.

Источник: https://Inspectrum.su/grazhdanskoe-pravo/obrazets-sluzhebki-na-doplatu-za-sovmeshhenie.html

Служебная записка на доплату за вторую профессию

Служебная записка на доплату за вторую профессию

60.

2 ТК РФ, видно, законодатель не делает ограничений возможности поручить выполнять обязанности отсутствующего сотрудника, даже по другой должности, если руководитель считает, что работник может с ними справиться и сам человек не возражает дополнительно, практически в обычное рабочее время дополнительно подзаработать. В таких ситуациях руководитель структурного подразделения, в каком непосредственно работает сотрудник, на которого собираются возложить обязанности отсутствующего работника может подать докладную записку (рапорт) на имя работодателя с предложением поручить выполнение работы по внутреннему совместительству на добросовестного коллегу, находящегося в непосредственном подчинении на время отсутствия сотрудника или вакантной должности. В письменном виде от лица администрации готовится письменное предложение с обращением к выбранному кандидату на совмещение работы с указанием сроков.

Служебная записка на доплату

Кратко внесем ясность в некоторые вопросы, касающиеся терминов:

  1. 2.2 На усмотрение руководителя
  2. 3 Подача записки
  3. 1 Нормативная база
  4. 4 Популярные ошибки в заявлениях
  5. 2.1 Содержательная часть
  6. 2 Инструкция по подготовке записки
    • 2.1 Содержательная часть
    • 2.2 На усмотрение руководителя

Проблема поиска способов эффективной мотивации сотрудников волнует большинство работодателей.

Кто-то улучшает психологический микроклимат, кто-то повышает комфортность условий труда, но мало кто из нанимателей станет отрицать общеизвестную истину: лучший стимул – привлекательная зарплата.

Как правильно написать служебную записку на доплату работнику

Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом.

Основные моменты В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду.

ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

  1. совмещение должностей;
  2. исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.
  3. увеличение объема работ;

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

  1. в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ)
  2. без отрыва от основной работы;

Образец служебной записки на доплату за увеличение объема работ

Ограничения на возможности совмещения должностей налагаются другими условиями.Например, новой должности может не соответствовать квалификация работника, или же работа на должности требует дополнительных документов например, медицинского допуска. Срок указывается в каждом документе, сопровождающем процедуру оформления совмещения.

Обязательным условием является дата начала выполнения дополнительной работы. Если совмещение устанавливается на определенный срок, то указывается и дата его окончания.Если речь идет именно о совмещении должностей как таковом в отличие от расширения зоны обслуживания , то необходимо соблюсти следующие условия:.

Образец служебной записки на увеличение объема работы

… Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Это быстро и бесплатно!

  1. Ответ и реакция руководства
  2. Заключение
  3. Как правильно написать?
  4. Кто составляет?
  5. Основания для доплаты работнику
  6. Оформление документа на совмещение должностей
  7. Цель служебки

Цель служебки Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников.

Внимание Приказ о введении работы и дополнительное соглашение После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору.

В документе указываются следующие сведения:

  1. работы.
  2. Период ее введения.
  3. Размер доплаты.

На основании этого соглашения составляется приказ.

То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу». Инфо На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении).

Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме. Вопрос из практики: можно ли без согласия сотрудника возложить на него выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника Нет, нельзя.

Служебная записка на доплату в связи с увеличением объема выполняемых работ

За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным. Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

  1. Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.
  2. Название документа.
  3. Должность отправителя записки и его подпись.
  4. Должность сотрудника и его ФИО.
  5. Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
  6. Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).

Форма служебной записки также не установлена законодательно. Приказ о введении работы и дополнительное соглашение После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору.

В документе указываются следующие сведения:

Образец служебной записки о доплате за дополнительный объем работ

На практике в локальной документации фирмы могут быть закреплены персональные надбавки для определенных должностей.

Правда, если при этом несколько служащих работают на одной и той же должности (например, в фирме есть 2 бухгалтера), надбавку нельзя назвать персональной, поэтому ее в таком случае целесообразно закрепить в трудовом договоре с конкретным служащим (если он только принимается на службу) либо допсоглашении к нему (если он уже трудится на предприятии).

Это правило напрямую вытекает из положений ч. 1 ст. 57 ТК РФ. Форма в этом случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтобы директор, который, вполне возможно, не знает названного в записке работника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его ежемесячный доход в сторону увеличения.

Если коллективным или трудовым договором не прописано, как, когда и за что работник может рассчитывать на повышение зарплаты, то решение об этом остается на усмотрение руководителя, даже если причина в служебной записке более чем уважительная. Подача записки Мысль о повышении окладов подчиненным, хоть и считается важным моментом в разработке системы мотивации сотрудников, редко занимает в сознании директора доминирующую позицию.

Чаще всего толчком для пересмотра зарплатной политики в отношении отдельного работника или коллектива становится служебная записка на повышение оклада от кого-то из руководителей среднего звена.

В статье мы рассмотрим как составляется служебная записка о повышении заработной платы.

Особенности служебной записки на повышение оклада Служебная записка – документ, осуществляющий внутреннюю связь между руководителями (сотрудниками) с равнозначным положением. Содержит просьбу, предложение, замечание. Тем не менее официального статуса у нее нет, ОКУД такая форма не предусматривается.

Рекомендуемые требования по оформлению служебных документов, которые можно взять на вооружение, представлены государственными стандартами ГОСТ Р 6.30–2003 УСОРД. Готовая служебная записка может быть передана нанимателю одним из способов, которые приняты в организации:

  1. через секретаря в приемной;
  2. через отдел кадров.
  3. лично;

Нередко организациями ведется электронный документооборот. Тогда служебная отправляется посредством внутренней сети.

Актуально это даже в том случае, если работник совмещал сразу несколько должностей. Можно ли вводить увеличение объема работ без доплаты?

Это возможно только в том случае, если соответствующее положение содержится в должностной инструкции сотрудника. К примеру, в документе может быть указано, что работник должен выполнять функции сотрудника, уходящего в отпуск, без получения вознаграждений. В данном случае отсутствие доплат будет совершенно законным.

Связанно это с тем, что сотрудник будет исполнять работу в рамках заключенного договора. Соответствующее правило есть в Письме Минздравсоцразвиия от 12 марта 2012 года № 22-2-8970. ВАЖНО! Если должностная инструкция не обязывает трудящегося полностью заменять отсутствующего сотрудника, возможно установление частичной доплаты.

Все отделения и банкоматы ПАО «Бинбанк»

60.2 Трудового кодекса РФ совмещение профессий и дополнительная работа вне рамок трудового договора выполняется только с письменного согласия работника. К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы.

При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку. При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты.

Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду. Обязанность или инициатива оформления Служебной записки на доплату принадлежит любому сотруднику или руководителю, ответственного за решение этих вопросов. Зависит это от принятого регламента, внутреннего Положения или Стандарта предприятия.

Общие требования записки:

    От кого исходит и кому адресована Служебная записка по доплате. Обоснование доплаты: отсутствие работника временное или длительное, увеличение объема работ или другие аспекты. Сведения о сотрудниках, кому поручается дополнительный объем работ. Предложения по размеру доплаты. Полные сведения о работниках, связанных с замещением.

Подробно о том, что такое служебная записка, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также каковы требования к их написанию и внешнему виду.

Оформление документа Служебная записка должно отвечать определенным требованиям. Примером может служить следующий перечень:

    Грамотное и последовательное изложение сути вопроса замещения. Грамотный и понятный текст. сведений для принятия решения руководителем. Полный набор параметров для служб, имеющих отношение к оформлению. Необходимые согласования, если они требуются для замещения.

Директору ГМЗ-2 Семенову С.С. от начальника цеха № 3 Петрова П.П.

Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/sluzhebnaja-zapiska-na-doplatu-za-vtoruju-professiju-45918/

Как написать служебную на доплату за эффективность в работе

Служебная записка на доплату за вторую профессию

Актуально это даже в том случае, если работник совмещал сразу несколько должностей. Можно ли вводить увеличение объема работ без доплаты? Это возможно только в том случае, если соответствующее положение содержится в должностной инструкции сотрудника.

К примеру, в документе может быть указано, что работник должен выполнять функции сотрудника, уходящего в отпуск, без получения вознаграждений. В данном случае отсутствие доплат будет совершенно законным. Связанно это с тем, что сотрудник будет исполнять работу в рамках заключенного договора. Соответствующее правило есть в Письме Минздравсоцразвиия от 12 марта 2012 года № 22-2-8970.

ВАЖНО! Если должностная инструкция не обязывает трудящегося полностью заменять отсутствующего сотрудника, возможно установление частичной доплаты.

Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы

  • и объем новых обязанностей (статья 151 ТК РФ).
  • Квалификация сотрудника, сложность работы, объем труда и его условия (статьи 129, 132 ТК РФ).

  • Обязанность вводить равную оплату за работу равной ценности (абзац 6 часть 2 статьи 22 ТК РФ).

Доплата может быть введена или в твердой сумме, или в процентах.

В законе ничего не говорится о точной сумме (минимальной/максимальной) вознаграждения.

Как снять доплату за увеличение объема работ? Для снятия доплаты нужно снять с сотрудника обязанности по выполнению введенной работы. Руководителю нужно издать приказ об остановке начисления вознаграждения.

На основании этого документа бухгалтерия прекращает выплаты. ВАЖНО! Прекращение увеличения объема работ может выполняться после истечения срока их введения.

Как писать служебную записку на доплату

Она направляется от руководителя компании к директору. Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

  • Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.
  • Должность сотрудника и его ФИО.
  • Название документа.
  • Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
  • Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
  • Должность отправителя записки и его подпись.

Форма служебной записки также не установлена законодательно.
Приказ о введении работы и дополнительное соглашение После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору.

Как написать служебную записку о доплате за дополнительный объем

На этой странице:

  • Увеличение объема работ согласно ТК РФ
  • Правила оформления дополнительной работы
  • Как определить размер доплаты?
  • Как снять доплату за увеличение объема работ?
  • Дополнительные вопросы
  • Ответственность работодателя за отсутствие выплат

Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу. За нее устанавливается доплата, и ее требуется оформлять в соответствии с нормативными актами.

Увеличение объема работ согласно ТК РФ Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации. Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом.
Процедура регламентируется статьей 60.2 ТК РФ.

Стимулирующие и премиальные выплаты в бюджетных учреждениях

В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана). Еще один вариант: «Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы».

В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке.

Фиксируем выплаты стимулирующего характера, не установленные тк рф

Примечание: бытует мнение, что надбавка за интенсивность и высокие результаты устанавливается не более чем на 1 календарный год и ее назначают только высококвалифицированным работникам. Это не так, поскольку каждый работодатель вправе самостоятельно определять, кому какие премии устанавливать и какие критерии использовать для их назначения.

Как оформить доплату за интенсивность труда и его дополнительный объем, пример служебки на работника Первым делом составляется служебная или докладная записка непосредственного начальника отличившегося сотрудника.

Составляется она либо по форме, установленной на предприятии, либо в произвольном виде.

К записке обязательно должны быть приложены документы-доказательства, на основании которых будет приниматься решение, а также определяться размер надбавки в случае одобрения.

Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ

ВАЖНО! Обращаем внимание, что официально оформленная надбавка включается в систему зарплаты, на нее идут отчисления в государственные фонды и, соответственно, она участвует в формировании пенсии служащего. Основания для доплаты работнику Основанием для оформления документов по доплате могут быть различные причины, например:

  • Необходимость увеличения выпускаемой продукции и связанный с этим увеличенный объем работ.
  • Временное отсутствие работника в связи с болезнью, трудовым отпуском.
  • Изменение технологии производственного процесса, требующего дополнительные трудозатраты.
  • Расширение сферы обслуживания в связи с производственной необходимостью.

Согласно ст.
60.2 Трудового кодекса РФ совмещение профессий и дополнительная работа вне рамок трудового договора выполняется только с письменного согласия работника.

Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

Выглядит служебная записка такого рода примерно так: Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Директору ООО «Минерал» от начальника отдела планирования Стрелова В. И.

20 ноября 2016 года Служебная записка Настоящим довожу до вашего сведения, что по результатам работы за ноябрь 2016 года Трофимов Игорь Петрович, старший сотрудник отдела планирования, добился следующих результатов:

  • подготовка плана оценки земельных участков на 2017 год завершена на 14 дней раньше отведенного срока;
  • по итогам указанного плана расходы на оценку были оптимизированы и снижены на 20% от предполагаемых.

В связи с этим полагаю возможным осуществить надбавку за интенсивность и высокие результаты в ноябре 2016 г. Приложение: план оценки земельных участков на 2017 год. Начальник ОП: (подпись) В. И. Стрелов.

Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих? Или как обосновать выплату компенсации? Об этом статья.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

  • Цель служебки
  • Основания для доплаты работнику
  • Кто составляет?
  • Как правильно написать?
  • Оформление документа на совмещение должностей
  • Ответ и реакция руководства
  • Заключение

Цель служебки Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников.

Руководитель должен убедить директора в том, что выплата действительно необходима, для чего можно приложить документы-доказательства (например, отчет о сдаче продукции).К примеру, на сотрудника возложены дополнительные обязанности на период с 1 по 20 июня. 21 июня выплаты прекращаются. Руководитель должен в любом случае составить приказ.

Увеличение объема работ может прекратиться досрочно. Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения.

Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись. Документ направляется заинтересованной стороне за три дня до уменьшения нагрузки.К примеру, если предполагается, что обязанности будут сняты с работника 23 июля, направить заявление нужно 20 июля.

Тонкости составления служебной записки на доплату за увеличение объема работ: образец

Решение вопросов замещения отсутствующих работников – распространенная ситуация для многих предприятий.

Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих? Или как обосновать выплату компенсации? Об этом статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Цель служебки

Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников. Первым документом, на основании которого это оформляется – Служебная записка. Основная цель написания записки – обеспечить бесперебойную работу предприятия.

Приведем пример, как это может происходить в реальности:

  • Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.
  • Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда — для начисления дополнительной зарплаты (как правильно оформить служебную записку на совмещение должностей?).
  • В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.

Таким образом, цель оформления – регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать.

Кратко внесем ясность в некоторые вопросы, касающиеся терминов:

  1. Замещение. Сотрудник исполняет обязанности другого работника (специалиста), оплата за такую доп.работу – в размере оклада отсутствующего или в доплате по разнице в окладах (о правилах оформления служебной записки на замещение на время отпуска или об его переносе, мы рассказывали здесь).
  2. Совмещение. Сотрудник дополнительно к своим собственным обязанностям выполняет и работу отсутствующего. Руководство устанавливает размер доплаты в виде конкретной суммы или в процентах к месячному окладу.
  3. Увеличение зоны обслуживания. Распределение работ между несколькими сотрудниками.

Основания для доплаты работнику

Основанием для оформления документов по доплате могут быть различные причины, например:

  • Необходимость увеличения выпускаемой продукции и связанный с этим увеличенный объем работ.
  • Временное отсутствие работника в связи с болезнью, трудовым отпуском.
  • Изменение технологии производственного процесса, требующего дополнительные трудозатраты.
  • Расширение сферы обслуживания в связи с производственной необходимостью.

Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ совмещение профессий и дополнительная работа вне рамок трудового договора выполняется только с письменного согласия работника.

К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы. При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку.

При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты. Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду.

Кто составляет?

Обязанность или инициатива оформления Служебной записки на доплату принадлежит любому сотруднику или руководителю, ответственного за решение этих вопросов. Зависит это от принятого регламента, внутреннего Положения или Стандарта предприятия.

Общие требования записки:

  • От кого исходит и кому адресована Служебная записка по доплате.
  • Обоснование доплаты: отсутствие работника временное или длительное, увеличение объема работ или другие аспекты.
  • Сведения о сотрудниках, кому поручается дополнительный объем работ.
  • Предложения по размеру доплаты.
  • Полные сведения о работниках, связанных с замещением.

Подробно о том, что такое служебная записка, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также каковы требования к их написанию и внешнему виду.

Как правильно написать?

Оформление документа Служебная записка должно отвечать определенным требованиям. Примером может служить следующий перечень:

  • Грамотное и последовательное изложение сути вопроса замещения.
  • Грамотный и понятный текст.
  • сведений для принятия решения руководителем.
  • Полный набор параметров для служб, имеющих отношение к оформлению.
  • Необходимые согласования, если они требуются для замещения.

Оформление документа на совмещение должностей

Директору ГМЗ-2 Семенову С.С. от начальника цеха № 3 Петрова П.П.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Источник: https://document-expert.ru/novosti/kak-napisat-sluzhebnuyu-na-doplatu-za-effektivnost-v-rabote.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.