+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец приказа отвественного за хранение технической документации

Приказ о хранении документов в организации образец – СИЗ, нормы, инструкции

Образец приказа отвественного за хранение технической документации

Приказ о хранении документов, изданный руководителем, устанавливает порядок хранения оперативной и архивной документации предприятия в интересах самой организации, а также граждан, общества и государства. В статье рассматриваются вопросы, связанные с организацией хранения документов на предприятии.

Из статьи вы узнаете:

  • кто составляет приказ о хранении документов;
  • когда составляется приказ о хранении документов;
  • что содержит приказ о хранении документов.

Приказ о хранении документов должен быть издан одновременно с началом производственной деятельности предприятия, поскольку обеспечение сохранности документации, сопровождающей деятельность организации, обязанность руководителя.

Приказ о хранении документов и локальные нормативные акты, регламентирующие использование и хранение документации, помогут стандартизировать все процедуры документооборота компании, обеспечить учет и сохранность каждого документа.

Кто составляет приказ о хранении документов

К основным задачам, которые призвана решать система делопроизводства предприятия, относится не только документирование всех производственных и организационных процессов и учет входящей, исходящей и внутренней документации, но и организация ее оперативного и архивного хранения. При этом необходимость в хранении документов объясняется не только нуждами производства и желанием работодателя обеспечить подтверждение легитимности своей хозяйственной деятельности, но и положениями законодательства.

Федеральным законом от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон) устанавливается обязанность работодателей обеспечить сохранность документов, используемых во всех сферах деятельности предприятия. Причем, эта обязанность вменяется им независимо от формы собственности предприятий и источников их финансирования.

Как хранить приложения к приказам?

Поэтому на вопрос о том, кто составляет приказ о хранении документов в 2016 году, будет однозначен: руководители всех субъектов хозяйственной деятельности, в том числе государственных и муниципальных структур, предприятий и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

Когда составляется приказ о хранении документов в организации

Если организации государственного или муниципального подчинения по умолчанию являются источниками комплектования документами государственных и муниципальных архивов, то коммерческие структуры могут быть отнесены к таким источникам на основании части 2 ст. 20 Закона, после того, как будет заключен договор с одним из таких архивов. По истечении сроков хранения, часть документов предприятия, на основании специальной экспертизы может быть включена в Архивный фонд РФ.

Документы предприятий-источников комплектования государственных и муниципальных архивов, не включенные в Архивный фонд РФ, а также та документация, которая аккумулируется на предприятиях, не являющихся такими источниками, остается в этих компаниях. Они самостоятельно должны организовать хранение документов и обеспечить их сохранность в соответствии с установленными сроками хранения.

Обязанностью работодателя является обеспечение сохранности всех документов, составляющих документооборот предприятия, в том числе, кадровых, финансовых и бухгалтерских. Эта обязанность начинает реализовываться после того, когда составляется приказ о хранении документов, устанавливающий порядок и правила их комплектования, учета и организации хранения.

приказа о хранении документов в 2017 году

Как правило, организация хранения документов на предприятии предполагает исполнение множества процедур, обеспечивающих уникализацию, идентификацию и сохранность каждого документа, поэтому имеет смысл регламентировать порядок учета и хранения всей документации, разработав специальный локальный нормативный акт, например, Положение о хранении документов, который и будет введен в действие приказом о хранении документов.

Если предприятие организует собственный архив, необходимо будет включить в Положение отдельный раздел, регламентирующий порядок создания и работы экспертной комиссии.

Подобный регламент также может быть установлен отдельным Положением об экспертной комиссии.

[attention type=red]
В задачи этой комиссии будет входить экспертиза ценности документов, образовавшихся в ходе деятельности предприятия, и создание номенклатуры дел, в которой будут определены сроки хранения документов в соответствии с действующими Перечнями.
[/attention]

Если такие локальные нормативные акты на предприятии будут разработаны, содержание приказа о хранении документов в 2016 году сведется к утверждению этих регламентов и установлению срока введения в действие. В случае их отсутствия, в тексте приказ о хранении документов в 2016 году должен будет устанавливать, в том числе:

  • перечень видов документов, подлежащих хранению;
  • наименование структурного подразделения или лиц, ответственных за организацию хранения документов;
  • порядок учета и регистрации поступающих на хранение документов;
  • сроки оперативного и архивного хранения документов;
  • порядок передачи документов на архивное хранение;
  • перечень мер по обеспечению сохранности и конфиденциальности информации, содержащейся в документах;
  • порядок работы с документами и выдачи их исполнителям из архива.

Хранение электронной почты

Как видим, содержание приказа о хранении документов в случае отсутствия локальных нормативных актов, регламентирующих порядок хранения документации на предприятии и работу экспертной комиссии, будет довольно объемным, поэтому в разработке соответствующих регламентов есть прямой смысл.

Образец приказа о хранении документов

Приказ о хранении документов может быть составлен в произвольной форме. Если упомянутые выше локальные нормативные акты на предприятии не разработаны, разработать порядок хранения документов можно поручить исполнителям, упомянутым в приказе. Это могут быть члены экспертной комиссии. Примерный образец приказа о хранении документов представлен ниже.

Источник: http://rossiz.ru/prikaz-o-hranenii-dokumentov-v-organizatsii-obrazets/

Приказ о хранении документов в организации: образец – Дело

Образец приказа отвественного за хранение технической документации

Бесплатная юридическая консультация:

В каждой организации с течением времени скапливаются различного рода бумаги, документы, дела, из которых впоследствии формируется архив. Для того чтобы он содержался в порядке, назначается ответственное лицо.

Как нужно вести архив

Строго определенных норм по ведению архивов в коммерческих предприятиях на законодательном уровне не установлено. Это означает, что руководство каждой компании вправе самостоятельно разрабатывать данные требования, которые затем включаются в пакет локальных нормативных актов. Именно в соответствии с ними и осуществляется надзор за архивом.

Регулярно (не реже одного раза в пять лет, а лучше ежегодно) документы, хранящиеся в архиве, должны проверяться. Те, которые устарели и утратили свою актуальность, подлежат утилизации – для нее в законе установлена специальная процедура. Остальные продолжают находиться в архиве вплоть до того момента, как срок их хранения также истечет.

В архивном помещении должна быть определенная температура и влажность. Совершенно недопустимо попадание солнечных лучей на архивные документы (они от этого выгорают и портятся).

Также здесь строжайшим образом необходимо сохранять противопожарную безопасность – архив сплошь состоит из легковоспламеняющихся предметов.

Бесплатная юридическая консультация:

  • Как правило, ответственным за содержание архива сотрудником назначается секретарь предприятия, специалист кадрового отдела или бухгалтер.
  • Но если организация очень большая, то в штатное расписание может быть введена отдельная должность, по инструкции которой основной обязанностью специалиста будет ведение архивных дел и самого архива.

Какие задачи входят в функции ответственного за архив работника

Прежде всего, работник, отвечающий за архив, должен фиксировать все документы, в него поступающие. Они подлежат обязательной подробной описи (название, количество листов и т.п.).

Также он должен формировать дела и раскладывать их по папкам в определенном порядке, который устанавливается администрацией компании.

Он же осуществляет контроль за периодом хранения бумаг, а если кому-либо понадобится архивный документ, он выдает его, но строго под роспись и только при условии дальнейшего возврата.

Кто назначает лицо, ответственное за архив

Обычно сотрудника, который будет отвечать за архив, назначает директор предприятия. Для этого он выпускает соответствующий приказ, в котором указывается должность и ФИО работника, а также задачи, которые перед ним ставятся.

Особенности формирования приказа, общие моменты

Если перед вами поставлена задача по составлению приказа о назначении ответственного за архив сотрудника, а вы никогда прежде не сталкивались с таким документом, воспользуйтесь приведенными ниже советами. Посмотрите и пример — с его учетом вам без особых сложностей удастся создать собственный бланк.

Бесплатная юридическая консультация:

Прежде чем дать детальное представление об этом конкретном приказе, расскажем о некоторых общих сведениях, которые имеют касательство ко всем таким распорядительным актам.

  • Во-первых, если в организации есть шаблон приказа, зафиксированный в ее учетной политике, документ нужно создавать по его типу. Но если такого шаблона нет, не беда – можно составлять приказ в произвольной форме, с точки зрения законодательства это вполне допустимо.
  • Во-вторых, каждый приказ должен чем-то обосновываться. В качестве обоснования обычно указывается фактический повод для создания документа (в данном случае, это может быть производственная необходимость). Также выпуск приказа всегда на чем-то основывается – чаще всего основанием выступает ссылка на какой-либо законодательный акт, норму или внутренний документ, например, служебную записку.
  • В-третьих, приказ разрешается писать вручную или набирать на компьютере, однако если используется электронный вариант, документ после формирования следует обязательно распечатать – это нужно для того, чтобы директор или исполняющий его функции работник, мог заверить его при помощи своего автографа. Также если на предприятии принято использовать печати для удостоверения внутренних бумаг, приказ надо проштамповать.
  • И, наконец, в-четвертых, документ следует делать в одном оригинальном экземпляре.

Отметку о приказе обязательно нужно внести в специальный журнал учета, который всегда лежит у секретаря предприятия или другого ответственного сотрудника.

Образец приказа о назначении ответственного за архив

По своей структуре и содержанию приказ о назначении ответственного за архив сотрудника не так уж и сложен, поэтому особых трудностей при его формировании возникнуть не должно.

  1. В начале документа пишется наименование компании, а также название самого документа.
  2. Далее приказу присваивается номер, указывается дата и место его составления.
  3. После этого идет основная часть бланка. Первым делом сюда вписывается основание и обоснование, отмечается, в каких целях назначается ответственное лицо. Далее указывается, на кого именно возлагается данная миссия: обозначается должность, ФИО работника, дата, с которой ответственность за архив переходит к нему. Затем следует указать, какими документами, нормативными актами и статьями закона сотрудник должен руководствоваться в своей деятельности. И наконец, назначается работник предприятия, который отвечает за исполнение настоящего распоряжения (это может быть сам директор, кто-либо из его заместителей или, к примеру, начальник отдела кадров).
  4. Документ подписывается руководителем организации и его подчиненным, на которого возложена ответственность за архив (своей подписью последний удостоверяет то, что ознакомлен с приказом и ничего не имеет против выполнения новых функций).

Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-arhiv/

Приказ о назначении ответственного за архив

Независимо от отраслевой принадлежности или режима налогообложения все хозяйствующие субъекты (организации и ИП) обязаны хранить документы бухгалтерского и налогового учета. Иными словами – вести архив.

Бесплатная юридическая консультация:

Под архивным документом понимается материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ ).

Источник:

Приказ о хранении документов | Статьи | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Приказ о хранении документов, изданный руководителем, устанавливает порядок хранения оперативной и архивной документации предприятия в интересах самой организации, а также граждан, общества и государства. В статье рассматриваются вопросы, связанные с организацией хранения документов на предприятии.

Из статьи вы узнаете:

  • кто составляет приказ о хранении документов;
  • когда составляется приказ о хранении документов;
  • что содержит приказ о хранении документов.

Приказ о хранении документов должен быть издан одновременно с началом производственной деятельности предприятия, поскольку обеспечение сохранности документации, сопровождающей деятельность организации, обязанность руководителя.

Приказ о хранении документов и локальные нормативные акты, регламентирующие использование и хранение документации, помогут стандартизировать все процедуры документооборота компании, обеспечить учет и сохранность каждого документа.

Когда составляется приказ о хранении документов в организации

Если организации государственного или муниципального подчинения по умолчанию являются источниками комплектования документами государственных и муниципальных архивов, то коммерческие структуры могут быть отнесены к таким источникам на основании части 2 ст. 20 Закона, после того, как будет заключен договор с одним из таких архивов. По истечении сроков хранения, часть документов предприятия, на основании специальной экспертизы может быть включена в Архивный фонд РФ.

Документы предприятий-источников комплектования государственных и муниципальных архивов, не включенные в Архивный фонд РФ, а также та документация, которая аккумулируется на предприятиях, не являющихся такими источниками, остается в этих компаниях. Они самостоятельно должны организовать хранение документов и обеспечить их сохранность в соответствии с установленными сроками хранения.

Обязанностью работодателя является обеспечение сохранности всех документов, составляющих документооборот предприятия, в том числе, кадровых, финансовых и бухгалтерских. Эта обязанность начинает реализовываться после того, когда составляется приказ о хранении документов, устанавливающий порядок и правила их комплектования, учета и организации хранения.

приказа о хранении документов в 2017 году

Если предприятие организует собственный архив, необходимо будет включить в Положение отдельный раздел, регламентирующий порядок создания и работы экспертной комиссии.

Подобный регламент также может быть установлен отдельным Положением об экспертной комиссии.

[attention type=red]
В задачи этой комиссии будет входить экспертиза ценности документов, образовавшихся в ходе деятельности предприятия, и создание номенклатуры дел, в которой будут определены сроки хранения документов в соответствии с действующими Перечнями.
[/attention]

Если такие локальные нормативные акты на предприятии будут разработаны, содержание приказа о хранении документов в 2016 году сведется к утверждению этих регламентов и установлению срока введения в действие. В случае их отсутствия, в тексте приказ о хранении документов в 2016 году должен будет устанавливать, в том числе:

  • перечень видов документов, подлежащих хранению;
  • наименование структурного подразделения или лиц, ответственных за организацию хранения документов;
  • порядок учета и регистрации поступающих на хранение документов;
  • сроки оперативного и архивного хранения документов;
  • порядок передачи документов на архивное хранение;
  • перечень мер по обеспечению сохранности и конфиденциальности информации, содержащейся в документах;
  • порядок работы с документами и выдачи их исполнителям из архива.

Хранение электронной почты

Как видим, содержание приказа о хранении документов в случае отсутствия локальных нормативных актов, регламентирующих порядок хранения документации на предприятии и работу экспертной комиссии, будет довольно объемным, поэтому в разработке соответствующих регламентов есть прямой смысл.

Источник: https://okarb.ru/prochee/prikaz-o-hranenii-dokumentov-v-organizatsii-obrazets.html

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек: обязательный ли это приказ, для чего издается, как оформить

Образец приказа отвественного за хранение технической документации

Законодательством устанавливается, что пока работник занят по трудовому контракту, его трудовая должна храниться на предприятии, которое является его работодателем.

Так как данный бланк считая БСО, необходимо правильно организовать учет поступления книжек, их хранение, и выдачу.

С этой целью руководство субъекта должно издать приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек.

Для чего издается данный приказ

Все трудовые, поступающих на предприятие и работающих людей, должны храниться в специально оборудованном для этого месте. За порчу или утерю данного бланка компания, а также ее руководитель, несут соответствующую ответственность. Ведь в этих документах отражается вся необходимая информация для установления работнику пенсии в будущем.

Поэтому директор организации создать все условия для правильной работы с трудовыми на предприятия. А так как у него помимо этого много других ответственных дел, руководитель выбирает должностное лицо, которому на основании изданного распоряжения вменяется ведение учета бланков трудовых.

При этом ответственность остается за руководителем, а выбранное лицо, отвечает за учет трудовых только внутри конкретного хозяйствующего субъекта. Именно он будет принимать у работников трудовые, правильно вести их учет, вносить соответствующие документам-основаниям записи, и выдавать их при увольнении сотрудникам компании.

Внимание! В случае неисполнения им своих обязанностей или исполнения их не в полном объеме, он будет отвечать перед руководством компании на основании изданного приказа о назначении этого сотрудника ответственным.

Руководитель в соответствии с нормами законодательства должен назначить ответственного за ведение трудовых или же взять эту обязанность на себя. Такие требования указаны в Правилах ведения трудовых книжек.

Таким образом, необходимость установить ответственное лицо закреплено законодательно.

В случае, если оно все же не было назначено, то в соответствии с КОАП будет наложен штраф, размер которого будет достигать 50 тысяч руб. При этом данное наказание накладывается не на должностное лицо, а непосредственно на организацию.

Является ли приказ обязательным для каждой организации

Правила ведения трудовых книжек определяют, что работодатель обязан обеспечить работу с трудовыми книжками. При этом такой шаг должен делать любой субъект бизнеса — как предприниматель с наемными сотрудниками, так и компания.

В случае с предпринимателем, он обычно самостоятельно вносит записи в трудовые книжки. В компаниях эта обязанность автоматически возлагается на директора, либо он выбирает одного из принятых сотрудников.

Однако в любой из указанных ситуаций руководящее лицо должно однозначно установить ответственное лицо, как этого требуют Правила. Это можно сделать только издав необходимо распоряжение.

Внимание! При этом оформлять документ необходимо даже в том случае, когда руководитель — единственный работник компании, а потому автоматически принимает обязанность по оформлению книжек. В этой ситуации он оформляет приказ, в котором указывает, что принимает данные функции на себя.

Обычно, в крупной организации за работу с трудовыми книжками отвечает кадровый отдел, а в нем — ответственный за трудовые книжки или несколько конкретных специалистов. В небольшой компании такой отдел может быть не сформирован. Поэтому, руководитель может назначить в качестве ответственного лица бухгалтера, секретаря, прочих должностных лиц.

Свое решение руководящее лицо обязательно закрепляет в форме приказа.

Если поручить данный процесс в организации некому, то ответственным за ведение трудовых считается непосредственно сам руководитель.

Закон устанавливает, что работодатель обязан организовать работу по ведению трудовых книжек. При этом он должен назначить своим приказом какое-либо лицо для выполнения таких действий.

Из этого следует, что вести работу с трудовыми может только работник, который состоит в штате компании. Даже если ведение кадрового учета передано по договору аутсорсинга, работать с трудовыми необходимо своими силами внутри компании.

бухпроффи

Важно! При изменении ответственного лица, все имеющиеся трудовые должны быть переданы по акту приема-передачи. При этом в документе нужно указывать не просто количество документов, а перечислить их владельцев пофамильно.

Скачать образец приказа

Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек образец скачать в формате Word.

Как правильно составить приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

Для такого рода распоряжения закон не определяет какой-то обязательной формы. Ответственное лицо для его составления может использовать фирменный бланк компании, либо оформить документ самостоятельно. Но в последнем случае необходимо обеспечить наличие на распоряжении обязательных к применению реквизитов.

Так, в верхней части документа нужно указать название организации, место ее расположения, регистрационные коды, банковские реквизиты.

Следующим этапом посередине листа записывается название документа «Приказ». Очень часто на следующей строке дается его краткое содержание – например, «О назначении ответственного лица за работу с трудовыми книжками.

Кроме этого, на документе должны быть проставлены его дата составления, порядковый номер и место оформления (город). Под указанным номером данный приказ в дальнейшем регистрируется в журнале распоряжений по предприятию.

Приказ начинается с вводной части. В ней необходимо указать, во исполнение каких законодательных актов он выпускается.

Обычно это включает:

  1. п. 45 Правил ведения трудовых книжек;
  2. Постановление №225, которым приняты Правила.

Дальше идет слово «Приказываю», после чего попунктно перечисляются распоряжения:

  • Назначение работника, с указанием его должности, который будет отвечать за работу с трудовыми книжками;
  • Назначение сотрудника, с указанием должности и доплаты, который будет исполнять данные обязанности при отсутствии первого сотрудника на своем месте (например, во время отпуска либо болезни);
  • Кто будет контролировать выполнение данного распоряжения.

Документ подписывает руководитель организации.

Внимание! После этого перечисляются сотрудники, упомянутые в тексте документа. Каждый из них должен в подтверждение знакомства с документом проставить свою подпись.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-vedenie-trudovyh-knizhek.html

Инструкция: составляем приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

Образец приказа отвественного за хранение технической документации

Правила техэксплуатации электроустановок утверждены Приказом Минэнерго РФ от 13.01.2003 № 6 и обязывают организации любых форм собственности, ИП, физлиц, владеющих установками с напряжением более 1000 В, назначить работников, которые должны обеспечить отсутствие рисков в процессе эксплуатации электроустановок и их рациональное применение.

Те потребители, у которых мощность электроустановок ниже 10 кВА, могут не назначать такого сотрудника.

Как назначить

Согласно правилам (Приказ Минэнерго № 6), наниматель утверждает локальным актом из состава начальников или специалистов лиц, которые обязаны исполнять функции, связанные с организацией использования установок. В штатной расстановке может иметься должность главного энергетика. В таком случае данный сотрудник станет ответственным.

Работодателю нужно помнить, что ответственный должен обучиться и успешно пройти проверку полученных знаний с последующим присвоением определенной группы по электробезопасности:

  • V — для работы с напряжением на электроустановках более 1000 В;
  • IV — для работы с напряжением на электроустановках менее 1000 В.

Есть ли унифицированный бланк приказа

Установленный образец приказа о назначении лица, ответственного за электрохозяйство, отсутствует. Это значит, что можно разрабатывать документ по определению ответственного в свободной форме.

Скачать

Что писать в приказе

В 2020 году основными документами, регулирующими деятельность в рассматриваемой сфере, остаются правила техэксплуатации по Приказу Минэнерго № 6, а также правила по ОТ в процессе эксплуатации электроустановок, установленные Приказом Минтруда РФ от 24.07.

2013 № 328н. Соответственно, содержание и образец приказа о назначении ответственного за электробезопасность 2020 года на электроустановках аналогичен предшествующему периоду.

В приказе нужно указать основного ответственного за электрохозяйство сотрудника и лицо, его замещающее.

Скачать

Обязанности ответственного за электрохозяйство

Ответственное лицо осуществляет широкий спектр функций. Ответственный за электрохозяйство (требования по новым правилам 2020 года аналогичны предыдущим) должен организовать:

  • выработку и ведение в соответствии с правилами требующейся в электрохозяйстве документации;
  • учебу, инструктаж, проверку полученных знаний, допуск к работе в самостоятельном режиме электротехперсонала — не реже 1 раза в 5 лет;
  • осуществление работ по правилам в безопасном режиме, в том числе при участии командированных сотрудников;
  • техобслуживание и ремонт в установленные сроки;
  • расчет потребности в электроэнергии, контроль расхода;
  • контроль имеющихся в электрохозяйстве СИЗ, средств пожаротушения;
  • выполнение установленного алгоритма допуска к установкам;
  • соблюдение порядка допуска к эксплуатации установок;
  • обслуживание и ликвидацию ЧС в электрохозяйстве;
  • проверку актуальности схем снабжения — 1 раз в 2 года;
  • актуализацию инструкций при эксплуатации — не реже 1 раза в 3 г.;
  • контроль замеров качества эл. энергии в процессе эксплуатации — не реже 1 раза в 2 г.;
  • контроль допуска сотрудников к работам на установках.

Общий приказ по электрохозяйству

Любая организация, вне зависимости от того, занята она производственной или непроизводственной деятельностью, применяет в деятельности электрическое оборудование. Соответственно, нужно оформить и издать общий распорядительный документ, регулирующий эту сферу (образец общего приказа по электрохозяйству приведем далее).

Издавая подобное распоряжение, работодатель имеет возможность решить целый ряд задач:

  • определить лиц, ответственных за надлежащую эксплуатацию оборудования и всего электрохозяйства;
  • установить состав комиссии, которая проверяет знание нормативов при работе с оборудованием;
  • назначить организующего инструктажи;
  • дать права некоторым специалистам на предоставление права выдачи нарядов на работу;
  • установить перечень лиц, которые обязаны иметь определенную группу по электробезопасности;
  • установить алгоритм хранения и предоставления ключей от установок и т. п.

Особенности для производственных организаций

На крупном предприятии, осуществляющем производственную деятельность, имеет смысл оформить ряд локальных актов (образец приказа «ответственный за электрохозяйство» — далее) по ответственным на конкретном участке площади, то есть, к примеру, издать такое распоряжение по котельной (образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство 2020 года приведен ниже), если в использовании находятся электрокотлы.

Такой подход дает возможность определить круг обязанностей, повысить ответственность сотрудника за электрохозяйство и итоги деятельности.

В учреждении необходимо иметь:

  • инструкции по ОТ для каждого рабочего места, где происходит эксплуатация электрооборудования (включая ПК);
  • генплан территории с подземными электрокоммуникациями;
  • техпаспорта основного оборудования.

Образец приказа для котельной

Скачать

Отдельно утверждается приказ, касающийся порядка хранения техдокументации, так как список минимально необходимых состоит из 51 позиции, включая, к примеру:

  • перечни работ в процессе текущей эксплуатации;
  • журналы по учету;
  • документы проверок и т. д.

Порядок для хранения этих документов утверждается каждым предприятием отдельно, но перечень необходимых документов должен быть в наличии и готов к предоставлению по требованию контролирующих организаций.

Особенности для непроизводственных организаций

Правила, связанные с назначением, зависят от формата деятельности учреждения. Так, организация может:

  • не заниматься производством;
  • иметь электрохозяйство, включающее лишь вводное (вводно-распределительное) устройство, установки для освещения с напряжением менее 380 В.

В данном варианте работодатель вправе не назначать специального работника. Однако при этом он возлагает всю ответственность в части безопасной эксплуатации электрохозяйства на себя, согласовав письменно с местными органами госэнергонадзора. Сделать это можно, оформив заявление-обязательство без проверки знаний.

Скачать

Круг организаций, которые не занимаются производством, установлен Письмом Минэнерго РФ от 24.02.2004 № 32-01-05. Документ поясняет, что к услугам производства относятся те, которые выполняются с применением средств труда с изменением в результате качества уже созданной продукции (не создание новой).

Штрафы за нарушения

При нарушении требований законодательства в части технической эксплуатации электроустановок, в том числе отсутствие специально определенных лиц, наниматель может нести ответственность по ст. 9.11. КоАП — до 40 000 рублей либо его деятельность могут приостановить до 90 дней.

Если эти нарушения стали причиной смерти работника, в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП, руководитель может нести ответственность в сумме до 200 000 рублей или, в соответствии со статьей 143 УК РФ, лишения свободы до 5 лет

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-elektrokhozyaystvo

Приказ о хранении документов в организации образец

Образец приказа отвественного за хранение технической документации

Бесплатная юридическая консультация:

В каждой организации с течением времени скапливаются различного рода бумаги, документы, дела, из которых впоследствии формируется архив. Для того чтобы он содержался в порядке, назначается ответственное лицо.

Приказ на ответственного за ведение исполнительной документации

Образец приказа отвественного за хранение технической документации

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. «Мнения автора могут не совпадать с его точкой зрения.» (В.Пелевин)

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 574 Репутация: 22 апреля 2010, 5:33 О назначении ответственного В связи с началом производства работ на объекте ., ПРИКАЗЫВАЮ: Производителя работ . назначить ответственным за производство строительно-монтажных работ на объекте: «.

», ведение исполнительной документации, устранение замечаний (предписаний) инспектирующих организаций Госстройтехнадзора, Проматомнадзора, Госпожнадзора, Санэпидемстанции, авторского надзора, охрану труда, технику безопасности, противопожарную безопасность, санитарное состояние и культуру производства на объекте в соответствии с требованиями ПСД, НД, ТД, должностной инструкции, стандартов, паспортов процессов, положений и других документов, действующих на предприятии.

Пример оформления приказа о назначении ответственного лица за учет и хранение исполнительных документов

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 1,8 кб Общество с ограниченной ответственностью «В» ПРИКАЗ 01.10.2012 N 33 г.

Минск О назначении лица, ответственного за учет и хранение исполнительных документов В целях совершенствования организации документооборота в ООО «В» и обеспечения надлежащего учета и хранения исполнительных документов НАЗНАЧИТЬ: Павлову Римму Михайловну, бухгалтера, ответственной за: — учет и хранение исполнительных документов по взысканию алиментов, соглашений об уплате алиментов и заявлений работников об удержании алиментов, об изменении их размера или о прекращении взыскания алиментов, переданных в ООО «В»; — уведомление соответствующих органов и лиц о поступлении исполнительного документа, о совмещаемой должником работе и других дополнительных доходах, а также об его увольнении.

Директор общества Федоров И.Г.Федоров Юрисконсульт Немерчук Е.И.Немерчук 01.10.2012 С приказом ознакомлены: Павлова Р.М.Павлова 01.10.2012

  • Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

    Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  • Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

    Правоотношения в сфере найма не исключение.

  • В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 29 августа 2020

  • Добавлено документов26
  • Внесены корректировки в14

Договоры по тегам Советы работнику офиса

Цитата на века Когда кошка хочет поймать мышку, она притворяется мышкой. (В.О. Ключевский)

Приказ о назначении ответственного за подписание актов скрытых работ

Назначить ответственными за организацию управления строительством, технический надзор за строительством, участие в проведении рабочих и государственных комиссиях, передача объекта в эксплуатацию ______________________________________.

7. Вставить имяОбратить внимание модератора на это сообщение Всем добрый вечер!

Уважаемые форумчане, в связи с вступлением в силу изменений ФЗ 372 03.07.

2017 давайте совместно разберем кто же все таки имеет право подписывать АОСР от строительного контроля Заказчика, в новой редакции закона есть четкий перечень документов которые обязан визировать один из тех двух минимальных сотрудников внесённых в НРС, но в данном перечне нет АОСР, о них указано выше, и как то размыто, «с правом подписи соответствующих документов» так значит право есть но обязан то кто?

Пто

Чуна». ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Назначить ответственным за осуществление производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности при эксплуатации сосудов, работающих под давлением на участке « » Ф.И.О.
  • Назначить ответственным за безопасную эксплуатацию сосудов, работающих под давлением на участке « ».

Приказы о назначении ответственных лиц

ПРИКАЗ № ____ «____»____________201 г. г. «Об ответственных за производство работ» В связи с проведением работ на объекте: « ». ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Назначить инженера СКК Иванова И.И. ответственным за проведение входного контроля материалов и оборудования, неразрушающего контроля, сварочно-монтажных работ, изоляционно-укладочных работ, подготовительных и земляных работ, бетонных работ.

Директор Директоров Д.Д.

Приказ № ____ « ____» ___________ 201 года «О закреплении персонала на объекте» В связи с проведением работ на объекте: « » ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Организовать бригаду по строповке грузов при производстве работ с грузоподъемными кранами и механизмами

Ф.И.О. Ф.И.О. Стропальщик Стропальщик Ф.И.О.

Стропальщик Ф.И.О. Стропальщик Ф.И.О. Ф.И.О. Ф.И.О. Стропальщик Стропальщик Стропальщик Директор Директоров Д.Д. Приказ № ____ « ____» ___________ 201 года «О закреплении персонала на объекте» В связи с проведением работ на объекте: « » ПРИКАЗЫВАЮ: Закрепить следующих работников за вышеуказанным объектом: 1 2 3 4 Директор Директоров Д.Д.

Приказ № ______ « ____ » ___________ 201 года «О назначении ответственного лица за производство работ с грузоподъемными кранами и механизмами» В связи с проведением работ на объекте: « » ПРИКАЗЫВАЮ: Назначить руководителя Иванова И.И.

, а в его отсутствие Сидорова С.С. лицом, ответственным за производство работ с грузоподьемными кранами и механизмами. Директор Директоров Д.Д.

Приказ № « » 201 года «Об ответственных за производство работ» В связи с проведением работ на объекте: « » ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить прораба Иванова И.И. временно исполняющим обязанности Сидорова С.С.
  2. Назначить ответственным за производство строительно-монтажных работ исполняющего обязанности начальника участка Иванова И.И.
  3. Назначить ответственным за соблюдение требований охраны труда, пожарной, промышленной и электробезопасности при производстве работ, сохранность действующих коммуникаций и выполнение работ повышенной опасности исполняющего обязанности начальника участка Иванова И.И.
  4. Назначить исполняющего обязанности Иванова И.И. ответственным за ведение сварочно-монтажных, изоляционно-укладочных, земляных работ.
  5. Назначить исполняющего обязанности начальника участка Иванова И.И. ответственным за проведение входного контроля изделий и материалов.
  6. Назначить исполняющего обязанности начальника участка Иванова И.И. ответственным за безопасное производство работ грузоподъёмными механизмами на объекте.

Директор Директоров Д.Д.

Ознакомлен: ______________________________

Приказ о назначении ответственного лица

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения. В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц.

Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП).

Приказ о назначении ответственного за производство работ

Ознакомительные подписи, проставляемые в нижней части текста приказа или на отдельном листе ознакомления, подтверждают факт осведомленности.

Часто подобные приказы составляются при проведении строительных или монтажных работ, когда требуется назначить ответственных граждан, которые будут контролировать процесс производства на территории объекта с разбивкой по различным сферам действия.

Приказ о назначении ответственного лица за производство работ образец — . на объекте строительного типа — .

Формы приказов в строительстве

Изменение размера окладов.doc

  • Приказ о возложении на работника обязанностей временно отсутствующего лица.doc
  • Приказ о возложении обязанностей.doc
  • Приказ о возмещении работнику заработка в случае незаконного лишения возможности трудиться.doc
  • Приказ о возмещении работнику расходов за использование личного мобильного телефона в служебных целях.doc

    На фирменном бланке организацииПРИКАЗО назначении ответственногоза выполнение работ по организации строительстваНа основании требований Градостроительного Кодекса РФ, ПРИКАЗЫВАЮ:1.

    Возложить на ____________________________________________________________________ Должность, ФИОобязанности по организации строительства объектов капитального строительства: ➢ организациявходного контроля проектной документации объектов капитального строительства; ➢ организациявыполнения работ, конструкций, систем инженерно-технического обеспечения объекта строительства в соответствии с проектной и рабочей документацией; ➢ оперативноепланирование, координацию, организацию и проведение строительного контроля в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства; ➢ приемказаконченных видов и отдельных этапов работ по строительству, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства, элементов, конструкций и частей объектов капитального строительства, сетей инженерно-технического обеспечения, их участков.2. Предоставить ____________________________________________________________________; Должность, ФИОправо подписи следующих документов: ➢ акт приемки объекта капитального строительства; ➢ документ, подтверждающий соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов; ➢ документ, подтверждающий соответствие параметров построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям энергетическойэффективности и требованиям оснащенности объекта капитального строительства приборами учета используемых энергетическихресурсов; ➢ документ, подтверждающий соответствие параметров построенного, реконструированного объекта капитального строительства техническим условиям подключения (технологического присоединения) к сетям инженерно-технического обеспечения (при их наличии).

    3. Контроль за выполнением приказа возложить на — ___________________________________________________________________________________; Должность, ФИО(Должность руководителяисполнительного органа организации)(подпись)М.П.(Расшифровка подписи)

    Приказ о назначении ответственного за производство работ на объекте

    2775 Работы на объектах – это, как правило, масштабное и ответственное мероприятие.

    Оно может сопровождаться многочисленными нарушениями.

    ФАЙЛЫ Приказ о назначении ответственного формируется со следующими целями:

    1. Донесение до работников сведений о том, что они назначены ответственными лицами.
    2. Оперативное выявление нарушений.
    3. Если будет обнаружено нарушение, будет кого привлечь к ответственности.
    4. Установление степени ответственности за нарушение.
    5. Фиксация сферы ответственности того или иного сотрудника.
    6. Регламентация должностных обязанностей работников.
    7. Обеспечение контроля за работами на объекте.

    Если при производстве работ будут обнаружены отклонения, назначенное лицо будет нести ответственность.

    К примеру, могут устанавливаться лица, ответственные за эти направления:

    1. Сохранность имущества, находящегося на объекте.
    2. Пожаробезопасность.
    3. Охрана труда.
    4. Выполнение отдельных этапов работ.

    При составлении приказа нужно учитывать положения ТК и других положений закона.

    Права сотрудников не могут быть нарушены распоряжением, иначе приказ не будет считаться законным. Москвы В целях осуществления строительных работ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

    Назначить Рокотова Р.Р. (главный инженер) ответственным за проведение строительных работ по адресу Щелокова 5. 2. Назначить Жукова И.Р. ответственным за материальные ценности, находящиеся на объекте.

    3. Назначить Жукова И.Р. ответственным за исполнение мер охраны труда. 4. Контроль над выполнением распоряжения оставляю за собой.

    (подпись) Жуков И.Р. (подпись)

    Приказ о назначении ответственного за делопроизводство

    Подразумевается свободная формулировка.

    В образце она звучит как «оптимизация делопроизводства».

    Это словосочетание является самым распространенным и логичным в этой ситуации.

  • С какого числа сотрудник приступает к выполнению этих обязанностей.
  • Источник: http://mkasrostov.ru/prikaz-na-otvetstvennogo-za-vedenie-ispolnitelnoj-dokumentacii-90309/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.