Путевой лист мвд на месяц бланк скачать 1045 приложение 7

Работа многих субъектов бизнеса связана с использованием в их деятельности транспортных средств. Законодательством устанавливается, что использование автотранспорта, независимо будь то собственного или привлеченного по договорам аренды, требует специального документального оформления. Рассмотрим каким образом составляется путевой лист грузового автомобиля в 2019 году.

Для чего необходимо составлять путевые листы

Если компания использует транспортные средства, то она должна организовать правильный учет показателей его работы.

Это необходимо не только для осуществления планирования затрат на его эксплуатацию, обоснованности налоговых расходов, но и для обеспечения безопасности машин как для работников компании, так и для третьих лиц.

Для этих целей субъекты могут разрабатывать и применять путевые листы, в которых отражается время работы транспорта, километраж, время простоев, количество перевезенного груза и т.д. Существуют рекомендованные Росстатом формы документов, которые подразделяются на два вида — 4-С и 4-П.

В путевом листе производятся отметки всех ответственных лиц, отвечающих за его безопасность, о допуске как самого автомобиля, так и водителя к работе. В данном бланке заправщик отражает количество топлива выданного на данную машину, а расчетчик определяет плановый и фактический его расход.

Внимание! В этом документ водитель отражает подробный путь следования автомобиля, с фиксацией точных адресов. Это позволяет руководству определить как исполняются порученные задания и доказать клиентам, что соответствующие услуги оказаны.

Путевой лист может оформляться на каждый день, а при необходимости на рабочую смену. При осуществлении перевозок груза и пассажиров, путевой лист является одним из наиважнейших документов.

Виды путевых листов для грузовых автомобилей

В зависимости от того, какие используются показатели для осуществления учета работы автомобиля, выделяют две разновидности путевых листов – 4-С и 4-П.

Форма 4-П

Путевой лист 4-П применяется в случаях, когда происходит учет работы транспорта на основании фиксации времени его эксплуатации. Этот документ заполняется, когда за использование автомобиля плата рассчитывается исходя из повременных расценок.

К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Однако, при его применении существует ограничение. Такой путевой лист может оформляться, если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.

Форма 4-С

Используется для оформления работы транспортных средств чаще всего именно данная форма 4-С. Она позволяет учесть сдельные показатели применения автомобиля.

Такой путевой лист применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры.

Лицевая сторона

Такой путевой лист используется, если водителю начисляется зарплата согласно почасовой системы оплаты. Он предназначен только для двух рейсов, и для их фиксации на бланке находятся два отрывных купона, которые оформляются и передаются заказчикам.

Заполнение бланка необходимо начинать с верхней части. В правом углу проставляется штамп компании. Далее, необходимо указать серию и номер документа, и дату когда он составлялся.

На строке далее указываются данные об организации. По новым правилам здесь теперь необходимо кроме наименования, адреса и телефона также вписывать номер ОГРН. Справа в таблице нужно поставить код ОКПО.

В графах левой части бланка записываются данные об автомобиле и водителе. Сюда необходимо внести марку машины, ее гаражный и госномер, Ф.И.О. водителя и данные его водительского удостоверения. Следом располагаются графы, где можно указать данные о прицепах, работающих вместе с машиной — их марку, госномер и гаражный.

https://www.youtube.com/watch?v=Xv_fPI8mjas

В следующую таблицу записывается задание водителю — название компании, в чье распоряжение он поступает, время прибытия и отъезда, количество часов работы и рейсов. Всего можно внести сведения о двух маршрутах.

Под таблицей диспетчер указывает количество топлива, которое нужно заправить в автомобиль, и подписью подтверждает допуск к рейсу. Ниже отметку о допуске делает врач.

Справа сведения в таблицы вносит диспетчер. В верхней он должен проставить данные о дне, месяце, часах и минутах по графику, километраж по спидометру, фактические показатели времени. Эти показатели нужно указать как о выезде, так и о возвращении.

В следующей таблице проставляются данные о движении горючего. Здесь необходимо записать его название, сколько было заправлено, остаток в баке при выезде и возвращении в гараж. Также здесь могут указываться данные о времени работы спецоборудования и двигателя в холостую.

Под табличкой подтверждающие подписи ставят заправщик, механик и диспетчер.

Далее поочередно ставят подписи о приеме и сдаче транспортного средства механик и водитель.

В нижней части расположены два отрезных купона. С этой стороны бланка их заполняет собственник транспорта. Здесь проставляются сведения о путевом листе, к которому они выписываются, показатели для расчета и их тарифные ставки. Внизу отрывного талона подводится стоимость оказанных услуг, после чего подписи ставят расчетчик и ответственное лицо.

Оборотная сторона

Оборотная сторона частично заполняется заказчиком перевозки. Она состоит из двух частей, заполнение каждой производится аналогично.

Сначала нужно указать название заказчика, дату и время прибытия и убытия, показатели спидометра в этот момент. Затем нужно проставить сведения о накладных, по которым перевозились грузы, количество рейсов, пункты маршрута.

Если были простои на линии, то их нужно занести в специальную таблицу, указав причины и даты начала и завершения.

В таблицу в нижней части заносятся показатели, используемые для расчета работы, и подводится общая стоимость по заказчику.

Под каждым расчетом ставят подписи расчетчик и лицо, отвечавшее за получение услуги.

Ниже находится вторая сторона отрезных талонов. Здесь данные также вносит заказчик услуги. Сюда нужно внести название владельца автомобиля, его марку и госномер, название заказчика, дату и время прибытия и убытия автомобиля, показания спидометра в каждый из этих моментов.

Ниже дублируются сведения о накладных. В завершение необходимо подвести итог числу накладных, числу рейсов, указать был ли задействован экспедитор при поездке.

Порядок хранения документа

Хранение путевых листов регламентируется сразу несколькими документами — приказом Минтранса №152 и приказом Минкультуры №558. При этом в сведениях этих документов есть некоторая несогласованность.

Так, приказ Минтранса устанавливает, что хранить бланки путевой необходимо минимально 5 лет. Организация по своему желанию может продлить этот период на любой срок.

А вот в приказе Минкультуры указано, что срок хранения путевки составляет 5 лет, но при условии, что в течение этого времени она была проверена контролирующими органами.

Отсюда следует, что если в течение 5 лет данная область не подвергалась проверкам, то уничтожать документы компания не вправе. Отдельно в приказе упомянуто, что если путевка является единственным документом, который может подтвердить вредность труда работника, то срок ее хранения должен составлять минимум 75 лет.

Внимание! Кроме этого, поскольку путевка выступает в качестве документа бухгалтерского или налогового учета, то на нее также распространяются положения НК и закона о бухучете. Первый определяет срок хранения документов не меньше 4 лет, а во втором — 5 лет.

За неправильное оформление либо отсутствие путевого листа штраф могут налагать как ФНС, так и сотрудники ДПС.

Санкции за отсутствие у водителя документа указаны в КОАП. Поскольку за свой транспорт отвечает сам водитель, то за езду без путевки на него может быть выписан штраф 500 рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=GLTi3Opd7aE

Кроме этого, к ответственности могут привлечь должностное лицо компании, поскольку оно не обеспечило водителя документом. За это выписывается штраф в 20 тысяч руб. Если же наказание налагается непосредственно на организацию, то размер штрафа будет установлен в размере 100 тысяч руб.

Также штраф может быть выписан за неверное оформление бланка путевки. Если на нем нет отметки о проведении медосмотра, то выписывается штраф 30 тысяч руб. на саму компанию, и 5 тысяч руб. – на ответственное лицо. Такой же размер санкций накладывается и если не были соблюдены правила техосмотра.

В Кодексе оговаривается, что предприниматели несут равную с фирмами ответственность за нарушения с путевыми листами.

Помимо штрафов от ДПС, наличие путевых листов в составе документации компании будет проверять и налоговый орган. Их отсутствие либо потеря будет считаться нарушением правил учета доходов и расходов, с наложением штрафа в 10 тысяч руб.

Важно! За несколько аналогичных нарушений в течение одного периода отчета размер санкций может быть увеличен до 30 тысяч руб. Если по причине потери путевых листов налоговая посчитает, что произошло занижение налоговой базы, то штраф составит 20% от недоплаты.

Видео:Приказ в МВД аннулировать формы 1П и биометриюСкачать

Путевой лист мвд на месяц бланк скачать 1045 приложение 7

в формате Excel. в формате Excel. Такой путевой лист используется, если водителю начисляется зарплата согласно почасовой системы оплаты. Он предназначен только для двух рейсов, и для их фиксации на бланке находятся два отрывных купона, которые оформляются и передаются заказчикам.

Заполнение бланка необходимо начинать с верхней части.

В правом углу проставляется штамп компании. Далее, необходимо указать серию и номер документа, и дату когда он составлялся. На строке далее указываются данные об организации.

По новым правилам здесь теперь необходимо кроме наименования, адреса и телефона также вписывать номер ОГРН. Справа в таблице нужно поставить .

В графах левой части бланка записываются данные об автомобиле и водителе. Сюда необходимо внести марку машины, ее гаражный и госномер, Ф.И.О.

водителя и данные его водительского удостоверения. Следом располагаются графы, где можно указать данные о прицепах, работающих вместе с машиной — их марку, госномер и гаражный. В следующую таблицу записывается задание водителю — название компании, в чье распоряжение он поступает, время прибытия и отъезда, количество часов работы и рейсов.

Всего можно внести сведения о двух маршрутах.

Под таблицей диспетчер указывает количество топлива, которое нужно заправить в автомобиль, и подписью подтверждает допуск к рейсу. Ниже отметку о допуске делает врач. Справа сведения в таблицы вносит диспетчер.

В верхней он должен проставить данные о дне, месяце, часах и минутах по графику, километраж по спидометру, фактические показатели времени.

Под табличкой подтверждающие подписи ставят заправщик, механик и диспетчер. Далее поочередно ставят подписи о приеме и сдаче транспортного средства механик и водитель.

В нижней части расположены два отрезных купона. С этой стороны бланка их заполняет собственник транспорта.

Здесь проставляются сведения о путевом листе, к которому они выписываются, показатели для расчета и их тарифные ставки. Внизу отрывного талона подводится стоимость оказанных услуг, после чего подписи ставят расчетчик и ответственное лицо. Оборотная сторона частично заполняется заказчиком перевозки.

Она состоит из двух частей, заполнение каждой производится аналогично. Сначала нужно указать название заказчика, дату и время прибытия и убытия, показатели спидометра в этот момент. Затем нужно проставить сведения о накладных, по которым перевозились грузы, количество рейсов, пункты маршрута.

Если были простои на линии, то их нужно занести в специальную таблицу, указав причины и даты начала и завершения. В таблицу в нижней части заносятся показатели, используемые для расчета работы, и подводится общая стоимость по заказчику.

Под каждым расчетом ставят подписи расчетчик и лицо, отвечавшее за получение услуги.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2020 году

ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).

Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью.

https://www.youtube.com/watch?v=uhpC_4dlVPo

Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки.

По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись. Путевой лист 2020 необходим не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции. Также путевка необходима водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования авто, перевозки пассажиров или груза.

Правильно заполненная путевка подтверждает, что транспортное средство исправно, прошло технический осмотр, а водитель имеет право управлять машиной (прошел медосмотр). Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст.

12.3 КоАП РФ.). Для каждого типа автомобилей Минтранс утвердил новые путевые листы 2020 года. Расскажем о них с помощью таблицы. В ней описаны путевые листы, бланки скачать можно по ссылкам.

Вид ТС Путевой лист, бланк Отличительные особенности в заполнении Форма ОКУД Легковые автомобили 0345001 Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки. Порядок заполнения представлен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22/257. Обязательное условие: в бланке не должно быть незаполненных граф и реквизитов.

Грузовой транспорт со сдельной оплатой водителям 0345004 Заполняют компании, осуществляющие грузоперевозки. Обязательное условие: водители получают зарплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок.

Также бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и производится зарплатный расчет. Не допускается выдавать новую путевку, пока водитель не сдал в бухгалтерию предыдущую.

На основании отрывного талона компания выставляет счета-фактуры на оказанные услуги. Такси легковое 0345003 Содержит специальные графы для показателей таксометра.

Путевка выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель сдает заполненный документ в бухгалтерию или ответственному лицу.

Автобусы для общественного и иного пользования и 0345006 и 0345007 Бланки подойдут для организаций, которые перевозят пассажиров по городским и пригородным маршрутам, либо для иных перевозок пассажиров. Документ выдается водителю только после сдачи предыдущей путевки.

Бланк оформляется на рабочий день или полную смену.

Правила оформления и ведения путевых листов

Еще в начале года однажды оформленный документ мог действовать в течение одного месяца. Сейчас так делать нельзя: бумагу оформляют на один рабочий день или одну рабочую смену.

Если за это время водитель совершает несколько рейсов, правилами допускается оформление одного путевого листа до начала первого рейса.

Закрыть его можно будет по возвращении водителя на парковку;

Итак, с учетом поправок новые путевые листы 2020 года обязательно должны содержать следующие сведения:

1. дату и время выезда и заезда на парковку;
2. данные о прохождении технического осмотра перед рейсом (сменой).
3. название и номер самого документа;
4. регистрационный номер;
5. показания одометра;
6. информацию о самом ТС: тип и модель, в том числе прицепа, если он имеется;
7. данные о водителе ТС, а именно: Ф.И.О, дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра;
8. информацию о владельце автомобиля;
9. период действия (срок (один или несколько дней), в течение которого путевой лист может быть использован, в формате «число, месяц, год»);

Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели.

https://www.youtube.com/watch?v=Lij3kU21_Do

Применение нового бланка обязательно должно быть указано в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008.

Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.

Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил, и руководителем организации. Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему уставу. Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю.

После этого документ должен быть возвращен уполномоченному лицу под подпись, в этом случае он считается закрытым и поступает в бухгалтерию. С этого момента нужно выяснить, для чего вообще нужны путевые листы. Путевые листы необходимы

Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

Можно либо замазать их с помощью корректора, либо зачеркнуть и сверху написать верную информацию (сделав рядом отметку «исправленному верить»).

Все правки обязательно следует удостоверять подписью лица, их внесшего.

После оформления путевого листа, бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия (при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы). Прежде чем перейти к примеру заполнения документа, скажем несколько слов о порядке внесения в него информации.

Бланк заполняется ответственным лицом перед тем, как автомобиль выедет из гаража.

В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, по необходимости — медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник. Итак, в лист по порядку вписываются:

1. государственный номер и гаражный (если таковой имеется);
2. код по ОКПО;
3. марка машины (если автомобиль иностранного производства модель можно вписывать в русской транскрипции);
4. данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии.
5. название организации и ее адрес;
6. дата его составления;

Во вторую часть бланка слева включаются сведения о задании, выданном водителю на текущую смену. Здесь указываются:

1. адрес подачи;
2. время выезда из гаража (точно – в часах и минутах);
3. кто именно выдал поручение: структурное подразделение и наименование предприятия;
4. подписи механика и водителя.

После поездки следует отметить время возвращения в гараж, периоды ожидания, простоя, назначение поездок и пр., а также заверить всю эту информацию автографом водителя.

С правой стороны документа указываются:

1. затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;
2. затем вписываются цифры со спидометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.
3. сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания спидометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;

На оборотной стороне путевого листа указывается информация о поездках, совершенных в течение рабочей смены (по порядку).

Здесь пишется

1. адрес, с которого автомобиль выехал,
2. время выезда и возвращения,
3. подпись водителя.
4. место назначения,
5. пройденный километраж,

В завершение бланк заполняется работником бухгалтерии, который рассчитывает количество реально отработанных часов, пройденный километраж, и, исходя из этого, начисляет заработную плату водителю. Поскольку путевой лист относится к первичным бухгалтерским документам, его применение обязательно.

Путевой лист по приказу 1045

N 1045 «Об утверждении Порядка организации транспортной деятельности в органах внутренних дел Российской Федерации» Текст приказа официально опубликован не был Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

Актуально на: 11 января 2020 г.

​Форма путевого листа легкового автомобиля Путевой лист – это документ, который служит для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ ).

В 2017 году в Порядок заполнения путевых листов (утв.

Инструкция: заполняем журнал учета путевых листов

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Подробно рассмотрим порядок оформления обязательного документа — журнала учета путевых листов.

Заполним образец на конкретном примере. 12 января 2020 Евдокимова Наталья Большинство организаций используют транспортные средства.

Но эксплуатация транспорта сопряжена со значительными расходами, и их важно контролировать.

Основным документом, подтверждающим расходы и передвижение автомобиля, является путевой лист.

Это первичный документ, в котором отражаются подробные сведения о маршруте, грузе, пассажирах, водителе и транспортном средстве. Вести их учет следует в специальном журнале.

Журнал учета путевых листов (ЖУ) обязательно должны вести все организации, которые имеют в собственности транспортные средства (п.

17 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).

Закон о бухгалтерском

Скачайте бланк путевого листа легкового авто

1. 2 Образец заполнения бланка путевого листа легкового авто Формы №3
2. 3 Как правильно заполнить бланк путевого листа легкового автомобиля?
   • 3.1 Обязательные реквизиты для лицевой стороны
   • 3.2 Обязательные реквизиты оборотной стороны типового бланка
3. 3.1 Обязательные реквизиты для лицевой стороны
4. 3.

   2 Обязательные реквизиты оборотной стороны типового бланка

5. 1 Итак
6. 4 Срок действия путевого листа легкового автомобиля
7. 5 Форма путевого листа для нетранспортной организации

Итак Можно скачать пустой бланк путевого листа легкового автомобиля в формате Word в нескольких экземплярах.

Данный документ заполняется от руки, также возможно использование штампов (печатей) самой организации.

Образец заполнения бланка путевого листа легкового авто Формы №3 По теме 1.

Штраф за отсутствие путевого листа легкового автомобиля Как правильно заполнить бланк путевого листа легкового автомобиля? Обязательные реквизиты для лицевой стороны

• Дата составления документа.

Путевые листы — бланк и образец заполнения

Преимущества программы «БухСофт: Путевые листы»

• Простая и удобная в работе.Быстро скачали (размер инсталляции 8 мегабайт), легко установили и можно сразу приступать к работе.С этим справится каждый!
• Есть все основные функции по учету и ведению путевых листов.
• Возможность одновременной работы в программе с нескольких компьютеров.
• Бесплатная техническая поддержка.
• Просто обновлять – 2 клика.Программа информирует о новых обновлениях и легко обновляется через Интернет.

Подробный порядок работы в программе описан в .

Ссылка на программы.

«БухСофт: Путевые листы» – простая и удобная программа для учета путевых листов легковых и грузовых автомобилей, а также спецтранспорта и строительной техники по формам: № 3, №3-спец.

, такси №4, ПЛ-1, 4-С, 4-П, ПГ-1, ПА-1, 412-АПК, №6, ЕСМ-2, ЕСМ-3 и другие. Программа формирует реестр путевых листов, ведомость расхода горючего, журнал выхода автомобиля на линию и прочие необходимые документы.

Какие требования к заполнению и учету путевых листов установлены Порядком N 1045?

Путевой лист является основным первичным документом учета использования транспортных средств, а также работы водителей (п.

63 Порядка N 1045) . Применяются формы путевых листов, установленные Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78. Для грузовых автомобилей, снегоходов, гусеничных тягачей, транспортеров-тягачей, транспортеров, специальных колесных и гусеничных шасси и тракторов выдаются путевые листы установленной формы.

https://www.youtube.com/watch?v=3bqFcDU-blM

Обратите внимание! Бланки путевых листов изготавливаются по заказам (заявкам) подразделений тылового обеспечения типографским способом с учетными номерами (п.

74 Порядка N 1045).

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2020

25 Февраля 2020 в 14:16 Путевой лист легкового автомобиля — это унифицированный первичный документ, который необходим бухгалтерии для списания ГСМ и расчета заработной платы водителя.

Выписывается путевка диспетчером предприятия в одном экземпляре.

Чаще всего на один день или смену. Путевой лист необходим, если: бизнес организации связан с перевозкой людей, багажа, грузов с помощью городского транспорта (согласно п.

2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

Видео:Как заполнить путевой лист ИП для гибдд. Новичкам.Скачать

При оформлении путевого листа помните об изменениях

Документация

Александра ОПАЛЬСКАЯ, профессор кафедры бухгалтерского учета и аудита Института экономики и управления Минэкономразвития России

Начиная с 2015 года бюджетные учреждения при формировании учетной политики руководствуются приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н (далее – приказ № 52н). Ранее действовал приказ Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Он предусматривал для учета расходов горюче-смазочных материалов (ГСМ) и контроля за использованием транспортного средства применение унифицированных форм путевых листов (ф. 0340002, ф. 0345001, ф. 0345002, ф. 0345004, ф. 0345005, ф. 0345007).

Они утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

Теперь организациям госсектора необязательно применять эти документы. Но учреждения вправе их использовать либо разработать свои.

Рассмотрим подробнее порядок документального оформления операций по списанию топлива. Согласно приказу № 52н, при поступлении материалов (в том числе и ГСМ) составляют приходный ордер по форме 0504207. Выбытие материалов документально подтверждают формой 0504230 «Акт о списании материальных запасов».

Получив документ, бухгалтер должен оформить корреспонденции по списанию суммы и количества ценностей с баланса.

И все же основным документом учета эксплуатации транспортных средств, работы водителей, а значит, и подтверждения объема списываемого топлива по-прежнему является путевой лист. Это указано в части 2 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ, который запрещает перевозить пассажиров, багаж и грузы автобусами, легковыми и грузовыми автомобилями без путевого листа.

Таким образом, для того чтобы правильно списать ГСМ, необходим пакет документов: путевой лист, акт списания и авансовый отчет (если на покупку горюче-смазочных материалов выделены денежные средства из кассы или выданы талоны на бензин).

Что делать, если путевые листы не унифицированы

В некоторых случаях законодательством не установлены формы документов для отражения фактов хозяйственной жизни учреждения или требуется дополнительная информация для контроля за имуществом. Тогда учреждение вправе самостоятельно разработать формы и утвердить их в учетной политике. Об этом сказано в пункте 6 Инструкции № 157н.

Документы, формы которых не унифицированы, должны содержать следующие обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции № 157н):

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование субъекта учета, а также его идентификационные коды;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величину измерения с указанием применяемой единицы измерения;
• наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за правильность ее оформления;
• личные подписи лиц и их расшифровку.

В свою очередь, приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 специально определены обязательные реквизиты для путевых листов. Это наименование и номер путевого листа, срок его действия, сведения о собственнике транспортного средства, а также информация о транспортном средстве и водителе.

Вправе ли учреждение перейти на электронные путевые листы

Первичные и сводные учетные документы оформляют либо на бумажных носителях, либо в виде электронного документа с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Второй вариант сейчас в приоритете.

https://www.youtube.com/watch?v=Qa7ZJl-rWNo

Исключение составляют только те документы, которые должны быть заполнены на бумаге согласно законодательству, а также по письменному запросу других участников хозяйственной операции или по требованию проверяющих органов. Основание – пункт 7 Инструкции № 157н.

Таким образом, полностью заменить бумажные путевые листы электронными не получится. Ведь на них должны быть подписи сотрудников. А при проверке документов на транспортное средство путевой лист необходимо предъявить сотрудникам полиции. За его отсутствие водителя накажут штрафом в размере 500 руб.

Поэтому, даже если вы изначально сформировали путевой лист посредством программного продукта, распечатайте его и выдайте водителю, прежде чем он уедет из гаража.

А вот журнал учета выданных путевых листов учреждение вправе вести электронно.

Частично электронную информацию по эксплуатации транспортного средства все же можно оформлять без использования путевого листа.

Так, если учреждение установило комбинированную электронную систему слежения за маршрутом движения автомобиля и расходом топлива (например, ГЛОНАСС), то пробег автомобиля, а также объем списания горюче-смазочных материалов определяют именно по ее данным. Правда, надо учитывать, что для подсчета пробега с грузом понадобятся еще и товаросопроводительные документы.

Документы, содержащие примеры форм путевых листов

1. Распоряжение ФСИН России от 5 декабря 2014 г. № 234-р «Об утверждении Порядка организации деятельности по автотранспортному обеспечению в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы».

2. Приказ Министра обороны РФ от 28 марта 2008 г. № 139 «О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации»;

3. Приказ МВД России от 31 декабря 2013 г. № 1045 «Об утверждении Порядка организации транспортной деятельности в органах внутренних дел Российской Федерации».

Применять разработанную форму путевого листа бухгалтерия учреждения вправе и при автоматизированном учете.

Рассмотрим пример.

На балансе числится несколько автомобилей. Бухгалтерский учет ведут в программе. Управление приняло решение разработать собственную форму путевого листа. Отдельное автоматизированное рабочее место создано для механика, который выполняет также функции диспетчера. Он распечатывает путевые листы и выдает их водителям на неделю.

Каждый день медработник осматривает водителей и делает записи в путевых листах. До вечера понедельника следующей недели водители отчитываются перед бухгалтерией.

Три правила хранения бланков путевых листов

1. Изготовление или приобретение бланков путевых листов организуют должностные лица, ответственные за содержание и эксплуатацию транспортных средств.

2. Нужно присваивать бланкам учетные номера и хранить их как документы строгой отчетности. Учреждение должно вести учет выдачи таких бланков в журнале регистрации, форму которого оно вправе разработать самостоятельно.

3. Заполненные путевые листы хранят не менее пяти лет.

📸 Видео

Работа с блоком «Диспетчерская» в программе. Особенности работы с документом «Путевой лист».Скачать

Путевой лист на несколько дней или водителей: правила оформленияСкачать

"Мобильное приложение МВД России"Скачать

Путевые листы в 2023 году. Изменения. Правила заполненияСкачать

Как проходит предрейсовый медицинский и технический осмотр? Как получить путевой лист?Скачать

Как правильно заполнить путевой лист?Скачать

КАК ПОЛУЧИТЬ КВОТУ НА РВП | Как подать на квоту | Разрешение на временное проживание | ММЦ СахаровоСкачать

Ответ ГУВМ МВД (ФМС). Подъемные выплаты можно получить только, пока действительно свидетельствоСкачать

Получение ВНЖ. Нет ответа. Решение о выдачи Вид на жительства, как и где узнать ?Скачать

Прием и регистрация обращений в полицию по новому приказу МВД России (ГТРК Вятка)Скачать

Запускаем сервис ГАИ! Теперь информация о зарегистрированном транспорте – на сайте МВДСкачать

НаружкаСкачать

Регистрация в МВД | Управление гостиницей получение броней онлайн и отчетность в МВДСкачать

ДПС частная фирма? Доказываем, что они юридическое лицо. Разоблачаем юридические мифыСкачать

Программный комплекс "Ввод ДПУ"Скачать

Управление расписанием уборок | Управление гостиницей получение броней онлайн и отчетность в МВДСкачать

Подключить booking.com | Управление гостиницей получение броней онлайн и отчетность в МВДСкачать

МВД разъясняет что делать, если в отношении гражданина совершено противоправное деяниеСкачать