Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи. Отметки, объясняющие причины неявок на работу, о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др.
, делаются на основании документов: листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, др.
Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, соответствующий количеству фактически отработанных часов и минут каждым работником.
Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного времени по каждому сотруднику за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.
- дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.
В них приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока граф также предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.
Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам.
- способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т.
- сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
Это документ, который устанавливается в соответствии со ст.
Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников. Так, сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает.
Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ.
В таких организациях могут работать одновременно сотни и даже тысячи сотрудников.
- Сфера услуг (магазины 24 часа, автозаправки).
ТК РФ).
По какой форме? Унифицированной формы графика сменности не существует. Поэтому составляется он каждой организацией самостоятельно.
Некоторые предприятия или службы, например спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю. Такой подход объективно необходим и социально значим.
- График сменности сторожей образец на 3 человек
- Скачать файл — График сменности сторожей образец на 3 человек
- График сменности
- График дежурств на месяц: шаблон, сущность, назначение, пользователи и правила составления
- Сущность и назначение графика дежурств
- Пользователи месячного графика сменности
- Правила составления графика смен на месяц
- График работы: зачем нужен и как составлять
- Что такое график работы
- В чем отличия от табеля учета рабочего времени
- Зачем нужен график работы
- Кто заполняет
- Есть ли обязательный бланк
- Порядок заполнения
- Где и сколько хранится
- Как правильно писать график дежурств или график дежурства
- Можно ли привлекать работников для дежурства в выходные дни и как это оплачивается?
- График дежурства сторожей образец на месяц
- График работы в организации на 2020
- Составляем графики работы и учета рабочего времени
- В каких случаях оформляется рабочий график
- Какие бывают графики работы
- Гибкий
- Сменный
- Суммированный учет
- Программа графика дежурства сторожей образец на месяц
- Пример графика дежурств сторожей на месяц для 5 человек
- Примерныйграфик дежурств сторожей на месяц из расчета 5 человек
- График сменности сторожей образец на 3 человек
- 📽️ Видео
График сменности сторожей образец на 3 человек
График сменности сторожей образец на 3 человек
Скачать файл — График сменности сторожей образец на 3 человек
Сменная работа необходима для непрерывности рабочего процесса и чередования времени труда и отдыха работников. Работа в сменном графике предусматривает, что работник после отработки рабочего времени сменяется другим работником, который продолжает работу, таким образом обеспечивается непрерывность рабочего процесса и обеспечивается необходимый для работников отдых.
Перед тем как вводить сменный режим и утверждать график сменности, работодателю необходимо определить, действительно ли работа является сменной. Сменной считается работа в несколько смен — две и более три, четыре. Например, двусменный режим работы цеха. Сменный режим необходимо вводить на предприятии в следующих случаях:.
Таким образом, не являются сменными, а соответственно, не нуждаются в утверждении графика сменности режимы работы два через два, сутки через трое, неделя через неделю и другие, поскольку в перечисленных примерах работники меняют своих коллег на рабочем месте не в пределах одного дня, а в течение более длительных промежутков времени. Эти режимы относятся к скользящим гибким графикам работы.
Есть еще один нюанс, который работодатель обязан учитывать при переходе на сменный режим работы — ограничения при сменном графике работы. При сменном графике существуют определенные ограничения, нарушать которые работодатель не должен:.
Кроме того, при установлении сменного графика работы работодателю стоит обеспокоиться обязательными перерывами для отдыха и приемов пищи работниками в течении смены. Перерыв должен быть не менее 30 минут , но и не более двух часов, в рабочее время перерывы не учитываются. Унифицированная форма графика законодательством не утверждена, поэтому он может быть составлен в свободной форме.
При его составлении можно воспользоваться, например, формой табеля учета рабочего времени или рекомендуемыми формами графика сменности. Обратите внимание на тот факт, что для отдельных работников установлены определенные особенности составления графиков.
График сменности
в организации работают 3 сторожа как правильно им установить график сменности. они работают с 8 утра-8 утра. согласно ТКРФ после смены каждый сторож должен отдыхать 48 часов. но для этого нужно принять еще одного.
https://www.youtube.com/watch?v=ML6tRPYdxIs
может им установить по 12 часов (с 8 утра-20 вечера, с 20 вечера-8 утра) как правильнее быть? ))))до сегодняшего дня графика нет и не было Какой бы режим работы вы не установили, придется принять еще одного сторожа, чтобы соблюсти норму рабочего времени и предельно допустимые сверхурочные часы (не более 120 часов в год). mary5005 пишет: в организации работают 3 сторожа как правильно им установить график сменности.
они работают с 8 утра-8 утра.
согласно ТКРФ после смены каждый сторож должен отдыхать 48 часов. но для этого нужно принять еще одного. может им установить по 12 часов ( с 8-20 вечера, с 20 вечера-8 утра) как правильнее быть?
))))до сегодняшего дня графика нет и не было Если правильно поняла, у Вас 3 сторожа, работают с 8,00 -8,00 т.е.
сутки. Получается они работают сутки через двое. Устанавливайте не график сменности, а режим работы суткидвое, суммированный учет рабочего времени.
Делайте графики в программе и переводите их на этот режим работы.
Ну и соотв.документы — заявление, доп.согл, приказ, посмотрите в правилах тр.распорядка ваших что написано про сторожей, может менять придется. как то так. Режим сутки-двое не получится: за первый же месяц у сторожей будет по 240 часов рабочего времени. Посмотрите: 1-4-7-10-13-16-19-22-25-28-31 числа.
При таком варианте вообще 11 смен по 24 часа = 268!
часов. Как справедливо заметила anichina, сверхурочное время не может превышать 120 часов. Это время они выработают за 3-4 месяца, а дальше? Даже не за 3-4, это я погорячилась, а меньше чем за два.
И еще: при наличии у кого-то больничного или отпуска сторожа будут работать по 2 смены подряд, что прямо запрещено законом.
Видео:Создание графика работы в Excel / Урок эксель для начинающихСкачать
График дежурств на месяц: шаблон, сущность, назначение, пользователи и правила составления
Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Важность составления графика дежурств на месяц: шаблон
Иногда работу на предприятии предстоит организовать таким образом, чтобы производственный процесс не прекращался, и деятельность по какой-либо должности велась круглосуточно.
Для достижения этих целей сотрудники принимаются не на обычную пятидневную рабочую неделю, а на сменный режим работы.
Он заключается в том, что несколько сотрудников сменяют друг друга и работают по графику, отличающемуся от общепринятой 40-часовой недели.
Сущность и назначение графика дежурств
Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников по одной должности, сменяющих друг друга с конкретной периодичностью. Наиболее часто используется график «сутки через двое» или «сутки через трое», кода каждый дежурный работник отрабатывает одни сутки, затем имеет право на несколько суток отдыха, а потом снова выходит на работу.
Скачать шаблон графика сменности [51.00 KB]
На некоторых предприятиях, имеющих должности, характеризующиеся высокой интенсивностью и напряженностью, используется график, когда несколько сотрудников в течение суток должны сменять друг друга на дежурстве. Для них также используется шаблон графика дежурств на месяц, чтобы координировать их деятельность максимально эффективно.
График установления смен необходим, чтобы сотрудники четко знали, когда им выходить на работу, а руководители могли контролировать их трудовую деятельность.
Пользователи месячного графика сменности
К графику дежурств имеют отношение несколько сотрудников предприятия, к которым в первую очередь относятся:
Сменные работники
- начальники отделов, которым подчиняются дежурные. Они составляют графики смен на всех своих сотрудников, которые приняты на этот режим работы
- сотрудники кадрового отдела или экономисты по труду, которые в тесном сотрудничестве с начальниками отделов также участвуют в составлении графиков дежурств на месяц
- руководитель предприятия утверждает и подписывает составленные графики по отделам и может использовать эту информацию в управленческих целях
- дежурные сотрудники, именно на которых составляются графики. Они обязательно должны расписаться в ознакомлении и согласии с составленным графиком дежурств на месяц
Пользователями графиков сменности являются не только сотрудники предприятия (дежурные или начальники), но также и внешние государственные органы, к примеру, инспекция по труду. Ее сотрудники регулярно проверяют организации на соблюдение всех норм трудового законодательства по отношению к нанимаемому персоналу компании.
Правила составления графика смен на месяц
Как и любой другой графический документ, график дежурств составляется по определенным правилам. На первоначальном этапе в локальных документах компании необходимо закрепить, что по определенным должностям устанавливается сменный режим работы.
Этот пункт также должен содержаться и в трудовых договорах работников, принимаемых на эти должности.
Кроме того, стандартный шаблон графика сменности должен содержаться в локальной документации предприятия в качестве приложения, например, к Коллективному договору или Положению о труде и зарплате сотрудников.
https://www.youtube.com/watch?v=HPIOv8_y46A
Разработка графика сменности
Основные правила составления сменного графика на месяц заключаются в следующем:
- график формируется с учетом нормы рабочего времени в определенном месяце
- в документе указываются дни работы сотрудника с проставлением конкретного количества часов и дни его отдыха
- для одного сотрудника нельзя устанавливать две смены подряд, даже если он не против этого
- продолжительность одного дежурства устанавливается руководством организации, а для отдельных категорий продолжительность должна устанавливаться в соответствии с законодательством РФ (к примеру, для работников плавающего состава судов, сотрудников железнодорожного транспорта)
- в графике, как правило, содержатся следующие столбцы: инициалы и табельный номер сотрудника, дни календарного месяца, итого отработанных часов и дней за месяц, количество отработанных ночных часов за месяц
После разработки графика он утверждается руководителем, который также издает приказ о введении в действие графика. Сотрудники должны быть ознакомлены с принятым документом под личную подпись, и осуществить это мероприятие следует за месяц до вступления его в законную силу.
График дежурств на месяц – локальный документ организации, основным назначением которого является организация трудовой деятельности сменных сотрудников. Он составляется на основе определенных правил, принятых в организации, и не может противоречить нормам принятого трудового законодательства РФ.
Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Видео:Exsel. График дежурств.Скачать
График работы: зачем нужен и как составлять
Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому.
Что такое график работы
Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.
К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.
Сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает. Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц.
В чем отличия от табеля учета рабочего времени
Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст.
91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю.
На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.
https://www.youtube.com/watch?v=6F96a6OOSxE
К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.
Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже.
В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.
Зачем нужен график работы
Функции его довольно многообразны. Он необходим для:
- упорядочения времени труда сотрудников;
- для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
- для расчета среднего заработка;
- для вычисления пособий;
- при определении страхового стажа работника;
- во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты);
- для выявления переработок сверх нормы и определения доплат.
После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.
Кто заполняет
Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения.
После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения. Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона.
Есть ли обязательный бланк
Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа. Можете воспользоваться для этого нашим образцом.
В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей. После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу.
Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы.
Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.
Порядок заполнения
Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.
Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени. Также может быть предусмотрена сокращенная продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 Т РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).
Где и сколько хранится
Видео:График работы. Построение сменного графика работы.Скачать
Как правильно писать график дежурств или график дежурства
Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников по одной должности, сменяющих друг друга с конкретной периодичностью. Наиболее часто используется график «сутки через двое» или «сутки через трое», кода каждый дежурный работник отрабатывает одни сутки, затем имеет право на несколько суток отдыха, а потом снова выходит на работу.
На некоторых предприятиях, имеющих должности, характеризующиеся высокой интенсивностью и напряженностью, используется график, когда несколько сотрудников в течение суток должны сменять друг друга на дежурстве. Для них также используется шаблон графика дежурств на месяц, чтобы координировать их деятельность максимально эффективно.
График установления смен необходим, чтобы сотрудники четко знали, когда им выходить на работу, а руководители могли контролировать их трудовую деятельность.
Можно ли привлекать работников для дежурства в выходные дни и как это оплачивается?
Согласно действующему законодательству, норма продолжительности рабочей недели составляет 40 часов, однако если существует необходимость, работодатели могут привлекать своих сотрудников с их письменного согласия для работы или дежурства в их выходные дни. Исключением являются ситуации, когда работники могут быть вызваны без письменного разрешения:
- При производственной необходимости, если это угрожает производительности или экономике предприятия;
- Для предотвращения катастрофы или аварии;
- Для ликвидации последствий чрезвычайной ситуации, возникшей в организации.
Отдельно стоит рассмотреть привлечение для дежурства в выходные дни сотрудников МВД и МЧС. В этом случае следует ориентироваться на специальные законодательные акты, действующие внутри данных структур, однако здесь будет применяться общий порядок оплаты переработки.
Чаще всего для внепланового дежурства таких сотрудников привлекают либо при чрезвычайных происшествиях или учениях, либо для ликвидации последствий ЧС и других стихийных бедствий, причем их согласие на это не требуется: такая особенность их режима работы бывает прописана в их трудовых договорах или контрактах.
https://www.youtube.com/watch?v=4Z0SWPL-JbM
Вне зависимости от сферы деятельности у руководителей есть два варианта компенсации переработки:
- Оплатить ее деньгами;
- Предоставить работнику отгул, равный двойному размеру переработанных часов, причем дата отдыха выбирается сотрудником.
Во втором случае потребуется письменное заявление от работника с просьбой предоставить отгул, однако если ввиду специфики работы предприятия многие трудятся при ненормированном графике, отгулы можно давать и без письменной просьбы, если это предусмотрено локальными нормативными актами организации.
Наибольшие сложности при привлечении к дежурствам возникают тогда, когда на предприятии установлен сменный график работы.
Например, при режиме «сутки через трое» работодатель может привлекать сотрудников не ранее чем через 24 часа после окончания их смен, за исключением экстренных ситуаций.
Переработка при этом оплачивается так: учитываются все часы сверх нормы (40 часов в неделю), затем умножаются на средний заработок в двойном размере.
Можно пойти и другим путем: вычислить количество переработанных часов, умножить их на 2 и предоставить работникам отгулы.
Если сотрудники привлекаются к дежурствам в выходные систематически, заблаговременно должен составляться соответствующий график и отдаваться им на подпись.
Стоит учитывать, что правила выполнения должностных обязанностей во время дежурств могут меняться и регламентироваться другими нормативными документами, при этом они должны быть согласованы с представительным органом. Например, Профсоюзом.
Важно! Даже при условиях экстренной производственной необходимости существует круг лиц, которых работодатель не может привлекать без их письменного согласия в одностороннем порядке:
- Работники на инвалидности, имеющие возможность выполнять свои трудовые обязанности по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;
- Женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет.
Вышеперечисленные категории сотрудников могут отказаться от работы или дежурства в выходные дни вне зависимости от ситуации на предприятии, и это не будет считаться нарушением трудовых обязанностей.
Чтобы привлечь для дежурства работников, руководитель должен заблаговременно составить соответствующий приказ с указанием следующей информации:
- Номер и дата приказа;
- Суть: привлечь к работе в выходной день (с указанием даты, времени начала и окончания работ, а также времени перерыва на отдых). Также должны быть обозначены должности и Ф.И.О. каждого из подчиненных;
- Порядок оплаты: в соответствии со ст. 153 ТК РФ, компенсации за работу в выходные должны производиться в двойном размере;
- Каким документом должна руководствоваться бухгалтерия при начислении зарплаты: данным приказом;
- Подпись директора;
- Подписи привлекаемых сотрудников об ознакомлении с приказом.
График дежурства сторожей образец на месяц
Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи. Отметки, объясняющие причины неявок на работу, о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др.
, делаются на основании документов: листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, др.
Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, соответствующий количеству фактически отработанных часов и минут каждым работником.
Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного времени по каждому сотруднику за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.
- дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.
В них приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока граф также предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.
Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам.
- способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т.
- сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
Это документ, который устанавливается в соответствии со ст.
Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников. Так, сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает.
Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ.
В таких организациях могут работать одновременно сотни и даже тысячи сотрудников.
- Сфера услуг (магазины 24 часа, автозаправки).
ТК РФ).
По какой форме? Унифицированной формы графика сменности не существует. Поэтому составляется он каждой организацией самостоятельно.
Некоторые предприятия или службы, например спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю. Такой подход объективно необходим и социально значим.
График работы в организации на 2020
13 Июня 2020 в 13:44 График работы — это распределение рабочего времени и времени отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода. Скачать бесплатно в excel график учета рабочего времени на 2020 год вы сможете в этой статье.
Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter О нем обычно говорят в контексте , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.
Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными. А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы.
https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM
Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.
Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно. Скачать график работы на месяц, образец, пустой бланк вы сможете в конце материала. В разговорах о режимах трудовой деятельности можно встретить формулировки:
- свободный и пр.
- скользящий;
- гибкий;
- индивидуальный;
Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.
Видео:График Работы - Приложение для AndroidСкачать
Составляем графики работы и учета рабочего времени
Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.
Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.
В каких случаях оформляется рабочий график
Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.
Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:
График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.
Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).
Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.
Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.
https://www.youtube.com/watch?v=E1PM9nur-5o
Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.
В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени.
Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.
Какие бывают графики работы
Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.
Гибкий
Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.
Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.
Сменный
Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.
В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон показан ниже. Такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.
Суммированный учет
Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.
Видео:Создание графиков работыСкачать
Программа графика дежурства сторожей образец на месяц
> > 25 января 2020 График рабочего времени на 2020 год имеет незначительные отличия от аналогичных графиков предыдущих лет.
На что обратить внимание при его составлении и как может выглядеть его бланк, расскажет наш материал.
Вам помогут документы и бланки: График рабочего времени на 2020 год представляет собой многокомпонентный документ, информирующий о следующем:
- количестве выходных и рабочих дней;
- норме рабочего времени;
- границах и длительности рабочего дня;
- сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.
ВАЖНО! В 2020 году (как и в 2020 году) работающим в режиме привычной пятидневки необходимо отработать 247 рабочих из 365 календарных дней.
Сравнивая годовой график текущего периода с предыдущим, можно отметить следующее:
- число выходных и праздничных дней в 2020 году составит 118 дней (как и в 2020 году).
- из указанных в первом пункте рабочих дней возможность законно недорабатывать 1 час позволительна 6 раз: 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря (в 2020 году такое было возможно 6 раз: 22 февраля, 7 марта, 28 апреля, 8 мая, 9 июня, 29 декабря);
- в 2020 году численность рабочих и календарных дней осталась без изменений;
См. также . Учетные нюансы работы в выходной день изучайте с материалами нашего сайта:
Подход к составлению графиков заключается в следующем:
- произвести группировку рабочего времени в сочетании с днями отдыха, учитывая законодательно установленное требование о длительности еженедельного непрерывного 42-часового отдыха (ст.
110 ТК РФ).
- если в компании установлены для разных работников различные рабочие режимы, необходимо произвести разбивку членов трудового коллектива по применяемым режимам рабочего времени (пятидневка, шестидневка, предоставление выходных по гибким графикам и др.);
- определить период для составления графика (неделя, месяц, квартал, год);
- рассчитать норму рабочего времени для каждого применяемого в компании режима;
К примеру, в компании часть работников трудится с понедельника по пятницу в режиме 8-часового рабочего дня.
https://www.youtube.com/watch?v=Xec81EXlYKI
При этом работу выполняют не только совершеннолетние работники, но и подростки 15–16 лет.
Учитывая, что для них предусмотрена иная продолжительность рабочего дня, для данной возрастной группы необходимо рассчитать годовую норму рабочего времени следующим образом:
- уточнить законодательный норматив длительности рабочей недели для данной категории работников: не более 24 часов;
- определить норму рабочего времени для данной группы работников: 247 рабочих дней × 4,8 часов – 6 часов предпраздничных недоработок = 1 179,6 часа.
- рассчитать продолжительность рабочего дня: 24 часа в неделю / 5 рабочих дней = 4,8 часа;
Для остальных работников данной компании при работе в режиме пятидневки норма рабочего времени составит: 8 часов × 247 рабочих дней – 6 часов = 1 970 часов.
Пример графика дежурств сторожей на месяц для 5 человек
Иногда работу на предприятии предстоит организовать таким образом, чтобы производственный процесс не прекращался, и деятельность по какой-либо должности велась круглосуточно.
Для достижения этих целей сотрудники принимаются не на обычную пятидневную рабочую неделю, а на сменный режим работы.
Он заключается в том, что несколько сотрудников сменяют друг друга и работают по графику, отличающемуся от общепринятой 40-часовой недели.Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников по одной должности, сменяющих друг друга с конкретной периодичностью.
Наиболее часто используется график «сутки через двое» или «сутки через трое», кода каждый дежурный работник отрабатывает одни сутки, затем имеет право на несколько суток отдыха, а потом снова выходит на работу.Кроме разных смен на некотором производстве существуют метод дежурства. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера.
Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным.
Приятного времяпровождения!Продолжительность рабочего времени в учетный период не может быть больше или меньше, чем это установлено производственным календарем.
Так, если за учетный период принимается один месяц, работодатель должен понимать, что его сотрудники, например, в феврале 2020 года, не могут работать больше:
- 135,8 часов для 36-часовой недели;
- 151 час для 40-часовой недели;
- 90,2 часов для 24-часовой недели.
ТК РФ, часть 2) При введенном суммированном учете рабочего времени для определения нормального количества рабочих часов учитывают особенности, установленные статьей 104 ТК РФ Для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочих смен не может превышать установленный предел Основанием является статья 94 ТК РФ Рабочие смены, предшествующие праздничным дням, сокращаются на один час На основании статьи 95, часть 1 ТК РФ Ночные смены сокращаются на один час На основании статьи 96, часть 2 ТК РФ Нельзя в графике проставлять две рабочих смены подряд На основании статьи 103, часть 5 ТК РФ Непрерывный отдых, предоставляемый в течение одной недели, не должен быть меньше 42 часов На основании статьи 110 ТК РФ При заполнении образца графика дежурства сторожей на месяц можно использовать электронную форму или бумажные носители.
Работодатель выпускает приказ о введении сменного режима работы.Уникальность каждой профессии безусловна.
С этим никто не станет спорить. Большая часть населения страны трудится по графику 5/2, где пять дней трудовых и два дня выходных.
Но существуют масса других режимов работ.
Примерныйграфик дежурств сторожей на месяц из расчета 5 человек
Просто по 11 ч удобнее работать в связи с привязкой к траспорту.
Не будет ли нарушением что смена превышает 8 ч или при суммированном учете времени можно Встречный вопрос: интересно, как у поваров прописан режим рабочего времени и времени отдыха?
Неужели «от 9 до 11 часов в смену»… В ТК нет норм, регулирующих одинаковость режима рабочего времени для всех сменных. Ну и соотв.документы — заявление, доп.согл, приказ, посмотрите в правилах тр.распорядка ваших что написано про сторожей, может менять придется.
https://www.youtube.com/watch?v=dYS5KaX6M7I
как то так. Режим сутки-двое не получится: за первый же месяц у сторожей будет по 240 часов рабочего времени. Посмотрите: 1-4-7-10-13-16-19-22-25-28-31 числа.Трудовое законодательство предполагает существование различного вида трудовой деятельности. Подавляющее большинство трудоспособного населения в нашей стране имеют график работы 5/2, то есть пять рабочих дней и два выходных.
Однако, специфика различных видов трудовой деятельности диктует необходимость наличия других графиков работы. В некоторых случаях, производство нельзя остановить и работникам приходится трудиться двадцать четыре часа в сути. Но, ни один человек не способен работать не отдыхая, да и трудовое право прямо это запрещает.
Что же делать? Есть выход из данной ситуации — сменный график работы.
Данный вид трудовой деятельности предполагает работу сотрудников замкнутым циклом, через определенное количество времени, независимо от календарного дня, дня недели, праздников или будней. Правовое содержание и применение графика Рассмотрим по подробнее, что такое график сменности.График сменности Скачать чистый бланкСкачать в .
xls Скачать заполненный образецСкачать в .xls Лист ознакомления с заполненным графиком сменности Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Порядок заполнения сменного графика работы, образец в excel Образец графика работы сторожей составляют с учетом установленной продолжительности рабочего времени.
График сменности разрабатывают за учетный период для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени.
При сменной работе персонал трудится по установленному графику сменности. Документ составляют с учетом мнения профсоюзного комитета или официального представительского органа работников, если такой имеется в компании (статья 103, часть 2 и 3 ТК РФ).Согласно норме ст.
154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами.
Конкретные размеры такой оплаты устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором, условиями трудового договора.
Формирование графика сменности рабочих не должно противоречить действующему законодательству.
Работники должны получать все гарантии и права, предназначенные им законом. Время отдыха, режим, оплата, социальные гарантии и другие вопросы — все это должно в обязательном порядке учитываться при составлении графика сменности.
График сменности сторожей образец на 3 человек
в организации работают 3 сторожа как правильно им установить график сменности.
они работают с 8 утра-8 утра.
согласно ТКРФ после смены каждый сторож должен отдыхать 48 часов.
но для этого нужно принять еще одного. может им установить по 12 часов (с 8 утра-20 вечера, с 20 вечера-8 утра) как правильнее быть?
))))до сегодняшего дня графика нет и не было Какой бы режим работы вы не установили, придется принять еще одного сторожа, чтобы соблюсти норму рабочего времени и предельно допустимые сверхурочные часы (не более 120 часов в год). mary5005 пишет: в организации работают 3 сторожа как правильно им установить график сменности.
они работают с 8 утра-8 утра. согласно ТКРФ после смены каждый сторож должен отдыхать 48 часов.
но для этого нужно принять еще одного.
https://www.youtube.com/watch?v=ML6tRPYdxIs
может им установить по 12 часов ( с 8-20 вечера, с 20 вечера-8 утра) как правильнее быть? ))))до сегодняшего дня графика нет и не было Если правильно поняла, у Вас 3 сторожа, работают с 8,00 -8,00 т.е. сутки. Получается они работают сутки через двое.
как то так. Режим сутки-двое не получится: за первый же месяц у сторожей будет по 240 часов рабочего времени. Посмотрите: 1-4-7-10-13-16-19-22-25-28-31 числа.
При таком варианте вообще 11 смен по 24 часа = 268! часов. Как справедливо заметила anichina, сверхурочное время не может превышать 120 часов.
https://www.youtube.com/watch?v=Etlyp2h9cSY
Это время они выработают за 3-4 месяца, а дальше?
Даже не за 3-4, это я погорячилась, а меньше чем за два.
И еще: при наличии у кого-то больничного или отпуска сторожа будут работать по 2 смены подряд, что прямо запрещено законом.
Так что приема на работу еще одного сторожа никак не избежать.
📽️ Видео
Как создать график работы в excelСкачать
Табель учета рабочего времени - Елена ПономареваСкачать
График рабочих сменСкачать
Как посчитать рабочие смены в табеле ExcelСкачать
Сменные графики. Как правильно учесть норму времени и не допустить переработкиСкачать
Норма рабочего времени. Производственный календарь и графики работы - 1С:ЗУП для начинающихСкачать
Суммированный учет рабочего времени.Скачать
Как должен оформляться перевод работников на сменный график работыСкачать
ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать
Все о таблицах в программе WordСкачать
Сменная работа и суммированный учет рабочего времени в ЗУП 3.1Скачать
1С:ЗУП 3.1 Графики сменной работыСкачать
Выходные дни при сменном графикеСкачать
Как составить скользящий график работы?Скачать