Приказ об инвентаризации в доу образец

Приказ об инвентаризации в доу 2020

Инвентаризация проводится обязательно с материально-ответственными лицами, которыми могут быть, например, продавцы или кассиры. Именно эти работники должны предоставлять расписки о том, что все поступившее ценное имущество оприходовано, отпущенное – списано, а вся первичная отчетность по ним представлена бухгалтерии.

1. Проведение разного рода сделок с недвижимым имуществом — сдача в аренду, продажа и покупка, смена формы собственности, реорганизация.
2. Подготовка бухгалтерской отчетности за год.
3. Заключение нового договора о материальной ответственности и назначение нового ответственного лица.
4. Хищение, порча имущества.
5. Непредвиденные обстоятельства – пожары, наводнения и другие ЧС.
6. Прекращение деятельности организации и последующая ликвидация.

Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22

Проверка также может быть назначена в одном из отделов, например, архиве, отделе кадров, на складе и т.д. Помните, что без заполненной ИНВ-22 инвентаризация начаться не может. Только после оформления соответствующего распоряжения ответственная комиссия переходит к составлению предварительных актов и описей.

В качестве причины для плановой инвентаризации указываем «контрольная проверка» или, прямо — «плановая инвентаризация». Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация». Постановление также заполняется для случаев переоценки.

Приказ об итогах инвентаризации в доу

После завершения деятельности инвентаризационной комиссии, результаты, выявленные ее участниками, подлежат обязательному отражению в одноименных описях (актах). Эта информация подтверждается лицами, на которых ранее была возложена ответственность в материальном плане, поскольку они непосредственно участвуют при ревизионных мероприятиях.

Важно! Процедура проведения инвентаризации начинается изданием соответствующего Приказа руководителя. Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.98 г.

утверждена унифицированная форма Приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации для частного случая ее проведения может быть составлен с учетом реквизитов, предусмотренных для данной формы.

В качестве образца ниже приведем форму Приказа о проведении инвентаризации.

Образец приказа об итогах инвентаризации в доу

Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее « » года. 6. Финансовому отделу (ФИО) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до « » года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.

Как составить распоряжение на проверку Образец приказа о проведении инвентаризации был разработан и утвержден постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Это форма № ИНВ-22. Ею необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли она полной или частичной, была заранее запланирована или будет проводиться неожиданно.

Приказ об инвентаризации в доу образец 2020

Проведение проверки наличия основных средств (далее также – ОС) и правильность отражения информации о них на счетах бухгалтерского учета являются неотъемлемой и обязательной стороной финансово-хозяйственной жизни любого предприятия.

В ходе такой проверки осуществляется сопоставление фактического наличия соответствующих ОС с показателями, отраженными в бухгалтерском учете.

В представленный пример можно вносить свои дополнения или наоборот упростить его. Необходимо только, чтобы приказ содержал все данные, перечисленные в начале статьи. Членов комиссии указывают в алфавитном порядке (не по старшинству занимаемой должности). В приказах по основной деятельности инициалы относительно фамилии располагают так, как показано в образце.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества.

Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий.

И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии. В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.

Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

Приказ на проведение инвентаризации: образец 2020 года

1. Составление описей имеющегося имущества и сравнение с документальными перечнями позволяет выявить недостачи или излишки.
2. Подсчет ресурсов, используемых в работе, дает реальную картину их распределения.

3. Проверка позволяет контролировать полноту отражения активов в бухгалтерских документах.
4. В ходе мероприятия выявляют нарушения в правилах хранения и эксплуатации материальных ценностей.
5. Инвентаризация позволяет контролировать выполнение компанией финансовых обязательств.

6. Результаты инспекции используют в управлении материальными активами, ценными бумагами, финансами.

По методу проведения выделяют натуральную и документальную ревизии. В первом случае зрительно проверяют и подсчитывают имущество организации, его состояние и количество.

Во втором — изучают имущественные права и финансовые обязательства. Проводят сверку документов, подтверждающих права владения.

Консультация по теме: Перечень обязательных приказов в ДОУ

1. О комплектовании групп. О распределении воспитателей по разновозрастным группам.
2. О выборе программы для осуществления образовательной деятельности с детьми.
3. О переходе на зимний и на летний режим работы (с 1 сентября).
4. Об охране труда и соблюдении техники безопасности.

5. О введении «Правил внутреннего трудового распорядка».
6. О создании экспертной комиссии по аттестации рабочих мест.
7. О создании комиссии по проведению тарификации.
8. 10.О создании комиссии по предупреждению травматизма.
9. О создании комиссии по инвентаризации.
10. Об организации питания в ДОУ.

11. Об организации закаливания, оздоровительной работы в ДОУ (с изменением мероприятий издается дополнительный приказ, вывешивается в уголок родителей).
12. О комплектовании групп кратковременного пребывания, об организации консультативного пункта, групп дополнительных образовательных услуг.

13. О создании комиссии по проведении аттестации педагогических кадров.
14. О численном составе воспитанников ДОУ на . ..учебный год.
15. О повышении квалификации сотрудников ДОУ.
16. О проведении тематических и комплексных проверок; о создании комиссии для проведения проверок.

17. О работе сотрудников в каникулярную неделю и праздничные дни.
18. О проведении диагностики (три раза в год).
19. О создании комиссии по проверке укрепления физкультурного и игрового оборудования на участке и в помещении.
20. О проведении педсовета.

21. Об обеспечении безопасности, сохранности материальных ценностей, усилении антитеррористической деятельности и противопожарных мероприятий в период праздничных и выходных дней.

22. О проведении инвентаризации имущественно материальных ценностей
23. Об организации мероприятий по профилактике гриппа и ОРВИ в ДОУ
24. О проведении оперативного контроля
25. О назначении ответственных за служебные помещения
26. Об обеспечении пожарной безопасности

Рекомендуем прочесть:  Оквэд 2020 Медицинские Товары

1. Организовать питание в ДОУ в соответствии с правилами и нормами СанПиН 2.4,1.1249-10, которое должно быть полноценным, разнообразным по составу продуктов и полностью удовлетворять физиологические потребности растущего организма в основных пищевых веществах.

Образец приказа о проведении инвентаризации

• состав комиссии по инвентаризации;
• предмет инвентаризации, то есть, что конкретно будет инвентаризироваться (имущество, документы, обязательства);
• указывайте на сроки, в которые подлежит провести инвентаризацию;
• указание на причину проведения инвентаризации, например, переоценка или проверка;
• в какие сроки материалы по результаты инвентаризации должны быть предоставлены в бухгалтерию.

1. Провести по состоянию на 18 октября 2015 г. инвентаризацию финансовых активов, имущества и обязательств.
2. Для организации инвентаризации средств, которые находятся на балансе и числятся на бюджетных счетах учета у лиц материально-ответственных Ковалевой Н.Н., Безруковой О.Р., Раковой П.С., создать комиссию по инвентаризации следующего состава:

В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т.д. При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно. В задачи комиссии входит осмотр имущества, его подсчет, сверка с учетными бумагами и составление итоговых документов, в том числе протокола, описи товарно-материальных ценностей и всех необходимых актов. Какой формат выбрать Формат приказа по результатам инвентаризации может быть произвольный – сегодня никаких ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов не установлено.

• конкретную цель проведения – инвентаризация товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
• перечисление подразделений организации, где будет проводиться проверка, к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
• период и длительность мероприятия – с какой по какую дату проходит, когда представить результаты проверочных действий;
• состав комиссии, в том числе ФИО ее председателя, – в нее могут входить не только сотрудники компании, способные оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонние аудиторы;
• данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.

Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения

Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение. Оно может иметь как произвольную форму, так и быть созданным на унифицированном бланке формы ИНВ-22, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

• Реквизиты этого документа: указывается название (приказ, распоряжение или постановление), а также присваивается определенный номер и проставляется дата составления.
• Информацию о предстоящей процедуре: ее причины, элементы пересчета (ОС, НМА, МПЗ, денежные средства или ТМЦ), временной промежуток, который будет охвачен ревизией.
• Состав сотрудников (с указанием должности каждого), которые входят в состав комиссии.

Инвентаризационная комиссия: формирование

Инвентаризация проводится по распоряжению руководителя. До 1 января 2013 года было обязательным использовать унифицированную форму ИНВ-22, сейчас организации могут разрабатывать формы, утверждаемые локальным актом. Законодательство также не регламентирует порядок формирования инвентаризационной комиссии и ее состав.

Также указано, что в состав комиссии по инвентаризации могут входить, помимо сотрудников службы внутреннего аудита, и сотрудники независимой аудиторской организации. Это особенно актуально для организаций, которые имеют широкую филиальную сеть и для которых направление сотрудников головного офиса в командировки в целях проведения инвентаризации является затратным мероприятием.

08 Фев 2019      juristsib         347      

Источник: https://sibyurist.ru/samovolnye-postrojki/prikaz-ob-inventarizatsii-v-dou-2019

Приказ об итогах инвентаризации в доу образец

Далее комиссия сверяется со старыми данными, отмечая, какое имущество, в каком количестве, состоянии отмечено в предыдущей документации и как дело обстоит по факту на момент проведения новой инвентаризации. Важно отметить, что в зависимости от того, какое именно имущество описывается, используются те или иные форматы актов инвентаризации. Например, для описи товаров и материалов это форма № ИНВ-3.

• С материально ответственных за описываемое имущество лиц берут расписки, удостоверяющие, что поступившие материальные блага оприходованы, а отпущенные списаны с последующим предоставлением в бухгалтерию всей необходимой документации.
• В самом конце уже в готовую опись вносят свои подписи все члены инвентаризационной комиссии во главе с ее руководителем.

Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать.

Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить.

Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания.

Шаг 6.
Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.

Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию.

Шаг 8. Заверяем документ у руководителя.

Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специальном журнале.

Шаг 10.

Расписки лиц, ответственных материально, фиксируют сдачу всех расходных и приходных документов в бухгалтерию и означают, что ценности, за которые они несли ответственность, оприходованы, а выбывшие из пользования – списаны.

В ходе своей деятельности комиссия исследует обозначенные руководителем имущество и обязательства.

Оформление результатов инвентаризации

По итогам инвентаризации комиссия заносит полученные в ходе процедуры сведения в инвентаризационные описи (акты). Засвидетельствовать информацию, отраженную в актах (описях), обязаны лица, ответственные материально. Так они подтверждают свое присутствие при осуществлении ревизии.

Для анализа результатов инвентаризации сведения, полученные в ходе инвентаризации, сличаются с данными бухгалтерского учета.
В случае обнаружения недостач или выявления излишков заполняется сличительная ведомость.

Приказ об итогах инвентаризации в доу образец 2019 г заполненный

• Пересчет и обмер активов.
• Внесение полученных данных в описи.
• Сравнение фактического наличия с учетными сведениями.
• Систематизация излишков и недостач.
• Составляется отчет по инвентаризации.
• Сводные документы с итогами инвентаризационных мероприятий подаются руководителю на рассмотрение.
• Директор своим приказом признает итоги проверки и создает план дальнейших действий.

Документальное оформление результатов инвентаризации

Важность оформления всех результатов проверки в первичных инвентаризационных документах подчеркивается необходимостью представления этих бланков при решении споров с выявленными виновными лицами, признанными нарушителями правил хранения активов.

С.

Заведующий складом Белобоков Р. С.

Администратор торгового зала Полоненко И. Е.

1. Объект проверки: ценные бумаги, денежные активы, финансовые обязательства, товары, готовая торговая продукция, прочие запасы.
2. Предписываю приступить к инвентаризации 13 сентября 2015 года и завершить процедуру 13 сентября 2015 года.
3. Причина проведения проверки: подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности.
4. Материалы по результатам проверки сдать главному бухгалтеру не позднее 13 сентября 2015 года.

подпись Генеральный директор, Брагин А. В.

В представленный образец заполнения приказа о проведении инвентаризации основных средств можно вносить собственные дополнения.
Руководитель вправе и упростить образец на свое усмотрение.

Данные обязательно проверяются на достоверность и сравниваться с информацией из первичной документации.

Комиссии предоставляются описи имеющихся ценностей, товаров, запасов. Проводится проверка наличия того или иного имущества в деятельности компании с тем, что присутствует в документе.

По окончанию процедуры подсчета составляется акт, в котором указываются все результате проверки, а в ведомости учета отражаются все выявленные расхождения. Итоги обсуждаются на специальном собрании инвентаризационной комиссии, где крайне важно правильно указать данные из распоряжения об инициированных контрольных мероприятиях, членах комиссии, выявленных расхождениях.

В случае отсутствия расхождений, это также необходимо зафиксировать в документе.

В ее состав входят сотрудники, непосредственно участвовавшие в работе, а при необходимости – и иные работники. Заседание может длиться один или несколько дней в зависимости от объема задач.

При этом таких комиссий может одновременно работать не одна, а несколько.

Инструкция: составляем приказ о проведении инвентаризации

Проводится в 4 квартале. Дата начала, как правило, — 1 октября. Цель — проверить наличие имущества организации и сопоставить его с данными бухучета.

Проверяются все активы и обязательства. Для проведения составляется образец приказа на проведение годовой инвентаризации 2019 .

Внимание

Источник: https://volkovadvokat.ru/prikaz-ob-itogah-inventarizatsii-v-dou-obrazets

Приказ об инвентаризации в доу образец

Инвентаризация — это контролирующая процедура, которая отражает соответствие фактического наличия материально-технических ценностей тому, что отражено в документах организации. Во время инвентаризации может обнаружиться хищение, присвоение или порча имущества, а, значит, могут быть выявлены недобросовестные работники.

Основанием для проведения процедуры является приказ о проведении инвентаризации в ДОУ, который подписывается председателем комиссии до начала процесса. В документе обязательно фиксируется список участников комиссии, в которую могут входить все сотрудники, кроме лиц, ответственных за материально-технические ценности. С помощью процедуры инвентаризации решаются следующие задачи:

1. учет всего имущества;
2. рассмотрение документов на соответствие фактических данных;
3. формирование инвентаризационных описей;
4. диагностика причин несоответствия;
5. обнаружение расхождений с фактами и составление сличительных ведомостей;
6. формирование предложений по устранению ошибок.

Существуют ситуации, в которых проведение инвентаризации необходимо, а именно:

1. увольнение (а также смена) лиц, ответственных за государственное имущество;
2. при подозрении на кражу или хищение;
3. во время составления годовой отчетности (финансовой или бухгалтерской);
4. после стихийного бедствия, аварии и т.д.
5. реорганизация учреждения;

Также инвентаризация обязательно проводится при смене сотрудника, ответственного за имущество детского сада.

Своевременный контроль материально-технического обеспечения организации фиксируется приказом об инвентаризации в детском саду и позволяет избежать необоснованного обвинения сотрудника в случае обнаружении противоправной деятельности. Если при увольнении материально-ответственного сотрудника не было проведено инвентаризации, ответственность за непроведение процедуры лежит на главном бухгалтере.

Именно он, согласно п. 8 ст. 7 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», контролирует движение имущества дошкольного образовательного учреждения В случае, если недостача обнаружилась уже после увольнения сотрудника, взыскание можно произвести в судебном порядке в соответствие с Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами.

Расторжение трудового договора не снимает материальной ответственности с работника. Как только возникает любое из вышеуказанных обстоятельств, открывается процедура инвентаризации, которая начинается с составления приказа о проведении инвентаризации в детском саду.

Инвентаризация в ДОУ осуществляется в четыре этапа.

Проведение инвентаризации: комиссия делает ревизию объектов.

Инвентаризационная комиссия сравнивает обнаруженные материально-технические ценности с теми, что зафиксированы в бухгалтерском учете, обращает внимание на расхождение и создает опись.

Систематизация бухгалтерии

06.09.2020

1. при реорганизации или ликвидации организации;
2. в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
3. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
4. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
5. при смене материально ответственных лиц;
6. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
7. других случаях, предусмотренных законодательством.

Если инвентаризация проводилась не ранее 1 октября отчетного года, то перед составлением годового баланса повторять эту процедуру нет необходимости.

Основные средства проверять необходимо раз в три года (п.

27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.) Кроме того, руководитель организации имеет право самостоятельно назначить проведение инвентаризации.

Для этого ему необходимо определить количество данных мероприятий в отчетном году, их даты, перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств при каждой из них (пп. 2.1 п.

2 Методических указаний по инвентаризации).

1. Подготовительный этап:

1. определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
2. получение расписок от материально ответственных лиц и т д.
3. подготовка приказа о проведении инвентаризации;
4. формирование инвентаризационной комиссии;
5. распечатка инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) отдельно на каждое материально ответственное лицо.

Источник: https://indsn.ru/prikaz-ob-inventarizacii-v-dou-obrazec-96694/

Инвентаризация в ДОУ

Инвентаризация – это сверка имеющихся у бухгалтера данных о наличии определенного материального имущества и реального количества этого имущества на складке, в офисе. Подробнее об инвентаризации вы узнаете из статьи Что такое инвентаризация .

Поскольку инвентаризация является очень важным и с организационной, и с финансовой стороны процессом, проводить ее следует по всем правилам.

Подготовка

Перед тем как проводить инвентаризацию, необходимо оформить приказ руководства организации на осуществление данной задачи. Приказ должен быть зарегистрирован в журнале. В документе должно быть отражено, какое именно имущество будет подвергаться инвентаризации.

Для проведения работы собирается специальная комиссия. Она может состоять из представителей администрации и бухгалтерии, материально ответственных лиц, а также тех специалистов, которые могут грамотно оценить состояние имущества.

Например, для проведения инвентаризации рабочей аппаратуры, компьютерной техники в офисе можно привлечь штатного системного администратора.

Если потребуется проведение замеров имущества, его перемещения и других манипуляций, то комиссии должны будут предоставить соответствующих помощников (грузчиков, техников и пр.).

Перед началом инвентаризации следует проверить:

• наличие инвентарных карточек, книг, описей и прочей сопутствующей документации, ее состояние;
• наличие и состояние технических паспортов или любой другой документации технического характера (если она есть) на имущество, которое будет подвергаться инвентаризации;
• наличие и состояние документации на основные средства, которые были сданы/взяты в аренду, отправлены/приняты на хранение.

Это необходимо для того, чтобы правильно провести инвентаризацию, не тратя время в ходе работы на решение организационных вопросов, поиск нужных документов.

Проведение

• До начала процедуры бухгалтер обязан предоставить комиссии документ бухгалтерского учета имущества, находящегося в ведении организации с указанием стоимости каждого наименования и остатков на момент проведения последней инвентаризации.
• Глава комиссии должен заверить своей подписью приходные и расходные документы, сделав пометку «До инвентаризации на… (дата)». Далее комиссия сверяется со старыми данными, отмечая, какое имущество, в каком количестве, состоянии отмечено в предыдущей документации и как дело обстоит по факту на момент проведения новой инвентаризации. Важно отметить, что в зависимости от того, какое именно имущество описывается, используются те или иные форматы актов инвентаризации. Например, для описи товаров и материалов это форма № ИНВ-3.
• С материально ответственных за описываемое имущество лиц берут расписки, удостоверяющие, что поступившие материальные блага оприходованы, а отпущенные списаны с последующим предоставлением в бухгалтерию всей необходимой документации.
• В самом конце уже в готовую опись вносят свои подписи все члены инвентаризационной комиссии во главе с ее руководителем. Если в документации не будет подписи хотя бы одного участвующего в инвентаризации лица, результаты процедуры считаются недействительными. В этом случае начинается разбирательство на предмет того, почему именно отсутствует чья-то подпись и что необходимо сделать, чтобы провести инвентаризацию основных средств до конца, получив все нужные подписи.

Когда и как часто проводится инвентаризация?

Данная процедура должна осуществляться в период с 1 октября по 31 декабря отчетного года.

Длительность работы может варьироваться в зависимости от сложности поставленных задач и трудностей, которые возникают непосредственно в ходе инвентаризации.

Если работа занимает несколько дней, недель, то каждый раз после ухода комиссии помещение, в котором хранится имущество, должно опечатываться.

Что касается того, как часто проводят инвентаризацию, то согласно действующим в РФ правилам, это можно делать 1 раз в 3 года (опись основных средств) и 1 раз в 5 лет (опись библиотечных фондов). Торговые организации, как правило, проводят данные работы не реже 1 раза в квартал, что продиктовано спецификой их работы.

Учебное заведение проводит инвентаризацию

Каждой номенклатурной единице товароматериальной ценности, в ходе инвентаризации, присваивается инвентарный номер. Затем, каждая товароматериальная ценность под её номером, заносится в инвентаризационную опись. Данные по фактическому наличию товароматериальных ценностей, согласно их инвентарным номерам, заносятся в первую графу Акта инвентаризации.

Сопоставьте данные по фактическому пересчёту товароматериальных ценностей, согласно их инвентарных номеров, с данными, обозначенными в бухгалтерских документах. При выявлении расхождений в данных пересчёта, необходимо в Акте инвентаризации отобразить сумму излишков или сумму недостатка имущества предприятия.

Отобразите документально результаты проведения инвентаризации. Для этого завершите заполнение Акта инвентаризации.

По результатам завершения инвентаризации, в случае выявления недостатков, они взыскиваются с материально ответственных лиц. В случае выявления излишков товароматериальных ценностей, производится их оприходование на баланс предприятия.

Как правильно провести инвентаризацию

Прежде чем составлять бухгалтерскую отчетность, нужно провести инвентаризацию имущества и задолженностей фирмы. Как это правильно сделать?

Инвентаризация имущества — это свер­ка того, что отражено у бухгалтера на бумаге, с тем, что фактически находится в офисе, на складе и т. д. включая обособленные подразде­ления фирмы.

Инвентаризация финансовых обязательств — это сверка задолженностей, которые отражены в бухгалтерском учете, с данными договоров, актов сдачи-приемки, налоговыми декларация­ми и т. д.

Инвентаризация нужна для обеспечения до­стоверности данных учета.

Прежде всего оформите приказ руководи­теля о проведении инвентаризации. Затем зарегистрируйте его в журнале. Для этих доку­ментов предусмотрены специальные формы — № ИНВ-22 и № ИНВ-23. Создайте инвентариза­ционную комиссию.

Членами комиссии могут быть работники администрации, бухгалтерской службы и дру­гие специалисты, которые способны оценить состояние имущества и обязательств фирмы.

В приказе укажите, какие именно имуще­ство и обязательства будет инвентаризировать комиссия. Образец такого приказа приведен на с. 46.

Перед началом инвентаризации бухгалтер должен представить комиссии данные бухгал­терского учета, в которых зафиксированы пе­речень и стоимость имущества и обязательств фирмы.

В регистрах учета должны быть следующие записи:

• дата и наименование той или иной хозяй­ственной операции;
• ее сумма;
• остатки по счетам бухгалтерского учета на дату началу инвентаризации.

Руководитель инвентаризационной комис­сии обязан завизировать приходные и расход­ные документы и сделать в них запись «до ин­вентаризации на (дата)».

На основании названных документов ко­миссия определяет стоимость имущества и обязательств фирмы к началу инвентариза­ции. Эти данные заносят в инвентаризацион­ные описи и акты (графа «По данным бухгал­терского учета»).

Подробно об инвентаризации вы узнаете на сайте www.buhgod.ru .

Инвентаризационная опись (акт) — это до­кумент, в котором отражают результаты инвен­таризации. Для каждого вида имущества и обя­зательств оформляют свою форму. Например, при инвентаризации наличных денег заполня­ют акт по форме № ИНВ-15, товаров или мате­риалов — опись по форме № ИНВ-3 и т. д.

Инвентаризацию имущества проводят с участием материально ответственных лиц (кладовщиков, кассиров и т. д.). С этих работ­ников берут расписки о том, что поступившие ценности оприходованы, отпущенные — спи­саны и все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.

Опись подписывают все члены комиссии и работники, ответственные за сохранность имущества. Если в документе не будет хотя бы одной необходимой подписи, результаты ин­вентаризации могут признать недействитель­ными. Опись хранят в архиве фирмы не менее пяти лет.

Сроки проведения инвентаризации

Фактическое наличие находящегося в ор­ганизации имущества при инвентаризации проверяют путем подсчета, взвешивания, об­мера. Для этого членов комиссии необходимо обеспечить помощниками для взвешивания и перемещения грузов, а также необходимыми механизмами (весами, контрольно-измеритель­ными приборами и т. п.).

Если инвентаризацию проводят в течение нескольких дней, то складские помещения после ухода комиссии каждый раз опечаты­вают. Основная задача инвентаризации — выяснить, совпадают ли данные бухгалтер­ского учета с фактическим наличием тех или иных ценностей (суммой задолженностей). А ее цель — обеспечить достоверность данных отчетности.

Проверить нужно не только имущество, которое принад­лежит фирме. Инвентаризации также подлежат ценно­сти, учтенные на забалансовых счетах, прав собственно­сти на которые у фирмы нет (например: арендованные основные средства; товары, полученные на ответствен­ное хранение; материалы, принятые в переработку.

Дату инвентаризации определяет руководи­тель фирмы по согласованию с бухгалтером.

Инвентаризацию проводят в период с 1 октя­бря по 31 декабря отчетного года. К назначен­ной дате бухгалтер должен успеть подготовить документы для инвентаризационной комиссии.

Инвентаризацию основных средств разреше­но проводить один раз в три года, а библиотеч­ных фондов — один раз в пять лет.

Торговые фирмы сверяют наличие на сво­их складах товаров, как правило, не реже раза в квартал. Да и внезапную проверку кассы ре­комендуется делать с такой же периодичностью.

Комментариев пока нет!

Положение о порядке проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств мбдоу «Подольский детский сад»

Положение
о порядке проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств МБДОУ «Подольский детский сад»

1. Общие положения.1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств МБДОУ «Подольский детский сад» (далее ДОУ), проводимой в соответствии с графиком, установленным приказом по ДОУ.1.2. По проведению инвентаризации имущества и обязательств издается приказ по ДОУ, который подписывается руководителем ДОУ.

Приказ регистрируется в «Журнале регистрации приказов». 1.3. Под имуществом в соответствии со статьей 38 Налогового кодекса Российской Федерации понимаются виды объектов гражданских прав, относящихся к имуществу в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.

Инвентаризация имущества организации производится по его местонахождению и каждому материально ответственному лицу.

1.5. Основными целями инвентаризации являются:

Источник: https://gutwerk-online.ru/buhuchet/inventarizatsiya-v-dou/

Приказ об инвентаризации в доу образец 2018 — Советы юристов

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Мы подробно расскажем, как правильно составить этот документ.

Когда проводят проверку

Приказ на инвентаризацию (образец 2018 года) обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует – лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н):

Как составить распоряжение на проверку

Образец приказа о проведении инвентаризации был разработан и утвержден постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Это форма № ИНВ-22. Ею необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли она полной или частичной, была заранее запланирована или будет проводиться неожиданно.

Приказ на инвентаризацию образца 2018 года содержит:

После того, как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Соответствующую форму реестра можно взять из постановления Госкомстата № 88 – форма № ИНВ-23. Это необязательно, компания может разработать собственный вариант журнала, но для удобства можно пользоваться шаблоном, предложенным чиновниками.

Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Свои росписи они могут ставить непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

О намерении провести сопоставление товаров/запасов/ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под роспись также материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.

Пример, как составить приказ на инвентаризацию материальных ценностей (образец 2018 года)

1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.
2. Заполняем «тело» документа, уточняя, какое именно мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует. При перечислении допускается сокращать имена и отчества сотрудников.

3. Указываем, что именно надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов/ценностей/товаров и указанных в документах. Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.

4. Последнее – определить крайнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, а также подписать у руководителя, назначившего проверку.
5. Вот так выглядит готовое распоряжение.

Инвентаризация и оформление ее результатов

Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей/товаров/запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге.

По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола.

Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования – правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях. Если несоответствий нет, это надо задокументировать.

Комиссия также выдвигает предложения оприходовать/списать выявленные излишки/недостатки, отразить их в балансе. Кроме того, в протоколе можно зафиксировать иные инициативы, например, усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений.

Скачать образец оформления протокола заседания

На основании такого протокола руководитель издает приказ по итогам инвентаризации, образец которого можно скачать бесплатно ниже.

В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии, а также конкретные указания, что необходимо сделать, — провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности. Контроль за исполнением распоряжения руководитель оставляет за собой.

ppt.ru

Что представляет собой процедура инвентаризации

Инвентаризация — это процедура по проверке количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов ОС. Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета.

Регулируют проведение имущественной описи в организации следующие нормативно-правовые акты:

Источник: https://uruh-sovet.ru/prikaz-ob-inventarizacii-v-dou-obraze/