Приказ об инвентаризации в доу образец
Приказ об инвентаризации в доу 2020
Инвентаризация проводится обязательно с материально-ответственными лицами, которыми могут быть, например, продавцы или кассиры. Именно эти работники должны предоставлять расписки о том, что все поступившее ценное имущество оприходовано, отпущенное – списано, а вся первичная отчетность по ним представлена бухгалтерии.
- Проведение разного рода сделок с недвижимым имуществом — сдача в аренду, продажа и покупка, смена формы собственности, реорганизация.
- Подготовка бухгалтерской отчетности за год.
- Заключение нового договора о материальной ответственности и назначение нового ответственного лица.
- Хищение, порча имущества.
- Непредвиденные обстоятельства – пожары, наводнения и другие ЧС.
- Прекращение деятельности организации и последующая ликвидация.
Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22
Проверка также может быть назначена в одном из отделов, например, архиве, отделе кадров, на складе и т.д. Помните, что без заполненной ИНВ-22 инвентаризация начаться не может. Только после оформления соответствующего распоряжения ответственная комиссия переходит к составлению предварительных актов и описей.
В качестве причины для плановой инвентаризации указываем «контрольная проверка» или, прямо — «плановая инвентаризация». Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация». Постановление также заполняется для случаев переоценки.
Приказ об итогах инвентаризации в доу
После завершения деятельности инвентаризационной комиссии, результаты, выявленные ее участниками, подлежат обязательному отражению в одноименных описях (актах). Эта информация подтверждается лицами, на которых ранее была возложена ответственность в материальном плане, поскольку они непосредственно участвуют при ревизионных мероприятиях.
Важно! Процедура проведения инвентаризации начинается изданием соответствующего Приказа руководителя. Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.98 г.
утверждена унифицированная форма Приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации для частного случая ее проведения может быть составлен с учетом реквизитов, предусмотренных для данной формы.
В качестве образца ниже приведем форму Приказа о проведении инвентаризации.
Образец приказа об итогах инвентаризации в доу
Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее « » года. 6. Финансовому отделу (ФИО) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до « » года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.
Как составить распоряжение на проверку Образец приказа о проведении инвентаризации был разработан и утвержден постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Это форма № ИНВ-22. Ею необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли она полной или частичной, была заранее запланирована или будет проводиться неожиданно.
Приказ об инвентаризации в доу образец 2020
Проведение проверки наличия основных средств (далее также – ОС) и правильность отражения информации о них на счетах бухгалтерского учета являются неотъемлемой и обязательной стороной финансово-хозяйственной жизни любого предприятия.
В ходе такой проверки осуществляется сопоставление фактического наличия соответствующих ОС с показателями, отраженными в бухгалтерском учете.
Независимо от ситуации и обстоятельств, при которых проводится такая проверка, ей должно предшествовать издание приказа об инвентаризации основных средств.В представленный пример можно вносить свои дополнения или наоборот упростить его. Необходимо только, чтобы приказ содержал все данные, перечисленные в начале статьи. Членов комиссии указывают в алфавитном порядке (не по старшинству занимаемой должности). В приказах по основной деятельности инициалы относительно фамилии располагают так, как показано в образце.
Как составить приказ о проведении инвентаризации
В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества.
Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий.
И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии. В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.
Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.
Приказ на проведение инвентаризации: образец 2020 года
- Составление описей имеющегося имущества и сравнение с документальными перечнями позволяет выявить недостачи или излишки.
- Подсчет ресурсов, используемых в работе, дает реальную картину их распределения.
- Проверка позволяет контролировать полноту отражения активов в бухгалтерских документах.
- В ходе мероприятия выявляют нарушения в правилах хранения и эксплуатации материальных ценностей.
- Инвентаризация позволяет контролировать выполнение компанией финансовых обязательств.
- Результаты инспекции используют в управлении материальными активами, ценными бумагами, финансами.
По методу проведения выделяют натуральную и документальную ревизии. В первом случае зрительно проверяют и подсчитывают имущество организации, его состояние и количество.
Во втором — изучают имущественные права и финансовые обязательства. Проводят сверку документов, подтверждающих права владения.
Консультация по теме: Перечень обязательных приказов в ДОУ
- О комплектовании групп. О распределении воспитателей по разновозрастным группам.
- О выборе программы для осуществления образовательной деятельности с детьми.
- О переходе на зимний и на летний режим работы (с 1 сентября).
- Об охране труда и соблюдении техники безопасности.
- О введении «Правил внутреннего трудового распорядка».
- О создании экспертной комиссии по аттестации рабочих мест.
- О создании комиссии по проведению тарификации.
- 10.О создании комиссии по предупреждению травматизма.
- О создании комиссии по инвентаризации.
- Об организации питания в ДОУ.
- Об организации закаливания, оздоровительной работы в ДОУ (с изменением мероприятий издается дополнительный приказ, вывешивается в уголок родителей).
- О комплектовании групп кратковременного пребывания, об организации консультативного пункта, групп дополнительных образовательных услуг.
- О создании комиссии по проведении аттестации педагогических кадров.
- О численном составе воспитанников ДОУ на . ..учебный год.
- О повышении квалификации сотрудников ДОУ.
- О проведении тематических и комплексных проверок; о создании комиссии для проведения проверок.
- О работе сотрудников в каникулярную неделю и праздничные дни.
- О проведении диагностики (три раза в год).
- О создании комиссии по проверке укрепления физкультурного и игрового оборудования на участке и в помещении.
- О проведении педсовета.
- Об обеспечении безопасности, сохранности материальных ценностей, усилении антитеррористической деятельности и противопожарных мероприятий в период праздничных и выходных дней.
- О проведении инвентаризации имущественно материальных ценностей
- Об организации мероприятий по профилактике гриппа и ОРВИ в ДОУ
- О проведении оперативного контроля
- О назначении ответственных за служебные помещения
- Об обеспечении пожарной безопасности
Рекомендуем прочесть: Оквэд 2020 Медицинские Товары
1. Организовать питание в ДОУ в соответствии с правилами и нормами СанПиН 2.4,1.1249-10, которое должно быть полноценным, разнообразным по составу продуктов и полностью удовлетворять физиологические потребности растущего организма в основных пищевых веществах.
Образец приказа о проведении инвентаризации
- состав комиссии по инвентаризации;
- предмет инвентаризации, то есть, что конкретно будет инвентаризироваться (имущество, документы, обязательства);
- указывайте на сроки, в которые подлежит провести инвентаризацию;
- указание на причину проведения инвентаризации, например, переоценка или проверка;
- в какие сроки материалы по результаты инвентаризации должны быть предоставлены в бухгалтерию.
- Провести по состоянию на 18 октября 2015 г. инвентаризацию финансовых активов, имущества и обязательств.
- Для организации инвентаризации средств, которые находятся на балансе и числятся на бюджетных счетах учета у лиц материально-ответственных Ковалевой Н.Н., Безруковой О.Р., Раковой П.С., создать комиссию по инвентаризации следующего состава:
В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т.д. При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно. В задачи комиссии входит осмотр имущества, его подсчет, сверка с учетными бумагами и составление итоговых документов, в том числе протокола, описи товарно-материальных ценностей и всех необходимых актов. Какой формат выбрать Формат приказа по результатам инвентаризации может быть произвольный – сегодня никаких ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов не установлено.
- конкретную цель проведения – инвентаризация товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
- перечисление подразделений организации, где будет проводиться проверка, к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
- период и длительность мероприятия – с какой по какую дату проходит, когда представить результаты проверочных действий;
- состав комиссии, в том числе ФИО ее председателя, – в нее могут входить не только сотрудники компании, способные оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонние аудиторы;
- данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.
Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения
Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение. Оно может иметь как произвольную форму, так и быть созданным на унифицированном бланке формы ИНВ-22, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
- Реквизиты этого документа: указывается название (приказ, распоряжение или постановление), а также присваивается определенный номер и проставляется дата составления.
- Информацию о предстоящей процедуре: ее причины, элементы пересчета (ОС, НМА, МПЗ, денежные средства или ТМЦ), временной промежуток, который будет охвачен ревизией.
- Состав сотрудников (с указанием должности каждого), которые входят в состав комиссии.
Инвентаризационная комиссия: формирование
Инвентаризация проводится по распоряжению руководителя. До 1 января 2013 года было обязательным использовать унифицированную форму ИНВ-22, сейчас организации могут разрабатывать формы, утверждаемые локальным актом. Законодательство также не регламентирует порядок формирования инвентаризационной комиссии и ее состав.
Также указано, что в состав комиссии по инвентаризации могут входить, помимо сотрудников службы внутреннего аудита, и сотрудники независимой аудиторской организации. Это особенно актуально для организаций, которые имеют широкую филиальную сеть и для которых направление сотрудников головного офиса в командировки в целях проведения инвентаризации является затратным мероприятием.
08 Фев 2019 juristsib 347
Источник: https://sibyurist.ru/samovolnye-postrojki/prikaz-ob-inventarizatsii-v-dou-2019
Приказ об итогах инвентаризации в доу образец
Далее комиссия сверяется со старыми данными, отмечая, какое имущество, в каком количестве, состоянии отмечено в предыдущей документации и как дело обстоит по факту на момент проведения новой инвентаризации. Важно отметить, что в зависимости от того, какое именно имущество описывается, используются те или иные форматы актов инвентаризации. Например, для описи товаров и материалов это форма № ИНВ-3.
- С материально ответственных за описываемое имущество лиц берут расписки, удостоверяющие, что поступившие материальные блага оприходованы, а отпущенные списаны с последующим предоставлением в бухгалтерию всей необходимой документации.
- В самом конце уже в готовую опись вносят свои подписи все члены инвентаризационной комиссии во главе с ее руководителем.
Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать.
Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить.
Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания.
Шаг 6.
Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.
Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию.
Шаг 8. Заверяем документ у руководителя.
Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специальном журнале.
Шаг 10.
Расписки лиц, ответственных материально, фиксируют сдачу всех расходных и приходных документов в бухгалтерию и означают, что ценности, за которые они несли ответственность, оприходованы, а выбывшие из пользования – списаны.
В ходе своей деятельности комиссия исследует обозначенные руководителем имущество и обязательства.
Оформление результатов инвентаризации
По итогам инвентаризации комиссия заносит полученные в ходе процедуры сведения в инвентаризационные описи (акты). Засвидетельствовать информацию, отраженную в актах (описях), обязаны лица, ответственные материально. Так они подтверждают свое присутствие при осуществлении ревизии.
Для анализа результатов инвентаризации сведения, полученные в ходе инвентаризации, сличаются с данными бухгалтерского учета.
В случае обнаружения недостач или выявления излишков заполняется сличительная ведомость.
Приказ об итогах инвентаризации в доу образец 2019 г заполненный
- Пересчет и обмер активов.
- Внесение полученных данных в описи.
- Сравнение фактического наличия с учетными сведениями.
- Систематизация излишков и недостач.
- Составляется отчет по инвентаризации.
- Сводные документы с итогами инвентаризационных мероприятий подаются руководителю на рассмотрение.
- Директор своим приказом признает итоги проверки и создает план дальнейших действий.
Документальное оформление результатов инвентаризации
Важность оформления всех результатов проверки в первичных инвентаризационных документах подчеркивается необходимостью представления этих бланков при решении споров с выявленными виновными лицами, признанными нарушителями правил хранения активов.
С.
Заведующий складом Белобоков Р. С.
Администратор торгового зала Полоненко И. Е.
- Объект проверки: ценные бумаги, денежные активы, финансовые обязательства, товары, готовая торговая продукция, прочие запасы.
- Предписываю приступить к инвентаризации 13 сентября 2015 года и завершить процедуру 13 сентября 2015 года.
- Причина проведения проверки: подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности.
- Материалы по результатам проверки сдать главному бухгалтеру не позднее 13 сентября 2015 года.
подпись Генеральный директор, Брагин А. В.
В представленный образец заполнения приказа о проведении инвентаризации основных средств можно вносить собственные дополнения.
Руководитель вправе и упростить образец на свое усмотрение.
Данные обязательно проверяются на достоверность и сравниваться с информацией из первичной документации.
Комиссии предоставляются описи имеющихся ценностей, товаров, запасов. Проводится проверка наличия того или иного имущества в деятельности компании с тем, что присутствует в документе.
По окончанию процедуры подсчета составляется акт, в котором указываются все результате проверки, а в ведомости учета отражаются все выявленные расхождения. Итоги обсуждаются на специальном собрании инвентаризационной комиссии, где крайне важно правильно указать данные из распоряжения об инициированных контрольных мероприятиях, членах комиссии, выявленных расхождениях.
В случае отсутствия расхождений, это также необходимо зафиксировать в документе.
В ее состав входят сотрудники, непосредственно участвовавшие в работе, а при необходимости – и иные работники. Заседание может длиться один или несколько дней в зависимости от объема задач.
При этом таких комиссий может одновременно работать не одна, а несколько.
Инструкция: составляем приказ о проведении инвентаризации
Проводится в 4 квартале. Дата начала, как правило, — 1 октября. Цель — проверить наличие имущества организации и сопоставить его с данными бухучета.
Проверяются все активы и обязательства. Для проведения составляется образец приказа на проведение годовой инвентаризации 2019 .
Внимание
Источник: https://volkovadvokat.ru/prikaz-ob-itogah-inventarizatsii-v-dou-obrazets
Приказ об инвентаризации в доу образец
Инвентаризация — это контролирующая процедура, которая отражает соответствие фактического наличия материально-технических ценностей тому, что отражено в документах организации. Во время инвентаризации может обнаружиться хищение, присвоение или порча имущества, а, значит, могут быть выявлены недобросовестные работники.
Основанием для проведения процедуры является приказ о проведении инвентаризации в ДОУ, который подписывается председателем комиссии до начала процесса. В документе обязательно фиксируется список участников комиссии, в которую могут входить все сотрудники, кроме лиц, ответственных за материально-технические ценности. С помощью процедуры инвентаризации решаются следующие задачи:
- учет всего имущества;
- рассмотрение документов на соответствие фактических данных;
- формирование инвентаризационных описей;
- диагностика причин несоответствия;
- обнаружение расхождений с фактами и составление сличительных ведомостей;
- формирование предложений по устранению ошибок.
Существуют ситуации, в которых проведение инвентаризации необходимо, а именно:
- увольнение (а также смена) лиц, ответственных за государственное имущество;
- при подозрении на кражу или хищение;
- во время составления годовой отчетности (финансовой или бухгалтерской);
- после стихийного бедствия, аварии и т.д.
- реорганизация учреждения;
Также инвентаризация обязательно проводится при смене сотрудника, ответственного за имущество детского сада.
Своевременный контроль материально-технического обеспечения организации фиксируется приказом об инвентаризации в детском саду и позволяет избежать необоснованного обвинения сотрудника в случае обнаружении противоправной деятельности. Если при увольнении материально-ответственного сотрудника не было проведено инвентаризации, ответственность за непроведение процедуры лежит на главном бухгалтере.
Именно он, согласно п. 8 ст. 7 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», контролирует движение имущества дошкольного образовательного учреждения В случае, если недостача обнаружилась уже после увольнения сотрудника, взыскание можно произвести в судебном порядке в соответствие с Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами.
Расторжение трудового договора не снимает материальной ответственности с работника. Как только возникает любое из вышеуказанных обстоятельств, открывается процедура инвентаризации, которая начинается с составления приказа о проведении инвентаризации в детском саду.
Инвентаризация в ДОУ осуществляется в четыре этапа.
Формируется инвентаризационная комиссия и руководитель издает приказ о проведении инвентаризации в детском саду.Проведение инвентаризации: комиссия делает ревизию объектов.
Инвентаризационная комиссия сравнивает обнаруженные материально-технические ценности с теми, что зафиксированы в бухгалтерском учете, обращает внимание на расхождение и создает опись.
Систематизация бухгалтерии
06.09.2020
- при реорганизации или ликвидации организации;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- при смене материально ответственных лиц;
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
- других случаях, предусмотренных законодательством.
Если инвентаризация проводилась не ранее 1 октября отчетного года, то перед составлением годового баланса повторять эту процедуру нет необходимости.
Основные средства проверять необходимо раз в три года (п.
27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.) Кроме того, руководитель организации имеет право самостоятельно назначить проведение инвентаризации.
Для этого ему необходимо определить количество данных мероприятий в отчетном году, их даты, перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств при каждой из них (пп. 2.1 п.
2 Методических указаний по инвентаризации).
1. Подготовительный этап:
- определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
- получение расписок от материально ответственных лиц и т д.
- подготовка приказа о проведении инвентаризации;
- формирование инвентаризационной комиссии;
- распечатка инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) отдельно на каждое материально ответственное лицо.
Источник: https://indsn.ru/prikaz-ob-inventarizacii-v-dou-obrazec-96694/
Инвентаризация в ДОУ
Инвентаризация – это сверка имеющихся у бухгалтера данных о наличии определенного материального имущества и реального количества этого имущества на складке, в офисе. Подробнее об инвентаризации вы узнаете из статьи Что такое инвентаризация .
Поскольку инвентаризация является очень важным и с организационной, и с финансовой стороны процессом, проводить ее следует по всем правилам.
Подготовка
Перед тем как проводить инвентаризацию, необходимо оформить приказ руководства организации на осуществление данной задачи. Приказ должен быть зарегистрирован в журнале. В документе должно быть отражено, какое именно имущество будет подвергаться инвентаризации.
Для проведения работы собирается специальная комиссия. Она может состоять из представителей администрации и бухгалтерии, материально ответственных лиц, а также тех специалистов, которые могут грамотно оценить состояние имущества.
Например, для проведения инвентаризации рабочей аппаратуры, компьютерной техники в офисе можно привлечь штатного системного администратора.
Если потребуется проведение замеров имущества, его перемещения и других манипуляций, то комиссии должны будут предоставить соответствующих помощников (грузчиков, техников и пр.).
Перед началом инвентаризации следует проверить:
- наличие инвентарных карточек, книг, описей и прочей сопутствующей документации, ее состояние;
- наличие и состояние технических паспортов или любой другой документации технического характера (если она есть) на имущество, которое будет подвергаться инвентаризации;
- наличие и состояние документации на основные средства, которые были сданы/взяты в аренду, отправлены/приняты на хранение.
Это необходимо для того, чтобы правильно провести инвентаризацию, не тратя время в ходе работы на решение организационных вопросов, поиск нужных документов.
Проведение
- До начала процедуры бухгалтер обязан предоставить комиссии документ бухгалтерского учета имущества, находящегося в ведении организации с указанием стоимости каждого наименования и остатков на момент проведения последней инвентаризации.
- Глава комиссии должен заверить своей подписью приходные и расходные документы, сделав пометку «До инвентаризации на… (дата)». Далее комиссия сверяется со старыми данными, отмечая, какое имущество, в каком количестве, состоянии отмечено в предыдущей документации и как дело обстоит по факту на момент проведения новой инвентаризации. Важно отметить, что в зависимости от того, какое именно имущество описывается, используются те или иные форматы актов инвентаризации. Например, для описи товаров и материалов это форма № ИНВ-3.
- С материально ответственных за описываемое имущество лиц берут расписки, удостоверяющие, что поступившие материальные блага оприходованы, а отпущенные списаны с последующим предоставлением в бухгалтерию всей необходимой документации.
- В самом конце уже в готовую опись вносят свои подписи все члены инвентаризационной комиссии во главе с ее руководителем. Если в документации не будет подписи хотя бы одного участвующего в инвентаризации лица, результаты процедуры считаются недействительными. В этом случае начинается разбирательство на предмет того, почему именно отсутствует чья-то подпись и что необходимо сделать, чтобы провести инвентаризацию основных средств до конца, получив все нужные подписи.
Когда и как часто проводится инвентаризация?
Данная процедура должна осуществляться в период с 1 октября по 31 декабря отчетного года.
Длительность работы может варьироваться в зависимости от сложности поставленных задач и трудностей, которые возникают непосредственно в ходе инвентаризации.
Если работа занимает несколько дней, недель, то каждый раз после ухода комиссии помещение, в котором хранится имущество, должно опечатываться.
Что касается того, как часто проводят инвентаризацию, то согласно действующим в РФ правилам, это можно делать 1 раз в 3 года (опись основных средств) и 1 раз в 5 лет (опись библиотечных фондов). Торговые организации, как правило, проводят данные работы не реже 1 раза в квартал, что продиктовано спецификой их работы.
Учебное заведение проводит инвентаризацию
Каждой номенклатурной единице товароматериальной ценности, в ходе инвентаризации, присваивается инвентарный номер. Затем, каждая товароматериальная ценность под её номером, заносится в инвентаризационную опись. Данные по фактическому наличию товароматериальных ценностей, согласно их инвентарным номерам, заносятся в первую графу Акта инвентаризации.
Сопоставьте данные по фактическому пересчёту товароматериальных ценностей, согласно их инвентарных номеров, с данными, обозначенными в бухгалтерских документах. При выявлении расхождений в данных пересчёта, необходимо в Акте инвентаризации отобразить сумму излишков или сумму недостатка имущества предприятия.
Отобразите документально результаты проведения инвентаризации. Для этого завершите заполнение Акта инвентаризации.
Затем заверьте Акт инвентаризации подписями всех участников инвентаризационной комиссии, а также подписями материально ответственных лиц.По результатам завершения инвентаризации, в случае выявления недостатков, они взыскиваются с материально ответственных лиц. В случае выявления излишков товароматериальных ценностей, производится их оприходование на баланс предприятия.
Как правильно провести инвентаризацию
Прежде чем составлять бухгалтерскую отчетность, нужно провести инвентаризацию имущества и задолженностей фирмы. Как это правильно сделать?
Инвентаризация имущества — это сверка того, что отражено у бухгалтера на бумаге, с тем, что фактически находится в офисе, на складе и т. д. включая обособленные подразделения фирмы.
Инвентаризация финансовых обязательств — это сверка задолженностей, которые отражены в бухгалтерском учете, с данными договоров, актов сдачи-приемки, налоговыми декларациями и т. д.
Инвентаризация нужна для обеспечения достоверности данных учета.
Прежде всего оформите приказ руководителя о проведении инвентаризации. Затем зарегистрируйте его в журнале. Для этих документов предусмотрены специальные формы — № ИНВ-22 и № ИНВ-23. Создайте инвентаризационную комиссию.
Членами комиссии могут быть работники администрации, бухгалтерской службы и другие специалисты, которые способны оценить состояние имущества и обязательств фирмы.
В приказе укажите, какие именно имущество и обязательства будет инвентаризировать комиссия. Образец такого приказа приведен на с. 46.
Перед началом инвентаризации бухгалтер должен представить комиссии данные бухгалтерского учета, в которых зафиксированы перечень и стоимость имущества и обязательств фирмы.
В регистрах учета должны быть следующие записи:
- дата и наименование той или иной хозяйственной операции;
- ее сумма;
- остатки по счетам бухгалтерского учета на дату началу инвентаризации.
Руководитель инвентаризационной комиссии обязан завизировать приходные и расходные документы и сделать в них запись «до инвентаризации на (дата)».
На основании названных документов комиссия определяет стоимость имущества и обязательств фирмы к началу инвентаризации. Эти данные заносят в инвентаризационные описи и акты (графа «По данным бухгалтерского учета»).
Подробно об инвентаризации вы узнаете на сайте www.buhgod.ru .
Портал www.buhgod.ru поможет вам сдать идеальную годовую отчетность и уйти от лишних трудностей.Инвентаризационная опись (акт) — это документ, в котором отражают результаты инвентаризации. Для каждого вида имущества и обязательств оформляют свою форму. Например, при инвентаризации наличных денег заполняют акт по форме № ИНВ-15, товаров или материалов — опись по форме № ИНВ-3 и т. д.
Инвентаризацию имущества проводят с участием материально ответственных лиц (кладовщиков, кассиров и т. д.). С этих работников берут расписки о том, что поступившие ценности оприходованы, отпущенные — списаны и все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.
Опись подписывают все члены комиссии и работники, ответственные за сохранность имущества. Если в документе не будет хотя бы одной необходимой подписи, результаты инвентаризации могут признать недействительными. Опись хранят в архиве фирмы не менее пяти лет.
Сроки проведения инвентаризации
Фактическое наличие находящегося в организации имущества при инвентаризации проверяют путем подсчета, взвешивания, обмера. Для этого членов комиссии необходимо обеспечить помощниками для взвешивания и перемещения грузов, а также необходимыми механизмами (весами, контрольно-измерительными приборами и т. п.).
Если инвентаризацию проводят в течение нескольких дней, то складские помещения после ухода комиссии каждый раз опечатывают. Основная задача инвентаризации — выяснить, совпадают ли данные бухгалтерского учета с фактическим наличием тех или иных ценностей (суммой задолженностей). А ее цель — обеспечить достоверность данных отчетности.
Проверить нужно не только имущество, которое принадлежит фирме. Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, прав собственности на которые у фирмы нет (например: арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку.
Дату инвентаризации определяет руководитель фирмы по согласованию с бухгалтером.
Инвентаризацию проводят в период с 1 октября по 31 декабря отчетного года. К назначенной дате бухгалтер должен успеть подготовить документы для инвентаризационной комиссии.
Инвентаризацию основных средств разрешено проводить один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет.
Торговые фирмы сверяют наличие на своих складах товаров, как правило, не реже раза в квартал. Да и внезапную проверку кассы рекомендуется делать с такой же периодичностью.
Комментариев пока нет!
Положение о порядке проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств мбдоу «Подольский детский сад»
Согласовано Общее собрание коллективаПротокол № _______________От________________________Председатель__________ С. М. Игнатенко. | УТВЕРЖДАЮ ЗаведующийМБДОУ «Подольский детский сад»________________________Н. Н. Наточий20.12.2013г. |
Положение
о порядке проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств МБДОУ «Подольский детский сад»
1. Общие положения.1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств МБДОУ «Подольский детский сад» (далее ДОУ), проводимой в соответствии с графиком, установленным приказом по ДОУ.1.2. По проведению инвентаризации имущества и обязательств издается приказ по ДОУ, который подписывается руководителем ДОУ.
Приказ регистрируется в «Журнале регистрации приказов». 1.3. Под имуществом в соответствии со статьей 38 Налогового кодекса Российской Федерации понимаются виды объектов гражданских прав, относящихся к имуществу в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.
Для целей настоящего Положения к имуществу относятся основные средства, финансовые вложения, производственные запасы, товары, прочие запасы, кредиторская задолженность и иные финансовые активы.1.4. В перечень имущества, подлежащего инвентаризации, может быть включено любое имущество независимо от его местонахождения.Инвентаризация имущества организации производится по его местонахождению и каждому материально ответственному лицу.
1.5. Основными целями инвентаризации являются:
Источник: https://gutwerk-online.ru/buhuchet/inventarizatsiya-v-dou/
Приказ об инвентаризации в доу образец 2018 — Советы юристов
Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Мы подробно расскажем, как правильно составить этот документ.
Когда проводят проверку
Приказ на инвентаризацию (образец 2018 года) обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует – лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.
Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н):
Как составить распоряжение на проверку
Образец приказа о проведении инвентаризации был разработан и утвержден постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Это форма № ИНВ-22. Ею необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли она полной или частичной, была заранее запланирована или будет проводиться неожиданно.
Приказ на инвентаризацию образца 2018 года содержит:
После того, как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Соответствующую форму реестра можно взять из постановления Госкомстата № 88 – форма № ИНВ-23. Это необязательно, компания может разработать собственный вариант журнала, но для удобства можно пользоваться шаблоном, предложенным чиновниками.
Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Свои росписи они могут ставить непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.
О намерении провести сопоставление товаров/запасов/ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под роспись также материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.
Пример, как составить приказ на инвентаризацию материальных ценностей (образец 2018 года)
- В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.
- Заполняем «тело» документа, уточняя, какое именно мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует. При перечислении допускается сокращать имена и отчества сотрудников.
- Указываем, что именно надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов/ценностей/товаров и указанных в документах. Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.
- Последнее – определить крайнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, а также подписать у руководителя, назначившего проверку.
- Вот так выглядит готовое распоряжение.
Инвентаризация и оформление ее результатов
Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей/товаров/запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге.
По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.
Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола.
Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования – правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях. Если несоответствий нет, это надо задокументировать.
Комиссия также выдвигает предложения оприходовать/списать выявленные излишки/недостатки, отразить их в балансе. Кроме того, в протоколе можно зафиксировать иные инициативы, например, усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений.
Скачать образец оформления протокола заседания
На основании такого протокола руководитель издает приказ по итогам инвентаризации, образец которого можно скачать бесплатно ниже.
В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии, а также конкретные указания, что необходимо сделать, — провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности. Контроль за исполнением распоряжения руководитель оставляет за собой.
ppt.ru
Что представляет собой процедура инвентаризации
Инвентаризация — это процедура по проверке количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов ОС. Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета.
Регулируют проведение имущественной описи в организации следующие нормативно-правовые акты:
Источник: https://uruh-sovet.ru/prikaz-ob-inventarizacii-v-dou-obraze/