+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Приказ на списание бсо образец

Приказ на списание БСО

Приказ на списание бсо образец

Формы строгой отчетности должны заполняться ответственными лицами разборчивым почерком и без помарок. Описка или ошибка в одном символе приводят к тому, что бланк будет испорчен. Дальнейшее использование его невозможно. В этом случае необходимо по диагонали перечеркнуть испорченный лист и изъять его.

Испорченный бланк строгой отчетности нельзя сразу уничтожать. Предварительно он должен быть списан. После окончания обязательного 5-летнего срока хранения документации строгой отчетности их разрешается ликвидировать. Хранение должно быть организовано в систематизированном порядке в опечатанных мешках.

Помочь в систематизации сведений о БСО может Книга учета бланков строгой отчетности. Она подлежит хранению на протяжении минимального5-летнего периода с момента, когда в ней была сделана последняя запись.

К книге прикладываются корешки использованных ранее бланков, испорченные и устаревшие экземпляры документации.

Как списать испорченный бланк строгой отчетности – для этого подходит алгоритм действий по списанию использованных документов.

Процедура по снятию с учета использованных, устаревших и испорченных бланков строгой отчетности предполагает прохождение нескольких этапов:

  1. Как списать БСО – сначала требуется издать приказ о проведении инвентаризации таких бланков, формируется комиссия (в ее составе должно быть не менее 3 человек из числа сотрудников компании).
  2. Проведение инвентаризационных мероприятий с составлением по их результатам инвентаризационной описи ИНВ-16. Данные, полученные в итоге инвентаризации по каждому виду бланков, сверяются со сведениями в Книге учета БСО. Они должны быть идентичными. При выявленном несоответствии заполняются сличительные ведомости. Ответственный работник дает пояснения касательно причин появления недостачи или излишков БСО. Назначается служебное расследование для идентификации виновных лиц, на которых в результате может быть наложено взыскание.
  3. Списание испорченных бланков строгой отчетности осуществляет специальная комиссия, ее состав утверждается приказом руководителя. По истечении месячного срока после окончания инвентаризации копии БСО и корешки, испорченные документы уничтожаются.

Как списать бланки строгой отчетности – устаревшие и испорченные, использованные формы документов списываются в бухгалтерском учете двумя проводками:

Уничтожать бланки можно вручную (процедура осуществляется силами комиссии по списанию) или с применением специальной техники (шредеров). Не запрещено обращаться за помощью в ликвидации БСО к сторонним организациям на возмездной основе.

Документальное оформление уничтожения БСО

Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении (выдаче), а также в связи с выявлением порчи производится на основании Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к учету.

Учреждениями высшего профессионального образования испорченные при заполнении бланки документов об образовании уничтожаются в установленном порядке. Однако в настоящее время порядок уничтожения бланков строгой отчетности для учреждений образования на законодательном уровне не установлен.

Ранее порядок уничтожения был утвержден п. 13 Приказа Минобрнауки России от 09.03.2007 № 80, в настоящее время данный документ утратил силу.

Поэтому учреждение вправе прописать порядок уничтожения БСО в локальном акте учреждения. Учреждение может прописать ранее действующий порядок: путем вырезания номера документа и приклеивания его к акту на списание.

Или же путем сжигания, в этом случае составляется акт на уничтожение бланков с указанием сжигаемых номеров, если вырезается номер, то акт на списание с приклеенными номерами будет являться одновременно и актом на уничтожение бланков строгой отчетности.

Обоснование

Основные моменты

Для каждой отдельной отрасли создаются специальные нормативные акты, касающиеся учета документации строгой отчетности.

Если проанализировать информацию о БСО в общем, то можно определить главные правила относительно бюджетного учета таких бланков.

Во-первых, требуется назначение ответственного лица по учету БСО. Также требуется формирование специальной комиссии. Ее задачей является принятие, инвентаризация, выдача и списание бланков этого типа.

Обязательным требование считается и обеспечение условий для соблюдения всех законодательно установленных требований по вопросам безопасного хранения БСО.

И все же самым важным моментом является информированность о самом понятии БСО. Нужно знать, что это такое, когда и для чего можно их применять, как учитывать и как списывать.

Определения

Бланком строгой отчетности, или кратко – БСО, именуется документ, который подтверждает получение оплаты денежными средствами.

В определенных случаях он заменяет кассовый чек. Также под понятием БСО подразумевается полиграфическая продукция, защищенная от подделок.

В бюджетных организациях строго подотчетными бланками считаются доверенности, выдаваемые для приобретения материальных ценностей или продуктов питания.

Эти документы подлежат регистрации в специальном журнале учета. Выдаваться они могут лишь под роспись ответственного лица.

К БСО в бюджетной организации относятся и документы, содержащие цифровую идентификацию или буквенную серию, утвержденные нормативами и правовыми актами органов власти.

То есть любые документы, изготавливаемые в типографии по законодательно утвержденным образцам можно считать бланками строгой отчетности.

Соответственно ст.17 п.1 пп.13 ФЗ №128 деятельность, предполагающая изготовление таких документов как БСО, требует лицензирования.

Бюджетные учреждения вправе изготавливать бланки строгой отчетности во всякой типографии, обладающей лицензионным разрешением на полиграфическую деятельность.

Ответственным лицом за сохранение БСО признается руководитель учреждения или иные сотрудники по письменному распоряжению руководства.

Постановлением Минфина РФ №359, регламентирующим изготовление и применение БСО, определяются основные реквизиты данных документов.

К ним относятся:

  • название бланка, серия и шестизначный номер;
  • наименование организации, организационно-правовая форма;
  • адрес нахождения юрлица или органа, способного без доверенности представлять учреждение;
  • ИНН субъекта;
  • тип услуги;
  • цена услуги в денежном эквиваленте;
  • величина оплаты наличными средствами и платежными картами;
  • дата расплаты и создания документа;
  • должность, Ф.И.О. лица, ответственного за свершение операции, его личная подпись и печать учреждения;
  • прочие реквизиты, характеризующие специфичность услуги.

Процедура учета БСО определяется определенными правилами, приведенными в Постановлении Минфина РФ №359. Их сущность заключается в том, что всякий бланк уникален, с не повторяющимся номером.

Учитываются бланки строгой отчетности в особом журнале. Принципиальный смысл уникальность БСО и правильный учет несет для налогового учета.

Что относится к бюджетным организациям

Бюджетными считаются все федеральные, региональные, муниципальные учреждения, содержащиеся за бюджетный счет.

То есть любая организация, финансируемая из бюджета и подчиненная частично или полностью Министерству финансов. Бюджетное учреждение это организация некоммерческая.

Она создается РФ, субъектом РФ либо муниципальным образованием для предоставления услуг для обеспечения исполнения предопределенных российским законодательством полномочий органов государственной власти или местного самоуправления в области образования, науки, культуры, здравоохранения, занятости населения, соцкультуры, спорта, физической культуры и иных направлений.

В доходно-расходной смете бюджетной организации должна отображаться вся прибыль учреждения, как обретаемая из бюджета или внебюджетных госфондов, так и получаемая в процессе предпринимательской деятельности.

Как вести учет бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении смотрите в статье: учет бланков строгой отчетности.

Что это БСО, .

Под предпринимательством понимается оказание услуг на платной основе или доход, полученный от эксплуатации государственной собственности, зафиксированной за организацией.

Нормативная база

На данное время изготовление и использование БСО регламентируется Постановлением Минфина РФ №359 от 21.05.2008.

Важнейшие моменты данного документа таковы:

  • раньше применявшиеся бланки строгой отчетности не признаются;
  • нужные формы бланков могут разрабатываться непосредственно предпринимателями;
  • бланк должен обладать необходимыми реквизитами;
  • печатающая БСО типография обязана проставить на них свои данные, список каковых утвержден.

Что касается строго подотчетных бланков бюджетных учреждений:

Трудовые книжки и вкладыши к ним

Источник: https://official-document.ru/prikaz-na-spisanie-bso/

Причины и порядок списания бланков строгой отчетности – как правильно списать утерянные и испорченные БСО. Образец приказа списания бланков строгой отчетности

Приказ на списание бсо образец

Сотрудник хозяйствующего субъекта, отвечающий за сохранность и целостность БСО, является материально ответственным лицом (МОЛ). Соответствующий договор заключается между руководством организации и МОЛ.

Хозяйствующими субъектами применяется следующий порядок, в соответствии с которым можно списать утерянные бланки, относящиеся к документам строгой отчетности:

Испорченные бланки расчетных документов, подлежащие строгому учету, списываются хозяйствующим субъектом в следующем порядке:

  • Проводится ревизия испорченных бланков на основании особого приказа, утвержденного руководством хозяйствующего субъекта. Итоги проведенной проверки оформляются стандартным набором необходимых бумаг (инвентаризационная опись, сличительная ведомость о количественных несоответствиях, акт ревизии).
  • Если выявляются излишки или недостачи, сотрудник (МОЛ), несущий ответственность за БСО, дает письменные пояснения по факту обнаруженных несоответствий. Может проводиться внутреннее расследование, налагаться соответствующее взыскание на виновников.
  • Специальная комиссия, назначаемая руководством, осуществляет списание испорченных бланков. Оформляется акт списания бланков строгой отчетности.
  • Приказ на списание, утверждаемый руководством хозяйствующего субъекта, является одним из документов, регламентирующих процедуру снятия с учета бланков строгой отчетности.Этот распорядительный акт должен содержать следующие сведения:

  • Решение руководства о создании особой комиссии. Назначается состав комиссии, определяются её задачи и полномочия, устанавливаются сроки деятельности.
  • Перечень документальных оснований для проведения процедуры. Как вариант, может указываться инвентаризационная документация, составленная по факту ревизии документов строгой отчетности.
  • Определение контрольных полномочий. Они могут возлагаться на главбуха или руководителя хозяйствующего субъекта.

Акт на списание – официальный документ, оформление которого является необходимым при снятии БСО с учета. Бюджетные учреждения, как известно, используют для этого унифицированный образец, регламентированный действующими нормами.

  • название хозяйствующего субъекта и его основные реквизиты;
  • информация о МОЛ (указываются его должность, ФИО);
  • сведения о комиссии (приводится её состав и регламентирующий приказ);
  • список конкретных документов, подлежащих списанию и дальнейшему уничтожению;
  • дата оформления составленного акта.
  • Акт подписывается всеми субъектами, принимающими участие в процедуре списания. В таблице акта приводятся данные о сериях/номерах бланков, а также причины проводимого списания. Определяется срок уничтожения документальных форм.Списание БСО осуществляется хозяйствующим субъектом в строгом соответствии с утвержденными регламентами. Снятие таких бланков с учета может производиться по разным причинам.Основанием для списания может являться как завершение срока обязательного хранения, так и обстоятельства чрезвычайного характера.Важная роль в этом случае отводится правильному оформлению всех необходимых документов, а также неукоснительному соблюдению предусмотренного порядка.Руководство хозяйствующего субъекта отвечает за корректность и законность проведения всех необходимых процедур.+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Примерная форма приказа о создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Приказо создании постоянно действующей комиссиипо приему, передаче и списанию бланков строгой отчетностиг. [ место издания приказа ][ число, месяц, год ]В целях обеспечения приема, передачи и своевременного списания с учета и уничтожения испорченных бланков строгой отчетности в [наименование организации] приказываю:1. Создать постоянно действующую комиссию по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности (далее — комиссия).2. Утвердить следующий состав комиссии:— [ фамилия, инициалы, должность работника ];— [ фамилия, инициалы, должность работника ].3. Председателем комиссии назначить [ фамилия, инициалы, должность работника ].4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]С приказом ознакомлены:[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.Примерная форма приказа о создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетностиРазработана: Компания «Гарант», октябрь 2015 г.

    Акт приема-передачи бланков строгой отчетности (образец)

    Акт приема-передачи БСООтечественные предприятия и индивидуальные предприниматели, оказывающие бытовые услуги потребителям или реализующие отдельные виды товаров, вправе заменить чеки ККМ бланками БСО. Важно помнить, что характер таких формуляров предполагает особый порядок их учета и оборота, одним из элементов которого является акт приема-передачи бланков строгой отчетности. Образец указанного передаточного документа можно скачать далее по тексту.

    Замена бланками БСО чеков ККТ

Источник: https://sovet-deputatov.ru/prichiny-i-porjadok-spisanija-blankov-st-1848

Приказ о списании бсо который бул оформлен с ошибкой

Приказ на списание бсо образец

ККМ; наличие и безналичные денежные расчеты; фискальный режим/память/данные; государственный реестр ККМ; платежный терминал/банкомат; БСО; журнал учета БСО; приказ на списание, акт.

Аббревиатура ККМ расшифровывается как контрольно кассовый механизм. Данным термином обозначается большое количество самого разного оборудования.

В первую очередь это кассовые аппараты, банкоматы, платежные терминалы.

Банкоматы и платежные терминалы позволяют осуществлять всевозможные операции по оплате услуг, товаров, а также приобретению товаров. Главной особенностью является отсутствие необходимости в присутствии оператора.

Сама процедура списания бланков такого рода осуществляется только при соблюдении определенных, установленных законодательством условий.

Списание необходимо будет осуществлять в следующих случаях: Важно помнить о наличии разницы между процедурой списания и уничтожения бланков.

Порядок списания БСО в 2020 году

Одним из обязательных для формирования документов для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей является БСО.

Данный документ представляет собой бумагу строгой отчетности. При этом использовать её необходимо в строго установленных государством случаях.

При этом необходимо обязательно хранить журнал учета БСО, а также сами бланки строгой отчетности в течение определенного периода времени.

Сегодня практически все без исключения предприятия обязаны использовать ККМ – контрольно-кассовые механизмы. Данные устройства применяются для формирования специальных чеков. Причем как в случае наличного, так и безналичного расчета.

Как правильно поступить если в БСО была допущена ошибка

Если допущена ошибка в БСО, нужно заменить сам бланк и его копию.

Штраф на должностных лиц по этой статье составляет — от 3000 до 4000 рублей; на юридических лиц — от 30 000 до 40 000рублей. Однако привлечь предприятие к ответственности по ст.14.5 Административного кодекса можно только в течение двух месяцев со дня совершения правонарушения.

Если ошибка допущена раньше, налоговики не смогут Вас оштрафовать. Обоснование Из рекомендации Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга. Какая ответственность предусмотрена за

Неверно принятые к учету БСО

Следует составить бухгалтерскую справку ф.0504833 в которой способом «красное сторно» указать неверные учетные записи, затем укажите записи, которые надлежало сделать.

Бухгалтерскую справку отразите по учету в журнале по прочим операциям текущей датой.

То есть способом «красное сторно» нужно указать запись по неверно принятым к учету БСО (на 03 счет по стоимости приобретения).

Затем следует указать запись по правильно принятым к учету БСО (на 03 счет в условной оценке). Например, Дебет 03 – 1500 руб.

– сторнированы неверно принятые к учету БСО (по стоимости приобретения) Дебет 03 – 150 руб. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении бланки строгой отчетности Бухучет Поступление бланков строгой отчетности отразите в разрезе лиц, ответственных за их хранение и (или) выдачу, мест хранения на «Бланки строгой отчетности».

Причины и порядок списания бланков строгой отчетности – как правильно списать утерянные и испорченные БСО?

5 января 2020

Списание бланков строгой отчетности () является важным направлением их применения и учета у хозяйствующего субъекта. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Сведения о БСО, использование, списание и уничтожение которых осуществляются на конкретном предприятии, отражаются хозяйствующим субъектом в специальном .

Юрист профи

Приказо создании постоянно действующей комиссиипо приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности г.

[ место издания приказа ] [ число, месяц, год ] В целях обеспечения приема, передачи и своевременного списания с учета и уничтожения испорченных бланков строгой отчетности в [наименование организации] приказываю: 1.

Создать постоянно действующую комиссию по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности (далее — комиссия). 2.

Утвердить следующий состав комиссии: — [ фамилия, инициалы, должность работника ]; — [ фамилия, инициалы, должность работника ].

3. Председателем комиссии назначить [ фамилия, инициалы, должность работника ]. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ] С приказом ознакомлены: [ должность, подпись, инициалы, фамилия ] Примерная форма приказа о создании постоянно действующей комиссии по приему, передаче и списанию бланков строгой отчетности

Акт списания бланков строгой отчетности

4703 , образец и бланк которого доступны для скачивания чуть ниже, является важным для многих организаций документом.

Он подтверждает факт уничтожения БСО.

ФАЙЛЫ Бланк строгой отчетности – это бумага, которая подтверждает факт получения денежных средств от граждан. Оплата поступает юридическому лицу или ИП за предоставленные услуги.

Оформлять операции между юридическими лицами БСО категорически запрещается. Списание бланков строгой отчетности в законе регулируется Постановлением Правительства №359 от 6 мая 2008 года.

Именно в нем описаны все нюансы процедуры.

Также рекомендации по работе с БСО описывается в Приказе Минфина №52Н от 30 марта 2015 года.

Приказ на списание бланков строгой отчетности в школе образец

страницы: мне нужен образец положения о комиссии по списанию удостоверения, как его составить, что там должно быть, если можно то срочно, спасибо Комиссия должна проверить все использованные и испорченные бланки, их количество и на основании проделанной работы составить акт о списании и уничтожении.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры. Форма акта списания БСО разрабатывается непосредственно в учреждении.

Присвойте акту номер, пропишите материально ответственное лицо, укажите наименование организации. Текст акта начните с перечисления членов комиссии, указания их имен и фамилий, занимаемых должностей. Далее оформите таблицу, в первом столбце которой укажите номер бланка, во второй — причину уничтожения, а в третьей — дату списания.

Источник: http://zem-vopros.ru/prikaz-o-spisanii-bso-kotoryj-bul-oformlen-s-oshibkoj-31956/

Приказ на списание бсо образец

Приказ на списание бсо образец

Данный документ представляет собой бумагу строгой отчетности.При этом использовать её необходимо в строго установленных государством случаях.

При этом необходимо обязательно хранить журнал учета БСО, а также сами бланки строгой отчетности в течение определенного периода времени.

По истечении определенного периода времени необходимо будет соответствующим образом списывать данный документ.

Процедура данная имеет свои особенности и нюансы.

Со всеми ними стоит ознакомиться заблаговременно.

Это позволит избежать штрафов и других осложнений с законодательством, контролирующими органами. Сегодня практически все без исключения предприятия обязаны использовать ККМ – контрольно-кассовые механизмы.

Данные устройства применяются для формирования специальных чеков. Причем как в случае наличного, так и безналичного расчета.

Но в отдельных случаях подобные документы могут быть заменены специальными БСО – бланками строгой отчетности. Такие документы также являются подтверждением осуществления оплаты и заранее печатаются в типографии. Впоследствии в них вносятся все необходимые данные.

При этом существуют определенные стандарты составления и хранения. Их необходимо обязательно соблюдать.

Важно помнить о формате составления само журнала.

БСО можно использовать в следующих случаях: Важно помнить о недопустимости использования таких бланков в следующих случаях:

  1. при расчетах между юридическими лицами;
  2. если за наличные средства реализуются товары.

Имеются определенные правила списания бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении, а также коммерческом. К наиболее важным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно в целях исключения сложностей с контролирующими органами, можно отнести:

  1. возможные причины;
  2. правовая база.
  3. базовые определения;

Существует достаточно обширная нормативная база, регулирующая применение бланков этого вида, а также их списание, утилизацию.

Но для верной трактовки всей отраженной в ней информации требуется понимать значение терминов. К наиболее существенным на данный момент относятся следующие:

  1. фискальный режим/память/данные;
  2. наличие и безналичные денежные расчеты;
  3. журнал учета БСО;
  4. государственный реестр ККМ;
  5. платежный терминал/банкомат;
  6. приказ на списание, акт.

Аббревиатура ККМ расшифровывается как контрольно кассовый механизм.

Наличные денежный расчет Операция, когда деньги передаются непосредственно наличными средствами. Безналичный расчет – оплата при помощи специальной банковской карты. В независимости от способа перечисления средств необходимо выдавать платежный документ.

Списание бсо приказ

Работники данного учреждения обязательно должны дать необходимую консультацию.

Процесс составления как самих бланков строгой отчетности, так и актов для их списания отражается в специальных законодательных нормах. Помимо данного закона необходимо также использовать следующие НПД: Сам акт на списание испорченных бланков или же срок которых вышел различается для коммерческих и муниципальных учреждений.

На 2020 год необходимо использовать формат: Помимо актов законодательного характера существует также достаточно обширный перечень различного типа иных материалов вспомогательного характера.

Про бланки строгой отчетности для ИП в 2020 году, читайте здесь.

Контролирующие организации в лице Федеральной налоговой службы и иных уделяют максимально пристальное внимание актам сдачи, журналам учета.

Основные вопросы, раскрыть которые требуется перед тем, как приступить к самой операции списания документов строгой отчетности:

  1. отражение проводками.
  2. документальное оформление — заполнение акта, формирование приказов, образец заполнения;

В первую очередь необходимо уделить внимание именно документальному оформлению.

Особенно это важно в случае возникновения различных вопросов со стороны контролирующих органов.

Например, если имеет место какой-либо криминал, прокуратура проверяет БСО при их наличии, а также специальный акты утилизации.

Рассматриваемого типа акт в обязательном порядке включает в себя следующие компоненты:

  1. обозначаются лица, которые входят в специальную экспертную комиссию;
  2. форма по ОКУД;
  3. индивидуальный налоговый номер;
  4. в правой части обязательно указываются специальные коды (ОКПО, КПП, кредит счета);
  5. комиссия в составе;
  6. порядковый номер акта;
  7. дебет счета;
  8. обозначить приказ, которым осуществляется само назначение;
  9. наименование учреждения;
  10. указывается период, в течение которого осуществляется списание.
  11. материально-ответственное лицо;

После всех обозначенных элементов необходимо будет составить специальную таблицу. В ней перечисляются все документы строгой отчетности, которые необходимо будет обязательно списать.

Сама таблица включает в себя следующие разделы:

  1. причина списания;
  2. дата уничтожения.
  3. бланк строгой отчетности — номер, серия;

После таблицы в обязательном порядке будут проставлены подписи с расшифровкой. Требуются подписи следующих лиц:

  1. руководителя предприятия;
  2. иных членов комиссии (не менее 3).

В нижней части рассматриваемого акта проставляется дата формирования документа.

Важно помнить, что она не должна быть ранее, чем окончится срок хранения бланка строгой отчетности.

Акт списания бланков строгой отчетности. Образец 2018

Приказ на списание бсо образец

Списание бланков строгой отчетности производится с соблюдением норм постановления от 6 мая 2008 года под регистрационным № 359.

Нормативный акт регулирует процедуру снятия с учета и последующего уничтожения унифицированных бланков, относящихся к категории документов строгого учета. Для этих форм документации предусмотрена необходимость систематизации сведений в Книге учета БСО.

Приказ Минфина от 30 марта 2015 г. № 52н вводит понятие Акта на списание БСО и приводит обязательную для бюджетных учреждений форму документа.

Как списать бланки строгой отчетности, когда и при каких условиях?

Формы строгой отчетности должны заполняться ответственными лицами разборчивым почерком и без помарок. Описка или ошибка в одном символе приводят к тому, что бланк будет испорчен. Дальнейшее использование его невозможно. В этом случае необходимо по диагонали перечеркнуть испорченный лист и изъять его.

Испорченный бланк строгой отчетности нельзя сразу уничтожать. Предварительно он должен быть списан. После окончания обязательного 5-летнего срока хранения документации строгой отчетности их разрешается ликвидировать. Хранение должно быть организовано в систематизированном порядке в опечатанных мешках.

Помочь в систематизации сведений о БСО может Книга учета бланков строгой отчетности. Она подлежит хранению на протяжении минимального5-летнего периода с момента, когда в ней была сделана последняя запись.

К книге прикладываются корешки использованных ранее бланков, испорченные и устаревшие экземпляры документации.

Как списать испорченный бланк строгой отчетности – для этого подходит алгоритм действий по списанию использованных документов.

Процедура по снятию с учета использованных, устаревших и испорченных бланков строгой отчетности предполагает прохождение нескольких этапов:

  1. Как списать БСО – сначала требуется издать приказ о проведении инвентаризации таких бланков, формируется комиссия (в ее составе должно быть не менее 3 человек из числа сотрудников компании).
  2. Проведение инвентаризационных мероприятий с составлением по их результатам инвентаризационной описи ИНВ-16. Данные, полученные в итоге инвентаризации по каждому виду бланков, сверяются со сведениями в Книге учета БСО. Они должны быть идентичными. При выявленном несоответствии заполняются сличительные ведомости. Ответственный работник дает пояснения касательно причин появления недостачи или излишков БСО. Назначается служебное расследование для идентификации виновных лиц, на которых в результате может быть наложено взыскание.
  3. Списание испорченных бланков строгой отчетности осуществляет специальная комиссия, ее состав утверждается приказом руководителя. По истечении месячного срока после окончания инвентаризации копии БСО и корешки, испорченные документы уничтожаются.

Как списать бланки строгой отчетности – устаревшие и испорченные, использованные формы документов списываются в бухгалтерском учете двумя проводками:

Уничтожать бланки можно вручную (процедура осуществляется силами комиссии по списанию) или с применением специальной техники (шредеров). Не запрещено обращаться за помощью в ликвидации БСО к сторонним организациям на возмездной основе.

Акт на списание бланков строгой отчетности – образец

Все предприятия при списании бланков строгой отчетности должны составлять Акт списания. Для бюджетных учреждений его форма унифицирована и утверждена приказом № 52н. Частные предприятия могут разрабатывать свой образец документа или воспользоваться рекомендованной законодательством формой.

Поделись, пожалуйста, ссылкой

Акт списания бланков строгой отчетности должен содержать обязательные сведения о:

  • названии предприятия с приведенными его реквизитами;
  • материально ответственном человеке;
  • составе комиссии и приказе, утвердившего его;
  • списке БСО, подлежащих списанию и уничтожению;
  • дате изготовления формуляра.

Каждый такой акт подписывается участниками процедуры. Акт списания БСО – образец представлен формой 0504816. В табличную часть документа обязательно надо вписывать серии и номера списываемых бланков. Информация, заносимая в него, утверждается руководителем организации.

Обновление: 7 июля 2017 г.

Форма акта на списание бланков строгой отчетности

Действующие предписания отечественных актов нормотворчества допускают применение местными предприятиями и предпринимателями бланков БСО.

Указанные формуляры могут использоваться хозяйствующими субъектами в строго определенных случаях и с непременным соблюдением обязательных требований по их получению и расходованию.

Одним из элементов учетных процедур является составление акта на списание бланков строгой отчетности. Образец поименованного документа доступен для ознакомления по тексту ниже.

Использование БСО вместо кассовых чеков

Источник: https://ObrazcyPrikazov.ru/vopros-otvet/proverki-i-kontrol/prikaz-na-spisanie-blankov-strogoj-otchetnosti-rb.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.