Отличие платежного поручения от инкассового

Видео:8.5. Расчеты платежными поручениями и по инкассоСкачать

Что такое инкассовое поручение

Инкассовое поручение — это особая форма платежной документации, которая позволяет изъять деньги плательщика с его расчетного счета без получения его согласия на данную операцию. Такой способ расчетов предусмотрен для изъятия денежных средств по закону или по заключенным договорам.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

О том, как вести расчеты инкассовыми поручениями в 2020 году, говорит Гражданский кодекс РФ. Согласно статье 862 ГК РФ, а также Положению о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденному Банком России 19.06.

2012 № 383-П, безналичные расчеты между экономическими субъектами и простыми гражданами могут осуществляться с использованием таких платежных форм, как платежное поручение, платежное требование, инкассовое поручение, а также расчеты по аккредитивам и чекам.

Каждый из способов безналичных взаиморасчетов между субъектами имеет ряд отличий. Расчеты по инкассо предусматривают бесспорный или даже принудительный способ изъятия денег со счета плательщика. Такой вид взаиморасчетов используется, если:

• этот способ расчета закреплен на законодательном уровне;
• списание производится в счет погашения задолженностей по исполнительным документам;
• в условиях договора поставки товара, оказания услуг, выполнения работ обозначен именно такой способ взаиморасчетов.

Его вправе выписать налоговые органы и представители внебюджетных фондов (ФСС, ПФР, ФОМС) при обнаружении пеней, недоимок и штрафов по обязательным платежам в бюджет.

Судебные приставы наделены аналогичными полномочиями по взысканию денежных средств с расчетных счетов по исполнительным документам.

Также изъять деньги по инкассо вправе контрагенты на основании заключенного договора, который предусматривает данный вариант расчетов.

Бланк платежного документа

Инкассовое поручение, бланк формы 0401071, утвержден в Приложении 4 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств». По структуре платежный инкассовый документ схож с бланком платежного поручения.

Ключевое отличие инкассовых поручений от платежных требований заключается в том, что платежка — это распоряжение плательщика списать деньги с его счета в пользу получателя. При инкассо деньги плательщика изымаются по распоряжению получателя.

Особенности составления

Несмотря на схожесть с платежкой, заполнение инкассовых документов имеет особенности. Инкассо в обязательном порядке должно содержать следующие реквизиты:

1. Ссылка на действующий нормативно-правовой акт, на основании которого производится изъятие денег. Необходимо указать номер и дату самого НПА, номер статьи, пункта или подпункта.
2. Номер и дату заключенного договора, соглашения или контракта, номер пункта, в котором обозначена возможность проведения этого вида взаиморасчетов между контрагентами.
3. Реквизиты исполнительного документа и наименование организации, которая выдала исполнительный лист. Также необходимо указать номер и дату дела судопроизводства.

При формировании платежной документации по инкассо судебными приставами требуется приложить оригинал или удостоверенный дубликат исполнительного листа. Контрагенты обязаны предоставить в банк договор, а также документацию, подтверждающую возникновение обязательств (накладные, акты, счета-фактуры). В противном случае платеж не будет исполнен банковской организацией.

Обратите внимание, если требования к реквизитам или наличию подтверждающей документации не исполнены, то принимающий банк должен в срочном порядке оповестить заявителя о выявлении нарушений. При отсутствии действий со стороны заявителя по устранению выявленных нарушений банк откажет в исполнении платежа.

https://www.youtube.com/watch?v=4MUheTHmsVY

Инкассовое поручение налогового органа не может быть принято к исполнению банком до окончания срока добровольного погашения выявленной задолженности.

К тому же ФНС обязана выставить платежные требования к изъятию по каждому КБК в отдельности, объединение не допускается.

Если за организацией числятся пеня и штраф по налогу, то ФНС обязаны выставить два инкассовых поручения: один — по пени, второй — по штрафу, так как для каждого налогового платежа предусмотрен свой индивидуальный код бюджетной классификации (КБК).

Как заполнить

Если договор или контракт предусматривает инкассовый способ расчетов, то контрагент вправе выставить платежный документ по форме 0401071. Документация может быть предоставлена в банк и на бумажных носителях, и в электронном виде.

Чтобы подтвердить право получателя на изъятие денежных средств с расчетного счета плательщика, необходимо предоставить в банк подтверждающую документацию. К ней относят основной договор, акты приемки, товарные накладные, счета-фактуры и прочие бумаги, подтверждающие возникновение обязательств по договору.

Образец заполнения

Видео:Что такое документ «Платежное поручение» и для чего он нужен? asistent.kzСкачать

Отличие платежного поручения от инкассового

Поступившие в исполняющий банк платежные требования проверяются на соответствие условий данной формы расчетов условиям договора между банком и плательщиком.

При расчетах платежными требованиями с акцептом один экземпляр требования передается для акцепта плательщику. Акцепт платежного требования может быть проведен плательщиком до истечения срока акцепта путем предоставления в банк заявления с печатью и соответствующими подписями. На основании указанных в требовании реквизитов исполняющий банк проводит списание средств со счета плательщика.

Если плательщик отказывается от акцепта (полностью или частично), то в исполняющий банк он предоставляет заявление в 3 экземплярах, в котором указывает мотивы отказа с обязательной ссылкой на условия договора или нормы права. В частности, это может быть несоответствие применяемой формы расчетов условиям заключенного основного договора.

При полном отказе от акцепта платежные требования и заявление плательщика об отказе с соответствующими отметками исполняющего банка возвращаются в банк-эмитент для передачи получателю.

В случае частичного акцепта в платежном требовании обводится первоначальная сумма и рядом проставляется цифрами и прописью сумма, подлежащая оплате. Заявление о частичном отказе и один экземпляр платежного требования служат основанием для списания денежных средств со счета плательщика.

Второй экземпляр заявления направляется в банк-эмитент для выдачи получателю средств. Все возникающие между плательщиком и получателем разногласия разрешаются в законодательном порядке.

При неполучении исполняющим банком в установленный срок отказа от акцепта платежное требование считается акцептованным и на основании указанных в нем реквизитов исполняющий банк осуществляет платеж.

Если поставщик предоставляет в банк-эмитент платежное требование, в котором указано, что оплата по нему проводится без акцепта плательщика, то в требовании делается указание на пункт основного договора, в котором предусмотрено следующее условие.

Безакцептное списание по хозяйственным договорам требует соответствующего указания на такую возможность в договоре банковского счета.

Кроме того, плательщик при заключении хозяйственного договора предоставляет в обслуживающий его банк сведения о кредиторах (получателях), которые имеют право выставлять платежные требования на списание денежных средств в безакцептном порядке, а также на основании каких хозяйственных договоров может быть проведено указанное списание.

В случае если указания о безакцептном списании средств нет в договоре банковского счета либо плательщик не предоставил в банк сведения о получателях средств, платежное требование оплачивается в порядке предварительного акцепта.

При безакцептном списании средств в случае соблюдения исполняющим банком всех требований законодательства последним возражения плательщика но поводу списания не принимаются.

https://www.youtube.com/watch?v=q5UGi9dSD60

Инкассовые расчеты могут осуществляться на основании инкассовых поручений.

Инкассовое поручение – это…

Исполнение инкассового поручения производится только при выполнении всех формальных требований к документу.

Важно Если они не соблюдаются, исполняющий банк извещает составителя – для устранения им недостатков.

Если взыскатель не исправил недочеты, банк возвращает инкассовое поручение без исполнения (п. 1 ст. 875 ГК РФ; п. 3 Приложения 13 Положения Банка России «О платежной системе Банка России» от 06.07.2017 № 595-П). Наиболее часто компании и ИП сталкиваются с инкассовыми поручениями налоговиков.

В случае несвоевременной оплаты налогов и финансовых санкций (пени, штрафов), ИФНС выставляет должнику требование на уплату с указанием суммы и даты – до какого числа оно должно быть исполнено. Если налогоплательщик не оплатил вовремя или не оспорил законность требования (п.3 ст.46 НК):

1. если прошло более 2 месяцев с даты, указанной в требовании, решение о взыскании принять уже нельзя, но инспекция вправе в течение полугода обратиться в суд.
2. не позднее 2 месяцев по окончании отведенного для уплаты срока выносится решение о взыскании денежных средств;

Инкассовые поручения налоговых органов в банк поступают обычно в течение суток с момента вынесения решения о взыскании, и денежные суммы списываются в бесспорном порядке. О решении взыскать платежи ИФНС должна уведомить налогоплательщика в течение 6 дней.

Помимо инкассового поручения налоговики обычно направляют в банк и решение о приостановлении операций по счету на такую же сумму. Кроме того, при наличии таких ограничений банки не имеют права открывать новый расчетный счет налогоплательщику.

Даже если оплата прошла сразу – отмена приостановления может затянуться.

В случае отсутствия достаточных средств на счете, ИФНС (и внебюджетные фонды) посылают судебным приставам решение о взыскании причитающейся суммы за счет имущества должника (ст. 47 НК РФ).

Неисполнение в течение 5 дней постановления судебного пристава влечет взыскание еще и исполнительского сбора – 7% от взыскания, но не менее 1000 рублей с ИП и не менее 10000 рублей с организации (ст.

112 закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007). Существуют два вида инкассо по расчетам:

1. документарное инкассо – для совершения оплаты требуются документы по сделке: договор, накладная (акт), счет-фактура и т.д.
2. чистое инкассо – к оплате предъявляется вексель, чек;

Между поставщиками (исполнителями) и покупателями (заказчиками) может заключаться договор, предусматривающий право поставщика получить денежные средства с расчетного счета покупателя без его согласия при определенных условиях (например, завершении поставки товаров).

Экземпляр договора передается в обслуживающую финансовую организацию. При представлении подтверждающих документов банк получателя проверяет законность требования и, если все в порядке, передает инкассовое поручение и документы банку плательщика. Плательщик уведомляется о переводе денежных средств, а получатель – об их зачислении.

Банк принимает документ, составленный не более 10 дней назад (п.7.7 Положения № 383-П).

Что такое инкассовое поручение и кто его выставляет?

Кроме того, на срок исполнения инкассового поручения влияет то, насколько корректно взыскатель оформил пакет документов. А когда речь заходит о ФНС , не последнюю роль играет «степень терпеливости» инспекторов, то есть в какой срок после просрочки с перечислением налогов они приняли решение прибегнуть к инкассо.

О различных видах ответственности за неуплату налогов читайте здесь >>> Инкассовые поручения налоговых органов Прежде чем использовать право взыскать задолженность со счетов налогоплательщика, инспекторы направляют ему требование, форма и порядок которого регламентируется приказом ФНС от 13.02.2017 № И если сроки оплаты истекли, а компания продолжает игнорировать инспекторов, налоговики принимают решение о принудительной оплате недоимки.

https://www.youtube.com/watch?v=POBDtZioJMg

Все стадии этого процесса по срокам осуществления конкретных действий строго регламентированы.

У налоговиков на предъявление своих требований есть не больше двух месяцев со дня окончания официально отведенного срока на погашение недоимки (п. 3 ст. 46 НК РФ). Но в статье 47 кодекса сказано, что решение о взыскании задолженности за счет имущества,

«в том числе за счет наличных денежных средств налогоплательщика (налогового агента) — организации или индивидуального предпринимателя»

инспекторы могут принять в течение года. Противоречивость норм, содержащихся в двух статьях, является причиной того, что у судов в этом вопросе нет официальной позиции.

Об ответственности за неуплату налогов ООО и ИП читайте здесь >>> Например, в постановлении Президиума ВАС РФ от 04.02.2014 N 13114/13 по делу № А50-18748/2012 говорится, что ФНС может повторно выставлять инкассовые требования в течение года (в данном случае в связи с закрытием счета организацией, имеющей задолженность).

Видео:Что такое инкассовое поручение?Скачать

Как заполняется инкассовое поручение | Справочная

Если предприятия заинтересованы в том, чтобы платежи между ними происходили без их прямого участия, им нужно

1. заключить между собой договор, в который требуется внести пункт о расчетах через инкассовое поручение;
2. предоставить данный договор в обслуживающую кредитную организацию.

После того, как договор будет заключен и сделка проведена, банк поставщика (продавца) пересылает поручение инкассо банку потребителя (покупателя). Затем банк уведомляет покупателя о получении документа на оплату и в случае его подтверждения происходит перечисление, далее банк получателя аналогичным образом информирует своего клиента о зачислении денежных средств на счет.

Правила оформления и составление инкассового поручения

Инкассовое поручение должно оформляться по определенной форме. В ней содержится

• информация о сторонах договора (наименование предприятий),
• сведения о банках, между которыми происходит непосредственная передача денежных средств,
• номера расчетных счетов организаций,
• сумма перечисления,
• номер и дата составления документа.

Если происходит бесспорное взымание средств со счета плательщика (например, при списывании долгов по налогам и пр. основаниям), то в инкассовом поручении должна быть указана еще и ссылка на норму закона.

Документ составляется в четырех экземплярах:

• первый остается у работников кредитного учреждения и на основании него производится списание средств со счета плательщика;
• второй экземпляр передается в банк-получатель денежных средств. В случаях, когда счета обеих организаций находятся в одном банке, вторая копия инкассового поручения получает статус мемориального ордера при зачислении средств на счет получателя платежа;
• третий экземпляр предназначен для самого владельца счета;
• четвертая копия заверяется сотрудником банка и печатью кредитного учреждения и передается на руки клиенту.

Образец заполнения инкассового поручения

1. Вначале пишется номер документа и ставится дата его заполнения.
2. Далее указывается вид платежа и сумма (обязательно прописью и цифрами).

3. Затем в бланк вписывается информация о плательщике: в нужных ячейках ставятся
   • номера ИНН и КПП,
   • полное название предприятия,
   • информация о банке плательщика (с указанием его БИК).
4. Далее аналогичным образом в бланк инкассового поручения вносятся сведения о получателе платежа и кредитном учреждении, в котором он обслуживается.

5. С правой стороны документа вносятся расчетные счета всех указанных в документе организаций, а ниже:
   • вид оплаты,
   • назначение платежа
   • и его очередность (при необходимости).
6. Затем в документ вносится договор, в соответствии с которым стало возможным использование данного документа в расчетах между предприятиями (номер и дата его составления).
7. В завершение документ должен быть подписан ответственным сотрудником банка.

Инкассовое поручение – что это и где применяется?

Инкассо относится к поручению поставщика взыскать деньги покупателя напрямую либо через другие банки с подтверждением проводки платежа в указанный промежуток времени. Применяют данные поручения в ситуациях:

• Процесс перечисления денег основывается на действующее законодательство, включая расчеты органами контроля;
• Расчеты по исполнительным листам;
• Когда это описано в договоре, если банковскому учреждению предоставлена возможность списывать деньги со счетов без предупреждения.

Оформляется инкассовое поручение на специальном бланке 0401071. При перечислении на основе законодательных ситуаций в графе «Назначение платежа» необходимо указывать ссылку на законодательство (указав №, число начала действия статьи).

Если списание происходит на основе исполнительных листов то в поручении необходимо отражать данные о дате получения бумаг, нумерацию, № дела о принятии решения, название органа принявшего решение. Если взыскивается исполнительный сбор приставами, в инкассовом поручении следует отразить:

• Данные на перечисление;
• Ссылку;
• №;
• Число документа судебного пристава — исполнителя.

Снятие по исполнительным бумагам проводятся с дополнительным вложением оригиналов документов или предъявленных копий. Банковские отделения не рассматривают поручения, если приложение указывают после положенного законом срока.

Что требуется для бесспорного списания?

Кредитные организации, клиентами которых являются должники совершают действия по поручениям с исполнительными документами при неполной сумме на счете либо отсутствия для погашения задолженности отмечая данную информацию на бумаге о неполном перечислении части либо полной суммы долга в связи с не полным наличием денег на счете после этого инкассовое поручение передают в картотеку к остальным бумагам неоплаченным вовремя.

https://www.youtube.com/watch?v=goSkcfGE2KY

Работа с инкассовыми поручениями проводится при зачислении финансов на счета плательщиков по законодательным актам.

Бесспорное списание денег происходит по договору, отличиями являются ситуации которые установлены ЦБ РФ.

Если в официальном документе описаны правила снятия со счетов в бесспорном порядке, либо когда имеется дополнительное соглашение, в котором указывается условие, то списание будет выполнено.

Клиенту необходимо предоставить реквизиты кредитора, который вправе выписывать инкассовые поручения на изъятие в бесспорном порядке, обязательстве, по ним проводятся платежные операции, информация о наименовании договора, нумерации и записи о списании.Недостаточные сведения о списании денежных средств станут причиной для запрета исполнения поручения.

Как проходит переоценка основных средств и что для этого нужно? Читайте в нашем материале.

Где можно получить справку о раздельном учете НДС? Наш материал поможет вам в этом.

Тут вы узнаете, к кому обращаться за получением справки о заработной плате.

Отличие от платежного поручения

Платежи по инкассовым поручениям происходят по двум документам: с самим документом и требованием-поручением. Эти бумаги являются указанием кредитора к плательщику перечислить всю требуемую сумму на основе бумаг, которые находятся в банке плательщика.

Видео:Что такое платежное поручение?Скачать

Чем отличается инкассовое поручение от платежного ордера. Расчеты банковскими (в том числе платежными) ордерами

Еслинужно отразить списание денежных средствс расчетного счета, произведенноедокументами, отличающимися от исходящегоплатежного поручения, используютдокументПлатежный ордер на списаниеденежных средств(Банк >).Надо отметить, чтоПлатежный ордер насписание денежных средствиспользуетсядостаточно редко. Например, при оформлениив учете оплаты за услуги банка порасчетно-кассовому обслуживанию.

Присоздании нового документа предлагаетсявыбрать вид операции.

Рис.4.14.Выбор вида операции документа присоздании платежного ордера на списаниеденежных средств

Оплата поставщику;Возврат денежных средств покупателю;Перечисление налога;Перевод на счет другой организации;Перечисление заработной платы;Перечисление денежных средств подотчетнику;Прочее списание безналичных денежных средств;

Нарис. вы можете видеть форму платежногоордерана списание денежных средствв счет оплаты поставщику.

Рис.4.15.Платежный ордер на списание денежныхсредств в счет оплаты поставщику

Платежныйордер на списание денежных средствоформляется на основевыписки банка.При его заполнении считается, чтосписание денежных средств уже произошлои подтверждено соответствующимидокументами.

4.5. Платежный ордер на поступление денежных средств

Платежныйордер на поступление денежных средств(Банк > Платежный ордер на поступлениеденежных средств) оформляется припоступлении денежных средств подокументам, отличным от входящегоплатежного поручения.

Платежныеордерана поступление денежных средствиспользуются практически так же часто,как иплатежные поручения.

Присоздании документа предлагается выбратьвид операции.

Рис.4.16.Выбор вида операции документа присоздании платежного ордера на поступлениеденежных средств

Здесьдоступны следующие виды операций:

Оплата от покупателя;Возврат денежных средств поставщиком;Расчеты по кредитам и займам;Прочие расчеты с контрагентами;Инкассация денежных средств;Приобретение иностранной валюты;Поступления от продажи иностранной валюты;Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам;Прочее поступление безналичных денежных средств;

Рассмотримдокумент, который используется дляинкассации денежных средств.

Рис.4.17.Оформление платежного ордера напоступление денежных средств приинкассаци

https://www.youtube.com/watch?v=wLhBA_Un6AM

Вданном документе отсутствуют реквизитыс подробностями об оплате — движениепроисходит между счетами организациипо учету денежных средств. В частности,при указании корреспондирующего счетапредлагается выбрать один из субсчетовсчета 57 «Переводы в пути».

Операцияинкассации формирует проводку вида Д51К57на сумму средств, внесенных набанковский счет.

Насчет 57деньги попадают при отраженииоперации инкассации расходным кассовымордером соответствующего вида. Причем,при выборе такого ордера и указаниякорреспондирующего субсчета счета57,формируется проводка видаД57 К50насумму инкассированных денежных средств.

Банковскими учреждениями и их филиалами различных регионов создается стандартизированный документ, который дает возможность производить перевод финансов в полном объеме либо частично.

Платежный ордер на списание или поступление денежных средств необходим для проведения транзакций между филиалами и подразделениями банковской сферы услуг. Перед совершением операции, банку необходимо проверить наличие средств на счету у оплачивающего лица.

В тех случаях, когда на лицевом счете недостаточно либо отсутствуют средства, операция на исполнение документа будет находиться в статусе «не исполнено к распоряжению».

Заявителю перед составлением платежного ордера необходимо иметь представление о внешнем виде непосредственного бланка. А также о том, что существуют особенности при оформлении поручения и ордера, которые отличаются по назначению. Пример шаблона и готовый образец можно скачать ниже.

Каждый документ, предназначенный к использованию в платежной системе банковской сферы, имеет особенности в связи с разными спецификациями.

Существуют определенные законодательные нормы, в которых обозначается стандарт формы.

Отдельным учреждениям и организациям выделяется возможность устанавливать определенные штампы или отметки, для обозначения сферы деятельности и визуального отличия от остальных.

В каждой организации существует лицо, которое уполномочено в проведении платежей и оформлении транзакций. Этим сотрудникам поручено устанавливать подпись на ордера.

Оборот бланка платежного ордера содержит информацию:

1. Описание общего содержания документа, ключевые моменты и необходимые к обязательному заполнению поля.
2. Транзакции присваивается номер, точно такой же номер должен содержаться в ордере.
3. Общая сумма операции, исходя из которой производится расчет клиента с поставщиком на его банковский счет.
4. Подпись уполномоченного служащего организации.

Назначение

Заполняется платежный ордер денежных средств в нескольких копиях, один из них остается у банка в архиве либо картотеке. Данная процедура выполняется для восстановления информации о документе в случае его утери и использования выписок для получения справок по платежам. Ордер открывает возможность на отправку средств непосредственно к поставщику определенных товаров либо услуг.

Общими параметрами является то, что из них кредитные и банковские учреждения могут получить достоверную информацию о реквизитах предприятия, существующих клиентах и вывести платежную историю о совершенных ранее транзакциях. Необходимо четко различать назначение при использовании двух документов, которые в принципе похожи по своему внешнему виду и структуре заполнения.

Предназначение ордеров совершенно разное. В одном типе дается возможность банку управлять транзакцией и им же назначается уполномоченный сотрудник для заверения документа. В другом организациям предоставляется возможность производить оплату на прямую.

Также стоит отметить, что в любом случае, на сотрудников банка возлагается обязанность проверки документов, и в случае обнаружения ошибки, необходимо исправить ее именно сотрудникам банковской сферы вне зависимости от того, будь это электронный или бумажный вариант ордера.

Краткая информация об оформлении платежной ведомости

Основные назначения ордера и поручения — проведение платежей путем частичных выплат.

https://www.youtube.com/watch?v=kDYMnEmlMUQ

Конечный результат проведения транзакций через тот или иной документ одинаков, но существуют небольшие различия:

1. Платежный ордер не дает право организации провести полностью частичный платеж, так как не имеет за собой подтверждения в виде квитанции или счета.
2. Поручение может быть использовано в качестве подтверждения частичного платежа.
3. Каждый бланк имеет место для установки стандартных реквизитов, проставляется число операций, проводимых между организациями. На всех формах уполномоченный сотрудник банка либо предприятия должен проставить роспись в качестве заверения.

Подпись работника, на которого возлагается ответственность за наблюдение за осуществление регистрации ордера необходима на первом экземпляре. С недавних пор, установилось правило, что вверху страницы необходима подпись под графой «частичная оплата».

Наличие проверенных сотрудником данных на обороте ордера:

1. Количество денежных средств, которые остались после завершения транзакции.
2. Сумма финансов, которые произведены за все время.
3. Точная дата проведения перевода средств.
4. Присваиваемый порядковый номер, по законодательству должен быть проставлен на каждом из документов.

Архивация документа

Когда производится оплата в первый раз, документ или его копия заносится в архив предприятия или филиала банка.

После заполнения последнего из платежных ведомостей или ордеров, происходит выписка приложения, которое числится дополнением к счетам со стороны плательщика.

С помощью хранения и правильного ведения архива, руководство организаций может производить грамотное распределение средств и материальных ценностей.

Для выплат зарплаты используются ведомости стандартного типа. На главной странице бланка указана информация об организации, которая выплачивает заработную, ее реквизиты и другие данные. Установлена общая сумма финансовых средств для выплаты, заверение в виде росписи уполномоченного лица. Также имеют место дата, когда бумаги утверждены и полностью прошли проверку.

Правильное заполнение платежного ордера

Важность документа подчеркнута законодательными нормами, поэтому всем уполномоченным лицам стоит с полной ответственностью отнестись к правильному заполнению документации. В случаях большого объема работ у персонала случаются ошибки, в этом способствует усталость, человеческий фактор, семейные проблемы сотрудников.

При обнаружении ошибок необходимо немедленно исправлять их, конечно исправления не приветствуются в такого рода документах, но и не правильные данные нельзя подавать.

После исправления ошибок обязательным условием является проверка документа у главного бухгалтера, после чего проставляется отметка «верить исправленному» на документе.

Данные меры предосторожности позволяют спокойно исправлять обнаруженные ошибки и не опасаться, что банк не примет платежи на основании ошибок. Документ, как правило, содержит их нескольких блоков – реквизитный номер, наименование, полное значение реквизита.

Необходимые реквизиты

Существует стандартный набор реквизитов:

1. Каждой форме или ордеру в соответствие со стандартами от законодательства присевается свой индивидуальный номер, который прописывается цифрами, в нашем случае это 0401066.
2. Дата в ордере проставляется в соответствие формата «00.00.00», указывается точная дата исполнения платежа либо перевода денег.
3. Договором обозначается вид платежа, с помощью которого будет проведена операция.
4. Сумма платежа указывается изначально в цифрах, а затем в письменном виде без сокращений и с новой строчки.
5. Объем средств для оплаты платежа указывается так же в цифрах.
6. Данные из исходника вносят в поле плательщик.
7. Банковский индикационный код устанавливается к лицу, которое выступает в роли плательщика.
8. Номер счета выставляется физического лица, которому будет произведен перевод денежных средств.
9. Наименование получателя финансовых средств в виде платежа вносится из исходного бланка.
10. Номер счета, по которому определенное лицо получает перевод денежных средств.
11. В обязательном порядке необходимо внести данные по назначению платежа.
12. В случае частичного исполнения заполняется поле содержание платежа.
13. Отметка банка. Проставляется печать от банка и подпись уполномоченного лица, необходимо тщательно проверить данное поле, чтобы печать была видной и четкой.

Остальные поля предоставляются для установки ИИН обеих сторон – как получателя, так и отправителя средств. Из представленной информации следует, что стандарт ордеров одинаков, однако некоторые из организаций используют свои значения из-за спецификации или нестандартного рода деятельности.

Видео:Платёжное поручение!!!!Скачать

Что такое инкассовое поручение налогового органа

О том, как вести расчеты инкассовыми поручениями в 2019 году, говорит Гражданский кодекс РФ. Согласно статье 862 ГК РФ , а также Положению о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденному Банком России 19.06.

2012 № 383-П, безналичные расчеты между экономическими субъектами и простыми гражданами могут осуществляться с использованием таких платежных форм, как платежное поручение, платежное требование, инкассовое поручение, а также расчеты по аккредитивам и чекам.

Каждый из способов безналичных взаиморасчетов между субъектами имеет ряд отличий. Расчеты по инкассо предусматривают бесспорный или даже принудительный способ изъятия денег со счета плательщика. Такой вид взаиморасчетов используется, если:

• этот способ расчета закреплен на законодательном уровне;
• списание производится в счет погашения задолженностей по исполнительным документам;
• в условиях договора поставки товара, оказания услуг, выполнения работ обозначен именно такой способ взаиморасчетов.

Его вправе выписать налоговые органы и представители внебюджетных фондов (ФСС, ПФР, ФОМС) при обнаружении пеней, недоимок и штрафов по обязательным платежам в бюджет.

Судебные приставы наделены аналогичными полномочиями по взысканию денежных средств с расчетных счетов по исполнительным документам.

Также изъять деньги по инкассо вправе контрагенты на основании заключенного договора, который предусматривает данный вариант расчетов.

Инкассовое поручение – что это?

Бухгалтеры 1C-WiseAdvice рассчитывают и перечисляют налоги вовремя и с учетом всех негласных требований ФНС. Наш опыт и экспертный уровень оказания услуг по комплексному бухгалтерскому обслуживанию являются залогом того, что со счета организаций наших клиентов никто не снимет средства без их согласия.

Подробнее о том, кто несет ответственность при бухгалтерском аутсорсинге, читайте здесь >>>

Виды инкассовых документов

В пункте 7.7 ранее упомянутого Положения № 383-П говорится о том, что взыскатель средств может предъявить инкассовое поручение через свой банк, который должен перенаправить документ в банк плательщика не позднее, чем на следующий рабочий день.

О различных видах ответственности за неуплату налогов читайте здесь >>>

Прежде чем использовать право взыскать задолженность со счетов налогоплательщика, инспекторы направляют ему требование, форма и порядок которого регламентируется приказом ФНС от 13.02.2017 № ММВ-7-8/179@. И если сроки оплаты истекли, а компания продолжает игнорировать инспекторов, налоговики принимают решение о принудительной оплате недоимки.

https://www.youtube.com/watch?v=POBDtZioJMg

Все стадии этого процесса по срокам осуществления конкретных действий строго регламентированы.

В то же время инспекторам нередко приходится повторно направлять инкассовые поручения – из-за того, что на счетах компаний-должников недостаточно средств.

В связи с этим именно сроки предъявления требований к погашению недоимок в бесспорном порядке являются в судебной практике главным спорным моментом.

Об ответственности за неуплату налогов ООО и ИП читайте здесь >>>

Меры государственного принуждения по взысканию налоговых недоимок включают приостановление операций по счету, а затем привлечение службы судебных приставов.

Согласно ч. 2 ст.

70 Закона № 229-ФЗ при перечислении средств со счетов должника пристав не должен предоставлять в банк какие-либо расчетные документы, достаточно постановления или исполнительного документа, на основании которых производится данная процедура. Части 5 и 8 той же статьи Закона в свою очередь обязывают кредитную организацию незамедлительно исполнить требования, указанные в данных документах.

Исключением являются следующие случаи:

• на счетах должника отсутствуют средства;
• на счета уже наложен арест;
• операции с денежными средствами уже приостановлены в порядке, установленном законом.

Чем инкассовые поручения отличаются от платежных?

Принципиальное отличие инкассового поручения от платежного заключается в том, что в первом случае инициатива списания средств со счета исходит от получателя, а не от плательщика. И происходит без согласия последнего. По платежному поручению списание денежных средств происходит по согласию клиента.

Из этого следуют другие формальные отличия инкассо от платежки, например:

• Инкассовое поручение является способом привлечения к ответственности за правонарушение.
• инкассовый документ заполняется взыскателем, а не владельцем счета. Следовательно, корректность его оформления проверяют более тщательно. Что в принципе подтверждается судебной практикой.
• Инкассо может быть предъявлено через банк взыскателя.

inkasso.jpg

Работая с применением расчетов через банк, организации и индивидуальные предприниматели применяют расчеты по инкассо не часто. Между тем, с ними сталкивается большинство налогоплательщиков.

В каких случаях выставляется инкассовое поручение

Инкассовое поручение – это платежный документ для списания денежных средств со счета плательщика без его дополнительного согласия (в бесспорном порядке). Регулирует порядок применения расчетов по инкассо Гражданский кодекс (ст. 874-876 ГК РФ).

Инкассовые поручения на счет предъявляют:

1) налоговые органы и внебюджетные фонды при истекшем сроке исполнения требования;

2) судебные приставы при наличии исполнительного документа к взысканию;

3) контрагенты предприятия или ИП, если есть договор с условием оплаты в бесспорном порядке;

4) банк, ведущий расчеты организации или ИП — для контрагентов на основании их заявления и исполнительного листа, выданного в связи с судебным решением.

Отличие от прочих платежных документов

Рассмотрим, чем отличается инкассовое поручение от других видов платежных документов.

Платежное поручение на перечисление средств заполняет и предъявляет банку к исполнению сам плательщик на добровольной основе.

Платежное требование составляет получатель платежа, но его предъявление еще не означает исполнения банком – для проведения оплаты нередко требуется согласие (акцепт) плательщика.

В случае несогласия плательщика такой документ вернется получателю без исполнения. В определенных случаях возможно и безакцептное списание по платежному требованию (по решению суда, по основаниям, предусмотренным законом), в т.ч.

если об этом договорились стороны договора.

Инкассовое поручение заполняет и предъявляет получатель средств, имея на то безусловное право. При этом согласия плательщика не требуется, деньги перечисляются со счета плательщика банком при выполнении всех требований, предъявляемых к документу.

Обязательные реквизиты инкассового поручения

На сегодня применяется установленная форма инкассового поручения 0401071 (приложение № 4 к Положению № 383-П).

Помимо общих требований, предъявляемым ко всем платежным документам для безналичных расчетов (дата, номер, сумма, наименование плательщика и его ИНН, КПП, банковские реквизиты -наименование банка, БИК и корреспондентский счет банка, получатель и его ИНН, КПП, банковские реквизиты), по инкассо имеются дополнительные требования:

В назначении платежа:

Если инкассо выставляется на основании договора, указывают его номер, пункт о бесспорном порядке списания, а также наименование товаров, работ, услуг, за которые производится оплата.

Когда инкассовое поручение выставляют на основании закона (например, при взыскании налоговиками штрафа), указывается наименование взыскания, дата, номер и статья обосновывающего взыскание федерального закона, номер и дата решения о взыскании.

В документе на основании исполнительного листа указываются: орган, выдавший документ, дата исполлиста, номер судебного дела или материалов.

Если взыскание производят по исполнительному листу — следует приложить его оригинал.

К инкассовому поручению по договору с контрагентом прилагаются обосновывающие документы.

Инкассовые поручения налоговых органов

Наиболее часто компании и ИП сталкиваются с инкассовыми поручениями налоговиков. В случае несвоевременной оплаты налогов и финансовых санкций (пени, штрафов), ИФНС выставляет должнику требование на уплату с указанием суммы и даты — до какого числа оно должно быть исполнено. Если налогоплательщик не оплатил вовремя или не оспорил законность требования (п.3 ст.46 НК):

не позднее 2 месяцев по окончании отведенного для уплаты срока выносится решение о взыскании денежных средств;

если прошло более 2 месяцев с даты, указанной в требовании, решение о взыскании принять уже нельзя, но инспекция вправе в течение полугода обратиться в суд.

Инкассовые поручения налоговых органов в банк поступают обычно в течение суток с момента вынесения решения о взыскании, и денежные суммы списываются в бесспорном порядке. О решении взыскать платежи ИФНС должна уведомить налогоплательщика в течение 6 дней.

Помимо инкассового поручения налоговики обычно направляют в банк и решение о приостановлении операций по счету на такую же сумму. Кроме того, при наличии таких ограничений банки не имеют права открывать новый расчетный счет налогоплательщику. Даже если оплата прошла сразу – отмена приостановления может затянуться.

Расчеты инкассовыми поручениями между контрагентами

Существуют два вида инкассо по расчетам:

чистое инкассо – к оплате предъявляется вексель, чек;

документарное инкассо – для совершения оплаты требуются документы по сделке: договор, накладная (акт), счет-фактура и т.д.

Между поставщиками (исполнителями) и покупателями (заказчиками) может заключаться договор, предусматривающий право поставщика получить денежные средства с расчетного счета покупателя без его согласия при определенных условиях (например, завершении поставки товаров).

Экземпляр договора передается в обслуживающую финансовую организацию. При представлении подтверждающих документов банк получателя проверяет законность требования и, если все в порядке, передает инкассовое поручение и документы банку плательщика.

Плательщик уведомляется о переводе денежных средств, а получатель – об их зачислении.

Списание инкассовых поручений

Банк принимает документ, составленный не более 10 дней назад (п.7.7 Положения № 383-П). Списание денежных средств по инкассо при наличии достаточных для погашения сумм на счете производится полностью; если денег не хватает – исполняется частично, остаток неоплаченной суммы по документу помещается в картотеку для исполнения при поступлении следующих денежных сумм на счет.

Срок инкассового поручения

Исполнить инкассовое поручение банк обязан (ст. 875 ГК):

при других сроках, банк для акцепта плательщика направляет инкассовое поручение немедленно, а требование платежа – не позднее указанного в документах дня.

Частичные платежи возможны в случае специального разрешения в инкассовом документе либо если это установлено банковскими правилами.

Видео:Что такое инкассо?Скачать

Что такое инкассовое поручение?

Взаиморасчеты контрагентов по инкассо — это один из самых безопасных способов расчета, так как посредником является банк. По требованию одного клиента банк, который в этом случае является эмитентом, на основании расчетных документов принимает деньги плательщика. При этом для расчетов по инкассо банк-эмитент может привлечь также банк-исполнителя.

Расчеты могут осуществляться на основании платежных требований и инкассовых поручений. В первом случае деньги от плательщика можно получить по его распоряжению (акцепту) или списать с расчетного счета без уведомления, то есть в безакцептном порядке.

Во втором случае банк может получить деньги без особых распоряжений. Платежные требования и инкассовые поручения к счету плательщика предъявляет получатель средств (взыскатель) через свой банк.

То есть в таких расчетах принимают участие взыскатель, плательщик, банк-эмитент и, вероятно, банк-исполнитель. На первый взгляд непонятно, к чему такие сложности. Однако далее в статье мы более подробно рассмотрим схему инкассовых взаиморасчетов и виды платежей. Тогда станет понятна необходимость такой длинной цепочки участников.

Если ранее в своей организации вы никогда не использовали инкассовый метод взаиморасчетов, то мы настоятельно советуем обратиться за консультацией к специалисту. Он поможет проверить всю документацию, необходимую банку.

Получи первичную консультацию от нескольких компаний бесплатно:
оформи заявку и система подберет подходящие компании!

По этой услуге подключено 25 компаний

Начать подбор в несколько кликов >

Схема расчета через инкассо

Схема взаиморасчетов довольно проста, если не требуется акцепт от плательщика.

Акцепт — это письменное согласие контрагента на то, что с его счета спишут сумму средств, отраженную в платежных документах. Плательщик может дать согласие на полное списание задолженности.

В этом случае акцепт считается полным. Если плательщик одобряет списание только части суммы, то акцепт называется частичным.

Согласие плательщика, то есть акцепт, может быть положительным и отрицательным. Если акцепт положительный, то от дебитора требуется согласие в письменной форме. Но в случае отрицательного считается, что согласие на списание дано, если плательщик вовремя от него не отказался.

Виды акцепта и условия отказа от оплаты, как правило, прописываются при заключении договора. Так, оба участника сделки в курсе, в каком случае контрагент может отказаться от оплаты или оплатить сумму частично.

Обычно, в зависимости от вида акцепта, после выставления платежного требования списание со счета плательщика банк должен произвести в течении трех или пяти дней.

Если все вышеперечисленное вам показалось сложным, то схема документооборота поможет вам разобраться. Для расчетов с помощью инкассо акцептованными платежными требованиями участники взаиморасчетов проходят следующие этапы:

1. Контрагенты заключают договор, где детально прописаны условия сотрудничества, а также указана форма взаиморасчетов.
2. Продавец отгружает товар, передает все необходимые документы плательщику.
3. Продавец составляет платежное требование об оплате по поручению.
4. Продавец направляет платежное требование в банк, чтобы получить у покупателя акцепт.
5. Получатель товара дает согласие банку на списание с его счета денежных средств.
6. Банк производит взыскание суммы задолженности со счета плательщика в уплату акцептованного платежного поручения.
7. Банк переводит сумму взысканной у покупателя задолженности продавцу.
8. Продавец получает выписку из расчетного счета о зачислении платежа и закрывает сделку.

Банк начинает обрабатывать инкассовое поручение, когда получает просьбу об этом от продавца товара. После этого банк направляет должнику платежное требование вместе с счетом на оплату. Такая форма взаиморасчетов предполагает сначала отгрузку товара, независимо от списания денежных средств со счета дебитора.

Очевидно, что банк гарантирует безопасность сделки. Покупатель дает согласие на списание задолженности после получения товара и проверки качества и количества принятого товара.

Если поэтапно рассмотреть расчеты по инкассо, то все становится понятно, ничего сложного в них нет. Очевидно, что и продавец, и покупатель максимально безопасно передают и получают деньги через посредника.

Все процессы подкреплены необходимой документацией, а именно договором, инкассовым поручением и акцептом, которые находятся на руках у банка.

Для чего используют инкассовые поручения

Если взаиморасчеты решено производить на основании не платежного требования, а инкассового поручения, то списание с расчетного счета плательщика производится банком в бесспорном порядке. Согласно Положению Центрального банка России № 384-П, одним из платежных документов может выступать инкассовое поручение.

Главное отличие этих двух документов в том, что в случае поручения инициатором перечисления задолженности в банк выступает продавец, а не должник, а само снятие денег со счета происходит без согласия плательщика. А для того чтобы произвести взаиморасчеты на основании платежного поручения, необходимо согласие должника.

Важно понимать, в каком случае использование этого платежного документа является обоснованным:

• если такой порядок установлен российским законодательством. Например, для получения задолженности органами, которые выполняют контрольные функции;
• если взыскание задолженности производится по исполнительному делопроизводству;
• если это предусмотрели контрагенты при заключении договора.

Таким образом, инкассовые поручения могут использовать участники хозяйственных отношений, налоговые инспекции и судебные приставы. Этот платежный документ оформляется согласно форме 0401071.

При инкассо в поручении должны быть ссылки на договор поставки с указанием пункта, где обозначено право продавца на списание средств со счета дебитора.

Если документ оформляет налоговая, то ссылаться необходимо на нормативно-правовой акт с указанием номера, даты и статьи. А платежное поручение необходимо для исполнительного делопроизводства.

В этом случае нужна ссылка на исполнительный лист с указанием его номера, даты выдачи, названия организации и номера дела в судопроизводстве.

К поручению обязательно прилагается подлинник или дубликат исполнительного листа. Если требования по содержанию инкассового поручения не будут соблюдены, то банк имеет все основания не производить бесспорное списание денежных средств со счета должника.

Расчеты инкассовыми поручениями

🎦 Видео

Инкассо форма расчетовСкачать

«Прикладная экономика 2.0». Чем отличаются платежные системы (14.10.2019)Скачать

С работы уволили, денег нет, а до пенсии еще несколько лет: как получить выплату от государстваСкачать

Все ценные бумаги понятным языком за 8 минутСкачать

В чем разница аннуитетного и дифференцированного платежей по ипотеке. Диана Орлова.Скачать

Инструкция по заполнению платежного порученияСкачать

КАК РАБОТАЮТ ПЛАТЕЖНЫЕ СИСТЕМЫ. ТАКОГО О ПЛАТЕЖКАХ ВАМ НЕ РАССКАЖЕТ НИКТОСкачать

8.6. Расчеты чеками. Расчеты аккредитивамиСкачать

Плюсы и минусы способов извещения об исчисленных налогах, уплаченных в качестве ЕНПСкачать

[КостяПрав] КАК БАНКИ СЧИТАЮТ ПРОЦЕНТЫ: аннуитет и дифференцированныйСкачать

Обычные и привилегированные акции, разница и преимуществаСкачать

7 3 Платежные требованияСкачать

ИНКАССОВОЕ ПОРУЧЕНИЕ в СБЕРБАНК Платить ПРИКАЗУ...Скачать

Что такое аккредитив для юридических лиц? Суть аккредитива. Как оформляется аккредитив.Скачать