+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец описи имущества в рабочем кабинете руководителя

Инвентаризация офиса. Как правильно проводить? Примеры и кейсы от компании ORRLA

Образец описи имущества в рабочем кабинете руководителя

Инвентаризация офиса от компании ORLA: мебели, офисной и компьютерной техники и прочего имущества.Мы знаем, как правильно провести инвентаризацию имущества в офисе!Обращайтесь по телефону +7 (495) 204-20-68 или заполните заявку на сайте.

Ответственный и внимательный собственник должен знать о своем имуществе абсолютно все: где оно находится, в каком количестве, состоянии, правильно ли оно используется и т.д.

Невозможно эффективно управлять предприятием без своевременных и точных сведений такого характера.

От этого зависит бесперебойность рабочего процесса, финансовая дисциплина, достоверность документации и соответствие результатов деятельности фирмы ранее поставленным задачам руководителя.

Техническое оснащение вашего офиса – крайне важный момент. Для того, чтобы иметь достоверную информацию о его состоянии, соответствующую реальному положению дел на данный момент, необходимо регулярно проводить инвентаризацию офиса. Наличие имущества по факту необходимо сверять с соответствующей учетной документацией. Это обеспечит вам достоверную и грамотную отчетность.

Результаты инвентаризации средств в офисе не всегда бывают точны.

В связи с этим проблемы различного рода могут выявиться при закрытии договора аренды, проверке отчетной документации за очередной прошедший период, в случаях кражи или порчи имущества (как случайной, так и преднамеренной), неожиданного выявления неисправности технических средств и т.д. Наиболее часто проблемы возникают при реорганизации фирмы или смене ее собственника.

Чтобы избежать непредвиденных неприятностей и не ломать голову над срочным решением неожиданных проблем, необходимо заранее принять меры. А именно, регулярно и ответственно организовывать проведение инвентаризации имущества офиса и правильно оформлять документацию по этому вопросу.

Как проводить инвентаризацию в офисе?

Инвентаризация офиса состоит из нескольких важных моментов:

  • Прежде всего, необходимо описать и промаркировать все объекты, которые подлежат проверке.
  • Далее нужно составить учетные списки и списки, сличающие данные бухгалтерского учета предприятия и сведения, занесенные в инвентаризационные описи.
  • Важно также определить ответственных лиц. Именно они должны будут расписаться в заполненном акте инвентаризации. Без этой важной подписи документ будет недействителен.
  • Учет проводят относительно расположению средств по объектам и помещениям.
  • Вся отчетность должна быть заполнена в соответствии с установленными требованиями и должна реально отражать фактическую ситуацию наличия и состояния имущества на данный момент. Только тогда вы сможете своевременно получать достоверную информацию о средствах в вашем офисе.

Однако, стоит учитывать тот момент, что если проводить инвентаризацию мебели в офисе, а также более крупного или мелкого имущества силами сотрудников компании, не компетентных в сфере учета и ревизии основных средств, то результаты могут быть очень даже не точными, а в отдельных случаях и вовсе недостоверными. Независимая инвентаризация может быть проведена только профессионалами, поэтому лучше отдать это дело на аутсорсинг.

Как часто нужно проводить инвентаризацию офисного имущества?

Законом установлены определенные сроки проведения инвентаризации. Если не произошло никаких непредвиденных ситуаций, подобных описанным выше, то проверку проводят не менее 1 раза в течение 3-х лет. Также инвентаризация обязательна при смене материально ответственных лиц.

Какие трудности могут возникнуть в процессе?

Если вы не являетесь профессионалом в сфере ревизии, будьте готовы к тому ,чтобы столкнуться с массой сложностей и просто неприятных моментов, которые будут негативно влиять на процесс проведения инвентаризации офиса.

Сотрудники компании “ОРЛА” ежедневно сталкиваются с различными ситуациями во время инвентаризации имущества в офисе и знают, как их решить быстро и легко. В копилке наших кейсов есть несколько примеров того, как некоторые, казалось бы даже незначительные моменты могут существенно повлиять на ход ревизии.

Пример № 1. Территориальная доступность

Мы уже писали об этом ранее. Дело в том, что иногда приходится сталкиваться с проведением инвентаризации в офисах компаний в различных населенных пунктах, городах и даже регионах одновременно.

К примеру, наши сотрудники проводили инвентаризацию в 200 отделениях Сбербанка России, расположенных по всей Кировской области. Труднодоступность тех или иных населенных точек была достаточно сложна (электричка или рейсовый автобус – раз в 1-2 дня).

Конечно, можно поручить ревизию и сотрудникам удаленного офиса, однако, кто будет их контролировать? А вам ведь нужны достоверные сведения!

Пример № 2. Временные рамки

При проведении ревизии всегда ставятся какие-то сроки, будь то 1-2 дня или месяц, в зависимости от объема. Однако, когда дело касается инвентаризации офиса, то считать приходится во время рабочего дня компании. И здесь важно не только пересчитать все быстро и точно, но и не помешать рабочему процессу.

Если инвентаризацию будут проводить сотрудники вашей компании, то рабочий процесс напрочь встанет, согласитесь! Однако бывает и такое, что доступы в кабинеты бывают только на пару-тройку часов, а то и меньше, и даже не каждый день.

С такой ситуацией мы столкнулись, когда проводили инвентаризацию офисного имущества в управлении Следственного Комитета РФ перед переездом в другое здание и сверку всех данных о наличии имущества после переезда. Сложность заключалась в том, что следователи – народ очень мобильный: постоянные выезды, расследования, собрания, планерки и т.д. Р

аботать приходилось в ускоренном темпе, бегать из кабинета в кабинет. Для непрофессионала – это настоящая проблема, ведь риск совершения ошибки очень велик! Мы же справились с данной задачей превосходно, потому что опыт и знания позволяют нам проводить инвентаризацию офиса быстро и с высокой точностью.

Пример № 3.Нестандартное имущество

Что такое имущество? Это и ложка-вилка в ресторане, и, например, сложное высокотехнологичное оборудование на заводе или фабрике. И все это подлежит учету.

Мы столкнулись с ситуацией, когда нам пришлось проводить инвентаризацию на целом парусно-моторном судне, наполненным до краев всевозможным оборудованием.

А в другом случае мы пересчитывали море вилок-ложек-ножей в ресторанах, расположенных в разных городах России. И сделали работу с абсолютной независимостью и непредвзятостью!

Примеров можно провести еще массу. Все они ведут к тому, что процедура проверки весьма трудоемка. Она может занимать много времени и доставлять много хлопот сотрудникам фирмы, привлеченным к осуществлению ее процесса.

Поэтому более рациональным решением вопроса будет обратиться в специализированную компанию “ОРЛА”.

  • Вам не нужно будет тратить время на формирование инвентаризационной комиссии.
  • Работники предприятия не будут отвлекаться от своих основных обязанностей, а проверку проведут люди, являющиеся профессионалами в этом деле.
  • Вы будете уверены, что все элементы проверки проходят должным образом, что соответствующая документация оформлена верно.
  • Вы предупредите возможные непредвиденные проблемы несоответствия данных по документам и по факту, негативно отражающихся на деятельности фирмы.
  • Вы будете уверены, что все элементы проверки проходят должным образом, что соответствующая документация оформлена верно

Вы также в любой момент будете иметь достоверную и точную информацию о наличии и состоянии средств в вашем офисе и ничто не встанет на пути вашей плодотворной и эффективной работы.

Если вам необходимо правильно провести инвентаризацию в офисе, обращайтесь к нам по телефону +7 (495) 204-20-68 или заполните заявку на сайте.

Источник: https://orrla.ru/inventarizaciya-ofisa/

Образец описи имущества в рабочем кабинете руководителя

Образец описи имущества в рабочем кабинете руководителя

Образцы практических и самостоятельных работ учащихся. Подборки олимпиадных заданий и т. В кабинете начальных классов средства обучения должны быть систематизированы: По видам карты, схемы, таблицы и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Исключение имущества из описи
  • Кабинет истории и обществознания №304
  • Права и обязанности судебных приставов
  • Как правильно провести инвентаризацию ОС (примеры)
  • Образец паспорта кабинета в начальных классах
  • Паспорт учебного кабинета начальных классов
  • Акт описи имущества: образец, зачем и когда он нужен
  • Акт о порче имущества

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Опись имущества должника

Исключение имущества из описи

Напомним, что проведение инвентаризации регламентируется следующими нормативно-правовыми актами: Предположим, в компании увольняется материально ответственное лицо. В таком случае проведение инвентаризации обязательно. Рассмотрим, какие действия должен предпринять бухгалтер. Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

В нее входят представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты к примеру, инженеры или экономисты. Важно знать Инвентаризации подлежит все имущество организации: А также арендованное или взятое на хранение имущество и имуще-ство, не учтенное по каким-либо причинам.

В приказе, как правило, конкретизируется порядок, какие объекты подлежат проверке, сроки проведения инвентаризации объекта, причину, по которой она проводится, состав комиссии и иные сведения.

Результаты инвентаризации оформляются: В ней отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и инвентаризационной описью.

Отображаются характеристики ОС, их паспортные данные, год выпуска, номер. Она составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, а второй передается материально ответственным лицам; В конце статьи приведен пример заполнения данных форм.

Материально ответственное лицо Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц п.

При этом такие сотрудники дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход п.

Правила проведения инвентаризации основных средств До начала инвентаризации рекомендуется проверить: При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении ошибок в регистрах бухгалтерского учета по инвентаризируемым основным средствам необходимо указать это в инвентаризационной описи.

В опись также включаются сведения по объектам, которые не приняты на учет. Например, по таким объектам указывается следующая информация: Износ определяется по действительному техническому состоянию объектов с отражением этих данных в соответствующих актах.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его прямое назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссия установит, что работа капитального характера к примеру, надстройка этажей или пристройка новых помещений или частичная ликвидация строений например, слом отдельных конструктивных элементов не отражены в бухгалтерском учете, необходимо определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись. В ней указывают время ввода объекта в эксплуатацию и причины, которые повлекли его непригодность порчу, полный износ и т.

В отдельной описи комиссия указывает также основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. Особые правила По общему правилу инвентаризация имущества обязательна перед составлением годовой бухгалтерской отчетности кроме тех объектов, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года п. Имущество, переданное в аренду, продолжает оставаться собственностью арендодателя. В течение срока аренды оно учитывается на балансе арендодателя. Инвентаризационная комиссия должна определить виды основных средств, переданных в аренду, их количество и стоимость.

Оприходование ОС, выявленных при инвентаризации В бухгалтерском учете основные средства, которые были выявлены во время инвентаризации, учитываются по текущей рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом прибылей и убытков в качестве прочих доходов п.

Что касается налогового учета, то стоимость объектов основных средств, выявленных в период инвентаризации, включается в состав внереализационных доходов.

Данное положение закреплено в пункте 20 статьи Налогового кодекса. При этом они принимаются к учету по рыночным ценам и в дальнейшем подлежат амортизации.

Такое мнение высказывают чиновники финансового ведомства в письмах от 10 июня г. Если во время инвентаризации выявлена недостача , то ее можно отразить одним из следующих способов: Однако одновременно необходимо отразить возвращенную недостачу во внереализационных доходах.

Бухгалтерский учет Выявленные излишки основных средств отражаются в бухгалтерском учете следующей проводкой:

Кабинет истории и обществознания №304

Иванов И. Сначала указывается должность работника, затем фамилия и инициалы п. ГОСТ Р 6. Методические рекомендации. Ирина 25 09 Здравствуйте. А как правильно присвоить номер акту выполненных работ? Нумерация должна идти 1,2,3,

Учебный кабинет начальных классов учебное помещение школы, оснащенное наглядными Опись имущества кабинета. Анализ .. Не менять рабочее место без разрешения учителя. 3. . Справочник классного руководителя . Образцы практических и самостоятельных работ учащихся.

Общие требования. Наличие нормативной школьной документации на открытие и функционирование учебного кабинета: Приказ об открытии учебного кабинета и его функционировании для обеспечения условий успешного выполнения образовательной программы по профилю кабинета; хранится у зав.

Паспорт кабинета, оформленный с указанием функционального назначения имеющегося в кабинете оборудования, приборов, технических средств, наглядных пособий, дидактических материалов и др. Правила техники безопасности работы в кабинете вывешиваются в кабинете для ознакомления. Правила пользования кабинета учащимися вывешиваются в кабинете для ознакомления.

Соблюдение правил техники безопасности и санитарно-гигиенических норм в учебном кабинете. Соблюдение эстетических требований к оформлению учебного кабинета.

Как правильно провести инвентаризацию ОС (примеры)

Для каждого предмета можно указать стоимость приобретения и износ, выраженный в процентном отношении. Однако здесь нужно действовать при соглашении сторон, так как оценка имущества — достаточно субъективная вещь.

Можно лишь определить, является ли предмет новым, неиспользованным, или уже был в употреблении. В этом случае надо указать его состояние — удовлетворительное или неудовлетворительное.

Важным моментом является установление недостатков и изъянов в предметах имущества.

В каких случаях чаще всего пишется документ Акт может быть создан в самых разных ситуациях: Распространены случаи, когда вред причиняется различного рода грузам при транспортировке, погрузке и выгрузке бой, вмятины, трещины, поломки и т.

Действия работодателя при отсутствии сотрудника на работе Стоит ли работодателю искать работника, если тот перестал ходить на работу Какие действия следует предпринять работодателю, если он решил вести розыски пропавшего сотрудника С какими рисками связано увольнение пропавшего работника за прогул Ни одна компания не застрахована от ситуации, когда работник внезапно перестает появляться на рабочем месте. Обычно у работодателей крупных компаний всегда лежит стопка трудовых книжек пропавших сотрудников. Возможная отмена трудовых книжек может увеличить количество работников, которых не будут держать такие формальности, как ее выдача после обязательной отработки двух недель при увольнении по собственному желанию. Если сотрудник перестал ходить на работу, то работодатель должен выявить и зафиксировать факт такого отсутствия в первый день. Во многих компаниях работники могут не приходить по нескольку дней, и их отсутствие остается незамеченными. Отдел по работе с персоналом должен четко отслеживать не только дни окончания отпуска и больничного, но и дни отсутствия сотрудника по другим основаниям.

Паспорт учебного кабинета начальных классов

Права и обязанности судебных приставов Что нужно знать о их полномочиях, чтобы не лишиться всего имущества? Если вы не желаете добровольно погасить долг, то расстаться с честно нажитым имуществом или деньгами помогут судебные приставы. Сделать они это могут по решению суда. При этом приставы имеют большие полномочия и часто ими злоупортебляют. Поэтому важно четко понимать, какие их действия правомерны, а какие — нет.

Акт о порче имущества – документ, в котором фиксируются повреждения, нанесенные Это может быть руководитель структурного подразделения, юрист, .. и технику и прочие объекты, находящиеся в рабочем кабинете работника. Правильно составить акт описи имущества, образец которого можно.

Школьная доска – 1шт. Карта полушарии. В каждом помещении комнате вывешивается опись форма N 65 Ошибка Опись. Опись предназначена для учета имущества мебели, инвентаря.

Акт о порче имущества

Решение в окончательной форме изготовлено 20 мая года. Доброго времени суток. Оружие является имуществом, ограниченно оборотоспособным. Оно не изъято из оборота. Судебные приставы имею право обратить взыскание на оружие при соблюдении определенных процедур.

Опись имущества – документ, который является приложением. В нем перечисляется все имущество, передающееся жильцу во временное пользование вместе с квартирой.

Как эффективно организовать и правильно оформить передачу дел “Кадровик.

Правда, редко она проходит без возникновения претензий, нареканий, возмущений и даже конфликтов как со стороны самого увольняющегося работника, так и со стороны того, кто принимает эти дела.

В большинстве случаев работники недовольны не самой передачей дел, а тем, как она организована. Как же упорядочить подобные мероприятия и наиболее эффективно их организовать? Как грамотно оформить распорядительные документы? Ответы на эти вопросы – в статье.

Получает документы, подлежащие выдаче заявителю по результатам оказания государственной услуги. Порядок действий уполномоченной организации Должностное лицо МФЦ: Принимает необходимые документы и заявление.

При предъявлении заявителем документа, удостоверяющего личность, проверяет срок действия документа и соответствие данных документа, удостоверяющего личность, данным, указанным в заявлении и прилагаемых необходимых документах.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бизнесмен расстрелял приставов во время описи имущества

Источник: https://nasparaiar.com/semeynoe-pravo/obrazets-opisi-imushestva-v-rabochem-kabinete-rukovoditelya.php

Акт описи имущества. Образец заполнения и бланк 2020 года

Образец описи имущества в рабочем кабинете руководителя
Необходимость в составлении акта описи имущества может возникнуть в процессе осуществления различных видов гражданско-правовых отношений.

Вне зависимости от вида правоотношений назначение акта описи имущества выражается в необходимости фиксирования как факта нахождения имущества по конкретному месту, так и его конкретного состава.

Файлы в .DOC:Бланк акта описи имуществаОбразец акта описи имущества

Функции акта описи имущества

Описываться может любое имущество. Под самим словом «опись» в большей степени подразумевается не описание имущества, а его поименный список с минимальным набором характеристик.

При этом основная задача акта – это сохранная функция. Дело в том, что опись предполагает не только фиксацию наличия имущества, но и определенные обязательства, накладываемые на владельца или пользователя имущества. Например:

  • опись имущества при его аресте, при обращении взыскания на имущество, при исполнении определений судов об обеспечительных мерах накладывает на собственника не только ограничения в распоряжении имуществом, но и обязательство сохранить все имущество, включенное в опись, до окончательного решения по гражданскому или уголовному делу или до момента исполнения взыскания;
  • опись имущества, передаваемого в аренду, во-первых, обязывает арендодателя передать все имущество, поименованное в описи, в пользование арендатору, а во-вторых, обязывает арендатора принять, сохранить, и, в конечном счете, вернуть все указанное в описи имущество арендодателю;
  • опись имущества, составленного при вскрытии помещения, носит гарантийную функцию. Так, при вскрытии помещения, например, при затоплении, комиссия составляет акт описи имущества в присутствии свидетелей, как гарантию того, что членам комиссии не будет предъявлено обвинений в пропаже вещей.

Кто составляет акт

Состав комиссии по описи имущества определяется основанием, по которому этот акт составляется.

Так, описи по исполнительным листам или по определениям суда о принятии мер по обеспечению иска составляются судебным приставом в присутствии владельца имущества, работников полиции (при необходимости), представителей ЖЭУ или ТСЖ и понятых.

Описи, связанные с принудительным вскрытием помещений, составляются лицами, участвовавшими во вскрытии. Напоминаем, что помимо акта описи имущества должны быть составлены также акты о вскрытии помещения и об опечатывании помещения. Ознакомиться с правилами составления этих актов вы можете на нашем сайте в соответствующих материалах.

Описи вещей, передаваемых по договору аренды, составляются совместно арендодателем и арендатором без создания какой-либо комиссии.

Принципы описи

Опись либо интегрируется в сам текст акта, либо оформляется отдельным листом, который станет приложением к акту. описи должно включать в себя:

  • место нахождения описываемого имущества;
  • наименование каждой единицы имущества с указанием ее родового имени – диван, стол, шкаф, телевизор и т.д. Если единица является комплектом, то указывается количество однородных предметов, входящих в комплект;
  • марку, модель имущества, год выпуска, если оно обладает этими характеристиками. Допускается указание стоимости отдельных предметов имущества;
  • состояние каждой из единиц имущества – новая, б/у в рабочем состоянии и т.д.;
  • описание видимых на момент составления описи дефектов.

То есть описания должны давать наиболее точное представление о количестве и качестве описываемого имущества. Вполне допустимо приобщение к акту не только описи, но и фотографий описываемого имущества.

Структура акта

Внутренняя структура акта описи имущества обусловлена основаниями, по которым этот акт оформляется. Например, при составлении акта описи арендуемого имущества создание комиссии не требуется. Это означает, субъектный состав акта будет включать в себя только арендатора и арендодателя.

Акт описи имущества, осуществляемый в составе комиссии, должен включать в себя список лиц, участвующих в комиссии.

В целом акт должен состоять из следующего набора структурных элементов:

  1. наименование акта – «Акт описи имущества»;
  2. дата и место составления акта;
  3. поименный список членов комиссии. Если опись составляется должностным лицом, то указывается должность и место работы. Напоминаем, по договорам аренды создание комиссии не предполагается;
  4. описание оснований для описи имущества – вскрытие помещения, исполнение решения суда и т.д.;
  5. указание адреса, по которому находится описываемое имущество;
  6. обстоятельства, сопутствующие описи. Это опциональный вариант, применяемый, как правило, в обеспечительных мерах. Например, могут быть включены уточнения об отсутствии освещения на момент осмотра и описи имущества;
  7. перечень описываемого имущества в порядке, изложенном выше. Напоминаем, что перечень может быть включен в сам акт или оформлен в виде отдельного документа, прилагаемого к акту;
  8. замечания владельца имущества. Особенно актуальны эти замечания по актам, составляемым судебными приставами во исполнение решений или определений суда. Так, владелец может вписать в акт сведения о том, что описанное имущество ему не принадлежит, а является собственностью его дяди или иного родственника;
  9. сведения о применяемых при описи технических средствах фиксации, например, фотоаппарате;
  10. отметка о предупреждении владельца о необходимости обеспечения сохранности имущества (по актам об аресте имущества);
  11. подписи членов комиссии, понятых (по актам, составляемым приставами), или арендатора и арендодателя.

Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству заинтересованных сторон.

Для удобства наших пользователей мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой шаблон акта описи имущества. После небольшой индивидуализации, то есть включения в шаблон конкретных обстоятельств, его можно использовать при соответствующих правоотношениях.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/akt-opisi-imushchestva

Опись материальных ценностей в кабинете образец

Образец описи имущества в рабочем кабинете руководителя

Тип документа: Опись

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 27,5 кб

Описи имущества могут осуществляться по разным причинам. Для юридических лиц и предпринимателей ее проводят при инвентаризациях или в случае продажи имущества в соответствии с договором. По результатам проведенной описи необходимо составить акт, в котором перечисляется все имущество, обнаруженное в офисе, производственном помещении или на складе.

Физические лица чаще всего проводят описи имущества перед продажей дома или квартиры.

В этом случае помимо самого имущества, следует указывать вид строения (блочное, деревянное, кирпичное), этаж, на котором расположена квартира или этажность частного дома, наличие лифтов и балкона, состояние стен, пола и дверей, а также площадь самого дома или квартиры и отдельных помещений.

Информация, которая вносится в опись имущества

Список всех предметов, находящихся в жилом или нежилом помещении, нужно внести в таблицу, которая называется «Акт описи имущества». Под названием документа вписывается адрес дома, квартиры, производственного или офисного помещения. Затем указывается информация об объекте недвижимости. Сама таблица описи имущества имеет следующие колонки:

  • наименование предмета имущества;
  • его детальное описание;
  • отметка о состоянии, в котором тот или иной предмет находится – отличное, хорошее, удовлетворительное.

Внизу таблицы сносятся дополнения, если таковые имеются. Таблица визируется лицами, которые принимали участие в составлении описи и ставится дата, когда эта опись была произведена, а также подпись владельца имущества.

Как выглядит опись кабинета (образец)

Даже самая маленькая организация является собственником имущества, начиная с мебели и заканчивая подставками для канцелярских принадлежностей. Чтобы вести учет всех предметов, переданных в пользование подчиненным, в компаниях регулярно организуют инвентаризации. И делается это на основании ранее проведенных описей имущества.

Проверка наличия предметов мебели и оборудования в конкретном кабинете занимает немного времени.

Уполномоченное лицо приходит в помещение и указывает в акте все вещи, которые видит: сейфы, столы, стулья, компьютеры, оргтехнику, предметы бытовой техники (чайники, кофеварки, холодильники).

Вещи перечисляют в специальном документе, форму которого компания разрабатывает и утверждает в локальных НПА, поскольку законодательно утвержденного бланка для таких ситуаций нет.

:  Протокол отмены закупки по 223 фз образец

Самый простой вариант оформления акта проверки — таблица, состоящая из нескольких столбцов, — такая, как показано ниже.

Акт может содержать и другие сведения. Например, иногда требуется указать состояние предмета (отличное, неудовлетворительное, хорошее), его инвентарный номер или номер, указанный производителем. Все эти дополнительные сведения также удобно фиксировать в табличной форме.

Отметим, что в некоторых организациях при проведении проверок пользуются таблицей, утвержденной для инвентаризационной описи основных средств (вторая страница формы № ИНВ-1).

Однако в ней необходимо указать еще данные о материально-технических ценностях по бухгалтерскому учету, а также уточнить стоимость предметов.

Такие данные визуально в кабинете, конечно, не найти, поэтому эту часть таблицы заполняют только ответственные за бухучет сотрудники.

Важные детали при составлении акта

Несмотря на то, что опись — очень простой документ, необходимо учитывать следующие моменты. Обязательно на акте должен быть указан номер кабинета, где проводилась проверка, а также дата проведения.

Даже если у компании всего два офиса: один — для директора, а другой — для секретаря.

Это поможет избежать ошибок, особенно если помещения вместе с мебелью и оргтехникой переданы в пользование по договору аренды.

Кроме того, подлинность документа о проверке должны подтвердить минимум 2 человека: работник, который его составляет (записывает все предметы), а также сотрудник, чье рабочее место находится в данном помещении. Если на момент составления документа хозяина кабинета нет, его может заменить другой работник: главное, чтобы были свидетели корректного оформления акта, и не было претензий к его содержанию.

Похожие публикации

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей – бланк унифицированной формы документации, оформляемый при проведении процедур по учету ценного имущества на конкретном предприятии либо в организации. Порядок заполнения описи учета, обязанность по ее использованию, необходимые реквизиты бланка – основные моменты, знать которые обязательно с целью правильной фиксации результатов инвентаризации.

Инвентаризационная опись ТМЦ

Инвентаризационная опись ТМЦ, форма ИНВ-3 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88. Оформление ИНВ-3 необходимо для цели фиксации фактического наличия товарно-материальных ценностей в конкретной организации. При этом под ТМЦ понимаются:

  • товары;
  • готовая продукция;
  • производственные либо иные запасы фирмы и пр.

Ценности могут подлежать хранению в специально отведенных для этого местах (складские помещения, боксы, ангары и др.) либо находиться на любом этапе движения в связи с осуществлением деятельности юридического лица. Таким образом, сведения, вносимые в бланк ИНВ-3, определяются в ходе проводимых процедур пересчета, взвешивания, измерения исключительно по месту нахождения ТМЦ.

:  Акт внутренней проверки образец

Обязательные реквизиты ИНВ-3

При использовании в ходе проведения инвентаризации унифицированной формы описи, сотрудникам проверяющей комиссии необходимо знать, какие обязательные реквизиты подлежат заполнению. Инвентаризационная опись ИНВ-3 должна содержать:

Страница 1 описи — расписка

Заполнение описи начинается с внесения обязательных реквизитов в расписку:

    В поля «Организация» и «Структурное подразделение» вносятся полное либо сокращенное фирменное наименование организации согласно ее учредительным документам.

Если штатным расписанием деление на структурные отделы фирмы не предусмотрено, соответствующее поле остается незаполненным.

  • В качестве основания для проведения инвентаризации указывается внутренний распорядительный документ исполнительного органа фирмы (постановление, приказ, распоряжение), дата его составления и регистрационный номер. Ненужное наименование документа подлежит зачеркиванию.
  • Периодичность проведения инвентаризаций определяется руководством конкретного юрлица. Проверка может быть плановой либо осуществляемой в срочном порядке. Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей при плановой инвентаризации по своей форме и содержанию ничем не отличаются от составляемых в ходе незапланированной проверки.

    1. В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» вносятся соответствующие времени проведения инвентаризационных действий календарные обозначения.
    2. Номер документа и дата его составления заполняются в соответствии с действующей в организации политикой ведения и учета внутреннего документооборота.
    3. В графе «Вид товарно-материальных ценностей» указывается наименование подлежащих учету товаров либо иной производственной продукции.
    4. Следующее порядковое поле должно содержать сведения о виде владения, на основании которого юр. лицо осуществляет пользование либо распоряжение ТМЦ – собственность, аренда, хранение, переработка и пр.
    5. В качестве материально ответственных лиц указываются должности и личные данные работников, на которых возложена обязанность по ведению учета и инвентаризации ценностей. Такая обязанность может быть предусмотрена трудовым договором, приказом, распоряжением, соглашением о возложении обязанности по осуществлению сохранности ТМЦ, должностной инструкцией и др.
    6. В конце расписки указывается фактическая дата снятия остатков товара.

    ИНВ-3: образец заполнения 2-4 страниц описи

    Инвентарная опись товарно-материальных ценностей (страницы 2, 3, 4) представлена в форме таблицы, включающей в себя следующие сведения:

    • номера счетов и субсчетов;
    • наименование и характеризующие ТМЦ сведения;
    • количество ценностей, единица измерения, номенклатурный номер;
    • стоимость единицы товара;
    • сведения о фактически выявленном количестве ТМЦ и об отраженных объемах по данным бухучета.

    :  Приказ о коллективном договоре образец

    Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей в итоговой строке заполняется, по всем сведениям, цифрам и суммам исключительно прописью.

    Подписывают бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей все члены специально созданной для проведения инвентаризации комиссии. Кроме того, опись заверяется подписью либо подписями материально ответственных за сохранность ценностей работников, а также визируется главным бухгалтером, подтверждающим проведение сличительной операции.

    Обязанность по применению документа

    Применение унифицированной формы описи, начиная с начала 2013 года, не является обязанностью субъектов хозяйственной деятельности.

    С целью исполнения норм закона о ведении бухгалтерского учета организации могут использовать самостоятельно разработанный бланк инвентаризации товарно-материальных ценностей. Образец самостоятельно разработанного бланка должен содержать обязательные реквизиты, которые указаны выше.

    Исключение составляют бюджетные организации, обязанность использования которыми унифицированной формы описи закреплена на законодательном уровне.

    Перед началом проведения инвентаризации ТМЦ, инициатором проверки создается специальная комиссия из сотрудников организации. Сама инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей составляется на бумажном носителе в 2-х экземплярах: 1 сдается в бухгалтерию для оформления сличительной ведомости, 2 остается в распоряжении лиц, являющихся материально ответственными.

    В случае выявления комиссией товаров, не учтенных бухгалтерией, все данные о таких ТМЦ подлежат обязательному отражению в инвентаризационной описи материально производственных запасов.

    На материалы, относящиеся к материальным ценностям, но потерявшие свои свойства для дальнейшего применения (испорченные либо негодные для производства), составляются соответствующие акты.

    Опись имущества образец бланк

    Градкодекс дополнен статьей 51.1, по которой разрешение на строительство для домов ИЖС не требуется. Однако о планах строительства владелец участка должен уведоми.

    Добрый день! Подскажите возможно ли вернуть часть страхового взноса за страховку жизни и трудоспособности когда кредит выплачен полностью.

    лицевой номер налогоплательщика как физ.лица, установлено пенсионным законодательством ещё в 1992-м. сменила место жительства. Получалапособие по безработице. Вс.

    Страховая компания после подачи документов о дтп после 20 дней требует приехать в компанию лично, чтобы узнать сумму выплаты, по телефону не говорят и на расчетны.

    Статья написана по материалам сайтов: clubtk.ru, spmag.ru, rukazakona.ru.

    »

    Источник: https://legalcollegium.ru/obrazcy/opis-materialnyh-cennostej-v-kabinete-obrazec.html

    Образец описи имущества в помещении

    Если за время эксплуатации арендатором произошли изменения в состоянии имущества, то это отражается буквально.

    Поскольку конфликт может длиться после освобождения квартиры, рекомендуется завершить передачу имущества владельцу до того, как помещение будет покинуто.

    Внешний вид бумаги не имеет значения, опись может быть написана от руки или перечень напечатан, а пояснения даны письменно. В любом виде не должно быть ошибок и различных сомнительных фрагментов, позволяющих иметь разночтения.

    Описывая предоставленное к пользованию имущество, можно присоединить список к договору и акту приема жилплощади. Комплект документов должен быть составлен в двух идентичных экземплярах, за подписью сторон. Если предоставляемые вещи описываются отдельно, то заголовок документа должен содержать личные данные участников соглашения.

    Кроме того, прописывается почтовый адрес и другие идентификационные признаки квартиры. Описание имущества должно быть достаточно подробным. Например, бытовая техника перечисляется с записью марки и номера паспорта изделия.

    Сантехника в квартире также может быть описана с указанием компании производителя.

    Владелец жилплощади самостоятельно решает, что для него важно и имеет значение.

    В список могут включаться все коммуникации, такие как смесители и другое оборудование ванных комнат и кухни.

    Если арендатор имеет возражения, то выяснить разногласия следует в момент составления списка.

    Иногда возникает ситуация, когда владелец запрещает пользоваться некоторыми предметами, остающимися в квартире. Если наниматель не возражает с требованием собственника, то делается соответствующая запись. Может быть отражено указание не выносить вещи из помещений и менять их местами, пользоваться по определенным правилам и другим ограничениям.

    Довольно часто список предоставляемых вещей состоит из:

    1. посуда, осветительные приборы;
    2. трубы отопления и водоснабжения;
    3. состояние сантехники, кухонного оборудования;
    4. мебель, постельные принадлежности, ковровые изделия;
    5. бытовая техника и предметы сложной электроники;
    6. счетчики учета воды, электричества и газа.

    В настоящее время все больше арендных договоров подкрепляются фото и видеосъемками объекта недвижимости.

    Другими словами, кроме письменного перечисления вещей, можно сделать видеозапись или снимки помещений с нанимателем, в том числе. Имеет смысл указать рыночную стоимость перечисленных вещей, если арендатор согласен с выдвинутыми оценками, то он ставит свою подпись. Но в документе не должно быть зачеркиваний и помарок, если цифры корректировались, то придется документ переписать.

    Внимание!В свою очередь второй сторонник договора также может сделать снимки или видеозапись внутренних помещений квартиры. Сохраняя у себя визуальные доказательства состояния полученных к пользованию вещей, арендатор тем самым обезопасит себя от возможных необоснованных претензий.

    Очень важно проверить показания счетчиков, записать цифры перед въездом нанимателя, зафиксировать их документально.

    Инструкция: составляем опись имущества в кабинете

    Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

    Опись имущества в кабинете — это документированный перечень имущественных ценностей, расположенных в определенном служебном помещении.

    21 июня 2020 Задорожнева Александра Рабочий процесс невозможен без использования имущественных активов. Даже если учреждение мало или в нем числится всего один сотрудник, во время работы обязательно будут применяться товарно-материальные ценности — мебель, компьютер и комплектующие, канцелярские товары.

    Ревизия ценностей, находящихся в рабочем помещении, может понадобиться для различных целей:

    • для проверки наличия и состояния используемого имущества;
    • в рамках инвентаризации, которая проводится во всем учреждении;
    • при реализации конкретных активов из кабинета по договору купли-продажи.

    В результате осмотра составляется специальный документ — опись имущества в кабинете. Инвентаризация включает в себя процедуру анализа инвентарных описей имущества в конкретном помещении. Опись, составленная по итогам осмотра, представляет собой акт, включающий сведения о наличии и текущем эксплуатационном состоянии используемых в офисе активов.

    При проведении ревизии ответственные сотрудники, назначенные приказом, включают в специальный акт данные обо всех предметах и их количестве в кабинете.

    Главное — закрепить форму акта в учетной политике и иных локальных нормативах учреждения. Допускается использовать и унифицированную форму, которая применяется при инвентаризации основных средств, — вторую страницу формы ИНВ-1.

    При выборе этого бланка помните, что две последние колонки должен заполнить сотрудник бухгалтерии. В этих графах указывается количество и стоимость активов по бухгалтерскому учету.

    Наиболее простой вариант обработать информацию по ревизии — опись в виде таблицы, в которой перечисляются имущественные ценности, их количество и техническое состояние. Имущественная опись формируется с соблюдением ряда правил:

    1. Указываем название документа и наименование объекта ревизии — офис, кабинет или служебное помещение.
    2. Вносим дату проверки.
    3. Прописываем номер объекта (кабинета или комнаты). При необходимости можно отразить адрес офисного здания.
    4. Составляем табличную часть. Рекомендуется добавить колонки: номер по порядку, название предмета, его характеристики, запись о текущем состоянии в следующем виде: отличное, хорошее, удовлетворительное, неудовлетворительное.
    5. При необходимости в конце таблицы отражаем важные дополнения о процедуре и об объектах.

    Можно использовать такой образец описи кабинета.

    № п/п Наименование имущества Количество Состояние имущества 1 Доска классная 1 Хорошее 2 Жалюзи 4 Хорошее 3 Подставка ТСО 1 Хорошее 4 Полка для книг 5 Хорошее 5 Стол 1-тумбовый 1 Хорошее Подлинность сведений необходимо подтвердить подписями ответственных лиц.

    Акт подписывают сотрудник, который провел ревизию и составил документ, работник, который непосредственно трудится в помещении. В конце проставляется дата и виза владельца имущества.

    При составлении акта необходимо учесть еще одно правило: для прозрачности проверка должна проводиться в присутствии сотрудника, работающего в этом кабинете, или иного работника при отсутствии хозяина на рабочем месте.

    Правила хранения бланков ревизии каждое учреждение определяет самостоятельно, в соответствии с порядком и номенклатурой, действующей в организации.

    Документация по инвентаризации движимого имущества и ТМЦ хранится в организации в течение пяти лет, а документы и описи инвентаризаций активов и обязательств должны храниться в учреждении бессрочно (ст.

    Источник: https://avtoritet-delo.ru/obrazec-opisi-imuschestva-v-rabochem-kabinete-rukovoditelja-88903/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.