Кс3 указать авансы

Один из основных документов, который в обязательном порядке оформляется при строительно-монтажных работах – справка по форме КС-3. Она составляется на основании двух документов: договора и акта КС-2. При этом КС-2 и КС-3 всегда сопровождают друг друга, поскольку один документ недействителен без другого.

Справка КС-3 оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика, второй передается исполнителю. Третья сторона, если такая имеется (инвестор либо кредитор), может получить и третий экземпляр, если выразит на то желание и направит какой-либо стороне соответствующий запрос.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы КС-3 .xlsСкачать образец заполнения формы КС-3 .xls

Бланк КС-3: основные моменты

Справка по форме КС-3 является финансовым документом первичного учета по налогам и бухгалтерии, поэтому ее оформление должно происходить в строго установленном порядке.

Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать в себя те расходы, которые не были учтены заранее. К последним можно отнести:

• рост заработной платы работникам фирмы-подрядчика и как следствие увеличение выплат во внебюджетные фонды;
• повышение цены строительного сырья и материалов;
• изменение цены аренды используемого для строительных работ и услуг оборудования и техники;
• надбавки за вредные условия труда, а также работу на Крайнем Севере;
• иные непредвиденные траты, которые послужили основанием для коррекции изначально заявленных сумм.

Правила оформления КС-3

Организации не имеют права вносить какие-либо изменения в стандартную форму КС-3, в том числе добавлять или убирать какие-то строки. КС-3 – форма стандартная и унифицированная.

Сведения о предприятиях, как, в общем, и все остальные данные должны вноситься в нее без каких-либо сокращений, с обязательным указанием организационно-правового статуса (в полном соответствии с регистрационными данными).

Важным моментом является то, что справка по форме КС-3 может быть применима не только к строительному объекту целиком, но и к какой-либо отдельной его части. Однако в этом случае указывать полную стоимость объекта также необходимо.

Порядок заполнения формы КС-3

Справка КС-3 имеет две стороны: титульную и обратную.

• На титульную сторону в первую очередь вносятся сведения обо всех организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик и если есть – инвестор). Здесь нужно указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон.
• Рядом, в соответствующие ячейки вписать код ОКПО (найти можно в государственных регистрационных документах).
• Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта.
• Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения.
• В последнюю очередь следует вписать отчетный период, в течение которого проводились строительные работы.

Вторая часть формы КС-3 включает в себя таблицу. В нее вписываются наименования работ, а также их стоимость. Здесь указывается:

• первый столбец – порядковый номер наименования работ в данной справке;
• второй столбец – конкретное обозначение объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Все сведения вносятся с выделением частей в общей информации по выполненным строительно-монтажным работам. Иногда, если на то есть воля сторон, здесь может провестись разграничение работ по видам использованного оборудования или техники;
• третий столбец – код вида работ (если таковой имеется);
• четвертый столбец — цена работ по нарастающему итогу;
• пятый столбец – стоимость, указанная подрядчиком в начале года;
• шестой столбец – стоимость произведенных работ за отчетный период.

В заключение подсчитывается окончательная стоимость работ и эта цифра вписывается в строку «Итого» с обязательным выделением НДС (по ставке, принятой законодательством на момент составления документа). Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

Последнее, что необходимо сделать в данной справке – подписать ее. Со стороны заказчика форму КС-3 подписывает либо директор организации, либо его доверенное лицо, со стороны подрядчика-исполнителя – также либо руководитель, либо ответственный за исполнение работ сотрудник. Затем обе стороны должны заверить документ печатью.

https://www.youtube.com/watch?v=13PheVUUpHY

Следует помнить, что неверное составление справки КС-3 может повлечь за собой административное наказание, а также штраф для руководителя организации и сотрудника бухгалтерии, поэтому отступать от установленного законом образца не рекомендуется.

Кроме того, не следует забывать, что правила хранения первичных финансовых документов для организаций предписывают хранить данный документ не менее пяти лет с момента его создания.

Практическое применение

Для чего нужна справка КС-3?

Справка КС-3 является основанием для оплаты выполненных строительно-монтажных работ. Сумма в справке КС-3 должна соответствовать сумме по акту КС-2 (или нескольким актам КС-2) за отчетный период.

Подрядчик передает заказчику на подписание, вместе с выполненными работами и исполнительной документацией, Справку КС-3, Акт КС-2 и Счет-фактуру (если подрядчик работает по упрощенной системе налогообложения(УСН), то счет-фактура не предоставляется).

Бухгалтерия заказчика (ген. подрядчика) не может производить оплату выполненных работ без подписанной справки КС-3.

Бланк КС-3

Вы можете скачать чистый бланк КС-3:

№НаименованиеСсылка

1	Стандартный бланк КС-3
2	Бланк КС-3, распространяемый в составе программы Гранд-Смета

Образец заполнения КС-3 (шаблон)

Вы можете скачать образец КС-3 (шаблон) с примером заполнения:

№НаименованиеСсылка

1	Стандартный образец заполнения КС-3 (шаблон)
2	Образец заполнения КС-3 (шаблон), распространяемый в составе программы Гранд-Смета

Как заполнять КС-3

Заказать справку КС-3Справка по форме КС-3 заполняется периодически, обычно не чаще одного раза в месяц, в соответствии с договором подряда, до полного выполнения работ и/или поставки оборудования.

При этом, если за весь период выполнения работ по договору имело место более двух отчетных периодов (процентований), то графы 4 «с начала проведения работ» и 5 «с начала года» заполняются с нарастающим итогом в каждой последующей справке, после первой.

Порядок заполнения КС-3

Можете использовать следующий общий порядок заполнения справки по форме КС-3.

В некоторых случаях заказчик просит расшифровывать стоимость работ на стоимость до индексирования и проиндексированную, указывать индексы для СМР, ОБ, ПНР, ПИР и прочих, указывать полные реквизиты Инвестора, Заказчика,, Генподрядчика, Подрядчика, указывать дополнительные данные или дополнять стандартный формат, но общий порядок от этого не меняется.

1. Узнайте, есть ли по вашему объекту «инвестор». Если его нет — удалите из формы поле «Инвестор:».
2. Укажите номер договора и дату.
3. Укажите порядковый номер справки. Если по данному объекту КС-3 заполняется впервые (первое процентование), то укажите №1. Для каждой последующей справки используются следующие номера по порядку. Как правило, с нового года начинается новая нумерация.
4. Укажите дату составления.
5. Пропишите отчетный период. Желательно, чтобы отчетный период соответствовал месяцу, например, с 1-го по 30-е сентября. Но так же желательно, чтобы дата окончания отчетного периода соответствовала дате составления (п. 4).

Как заполнить КС-3 — основные правила оформления, пошаговая инструкция, сроки хранения, образец

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как правильно заполнить КС-3, инструкция и образец

Для безошибочного оформления формы КС-3 требуется использовать правильный образец. Данная бумага используется для бухгалтерского и налогового учета. Предварительно перед тем, как заполнить КС-3 создается акт КС-2.

Что это такое

КС-3 представляет собой справку, которая оформляется после приемки строительных и монтажных работ. В бумаге отражается стоимость выполненных работ по пунктам. Документ создается после акта приема выполненных работ (КС-2).

Бумага необходима как подрядчику, так и заказчику, поэтому оформляется как минимум в 2 экземплярах. КС-3 относится к финансовым документам первичной отчетности. Как образец для заполнения используется унифицированный бланк, который регламентирован законодательными актами.

https://www.youtube.com/watch?v=j7UwaNN1B80

В бумаге отражается информация о цене отдельных услуг и общая стоимость выполненных работ. Вписываемые данные обычно соответствуют предварительной смете.

Если за период проведения подрядных работ появились новые расходы, то они тоже отражаются в бумаге.

Среди таких расходов выделяют изменение цены стройматериалов в большую сторону, увеличение стоимости арендования специального оборудования и техники, повышение зарплаты работников организации подрядчика.

Правовая основа

Форма оформления утверждена Федеральной Службой государственной статистики. Для будущего учета компаниям необходимо использовать именно унифицированный образец справки. В бумаге потребуется указать стоимость работ без учета надбавочной стоимости. Отдельным пунктом указывается НДС.

Среди основных правил оформления КС-3, которые диктуются законодательными актами, выделяют:

• использование для заполнения только регламентированного образца;
• внесение сведений без использования сокращений;
• обязательное написание названия организации заказчика, подрядчика и инвестора (если имеется) с указанием организационно-правовой формы.

Стоит помнить о том, что данная справка относится к разряду бумаг строгой отчетности. За неправильное составление бухгалтер несет ответственность.

Зачем и для каких целей применяют

Данная справка практически всегда оформляется после выполнения строительных работ по договору подряда. Если подрядчик оказывает услугу за бюджетные деньги, то составление документа носит обязательный характер.

Бумага составляется после выполнения работ и подписания акта приемки. В данный момент их использование не является обязательным, однако большинство компаний при сотрудничестве друг с другом предпочитают оформлять КС-2 и КС-3.

Бумага составляется организацией исполнителем строительных и монтажных работ. Она необходима всем участникам договора для бухгалтерии, чтобы вести учет. В справке отражается информация о сумме расходов за каждый вид оказанной услуги. На основании указанных данных производится окончательный расчет заказчика с подрядчиком.

Справка может потребоваться в будущем, если возникнут претензии к контрагенту. С ее помощью можно будет предоставить информацию в суде об общей стоимости выполненных работ, а также цену по каждому виду отдельно.

Как осуществляется заполнение

В процесс оформления входят следующие действия:

• указание сведений о сторонах договора;
• указание сведений о ведущейся стройке (тип и месторасположение);
• заполнение таблицы со стоимостью отдельных видов работ;
• итоговый подсчет.

Вносить поправки и создавать новые пункты в справке нельзя. Заполнение осуществляется с учетом сметы, а также произошедших отклонений от планируемых затрат.

Пошаговая инструкция

Чтобы правильно заполнить справку, потребуется подготовить договор подряда и другие источники информации. В первую очередь необходимо оформить титульный лист. Он заполняется следующим образом:

1. Вписать информацию о подрядчике, заказчике и других участниках строительства (наименование организации, контактные данные) на титульной стороне справки. Рядом с названием организации в соответствующей ячейке указать код ОКПО (выдается каждой фирме при регистрации).
2. Указать местонахождение строительного объекта и тип ведущейся стройки.
3. Вписать дату и номер договора, на основании которого создается справка, и дату создания самой бумаги.
4. Указать даты отчетного периода (дату начала и окончания этапа строительных манипуляций).

В основной части документа находится таблица с 6 столбцами (см. таблицу 1).

Номер столбца	Действия заполняющего
1	указать порядковый номер
2	вписать название и вид осуществленной услуги
3	указать код (если у выполненного действия имеется код)
4	указать цену по нарастающему итогу
5	указать планируемую стоимость
6	указать конкретную цену за отчетный период

Если цена работы за отчетный период не изменилась, и справка оформляется в первый раз, то в 4, 5 и 6 столбце указываются одинаковые значения.

https://www.youtube.com/watch?v=it6IIesGtzk

После указания всех цифр осуществляется итоговый подсчет. Данные указываются в самой нижней части таблице. В нужных полях потребуется указать цену всех работ без НДС, размер НДС и сумму с НДС.

Последним действием является подписание. Со стороны заказчика подпись осуществляет директор или его представитель. Со стороны подрядной организации директор или человек, ответственный за выполнение работ.

Образец заполнения

Для правильного оформления бумаги рекомендуется воспользоваться следующим образцом:

Скачать образец формы КС-3 [252.50 KB]

Как применяется на практике

После подписания акта о приемке и справки о стоимости выполненных работ бухгалтерия компании заказчика может приступать к осуществлению оплаты организации подрядчику за предоставленные услуги.

Подрядчик создает документацию в необходимом количестве для всех участвующих сторон. Каждая из сторон использует ее для создания отчетности. После прохождения отчетного периода справка отправляется в архив на хранение. При необходимости бумага изымается из архива и используется вновь, например, во время судебных разбирательств.

Как правильно заполнить с нарастающим итогом

Данный тип расчета считается более сложным. Потребность в заполнении справки таким образом возникает, если работы выполняются поэтапно. Для оформления потребуется знать суммы выполненных и принятых работ за разные периоды. Для каждого акта приема потребуется создавать свою справку. При этом в каждом последующем документе должна отражаться информация из предыдущего.

В качестве примера заполнения можно использовать следующий образец:

1. Подрядчик выполнил первую часть работы на сумму 35 000 р. в период 25.07.19-05.08.19, она была принята и составлен акт приемки. К ней составляется КС-3 с указанием в 4, 5 и 6 столбце суммы 35 000 р.

Кс3 указать авансы

Дня Доброго Всем!!! наверняка кто сталкивался с таким моментом. -Закрываю КС-2/3 по тендеру, -заказчик проплатил аванс 30% на 2/3 всей суммы, -в КС-3 попадают затраты-работы и с удержанием 30% и без.

как правильно составить форму КС-3 ведь 30% накладываются на всю сумму-«всего с НДС»! а на часть работ этого не требуется.123321, бред, КС-3 на общую стоимость должен. или вы на аванс тоже КС-3 составляете?

максимум что на аванс выписывается — счет и авансовая счет-фактура, хотя последнее считаю бредом.

но бухи умнее.Вероника, малость не корректно верно выразился.

-Есть КС3 в которой в итогах удерживаю 30% (ведь они уже перечислены нам) -такая форма существует ведь???123321, не понимаю, для чего вообще нарушать отчетность, указывая в КС-3 аванс, если для этого есть бухгалтерские счета и акты сверки((Нарушать??? -так думал это допустимо. -получается, что в КС3 некорректно удерживать аванс???

некорректно123321, это не финансовое преступление. Если кто-то сильно уж требует, укажите аванс в КС-3. Подобная тема есть где-то уже на форуме.

Поищите.123321, КС3 — справка о стоимости выполненных работ, и никакого отношения к финансовым договоренностям не имеет -понятненько. -мне самому эти 30% всю арифметику» путают( -а заказчик не против, да и как теперь без этих злополучных 30%. указать — не значит удержать.

автор именно что некорректно. для справки можно конечно написать допстроку «к оплате за вычетом аванса», но это не должно влиять на сумму выполненных работНа будущее ВСЕНЕПРЕМЕННО УЧТУ !!!

-сейчас, придётся как-то изголятся.Добавлено (31.05.2011, 12:48)———————————————А ведь и в самом деле ерунда выходит, — как потом регламентировать этот аванс???

ведь по суммам КС я не выйду на положенную деньгу.(День добрый. У нас был заказчик, который требовал составлять КС-3 с указанием аванса, по такой форме. Тогда сделайте как Nаtali в сообщении 12, но не забывая при этом , что зачет аванса в КС-3 не должен -ЭТИМ все сказано.

иное=нарушение. Спасибо Коллеги!!! -Творческих успехов Всем без исключения!!!!!!!!!!Добавлено (01.06.2011, 12:05)———————————————Nаtali,

КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат

Практическое применение Для чего нужна справка КС-3?

Справка КС-3 является основанием для оплаты выполненных строительно-монтажных работ. Сумма в справке КС-3 должна соответствовать сумме по акту КС-2 (или нескольким актам КС-2) за отчетный период.

Подрядчик передает заказчику на подписание, вместе с выполненными работами и исполнительной документацией, Справку КС-3, Акт КС-2 и Счет-фактуру (если подрядчик работает по упрощенной системе налогообложения(УСН), то счет-фактура не предоставляется). Бухгалтерия заказчика (ген. подрядчика) не может производить оплату выполненных работ без подписанной справки КС-3.

Бланк КС-3 Вы можете скачать чистый бланк КС-3: № Наименование Ссылка 1 Стандартный бланк КС-3 Скачать 2 Бланк КС-3, распространяемый в составе программы Гранд-Смета Скачать Образец заполнения КС-3 (шаблон) Вы можете скачать образец КС-3 (шаблон) с примером заполнения: № Наименование Ссылка 1 Стандартный образец заполнения КС-3 (шаблон) Скачать 2 Образец заполнения КС-3 (шаблон), распространяемый в составе программы Гранд-Смета Скачать Заполнение КС-3 Как заполнять КС-3 Заказать справку КС-3 Справка по форме КС-3 заполняется периодически, обычно не чаще одного раза в месяц, в соответствии с договором подряда, до полного выполнения работ и/или поставки оборудования. При этом, если за весь период выполнения работ по договору имело место более двух отчетных периодов (процентований), то графы 4 «с начала проведения работ» и 5 «с начала года» заполняются с нарастающим итогом в каждой последующей справке, после первой. Порядок заполнения КС-3 Можете использовать следующий общий порядок заполнения справки по форме КС-3.

В некоторых случаях заказчик просит расшифровывать стоимость работ на стоимость до индексирования и проиндексированную, указывать индексы для СМР, ОБ, ПНР, ПИР и прочих, указывать полные реквизиты Инвестора, Заказчика, Генподрядчика, Подрядчика, указывать дополнительные данные или дополнять стандартный формат, но общий порядок от этого не меняется.

• Укажите порядковый номер справки. Если по данному объекту КС-3 заполняется впервые (первое процентование), то укажите №1. Для каждой последующей справки используются следующие номера по порядку. Как правило, с нового года начинается новая нумерация.
• Пропишите отчетный период. Желательно, чтобы отчетный период соответствовал месяцу, например, с 1-го по 30-е сентября. Но так же желательно, чтобы дата окончания отчетного периода соответствовала дате составления (п. 4).
• Укажите номер договора и дату.
• Узнайте, есть ли по вашему объекту «инвестор». Если его нет — удалите из формы поле «Инвестор:».
• Укажите дату составления.

Бухгалтерии различных заказчиков имеют различные мнения на счет дат в КС-3.

Рекоммендации о заполненнии унифицированной справке кс 3 с авансом | Защита в суде

Обязанность применять форму КС-3 регламентируется Приказом Минстроя № 358-пр от 14.05.2014г.

статью: → «Учет строительных материалов: особенности и документооборот» Важно! Несмотря на то, что документ имеет унифицированную форму, компании начиная с 2013 года, вправе дополнить его необходимой информацией в силу специфики деятельности каждого отдельного предприятия строительной сферы.

Данная справка должны быть предоставлена исполнителем определенного вида строительных работ своему заказчику в качестве отчета о величине понесенных затрат на строительство, которые уже учтены в смете на выполнение работ, а также тех расходов, которые не были отражены в общей стоимости СМР.

Кс-3. справка о стоимости выполненных работ и затрат

Более того, в акте и Справке о приемке нужно указать использованные материалы по их наименованиям (как в товарных накладных), это важно как Заказчику так и Подрядчику.

В одном из дел отсутствие такой расшифровки поставило под сомнение реальность понесенных налогоплательщиком расходов (факт получения материалов от генподрядчика) и обоснованность заявленного по этим материалам вычета НДС.
Важно ФАС Северо-Кавказского округа в постановлении от 15.02.

12 № А22-1702/2010 принял сторону налоговиков. ВЫВОД: Предоставленные документы нужно исправить, в противном случае если аргументы ООО Заказчик остались не убедительными, убеждать придется в арбитражном порядке, т.к.риски ООО Заказчик в случае «снятия» расходов составят: 1143520,00 руб.

*20% (НП) = 228704,00 р.
недоимка 228704,00 *30% 68611,20 р. – штраф от неуплаченной суммы НП. Эти суммы будем взыскивать с ООО Подрядчик!.

Кс-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат

Внимание При указании стоимости части постройки необходимо внести данные по объекту в целом (общая сумма и в том числе).

• Датой составления справки служит последний день отчетного периода.
• В документе нежелательно использование сокращений, в том числе специального характера. Документ, наряду с другими функциями, предназначен для использования в налогообложении и подлежит признанию налоговыми органами в качестве расходов для одной стороны и доходов другой.
• Итоговая сумма документа КС-3 отличается от конечного показателя КС-2.

Сумма акта не содержит НДС, начисленный на полученный результат. В КС-3 стоимость работ облагается НДС с выделением его отдельной строкой и указанием общей суммы к оплате с учетом налога.

По факту выполнения строительно-монтажных работ, а также по капитальному ремонту зданий и сооружений и других, исполнитель предоставляет организации-заказчику следующий пакет документов:

• акт по форме КС-2;
• справку по форме КС-3;
• счет-фактуру (при необходимости).

Итоговая стоимостная величина, указанная в КС-3, должна соответствовать итогу в акте КС-2 или нескольким актам. Заказчик не может выполнить свои обязательства по оплате перед подрядчиком, если у него не будет в наличии подписанной справки.

Унифицированная форма № кс-3 — бланк и образец

К числу затрат, отсутствующих в первоначальной смете, но указанных в КС-3, относятся:

• Увеличение стоимости использованных строительных и отделочных материалов.
• Рост заработной платы, премиальных выплат и отчислений в бюджет.
• Изменение стоимости аренды используемого в строительстве оборудования.
• Надбавки, увеличивающие стоимость работ в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему регионов.
• Стоимость, увеличенная за счет применения коэффициентов учета разъездного, высотного характера работ и надбавки за работы в зимний период.
• Иные непредвиденные траты, корректирующие первоначальные данные.

Форма используется для оформления результатов гражданского строительства, включая СМР с участием государственного субсидирования. Правила оформления Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100.

Консультантплюс:форумы

Практическое применение Для чего нужна справка КС-3? Справка КС-3 является основанием для оплаты выполненных строительно-монтажных работ. Сумма в справке КС-3 должна соответствовать сумме по акту КС-2 (или нескольким актам КС-2) за отчетный период.

Подрядчик передает заказчику на подписание, вместе с выполненными работами и исполнительной документацией, Справку КС-3, Акт КС-2 и Счет-фактуру (если подрядчик работает по упрощенной системе налогообложения(УСН), то счет-фактура не предоставляется). Бухгалтерия заказчика (ген.

подрядчика) не может производить оплату выполненных работ без подписанной справки КС-3.

Как подрядчику самостоятельно заполнить кс-3

В графе 4 формы КС-3 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период. В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

https://www.youtube.com/watch?v=moXC-wXJq78

В графе 6 выделяются данные за отчетный период. Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).

В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде.

При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4,5,6 — данные о выполненных монтажных работах. По строке «Итого» отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС.

Как правильно заполнить форму кс-3 (образец, бланк)

Особенности заполнения данной справки в различных ситуациях Порядок заполнения формы зависит от периодичности составления документа – поэтапно или на объект в целом. Данные документа, формируемые на основании КС-2, учитываются нарастающим итогом.

В графе 4 указываются данные с начала строительства, в графе 5 – с начала года. Показатели графы 6 составляют данные отчетного периода.

Итоговая сумма, при составлении справки о стоимости поэтапно, составляет стоимость работ и затрат за указанный в шапке период проведения СМР. Указанная отдельно величина НДС является суммой, начисленной для подрядчика к уплате в бюджет и основанием для оставления счета-фактуры.

Форма КС-2 (Акт о приемке выполненных работ) КС-2 подтверждает фактический объем выполненных работ подрядчиком. Форма КС-2.docx Форма КС-3 (Справка о стоимости выполненных работ) Вы можете скачать образец унифицированной формы № КС-3 утвержденной постановлением Госкомстата России от 11.11.99.

№ 100 для самостоятельного заполнения (красным шрифтом обозначены поля для обязательного заполнения) Наименования заказчика и подрядчика и их юридические адреса должны быть заполнены в обязательном порядке. Форма КС-3 (Без учета закрытия авансового платежа) Форма КС-3.xls Форма КС-3 (С учетом закрытия авансового платежа)Обращаем внимание, что авансовый платеж можно закрывать частично.

Периодичность формирования информации и порядок расчетов оговариваются в договоре подряда. Форма используется предприятиями всех форм собственности.

Форма КС-3 является документом первичного учета для бухгалтерского оформления операций и налогообложения. Бланк содержит информацию не только о стоимости работ, но и составе затрат, сгруппированных по видам. Перечень затрат, указанных в справке, соответствует сметной документации СМР и может включать фактические расходы, не включенные в предварительный сметный расчет.

Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать в себя те расходы, которые не были учтены заранее.

К последним можно отнести:

• рост заработной платы работникам фирмы-подрядчика и как следствие увеличение выплат во внебюджетные фонды;
• повышение цены строительного сырья и материалов;
• изменение цены аренды используемого для строительных работ и услуг оборудования и техники;
• надбавки за вредные условия труда, а также работу на Крайнем Севере;
• иные непредвиденные траты, которые послужили основанием для коррекции изначально заявленных сумм.

Правила оформления КС-3 Организации не имеют права вносить какие-либо изменения в стандартную форму КС-3, в том числе добавлять или убирать какие-то строки.
Основанием для отражения стоимости подрядных работ на счетах учета являются правильно оформленные первичные документы (ч. 2 ст.

9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При заполнении унифицированных форм акта № КС-2 и справки № КС-3 необходимо следовать рекомендациям, данным в постановлении Госкомстата России от 11 ноября 1999 г.

№ 100 (Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ), в частности Указаниям по применению и заполнению форм: Форма № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ». Рекомендации по заполнению.

Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений по утвержденной форме (см.вложение).

В кс3 указать аванс

Войти через uID. страница. Ucoz поиск. Яндекс поиск. Доска объявлений.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Об обязанности использования только унифицированных форм КС-2 и КС-3
• Ответы на частые вопросы о формах № КС‑2 и № КС‑3 в строительстве
• Как правильно заполнить форму кс-2, кс-3
• Форма КС-3
• Скачать образец заполнения формы КС-3 2019 г.
• В кс3 указать аванс
• Оформление КС-3
• Гарантийное удержание и удержание аванса в справке КС-3

Об обязанности использования только унифицированных форм КС-2 и КС-3

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 43 Акт выполненных работ КС 2 Мастер создания

На вопросы отвечает Г. Лалаев, доцент Финансового университета при Правительстве РФ, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса.

Из Письма Минфина РФ от Вместе с тем в году и начале года организация использовала во взаимоотношениях с подрядчиками коммерческими организациями модифицированные формы КС-3, полагая, что не установлено запрета на проведение корректировки ее показателей.

https://www.youtube.com/watch?v=9GjcU47Ict8

Означает ли это, что налоговый орган может исключить из состава прямых расходов затраты в виде стоимости выполненных подрядчиками работ, указав на то, что они документально не подтверждены? Нужно ли переоформлять ранее подписанные формы КС-3, заменять их унифицированными бланками?

В Письме от Это связано с особенностями представления субъектами РФ отчетности об использовании полученных из федерального бюджета субсидий. Порядок представления такой отчетности установлен приказами Минстроя РФ от Таким образом, высказанная Минфином позиция касается оформления взаимоотношений между подрядчиками и государственными муниципальными заказчиками.

Если сторонами договора подряда являются две коммерческие организации они вправе согласовать возможность применения неунифицированных форм первичных учетных документов.

Кроме того, в соответствии с п. Следовательно, основным документом, подтверждающим факт несения расходов в виде выполненных подрядчиками работ, является акт сдачи-приемки работ.

В Письме Минфина РФ от С учетом предыдущего ответа получается, что в случае, когда заказчиком работ является коммерческая организация, сдача-приемка работ может оформляться актом как в унифицированном виде КС-2 , так и самостоятельно разработанной и согласованной сторонами формой?

Правильно ли мы понимаем, что в унифицированную форму КС-2 можно вносить корректировки исключить часть реквизитов, дополнить новыми показателями?

Да, совершенно верно, форма акта сдачи-приемки работ по договору подряда не обязательно должна быть унифицированной.

При оформлении подтверждающих документов по договорам подряда коммерческие организации могут руководствоваться позицией Минфина, представленной в Письме от Указанные документы могут быть разработаны на базе форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Разработанные налогоплательщиком первичные учетные документы могут состоять как только из обязательных реквизитов, так и из обязательных и дополнительных реквизитов.

Также в указанном письме Минфина отмечается, что ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров работ, услуг , имущественных прав, наименование товаров работ, услуг , имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.

Источник: Журнал «Строительство: Бухгалтерский учет и налогообложение». Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. Мониторинг данных Росстата. Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

Реализован бухгалтерский учет с применением книги учета фактов. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.. Форма КС

Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат.

Скачать образец заполнения бланка формы КС Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Ответы на частые вопросы о формах № КС‑2 и № КС‑3 в строительстве

По мере выполнения определенного этапа подрядчик отражает выручку на сумму акта, начисляя с нее НДС. К этому счету целесообразно открыть отдельный субсчет:.

Если по условиям договора зачет аванса рассчитывается в процентном соотношении, то есть распределяется пропорционально на каждый этап работ, то в БУ учете это отражается в соответствии с таким расчетом. Приемка-передача работ по договору строительного подряда оформляется актом, подписанным заказчиком и подрядчиком.

Такой порядок применяется независимо от длительности выполнения работ по договору. Из рекомендации Как отразить в бухучете и при налогообложении доходы подрядчика по договору строительного подряда. К ним относятся:.

Как правильно заполнить форму кс-2, кс-3

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КС-2 КС-3 в «1С:Бухгалтерия 3.0». Сформировать и распечатать формы кс-2 кс-3

Ноябрь 4, By Владислав Крупнов No comments yet.

Согласно Постановление Госкомстата РФ от 11 ноября г.

N «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ» в КС2,КС3, написано Заказчик Генподрядчик и Подрядчик Субподрядчик , но в договорах иногда пишут Субподрядчик и Субсубподрядчик или Заказчик и Исполнитель.

ОК, вы сами себе ответили на вопрос. Способ заполнения унифицированных форм регулирует А как прописанно в договоре, это не важно. Иногда оставляю, как есть, иногда исправляю «сдал», принял» на «заказчик», «подрядчик».

Мои знакомые столкнулись с этой проблемой , налоговики сказали, что как есть в унифицированной форме так и должно оставаться, а потом дописывайте что хотите. При проверке в другой организации сказали, что надо писать так как договоре. Сейчас задумалась , а как же правильно, ведь нигде нет разъяснения по этому вопросу.

Форма КС-3

На вопросы отвечает Г. Лалаев, доцент Финансового университета при Правительстве РФ, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса.

Из Письма Минфина РФ от Вместе с тем в году и начале года организация использовала во взаимоотношениях с подрядчиками коммерческими организациями модифицированные формы КС-3, полагая, что не установлено запрета на проведение корректировки ее показателей.

https://www.youtube.com/watch?v=uEqVwyToSqw

Ваши коллеги ответы уже получили. Для этой статьи мы отобрали самые частые вопросы. Если не найдете нужной информации, пишите нам на почту glavred.

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку. Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:. Отмена Оплатить.

Показано с 1 по 19 из Тема: Оформление КС Опции темы Версия для печати Подписаться на эту тему…. Tasya Просмотр профиля Сообщения форума Блог.

Бывает так, что сумму аванса удерживаем не полностью, а пропорционально выполненному объему работ, чтобы эти суммы были одинаковыми и у нас и у заказчика, мы каждый раз к КС-3 писали письма, что удерживаем то-то и к оплате такая сумма.

Это частая просьба Заказчика, указывать в КС-3 авансы. Ничего страшного, как Вам уже сказали выше, в этом нет. В результате.

.

.

Гарантийное удержание и удержание аванса в справке КС-3

.

.

.

Как подрядчику самостоятельно заполнить КС-3

Унифицированная форма КС-3 — это основание для перечисления оплаты подрядчику за выполнение работ. Бланк обязательно заполняют в закупках по строительству, реконструкции, ремонту и сносу строений.

Когда заполнять и какой бланк использовать

Унифицированная форма под номером 0322001 по ОКУД «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» — это неотъемлемая часть документации по приемке организацией-заказчиком выполненных подрядчиком строительно-монтажных и ремонтных работ.

На основании этого документа производятся итоговые взаиморасчеты между заказчиком и исполнителем. Отчетная справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3 утверждена и регламентируется Постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.

1999.

По факту выполнения строительно-монтажных работ, по капитальному ремонту зданий и сооружений и других, исполнитель предоставляет организации-заказчику пакет документов:

• акт по форме КС-2;
• справку по форме КС-3;
• счет-фактуру (при необходимости).

Итоговая стоимостная величина должна соответствовать итогу в акте КС-2 или нескольким актам. Заказчик не сможет выполнить обязательства по оплате перед подрядчиком, если у него нет в наличии подписанной справки.

Составляется справка на основании контракта (госконтракта, договора) и акта КС-2 в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Если в объекте строительства принимала участие третья сторона (инвестор), то по запросу подрядчик предоставляет документ и для нее.

Требования по заполнению

Все данные, которые вносятся, имеют прямое отношение к стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства и пр. В акт о приемке выполненных работ КС-3 включаются издержки, предварительно не учтенные в сметной документации и контракте:

• повышение зарплаты работникам исполнителя, повлекшее за собой рост отчислений во внебюджетные фонды;
• увеличение стоимости строительных материалов;
• движение уровня цен на аренду оборудования и техники, задействованных в выполнении услуг по контракту;
• доплаты и надбавки за вредные рабочие условия и трудоустройство на Крайнем Севере;
• иные незапланированные расходы, скорректировавшие итоговую стоимость.

Так как форма является стандартизированной и унифицированной, то подрядчик оставляет пример заполнения КС-3 без изменений и не вносит в него коррективы. Изменять количество строк в бланке запрещено!

Справка о стоимости выполненных работ и затрат применяется не только ко всему строительному объекту, но и к составляющим его частям. Надлежит указывать полную стоимость всего строительного объекта.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Заполняем титульную часть.

https://www.youtube.com/watch?v=iCc9kLOpUUs

Основные правила заполнения КС-3 в части титульного блока:

• сведения о заказчике, исполнителе и инвесторе (при необходимости) — полное наименование и стандартные контактные данные;
• код из общероссийского классификатора по ОКПО;
• наименование и адрес строительного объекта;
• реквизиты контракта (договора), который является основанием для выполнения строительства;
• актуальный номер и дата;
• отчетный период, в течение которого велось строительство (ремонт, монтаж и т. п.).

Шаг 2. Заполняем таблицу.

После оформления шапки необходимо заполнить табличную часть бланка по следующим столбцам:

1. Номер по порядку.
2. Подробное описание вида работ, объекта и конкретного этапа, оборудования, материалов. Если такое условие предусмотрено контрактом и проектно-сметной документацией, то выполненные работы разграничиваются по типам применяемого технического оборудования.
3. Код видов работ (при наличии).
4. Цена с нарастающим итогом.
5. Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
6. Итоговая стоимость выполненного подряда за установленный контрактом отчетный период.

В конце табличной части вносятся значения в строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства (ремонта, монтажа) с выделенным НДС по той ставке, которая установлена для подрядчика в соответствии с действующим законодательством, и стоимость с учетом НДС.

Шаг 3. Заверяем документ.

В конце документа проставляются подписи ответственных лиц со стороны как исполнителя, так и заказчика, а сама справка заверяется печатями организаций.

Как заполнить с нарастающим итогом

Если в государственном контракте прописано поэтапное исполнение работ, то справка составляется иначе. Бланк формируется на каждый этап. Вот как заполнить КС-3 с нарастающим итогом, пример заполнения иллюстрирует основные правила:

Шаг 1. Заполнить основные сведения о заказчике и подрядчике.

Шаг 2. Указать реквизиты справки – номер и дату.

Шаг 3. Графу 4 заполнить нарастающим итогом, с момента начала работ. Отчетный период учитывается. Суммы вносятся без НДС.

Шаг 4. В графе 5 стоимость приводится нарастающим итогом с начала года. Без НДС.

Шаг 5. Графа 6 отведена для заполнения сведений исключительно за отчетный период. Стоимость указывается без НДС.

Шаг 6. В ячейке «Итого» суммируются итоги.

Шаг 7. Рассчитывается НДС по каждой графе.

📺 Видео