Как писать заявление по семейным обстоятельствам образец

Видео:Как написать заявлениеСкачать

Образец заявления на отгул в 2020 году. Как составить

Заявление на отгул относится к формальному уведомлению руководства о намерениях работающего лица отлучиться из организации в запланированный день. Здесь, не играет роли, просится в отгул служащий в счет проработанных неурочных дней, или в счет преднамеренной службы, или за собственные средства, или по прочим уважительным обстоятельствам.

Прошение об уходе в отгул, требуется подавать своевременно с правильным оформлением.

При несоблюдении данных правил, отображенных колдоговоре, работающему лицу могут применить наказание, вплоть до отчисления. Намерение о получении отгула может возникнуть при различных ситуациях, в т. ч.

семейных. Умение грамотно заполнить ходатайство на отгул поможет избавить человека от возможных неприятностей.

Форма

Государство обеспечивает специалисту, официально работающему на фирме, возможность получения дня для отдыха:

При компенсировании внеурочной работы – данное положение отображено в ст. 152 ТК РФ, где регламентируется, что работающее лицо обладает правом выбора вида компенсирования – либо отгулом, либо финансовым возмещением.

При отгуле, число часов, отпущенных для отдыха, обязано равняться неурочным проработанным часам. Например, если накопилось 12 часов сверхурочной работы, то специалист получает право на 8-часовый день отдыха и половину следующего дня, равным 4-м часам. В варианте финансового компенсирования порядок такой:

Начальные 2 часа трудовой деятельности оплачиваются по тарифу, повышенному в 1,5 раза, а все оставшиеся часы – по двойному тарифу. Ниже представлена форма ходатайства на отгул в описанном варианте.

Если дирекция обратилась к специалисту, чтобы тот вышел трудиться в личный выходной день или в праздник, то зарплата обязана начисляться, как минимум по двойному тарифу. Тогда ТК руководствуется ст. 153, и специалист обладает правом на выбор:

1. Согласиться на двойную зарплату.
2. Получить обыкновенную зарплату, а в виде компенсирования взять отгул или заработанное число часов для отдыха. Форма ходатайства представлена ниже.

В обоих вариантах, при заполнении прошения на отгул, структура письма одинакова и должна непременно отображать следующие блоки:

1. Начальный раздел – «шапка», в которой отображаются сведения о должностном лице, которому подается прошение (должность, Ф.И.О., название фирмы). Сведения об авторе прошения с отображением (должности, структурного подразделения, Ф.И.О.)
2. Наименование бланка – здесь требуется посредине строчки написать слово «Заявление». Желательно выделить слово белее жирным текстом или более крупными буквами.
3. Основной раздел – в этой части документа требуется изложить суть прошения, с отображением даты планируемого отдыха и причины (например, в счет неурочной деятельности, в счет ежегодных «каникул», без начисления и т. д.). Поводов может быть множество.
4. Заключительный раздел – в этом блоке письма заполняется дата его оформления и подпись автора, подавшего ходатайство.

Как правильно написать заявления на отгул в 2020 году

Специалист обязан сообщить о своем требовании уйти в отгул загодя, подав прошение начальнику. Тот обязан выдать приказ на выделение отдыха.

Нормативами не оговорен срок отсылки ходатайства на отгул, вот почему такое письмо можно отослать в день отдыха, однако, при неимении основательного повода, уйти на отдых вряд ли получиться.

Если ходатайство не подано, неявка служащего на фирму будет расцениваться, как «прогул», с далеко идущими выводами.

Рассмотрим основные особенности для правильного заполнения прошения на отгул.

Учитывая, что шаблона ходатайства на отгул нет, работающее лицо может заполнить его с сохранением порядка составления официальных служебных писем. В бланке непременно требуется отобразить:

1. Название фирмы
2. Сведения о начальнике.
3. Данные о работнике.
4. Наименование бланка.
5. Также в прошении непременно надобно отобразить основание, необходимости отдыха и желаемый день его получения. Причину в прошении можно не отображать, однако надобно учитывать, что в ряде эпизодов (рождение малыша, свадебная процедура, похороны и т.д.) законодательством запрещено руководителю отказывать заявителю.
6. В заключение письма непременно требуется автору расписаться и записать дату его составления.

Как оформить

Любой пропуск специалистом работы на фирме должен объясняется письменно. Ведь с человеком может произойти какое-либо происшествие или возникнуть другие обстоятельства, которые требуется срочно решить без разрешения начальства. Беспричинный пропуск работы, чреват для служащего большими неприятностями.

Поэтому, прежде чем отлучиться с работы требуется письменно предупредить начальство о своем намерении уйти в отгул, а также договориться о дате его выделения, в независимости от степени переработки.

https://www.youtube.com/watch?v=1pWm8dou_w0

После получения прошения на отгул, начальство обязано написать визу на бланке, отобразив согласие на выделение служащему отгула. После наложения визы, документ передается в кадровое подразделение для составления приказа.

В приказании требуется отобразить – за что выдается специалисту отгул, изложить повод привлечения к труду в выходное время с отображением выданного ранее распоряжения. Если же специалисту выдается отгул вместо труда в выходные дни, в новом распоряжении об отгуле нет надобности, достаточно отметить данные в табеле.

Сегодня в ТК РФ правила выделения отгула не совсем отрегулированы, у некоторых появляется вопрос: – можно ли уйти в отгул без ведома директора учреждения? Ответ однозначный – при любом пропуске специалистом работы, будет присвоен статус прогула.

Основания для отгула

Для ухода в отгул специалисту надобно его вначале заработать, то есть ему необходимо либо накануне потрудиться в выходные дни или попроситься в отгул в счет годового отпуска. Иногда, при срочной потребности, возникает надобность в отгуле за свой счет, и это считается правомерным действием.

Требуется знать, что лицо, проработавшее в данной фирме менее полугода, не обладает правом на запрос отгулов, кроме льготных лиц.

К таковым можно отнести:

• Трудящихся пенсионного возраста.
• Участников ВОВ.
• Граждан с ограниченными способностями.
• Родных военных, погибших на службе.

В учреждениях со сменным расписанием работы используются соглашения между сослуживцами о подмене друг друга. Такой вариант обеспечивает соблюдение цикла на предприятии с одновременным удовлетворением всех сторон.

В огромных копаниях, где существуют профсоюзы, обычно разрабатывается и утверждается колдоговор, где выделены нормы обеспечения отгулов. Обычно, сослуживец фирмы знакомится с таким положением в период заключения трудового соглашения.

Инструкция по написанию заявления на отгул

Ходатайство на отгул имеет вид общепринятого шаблона и при его заполнении не должно составить проблем. Чаще всего, прошение заполняется на обыкновенном листе А4 в 2-х экземплярах.

1. В правой стороне, вверху требуется отобразить – кому адресован документ. Здесь отображается:

• Должность начальника фирмы (директор, управляющий и т. д.),
• Полное наименование фирмы, с отображением ее статуса (ОАО, ЗОА, ООО, ИП).
• Ф.И.О. директора.

1. Потом, точно также заносятся данные об авторе письма (должность, структурный отдел, Ф.И.О.).
2. Затем посредине строчки требуется отобразить название бланка «Заявление».
3. Основной блок бланка обязан отображать суть обращения. Здесь требуется непременно отметить планируемую дату отгула и повод для его реализации. Если у сослуживца появилась срочная надобность в отгуле, то это также требуется отобразить (при этом, желательно предоставить документальное подтверждение).
4. В конце бланка документ требуется подписать с непременной расшифровкой и установить дату отсылки.
5. В завершение, нужно готовый документ переслать в приемную для его регистрации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

Иногда может случиться событие, когда специалисту надобно экстренно отлучиться из фирмы. Директор учреждения, если у специалиста имеется неурочная деятельность, обязан отпустить его, а не обладающему переработкой может ответить отказом в просьбе.

В ст.128 ТК РФ отмечено, что директор учреждения обладает правом на выделение специалисту бесплатного отпуска на срок, по согласованию сторон «… по семейным и прочим обстоятельствам …», после предъявленного сослуживцем прошения.

Для выделения бесплатного отгула, надобно отослать ходатайство в администрацию учреждения, где указать повод для перерыва в работе. В ТК отображается, что бесплатный отгул выделяется, только при аргументированном поводе. При этом владелец фирмы не вправе требовать от подателя просьбы пояснений.

https://www.youtube.com/watch?v=l03n27JVyzQ

Ходатайство заполняется по требованиям составления служебных писем, подписывается автором обращения и передается администрации.

Податель прошения может уйти в отгул после подписи в приказе о выделении дня пропуска.

Однако, ст. 128 ТК РФ регламентирован список лиц, которым администрация не вправе ответить отказом в выделении такого отдыха. К ним относятся:

• Трудящиеся пенсионеры.
• Трудящиеся участники ВОВ.
• Родные военных.
• Служащие ОВД.
• Специалисты противопожарных государственных органов.
• Таможенные работники.
• Участники уголовно-исполнительных органов, пострадавших при исполнении своих обязательств.
• Трудящиеся инвалиды.
• Работающие, при появлении малыша, при свадебной церемонии, при похоронах родных.
• Кроме перечисленного списка, право на бесплатный отгул выделяется абитуриентам для экзаменов при поступлении в ВУЗ, а также учащимся классов по подготовке к ВУЗу в соответствии со ст. 173 ТК РФ.
• Такой же порядок о выделении бесплатного отгула существует при совмещении работы и учебы в среднего-техническом заведении. Здесь правила отображены в ст. 263 ТК РФ.
• Такой отдых выдается родителям-одиночкам, воспитывающих малышей до 14 лет, родителям детей-инвалидов, в возрасте до 18-ти лет, а также родителям, воспитывающих 2-х или более малышей до 14-ти лет.

Лицам, работающим по совместительству, выдается отгул без начисления тогда, когда оплачиваемый отдых на главной компании, продолжительнее, чем на фирме, где он трудится по совмещению. В этом варианте, совместитель обладает правом на выделение отгулов, равных недостающему количеству дней. Это положение отображено в ст. 286 ТК РФ.

Кроме прочего, нормативами регламентируется право на бесплатный отгул в следующих моментах:

1. При бракосочетании.
2. При прибавлении в семье.
3. Смерти родных.
4. Сдачи крови в роли донора.

Примечание. Директор учреждения не вправе отозвать на работу лицо, получившее без-оплатный отдых. В этом заключается отличие бесплатного отгула, от годового платного отдыха.

Заявления на отгул за ранее отработанный день

Специалисты, выполняющие трудовую активность в выходные или праздничные дни, обладают прерогативой на отдых или на финансовое компенсирование, оговоренное в ТК РФ. Даже, если специалист, имеющий внеурочную переработку загодя уведомил директора о дне ухода в отгул, он все равно обязан письменно зарегистрировать ходатайство на отдых.

Заявления на отгул по семейным обстоятельствам

Иногда могут случаться события, когда нельзя предусмотреть надобность в отгуле. Если неожиданно умер родной человек, или внезапно заболел малыш, или какое-либо другое событие, то образуется повод для внезапного отгула, а известить начальника об этом, возможности нет. При таких событиях ходатайство на отгул можно будет составить позже.

• Если у лица нет неурочной наработки, то отгул оформится за свой счет.
• При обладании переработанными часами, специалист по согласованности с директором может поставить отгул за неурочные часы деятельности.

Для реализации прерогативы на непредусмотренный отгул, специалисту надобно отослать уведомление администрации фирмы. Порядок заполнения такого письма такой-же, как при заполнении служебных писем.

Прошение на отдых по семейным обстоятельствам можно заполнять вручную или на компьютере с распечаткой бланка на принтере. Если фирмой приняты свои бланки, прошение заполняется на них.

Если специалист не желает излагать в ходатайстве причину отлучения, можно обойтись фразой «… по семейным обстоятельствам …».

Заявления на отгул за сдачу крови

Лицу, получившему статус донора, положены некоторые социальные льготы, а также день для поправки здоровья. В отличие от обыкновенного отгула, «донорский» день отмечается в табеле, как рабочий, с соответствующей оплатой. Отдых за сдачу крови можно взять сразу после выполнения медицинского цикла или в прочую дату по согласованности с директором фирмы.

Примечание. Если сдача крови осуществлялась в выходной, прерогатива на отдых остается с возможностью использования в прочий рабочий день, удовлетворяющий донора и директора учреждения, либо приплюсовать к годовому отдыху.

https://www.youtube.com/watch?v=AOPybTzCja4

Факт сдачи крови подтверждается бланком медучреждения по форме № 402-у.

Заявления на отгул в счет отпуска

По согласованности с дирекцией учреждения, где трудится лицо, специалист может выпросить отгулы в счет годового отдыха. Численность дней для отгулов за счет годового отпуска не может превышать 14-ти.

Примечание. Предоставлять подобные отгулы является правом, а не обязательством администрации. Исключением являются льготные граждане.

Заявления на отгул на несколько часов

Иногда сотруднику требуется пропустить работу для разрешения какой-нибудь проблемы всего лишь на несколько часов. При этом отпрашиваться на весь день нет надобности. Здесь начальник может пойти навстречу, без оформления договоренности.

Однако устное согласование непросто доказать, если руководитель хочет впоследствии уволить человека.

Поэтому, даже уходя на несколько часов, лучше все-таки подать письменное ходатайство, особенно, если имеется подтверждающий документ, пропуска работы.

В табеле в такой день необходимо будет записать фактическое число проработанного времени, со ссылкой на письменное прошение работника.

Пишется такое прошение по стандартному шаблону, принятому на фирме, или согласно общих правил делопроизводства.

Видео:Как написать заявление? [IrishU]Скачать

Форма, правила написания и образец заявления по семейным обстоятельствам

Иногда в жизни происходят непредвиденные ситуации, и работнику приходится просить у руководителя небольшой отпуск без содержания для решения своих личных вопросов. При этом не каждый сотрудник имеет на него законное право, а лишь некоторые категории лиц, предусмотренные ТК.

Во всех остальных случаях такой отпуск предоставляется подчиненному только при добровольном согласии на это его начальника.

Кроме того, образец заявления по семейным обстоятельствам не предусмотрен трудовым законодательством, и поэтому взять его можно в отделе кадров организации или написать в произвольной форме и отнести на подпись руководителю самостоятельно.

Основное

Отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения дохода сотрудника положен только в случаях, предусмотренных ТК, или предоставляется подчиненному по согласованию с руководителем. Образец заявления по семейным обстоятельствам законодательством не предусмотрен, поэтому работник может написать его в произвольной форме.

Категории граждан, которые имеют право на отпуск без содержания, указаны в ст. 128 Трудового кодекса. К ним относятся:

• инвалиды;
• работающие пенсионеры;
• ветераны войны;
• супругам сотрудников правоохранительных органов и военных.

Кроме того, гражданам, у которых умер близкий родственник, родился ребенок или произошла регистрация брака, руководитель должен предоставить до пяти дней отдыха без содержания.

Образец заявления по семейным обстоятельствам отсутствует в законодательстве. Поэтому сотрудникам приходится писать его в произвольной форме, но с соблюдением норм ТК. Заполняется образец заявления по семейным обстоятельствам следующим образом:

Начальнику___________

от _________________(Ф.И.О.)

____________________ должность

Заявление

Прошу вас предоставить мне отпуск без сохранения з/п на _______(указывается количество дней) в связи с рождением дочери.

Основание: ст. 128 Трудового кодекса.

Дата_________

Подпись ___________

Если положено

Как быть гражданину в том случае, если руководитель не предоставляет подчиненному несколько дней за ранее отработанное время? Остается только один вариант — это обращение в вышестоящую инстанцию.

Но для этого необходимо получить от начальника мотивированный отказ, и поэтому нужно оформить свою просьбу в письменной форме.

В этом случае многие граждане задаются вопросом о том, как написать заявление по семейным обстоятельствам, образец которого отсутствует в законодательстве. Можно обратиться в отдел кадров предприятия и взять там подходящий бланк.

Но сотрудник вправе написать заявление собственноручно в произвольной форме. Последний вариант даже лучше. Заполняется оно так:

Директору___________

___________________ (Ф.И.О.)

от гражданина______________

__________________________ должность

Заявление

Прошу Вас предоставить мне несколько дней в счет ранее отработанного времени в праздники с ___ по ____ января ______ года.

Основание: ст. 153 ТК.

https://www.youtube.com/watch?v=zofFmZk8NAA

В том случае, если начальник не подпишет такое заявление, то подчиненный вправе обратиться с жалобой в суд или инспекцию по разрешению спорных вопросов о труде. Как правило, на практике руководители не желают рисковать и дают своим сотрудникам пару дней на отдых за отработанное время. В этом случае, доход подчиненного сохраняется.

Решить вопрос в школе

Ситуации в жизни бывают разные, и может случиться так, что не только родителям придется отпрашиваться с работы, но и писать заявление по семейным обстоятельствам в образовательном учреждении.

Учителя всегда крайне неодобрительно относятся к тому, что ребенок без уважительных причин пропускает уроки, потому что тем самым он отстает в изучении программы от своих одноклассников. Тем не менее все могут понять скорый отъезд ребенка в связи с болезнью его бабушки, дедушки или иного члена семьи, а также если самому ребенку нужна помощь по здоровью.

В этом случае необходимо написать заявление на отпуск по семейным обстоятельствам, образец которого можно взять даже в школе или оформить его самостоятельно.

Заполнять его нужно так:

Директору школы № ___________

от родителя __________________

ученика (класс и буква)__________

Заявление

Прошу Вас отпустить моего ребенка ___________, ученика __класса ___буква, с занятий с ____ по _____(число) в связи с семейными обстоятельствами (можно написать полностью причины отсутствия).

Дата_______

Подпись________

Как правило, в таких случаях руководитель образовательного учреждения идет навстречу родителям и отпускает ребенка с уроков. Также необходимо помнить о том, что при длительном отсутствии необходимо предоставить документ (например, выписку из больницы).

Заявление в сад

Если родители внезапно вышли в отпуск в середине учебного года и решили поехать и отдохнуть всей семьей на море, то необходимо написать заявление в дошкольное учреждение, чтобы воспитатель и заведующая знали об отсутствии ребенка. Уезжать без предупреждения крайне нежелательно.

Потому что может случиться так, что место ребенка будет передано другому малышу. Заявление в сад по семейным обстоятельствам, образец которого есть у делопроизводителя или кадровика данного учреждения, необходимо написать заранее, примерно за неделю до предполагаемого отдыха. В этом случае плата взиматься с родителей не будет.

Если этого вовремя не сделать, то у ребенка будут стоять смены, и тогда их придется оплачивать.

Документ составляется следующим образом:

Заведующей детского сада ___________

_______________________ (данные)

от родителя_____________________

воспитанника_____________________

группы________________________

Заявление

Прошу Вас сохранить за моим сыном или дочерью ________ (персональные данные) место в ясельной группе дошкольного учреждения в период с ______ по ______ число в связи со сложившимися семейными обстоятельствами.

Дата и подпись родителя ___________________

Когда нужно отпроситься с работы

В том случае, если сотруднику необходимо время для осуществления своих личных и очень важных дел, то можно написать заявление на день по семейным обстоятельствам, образец которого подчиненный может взять в отделе кадров.

Конечно, если работник входит в категорию людей, которым по закону положен отпуск без содержания, то руководитель не имеет право быть против этого.

По-другому дело будет обстоять тогда, когда сотрудник требует даже один день отдыха без определенных на то причин, тем более если он имеет взыскание за недобросовестное исполнение служебных обязанностей.

Тем не менее стоит попробовать и написать заявление, в котором подробно объяснить, для чего, собственно, нужен отгул. Может быть, начальник пойдет навстречу и предоставит своему подчиненному один день для решения важных личных вопросов.

Из отпуска

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам, образец которого представлен в статье, можно заполнить таким образом, что день, в нем указанный, будет взят подчиненным в счет основного оплачиваемого отдыха. В этом случае ежегодный отпуск будет по времени немного меньше.

https://www.youtube.com/watch?v=P16Fyfa0ryM

Но в этом случае также имеет значение решение самого руководителя организации. Если причина пропуска работы будет уважительной, то начальник никогда в такой ситуации не отказывает. Поэтому в заявлении необходимо описать все подробно или просто объяснить руководителю на словах.

Документальное подтверждение

Здесь необходимо отметить следующее, что отпуск без сохранения зарплаты, день без содержания или отгул будет считаться законным только в том случае, когда руководитель подпишет заявление подчиненного. После этого должен быть издан приказ, в котором работнику необходимо поставить свою подпись.

Видео:Word и Excel Office 2003 12 Word Практическая работа ЗаявлениеСкачать

Образец заявления по семейным обстоятельствам

Иногда в жизни происходят непредвиденные ситуации, и работнику приходится просить у руководителя небольшой отпуск без содержания для решения своих личных вопросов. При этом не каждый сотрудник имеет на него законное право, а лишь некоторые категории лиц, предусмотренные ТК.

Во всех остальных случаях такой отпуск предоставляется подчиненному только при добровольном согласии на это его начальника.

Кроме того, образец заявления по семейным обстоятельствам не предусмотрен трудовым законодательством, и поэтому взять его можно в отделе кадров организации или написать в произвольной форме и отнести на подпись руководителю самостоятельно.

Оформление

Образец заявления по семейным обстоятельствам отсутствует в законодательстве. Поэтому сотрудникам приходится писать его в произвольной форме, но с соблюдением норм ТК. Заполняется образец заявления по семейным обстоятельствам следующим образом:

Прошу вас предоставить мне отпуск без сохранения з/п на _______(указывается количество дней) в связи с рождением дочери.

Основание: ст. 128 Трудового кодекса.

9 образцов заявления на отгул по семейным обстоятельствам для скачивания – правила оформления и возможные причины

Иногда у трудоустроенных граждан возникают ситуации, когда им нужно пропустить несколько рабочих дней. Причины бывают разные, но самой распространенной причиной являются семейные обстоятельства.

Взять выходной можно, написав заявление в счет переработанных дней, за свой счет, взять выходные дни в счет будущего отпуска.

Когда можно писать?

Ст. 128 ТК РФ описывает конкретные семейные обстоятельства, при возникновении которых по инициативе работника предоставляется отпуск без сохранения зарплаты на пять дней:

• появление на свет малыша;
• регистрация отношений в ЗАГСе;
• уход из жизни близкого родственника — образец заявления на отгул в связи со смертью.

Также у человека могут возникнуть и иные обстоятельства. К примеру, вынужденный отъезд или уход за больным членом семьи.

Если, конечно, сотрудник не относится к льготной категории граждан, которым по закону положены отгулы. К таким относятся:

• беременные женщины,
• несовершеннолетние лица,
• инвалиды – до 60 дней в год,
• пенсионеры – до 14 дней за год,
• участники ВОВ – до 35 дней за год.

Указанным категориям граждан организация не может отказать, закон о труде стоит на защите их интересов и прав. При нарушении их работодателя можно привлечь к ответственности.

Причина «по семейным обстоятельствам» – самая широко используемая формулировка при написании заявлений на внеурочный отдых. Однако зачастую работодатель требует указать конкретный повод. Поэтому рекомендуется перед написанием заявления устно оговорить условия выходного дня и обозначить причины его необходимости с работодателем.

Как правильно оформить?

Законодательство о труде не содержит понятия «отгул». Под ним понимают один из случаев:

• отпуск без сохранения заработной платы;
• дни отдыха в счет переработанного времени;
• дни отдыха в счет будущего отпуска.

Поэтому, прежде чем писать заявление, необходимо оговорить условие предоставления дней отдыха с работодателем устно. После чего можно приступать к написанию официального заявления.

https://www.youtube.com/watch?v=5XKiTUK6XyU

Закон не устанавливает конкретной формы заявления. Его составляют произвольно: от руки или в печатном виде. Однако, есть обязательные пункты подобной документации:

• на чье имя пишется заявление;
• должность и Ф. И. О. обращающегося лица;
• наименование документа;
• непосредственная просьба о предоставлении отгула с обозначением дат и причинами;
• дата, подпись и расшифровка заявителя.

Образец на отпуск за свой счет:

Генеральному директору ОАО «Мороз»

От работника склада

Заявление

По ст. 128 ТК РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10 по 15 мая 2018 года по семейным обстоятельствам (в связи с рождением сына).

03.05.2018 г. Подпись Баранкин Ю.А.

Образец на отгул за сверхурочную работу:

От менеджера отдела продаж

Заявление

Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2018 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2018 г.

Видео:Как написать обьяснительную в школу/колледж/университетСкачать

Образец заявления по семейным обстоятельствам: что нужно знать при оформлении документа на отпуск

Найм Труда > Охрана труда > Отпуск > Образец заявления по семейным обстоятельствам: порядок подачи, правила оформления отпуска

В жизни каждого такие обстоятельства обычно случаются внезапно. Собственно, это и отличает насыщенную человеческую жизнь от строго формального графика смен и отпусков. Именно такие проблемы, связанные с личными обстоятельствами, семьей и близкими родственниками, требующие личного присутствия работника, становятся причиной пропуска одного или нескольких рабочих дней.

И при этом возникает проблема — как правильно поступить и работнику, и работодателю в такой щепетильной ситуации, как составить образец заявления по семейным обстоятельствам. Ведь такая ситуация Трудовым кодексом не регламентирована, но требует безотлагательных действий.

Отпуск по семейным обстоятельствам

Стоит напомнить, что право на труд и отдых закреплены в Конституции и являются одними из основополагающих прав граждан. Реализация этих прав закреплена в других законодательных актах, в том числе в Трудовом кодексе, где прописывается, по каким причинам и на какое время работнику может быть предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам.

Вступление в брак — повод для отпуска по семейным обстоятельствам

Это одни из самых важных моментов, поскольку при написании заявления на отпуск работнику нужно четко ориентироваться на то, что является законным основанием, а что нет. Так, обстоятельствами для предоставления отпуска согласно документу могут быть:

Как видно, список не особо велик, в нем определены наиболее важные жизненные события, наступление которых требует присутствия работника.

Государство дает гарантию того, что человек, в жизни которого произошли эти события, на определенное время будет освобожден от профессиональных обязанностей, с одной стороны, а с другой, что за ним будет сохранено рабочее место и ему не нужно будет искать новое место работы.

Трудовой кодекс четко указывает, что в таком случае взаимоотношения работника и работодателя обязательно должны иметь законное основание, другими словами, закон защищает только официальные трудовые отношения.

Отгул на один день за свой счет

Вопрос необходимости решить домашние проблемы за счет одного-двух рабочих дней, как оказывается, абсолютно не урегулирован современным законодательством.

Трудовой кодекс четко регулирует многие особенности режима труда и отдыха, а вот относительно отгула, увы, умалчивает, его просто в нем нет.

Правда, есть нормы, согласно которым работнику может быть выделен дополнительный день по его запросу или даже несколько дней для отдыха.

https://www.youtube.com/watch?v=_LMD9-poH9Y

Регулирование времени дополнительного отдыха работника предусмотрено отдельными нормами законодательства и сводятся к следующим моментам:

1. Когда выполнялись трудовые обязанности в праздничные или выходные дни;
2. Когда за определенный период суммарно накопилось время переработки за счет сверхурочных часов работы.

Правда, обе стороны трудовых отношений должны четко вести учет рабочего времени и официально признавать участие в работе во время государственных праздников и выходных дней, работодатель должен официально издавать приказ на работу в дни, когда производится оплата по двойному тарифу.

Вторым важным моментом при получении дополнительного времени на отдых по сумме часов переработки выступает то, что сам работник согласился на условия руководства предприятия — вместо оплаты по двойному тарифу получить дополнительный выходной день.

Такой вариант вполне возможен, поскольку именно предоставление дополнительного времени для отдыха, когда удобно работнику, без оплаты двойного тарифа чаще всего и прописывается в коллективном договоре между администрацией и трудовым коллективом. А в дальнейшем жестко контролируется, кроме профсоюза, еще и государственной инспекцией по труду.

Но такая картина складывается в основном в идеальных условиях, когда соблюдаются все тонкости и каждая буква закона, а в реальности часто легче просто заплатить за переработку, чем давать выходные. Но как бы там ни было, безвыходных ситуаций не бывает.

В счет оплачиваемого отпуска

Одним из выходов в сложившейся ситуации обычно выступает получение выходных дней за счет положенного отпуска, предоставляемого работнику с оплатой, или за собственный счет, то есть без содержания.

Предоставить один-два дня для решений личных проблем в счет времени ежегодного оплачиваемого отпуска для работника администрация может только по мотивированному заявлению. Но при этом обязательно должны быть соблюдены два момента:

1. Работник должен иметь право на оплачиваемый отпуск — то есть проработать после трудоустройства не менее 6 месяцев;
2. Предоставление отпуска не должно наносить ущерб производственному циклу.

В таком случае пересматривается не только график отпусков всей компании, но и планирование выплат материальной помощи, доплат и выплат, предусмотренных законодательством и коллективными договорами на предприятии.

В отдельных случаях все-таки приходится переносить отпуск. В таком случае поступают проще — пишется заявление, в котором выражается просьба отменить предоставление отгулов, а позже снова уведомляется администрация о необходимости предоставления отпуска.

Второй вариант предусматривает написание заявления с просьбой перенести отпуск на более поздний срок, при этом указывается причина такого переноса.

О заявлении на 1 день в счет отпуска смотрите здесь:

Продолжительность

Для правильного написания заявления стоит вспомнить, какие именно временные рамки отводятся работнику на освобождение от выполнения должностных обязанностей по семейным обстоятельствам.

В случае когда работник требует предоставить отпуск без содержания максимальное время, отведенное законодательством, равно 14 дням.

То есть, администрация имеет право предоставить отпуск без содержания работнику всего 14 дней в году.

А если для решения проблем требуется более длительное время в таком случае нужно помнить, что законодательство не предусматривает этот вариант, а значит время, которое превышает 14 суток не входит в расчет трудового стажа.

В принципе, Трудовой кодекс рассматривает предоставление ряду категорий дополнительных отпусков или времени для отдыха, но при этом причины для невыхода на работу таких работников целиком понятны и должны быть подкреплены оправдательными документами.

В число тех, кто имеет право на дополнительный отпуск включены:

• люди имеющие заслуги перед государством, в том числе ветераны Отечественной войны и работающие пенсионеры;
• инвалиды всех категорий;
• абитуриенты вузов, техникумов, колледжей и ПТУ на время подготовки сдачи вступительных экзаменов;
• родственники погибших при защите Родины военнослужащих;
• студенты всех начальных, средних и высших учебных заведений на период сдачи экзаменационных сессий, подготовки дипломных работ и сдачи государственных и квалификационных экзаменов.

А вот тем, кто проживает и трудится в отдаленных территориях и районах, предоставляется дополнительное время для поездки к месту проведения отпуска и обратно.

https://www.youtube.com/watch?v=ZiQE_2MnTmw

Ну а что касается отгулов в счет оплачиваемого отпуска, то здесь по согласованию с администрацией предоставляемое время невыхода на работу автоматически вычитается из общей продолжительности оплачиваемого отпуска. Правда, при этом на протяжении года нельзя использовать больше времени, чем положено согласно законодательству.

Документальное оформление

Основой для решения проблемы дополнительного времени для отдыха работника всегда выступает информация о необходимости предоставления отгулов в виде заявления или устного сообщения. Заявление обычно подается в установленном порядке письменно, человек должен собственноручно написать и изложить, для каких целей ему необходимы отгулы и в каком формате они должны предоставляться.

Как оформить заявление на отпуск по семейным обстоятельствам

В отдельных не терпящих отлагательства случаях для выделения отгулов достаточно устного сообщения, а уже после того, как работник приступит к работе, проводится административное оформление заявления. К таким случаям в основном относятся случаи смерти близких родственников, когда необходимо срочно заняться организацией погребения.

Устно сообщить о необходимости получить отгулы за свой счет можно и во время нахождения в командировке, правда, при этом независимо от места пребывания специалиста командировка прекращается.

Администрация предприятия обязана предоставить работнику запрашиваемое время, но при этом издается приказ по предприятию с указанием причины и времени, на которое предоставляются отгулы.

Если основанием для невыхода на работу стала смерть родственников и работник сообщил об этом устно, по возвращении он обязан предоставить документальные доказательства этого факта и собственноручно написать заявление.

Еще один важный момент: все причины, по которым работник просит у руководства отгул по семейным обстоятельствам на основании трудового законодательства с указанием конкретной причины администрация должна удовлетворить без условий и дополнительных требований, это норма закона прямого действия, это право гражданина гарантировано государством.

Образец заявления по семейным обстоятельствам

Образец заявления на отгул сегодня входит в большинство пакетов бухгалтерских кадровых документов и предоставляется предприятиям с пакетами обновления программного обеспечения. В таких электронных версиях уже автоматически вписываются реквизиты предприятия и данные руководства, достаточно просто распечатать бланк.

При написании от руки соблюдается следующий порядок:

1. В правом верхнем углу указывается фамилия и инициалы, должность руководителя;
2. Ниже — фамилия, имя, отчество заявителя, его должность и наименование подразделения, где он работает;
3. Посередине указывается название документа — «заявление» (пишется с маленькой буквы, это продолжение предложения);
4. С абзаца излагается суть проблемы, требования заявления и время, на которое работодатель не может рассчитывать на задействование работника.
5. Среди причин можно указать общую «в связи с семейными обстоятельствами» или уточнить с какими именно;
6. Внизу ставится дата составления, указывается должность, ставится подпись и пишется фамилия разборчиво.

Внимание! Написание заявления — это только половина дела, для получения отгула необходима письменная виза уполномоченного руководителя или его начальника по иерархии предприятия. В противном случае это будет считаться прогулом.

О заявлении по семейным обстоятельствам смотрите это видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

🌟 Видео

Как родителю сообщить школе об отсутствии ребенка?Скачать

Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию – Елена А. ПономареваСкачать

Заявление на отпускСкачать

За свой счет, если договоримся – Елена А. ПономареваСкачать

КАК ПРАВИЛЬНО НАПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ?Скачать

Увольнение по собственному желаниюСкачать

Как правильно написать заявление на отпуск?Скачать

Как написать заявление на отпускСкачать

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию в 2020 году? Образец.Скачать

Как составить объяснительную записку? Разбираем на примереСкачать

Заявление на отгулСкачать

Как написать заявление на отпуск - Елена А. ПономареваСкачать

Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?Скачать

Как написать объяснительную записку?Скачать

УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ. ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА УВОЛЬНЕНИЕ.Скачать

Заявление о приеме на работу - Елена ПономареваСкачать