Документы необходимые для получения разрешения от пожарной инспекции

Видео:21 комплект документов по пожарной безопасности актуальный в 2022 году с учетом 806 приказа МЧССкачать

Как получить разрешение от пожарной инспекции?

• при оформлении специальных документов, которые имеют статус «разрешительные» и в состав которых входят лицензии (образовательные, алкогольные и т.д.), регистрация и т.д.;
• при согласовании специальных проектов, направленных на перепланировку помещения;
• при осуществлении перевода жилой недвижимости в статус «нежилой»;
• при организации деятельности, которая направлена исключительно на транспортировку, хранение, обезвреживание, сбор или использование отходов с пометкой «опасные».

Спешим отметить, что заключение ГПН для образовательной деятельности обладает особенностью, касательно статуса. Если организация является ИП или ООО, то для нее получать заключение необязательно, правда следует помнить о личной безопасности и не пренебрегать нормативами пожарной безопасности.

Кто выдает заключение государственного пожарного надзора?

Государственным регулирующим и проверяющим органом является Управление Государственного пожарного надзора МЧС России.

Этапы получения ГПН заключения подразумевают комплексную активность со стороны получателя, который должен подготовиться потратить немало времени и сил для оформления всех необходимых документов.

Чтобы получить подобный документ, придется вновь столкнуться с «мощной бюрократической машиной» государства, с которой так нелегко совладать. Большим списком разработки документации, соответствующие заполненные журналы и т.д.

Поэтому мы крайне рекомендуем вам воспользоваться услугой, обеспечивающей гарантированное получение заключения пожарного надзора.

Вместе с нами вы избавитесь от лишних проблем и гарантировано получите необходимое заключение ГПН на помещение. Что касается перечня этапов, то он выглядит следующим образом:

1. Вы обращаетесь к нам за помощью.
2. Наши специалисты внимательно изучают ситуацию и начинают активную работу.
3. Далее следует полный сбор необходимых документов и подача заявления.
4. Необходимо будет пройти проверку помещения.
5. Представление ваших интересов в государственном органе.
6. Получение заключения пожарного надзора и передача документов клиенту по почте или лично.

Этапов действительно не так много, но каждый из них предполагает колоссальную работу, где любая мелкая ошибка может стать причиной больших проблем.

Но не спешите волноваться, наши специалисты обладают богатым опытом работы в данной сфере, поэтому ошибок попросту не будет.

Вам достаточно будет довериться нам и просто ждать результата.

Сроки получения

Теперь стоит обговорить сроки получения необходимого документа. Они выглядят следующим образом: от 15 до 30 суток. Здесь отражены минимальный и максимальный сроки, которые возможны. При этом действие самого заключения бессрочное.

Сложности с получением заключения

Основной проблемой в процессе получения заключения пожарного надзора может быть только бюрократический аппарат и прохождение проверки инспектора МЧС.

В первом случае любая неточность может стать причиной того, что вам придется переделывать абсолютно весь пакет документов и заново подавать заявление.

Во втором случае ваше помещение должно полностью соответствовать всем требованиям, и если какой-то элемент не соответствует всем нормативам, то придется в короткие сроки его исправить и вновь пройти проверку. Инспекторы МЧС очень строгие в этом плане, поэтому стоит хорошо подготовиться.

Что в себя включает пакет документов?

Теперь вы знаете, как получить заключение ГПН и что лучше обратиться к специалистам за помощью. Далее мы отметим все необходимые документы, которые станут основой и первым шагом к получению заключения:

uslugi/licenzirovanie/poluchenie-zakljuchenija-pozharnogo-nadzora/

Составление заключения о пожарном состоянии объекта

В соответствии с Техническим регламентом о требованиях пожарной безопасности, состояние всех зданий обязано соответствовать в той или иной степени противопожарным нормам. Для подтверждения соответствия производится оценка зданий в одной из установленных форм.

https://www.youtube.com/watch?v=NC-lBUKapxI

Иногда для подтверждения недостаточно документа об оценке. В некоторых случаях должно представляться заключение о пожарной безопасности объекта.

Когда требуется

Заключение о соответствии требованиям по закону может быть получено как собственником, так и владельцем объекта (доверенным лицом, арендатором, залогодержателем).

Обязательно требуется его получение для зданий и сооружений, использующихся в сфере образования (школ, детских садов, студий, домов детского творчества и других).

Заключение составляют для помещений, связанных с изготовлением и хранением алкогольной и спиртосодержащей продукции (магазины и склады, предприятия, производящие алкоголь, парфюмерию, а также средства бытовой химии с содержанием спирта).

Решение необходимо получать и при осуществлении перепланировки или переоборудовании помещений, которые имеют культурную ценность, а также в случае судебных споров при оценке ущерба, возникшего от действия пожара.

Кроме этих обязательных требований, получить пожарное заключение на помещение может по желанию любой собственник здания.

Как получить

Выдается заключение о соответствии требованиям органами Государственного пожарного надзора на основании заявления.

Его подают в соответствующее подразделение территориального органа Госпожнадзора по установленной форме с обязательным представлением сопутствующих документов:

• правоустанавливающих свидетельств на обследуемое имущество заказчика;
• договоры аренды и субаренды(в случае запроса арендатора);
• внутренних документов организации (приказов, распоряжений об организации пожарной безопасности на объекте, закреплении и назначении должностных лиц, инструкций);
• строительной документации по оборудованию помещений сетями водопровода, канализации, теплоснабжения, вентиляции;
• документации, свидетельствующей об оборудовании зданий системами оповещения о пожаре и системами пожаротушения;
• сертификаты или декларации соответствия на производимую продукцию, если деятельность связана с производством.

После приема заявления соответствующий орган ГПН рассматривает его и при необходимости может назначить обследование помещений.

Оно проводится по месту нахождения объекта, в некоторых случаях возможно применение испытательных пожарных лабораторий (ИПЛ) и привлечение независимых экспертов. По результатам составляется акт обследования в двух экземплярах.

В случае невозможности предоставления здания для обследования, решение о соответствии или несоответствии принимается на основании представленных сведений.

В течение 30 дней после приема заявления принимается решение о соответствии или несоответствии требованиям безопасности.

Выдача заключения о соответствии требованиям безопасности вместе с экземпляром акта обследования выдается заявителю под расписку.

В случае, если в указанный срок заявитель не получил документы или отказывается выдать расписку, решение направляется заказным письмом с уведомлением о вручении.

В заключении о соответствии требованиям безопасности должны содержаться следующие сведения:

• наименование и реквизиты органа пожарного надзора, выдавшего решение;
• время, в которое проводилась проверка;
• наименование и местонахождение проверяемого объекта;
• наименование собственника объекта;
• наименование заявителя, на имя которого выдается документ;
• фамилия и инициалы должностного лица органа, подготовившего решение и его подпись;
• печать органа, выдавшего документ и дата выдачи.

Само решение о соответствии требованиям описывается в заключении в свободной форме и должно содержать текст, который невозможно прочесть двусмысленно.

На какой срок выдается

Срок действия заключения о пожарной безопасности не регламентируется и в самом документе не указывается, поэтому формально оно считается бессрочным.

о, согласно требованиям, обследование зданий и помещений должно производиться не реже одного раза в течение трех лет. Причем обязанность по соблюдению сроков освидетельствования лежит на собственниках или владельцах.

https://www.youtube.com/watch?v=kE7CxpBW4No

По результатам обследования выдается новое свидетельство. В результате, фактический срок действия свидетельства не превышает трех лет.

Кроме того, существуют еще внеплановые проверки помещений органами Госпожнадзора. Они могут проводиться, например, при ухудшении общей противопожарной обстановки в районе расположения объекта.

В этом случае наличие свидетельства не освобождает владельцев от обследований, и воспрепятствование действиям должностных лиц ГПН не допускается.

Видео:Документы по пожарной безопасностиСкачать

Как получить разрешение СЭС для открытия бизнеса

Для открытия бизнеса в сфере оказания потребительских услуг или торговли сегодня требуется не только зарегистрироваться в качестве предпринимателя, но и получить ряд согласований, подтверждающих готовность нового предприятия к работе.

Разрешение СЭС — это документ, выдаваемый территориальным управлением СЭС после проверки представленных соискателем бумаг. Получать его обязательно необходимо при открытии нового бизнеса. Действует бумага бессрочно, но в некоторых случаях выдаваться могут ограниченные по сроку действия разрешения.

Получение происходит в срок до 14 рабочих дней после сдачи требуемого пакета документов. Действует правило для всех организаций.

Кому обязательно нужно получать разрешительные документы?

Нельзя получить разрешение СЭС до тех пор, пока не будет арендовано или куплено, а также приведено в соответствие санитарным нормам помещение для работы.

Общепит — сфера общественного питания, входит в обязательный перечень видов деятельности, подлежащих такого рода контролю.

Кроме кафе, ресторанов, а также объектов торговли, реализующих алкогольную и пищевую продукцию, сюда также подпадают:

• салоны красоты;
• студии маникюра;
• медицинские центры;
• образовательные организации.

Требования СЭС, устанавливаемые для открытия бизнеса, могут отличаться. На законодательном уровне размещение всех изменений происходит в государственных печатных или интернет-изданиях.

Проверка, а также согласование всех значимых моментов может занимать массу времени. И сам предприниматель часто просто не может преодолеть барьер Роспотребнадзора.

Именно в этой ситуации на помощь готовы прийти профессионалы из компании «Санэпидемстанция.com».

Какие существуют требования?

Для объектов торговли, а также для общественного питания устанавливается целый комплекс норм, позволяющих обеспечить успешное прохождение любых контрольно-ревизионных мероприятий. В частности, при аренде помещения у нанимателя должен быть договор о найме.

При покупке в собственность предоставляются правоустанавливающие документы. Существуют и ограничения по площади. Для продуктового магазина этот стандарт составляет 40 м2 и более. При этом существует также деление на функциональные зоны. В частности, в наличии должны быть складские помещения, подсобные и бытовые.

Отдельные стандарты разработаны для торговых и кассовых зон.

Специалисты компании Санэпидемстанция.com напоминают:

Для предприятий торговли и общественного питания, располагающихся в жилых домах, устанавливаются нормы по повышению звукоизоляционных характеристик объектов. Также здесь прокладывается независимая вентиляционная система, на обслуживание и чистку которой заключается договор.

Что должно быть сделано?

Прежде, чем получить разрешение СЭС, необходимо сформировать пакет документов и позаботиться о том, чтобы они соответствовали установленным требованиям. Придется действовать поэтапно:

• пройти регистрационные процедуры в налоговых органах и ПФ РФ, Росстате;
• подготовить помещение, соответствующее установленным нормам и требованиям безопасности;
• разработать план производственного контроля с учетом особенностей деятельности предприятия и организации;
• завести, и начать заполнение журналов учета;
• позаботиться о подборе персонала со всеми соответствующими медицинскими и разрешительными документами;
• заключить договоры со службами СЭС на обслуживание, вывоз мусора, чистку вентиляции;
• пройти согласование в службе пожарной охраны, получить соответствующую документацию.

Только тщательно подготовившись, можно сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям Роспотребнадзора.

Можно ли работать без согласования?

Бытует мнение, что требования СЭС являются не обязательными к исполнению. Однако, практика показывает, что любой бизнес должен обращать особое внимание на соблюдение требований действующего законодательства. Это имеет особенно важное значение в том случае, если вы планируете не просто успешный старт, но и планомерную и долгосрочную работу.

Обойтись без получения разрешительной документации в Роспотребнадзоре могут представители предприятий и организаций, на которые не распространяется действие строгих норм. Но уведомить главное санитарное управление страны о начале своей деятельности все же придется. Поставить Роспотребнадзор в известность о начале деятельности можно в письменной форме.

Если же ваша деятельность предполагает обязательное получение необходимого согласования, стоит просто следовать требованиям закона. Ничего чересчур сложного здесь нет, а если самостоятельная работа вызовет затруднения, можно будет довериться профессионалам.

Когда ждать проверок?

Мало получить разрешение СЭС при открытии деятельности. Не менее важно быть готовыми к тому, что бизнес могут прийти инспектировать практически в любое время.

Если вы еще не сталкивались с действиями инспекторов, стоит учесть, что о плановой проверке Роспотребнадзор обычно оповещает подконтрольные ему организации накануне или за несколько дней до визита. Внеплановый визит может быть сопряжен с жалобами потребителей.

Здесь проверке будут подвергаться как непосредственно факты, вызвавшие нарекания в работе — например, использование персоналом несвежей униформы, замеченные в магазине насекомые или грызуны, торговля просроченной, недоброкачественной продукцией.

Если по результатам проверки выявляются нарушения, выносится решение об их устранении в течение определенного срока. При особенно грубых нарушениях может выноситься предписание о приостановке деятельности.

Какие документы могут потребовать?

Обязательный перечень документов, необходимый для ведения бизнеса в сферах, подлежащих особому контролю Роспотребнадзора, может дополняться и расширяться, исходя из решения самого ведомства о целесообразности подобных действий. Требования СЭС могут включать в себя обязательное наличие договоров на дезинфекцию, дезинсекцию, а также дератизацию.

Помимо этого, отдельно придется позаботиться о вывозе ТБО и отходов, относящихся к категории особенно опасных. Стоит обратить внимание на то, что большое внимание уделяется и обеспечению санитарной безопасности в ходе работы персонала.

В частности, все лица, связанные с ведением образовательной и медицинской деятельности, торговлей и производством пищевой продукции, должны иметь личные медицинские книжки.

Чем могут помочь профессионалы?

Если вы уже столкнулись со сложностями в оформлении санитарных документов, не прошли согласование и получили отказ Роспотребнадзора в открытии бизнеса, возместить ущерб поможет обращение к профессионалам. Именно специалисты компании «Санэпидемстанция.

com» способны провести оперативный аудит представленной документации, обеспечить необходимый уровень контроля за обстановкой на объекте. Если причиной отказа стало нарушение требований, предъявляемых к помещению, мы подскажем, какие именно нормы следует соблюсти для устранения всех проблем.

Кроме того, наша санитарная служба готова обеспечить своим клиентам заключение всех необходимых договоров для успешного прохождения согласований в органах санитарно-эпидемиологического контроля.

Видео:Лицензия МЧС и пожарная лицензия!Скачать

Разрешение пожарной инспекции на открытие магазина

Предприниматели, решившие заняться торговлей, должны знать, какие документы нужны для открытия магазина в 2019 году, еще на стадии организации данного бизнеса. Данная процедура связана с серьезными затратами сил и времени, поэтому, чем раньше организовать процесс, тем быстрее Вы сможете начать работать.

Многие предприниматели предпочитают заплатить деньги и доверить решение этого вопроса специалистам, несмотря на тот факт, что в больших городах подобные услуги стоят достаточно дорого.

Представленная статья будет хорошим помощником для бизнесменов, которые решили открыть магазин, но не знают, что для этого нужно.

Изучив данную инструкцию, Вы сможете составить подробный план действий и самостоятельно оформить разрешительную документацию для будущей торговой точки, что позволит Вам не только сэкономить деньги, но и получить полезный опыт, который обязательно пригодится каждому предпринимателю, независимо от его сферы деятельности.

 Какие документы нужны для открытия магазина

Любая деятельность, направленная на получение прибыли, начинается с регистрации в государственных учреждениях.

https://www.youtube.com/watch?v=CbFpEyYJYTw

Рассматриваемый случай не является исключением, поэтому, изучение главной темы статьи нужно начать с выбора оптимального варианта формы организации Вашего бизнеса.

В большинстве случаев, чтобы заниматься торговлей в магазине, вполне достаточно зарегистрироваться, как ИП.

Это дает возможность сэкономить деньги на оформлении документов, Вам не придется нанимать бухгалтера (кроме случаев, когда предприниматель работает на общем режиме налогообложения), у ИП меньше проблем с отчетностью, у них нет жестких требований по поводу кассовой дисциплины.

Кроме того, физические лица платят меньше налогов и им не нужно составлять протоколы по поводу каждого решения, как это делают юр. лица. Список преимуществ достаточно большой, но есть и негативные моменты.

ИП отвечает за свои действия, как обычное физическое лицо, согласно административного и криминального кодекса РФ.

В случае финансовых проблем предприниматель может лишиться своего имущества, а учредители ООО отвечают только в пределах того, что принадлежит фирме.

Если Вы решили торговать в своем магазине крепкими алкогольными напитками (в этот список не входит только пиво), тогда Вам придется регистрировать юридическое лицо.

ИП не имеет право заниматься данным видом бизнеса, поэтому лицензию физ. лицам не выдают.

Для работы Вашего магазина, в первую очередь, необходимы все регистрационные документы юридического или физического лица.

В этот список входят свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет, выписки из государственного реестра, бумаги из органов статистики, а также устав ООО для юридических лиц.

Кроме того, всегда держите под рукой уведомления об открытии расчетного счета с отметками учреждений, в которые они предоставлялись (налоговая инспекция, ПФ и страховые фонды).

Регистрационные документы понадобятся Вам во время различных проверок, которые проводят государственные контролирующие органы.

Также, они нужны для подтверждения Вашего юридического статуса, без них нельзя заключать договора, принимать на работу сотрудников или оформлять следующие документы, необходимые для открытия магазина в 2019 году.

Общие документы, необходимые для работы торговой точки

Представленный ниже список необходим для всех предпринимателей, интересующихся, какие документы нужны для открытия магазина в 2019 году, независимо от специализации будущей торговой точки.

• Прежде всего, у Вас должны быть документы, которые подтверждают право собственности на помещение, в котором будет размещаться магазин. В случае если Вы берете его в аренду, необходимо составить соответствующий договор в двух экземплярах. Аналогичные бумаги нужны и для складских помещений, если они находятся в другом здании и принадлежат разным владельцам.
• Обязательно нужно составить внутренние правила по соблюдению санитарных и противопожарных норм.
• С каждым сотрудником необходимо составить трудовой договор, который регулирует отношения между наемным работником и представителем владельца бизнеса. Кроме того, позаботьтесь о наличии должностных инструкций, а также документов, подтверждающих, что сотрудники обладают необходимыми знаниями правил противопожарной безопасности, которые они получили на специализированных курсах.
• Организуйте в торговом зале уголок покупателя. Там должны быть: список телефонов контролирующих органов и главных экстренных служб, правила обслуживания льготных категорий населения, книга отзывов и жалоб, сведения о наличии сертификатов и лицензий, а также нормы закона, регулирующего права потребителей.
• Любая информация рекламного характера, размещенная на вывеске магазина или Ваших информационных щитах, требует разрешение местных органов власти. Кроме того, у Вас должен быть договор с собственником здания, на котором размещена реклама.
• Необходимо заключить договора со специализированными организациями, которые занимаются вывозом бытового мусора и отходов.
• Если Ваша деятельность предусматривает наличие кассового аппарата, а в этот перечень входит большинство видов торговли, у Вас должны быть: документ, подтверждающий регистрацию аппарата в налоговой инспекции, технический паспорт от производителя, журнал кассира, регистрационная карта, а также договор на обслуживание ЭКА.
• Заключение представителя пожарной инспекции о том, что помещение магазина соответствует нормам противопожарной безопасности. Для того чтобы получить данный документ позаботьтесь о наличии огнетушителей и планов эвакуации покупателей и обслуживающего персонала в случае пожара или других ЧП.
• Заключение Роспотребнадзора. Этот документ подтверждает соответствие Вашего помещения и ассортимента продукции установленным санитарным нормам.
• Сертификаты на реализуемую продукцию. Документ, подтверждающий качество товара, как правило, выдается на каждую новую партию. Поэтому, не забывайте напоминать поставщикам, чтобы они обязательно вместе с сопроводительными документами передавали сертификаты.
• Лицензии на продукцию, если это предусмотрено законодательством РФ.
• Договора с поставщиками, в которых указаны все важные моменты, включая ответственность за качество товара, контроль за соблюдением сроков годности продукции и т.д.
• Накладные на весь товар, который находится в торговом зале.

При наличии всего вышеперечисленного списка документов, Вам остается только отправить (можно принести лично) уведомление в Роспотребнадзор о начале деятельности, и можно приступать к работе.

https://www.youtube.com/watch?v=OvqZub_p0uo

Следует отметить тот факт, что, несмотря на постоянное недовольство предпринимателей, которые жалуются на правительство, контролирующие органы и государственные учреждения, имеющие отношение к бизнесу, можно отметить значительные сдвиги в лучшую сторону, если говорить о вопросах оформлении документации для организации своего дела. Если бы Вы поинтересовались, десять лет назад, какие разрешения и документы нужны обычному предпринимателю для открытия небольшого магазина, Вам предоставили бы список, намного внушительнее, чем вышеперечисленный.

Дополнительные документы для открытия магазинов разных специализаций

Рассмотрим некоторые важные моменты оформления документов для открытия магазинов разных направлений деятельности.

Если Вы решили открыть продуктовую торговую точку, кроме перечисленных разрешительных документов, нужно также позаботиться о наличии:

• санитарных книжек для продавцов;
• утвержденном в Роспотребнадзоре плане проведения профилактических мероприятий;
• договора, регламентирующего проведение работ по дератизации и осуществление дезинсекционных мероприятий;
• правил реализации алкогольной продукции, а также лицензии на нее;
• документа о проверке весов.

Для открытия детского магазина, кроме документов, перечисленных в предыдущем разделе статьи, нужно получить разрешение в местных органах власти и оформить документацию о соблюдении санитарных норм.

Кроме того, заключая договора с поставщиками, проверяйте, имеют ли они право производить продукцию для малышей.

Особое внимание уделяйте сертификатам, номер партии и дата в накладной должны совпадать с теми, что указаны в сертификате.

Что касается магазинов, которые занимаются реализацией других товарных групп (одежда, бытовая химия, промышленные товары), то, в основном, для их открытия не нужны дополнительные документы.

Обратите внимание только на один важный факт, местные органы власти имеют право вносить свои коррективы в список разрешительной документации для организации работы торговой точки.

Также, не забывайте, что многие документы имеют ограниченный срок действия, через определенное время их нужно переоформлять.

Например, санитарные книжки, договора с поставщиками или обслуживающими организациями и т.д.

Даже если Вы не знаете, какие документы нужны для открытия магазина и никогда не сталкивались с подобными вопросами, но поставили перед собой цель заняться торговлей, при помощи представленной статьи, настойчивости и трудолюбия, Вы обязательно решите все вопросы и организуете свое собственное дело.

by HyperComments

kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-otkrytiya-magazina-v-etom-godu

Какие документы необходимо оформить для открытия магазина | Чек-лист

Мильнер Агата Эксперт по юридическим вопросам

11.09.2017 3 минуты чтения

Планируете открыть торговый бизнес? Мы поможем вам разобраться в юридической составляющей! В статье разберемся, какие нужны разрешения для розничного магазина и как их получить.

Выбираем форму деятельности

Чтобы вести деятельность легально, необходимо зарегистрироваться в качестве ИП или ООО. Как выбрать форму деятельности? Здесь есть несколько нюансов. Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя позволит:

• Вести упрощенную форму отчетности
• Выбрать выгодную систему налогообложения
• Выплачивать более низкие административные штрафы в случае нарушений

Видео:ЛИЦЕНЗИЯ МЧС: как получить пожарную лицензию?Скачать

Как получить разрешение от органов пожарного надзора

06.04.2018

Какие требования пожарной безопасности на предприятии нужно соблюдать, чтобы получить разрешение. Почему нельзя недооценивать важность проверки пожарной безопасности на предприятии. Что кроется в противопожарной проверке.

1. Кто должен пройти проверку пожарной безопасности
2. Получение разрешения пожарной безопасности: этапы
3. Когда не нужно разрешение пожарной безопасности

Как известно, прежде чем открыть новый магазин, нужно получить разрешение. Правила пожарной безопасности в Российской Федерации регулируются законом РФ «О пожарной безопасности», поэтому не стоит недооценивать важность прохождения экспертизы.

Кто должен пройти проверку пожарной безопасности

Разрешение на собственную деятельность должны получить индивидуальные предприятия и организации:

• Начинающие свою деятельность (особенно предприятия, отнесенные к категории пожароопасных или находящиеся на территории таких объектов и точки с массовым скоплением людей).
• Организации, внедряющие новые технологии.
• Предприятия, использующие пожароопасное оборудование.
• Компании, эксплуатирующие реконструированные или новые объекты.
• Организации, которые арендуют помещения за вычетом объектов, указанных в последнем пункте нашей статьи.

График проверок пожарной инспекции на 2016 год вы можете посмотреть на сайте МЧС России

Получение разрешения пожарной безопасности: этапы

Чтобы получить разрешение, необходимо пройти три этапа:

Этап 1. Изучить требования пожарной безопасности

В обязательном порядке изучите пожарные нормативные документы до того, как примите решение об аренде помещения и тем более до начала ремонтных и строительных работ в нем.

Этап 2. Проведите пожарную проверку

     Чтобы проверить, соблюдены ли противопожарные требования, обратитесь в инспекцию, к которой по адресу относится ваше предприятие. В инспекции вам нужно будет на бланке, полученном на месте обращения, заполнить заявление. Инспектор определит время и дату проверки.

     Задача экспертизы — проверить, все ли требования пожарной безопасности выполнены, соответствуют ли помещения нормам, все ли меры, обеспечивающие безопасность людей, соблюдены.

Этап 3. Предоставьте документы по пожарной безопасности

     Если вы смогли изучить регламент о требованиях пожарной безопасности, тщательно выполнить каждый пункт и пройти экспертизу, пришло время подать документы пожарной безопасности.

Необходимый пакет:

• заявление на получение разрешения;
• материалы экспертизы с заключением;
• копия договора аренды.

    Решение о выдаче разрешения будет принято за 5 рабочих дней после подачи. У разрешения нет ограниченного срока, помимо случаев выявления незначительных нарушений, не мешающих тушению пожара и эвакуации людей. Компаниям с такими нарушениями выдаются временные разрешения с ограничением срока. При подаче документов, проследите, чтобы они были зарегистрированы в журнале.

Когда не нужно разрешение пожарной безопасности

    Декларативный принцип позволяет предприятиям не получать разрешение о начале предпринимательской деятельности, а только уведомить орган надзора о соответствии требованиям материально-технической базы.

Обойтись без проверки можно в следующих случаях:

• При аренде торговых мест, контейнеров и киосков на рынках согласно схеме, утвержденной «пожарниками»
• Также разрешение не нужно в случае, когда помещение можно отнести к предприятиям, к которым применяется декларативный принцип.
• Если не меняется назначение объекта и не проводится перепланировка (кроме пожароопасных объектов).
• Если объект нельзя отнести к категории взрывопожароопасных, и на нем отсутствует массовое скопление людей.

    Декларация заполняется в двух экземплярах и передается органу пожарного надзора. Она будет рассмотрена в течение одного рабочего дня. Отказ в регистрации должен быть разъяснен и мотивирован ссылками на законодательные нормы. После устранения недостатков, организация имеет право снова направить декларацию либо пройти экспертизу в общем порядке.

https://www.youtube.com/watch?v=6IQjvGQXKkM

Ответственный за пожарную безопасностьТребования противопожарной безопасности для магазиновВнеплановая проверка Роспотребнадзора. Как подготовиться к проверке

Требования Роспотребнадзора к магазину продуктов

Заключение МЧС (ГПН)

Очень часто в ходе деятельности организации возникает необходимость в получении заключения о соответствии объекта защиты обязательным требованиям пожарной безопасности — Заключение МЧС (Государственного пожарного надзора (УГПС) МЧС России).

Чтобы Вам не приходилось проходить не очень приятную процедуру по сбору документов, хождению по инстанциям госпожнадзора, общению с представителями МЧС, мы предлагаем в кратчайшие сроки оформить Заключение ГПН.

Что представляет собой Заключение госпожнадзора? Как правило, Заключение МЧС на объект подтверждает то, что эксплуатируемый объект (здания, склады, территория, иные помещения) соответствуют нормам пожарной безопасности.

Как правило, с заключением МЧС на помещение сталкиваются при оформлении каких либо разрешительных документов (например, образовательные, алкогольные лицензии, при открытии салонов красоты, и т.д.).

Изучая действующее законодательство можно заметить, что не всегда заключение МЧС на помещение необходимо. Действительно, например, при получении образовательной лицензии Заключение госпожнадзора представлять не обязательно.

Однако есть один нюанс: п.

26 Постановления Правительства РФ от 16 марта 2011 года №174, утверждающего «Положение о лицензировании образовательной деятельности» говорит о том, что министерство образования осуществляет взаимодействие с ГПН и СЭЗ в целях получения необходимых заключений.

Другими словами, после сдачи документов орган лицензирования направит поручение о проведении проверки в соответствующий орган госпожнадзора, в свою очередь МЧС проведет проверку на соответствие помещения нормам пожарной безопасности и выдаст Заключение госпожнадзора.

На это уйдет минимум два месяца, ведь, как известно, переписка между государственными органами осуществляется строго по регламенту и далеко не в кратчайшие сроки.

Поэтому мы рекомендуем получить все необходимые заключения, в том числе заключение МЧС, до подачи документов в орган лицензирования — это позволит сэкономить время и деньги, а также разграничить этапы получения лицензии или разрешения.

Заказать обратный звонок для консультации со специалистом

Заключения Государственного пожарного надзора (УГПС) МЧС России о соответствии объекта требованиям пожарной безопасности как правило, необходимы для оформления:

• Алкогольной лицензии ( оптовая реализация алкогольной продукции);
• Образовательной лицензии;
• Фармацевтической лицензии (реализация лекарственных средств);

а также на отдельные виды торговой деятельности

Что входит в наши услуги:

• Оформление необходимого пакета бумаг;
• Представление Ваших интересов в органах МЧС;
• Получение Заключения ГПН и передача его Вам.

Срок оформления заключения ГПН – 2 недели, однако возможно ускорение процедуры.

Мы оказываем услуги в пределах территории РФ. Вам не придется выходить из своего кабинета, так как наши сотрудники сами пройдут за Вас всю нелегкую процедуру оформления Заключения МЧС. Вы занимаетесь своим делом, а мы – своим.

Стоимость заключения МЧС составляет 40 тысяч рублей.

Что необходимо для получения заключения МЧС:

• копия свидетельства ОГРН;
• копия свидетельства ИНН;
• копия договора, подтверждающего право организации на занимаемые помещения (свидетельство на право собственности или договор аренды (субаренды);
• копия плана БТИ занимаемых помещений (если занимается часть помещений, то на копии необходимо отметить кабинеты, которые проверяются);
• сведения об установленных противопожарных системах (пожарная сигнализация и пр.) и договор на их техническое обслуживание (если нормы законодательства предусматривают);
• копия удостоверения о прохождении пожарно–технического минимума (можно обучиться в нашем Учебном центре).

Недостающие сведения Вам помогут разработать наши сотрудники, имеющие богатый опыт в сфере получения Заключений госпожнадзора.

Заказать обратный звонок для консультации со специалистом

Пожарный надзор и СЭС — помощь при прохождении

Любое предприятие, которое начинает свою работу, сталкивается с проблемой получения разрешения от Госпожнадзора. Здесь сразу приходится решать целый ряд проблем. В данной отрасли надзора все регулируется большим количеством нормативных документов и выставляется целый ряд обязательных к исполнению требований.

https://www.youtube.com/watch?v=IlI_idsOlQ4

Очень проблематично самостоятельно разобраться во всех тонкостях экспертизы, а также получить исчерпывающую информацию о своих правах в данном вопросе.

Ситуация усугубляется еще и тем, что нарушение требований пожарной безопасности влечет за собой штрафы, административную, и, в некоторых случаях, уголовную ответственность.

Чтобы получить заветное разрешения органов пожарного надзора, нужно сделать следующее:

1. Предоставить заявление.
2. Предъявить свидетельство о госрегистрации.
3. Предоставить копию договора аренды и страхования гражданской ответственности.
4. Представить результаты экспертизы пожарной безопасности здания или сооружения.

Чтобы общение с проверяющей комиссией проходило в позитивном ключе, необходимо знать ее полномочия, а также свои права. Наиболее эффективным и оптимальным вариантом является сопровождение подобных проверок грамотным юристом, который поможет контролировать ситуацию и защитит ваши интересы.

Видео:ДОКУМЕНТЫ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ | КОМПЛЕКТ ДЛЯ ПРОВЕРКИСкачать

Документы, необходимые для открытия Кофейни

Кофейня — это заведение общественного питания. Следовательно, для ее открытия, вам понадобится один из комплектов документов для общепита.

Комплекты отличаются в зависимости от пропускной способности заведения, стационарности или мобильности кофейни, а также от того, покупаете ли вы или же арендуете знание, оформляете бизнес как индивидуальный предприниматель или открываете Общество с ограниченной ответственностью.

Мы расскажем о стандартном наборе документов для небольшой стационарной кофейни. Но полный перечень документации необходимо уточнять в муниципальных и контролирующих органах вашего района.

Юридические документы

Документы придется готовить в несколько этапов. Более того, вам потребуется получить разрешения от разных структур:

1. Роспотребнадзора.
2. Государственной пожарной инспекции.
3. Местной администрации.

Также вам нужно согласие полиции на размещении в помещении тревожной кнопки. Если вы будете делать автостоянку для клиентов кофейни, понадобится согласование с ГИБДД. В каждую организацию нужно собирать отдельный пакет документов.

Но для начала нужно найти и арендовать (предприниматели чаще всего берут в аренду помещение для кофеен, хотя его можно купить) помещение, зарегистрировать бизнес, а потом приступать:

• к получению лицензий и разрешений;
•  заключению договоров с поставщиками и различными обслуживающими организациями.

Арендуя помещение, убедитесь, что сможете привести его в соответствие с противопожарными (ППБ) и эпидемиологическими требованиями контролирующих структур. Для этого можно ознакомиться с документацией (ГОСТами, СанПИНами, требованиями ППБ) или заказать выездную предварительную проверку СЭС и Госпожнадзора.

Договор аренды описывает ваши взаимоотношения с собственником помещения, распределяет меру ответственности и материально-денежные отношения. Он понадобится при регистрации бизнеса, как ООО и для получения разрешения от Роспотребнадзора и Госпожинспекции.

В некоторых регионах и городах, богатых памятниками архитектуры, нужно согласование баннеров, вывески и реставрации фасада кофейни с архитектурным отделом. Наружная реклама требует согласования в любом уголке страны. Однако чтобы получить такое разрешение, вам придется получить письменное согласие собственника помещения или земельного участка, где вы будете эту рекламу размещать.

Пакет №1. Документы для санитарной службы

Арендовав помещение, не спишите вести ремонтные работы. Сначала получите разрешение от Роспотребнадзора на размещение вашей кофейни в выбранном месте (здании, помещении).

Для этого нужно собрать ваш первый комплект документов для кофейни, а именно:

• арендное соглашение;
• результаты врачебного осмотра сотрудников и их дипломы;
• свидетельство о госрегистрации бизнеса;
• заключение о безопасности продукции кофейни и используемого сырья;
• заявление в установленной форме.

Точный перечень документов можно узнать в местных отделениях организации.

Пакет №2. Документы для пожарной службы

Затем нужно собрать второй пакет документов, предназначенный для получения разрешения от Государственной пожарной инспекции.

https://www.youtube.com/watch?v=IMCKYTNNOVU

В эту структуру предоставляют:

1. Заявление на получение документов, подтверждающих соответствие помещения нормативам ППБ.
2. Арендный договор (документы, подтверждающие право владения/управления недвижимостью).
3. Свидетельство о государственной регистрации бизнеса (какие документы нужны, чтобы его получить, расскажем в графе «бухгалтерская документация»).
4. Учредительные документы (для ООО).
5. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН для ИП);
6. Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для ИП).
7. План помещения из БТИ с пояснениями.
8. Документы, подтверждающие облученность персонала в сфере ППБ и овладение ими методов защиты от пожаров.
9. Договоры с организациями, имеющими право устанавливать и обслуживать сигнализационные системы, оповещающие о пожаре и о задымлении, вентиляционные системы, молниезащиту.
10. Приказ о назначении ответственного за ППБ лица (для ООО).
11. Акты о проверке вентиляции, о замере показаний в электросети.
12. Руководство по ППБ, разработанное для конкретного помещения.

Полный список документов уточняйте у вашего инспектора. Он может затребовать дополнительные бумаги.

Пакет №3. Лицензии и патенты

Чтобы кофейня работала легально, нужно оформить несколько патентов и лицензий:

• лицензию на розничную торговлю;
• лицензию на продажу алкоголя;
• патент на торговлю.

Во многих кофейнях сегодня предлагают клиентам не только чай и кофе со сладостями, но и кальяны с разрешенными безтабачными смесями. Если вы хотите и у себя подавать кальяны, имейте в виду, что эта услуга в скором времени может быть запрещена в организациях общепита.

Учитывая, что даже безтабачные смеси считаются вредными для здоровья, правительство может принять законопроект о запрете их курения в общественных местах (такое предложение сегодня рассматривается на государственном уровне).

Пакет №4. Документы для ввода в эксплуатацию кофейни

Этот пакет понадобится для введения в эксплуатацию вашей кофейни.

Это большой объем бумаг:

1. Снова нужно приложить арендный договор.
2. Уставные документы (для ООО).
3. Утвержденный проект для объекта общепита. К нему прилагаются схемы инженерных сетей и расстановки оборудования. А также сертификаты на материалы, использованные при ремонте.
4. Копии договоров с коммунальными службами.
5. Акты, подтверждающие проверку обеззараживание вентиляции, холодильников, теплового оборудования и результаты бактериологических и химических анализов воды.
6. Паспорта на вентиляционную систему и кондиционеры.
7. Копии контрактов с разными контрагентами (описаны в параграфе «Пакет №5»).
8. Санитарный паспорт на кофейню.
9. Перечень предлагаемой к продаже продукции.
10. Документы, подтверждающие постановку на налоговый учет.
11. Санитарный паспорт, выданный на автомобиль, доставляющий сырье или заказанную на других предприятиях продукцию (если он будет числиться при кофейне).
12. Оформленный уголок потребителя (список документов для Уголка потребителя описан в параграфе «Другие документы»).
13. Реквизиты банка (р/с, к,с, БИК, ИНН), если кофейня открыта, как Общество.

Перед открытием кофейни собственнику нужно подготовить и согласовать с СЭС ППК (программу производственного контроля)

Пакет №5. Договора

В эту группу мы включили договоры, которые придется заключить для легальной работы кофейни. Некоторые пункты могут повторяться.

В целом же, пакет включает следующие договоры:

• на вывоз ТБИ, пищевых остатков и утилизацию ртутных ламп;
• дезинфекцию, дератизацию, дезинсекцию (первичную и текущие);
• на стирку или химчистку одежды персонала и других тканых изделий кофейни;
• на поставку сырья и готовых блюд, а также напитков;
• на обслуживание тревожной кнопки;
• на установку и обслуживание системы ППБ;
• на установку и обслуживание ККМ (кассового аппарата);
• на ТО системы вентиляции.
• на поставку электроэнергии, газа, воды, отопления;
• на слив сточных вод;
• на установку и обслуживание холодильного и теплового оборудование, витрин;
• на периодические лабораторные исследования продуктов питания (полуфабрикатов, готовых блюд и сырья, если вы планируете выпекать пирожные или готовить какие-то блюда на кухне кофейни);
• на периодические замеры микроклиматических условий и освещения на кухне вашего заведения (если вы готовите блюда);
• на медицинские осмотры для сотрудников (есть только одна альтернатива заключению этого договора — медработник в штате).

Все сотрудники кофейни должны иметь санитарные книжки с актуальными отметками о состоянии здоровья.

Пакет №6. Документы для открытия расчетного счета

Чтобы открыть р/с, предпринимателю нужно пойти в банк с паспортом.

https://www.youtube.com/watch?v=JfQ9SRepKIc

Для открытия счета ООО нужно больше документов:

1. Уставные документы предприятия.
2. Приказ о назначении первого лица (директора кофейни).
3. Паспорт директора.

В обоих случаях необходимо присутствие первого лица предприятия. Это стартовый пакет документов. Банк может расширить его по собственному усмотрению.

Бухгалтерские документы

К бухгалтерским документам относят счета-фактуры, накладные на товар и готовую продукцию, кассовые чеки и отчеты в налоговую службу.

При открытии у вас должны быть:

1. Документы на поставленный товар (сырье, полуфабркаты, готовые блюда), в том числе сертификаты.
2. Кассовый аппарат (онлайн-касса с интернет-обслуживанием или чеки для выдачи клиентам). Без кассы можно обойтись, если вы индивидуальный предприниматель, и оплачиваете государству единый налог на временный доход или платите налоги по патентной системе.
3. Кассовый журнал операциониста.

Остальные документы появятся в ходе работы кофейни. Для законной работы кассового аппарата, его нужно купить, к нему приобрести носитель фискальной информации и заключить договор на его обслуживание. Кассовый аппарат ставят на баланс предприятия (если вы открыли ООО) и на учет в налоговую службу.

Мы еще не описали пакет документов для госрегистрации бизнеса. По сравнению с перечисленным выше это скромный набор бумаг.

Для регистрации ИП достаточно:

• заявление от предпринимателя;
• его ИНН;
• копия паспорта;
• подтверждение оплаты госпошлины.

Для открытия Общества требуется расширенный пакет, включающий:

• заявление от предпринимателя;
• копию паспорта учредителя (учредителей);
• подтверждение оплаты госпошлины;
• Устав и Решение об организации Общества;
• гарантийное письмо собственника помещения под кофейню, подтверждающее наличие у нее юридического адреса.

Налоговая служба может потребовать дополнительные документы. Это не расходится с действующим законодательством.

Другие документы

В эту группу мы отнесли набор внутренних документов, обеспечивающих деятельность предприятия и описание Уголка потребителя.

Уголок потребителя — это предоставленный в удобной и доступной для потребителя форме набор документов:

1. Сведения о кофейне (форма собственности, ИНН предпринимателя или Устав ООО, название, ФИО руководства и контакты, имеющиеся сертификаты).
2. Книга отзывов.
3. Закон о защите прав потребителей.
4. Правила торговли.
5. Информация о местных отделениях Госпожнадзора и СЭС (адреса, телефоны).
6. Меню с указанием веса блюд и его описание, заверенное руководителем (ТТК или технико-технологическая карта).
7. Копии имеющихся лицензий.
8. Схема действий при возгорании.

Кроме этого, вам придется вести кадровую документацию (книгу учета трудовых книжек сотрудников, графики работы и отпусков), выпустить штатное расписание и издавать приказы о приеме и увольнении персонала (для ООО).

Контролирующие органы требуют ведения набора журналов, издания инструкций, правил и приказов, касающихся ППБ, ОТ (охраны труда), ТБ (техники безопасности) на производстве. А также ведение документации, обеспечивающие санитарно-эпидемиологическое благополучие населения.

Для обеспечения санитарного режима нужно вести иметь следующие документы:

1. График ППК.
2. Журнал дезинфекции.
3. Журнал и график генеральных уборок.
4. График уборки и дезинфекции санузла.
5. Журнал учета дезинфектанто и инструкции для мойщиц.
6. Журнал дератизации и дезинсекции.
7. Журнал ТО и дезинфекции системы вентиляции.
8. Медкнижки персонала и журнал их учета и проверок.
9. Журнал «ЗДОРОВЬЕ».
10. Бракеражный журнал (сырья, полуфабрикатов, готовых блюд).
11. Калькуляционные карточки на готовые блюда.
12. ТТК с подробными рецептами.
13. Журнал учета температуры холодильного оборудования и витрин.
14. Журнал микроклиматических показателей на складе (если склад предусмотрен планом).
15. Журнал регистрации гнойничковых поражений кожи у персонала.

Отдельную группу журналов, инструкций и приказов представляют документы, подтверждающие состояние противопожарной и электробезопасности в кофейне:

1. Журнал проверки техсостояния оборудования (холодильники, печи).
2. Журналы инструктажей по ППБ и электробезопасности.
3.  Инструкции по ТБ и ОТ.
4. Журнал присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
5. Правила поведения сотрудников во время возгорания и при сильном задымлении.
6. Эвакуационный план, если помещение кофейни предусматривает одновременное пребывание в помещении более 50 человек.
7. Журнал регистрации несчастных случаев на предприятии.
8. Журнал контроля состояния электрооборудования.
9. Приказ о назначении ответственного лица за ППБ и ТБ.

Все журналы должны быть пронумерованы. Их шнуруют толстыми нитками и скрепляют мастичной печатью. Купить минимальный обязательный пакет журналов и инструкций можно в специализированных фирмах. Он готов к использованию и полностью соответствует требованиям Законов РФ.

📺 Видео

Лекция: Документы по пожарной безопасности в организацииСкачать

Что именно проверяет инспектор при проверке пожарной безопасности объекта?Скачать

Лекция №6. Порядок заполнения заявления для получения пожарной лицензии. Основания для отказаСкачать

ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ В МАГАЗИНАХ!Скачать

Ответственный по пожарной безопасности в организацииСкачать

Документы по пожарной безопасности. Ответственность при проверкеСкачать

Документы для пожарной проверки МЧССкачать

Лекция №2. Порядок и условия получения лицензии на деятельность по монтажу, ТО и ремонту средств ОПБСкачать

Как и когда проводится проверка пожарной безопасностиСкачать

Какие документы по пожарной безопасности должна иметь каждая компания?Скачать

Как получить лицензию МЧС. Юридическое оформлениеСкачать

Получение разрешения на строительство. Порядок действий.Скачать

ПРОВЕРКА РЕСТОРАНА ПОЖАРНЫМ ИНСПЕКТОРОМ!Скачать

ПОЖАРНАЯ ПРОВЕРКА МАГАЗИНА | ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПОЖАРНОЙ ПРОВЕРКИ МЧССкачать

Обзор оборудования для оформления лицензии МЧС в 2022 г. (по всем пунктам). Специфика подготовки.Скачать