+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Журнал учета персональных данных образец

Журнал учета персональных данных образец

Журнал учета персональных данных образец

При трудоустройстве любой сотрудник сталкивается с заполнением анкет и других документов, где указывает свои личные данные. В статье рассказывается о том, какая именно информация относится к персональным данным, кто несет ответственность за их сохранность, и как правильно вести журнал учета передачи персональных данных. Из этой статьи вы узнаете:

  • что считается персональными данными сотрудника;
  • процесс передачи персональных данных;
  • кто несет ответственность за сохранность персональных данных;
  • как вести журнал учета передачи персональных данных.

При устройстве на работу, будущий сотрудник заполняет множество документов, в большинстве из которых указывая ту или иную информацию о себе личного характера. В таких случаях очень важно, чтобы персональные данные были использованы строго в рамках назначенных целей.

Важно, чтобы информация не поступила к третьим лицам, не имеющим к обработке данных никакого отношения. Стоит отметить, что без письменного разрешения будущего сотрудника обработка его личных данных невозможна и противозаконна. Персональные данные — это необходимая для работодателя информация о сотруднике, регулирующая трудовые отношения между ними.

К персональным данным относится следующая информация:

  • паспортные данные;
  • семейное положение;
  • информация об образовании будущего сотрудника;
  • информация по свидетельству обязательного пенсионного страхования;
  • стаж работы и информация о предыдущих местах работы и т. д.

Вся эта информация необходима работодателю, чтобы составить трудовой договор и его личное дело на производстве, а также оценить его способности, чтобы использовать их в дальнейшей работе.

Важно понимать, что работодатель не может просить от работника большей информации, чем того требует цель сбора данных — заключение договора и оформление личного дела.

И как мы уже говорили, личные данные возможно получить только непосредственно у сотрудника и только с его письменного разрешения.

Если даже возникает ситуация, когда сделать это проблематично, то получение из третьих рук информации о сотруднике должно быть санкционировано самим сотрудником, подкрепленным его письменным разрешением об этом.

Читайте об Все взаимодействия с документами, содержащими личные данные сотрудников, должны регулироваться Положением о защите персональных данных.

Это обязательный внутренний локальный документ, разработанный кадровиками.

Законодательно не установлена строгая форма его оформления, но он должен соответствовать информации, указанной в ТК РФ. Утверждается руководителем. Согласно ТК РФ, руководитель обязан обеспечить защиту предоставленных персональных данных о работниках. Как правило, к ним относятся:

  • сотрудники кадровой службы;
  • руководители подразделений, например, главный бухгалтер. Они могут запрашивать информацию только в рамках своей деятельности.

Как мы уже говорили ранее, работодатель должен очень бережно относиться к персональным данным работника и обеспечивать их сохранность на протяжении всей его работы и в процессе последующего архивного хранения.

Каждый работник, имеющий доступ к личным данным сотрудников в силу своих должностных обязанностей, должен подписать документы о неразглашении конфиденциальной информации. Как правило, список должностей, имеющих доступ к данным, указывается дополнительным приложением к Положению.

В самом журнале указываются следующие данные:

  • дата выдачи и возврата личных дел сотрудников работникам организации;
  • цель выдачи того или иного дела;
  • наименование выданного документами;
  • срок пользование выданными документами.

В случае, если выдано было много документов, то необходимо в момент выдачи произвести опись.


Несмотря на то, что нет точных рекомендаций по хранению данных, важно помнить, что это важная, конфиденциальная информация, которую надо оберегать от несанкционированного доступа, поэтому стоит продумать максимальные меры безопасности для ее хранения.

Рекомендуем материалы по теме:

Образец журнала регистрации обращений субъектов персональных данных. Какие журналы учета обязательно ведутся субъектами, работающими с персональными данными, образцы заполнения

работника допустившего нарушение.

  • Характер нарушения, напр. несанкционированное удаление персонал.

    сведений работника .

  • Принятые меры (должность, Ф.И.О.

    виновных, наложенное взыскание, дата и N приказа).

  • Образец журнала регистрации согласий на обработку персональных данных включает в себя следующую информацию :

    • Срок, в течение которого действует согласие.
    • Субъект ПДн, указывается ФИО сотрудника.
    • Дата, № согласия.
    • Номер, № п/п.
    • Подпись лица, получившего согласие.
    • Перечень ПДн, на обработку которых дается согласите сотрудника.
    • Цель обработки ПДн, например осуществление трудовых взаимоотношений с работниками… или осуществление видов деятельности в соответствии с Уставом.

    Документ содержит разделы :

    • Регистрационный номер средства защиты информации, эксплуатационной и технической документации к нему.
    • Отметка о получении (От кого получены, Дата и номер сопроводительного письма).
    • Наименование средства защиты информации, эксплуатационной и технической документации к нему.
    • Номер вносимой записи, № п/п.
    • Отметка о выдаче (Ф.И.О.пользователя, Дата и расписка в получении).

    Стоит помнить, что журналы не имеют законодательной регламентации .

    Окончательная форма утверждается предприятием или организацией, которые производят учет. Поэтому следует уточнять необходимость ведения того или иного журнала у работодателя, а также осведомляться о формах ведения журналов учета, связанных с персональными данными.

    Получение персональных данных >>> Обработка персональных данных >>> Хранение и использование персональных данных >>> Передача персональных данных >>> Ответственность за нарушение норм, регулирующих защиту персональных данных >>> ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ 1. Понятие персональных данных >>> 2. Документы, содержащие персональные данные >>> 3.

    Право работников на защиту своих персональных данных >>> 1.

    Понятие персональных данных Персональные данные могут содержать следующую информацию: Фамилия, имя, отчество; Пол, возраст; Физиологические особенности человека; Образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации; Состояние здоровья и сексуальная ориентация; Принадлежность лица к конкретной нации, этнической группе, расе; Место жительства; Привычки и увлечения, в том числе вредные (алкоголь, наркотики и др.); Семейное положение, наличие детей, родственные связи; Факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, размер заработка, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.); Религиозные и политические убеждения (принадлежность к религиозной конфессии, членство в политической партии, участие в общественных объединениях, в т.ч.

    в профсоюзе, и др.); Финансовое положение (доходы, долги, владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.)

    Журнал учета передачи персональных данных третьим лицам. Какие журналы учета обязательно ведутся субъектами, работающими с персональными данными, образцы заполнения

    Как правило, список должностей, имеющих доступ к данным, указывается дополнительным приложением к Положению.

    Как правило, к ним относятся:

    1. руководители подразделений, например, главный бухгалтер. Они могут запрашивать информацию только в рамках своей деятельности.
    2. сотрудники кадровой службы;

    Как мы уже говорили ранее, работодатель должен очень бережно относиться к персональным данным работника и обеспечивать их сохранность на протяжении всей его работы и в процессе последующего архивного хранения. Для того, чтобы посторонние лица не имели доступа к конфиденциальной информации сотрудников, на предприятии ведутся специальные журналы учета внутреннего доступа к персональным данным.

    В самом журнале указываются следующие данные:

    1. дата выдачи и возврата личных дел сотрудников работникам организации;
    2. цель выдачи того или иного дела;
    3. наименование выданного документами;
    4. срок пользование выданными документами.

    В случае, если выдано было много документов, то необходимо в момент выдачи произвести опись.

    Очень важно помнить, что сотрудники, получившие доступ к документам или личным делам сотрудника не имеют права делать в них заметки, исправлять, вносить новые записи или извлекать существующие документы.

    Согласно ТК РФ, работодатель должен сам обеспечить безопасность и сохранность сбора и хранения данных.

    Несмотря на то, что нет точных рекомендаций по хранению данных, важно помнить, что это важная, конфиденциальная информация, которую надо оберегать от несанкционированного доступа, поэтому стоит продумать максимальные меры безопасности для ее хранения.

    Персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

    А именно:

    1. сведения о трудовой деятельности и др.
    2. паспортные данные;
    3. номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
    4. семейное положение;
    5. сведения об образовании;

    Эта информация необходима работодателю, чтобы заключить трудовой договор, заполнить личную карточку № Т-2, помочь работнику в обучении, продвижении по службе, обеспечить его личную безопасность, контролировать количество и качество выполняемой им работы.Понятие персональных данных содержит Перечень сведений конфиденциального характера (утвержден Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188

    «Об утверждении сведений конфиденциального характера»

    ). Это сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни человека.

    Однако статья 85 Трудового кодекса ограничивает персональные данные только теми сведениями и обстоятельствами, которые характеризуют гражданина как работника.Персональные данные относятся к конфиденциальной информации, то есть к которой нет свободного доступа.

    Поэтому работодатель обязан получать все персональные данные о работнике только у него самого.

    Журнал учета выданных персональных данных образец.

    Журнал учета передачи персональных данных

    Если документов было много, и их выдавали по описи, при возврате нужно проверить их наличие по описи.

    Сотрудник, возвращающий документы, обязан присутствовать при этом.

    Выдавая документы, предупредите, что делать в них пометки и исправления, вносить новые записи, извлекать документы (например, из личного дела) или помещать новые нельзя.

    В журнале учета выдачи персональных данных работников организациям и государственным органам регистрируют: поступающие запросы (дату получения, номер и дату входящего документа, от какого органа получен запрос); дату передачи персональных данных; содержание переданной информации; дату уведомления об отказе в предоставлении информации (в случае такового).Кроме того, кадровик должен регулярно проверять наличие документов и других носителей информации, содержащих персональные данные работников.

    Для этого также следует вести специальный журнал.Порядок хранения и использования персональных данных работников фирмы определяет Положение о защите персональных данных.

    Это обязательный внутренний (локальный) документ фирмы, его разрабатывает кадровая служба.Закон не установил строгой формы этого документа, но он должен соответствовать требованиям, которые предъявляет к защите персональных данных работника ТК РФ.В Положении должны быть указаны:

    1. кто (по должностям) в компании имеет к ним доступ;
    2. понятие и состав персональных данных;
    3. цель и задачи фирмы в области защиты персональных данных;
    4. права работника в целях обеспечения защиты своих персональных данных;
    5. как происходит сбор персональных данных;
    6. в каких структурных подразделениях и на каких носителях (бумажных, электронных) накапливаются и хранятся эти данные;
    7. ответственность за разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными работников.
    8. как персональные данные защищаются от несанкционированного доступа;
    9. как они обрабатываются и используются;

    Положение о защите персональных данных работника утверждает руководитель фирмы или уполномоченное им лицо. А вводится в действие этот документ приказом руководителя.

    Положение о защите персональных данных выглядит так:Каждый работник, который в силу своих должностных обязанностей имеет доступ к персональным данным других работников, должен подписать обязательство об их неразглашении.

    Перечень лиц, которые имеют доступ к персональным данным работника, обычно оформляют в виде приложения к Положению.

    В первую очередь это сотрудники кадровой службы, поскольку они собирают и формируют данные о работнике, руководители структурных подразделений (например, главный бухгалтер, начальники отделов).

    Однако последние вправе запрашивать только те данные, которые необходимы для выполнения конкретных трудовых функций (например, чтобы рассчитать льготы по налогам, бухгалтерия получит не все сведения о работнике, а только данные о количестве его иждивенцев). Оформляют приложение так:Работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных, а работник — расписаться в этом.

    Журнал учета персональных данных, образец

    1 … 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Журнал учета обращений субъектов ПДн о выполнении их законных прав, содержит список обращений субъектов ПДн. Пример Журнала учета обращений субъектов ПДн о выполнении их законных прав.

    Журнал должен:

    1. Быть утвержден руководителем подразделения ответственного за обеспечение режима безопасности или специально уполномоченным сотрудником.
    2. В Журнале отражается ФИО субъекта, дата обращения и цель обращения.

    Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/zhurnal-ucheta-personalnyh-dannyh-obrazec-45918/

    Журнал передачи персональных данных образец. Как заполнить журнал учета персональных данных

    Журнал учета персональных данных образец

    Главное назначение журнала — фиксировать операции по обработке и передаче ответственным за них сотрудникам, тем самым способствовать сохранности информации. Целесообразность ведения таких записей определяется спецификой, размерами и структурой организации.

    Как правило, чем больше численность штата, тем шире перечень сотрудников, которым требуется доступ к конфиденциальным сведениям для выполнения служебных обязанностей.

    Например, при возникновении спорных ситуаций штатный юрист может запросить в отделе персонала трудовой договор с тем или иным работником.

    При принятии решения о кадровых перестановках или продвижении работника по службе личное дело работника может быть запрошено руководителем подразделения. Нередко кадровые документы, содержащие конфиденциальную информацию, требуются для проверки выполнения условий коллективного договора.

    Форма журнала

    Обязанность ведения книги движения персональных данных не предусмотрена на законодательном уровне, а значит, не существует четких требований к ее оформлению. Однако есть рекомендации, которых следует придерживаться, чтобы решить поставленную задачу по предотвращению утечки информации. Итак, в книгу учета передачи данных рекомендуется включить следующие графы:

    • ФИО и должность лица или наименование органа, запрашивающего личные данные;
    • цель выдачи документа;
    • дата выдачи документа;
    • дата возврата документа;
    • перечень наименований запрашиваемых документов.

    Если работодатель принимает решение о необходимости фиксации движения личных данных, то образец журнала учета персональных данных вносится в пакет типовых документов по защите конфиденциальной информации, и его форма утверждается приказом. Также издается приказ о назначении лица, ответственного за заполнение журнала.

    Порядок ведения, хранения и уничтожения

    Так как журнал учета персональных данных не является обязательным документом, работодатель на свое усмотрение определяет порядок манипуляций с ним. Целесообразно разработать соответствующий внутренний регламент, в котором прописано место хранения книги учета передачи данных, а также инструкцию по ее ведению.

    Что касается сроков хранения журнала, то они также устанавливаются руководителем организации. При их определении рекомендуется ориентироваться на ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.

    2004 № 125-ФЗ « », в соответствии с которым личные дела работников . Логично, что документ, фиксирующий движение конфиденциальных данных сотрудников, следует хранить в течение этого же срока.

    Каким бы ни был определен срок хранения журнала, его уничтожение должно сопровождаться составлением соответствующего .

    При трудоустройстве любой сотрудник сталкивается с заполнением анкет и других документов, где указывает свои личные данные. В статье рассказывается о том, какая именно информация относится к персональным данным, кто несет ответственность за их сохранность, и как правильно вести журнал учета передачи персональных данных.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • что считается персональными данными сотрудника;
    • процесс передачи персональных данных;
    • кто несет ответственность за сохранность персональных данных;
    • как вести журнал учета передачи персональных данных.

    Как правильно оформить журнал учета персональных данных

    При устройстве на работу, будущий сотрудник заполняет множество документов, в большинстве из которых указывая ту или иную информацию о себе личного характера.

    В таких случаях очень важно, чтобы персональные данные были использованы строго в рамках назначенных целей. Важно, чтобы информация не поступила к третьим лицам, не имеющим к обработке данных никакого отношения.

    Стоит отметить, что без письменного разрешения будущего сотрудника обработка его личных данных невозможна и противозаконна.

    Что относится к персональным данным

    Персональные данные – это необходимая для работодателя информация о сотруднике, регулирующая трудовые отношения между ними.

    К персональным данным относится следующая информация:

    • паспортные данные;
    • семейное положение;
    • информация об образовании будущего сотрудника;
    • информация по свидетельству обязательного пенсионного страхования;
    • стаж работы и информация о предыдущих местах работы и т. д.

    Вся эта информация необходима работодателю, чтобы составить трудовой договор и его личное дело на производстве, а также оценить его способности, чтобы использовать их в дальнейшей работе.

    Важно понимать, что работодатель не может просить от работника большей информации, чем того требует цель сбора данных – заключение договора и оформление личного дела.

    И как мы уже говорили, личные данные возможно получить только непосредственно у сотрудника и только с его письменного разрешения.

    Если даже возникает ситуация, когда сделать это проблематично, то получение из третьих рук информации о сотруднике должно быть санкционировано самим сотрудником, подкрепленным его письменным разрешением об этом.

    Учет передачи персональных данных

    Все взаимодействия с документами, содержащими личные данные сотрудников, должны регулироваться Положением о защите персональных данных. Это обязательный внутренний локальный документ, разработанный кадровиками. Законодательно не установлена строгая форма его оформления, но он должен соответствовать информации, указанной в ТК РФ. Утверждается руководителем.

    Согласно ТК РФ, руководитель обязан обеспечить защиту предоставленных персональных данных о работниках.

    Каждый работник, имеющий доступ к личным данным сотрудников в силу своих должностных обязанностей, должен подписать документы о неразглашении конфиденциальной информации. Как правило, список должностей, имеющих доступ к данным, указывается дополнительным приложением к Положению. Как правило, к ним относятся:

    • сотрудники кадровой службы;
    • руководители подразделений, например, главный бухгалтер. Они могут запрашивать информацию только в рамках своей деятельности.

    Как мы уже говорили ранее, работодатель должен очень бережно относиться к персональным данным работника и обеспечивать их сохранность на протяжении всей его работы и в процессе последующего архивного хранения.

    Для того, чтобы посторонние лица не имели доступа к конфиденциальной информации сотрудников, на предприятии ведутся специальные журналы учета внутреннего доступа к персональным данным.

    В самом журнале указываются следующие данные:

    • дата выдачи и возврата личных дел сотрудников работникам организации;
    • цель выдачи того или иного дела;
    • наименование выданного документами;
    • срок пользование выданными документами.

    В случае, если выдано было много документов, то необходимо в момент выдачи произвести опись. Очень важно помнить, что сотрудники, получившие доступ к документам или личным делам сотрудника не имеют права делать в них заметки, исправлять, вносить новые записи или извлекать существующие документы.

    Согласно ТК РФ, работодатель должен сам обеспечить безопасность и сохранность сбора и хранения данных. Несмотря на то, что нет точных рекомендаций по хранению данных, важно помнить, что это важная, конфиденциальная информация, которую надо оберегать от несанкционированного доступа, поэтому стоит продумать максимальные меры безопасности для ее хранения.

    «Детский сад комбинированного вида № 2»

    «СОГЛАСОВАНО» «УТВЕРЖДАЮ»

    Председатель профкома Заведующий МДОУ № 2

    ________/________________/ _______/Т.М.Скочилова/

    Протокол заседания профсоюзного комитета Приказ №_____

    №_______ от «_____»___________________ от «_____»________________

    Заслушано на Общем собрании трудового коллектива

    Протокол №______ от «____»____________________

    ПОЛОЖЕНИЕ

    О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ

    1. Общие положения

    Источник: https://www.adminpz.ru/features/zhurnal-peredachi-personalnyh-dannyh-obrazec-kak-zapolnit.html

    Как организовать защиту персональных данных сотрудников

    Журнал учета персональных данных образец
    07.09.2015

    Работодатель обязан обеспечить защиту персональных сведений о своих работниках. Такое требование содержит Трудовой кодекс РФ (глава 14).

    Что считать персональными данными

    Персональные данные работника – это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. А именно:

    • паспортные данные;

    • семейное положение;

    • сведения об образовании;

    • номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

    • сведения о трудовой деятельности и др.

    Эта информация необходима работодателю, чтобы заключить трудовой договор, заполнить личную карточку № Т-2, помочь работнику в обучении, продвижении по службе, обеспечить его личную безопасность, контролировать количество и качество выполняемой им работы.

    Понятие персональных данных содержит Перечень сведений конфиденциального характера (утвержден Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 “Об утверждении сведений конфиденциального характера”).

    Это сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни человека.

    Однако статья 85 Трудового кодекса ограничивает персональные данные только теми сведениями и обстоятельствами, которые характеризуют гражданина как работника.

    Персональные данные относятся к конфиденциальной информации, то есть к которой нет свободного доступа. Поэтому работодатель обязан получать все персональные данные о работнике только у него самого.

    Если по каким-то причинам сделать это невозможно, то запрашивать такие сведения у посторонних лиц работодатель вправе только с письменного согласия работника.

    При этом ему нужно сообщить о целях, источниках, способах получения персональных данных, о том, какая именно информация интересует работодателя, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на получение этих сведений.

    Из этого правила есть исключение: работодатель вправе запрашивать информацию, например, из различных медицинских учреждений о противопоказаниях и ограничениях в трудовой деятельности своих работников.
    цель такого исключения – предупредить и предотвратить угрозу жизни и здоровью работника.

    Передавать конфиденциальную информацию о работнике другим лицам разрешается только с письменного согласия самого работника. Исключение возможно только в двух случаях:

    • это необходимо в целях защиты жизни и здоровья работника (степень угрозы определяет работодатель);

    • это предусмотрено в федеральном законе (например, ст. 228 ТК РФ прямо определяет, что если на производстве произошел несчастный случай, то об этом в обязательном порядке должны быть незамедлительно проинформированы родственники пострадавшего, а также ряд государственных и местных властных структур).

    Обратите внимание
    Не допускается передача личных сведений о работнике с коммерческой целью (ст. 88 ТК РФ).

    Журналы учета персональных данных

    Работодатель обязан соблюдать конфиденциальность при работе с персональными данными работников. Для этого следует вести специальные журналы учета.

    Журнал учета внутреннего доступа к персональным данным работников
    В журнале учета внутреннего доступа к персональным данным работников указывают: дату выдачи и возврата документов (личных дел) работникам организации; цели выдачи, наименование выдаваемых документов, срок пользования.

    Если документов было много, и их выдавали по описи, при возврате нужно проверить их наличие по описи. Сотрудник, возвращающий документы, обязан присутствовать при этом.

    Выдавая документы, предупредите, что делать в них пометки и исправления, вносить новые записи, извлекать документы (например, из личного дела) или помещать новые нельзя.

    Журнал учета выдачи персональных данных работников организациям и государственным органам
    В журнале учета выдачи персональных данных работников организациям и государственным органам регистрируют: поступающие запросы (дату получения, номер и дату входящего документа, от какого органа получен запрос); дату передачи персональных данных; содержание переданной информации; дату уведомления об отказе в предоставлении информации (в случае такового).

    Кроме того, кадровик должен регулярно проверять наличие документов и других носителей информации, содержащих персональные данные работников. Для этого также следует вести специальный журнал.

    Какие сведения указывают в Положении о защите персональных данных

    Порядок хранения и использования персональных данных работников фирмы определяет Положение о защите персональных данных. Это обязательный внутренний (локальный) документ фирмы, его разрабатывает кадровая служба.
    Закон не установил строгой формы этого документа, но он должен соответствовать требованиям, которые предъявляет к защите персональных данных работника ТК РФ.

    В Положении должны быть указаны:

    • цель и задачи фирмы в области защиты персональных данных;

    • понятие и состав персональных данных;

    • в каких структурных подразделениях и на каких носителях (бумажных, электронных) накапливаются и хранятся эти данные;

    • как происходит сбор персональных данных;

    • как они обрабатываются и используются;

    • кто (по должностям) в компании имеет к ним доступ;

    • как персональные данные защищаются от несанкционированного доступа;

    • права работника в целях обеспечения защиты своих персональных данных;

    • ответственность за разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными работников.

    Кто утверждает Положение о защите персональных данных

    Положение о защите персональных данных работника утверждает руководитель фирмы или уполномоченное им лицо. А вводится в действие этот документ приказом руководителя.
    Каждый работник, который в силу своих должностных обязанностей имеет доступ к персональным данным других работников, должен подписать обязательство об их неразглашении.

    Перечень лиц, которые имеют доступ к персональным данным работника, обычно оформляют в виде приложения к Положению.

    В первую очередь это сотрудники кадровой службы, поскольку они собирают и формируют данные о работнике, руководители структурных подразделений (например, главный бухгалтер, начальники отделов).

    Однако последние вправе запрашивать только те данные, которые необходимы для выполнения конкретных трудовых функций (например, чтобы рассчитать льготы по налогам, бухгалтерия получит не все сведения о работнике, а только данные о количестве его иждивенцев).

    Работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных, а работник – расписаться в этом. Факт ознакомления обычно оформляют распиской, которая остается у работодателя.

    Уведомление об обработке персональных данных

    Согласно ст. 22 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ “О персональных данных”, с 1 июля 2011 года все юридические и физические лица, деятельность которых связана со сбором и обработкой персональных данных (ПД) в электронном виде (оператор ПД), должны уведомить об этом Роскомнадзор.

    Это госорганы, имеющие дело с персональными данными, практически все работодатели, имеющие кадровую службу, перевозчики, страховщики, банки.

    Приказом от 19 августа 2011 года № 706 Роскомнадзор утвердил рекомендации по заполнению формы уведомления, а форму утвердило Минкомсвязи России приказом от 21 декабря 2011 года № 346.

    Уведомление формируют в виде таблицы на бланке оператора. В отдельном поле указывают полное и сокращенное наименование, организационно-правовую форму, ИНН и адрес оператора. В отдельном – “цели обработки данных”, соответствующие уставным задачам и осуществляемой деятельности.

    В поле “категории ПД” указывается, какие данные (персональные, биометрические, специальные) подвергаются обработке. В поле “категории субъектов, ПД которых обрабатываются” следует указать эту категорию, например, “работники, состоящие в трудовых отношениях с оператором”.

    В поле “правовое основание обработки ПД” указываются статьи нормативно-правового акта, касающиеся обработки ПД: например, “ст. 85–90 Трудового кодекса РФ”, “ст. 85.1 Воздушного кодекса РФ”, “ст. 12 Федерального закона “Об актах гражданского состояния”” и др.

    В отдельном поле указываются действия оператора и способы обработки ПД (неавтоматизированная, исключительно автоматизированная с передачей полученной информации по сети или без, смешанная).

    В поле “дата начала обработки ПД” указываются число, месяц, год фактического начала любого действия.

    Источник: Бухгалтерия.ru

    Источник: https://1cbo.forus.ru/about/information/817/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.