Справка об отсутствии основных средствах на балансе образец

Формирование справки об оборотной стоимости активов происходит обычно в конце отчетного периода (как правило, годового), по требованию руководства предприятия или организации для внутренних или внешних целей.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки о балансовой стоимости активов .docСкачать образец справки о балансовой стоимости активов .doc

Для чего нужна справка

Несмотря на то, что справка является достаточно информативным документом и может подробно обрисовывать финансовую картину деятельности фирмы, она не относится к обязательным документам, входящим в состав бухгалтерской отчетности.

Чаще всего она требуется для проведения аналитической работы по деятельности предприятия и ведения внутреннего отчета и учетности, а также, в некоторых случаях, для заинтересованных структур «со стороны».

Справка бывает актуальна, например, когда требуется подтвердить платежеспособность и надежность организации в банковских и кредитных учреждениях, страховых компаниях, перед потенциальными или действующими инвесторами, контрагентами и т.д.

Что входит в справку

Справка о балансовой стоимости активов предприятия отражает сведения о ее оборотных и внеоборотных активах, в частности суммарную оценку их стоимости.

К активам относится все имущество предприятия (здания, сооружения, оборудование, техника, транспорт, наличность, сырье, готовая продукция и т.д.), причем выступающее как в качестве средств для получения прибыли, так и просто числящееся на балансе.

Оборотные и внеоборотные активы

Активы любой фирмы делятся на два вида:

1. Оборотные. К ним относятся:
   • товарно-материальные запасы, в том числе готовая к сбыту продукция;
   • наличность, находящаяся в кассе организации и на ее расчетных банковских счетах;
   • дебиторская задолженность, т.е. все то, что можно в короткий период превратить в денежное выражение.

Подробно про оборотные активы.

2. Внеоборотные. Это основные фонды и неимущественные активы, которые значительно сложнее обернуть в денежную форму (здания, оборудование, производства, информационные системы и т.п.).

Подробно про внеоборотные активы.

Хороший показатель, если оборотные активы выше внеоборотных – в этом случае предприятие признается успешным в плане финансовой деятельности и платежеспособным, а это значит, что вероятность достигнуть поставленных целей значительно серьезнее.

Когда составляется документ

Обычно документ составляется в конце какого-либо отчетного периода (полгода, год). Такая периодичность позволяет своевременно оценивать финансовое состояние фирмы, а также при помощи анализа определять дальнейшую стратегию развития предприятия (особенно когда в справку включается информация сразу за несколько лет).

Кто составляет документ

Обязанность по составлению документа обычно возлагается на работника отдела бухгалтерии, т.е. сотрудника, имеющего доступ к финансовым показателям работы фирмы.

После формирования справка в обязательном порядке передается на подпись главному бухгалтеру, затем ее должен завизировать директор.

К составлению справки нужно относиться очень внимательно, от правильности ее заполнения иногда зависит будущее предприятия. Именно поэтому никакие ошибки, неточности, а тем более недостоверные или заведомо ложные сведения в справке недопустимы. Если оплошность все же произошла, не следует ее исправлять, лучше заполнить новый бланк.

Правила составления справки

На сегодняшний день нет унифицированной формы справки о балансовой стоимости активов, поэтому работники предприятий и организаций могут писать документ в произвольном виде или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

https://www.youtube.com/watch?v=2Vu3yzJmgTU

Иногда документ составляется исходя из тех требований, которые предъявляет учреждение, для которого собирается информация о финансовой деятельности компании.

Единственное – в любом случае нужно учесть, что в справке должен быть указан ряд обязательных сведений:

• наименование документа;
• название предприятия;
• место и дата составления бланка;
• если справка носит исходящий характер, можно указать, для какой организации она предназначается;
• информация о балансовой стоимости активов за тот период времени, за который требуется (его нужно обязательно указать). Здесь указывается их общая стоимость с разбивкой на оборотные и внеоборотные активы.

Если есть потребность, эти данные можно расписать более подробно, оформив в виде таблицы.

Оформление справки

Справку можно писать от руки или набирать на компьютере, на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия (последний вариант предпочтителен тем, что в него априори включены реквизиты компании).

Важно соблюсти только одно условие неукоснительно – документ должен быть подписан руководителем организации (или лицом, являющимся его официальным представителем), а также главным бухгалтером. При этом подписи должны быть «живыми» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо.

Заверять справку при помощи различного рода штемпельных изделий на сегодня не обязательно – это нужно делать только тогда, когда норма по использованию печатей и штампов для визирования бумаг закреплена во внутренних локально-правовых актах фирмы.

Справка обычно делается в одном оригинальном экземпляре, но, если есть какая-то надобность, можно сделать ее дополнительные заверенные копии.

Сведения о справке заносятся в специальный журнал учета, а если она предназначается для стороннего учреждения – еще и в журнал учета исходящей документации.

forma/spraa-o-balansovoj-stoimosti-aktivov/

Справка о наличии имущества: образец :

Сегодня нас будет интересовать справка о наличии имущества. Ни для кого не секрет, что в России бюрократическая составляющая доставляет немало хлопот. Чтобы заключить ту или иную сделку, приходится собирать множество разнообразных документов.

И довольно важной бумагой является справка об отсутствии имущества. Что это такое? Как она выглядит? Каким образом получить соответствующий документ? Найти ответы на все перечисленные вопросы и не только нам предстоит далее.

При правильной подготовке получить изучаемую бумагу не составит труда.

Когда требуется

В каких случаях может пригодиться справка о наличии имущества в России? Такой документ необходим довольно часто.

Например, в следующих случаях:

• оформление ипотеки;
• получение пособий от государства;
• оформление статуса малоимущей семьи;
• получение адресной помощи;
• продажа, дарение, завещание имущества;
• взыскание долгов;
• участие в судебных прениях;
• оформление прав собственности на имущество;
• участие в различных государственных программах;
• прописка/выписка граждан из жилья (желательно).

Это далеко не полный перечень ситуаций, при которых может потребоваться справка о наличии имущества. К примеру, организации бюджетного типа должны представлять такую бумагу в ежеквартальной отчетности.

Где заказывать

Некоторым интересно, где оформлять справку о наличии недвижимого имущества. Однозначно ответить на этот вопрос не получится.

Дело все в том, что граждане сами решают, как именно получать соответствующую выписку. Можно обратиться за помощью в следующие организации:

• службы одного окна;
• МФЦ;
• БТИ;
• Росреестры;
• кадастровые палаты.

Кроме того, каждый современный человек способен запросить справку о наличии/отсутствии имущества через интернет. Например, при помощи сайта «Госуслуги», страницы Росреестра или сторонних сервисов.

Организации, как правило, сами изготавливают справку о наличии имущества на забалансовых счетах. Готовые шаблоны должны быть в каждой бухгалтерии.

Срок изготовления

Сколько будет изготавливаться изучаемая бумага? Рассмотрим документ для физических лиц. Это наиболее распространенный вариант развития событий.

https://www.youtube.com/watch?v=zIUh1E-kxag

Справка о наличии имущества выдается в течение 3-5 дней с момента подачи соответствующего запроса. В случае заказа бумаги через сторонние сервисы, срок ожидания составляет всего несколько часов.

Стоимость

Важно обратить внимание на то, что изучаемый документ выдается далеко не бесплатно. За изготовление выписки придется заплатить.

Видео:Принятие к учету ОС в 1С 8.3 - пошаговая инструкцияСкачать

Справка о балансовой стоимости имущества

Справка о балансовой стоимости имущества, хотя и не является обязательным документом, относящимся к финансовой отчетности, тем не менее составляется практически в любой организации.

Применяется она для расшифровки состава основных средств и дает пользователю информацию о составе и структуре внеоборотных активов компании.

О том, по какой форме составляется справка и для чего она может пригодиться, узнайте далее.

Зачем нужна справка о балансовой стоимости ОС?

Справка о балансовой стоимости имущества (основных средств) – весьма информативный документ, который дает представление о стоимости внеоборотных активов организации на определенную дату. Использоваться она может в следующих целях:

• для внутреннего анализа платежеспособности организации;
• для целей управленческого учета;
• для предоставления в банк, в страховую компанию или стороннему инвестору.

Особенно часто этот документ требуется именно для предоставления в банк при подаче заявки на получение коммерческого кредита. Ведь справка о балансовой стоимости недвижимого имущества заемщика-юридического лица дает представление о финансовой картине деятельности организации.

Составляется этот документ:

• по окончании отчетного периода (как правило, годового);
• по запросу — на любую дату.

Наличие у заинтересованного лица (банка, инвестора) такой информации позволяет ему оценить платежеспособность и надежность организации, что влияет на принятие решения о кредитовании или инвестировании средств.

При необходимости, в состав такой справки могут включаться сведения не только об основных средствах, но и об оборотных активах организации (денежных средствах, дебиторской задолженности и т.д.). В этом случае справку будет правильнее назвать «справка о балансовой стоимости активов».

По какой форме составляется бухгалтерская справка о балансовой стоимости имущества?

Официально утвержденной формы данного документа нет, поэтому организация вправе самостоятельно разработать форму справки о балансовой стоимости имущества, образец которой следует утвердить соответствующим приказом за подписью руководителя. Можно также взять за основу уже имеющиеся в широком доступе образцы этого документа.

В любом случае, справка должна содержать следующие реквизиты:

• наименование документа;
• название организации;
• дату составления;
• период или дату, на которую отражена информация о балансовой стоимости имущества;
• перечень и стоимость объектов;
• «живые» подписи руководителя и главного бухгалтера с их расшифровками.

Справка, в зависимости от нужд организации, может содержать перечень основных средств:

• в разрезе инвентарных номеров;
• в разрезе укрупненных групп ОС (здания, машины, оборудование и т.д.).

Также, в зависимости от целей составления, в справке может содержаться информация:

• на определенную дату одного отчетного периода (например, на 31.12.2019 г.);
• в динамике на сопоставимые даты двух, трех и более периодов (на конец 2018 г. и 2019 г.)

В некоторых случаях, если справка предназначена для стороннего пользователя, может понадобиться составить ее по той форме, которая удобна получателю. Как правило, при запросе такой справки банками применяется разработанная ими форма. И составить такую справку придется в соответствии с требуемым форматом, даже если в организации утвержден собственный шаблон. Нарушением это не является.

https://www.youtube.com/watch?v=tfmLt4qx8AQ

Составляет этот документ сотрудник бухгалтерии, имеющий доступ к финансовым показателям деятельности организации. Затем, в обязательном порядке она визируется главным бухгалтером и руководителем.

Несмотря на то, что справка не входит в состав финансовой отчетности, к ее составлению нужно подходить не менее тщательно. Никакие погрешности в цифровых данных недопустимы, как и включение в нее заведомо ложных сведений с целью повлиять на решение стороннего пользователя информации.

В каком виде оформляется документ

Т.к. закон не устанавливает обязательных требований ни к форме, ни справки, оформить ее тоже можно в произвольном виде:

• в письменном виде от руки;
• в машинописном (набранном на компьютере) варианте.

Справка может быть подана:

• на стандартном листе офисной бумаги формата А4;
• на фирменном бланке организации.

Главное, чтобы в документе содержались необходимые реквизиты, позволяющие идентифицировать организацию, период, суммарную стоимость имущества и подписантов. Также следует проследить, чтобы подписи на справке были «живыми» — использование факсимиле не допускается.

Если справка предназначена для стороннего получателя, ее необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации и присвоить исходящий номер.

Бухгалтерская справка о балансовой стоимости: образец

Форма бухгалтерской справки о балансовой стоимости — скачать бланк можно ниже.

Видео:Учет основных средств в 1С 8.3 - пошаговая инструкцияСкачать

Имущество на балансе справка

20.10.2019

Справка бывает актуальна, например, когда требуется подтвердить платежеспособность и надежность организации в банковских и кредитных учреждениях, страховых компаниях, перед потенциальными или действующими инвесторами, контрагентами и т.д.

• наименование документа;
• название предприятия;
• место и дата составления бланка;
• если справка носит исходящий характер, можно указать, для какой организации она предназначается;
• информация о балансовой стоимости активов за тот период времени, за который требуется (его нужно обязательно указать). Здесь указывается их общая стоимость с разбивкой на оборотные и внеоборотные активы.

Бухгалтерская справка об основных средствах: образец

Настоящим подтверждается, что, по данным бухгалтерского учета, балансовая стоимость имущества, принадлежащего ООО «_______________» на праве собственности, по состоянию на «____» ______________ 20___ года составляет __________________ (Прописью) рублей ___ копеек.

1. помогает собственникам бизнеса и его участникам проанализировать состав и состояние внеоборотных средств компании;
2. подтверждает расчет налога на прибыль;
3. способствует страхованию, а также получению инвестиций, кредитов.

Правовая помощь

Определяется соотношение путем деления количества лет до окончания срока службы на срок применения объекта.Не производится начисление при дарении, наличии жилищных объектов, лесного и дорожного хозяйства, скота, насаждений. Восстанавливать объекты можно при простом и расширенном воспроизводстве.

В первом случае меняется и ремонтируется каждый объект. При этом качественные и количественные показатели остаются на прежнем уровне. Расширенный способ предусматривает новое строительство, реконструкцию, перевооружение и модернизацию основных средств.

В этом случае происходит изменение количества, что напрямую отражается на качестве деятельности.

Таким проектом может быть спортивная работа, включающая в себя массу соревнований, краеведение, подготовка к конкурсу самодеятельности и многое другое. Впишите мероприятия, укажите возраст и количество участников.
Укажите примерную дату начала работы над программой (достаточно написать месяц).

Справка о балансовой стоимости — образец и бланк

Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне. Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа.

Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности.

Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.

https://www.youtube.com/watch?v=rbW2SJ0Kf8I

Справка о балансовой стоимости основных фондов может использоваться для внутреннего анализа платежеспособности предприятия, для целей управленческого учета, а также предоставляться на рассмотрение сторонним пользователям – инвесторам, кредитным организациям, страховым компаниям и другим. Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок.

Справка об отсутствии имущества на балансе образец — felis-chaus ru

Справка о балансовой цены активов эталон, представленный на веб-сайте, составлен нашими спецами должна содержать данные об. Начислить по ос каждомесячную амортизацию по правилам, установленным для целей налогообложения прибыли согласно т. Прямых санкций за намеренную не постановку главных средств на учет баланс.

С внедрением упрощённой системы налогообложения многие предприятия стремятся работать именно по этой системе, соответственно компаниям, работающим по упрощёнке, следует сдавать нулевую отчетность ооо по усн.

В строке 910 арендованные основные средства отражается стоимость основных средств, взятых организацией в аренду.

Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах.

Балансовая стоимость имущества

• для проведения анализа платежеспособности компании и учета дебиторской/кредиторской задолженности в общей структуре баланса;
• для создания и очертания стратегии управленческой политики предприятия;
• отражает данные для привлечения инвесторов;
• выступает как вспомогательный документ для получения кредитов в банковских учреждениях.

Подобного рода документация выписывается на имущественное состояние по основным фондам. Основные фонды формируются за счет первоначальных взносов и капитальных инвестиций. Данные средства обладают низкой ликвидностью и используются в процессе производства/являются помещениями производственного/непроизводственного характера или транспортными средствами. Документ, отражающий балансовую стоимость может пригодиться в таких случаях:

Справка о нахождении имущества на балансе

Определением арбитражного суда от 22.08.2014 у третьего лица Управления имущественных отношений Администрации Кежемского района Красноярского края истребованы документы, на основании которых шинопроводы ШП-1,2, расположенные по адресу: Кежемский район, г.

Кодинск, комзона проезд N 2, участок N 6, строение 2 и 6/1, включены в состав муниципальной собственности; доказательства передачи в муниципальную собственность (обращение, акт приема-передачи) шинопроводов ШП-1,2 расположенных по адресу: Кежемский район, г.

Кодинск, комзона проезд N2, участок N 6, строение 2 и 6/1.

В обоснование своих возражений по поводу заявленного требования ИП Иванов И.И. ссылается на договор купли-продажи незавершенного строительства производственной базы у истца, которую он приобрел вместе с энергоснабжением, в том числе с КТП N 59, которую полностью восстанавливал самостоятельно.

Справка о постановке на баланс имущества

Свидетельства о государственной регистрации прав на недвижимость (Право устанавливающие документы) или договор аренды / субаренды на недвижимость.

Кадастровый план (для земельных участков) или договор аренды / субаренды на земельный участок. Справки бюро технической инвентаризации (БТИ) для объектов недвижимости (Экспликация, кадастровый паспорт и поэтажной план).

Справка о балансовой стоимости объекта оценки, если объект стоит на балансе юридического лица.

Посмотрим, как складывается ситуация, если российская организация ввозит основное средство, полученное от иностранного участника в качестве вклада в уставный капитал. Ввоз в Россию такого основного средства освобождается от уплаты таможенных пошлин.

Справка о наличии имущества на балансе предприятия

Что подтверждает бухгалтерская справка на основные средства и в каких случаях она необходима? Ответ — в нашей консультации. В большинстве случаев бухгалтерская справка о наличии основных средств показывает также их остаточную стоимость по данным баланса. Согласно ему, ОС фигурируют в бухгалтерском балансе по своей остаточной стоимости.

https://www.youtube.com/watch?v=7fEnE6y46bA

Виктория Якимащенко. На балансе предприятия числится производственное здание, расположенное в зоне АТО. Доступ к зданию невозможен, вероятно, оно разрушено. Сейчас предприятие проводит годовую инвентаризацию.

Справка о наличии имущества: образец

1. Подготовить пакет документов. С подробным перечнем бумаг для операции мы уже познакомились.
2. Подать запрос в один из ранее перечисленных органов.
3. Оплатить пошлину. Желательно сделать это заранее.
4. Забрать расписку о принятии запроса на рассмотрение.

5. В назначенное время получить интересующий нас документ.

Вот и все. Теперь остается только дождаться готовности справки, а затем забрать ее в заранее выбранной организации.

В случае с электронной формой документа, достаточно скачать файл, высланный на электронный адрес гражданина.

Справка о наличии на балансе имущества

К примеру, в справке о балансовой стоимости здания можно привести сведения из техпаспорта БТИ, а в образце справки о балансовой стоимости земельного участка данные из кадастра. На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Справка о балансовой стоимости активов нужна, чтобы подтвердить платежеспособность компании. Например, этот документ пригодиться, если организация планирует брать кредит в банке или решила застраховать активы.

Справка о балансовой стоимости

• реквизиты самого регистра, номер, дату и место составления;
• организационные сведения об учреждении – наименование, ИНН, КПП, адрес, форма собственности, организационно-правовая форма;
• отчетный период;
• табличная часть: стоимостная оценка имущественных ценностей организации с расшифровкой всех типов активов, принадлежащих учреждению на правах собственности.

Видео:Бухгалтерский учет. Видео 10. Поступление и амортизация основных средств.Скачать

Справка об отсутствии основных средств образец | Загранник

Справка о балансовой стоимости основных средств показывает их стоимость по учетным данным на ту или иную дату. Она не относится к обязательным формам бухгалтерской отчетности, но может заинтересовать определенный круг пользователей.

Основные фонды относятся к категории капвложений организации. Они обладают меньшей степенью ликвидности, чем, к примеру, оборотные средства, и показывают имущественное и финансовое положение дел компании.

О том, как провести ревизию вложений во внеоборотные активы, читайте в статье «Аудит вложений во внеоборотные активы (счет 08)».

Справка о балансовой стоимости основных фондов может использоваться для внутреннего анализа платежеспособности предприятия, для целей управленческого учета, а также предоставляться на рассмотрение сторонним пользователям – инвесторам, кредитным организациям, страховым компаниям и другим. Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок.

Более подробно о том, что относится к основным средствам, читайте в нашей статье «Внеоборотные активы в балансе».

Где найти бланк справки о балансовой стоимости?

Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне. Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа.

Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности.

Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.

Основные фонды в справке можно перечислить по наименованию (если их небольшое количество) или разделив на группы: нежилые здания, машины, инвентарь и оборудование для производственных нужд и так далее.

https://www.youtube.com/watch?v=UxOqZYSpnWY

Читать дальше  Перечень болезней по которым дают инвалидность

Увидеть пример составления подобной справки вы можете на нашем сайте. Мы предлагаем 2 варианта оформления данного документа.

Итоги

Справка о балансовой стоимости основных средств – необязательный документ при сдаче бухгалтерской отчетности. Она содержит информацию о стоимости основных средств, которые числятся на балансе организации.

Поэтому справка может представлять интерес для потенциальных инвесторов, банковских и страховых организаций.

Справка о балансовой стоимости активов предприятия заполняется в произвольной форме ввиду отсутствия законодательно установленной формы бланка.

Ольга Сергеева, эксперт «УНП»

Нам стало известно, что компании, которые прежде сдавали декларации по налогу на имущество, а с этого года из-за отсутствия основных средств на балансе перестали отчитываться, столкнулись с блокировкой счетов.

В Минфине России нам подтвердили, что подобные действия инспекторов незаконны.

Но чтобы избежать приостановления операций, чиновники рекомендовали письменно сообщить налоговикам о том, по какой причине компания больше не отчитывается.

НАПОМНИМ. Налогоплательщиками по налогу на имущество с этого года считают только те организации, у которых есть на балансе облагаемые этим налогом основные средства (п. 1 ст. 373 НК РФ).

Составить письмо можно в произвольном виде (см. образец). Помимо данных о компании в нем пишут, с какого момента компания не сдает отчетность по налогу на имущество и по какой причине. Скажем, из-за выбытия основных средств, в частности в связи с их продажей или ликвидацией, а также при переводе всей деятельности на «вмененку».

Есть важная особенность. Если компания перестала быть налогоплательщиком в течение года, то авансовые расчеты надо представить только за тот отчетный период, в котором объекты налогообложения еще были у компании. Дальше до конца года можно не отчитываться, надо представить только годовую декларацию.

К примеру, если имущество с июня не числится на балансе в качестве основных средств, то отчетность за полугодие надо сдавать обязательно, а вот за девять месяцев отчитываться не нужно. Это нам подтвердили в Минфине.

Поэтому в сообщении стоит написать, что компания не будет сдавать именно промежуточную отчетность и за какой период.

Читать дальше  Порядок раскладки документов на визу в испанию

К письму можно приложить документы, подтверждающие отсутствие основных средств. Например, копию бухгалтерской отчетности. Но как нам подтвердили в Минфине, это в принципе не обязательно. При необходимости документы инспекторы попросят сами.

СООБЩЕНИЕ об отсутствии обязанности представлять отчетность по налогу

на имущество организаций

Общество с ограниченной ответственностью «Компания» сообщает, что с июня 2010 года на балансе компании отсутствуют основные средства, облагаемые налогом на имущество организаций. В связи с этим начиная с отчетности за девять месяцев 2010 года компания авансовые расчеты по налогу на имущество не представляет. Основание – пункт 1 статьи 373 Налогового кодекса.

Руководитель
ООО «Компания» Иванов И.И. Иванов

Что подтверждает бухгалтерская справка на основные средства и в каких случаях она необходима? Ответ – в нашей консультации.

Когда необходима

В большинстве случаев бухгалтерская справка о наличии основных средств показывает также их остаточную стоимость по данным баланса. Она:

1. помогает собственникам бизнеса и его участникам проанализировать состав и состояние внеоборотных средств компании;
2. подтверждает расчет налога на прибыль;
3. способствует страхованию, а также получению инвестиций, кредитов.

Видео:Бухгалтерский учет понятно за 10 минутСкачать

Справка о балансовой принадлежности имущества образец

[ Бланк (угловой штамп) организации,

дата, регистрационный номер ]

Справка о балансовой принадлежности

Настоящим удостоверяется, что [ объект имущества ] является собственностью и находится на балансе [ наименование организации ] (инвентарный номер [ значение ]).

[ подпись, инициалы, фамилия руководителя ]

[ число, месяц, год ]

[ подпись, инициалы, фамилия главного бухгалтера ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

https://www.youtube.com/watch?v=Xh9ZXzJS-qE

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма справки о балансовой принадлежности

Разработана: Компания «Гарант», июнь 2013 г.

Зачем нужно составлять справку о балансовой стоимости основных средств?

Справка о балансовой стоимости основных средств показывает их стоимость по учетным данным на ту или иную дату. Она не относится к обязательным формам бухгалтерской отчетности, но может заинтересовать определенный круг пользователей.

Основные фонды относятся к категории капвложений организации. Они обладают меньшей степенью ликвидности, чем, к примеру, оборотные средства, и показывают имущественное и финансовое положение дел компании.

О том, как провести ревизию вложений во внеоборотные активы, читайте в статье «Аудит вложений во внеоборотные активы (счет 08)».

Справка о балансовой стоимости основных фондов может использоваться для внутреннего анализа платежеспособности предприятия, для целей управленческого учета, а также предоставляться на рассмотрение сторонним пользователям – инвесторам, кредитным организациям, страховым компаниям и другим. Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок.

Более подробно о том, что относится к основным средствам, читайте в нашей статье «Внеоборотные активы в балансе».

Что в нее входит

Форма справки о балансовой стоимости имущества, образец которой приведен ниже, не закреплена на государственном уровне, так как она не является обязательным документом. Но есть общие требования к первичным бланкам.

Информация, обязательная для отражения:

• наименование документа;
• название фирмы;
• дата;
• информация об объекте;
• единицы измерения;
• должность составителя;
• подпись и расшифровка ответственного за предоставленные данные.

Предоставление информации может происходить в любой форме, то есть это может быть как просто текст, так и таблица.

Образец справки о балансовой стоимости имущества выглядит так:

Когда составляется и для чего может потребоваться

Как и большинство бухгалтерских справок, документ составляется в конце отчетного периода, который может быть полгода или год. Этот срок позволяет объективно оценить финансовое положение организации и провести анализ деятельности в течение всего периода.

Справка выполняет следующие функции:

• является документальным подтверждением платежеспособности компании в случае взятия кредита;
• участвует в стратегическом анализе фирмы;
• может быть предоставлена в качестве отчетного документа для «сторонних» структур.

Большая информативность документа способствует тому, что справка чаще всего используется в анализе деятельности компании. При помощи нее можно определить, насколько организация эффективно работала в прошлом периоде, а также откорректировать дальнейшую стратегию развития.

Кто составляет

Обязанность составления справки лежит на плечах сотрудников бухгалтерского отдела. Эти работники имеют полный доступ к финансовым показателям организации.

Чтобы документ был действующим, его необходимо подписать у главного бухгалтера и продемонстрировать директору.

Заполнение справки желательно поручить опытному сотруднику, который сможет корректно описать все имеющиеся данные. Иногда от этого зависит будущее компании.

Правила составления

Законодательство не предусматривает унифицированной формы для составления этого документа, поэтому каждое предприятие самостоятельно выбирает шаблон и оформляет по нему справку. Зачастую ориентиром являются требования учреждения, для которого она формируется. Например, банк может потребовать добавить пункт о наличии транспорта.

В справке обязательно должны быть указаны следующие моменты:

• наименование документа;
• название компании;
• место, дата и время формирования;
• указание, для какой организации была создана справка (если она носит исходящий характер);
• сведения о балансовой стоимости активов фирмы, а также их разделение на оборотные и внеоборотные.

Последний пункт — наиболее важный из всех. Бухгалтер должен в подробностях расписать все, что касается активов компании. Если информации слишком много, то рекомендуется занести ее в таблицу. Подпись директора и главного бухгалтера обязательна, в противном случае справка не будет считаться действительной.

Структура

Справка может иметь свободную форму, поэтому каждая компания самостоятельно определяет шаблон, регламентирует правила и устанавливает структуру документа.

Показатели в балансе

Основные средства (далее — ОС) — это материальное имущество, стоимость которого превышает 40 000 рублей. При внесении подобных средств в бухгалтерский баланс необходимо обязательно учесть амортизацию.

https://www.youtube.com/watch?v=KnHKAXH2_As

Если оборудование было докуплено или модифицировано, из-за чего стоимость инструментария увеличилась, этот факт следует отразить в документе. Для этого составляется приложение к балансу, где и указывается размер повышения. Переоценку можно проводить только один раз в год.

При заполнении цены необходимо учесть, что она складывается из оценочных обязательств на основе расходов на утилизацию и затрат на демонтаж ликвидированного актива.

Стоимость следует отражать с учетом нескольких моментов:

• рыночная цена должна быть указана как на участки, так и на настроения;
• необходимо учитывать восстановительную стоимость при указании транспортных средств и оборудования;
• для прочих категорий основных средств цена указывается после проведения ремонта.

Классификация и оценка

Основные средства — это объекты для осуществления деятельности предприятия, которые включены в состав активов. ОС могут считаться таковыми только при условии, если компания использует их на протяжении более года.

Список основных средств:

• здания;
• транспорт;
• сооружения;
• оборудование;
• техника и прочие инструменты.

Читать еще:  Правила землепользования и застройки ростов на дону

Учет производится на инвентарных точках, которые сгруппированы в картотеке по классификационным критериям и структурным подразделениям. При этом каждый объект должен оцениваться в соответствии с некоторыми показателями.

В их перечень входит:

• период полезного использования;
• способ расчета амортизации;
• отсутствие износа;
• персональные особенности.

Первоначальную стоимость объекта можно изменить только при условии, если была произведена реконструкция или достройка.

Способы приобретения

Как правило, ОС попадают к организации двумя путями: они либо приобретаются или арендуются за счет собственных средств, либо самостоятельно производятся за счет строительства или совершенствования старого имущества.

Если компания получила средства на безвозмездной основе, то их стоимость учитывается в момент оформления имущества. Цена будет формироваться исходя из рыночных показателей. При этом в учет должна идти стоимость доставки.

Детали учета и поступлений

Детали учета и поступлений — это составной элемент справки об основных средствах. Она отражает текущее состояние ОС, что позволяет руководству оценить общее положение компании.

Предприятие может принять средства на основе первичной документации.

В этот список входят:

• документ о приеме-передаче;
• бумага, подтверждающая прием средств;
• справка о приеме и передаче средства для монтажа.

Любой объект, отмеченный в документе, должен обладать инвентарной картой по образцу, установленному законодательством.

Амортизация

Амортизация — процедура переноса по частям стоимости основных средств и нематериальных активов по мере их физического износа. Она используется при определении цены объекта.

Способы определения амортизации:

1. Линейный — берется первоначальная стоимость и норма амортизации, которая основана на сроке полезного использования.
2. Уменьшенный остаток — определяется цена на начало отчетного периода и норма амортизации.
3. Списание стоимости по количеству лет — определяется соотношение путем деления количества лет до окончания срока службы на период эксплуатации объекта.

Амортизационные отчисления не рассчитываются в случае, если предприятию ОС были подарены сторонним лицом.

Эффективность использования

Каждая организация стремится использовать ОС наиболее эффективным способом. Для отображения результатов используются два экономических показателя.

• Фондоотдача — показывает, сколько выручки приходится на единицу стоимости основных средств.
• Фондовооруженность — показатель, который демонстрирует уровень обеспеченности всех сотрудников средствами компании.

При расчете фондовооруженности необходимо учесть среднегодовую стоимость ОС по отношению к количеству сотрудников по среднесписочной численности.

Как они отражаются

В соответствии с законодательством ОС должны отображаться в бухгалтерии с учетом амортизации. То есть из дебетового остатка на счете 01 вычитаются средства по кредиту 02, а полученная разница вписывается в строку 1150 первого раздела активов.

Подтверждение исправлений

Закон запрещает исправлять бухгалтерскую отчетность за прошедший период, чтобы компании не злоупотребляли подобными возможностями. В случае обнаружения ошибки готовится бухгалтерская справка.

• характер ошибки;
• пересчет стоимости активов предприятия ;
• порядок корректировки.

Он необходим для изменения записей на счетах учета. Проводки должны быть сделаны той же датой, что прописана в документе.

https://www.youtube.com/watch?v=Pw-F6WKe6b4

Подробно о справке о балансовой принадлежности и прочих бухгалтерских документов рассказано в видеоматериале.

🎥 Видео

Урок 3. Как учитывать основные средства по новым правилам в 1С 8.3 Бухгалтерия?Скачать

Учет малоценных основных средств по ФСБУ 6/2020 в "1С:Бухгалтерия 8.3"Скачать

Занятие № 15. Бухучет основных средств. ПроводкиСкачать

Приём к учёту основных средств в 2022 годуСкачать

Бухгалтерский баланс - просто о сложномСкачать

Списание основных средствСкачать

Учет основных средствСкачать

счет 01Скачать

учет малоценных основных средств (малоценка) 2023 года в 1ССкачать

Учет основных средств приобретенных за плату в 1С Бухгалтерия 8.3Скачать

Ввод начальные остатков основных средств в 1С Бухгалтерия 3.0Скачать

Что такое основные средства?Скачать

ФСБУ 6/2020 "Основные средства": новые правила переоценки основных средствСкачать

Оценка основных фондовСкачать

Что такое оценка основных средств | БухгалтерСкачать

Управленческий отчет с нуля по обороткам из 1С ( 💼 БОЛЬШОЙ МАСТЕР-КЛАСС)Скачать