Служебная записка об обучении сотрудника

Видео:Как обучать новых сотрудников? / 4 шага в создании системы обучения сотрудниковСкачать

Служебная записка об обучении сотрудников санминимуму

Вне зависимости от выбранной методики, развитие персонала требует финансовых затрат. К очевидным плюсам развития кадрового ресурса можно отнести не только рост профессионализма и приобретение новых навыков, но и уменьшение полученных работодателем доходов и, как следствие, снижение налогооблагаемой базы. Возможность уменьшения доходов предусмотрена ст.

252 Налогового кодекса РФ. Справка

1. обязательное заключение договора с образовательным учреждением, имеющим лицензию или соответствующий официальный статус;
2. обязательное заключение договора на обучение с действующими сотрудниками компании или физическими лицами. При этом в соглашении фиксируется обязательство лица заключить трудовой соглашение с компанией, оплатившей образование, и отработать в ней не менее одного года.

Подтверждением расходов на развитие кадров, при условии их экономической обоснованности, могут служить:

Универсальный Образец Служебной Записки По Охране Труда!

В случаях, когда руководитель компании является лицом, не посвящённым в вопросы охраны труда, а специалист только и делает, что жалуется на него в сети Интернет, проигрывают непременно обе стороны.

Если же от приложенных специалистом по охране труда спец.

усилий положительного результата достигнуть не получается, то хотя бы завизированная руководителем служебная записка будет беречь сон и пятую точку инициатора. Часто от начинающих специалистов по охране труда приходят просьбы выслать им образец служебной записки на то или иное мероприятие.

В экономике принято считать, что спрос рождает предложение, а раз так, то в этой заметке я предлагаю бесплатно скачать универсальный образец служебной записки по охране труда. На этом у меня всё. До новых заметок!

Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец

Данный документ доказывает, что сотрудник, составивший его, указал о проблеме, расположенной в зоне его ответственности.

Кроме служебных, бывают еще и объяснительные записки, о которых вы можете прочесть в этой статье. Что должен содержать текст документа? Хотя точной формы заполнения упомянутого делового письма не определено, можно определить несколько основных моментов, обязательных для обозначения в документе.

В список реквизитов входят: Шапка, где прописываются данные получателя, такие как ФИО и должность.

Пример служебной записки на обучение

При прогрессивном налогообложении ставка налога тем больше, чем выше уровень дохода.

Каждый гражданин, получающий доходы обязан заплатить государству определённый процент их в виде налога.«Затраты на персонал» — Охрана труда. Этапы подготовки бюджета на персонал. Стратегия в области мотивации персонала.

Фонд оплаты труда (включая социальные взносы). Для чего необходим бюджет. План мероприятий.

Порядок взимания налогов определяет Налоговый кодекс Российской Федерации.

Акцизы Таможенные пошлины.«Сайт контекстной рекламы» — Банковская тематика. CTR контекстной рекламы зависит от позиции демонстрации и текста рекламного объявления.

Как выглядит пример служебной записки на обучение сотрудников за счёт работодателя и на увольнение?

От вида обучения зависит начисление компенсаций, а также гарантии, предоставляемые работнику.

Учеба может проводиться без отрыва от работы.

Гарантии, предоставляемые обучающемуся служащему, перечислены в статьях 173-176, 187 ТК РФ:

1. Компенсация транспортных расходов, связанных с проездом в учебное учреждение.
2. За работником остается его средняя зарплата.
3. Оплата дополнительного отпуска, предоставляемого при обучении.

Каждая операция, связанная с оформлением и оплатой обучения, должна быть подтверждена первичной документацией (часть 1 статьи 9 ФЗ №402).

Какие документы необходимы для направления работников на обязательное обучение?

1.

Направление на обучение в другой город не является командировкой, издается приказ о направлении сотрудника на обучение или повышение квалификации (в произвольной форме). Вместе с тем, одного этого приказа недостаточно: работнику нужно будет отчитаться о прохождении обучения, подтвердить время выезда и возвращения, расходы и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=dymif-ZcwGg

Для этих целей можно воспользоваться порядком направления работника в командировку, и дополнительно к приказу о направлении на обучение издать приказ о командировке (со ссылкой на приказ об обучении), оформить служебное задание и командировочное удостоверение, либо работодатель может самостоятельно утвердить порядок направления на обучение и разработать свои формы документов. Работнику надо оплатить командировочные расходы (проезд, проживание, суточные), за ним сохраняется место работы (должность) и средний заработок. Если организация использует типовые формы № Т-12 или № Т-13, в табеле в эти дни укажите буквенный код «ПМ» или цифровой код «08».

Служебная Записка о Штатном Специалисте По Охране Труда!

Прошедшие обучение и аттестацию в АУ ВО «ЦОМТ» имеют право бесплатно получать консультации у специалистов Центра.

На вопрос о необходимости вводить должность специалиста по охране труда при штатной численности более 50 человек специалисты АУ ВО «ЦОМТ» дали следующий ответ: в соответствии с ч.

1 Трудового Кодекса РФ у каждого работодателя, осуществляющего производственную деятельность, численность работников которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда; существует много разночтений, связанных именно с тем, что считать той самой пресловутой «производственной деятельностью»; в соответствии со Трудового Кодекса РФ под производственной деятельностью понимается совокупность действий работников с применением средств труда, необходимых для превращения ресурсов в готовую продукцию, включающих в себя производство и переработку различных видов сырья, строительство, оказание различных видов услуг; т.е.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Таким образом, в некоторых случаях составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста.

Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме. Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации:

1. запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
2. сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении служебных обязанностей;
3. предложение о дополнительном премировании;
4. информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.
5. сообщение о направлении в командировку;

Таким образом, видов докладных очень много, ведь в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов. Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко регулируемой и может меняться.

Тем не менее ясно, что Александровой А. А. Служебная записка не является обязательным документом для делопроизводства.

Но как дополнительно установленный локальный нормативный акт ее вполне возможно использовать. В классификаторе управленческих документов такого понятия как «Служебная записка» не значится. Но на практике такой вид документа широко используется.

В большинстве случаев записки содержат информацию об организационном, материально-техническом или хозяйственном обеспечении организации, а также имеет характер информативного содержания.

Служебные записки составляются работником или руководителем какого- то подразделения на имя руководителя или определенного специалиста другого подразделения, т.е.

обеспечивает связь объектов управления на горизонтальном уровне.

Годичный срок для подачи иска в суд считают с того дня, когда бывший работник не внес очередной платеж.

Видео:5 ошибок сотрудника, который хочет повышения зарплаты от руководителяСкачать

Служебная записка от работника: цели и образец. Служебная записка и обучении

Служебную записку составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время:

Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал.

Рассмотрим основные виды служебных писем:

Кроме того, служебная записка (образец представлен далее) может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма). Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте.

https://www.youtube.com/watch?v=BVRH7z_NHpM

В служебной записке могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов.

Главное правило, которого необходимо придерживаться при составлении, — краткость. В документе должна четко излагаться суть проблемы, а также пути ее решения. Как правило, текст не должен занимать более 6-7 строк. Унифицированной формы для бумаги нет, используется произвольная.

Пример служебной записки

Несмотря на это, при написании следует учитывать положения ГОСТ Р 7.0.97-2016, которые требуют наличия следующих реквизитов:

• бумага должна содержать шапку. В ней указывается, кому документ адресован (должность и Ф.И.О. сотрудника в дательном падеже);
• далее указывается наименование документа;
• вносится дата его составления и номер;
• описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется записка: «Довожу до вашего сведения…», далее текст должен содержать конкретную просьбу;
• ниже указывается должность и Ф.И.О. составителя, подпись с расшифровкой.

Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию. После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит служебную записку и ознакомится с ней лично.

Как подавать в электронном виде

На многих предприятиях принят электронный документооборот. Поэтому служебная записка, пример написания которой был выше, может быть оформлена в электронном виде. В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия. Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем адресатам занимается секретарь.Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников. В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе. Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя. Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки.Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю. Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение ситуации, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде.При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ. Его составление часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта. Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть примеры. Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ.Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника. Она составляется непосредственным руководителем сотрудника на имя директора организации. В документе указываются заслуги трудящегося, просьба о поощрении, данные работника и составителя. После рассмотрения и принятия положительного решения директор издает приказ о премировании.

Образец служебной записки о том, как просить директора о премировании сотрудника

Если во время работы возникли обстоятельства, из-за которых сотрудник не мог в полной мере выполнять свою трудовую функцию, используется объяснительная. В ней указываются причины.

Образец объяснительной

Служебная записка используется, если сотруднику нужно обратиться к руководителю с просьбой о выделении денежных средств на рабочие нужды. В этом случае в документе излагаются факты производственной необходимости в приобретении материалов.

Как правильно написать служебную записку, образец

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, служебные записки необходимо хранить в архиве предприятия не менее пяти лет. При необходимости директор организации имеет право продлить срок хранения. Срок хранения бумаг, оформленных в электронном виде, может быть определен уставом компании.

Вакансии для студентов и выпускников

Видео:Как написать служебную записку ➤ Советы начинающим работникамСкачать

Служебная записка об обучении сотрудника

Кроме того, необходимо указать, что развитие персонала проводится в интересах работодателя и по его инициативе.

В ученическом соглашении можно закрепить обязанность работника ознакомить руководство компании с промежуточными результатами. Срок и условия отработки по полученной профессии — один из основных пунктов ученического договора. Если после обучения за счет работодателя сотрудник увольняется, с него можно взыскать стоимость учебы.

Но только если причину увольнения нельзя признать уважительной. Кроме того, условие об оплате учебы должно быть включено в трудовой договор или закреплено отдельным соглашением.

Как быть в такой ситуации? Можно ли заставить человека отрабатывать положенное время? Или потребовать возместить затраты?

Кстати, аналогичные вопросы могут возникнуть, если компания оплатила сотруднику жилье или что-то еще.

https://www.youtube.com/watch?v=XkFoA5nr1WU

Сразу оговоримся. При обучении за счет работодателя и увольнении заставить сотрудника отрабатывать оговоренный срок нельзя.

Этого просто не позволяет трудовое законодательство.

Внимание Схема принципов налогообложения.

Владение, пользование и эксплуатация природных ресурсов. «Работники предприятия» — Управление кадрами представляет собой часть менеджмента, связанную с трудовыми ресурсами предприятия. Под профессией подразумевается особый вид трудовой деятельности, требующий определенных теоретических знаний и практических навыков, а под специальностью – вид деятельности в пределах профессии.

Например, экономисты подразделяются на плановиков, маркетологов, финансистов и т. д. Всего в теме «Обучение персонала» 8 презентаций Как написать служебную записку: образец Служебная записка – одна из форм письменного общения на предприятиях. Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку.

Образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Написать служебку может любой сотрудник.

Видео:Клиент Создание служебной записки и отправка на согласованиеСкачать

Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец

Довольно большой процент населения связан с работой в организациях различной величины и характера деятельности. В процессе выполнения обязанностей служащим регулярно требуется связь с начальством для решения тех или иных вопросов.

Поскольку с данным видом деловой переписки может столкнуться каждый, рассмотрим подробнее основные вопросы: когда и как оформляется служебная записка, какие различия в составлении официальной бумаги для руководства?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

В каких случаях пишется служебная записка?

Служебная записка — один из элементов внутреннего документооборота. С ее помощью сотрудники компании могут решать производственные вопросы и ситуации максимально быстро и эффективно.

Служебная записка оформляется для решения деловых задач и вопросов, связанных с работой определенного сотрудника или целого отдела. При этом решение вопроса может зависеть как от другого сотрудника компании, так и от совершенно иного структурного подразделения.

Основное отличие служебной записки от докладной в том, что она используется в деловом общении между сотрудниками или структурными подразделениями, имеющими равный статус в организации. Иными словами, нет прямого подчинения.

Составление служебной записки несет с собой дополнительную пользу. Данный документ доказывает, что сотрудник, составивший его, указал о проблеме, расположенной в зоне его ответственности.

Если специалист не в состоянии сам разобраться с возникшей проблемой, он может составить служебную записку и вынести вопрос на рассмотрение прочими специалистами. В таком случае он сможет снять с себя ответственность за некачественное или несвоевременное рассмотрение задачи.

В некоторых случаях, на основании служебной записки составляется приказ необходимости совершения того или иного действия.

Кроме служебных, бывают еще и объяснительные записки, о которых вы можете прочесть в этой статье.

Что должен содержать текст документа?

Хотя точной формы заполнения упомянутого делового письма не определено, можно определить несколько основных моментов, обязательных для обозначения в документе. В список реквизитов входят:

1. Шапка, где прописываются данные получателя, такие как ФИО и должность.
2. Наименование официальной бумаги.
3. Дата написания и номер.
4. Заголовок, из которого сразу понятен предмет переписки.
5. «Тело» документа, где первоначально описывается имеющаяся ситуация, после чего составитель обозначает свою просьбу.
6. Должность работника, составившего официальное послание, его подпись и полные ФИО автора.

Часто текст записки начинается со слов “Довожу до вашего сведения…”, после чего идет уже основная информация. Но это не является обязательным правилом.

Как правильно составить и написать?

Началом документа должны выступать данные организации и составителя официального письма. Само название документа пишется посередине. Основной текст должен начинаться ниже и с красной строки. Как мы упомянули ранее, суть проблемы передается в свободной форме. Завершает документ дата составления и подпись.

https://www.youtube.com/watch?v=gcFfLHX4Whg

Если же основной текст служебной записки должен быть большим, его требуется разделить на несколько абзацев:

• описание основной проблемы;
• просьба;
• отдел и фамилии работников, составивших записку, если имеет место коллективное обращение.

В последнем случае ключевую подпись на документе ставит начальник отдела, подающего служебную записку. Приложение с подписью всех служащих добавляется к основному документу дополнительно.

Служебную записку требуется писать на листе формата А4, равно как любой прочий документ. Также обязательно наличие «живой» подписи, сделанной собственноручно.

Служебная записка пишется вместе с порядковым номером и датой написания.

При желании документ можно составить в редакторе на компьютере и впоследствии распечатать, но подпись также должна быть сделана самим составителем.

Особенности оформления записки (с образцами)

В зависимости от того, какая составляется служебная записка, меняются и нюансы оформления документа и ситуаций, когда его следует оформлять.

Директору или руководству предприятия

На имя данного руководителя составляются различные служебные записки, поэтому поговорим о том, как лучше их передать. Желательно составить документ в двух оригинальных вариантах.

По правилам документ передается секретарю, от которого не лишним будет получить отметку о принятии документа на рассмотрение. После этого уже ждать резолюции начальства.

На командировку: продление и отмену

Служебная записка служит подтверждением того, что командированный сотрудник на месте, плюс фиксирует даты приезда и возвращения из командировки. Данный документ может быть оформлен, если:

• сотрудник проводит поездку на арендованном, личном или служебном транспорте;
• у сотрудника нет документов, подтверждающих его факт проезда и проживания.

Отзыв из отпуска

Нередки случаи, когда по производственным причинам руководителям приходится отзывать из отпуска кого-либо из работников.

В этой ситуации составителем служебной записки становится руководитель того подразделения, в котором числится сотрудник, находящийся в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Руководитель организации должен ознакомиться с поданным документом и обозначить свое согласие или отказ от прошения, зафиксированного в документе.

Согласно статье 99 ТК РФ отзыв работника из отпуска возможен только при условии его личного согласия.

Также по статье 125 ТК РФ запрещается отзывать из отпуска:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних сотрудников;
• работников, связанных с опасными или вредными условиями труда.

Скачать шаблон записки на отзыв сотрудника из отпуска.

На обучение сотрудников

Повышение квалификации сотрудников хорошо помогает улучшить качество работы персонала. Но чтобы направить работника обучаться, потребуется составить соответствующую служебную записку.

Деловое письмо может быть составлено отделом кадров для формирования списка сотрудников, направляемых на обучение. Служебная записка обычно составляется на имя руководителя того отдела, чьи сотрудники будут направлены на обучение.

Сотрудники на испытательном сроке часто могут нуждаться в повышении своей квалификации. А о длительности такого срока, читайте тут.

На совмещение должностей

Нередко в крупных и не только организациях можно встретиться с такой практикой, как совмещение должностей одним сотрудником. Причины для этого могут быть довольно разные:

• производственная необходимость;
• наличие свободной вакансии;
• отсутствие, болезнь, отпуск или иная причина, по которой отсутствует сотрудник, ранее занимавший должность, предполагаемую для совместительства.

Служебная записка составляется на имя начальника подразделения. Бумага должна пройти резолюцию ректора.

Также может потребоваться согласовать вопрос с отделом кадров и бухгалтерией.

https://www.youtube.com/watch?v=I_eAXaJ4-Lg

В документе фиксируется дата начала работы сотрудника по совместительству и величина доплаты к основному окладу.

Скачать пример записки на совмещение должностей можно по ссылке.

На отгул

Помимо отпуска работники организаций могут при определенных условиях получить так называемый «отгул», т.е. отпроситься с работы. Поскольку в Трудовом Кодексе данное понятие изъято, используются определения «дополнительное время для отдыха» или «другое время отдыха».

Документом, с помощью которого сотрудник излагает свои пожелания начальству, может выступать как заявление, так и служебная записка.

Сотрудник имеет право на отгул, когда:

• выполнял работу сверхурочно;
• работал в выходные или праздники;
• имел суммарную переработку во время вахтовой работы;
• принимал активное участие в донорском движении и сдаче крови;
• за счет работника;
• в счет отпуска.

У каждого сотрудника могут найтись уважительные причины, по которым он может обратиться к руководству с просьбой об изменении рабочего графика.

Если инициатива проявляется именно со стороны работника, который может подтвердить необходимость корректировки документально, он составляет служебную записку на имя руководителя предприятия.

В случае, когда причина действительно уважительная, работодатель не имеет права отказать работнику в соответствии со статьей 93 ТК РФ.

В документе следует указать действующий график и желаемый.

На закупку оборудования

Данная служебная записка пишется тем отделом, которому требуется приобретение нового или замена старого оборудования.

Примером может быть обращение экономического или кадрового отдела к руководителю отдела информационных технологий с просьбой о скорейшей замене неисправного компьютера.

Бланк служебной записки на закупку компьютера: скачать.

О проведении мероприятий

Служебные записки, касающиеся решения организационных вопросов по проведению мероприятий, имеют свою специфику. Они также нашли частое применение в образовательных учреждениях.

В записке потребуется указать основные данные по предстоящему мероприятию, при необходимости — контактные данные лиц, ответственных за его проведение.

Скачать образец записки о проведении мероприятий.

На ремонт автомобиля

Вполне подходит, если имеется служебный автомобиль, который в силу определенных обстоятельств должен подлежать ремонту. В таком случае потребуется составить служебную записку, в которой будут указаны государственные регистрационные номера служебного автомобиля и причины, по которым он нуждается в ремонте.

На увольнение сотрудника

Еще один вид делового письма, составляющегося на имя основного руководителя.

Его оформление приемлемо, если есть уважительные причины для увольнения определенного сотрудника.

В основной части записки желательно указать конкретные факты и действия, проведенные по отношению к работнику. Далее следует просьба разрешить увольнение лица, указанного в документе.

Пример записки на увольнение сотрудника за прогул: скачать.

Один из наиболее часто используемых типов служебных записок. Применяется для осуществления запроса на получение той или иной информации и строится по следующему принципу:

1. следует обозначить ключевую мысль, сформировать запрос;
2. предоставить детали, которые могут потребоваться получателю;
3. напомнить основную мысль запроса и изложить дополнительную информацию.

О наказании работника

Указанный тип документа используется в случаях, когда поведение сотрудника на рабочем месте или его ненадлежащее отношение к рабочим обязанностям требует соответствующих взысканий.

Составитель служебной записки должен изложить факты максимально объективно и безэмоционально, дать возможность руководству разобраться с инцидентом.

О необходимости нового сотрудника

Документ оформляется, когда в одно из структурных подразделений компании требуется новый сотрудник. Тогда руководитель подразделения имеет право подать данный элемент внутренней деловой переписки руководству.

https://www.youtube.com/watch?v=ZS114OTxa9M

В ней он должен указать объективные причины, по которым данное решение будет объективным и приемлемым.

Записка служебная о найме нового сотрудника: скачать образец.

На сверхурочные работы

Распространенная причина составления таких документов — наличие экстренных ситуаций, в условиях которых потребуется привлекать сотрудников к решению вопроса после окончания рабочего времени.

Служебную записку составляет начальник смены или отдела на имя прямого руководителя. В тексте документа указываются причины просьбы и список тех, кого планируется привлечь к сверхурочным работам.

Привлечение на сверхурочные работы сотрудника: скачать пример.

О создании нового структурного подразделения

Вопрос создания новых структурных подразделений может также решаться с помощью запроса, выраженного с помощью служебной записки. Цели проведения данного действия освещаются в теле документа. Среди них:

• повышение уровня нормирования труда;
• более оперативное решение определенных задач;
• улучшение работы с персоналом и другие причины.

Служебные записки в некоторых ситуациях могут заменять заявления, действуя более «мягко». Чаще всего они используются для внутренних процессов, связанных с организацией производства.

Если компания поддерживает систему электронного документооборота, оформление служебных записок практически ничем не отличается от бумажной версии. Основное различие — носитель информации, передаваемой между структурными подразделениями компании.

-ролик ниже раскрывает некоторые аспекты по работе со служебными записками в электронном виде:

Видео:228 - Как создать и отправить служебную записку в 1С:ДокументооборотСкачать

Пример служебной записки о необходимости обучения работника

0 Если непосредственный начальник работника компании считает, что его подчиненному не хватает навыков для выполнения той или иной работы, он может инициировать направление этого сотрудника на повышение квалификации ().

Основанием для этого будет служебная записка на повышение квалификации, написанная на имя руководителя организации. не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Как мы уже сказали выше, такую служебную записку составляет непосредственный начальник работника, направляемого на повышение квалификации.

Кстати, инициатором повышения квалификации может выступать и сам работник (). Тогда служебную записку на повышение квалификации пишет он сам на имя руководителя компании, а непосредственный начальник этого работника ставит визу на служебке.

И такой отказ не будет являться дисциплинарным проступком. Однако если работник отказывается проходить обучение, без получения которого его нельзя допустить к работе, то работодатель имеет полное право отстранить от работы такого сотрудника ().

Приведем пример служебной записки на повышение квалификации (образец): При расчете налога на прибыль в состав прочих расходов компания может включить расходы, связанные с обучением работников, в том числе с повышением квалификации (). Затраты организации на повышение квалификации ее работников включаются в состав прочих расходов при выполнении следующих условий ():

• договор на обучение заключен с российской образовательной организацией (иностранной организацией, имеющей право на образовательную деятельность);
• обучение проводится по основным профессиональным образовательным программам, основным программам профессионального обучения и дополнительным профессиональным программам;
• сотрудник, повышение квалификации которого было оплачено, работает в компании на основании трудового договора.

Важно добавить, что компания обязана хранить документы, подтверждающие расходы на повышение квалификации сотрудников, в течение всего срока действия договора обучения и одного года работы сотрудника, повышение квалификации которого было оплачено, но не менее четырех лет ().

Служебная записка на обучение

0 Работодатели заинтересованы в квалифицированных работниках, поэтому иногда направляют своих работников на обучение ().

В такой служебной записке необходимо указать причину, по которой предлагается направить обучение того или иного сотрудника, а также учебное заведение.

https://www.youtube.com/watch?v=1r5jlYvYZzc

В случае согласия руководителя с необходимостью направления работника на обучение издается соответствующий . С примером служебной записки о необходимости обучения сотрудников можно ознакомиться ниже.

Приведем образец служебной записки об обучении персонала.

Если инициатором направления работника на обучение выступает работодатель, то работник вправе отказаться от прохождения обучения, и за такой отказ работника нельзя наказать.

Правда, если без прохождения соответствующего обучения работника нельзя допустить к работе, работодатель имеет право отстранить от работы сотрудника, отказавшегося от обучения ().

Кроме того, стоит отметить, что работодатель может заключить с работником ученический договор, в соответствии с которым работник обязуется отработать определенное время после окончания обучения ().

Подробнее об ученическом договоре можно прочитать в .

Рассчитывая налог на прибыль, организация вправе включить в состав прочих расходов затраты, связанные с обучением работников, при соблюдении следующих условий (, ):

• договор на обучение заключен с российской образовательной организацией (иностранной организацией, имеющей право на образовательную деятельность);
• обучение проводится по основным профессиональным образовательным программам, основным программам профессионального обучения и дополнительным профессиональным программам;
• сотрудник, обучение которого было оплачено, работает в компании на основании трудового договора.

Документы, подтверждающие расходы на обучение сотрудников, организация обязана хранить в течение всего срока действия договора обучения и одного года работы сотрудника, обучение которого было оплачено, но не менее четырех лет (). Стоимость обучения, которое работодатель оплатил своему работнику, не облагается НДФЛ и страховыми взносами (, ).

Служебная записка — пример написания

Получить всю необходимую информацию можно у правоведа из вашего города.

Детали тут: Для многих рабочих ситуаций у руководителя должны быть подготовлены бланки.

По ним оформление и составление текста будет вестись проще.

Руководство в таком виде дает задание по ситуации. Составлять конкретные акты необходимо по правилам, после чего следует их исполнение. Именно такая система должна работать в каждом локальном подразделении.

В таком документе, адресованном на начальника, пишутся слова «довожу до вашего сведения» (упоминаются достижения и заслуги работника).

Служебная записка от работника: цели и образец

; далее указывается наименование документа; вносится дата его составления и номер; описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется записка: «Довожу до вашего сведения.», далее текст должен содержать конкретную просьбу; ниже указывается должность и Ф.И.О.

составителя, подпись с расшифровкой. Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию.

После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит служебную записку и ознакомится с ней лично.

Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников.

Как составить служебную записку

Работа в хаосе дает определенные преимущества: нет ничего проще, чем отказаться от факта передачи устной информации, так же как и указаний, данных тет-а-тет.

Всем знакома ситуация, когда работник регулярно получает в устном виде взаимоисключающие указания, неисполнение любого из которых влечет за собой административные санкции.

Служебная записка – это внутреннее деловое письмо, с помощью которого можно быстро и эффективно решать текущие производственные вопросы.

Основное назначение служебной записки – обмен служебной информацией между равными по должностному статусу работниками одной организации.

Цели составления служебных записок могут быть разными: • горизонтальные коммуникации руководителей структурных подразделений/должностных лиц при решении общих производственных вопросов и проблем; • эффективное информационное взаимодействие: – рассылка объявлений/извещений для работников организации;

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

В ОКУД имеет свой код, как и докладная.

https://www.youtube.com/watch?v=XTqhwVlL7qk

Пишется по требованию начальства. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу.

Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям.

Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными: урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера; рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности; донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие); объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством; регулярные отчеты о ходе выполнения работ;

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

При желании письменные объяснения, которые требуется составлять для наложения на работника дисциплинарного взыскания, также могут быть оформлены как объяснительные записки, ; Направленность Обращение к руководству:

1. от работника к руководителю отдела;
2. от руководителя филиала к руководителю головного подразделения
3. от руководителя отдела к руководителю компании;

Переписка между руководителями или работниками одного уровня управления, не подчиненными друг другу по должности, по вопросам, входящим в их компетенцию Объяснение (пояснение) нижестоящего должностного лица вышестоящему Виды записок по назначению

1. чисто информативные;
2. отчетные
3. инициирующие принятие решения;

1. объясняющие действия конкретного работника (подразделения);
2. описывающие какое-либо событие

Структура I раздел —

Служебная записка. Образец написания

Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора.

Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

1. сотруднике, который пишет записку,
2. о наименовании предприятия,
3. дате ее составления,
4. должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

Образец служебной записки: «Довожу до вашего сведения….»

При определенных обстоятельствах, записка составляется и подается по инстанции, исключительно в информативных целях.Документ является строго внутренним и за пределы компании не выходит. Несколько слов стоит сказать о цели написания документа.

На самом деле, основания для составления «служебки» могут быть различными:Чтобы снять с себя ответственность о совершенном нарушении со стороны подчиненных.

При поступлении такого документа, начальник не сможет предъявить претензии к гражданину в будущем.Для получения защиты.

📽️ Видео

Как написать служебную записку | Структура служебной запискиСкачать

Инструкция по работе с личным кабинетом работодателя в Минтруда и реестром обученных по охране трудаСкачать

Служебные запискиСкачать

Мастер-класс по деловой коммуникации. Как правильно писать докладную запискуСкачать

Word и Excel Office 2003 12 Word Практическая работа ЗаявлениеСкачать

Новая модель обучения: Сколько тратят компании и что нужно знать менеджерам по обучениюСкачать

Объяснительная записка на работе - советы юриста. Трудовое правоСкачать

Организация охраны труда с нуля: с чего начать специалисту по охране трудаСкачать

В каких случаях учебу включают в стаж для пенсииСкачать

Служебная записка. Как написать служебную записку по форме.Скачать

Правильное оформление докладной записки, "служебки", заявления - оформление по ГОСТ 7.0.97-2016Скачать

В чем разница между Докладными и служебными записками?Скачать

7 ОШИБОК НЕОПЫТНЫХ РЕКРУТЕРОВ. ПОИСК И ПОДБОР ПЕРСОНАЛА | +18Скачать

Основные ошибки операторов call-центра. Устранение основных ошибок операторов call- центраСкачать

Создание ОП, обучение сотрудников, утилизационный сборСкачать