+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Служебная о поощрении к дню бухгалтера

Служебная о поощрении к дню бухгалтера | Правовая помощь

Служебная о поощрении к дню бухгалтера

С приказом должен быть под роспись ознакомлен юбиляр. Для составления приказа разработана форма Т-11, но допустимо издавать его и в свободной форме, указав:

  • дату и место составления;
  • данные юбиляра;
  • причины премирования (пример: за долголетний и добросовестный труд и в ознаменование юбилея);
  • вид поощрения (пример: приказываю объявить благодарность с внесением записи в трудовую книжку и премировать в размере 20 000 рублей);
  • основание приказа (пример: на основании ходатайства о поощрении от 22.06.2012г. №12);
  • подпись руководителя с расшифровкой.

Скачать образец приказа о премировании сотрудника (по форм Т-11) Финансовый учет дохода Праздничная выплата требует отражения во многих учетных документах компании.

Зарплата (оклад) вместе с компенсационными и стимулирующими выплатами составляет вознаграждение за труд. Самым действенным и распространенным видом материального поощрения является премия. Так от эффективности работы бухгалтеров зависит правильность ведения бухгалтерского и налогового учета, своевременность подачи отчетности и многое другое, что позволяет избежать штрафных санкций.

Но премирование бухгалтера не может отличаться от поощрения иных сотрудников, хотя именно эта категория работников не приносит прибыли предприятию.

Положение о поощрении работников предприятия СП, которая является частью системы оплаты труда (СОТ), должна быть установлена на предприятии коллективным или иным договором, локальным нормативным актом.

Положения этих документов должны соответствовать Трудовому кодексу и нормам трудового права.

Онлайн журнал для бухгалтера

Внимание

Чаще всего к каждой задаче привязывается график исполнения, что также является критерием достижения показателя. Подобные выплаты и алгоритм их расчета должны быть зафиксированы в положении о стимулирующих выплатах вместе с критериями эффективности, на основе которых производится начисление данных выплат. Данное положение не требует ежегодного пересмотра или утверждения.

В случае изменения условий выплат по оплате труда в него вносятся изменения. Согласно ст. 135 ТК РФ положение должно быть согласовано с членами профсоюза организации. Положение об оплате труда является документом, с которым каждый сотрудник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора, чтобы избежать ситуаций, когда трудовой договор подписан и сотрудник принят на работу, но не согласен с порядком оплаты труда и условиями премирования.
Согласно ст. ст.

Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

Важно

Составляем служебную записку В ней кратко и по существу описываем:

  • подвиг подчиненных;
  • его практическое значение для компании;
  • указываем конкретных работников, кто по мнению руководства достоин поощрения;
  • присваиваем необходимые реквизиты (дата, номер, подпись).

Шаг 2. Согласуем при необходимости В случае, если речь идет о денежных выплатах, как, например, образец служебной записки о премировании работников, лучше этот документ предварительно согласовать с финансовой службой компании. Деньги все равно выплатят, но если их не будет, работникам придется ждать… А ведь каждый знает, что ложка хороша именно к обеду.

Поэтому виза начальника финансовой службы на этом документе будет совсем не лишней, да и у руководства будет меньше вопросов о премировании деньгами. Шаг 3.

Служебная записка о премировании сотрудников. образец

Бухгалтер, которого премируют, знакомится с приказом и ставит свою отметку.

  • На основании приказа в личной карточке работника делается соответствующая запись.
  • Согласно правилам оформления трудовых книжек можно сделать запись о награждении работника ценным подарком, вынесении благодарности, выплате особой денежной компенсации, другом. Запись производится в гр. 3., а в гр. 4 проставляется дата и номер приказа, на основании которого работника поощряют. Пример тому — запись в книжке в отношении приема на работу или увольнения.
  • Записи в трудовых по поводу поощрений производятся в особых случаях, если:
  • работник был награжден государственной наградой (премией);
  • ему вручена почетная грамота;
  • присвоено почетное звание.

Делать записи о премиях, которые сотрудники получают регулярно, в трудовой не нужно.

Как составляется служебная записка на премию?

Обоснованное премирование работников признано самым действенным стимулом к улучшению результата труда. Это относится и к премиям, начисленным к личному празднику работника. Такие приятные поощрения способны создать и укрепить атмосферу хорошего настроения внутри коллектива.

Как подмечено многими работодателями, благодарный сотрудник намного эффективнее и качественнее выполняет свою работу, не пренебрегая трудовыми обязанностями.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.

За что можно премировать бухгалтера?

На практике происходит чаще всего так, что бухгалтерам приходится выявлять ошибки менеджеров, хотя это должен делать их непосредственный руководитель. Вместо того чтобы, заниматься анализом данных для учета, составлять отчетность, обрабатывать «первичку», бухгалтеры тратят время на недочеты других работников.

Показатели Отсутствие ошибок в работе и слаженность действий всего бухгалтерского отдела – вот основные критерии для начисления премии.

Важно также понимать, что в работе бухгалтера, как и любого другого работника, нельзя избежать ошибок, но насколько быстро они могут быть устранены без последствий для предприятия — имеет огромное значение.

Служебная записка о премировании

График отпусков: как указать продолжительность отпуска Все работодатели обязаны ежегодно утверждать график отпусков. Как известно, сделать это нужно не позднее чем за две недели до наступления календарного года, на который составляется график. А вот с порядком оформления этого документа нередко возникают вопросы.

Например, нужно ли указывать в графике дату окончания отпуска или достаточно даты его начала и количества дней. < … ИП не стоит торопиться с уплатой 1%-ных взносов за 2017 год Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля. Соответственно, 1%-ные взносы за 2017 год нужно перечислить в бюджет не позднее 02.

07.2018 (1 июля – воскресенье).
< …

Это быстро и бесплатно!

  • Определение премии к юбилею
  • Как рассчитывается размер?
  • Порядок начисления
  • Финансовый учет дохода
  • Страховые выплаты
  • Стоит ли включать в средний заработок?
  • Заключение

Определение премии к юбилею Премия к юбилею считается разовой мотивирующей выплатой в связи с нетрудовым поводом, определяемой статьей 129 ТК РФ, как составляющей частью заработной платы работника.

Это требует регулирования ее назначения в отдельном Положении о премировании (статья 135 ТК РФ), коллективном соглашении (статья 135 ТК РФ) или индивидуальном контракте (статья 57 ТК РФ).

Выплачивают поощрение в юбилейную дату (обычно 20, 30, 40, 50, 55 и далее каждые 5 лет).

Как рассчитывается размер? ВНИМАНИЕ! Поощрение может назначаться в процентах от суммы оклада сотрудника или в конкретной денежной сумме.

Источник: https://ved24.ru/sluzhebnaya-o-pooshhrenii-k-dnyu-buhgaltera/

Служебная о поощрении к дню бухгалтера

Служебная о поощрении к дню бухгалтера

Служебная записка о премировании сотрудников. Образец Служебная записка образец Многие работодатели делают своим работникам выплаты стимулирующего характера. К ним относятся в том числе и премии ст.

В идеале начисление премий должно быть оформлено так, чтобы претензий не возникло ни у представителей трудинспекции, ни у налоговиков.

Ведь любая организация захочет учесть поощрительные выплаты работникам в расходах на оплату труда — при расчете налога на прибыль или налога при УСН п. А значит, выплата премий должна быть документально обоснованна.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтер и айтишник на корпоративе – Дизель шоу 2017

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Хотите поощрить сотрудника? Оформите благодарность правильно
  • Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников
  • Отражение подарков сотрудникам, партнерам и клиентам в бухгалтерском учете
  • Служебная записка на премию сотрудников – образец
  • Приказ о премировании ко дню бухгалтера
  • Образец служебной записки о премировании работников
  • Характеристика сотрудника для награждения
  • Служебная записка о поощрении
  • Служебная записка о поощрении работника образец

Хотите поощрить сотрудника? Оформите благодарность правильно

Подсчет стажа в трудовой книжке Многие предприятия поощряют своих работников не только денежными суммами, но и нематериальными наградами: Такое поощрение производит не только непосредственное руководство, но и вышестоящая организация.

Для того чтобы представить человека к данной награде, составляется характеристика с места работы для награждения.

Образец этого документа не утвержден, поэтому его можно издать в свободной форме. Образец характеристики для награждения Характеристика на человека — это письменный официальный документ, в котором перечислены его успехи и достижения, а также причины, по которым руководитель принял решение о его награждении.

Как отмечено выше, образец производственной характеристики на работника для награждения не утвержден на законодательном уровне, поэтому каждое предприятия может составить его на свое усмотрение.

Некоторое исключение может представлять ситуация, когда необходим образец характеристики для награждения почетной грамотой министерства, в этом случае может быть указание на использование унифицированной формы, которая будет рассматриваться для получения награды.

Характеристика на работника для награждения У каждого работодателя, где практикуют награждение трудящихся, есть Положение о наградах, в котором этот процесс расписан, и приводится пример характеристики для награждения.

По этой форме и будут издаваться все дальнейшие документы для представления на поощрение, например, характеристика главного бухгалтера для награждения почетной грамотой.

Характеристика сопровождает представление на поощрение, в котором, как правило, указывают следующие данные сотрудника: ФИО, дата и место рождения; наличие образования; продолжительность работы в данной компании либо в данной отрасли в целом; особые заслуги перед компанией; вид награждения медаль, грамота, благодарственное письмо и т.

Пример характеристики для награждения почетной грамотой министерства можно посмотреть ниже. Характеристика на работника для награждения: Например, если он состоит членом общественной организации и участвует в ее основной деятельности на добровольных началах, или предприятие представляет к награде человека, оказывающего ему благотворительные услуги.

Образец написания характеристики на работника для награждения Обычно характеристика составляется на компьютере, но ее можно написать и от руки, главное, чтобы она не имела исправлений и хорошо читалась. Пишут ее на фирменном бланке компании.

В качестве примера ниже приведена производственная характеристика на главного бухгалтера для награждения. Образец характеристики для награждения почетной грамотой губернатора В случае, когда работник представляется к награде органов власти, характеристика может быть составлена как на бланке организации, так и на специально утвержденном бланке министерства.

Ниже можно посмотреть следующие представления: Характеристика на награждение благодарственным письмом члена общественной организации Характеристика работника для награждения: Все они являются примерными, и организация может дополнять и изменять их на свое усмотрение.

Характеристика на главного бухгалтера для награждения: Как выглядит характеристика на главного бухгалтера для награждения можно посмотреть здесь. Характеристика на бухгалтера для награждения: Он же может подписать ее, если награждение производится той же организацией, где трудится представленный к поощрению сотрудник.

В качестве примера может быть рассмотрена характеристика на заместителя главного бухгалтера для награждения.

Характеристика на бухгалтера для награждения пример Образец характеристики на руководителя для награждения Обычно награждение руководителя предприятия проводит вышестоящая организация.

Ниже можно посмотреть, как выглядит характеристика для награждения почетной грамотой, пример для руководителя. Образец характеристики на руководителя для награждения Для того чтобы представить работника к награде почетной грамотой необходимо составить такой документ, как характеристика работника для награждения.

Отражение подарков сотрудникам, партнерам и клиентам в бухгалтерском учете

Пример ходатайства о выплате премии образец служебки на премирование сотрудника Образец представления на премию сотрудника Представление на премию сотрудников — образец этого документа приведен в нашем материале — необходимо для ситуаций, когда премия является разовой, связанной с каким-либо нерегулярно возникающим событием.

Варианты премирования Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей ст. Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя положении об оплате труда или коллективном договоре.

В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании или о стимулирующих выплатах , записываются правила назначения и выплаты премий ст. Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели.

К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если: Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями.

Служебная записка на премию сотрудников – образец

Кроме того, в данном разделе рекомендуется указать, на каких работников распространяется положение. Например, премии полагаются либо только штатным работникам, либо как штатным, так и совместителям. Это подтвердит обоснованность расходов на выплату премий работникам. В этом разделе определяются виды премий и, соответственно, показатели премирования.

Закон статья ТК РФ позволяет это делать различными способами:

Служебная записка руководителю на премирование Образец 1. Согласно ст. Традиционными видами поощрений являются объявление благодарности, выдача денежной премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой, занесение в книгу почета или на доску почета.

Приказ о премировании ко дню бухгалтера

Размер премии можег быть определен в твердой сумме или как процентное отношение к некоторой базе.

Можно также ввести дополнительные критерии определения размера премии, например продолжительность стажа работы в организации, выполнение особо сложной работы и т. В соответствии с п.

Вознаграждения выплаты должны носить стимулирующий характер и быть направлены на извлечение дохода экономически обоснованы ст.

Справка Один из нематериальных способов отметить заслуги работника — объявить ему благодарность. Эта процедура имеет свои особенности — от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке.

За какие достижения хвалят сотрудников и как написать благодарность за хорошую работу образец , узнаете из материала. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении.

В этот список может входить: Отметим, что благодарность за сотрудничество можно выносить и сотрудникам других организаций.

Образец служебной записки о премировании работников

Подсчет стажа в трудовой книжке Многие предприятия поощряют своих работников не только денежными суммами, но и нематериальными наградами: Такое поощрение производит не только непосредственное руководство, но и вышестоящая организация.

Для того чтобы представить человека к данной награде, составляется характеристика с места работы для награждения. Образец этого документа не утвержден, поэтому его можно издать в свободной форме.

Образец характеристики для награждения Характеристика на человека — это письменный официальный документ, в котором перечислены его успехи и достижения, а также причины, по которым руководитель принял решение о его награждении.

работников (например, приказ о направлении работника в служебную поездку Поскольку премия также является мерой поощрения, возникает вопрос: то есть в них указан исполнитель (главный бухгалтер), то он и является.

Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников.

Как написать служебную записку на премирование и есть ли у нее регламентированный образец, читайте в статье.

Служебная записка на премирование — кто должен составить? Трудовое законодательство предусматривает право работодателя на введение дополнительных поощрений в пользу персонала ст. В качестве способа мотивации могут выступать премии.

Характеристика сотрудника для награждения

Варианты премирования Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей ст.

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя положении об оплате труда или коллективном договоре.

В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании или о стимулирующих выплатах , записываются правила назначения и выплаты премий ст.

Служебная записка о поощрении

Депремирование работника. Приказ издается на основании служебной записки о премировании. Ниже расположен типовой бланк и образец служебной записки о премировании сотрудников вариант которого можно скачать бесплатно.

Разовые единовременные премии могут также выплачиваться к определенным датам дни рождения, юбилеи, праздники и другое.

Также премирование возможно по определенным датам и значимым событиям, например: В зависимости от того, какие условия премирования предусмотрены в организации составляется приказ о премировании.

Отдельно составляется перечень сотрудников, которым выплата премии не предусмотрена. Данный документ составляется в свободной форме, так как не имеет законодательно утвержденной формы.

Он представляет собой ходатайство начальника отдела о выплате премии своим подчиненным перед руководителем.

Служебная записка о поощрении работника образец

Скачать унифицированную форму Та Если для расчета трудно использовать количественные показатели, то лучше в Положении указать высший и низший пределы. В качестве дополнительных критериев можно указать стаж работы на предприятии, выполнение сложных видов работ, другое.

Бессрочное Положение может действовать до момента, пока не будет принят новый локальный акт для регулирования вопросов поощрения. Если Положением приняты какие-то требования по выплате премии, например, по итогам года, то директор не вправе это отменить.

Премия должна быть начислена, несмотря на финансовое положение предприятия. За задержку по выплате работодатель несет ответственность в виде процентов, которые требуется дополнительно выплатить работникам.

Отменить будущую премию руководитель может только при условии изменения СОТ на предприятии, с указанием причины и новых правил в трудовых договорах.

https://www.youtube.com/watch?v=kLAig9aoNrc

Если не прописать все условия в локальных документах, то руководству придется прописывать все это отдельно в каждом новом заключенном трудовом договоре с сотрудником.

Присутствие положения о премирования поможет избежать претензии со стороны проверяющих структур и исключить финансовые недовольства со стороны работников.

Устанавливается период выплаты с ближайшей заработной платой, по окончании квартала, года.

Источник: https://bigringcentury.com/semeynoe-pravo/sluzhebnaya-o-pooshrenii-k-dnyu-buhgaltera.php

Как правильно премировать работников

Служебная о поощрении к дню бухгалтера

Приказ о единовременном премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников. Кроме приказа могут потребоваться и другие документы.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии.

Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке.

Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

Виды поощрений сотрудников

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

  • объявление благодарности;
  • денежная премия;
  • представление к званию лучшего в профессии;
  • выдача ценного подарка;
  • награждение почетной грамотой.

Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ, не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

  • массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
  • плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
  • производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
  • организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
  • праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

Структура документа:

  • шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
  • основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
  • заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно должно быть указано:

  • кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
  • за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
  • размер вознаграждения или порядок его определения;
  • период, за который производится надбавка.

Приказ о ежемесячных премиях

Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

Приказ о 13-ой зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Пример приказа о премировании по итогам года

Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах.

Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия.

После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

  • имеющие дисциплинарные взыскания за год;
  • не достигшие определенных показателей;
  • допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
  • работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись).

Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.

Образец приказа на премию

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-o-premirovanii

Служебная записка на премию к профессиональному празднику бухгалтера – ДомашнийЮрист

Служебная о поощрении к дню бухгалтера

Одним из самых распространенных мотивационных инструментов являются поощрительные доплаты сотрудникам компании.

Их размер, основания и периодичность выплаты устанавливает собственник или руководитель организации.

Для начисления и выплаты премиальных необходимо оформление внутреннего документа, в котором обозначают размер и основание для получения денег каждым работником организации — служебной записки на премию.

Премирование сотрудников

Практически на любом предприятии существует система премирования работников за выполнение определенных показателей или в связи с событиями, которые считаются значимыми для организации.

В крупных корпорациях существуют внутренние положения об условиях выплаты премий.

Для небольших фирм, где персонала не очень много, целесообразнее не создавать отдельный документ о премировании, а внести условия получения дополнительного вознаграждения в трудовое соглашение с сотрудником.

Как правило, основаниями для получения премии могут быть:

  • выполнение плановых показателей;
  • достижение определенных результатов;
  • внесение технических или организационных предложений, внедрение которых позволило повысить прибыль компании;
  • стаж работы в организации;
  • юбилейные даты сотрудника или организации;
  • ежегодное вознаграждение по результатам работы компании;
  • профессиональные праздники и т. д.

Премиальные выплаты могут быть периодическими, например, ежемесячная премия по результатам работы и разовыми. Например, вознаграждение сотрудника, победившего в конкурсе профессионального мастерства.

Сотрудник не может составить служебную на получение премии на самого себя. В случае необходимости он может написать заявление о получении материальной помощи.

Инициировать выплату премии может директор предприятия своим распоряжением, а также руководители отдельных подразделений, профкомы или ответственные за поощрение работников сотрудники кадровых служб организации, путем подачи служебной записки о премировании персонала.

Например, собственник фирмы может распорядиться о выделении средств на премию сотрудникам по итогам года. Он издает распоряжение следующего содержания: «Начальникам отделов предоставить предложения о размере ежегодной премии на каждого подчиненного сотрудника. Срок для подачи информации до 25.12.2018».

На основании такого распоряжения или внутреннего документа о порядке премирования составляют служебную на премию.

Положение о премировании

На средних и крупных предприятиях составляют документ, согласно которому производят поощрение сотрудников. Это делается для стандартизации поощрительных выплат и избегания конфликтных ситуаций.

В документе четко регламентируют основания для выплаты премии, включая ежемесячное поощрение сотрудников за выполнение плановых показателей или коэффициентов эффективности.

Там же прописывают должностных лиц, которые могут инициировать премирование и размеры поощрительных выплат, в зависимости от основания.

Дополнительно могут установить и основания для увеличения суммы выплат или причины для их снижения.

Например, в положении могут установить стандартный размер ежемесячной премии в 50 % от должностного оклада сотрудников.

Сотрудникам, по усмотрению непосредственного начальства, могут повысить размер поощрительной выплаты при перевыполнении плановых показателей на 10 % и более процентов, участие в коллективных соревнованиях, проведение профессиональных мероприятий и т. д. Кроме того, премия может быть снижена в зависимости от тяжести дисциплинарного проступка:

  • за опоздание премия уменьшается на 5 %;
  • за повторное невыполнение плана — на 20 %;
  • за обоснованную жалобу клиента — на 10 %.

Аналогичным образом распределяют поощрение сотрудников по итогам квартала или года, а также по поводу юбилея организации.

Дополнительно предусматривают фиксированный размер премирования в отдельных, значимых для сотрудника и фирмы случаях. За стаж непрерывной работы в компании равный 10 годам — 50 % должностного оклада, за 15 лет стажа — 100 % и т. д.

Предусматривают выплаты к юбилею сотрудника — 45, 50, 55 и 60 лет.

В положении о премировании могут включить пункты о поощрительных выплатах сотрудникам, которые уволились из компании в текущем году.

Алгоритм премирования

На основании распоряжения руководителя компании или положения о премировании ответственные сотрудники кадровых служб или начальники подразделений подготавливают свои предложения по каждому работнику в виде служебной (докладной) записки.

Эти предложения регистрируются как внутренние документы в специальном журнале и передаются на рассмотрение руководителю, распорядившемуся о выплате. Он рассматривает служебные записки и пишет резолюцию на каждой из них.

Они могут быть следующего содержания: «включить в приказ о премии», «доработать с учетом замечаний» или «отказать в выплате».

После того, как определиться круг сотрудников, которым выплачивают премию, кадровое подразделение готовит приказ о премировании и отправляет его на подпись руководителю компании. После подписания он регистрируется в соответствии с принятым на предприятии регламентом внутреннего документооборота и направляется бухгалтерам для расчета и перечисления премиальных выплат.

Например, в компанию поступает благодарственное письмо от городского управления ГИБДД, о том, что сотрудник организации оказал содействие в задержании пьяного водителя, скрывшегося с места ДТП, с ходатайством о поощрении за этот поступок.

Такая корреспонденция поступает к руководителю компании, который своим распоряжением инициирует премиальную выплату. В этом случае служебной записки от непосредственного начальника, отличившегося сотрудника не нужно.

В другом случае, непосредственное руководство ходатайствует о поощрении хорошего работника за получение профильного высшего образования. Оформляется просьба служебной запиской о премировании. При такой ситуации распоряжение руководителя компании о премии совпадает с выдачей резолюции о выплате.

Составление служебной записки о премии

Универсальной формы этого документа не существует. Записка о премировании сотрудников составляется в соответствии с принятыми на конкретном предприятии правилами внутреннего документооборота.

Образец служебной записки на премию сотрудникам Кадровая служба может разработать шаблон докладной (служебной) записки для унификации вида документов по учету персонала.

В служебной записке указывают данные руководителя, к которому обращаются с предложением о премировании сотрудников.

Затем составляют текст записки, обосновывающий необходимость поощрения конкретного сотрудника.

В конце ставят дату составления, документ подписывает лицо, его составившее и визируют вышестоящие начальники. Записка может быть составлена как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Служебная записка о премировании сотрудников может содержать как предложения о повышении стандартного размера поощрительных выплат, так и снижении или полном лишении премии, например, за нарушение дисциплины.

Например, в тексте записки указывают «Предлагаю распределить ежемесячную премию сотрудникам отдела в следующем размере. Старшему менеджеру Мордухай З. В. увеличить премию на 10 % за выполнение плана продаж в размере 140 %, стажеру Безбородову Г. М.

снизить премию на 5 % за повторное опоздание на работу без уважительной причины. Остальным сотрудникам выплатить премиальные в установленном размере 25 % от должностного оклада».

Если премия не разовая, а выплачиваемая периодически и сотрудников в подразделении много, то текст-обоснование можно составить в виде таблицы. В ней указывают Ф. И. О. каждого сотрудника, размер предполагаемой премии, обоснование для ее повышения или снижения.

Таблица может выглядеть следующим образом:

№ п/пФамилия, имя и отчество работникаДолжностьПредлагаемый размер премии в % к должностному окладуОбоснование повышения/снижения премиальной выплаты

Примеры текстовок служебной записки о премии

Если составление служебной записки на ежемесячную или ежеквартальную премию обычно не вызывает сложностей, так как они составляются с определенной периодичностью, то в случае с разовыми поощрениями отдельных сотрудников обоснование может затруднить. Здесь недостаточно написать просто просьбу поощрить сотрудника на определенную сумму, обоснование должно быть развернутым.

Например, профсоюзный комитет ходатайствует о поощрении сотрудника, принявшего участие в профессиональном конкурсе. Текст документа будет выглядеть следующим образом:

«Профсоюзный комитет работников ЗАО «Мордормост» предлагает премировать повара 3 разряда Мухобойникова Л. С. в размере 20 000 рублей. Мухобойников Л. С.

в марте этого года принял участие в краевом конкурсе профессионального мастерства, где по результатам оценок жюри получил гран-при.

Эта победа способствовала размещению в региональных СМИ и интернете информационных материалов о компании и повлияла на создание ее положительного имиджа.».

Еще одной распространенной ситуацией является поощрение сотрудника за длительный стаж работы в компании или в связи с юбилейной датой.

Примерный текст служебной записки будет таким:

«Прошу поощрить денежной выплатой в размере 50 000 рублей заместителя начальника департамента розничных сетей Вислоухова З. М., в связи с 20-летием рабочего стажа в нашей компании. За годы безупречной работы у Вислоухова З. М.

отсутствуют дисциплинарные взыскания и просчеты в работе. Он прошел за эти годы путь от стажера до руководителя.

Работник проявил себя инициативным и работоспособным сотрудником, участвовал в профессиональных мероприятиях, представлял интересы компании на международных конференциях, принимает активное участие в жизни коллектива.».

Дополнительно премируют сотрудников и за различные предложения, которые помогают предприятию получить дополнительную прибыль или снизить расходы.

В этом случае, необходимо вкратце описать суть предложенных изменений и их влияние на финансовый результат:

«Предлагаю премировать менеджеров отдела продаж Чупаксова М. Г. и Михницкую А. З. в размере 100 % должностного оклада каждого из них, за разработку системы скидок на продукцию для постоянных клиентов компании и проведение рекламной игры.

В результате внедрения разработанной этими сотрудниками прогрессивной шкалы бонусов, в зависимости от объема закупок и количества заключенных договоров с компанией, а также рекламной игры для оптовых покупателей, объем поставок продукции вырос на 17 %, а полученная в отчетном периоде выручка от реализации превысила выручку прошлого периода на 200 млн. рублей.

Предварительный анализ показывает, что разработанные Чупаксовым М. Г. и Михницкой А. З. мероприятия будут приносить дополнительный доход на протяжении, как минимум двух последующих лет.».

Кроме оснований, определенных в положении о премировании сотрудников могут возникать ситуации, когда профессиональные действия персонала помогают снизить размер ущерба имуществу работодателя или избежать его. Грамотное поведение подчиненных в таких ситуациях также нуждается в поощрении.

Например, служебная записка может быть составлена следующим образом:

«17.03.2018 года при проведении технологических работ в городском водопроводе произошел его прорыв рядом с территорией нашего предприятия.

Благодаря слаженным действиям работников цеха № 7 по организации откачки воды, поступающей на территорию предприятия, удалось избежать подтопления склада с готовой продукцией и порчи автотранспорта в гараже предприятия.

Предлагаю поощрить премиальными выплатами в размере 5 000 рублей сотрудников, участвовавших в ликвидации последствий чрезвычайного происшествия, по списку, приложенному к служебной записке.».
Составление служебной записки о премировании является составной частью процедуры назначения и выплаты премии сотрудникам.

Основания для подачи такой записки могут быть как регламентированы положением о премировании на предприятии, так и содержать сведения о действиях сотрудников, которые принесли пользу компании в непредусмотренных документами ситуациях. (35 голос., 4,50

Источник: https://homurist.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-premiyu-k-professionalnomu-prazdniku-buxgaltera.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.