Приказ о закреплении основных средств за работником

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем — это необходимый распорядительный документ, определяющий перечень работников, за которыми закреплен конкретный автомобиль.

Разберемся, за чем нужен такой приказ о закреплении автомобиля за владельцем в 2020 году, и как правильно его составить. В статье есть .

Распоряжение руководителя о закреплении автомобиля за конкретным работником обычно требуется в крупных компаниях.

Например, в организации, занимающейся транспортными перевозками. Такие фирмы имеют солидный автомобильный парк.

Приказ о закреплении обозначает ответственного работника, который имеет прямой доступ к транспортной единице.

Но и для небольшой фирмы, в собственности которой числится всего один автомобиль, такой приказ нужен. Зачем? Транспортное средство — это объект повышенной опасности. Следовательно, за его техническим состоянием и исправностью должны следить конкретные лица.

Простые граждане несут самостоятельную ответственность за соблюдение норм и требований по эксплуатации и обслуживанию своих авто.

В организациях же такие обязанности возлагаются на ответственных специалистов. По сути, приказ о закреплении ТС за работником — это назначение ответственного лица, который будет нести материальный ущерб, если автомобиль будет неисправен, или получит какие-то повреждения. Руководитель может обозначить не одного работника, а целую группу лиц.

Например, техника, механика и водителя.

К тому же, водителей, имеющих допуск к одной машине, может быть несколько.

Например, если в организации установлен сменный график работы.

Если в распорядительном документе указываются сразу несколько ответственных работников, то необходимо определить границы ответственности.

К примеру, нужно обозначить, что механик отвечает за исправность и бесперебойную работу механизмов и оборудования автомобиля. Техник ответственен за технические показатели машины. А водитель уже отвечает за соблюдение правил и требований по эксплуатации, а также обязуется соблюдать правила дорожного движения.

Если же готового бланка нет, то документ составляют в свободной форме. Важное требование: приказ должен заверить руководитель фирмы, либо иное уполномоченное лицо. Например, заместитель или иной работник, действующий по доверенности.

Если бумаги подпишет неуполномоченный специалист, они признаются фиктивными, и не имеют юридической силы. Печать на распоряжении проставлять не обязательно. Только если иного не предусмотрено учредительными документами компании.

Приказ издается в единственном экземпляре, с которым должны быть под роспись ознакомлены заинтересованные лица. При необходимости копии распоряжения передаются ответственным сотрудникам, для использования в работе.

Приказ создаем в произвольном виде.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

13495 формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей – в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках.

Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке.

ФАЙЛЫ Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм. В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях – группой лиц, например, водителем, техником и инженером).

При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников (водителей), то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля.

https://www.youtube.com/watch?v=vG6BEE4El3Y

Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники. Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен.

Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ (гражданским и трудовым).

Приказ всегда держится на двух китах – обосновании и основании. Они должны быть прописаны в каждом подобном распоряжении. В качестве обоснования выступает реальная причина для создания документа, которая указывается после слов «В связи с…».

Основание – это прямая ссылка на какой-либо конкретный внутренний документ предприятия (служебную или докладную записку, нормативный акт) или статью и пункт закона (дается в виде номера и даты выпуска). Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец.

Для начала – общая информация, которая касается всех приказов. На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа – по его типу.

Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (но общепринятый А4), так и фирменные бланки компании.

Писать текст документа можно от руки или набирать на компьютере (в первом случае следует обращать внимание на то, чтобы в бланке не было никаких ошибок и исправлений).

Составляя приказ, неизменно требуется учесть только один важный критерий – он должен быть заверен оригинальной подписью директора предприятия (связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени) или работника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя, а также всеми сотрудниками, которые в нем указаны.

Удостоверять бланк приказа печатью не обязательно, т.к.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем: скачать образец 2020 года

1. Приказ о закреплении транспортного средства за водителем: скачать бланк 2020 года

Организация вправе закрепить автомобили за сотрудниками, чтобы усилить контроль целевого использования транспортных средств.

Для этого новый порядок необходимо прописать в специальном распорядительном документе. Его рабочая форма официально нигде не утверждена. Но есть обязательные реквизиты, которые безопаснее записать в бланке.

Организации вправе закрепить транспортные средства за работниками.

Правила распределения машин записывают в специальном приказе директора.

Из каких частей состоит распорядительный документ Приказ о закреплении ответственных лиц за вверенным им оборудованием содержит всего три части:

1. приказная или основная часть документа;
2. преамбула или вводная часть;
3. дополнительные сведения;
4. заключение.

Распорядительный документ имеет юридическую силу, его можно приложить к пакету документов при решении спорных вопросов в суде. Итак, вводная часть содержит следующую информацию:

• Сверху необходимо указать полное наименование организационной структуры, а также ее реквизиты.

Инфо Необходимость его издания обуславливается в определенной степени защищенностью собственника и специалиста, эксплуатирующего транспортное средство. К примеру, если средство передвижения имело какие-либо неисправности, повлекшие за собой поломку автомобиля, водителю сложно будет утверждать, что он в этом не виноват.

Также вероятно наступление обратной ситуации, когда работодатель может нести материальный ущерб по вине подчиненного. Акт также составляется при временном отсутствии основного водителя с указанием количества литров в бензобаке по данным путевого листа и имеющейся комплектации автомобиля.

https://www.youtube.com/watch?v=0Z-JGJgO56E

Для недопущения конфликтов между сторонами осмотр машины надо производить с особой внимательностью. Водитель проверяет реальные технические характеристики закрепленного за ним автомобиля и сверяет их информацией, указанной в акте.

Правила безопасности при работе с инструментами и приспособлениями», которые были утверждены приказом №42 Минэнерго СССР 30 апреля 1985 года. В них сказано о том, что каждое оборудование должно иметь свой инвентарный номер (для автомобилей используется их собственный номерной знак).

На эксплуатируемом объекте должна также быть закреплена табличка (надпись) с перечнем тех сотрудников, которые имеют право с ними взаимодействовать. На этой же табличке указывается единственное материально ответственное лицо, которое отвечает за исправность станка, инструмента или другого потенциально опасного оборудования.

В этих же «Правилах безопасности» (пункт 2.1.3) описывается необходимость краткой выписки из инструкции по охране труда либо памятка по технике безопасности, которая нужна для каждого вида установленного на предприятии оборудования. Этот документ помогает делегировать ответственность за имущество сотрудникам и избежать проблем с эксплуатацией транспорта.

Приказ о закреплении техники за водительским составом.

Приказ о закреплении имущества (автомобиля). Чем регламентировано закрепление авто за сотрудником на предприятии

Закрепляя водителя за конкретным автомобилем, вы определяете ему рабочее место за которое он несет ответственность и вы можете с него законно спросить. И хотя водитель не может нести полную материальную ответственность, но по Трудовом законодательству с него все-таки возможно взыскать убытки в случае порчи этого имущества (не дай бог).

Я точно знаю что некоторые руководителю, возможно в силу «незнания», при производственной необходимости (болезнь, отпуск водителя) передают автомобиль другому водителю без какого либо документального сопровождения .Структура транспортного средства стр. 10Устройства безопасности стр.

1. Конструкция транспортного средства.
2. Блокировочное и крепежное оборудование.
3. Устройства безопасности.

Какую систему безопасности вы должны выбрать? Выбранная система крепления должна соответствовать размерам, форме, прочности и характеристикам груза.

Водитель руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией . Водитель выполняет следующие должностные обязанности : 2.1.

Обеспечивает своевременную подачу автомобиля. 2.2. Обеспечивает технически исправное состояние закрепленного за водителем автомобиля.

2.3. 1. Назначить ответственными за обеспечение исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации следующих работников : 3.

Назначить ответственным за проведение годового технического осмотра автотранспорта, выпуск на линию транспортных средств в технически исправном состоянии и регистрацию автотранспорта ООО «Лишайник» в органах ГИБДД специалиста отдела обеспечения Филина П.Д. И впишите в страховку соответственно.

Но у него будет только право управления и всё.

Но фактически закрепить за ним машину никак не получится, так как она просто в оперативном управлении находится. А он к тому же еще и не сотрудник предприятия.

Статья 779. Договор возмездного оказания услуг 1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.Существуют ли какие-либо требования к грузом?

Изделия груза должны иметь достаточную структурную целостность, чтобы выдерживать силы погрузки, крепления и транспортировки. Однако переднюю конструкцию

Приказ о закреплении имущества (автомобиля)

0 Во многих организациях есть работники, чья работа связана с постоянными разъездами.

Логично, если работник, управляющий автомобилем, будет отвечать и за маршрутные документы, подтверждающие служебный характер использования авто, и за платежные документы, подтверждающие расходы на ГСМ. Однако не каждая компания может предоставить всем своим «разъездным» сотрудникам личный транспорт.

https://www.youtube.com/watch?v=gXAUMelo9as

В такой ситуации организация может арендовать авто, причем у своих же работников. И бывает так, что фирма арендует машину у одного сотрудника, а управлять ею в итоге будет другой. В этом случае тоже понадобится приказ о закреплении машины.

Но прежде с работником – собственником авто нужно будет заключить договор аренды транспортного средства без экипажа (, ). В нем прописывается, какие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, организация берет на себя (ГСМ, ремонтные работы, страхование и т.д.).

Также нужно будет оформить акт приема-передачи машины. Он составляется в произвольной форме.

В нем важно указать все технические характеристики арендованного авто, а также описать его внешнее состояние, чтобы впоследствии арендодатель не смог потребовать компенсации за те недостатки, которые уже имелись на момент составления акта.

Видео:Зачем и как оформить приказ о приеме на работу - Елена ПономареваСкачать

Приказ о закреплении основных средств за работником

Отчет материально ответственного лица — образец.

Заключение

Лица, несущие материальную ответственность, выполняют очень важную роль в деятельности организации, так как от них зависит слаженность, отчетность и качество работы. Поэтому важно соблюдать все правила и рекомендации по назначению, оформлению и организации деятельности ответственных лиц.

zakreplenie-osnovnyh-sredstv-za-rabotnikom/

Порядок закрепления основных средств за материально ответственными лицами

Адекватная оценка системы внутреннего контроля позволяет качественно и более доказательно сформировать выводы аудитора как в письменной информации руководству экономического субъекта, так и в аналитической части аудиторского заключения.

• Данные фамилии, имени, отчестве и должности штатного работника.
• Краткое описание материальных ценностей и обязанностей по их сохранности.
• Дата начала материальной ответственности (может не совпадать с приемом на работу).
• Сведения о лице, подписавшем документ – должность, фамилия, инициалы, подпись.

Образец бланка Приказа о назначении материально-ответственного лица

Обязанность по составлению приказа возложена на кадровый орган, но подписывает его только руководитель или лицо, замещающее его по приказу.

Если лицо включается в состав лиц коллективной материальной ответственности, к ранее изданному приказу издается дополнение.

Приказ о закреплении работающего за определенными участками в 2019 году.

» Эта статья поможет тем, кто оформляет досрочную .

Особенности оформления бланка

Если на вас возложена функция по созданию данного приказа, советуем ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа. Сначала – общая информация.

Приказ о проведении субботника, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, поэтому писать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет разработанную форму документа – по ее типу.

Формировать распоряжение можно как на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), так и на фирменном бланке организации, при этом возможен печатный и рукописный текст (во втором случае надо следить за тем, чтобы в приказе не было никаких ошибок и правок).

При оформлении приказа следует соблюсти лишь один важный критерий – он должен быть подписан директором предприятия (т.к.

Учет и хранение данного документа

Хранение приказа производится в течение срока, который каждый из работодателей определяет самостоятельно.

Приказ может издаваться в 2-х экземплярах, один из которых архивируется в течение 5 лет, второй – прикрепляется к договору о материальной ответственности и хранится в течение всего срока действия соглашения.

https://www.youtube.com/watch?v=W15VwRgDC0c

Об материальной ответственности работников смотрите в следующем видеосюжете:

Как правильно написать приказ и положение о назначении материально ответственного лица ТМЦ: образец заполнения бланка

Ответственность всегда возникает в результате каких-либо действий человека, как следствие их.

Существует несколько ее видов: уголовная, дисциплинарная, административная, материальная.

Нас интересует именно последний вид, а именно материальная.

Приказ о закреплении основных средств за сотрудником образец

Запрещается перемещение СВТ без согласования с материально-ответственным лицом.

4.5.

При увольнении работника бухгалтерия сообщает об этом материально-ответственному лицу для проведения приемки – сдачи СВТ на склад.

Обеспечение безопасных условий труда в соответствии с ТК РФ и законодательством в сфере охраны труда, является первостепенной обязанностью любого работодателя.

Эксплуатация сварочного оборудования — основа безопасной и результативной работы

Одним из обязательных документов, регулирующих работу лиц, в особенности тех, чья трудовая деятельность связанна с выполнением работ повышенной опасности, является приказ о закреплении оборудования или рабочего места за сотрудником.

Закрепление оборудования за работниками Правила охраны труда предусматривают, что в целях обеспечения безопасности выполняемых работ, а также исправного состояния и безопасной эксплуатации станков и оборудования, все механизмы, в особенности те, работа на которых относится к категории работ с повышенной опасностью, должны быть закреплены за определенными работниками.

Администрации области за счет других источников финансирования, принимаются с визой Комитета информатизации. 2.3.

Получение СВТ и комплектующих осуществляется представителем Комитета информатизации (далее — получатель) либо представителем другого подразделения Администрации области, представившим счет согласно пункта 2.2.

настоящего Положения, по доверенности Администрации области, выписываемой бухгалтерией . 2.4. Документы на полученное оборудование (счет-фактура и товарная накладная) получателем СВТ сдаются в бухгалтерию.

3.1.

В соответствии с пунктом 46 Инструкции № 107 по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, введенной в действие с 2000 года (далее — Инструкция), и на основании документов поставщика (счета-фактуры и товарной накладной) бухгалтерия приходует приобретенное за счет всех источников финансирования оборудование, присвоив ему инвентарные номера.

СВТ, вышедших из строя, с указанием типа и инвентарного номера объекта, и заключение независимой экспертизы о техническом состоянии оборудования, невозможности и нецелесообразности его дальнейшего восстановления.

Бухгалтерия оформляет в установленном порядке необходимые документы на списание и списывает СВТ с баланса на основании распоряжения Департамента по управлению государственной собственностью Томской области.

Постоянно действующая комиссия по списанию основных средств и малоценного инвентаря, назначенная приказом начальника Финансово-хозяйственного управления, принимает решение: либо демонтировать списанное оборудование для дальнейшего использования пригодных узлов и деталей при ремонте других средств вычислительной техники, с оприходованием по цене возможного использования или реализации, либо уничтожить как непригодные к дальнейшей эксплуатации.

В некоторых компаниях прибегают к печати специальных бланков для оформления подобного рода документов. В верхней части такой заготовки всегда напечатана контактная информация юридического лица.

https://www..com/watch?v=quqC-9S5bac

Помимо этого, во введении непременно указываются город и дата подписания бумаги.

Приказ нумеруется. Этот номер впоследствии (вместе с названием и датой) должен служить отличительным признаком бумаги от всех прочих, когда ее наличие отмечается в журнале регистрации приказов предприятия.

Основная часть

«Тело» приказа начинается с мотивации: что побудило руководителя его сформировать либо одобрить.
Она может звучать так: «С целью обеспечения безопасности дорожного движения» или так: «Для обеспечения сохранности переданного в эксплуатацию инструмента».

Приказ о закреплении оборудования за работниками – документ, который помогает привести деятельность организации к соответствию требованиям охране труда.

https://www.youtube.com/watch?v=qXpNW0WP-oc

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк приказа о закреплении оборудования за работниками .docСкачать образец приказа о закреплении оборудования за работниками .doc

Выполняющиеся в интересах работодателя работы повышенной опасности предполагают оформление ряда документов. Правила охраны труда говорят об этом четко.

Какого рода оборудование может быть закреплено

Каждый из работодателей для себя определяет, кто будет нести ответственность за сохранность оборудования на предприятии: он либо кто-либо из работников.

Важно

Все будет зависеть от конкретных обстоятельств и условий, в которых работает организация.

Потом располагается перечень оборудования и лиц, за которыми оно закрепляется. С указанием инвентарных номеров, номерных знаков авто и фамилий и инициалов работников, которые за ними закрепляются. Часто это достаточно длинный перечень.

Важный момент! Ответственным за сохранность может быть только один, а к работе на одном станке может быть допущено неограниченное количество лиц.

Для того чтобы это прописать в официальной бумаге, прибегают к формулировке типа: «Иванов И.И.

Видео:Учет малоценных основных средств по ФСБУ 6/2020 в "1С:Бухгалтерия 8.3"Скачать

Приказ о закреплении работника

Приказ о закреплении оборудования за работниками – документ, который помогает привести деятельность организации к соответствию требованиям охране труда.

Выполняющиеся в интересах работодателя работы повышенной опасности предполагают оформление ряда документов. Правила охраны труда говорят об этом четко.

Дополнительные документы

Помимо приказа о закреплении оборудования за работником, для полноценной работы будет необходим акт приема-передачи этого оборудования. Без него приказ не будет иметь юридической силы.

Нормативные акты

Как известно, любой официальный документ становится «увесистее» со ссылками на подкрепляющие документы. Формулируя основную часть приказа, можно ссылаться на 21 и 238 статью Трудового кодекса. Именно они регулируют взаимодействие работодателя и работника в вопросах передачи ответственности за сохранность оборудования.

Также при детальном разборе исходных законодательных актов не стоит упускать из виду «Правила безопасности при работе с инструментами и приспособлениями», которые были утверждены приказом №42 Минэнерго СССР 30 апреля 1985 года.

В них сказано о том, что каждое оборудование должно иметь свой инвентарный номер (для автомобилей используется их собственный номерной знак). На эксплуатируемом объекте должна также быть закреплена табличка (надпись) с перечнем тех сотрудников, которые имеют право с ними взаимодействовать.

На этой же табличке указывается единственное материально ответственное лицо, которое отвечает за исправность станка, инструмента или другого потенциально опасного оборудования.

В этих же «Правилах безопасности» (пункт 2.1.3) описывается необходимость краткой выписки из инструкции по охране труда либо памятка по технике безопасности, которая нужна для каждого вида установленного на предприятии оборудования.

К этой выписке необходимо обеспечить свободный доступ сотрудникам. Она должна находиться на видном месте.

Эти правила никто не отменял, они полезные рекомендации для организаций, которые заботятся о соблюдении норм охраны труда собственными сотрудниками.

Что касается транспорта, то здесь можно ссылаться на ПОТ РМ-008-99 «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)», а именно пункт 4.2.11, который говорит о том, что каждое транспортное средство нуждается в закреплении за каким-либо водителем.

Составные части приказа

Документ состоит из нескольких элементов:

В каждой из них должен размещаться собственный пласт информации.

Вводная часть

В верхнем вводном куске документа обязательно должны быть название организации и ее реквизиты (адрес, телефон и пр.). В некоторых компаниях прибегают к печати специальных бланков для оформления подобного рода документов. В верхней части такой заготовки всегда напечатана контактная информация юридического лица.

https://www.youtube.com/watch?v=J-Sc5UYZekE

Помимо этого, во введении непременно указываются город и дата подписания бумаги.

Приказ нумеруется. Этот номер впоследствии (вместе с названием и датой) должен служить отличительным признаком бумаги от всех прочих, когда ее наличие отмечается в журнале регистрации приказов предприятия.

Дополнения

Помимо основных и необходимых для приказа данных, в нем могут содержаться сведения о:

Завершается приказ о закреплении оборудования за работниками подписью руководителя.

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности.

Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре.

При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

Видео:Приказ о приеме и ознакомление с ним работника не обязательны - Елена ПономареваСкачать

Закрепление имущества за материально ответственным лицом

> Материальная ответственность > МОЛ > Алгоритм назначения материально-ответственного лица в организации – порядок действий и документы

Любая организация желает сохранить свои собственные активы.

Оформление соглашений полной материальной ответственности – это мера, благодаря которой работники более ответственно относятся к сохранности доверенных им товарно-материальных ценностей.

Что представляет собой процедура назначения материально-ответственного лица, какими особенностями она обладает?

Процедура назначения материально-ответственного лица (сокращенное наименование – МОЛ) фиксируется Постановлением Минтруда №85 от 31-го декабря 2002-го года.

https://www.youtube.com/watch?v=CySiT2EY7e8

За ее регулирование также отвечает Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК). Специальности либо должности данных сотрудников должны иметь прямую связь с работой с материальными ценностями.

Это условие относится к разряду обязательных для назначения сотрудника материально-ответственным лицом.

Этот документ состоит из исчерпывающего списка профессий и выступает в роли основания для подписания соглашений о полной материальной ответственности.

Например, заключение этого соглашения закрепляет Закон для должностей: кассира, водителя, кладовщика и так далее.

Перечень состоит из работ, затрагивающих хранение, транспортировку, отпуск ТМЦ на складских помещениях, кладовках, и других идентичных офисах.

Исходя из положений 277 статьи ТК РФ, наложение полной материальной ответственности осуществляется на руководителя организации. Статья 243 ТК РФ, положение 7, сообщает об установлении ответственности конкретно положениями трудового соглашения.

В его заключении принимают участие главный бухгалтер организации и заместители начальника того или иного предприятия. Причиненный ущерб в таких случаях возмещается полностью.

 Отрезки времени не фиксируются законодательными положениями Российской Федерации столь строго, но, если на работу берут материально-ответственное лицо, лучше все же зафиксировать процесс мгновенно – еще в момент приема на рабочее место.

Несовершеннолетние работники несут полную материальную ответственность исключительно при возникновении ситуаций, прописанных в статье 283-й Трудового Кодекса РФ, если при нанесении ущерба имели место такие факторы:

• Были совершены умышленные действия (либо отмечалось бездействие).
• Были совершены действия противоправного характера (человек что-то украл, поджог существующее имущество).
• Если работник совершил административный проступок (все нормы определяются КОАП РФ).
• Если работник находился под воздействием алкоголя, наркотиков, психотропных веществ.

В целом, если учитывать все законодательные положения, назначить материально-ответственное лицо не так уж и сложно. Главное – придерживаться определенного распорядка (то есть, действовать «шаг за шагом»).

Порядок увольнения материально-ответственного лица.

Какие документы нужно оформить?

Материально-ответственное лицо назначается соответствующим приказом руководителя.

Законодательные положения Российской Федерации не дают определения типовой формы данного документа.

При этом его подготовка должна учитывать положения статей 242-й и 244-й Трудового Кодекса РФ.

Приказ о назначении материально-ответственного лица состоит как из обязательных, так и из рекомендуемых положений.

В приказе о назначении МОЛ должны быть указаны:

• Дата и номер.
• Реквизиты, которыми обладает компания.
• Сведения о том, кто приступает к выполнению обязанностей материально-ответственного лица.
• Пункты, затрагивающие следующий важный момент: что требуется предпринять для того, чтобы сохранить имущество.
• Перечень вещей, относящихся к категории ценных.
• Подпись.

После того, как приказ будет подготовлен и подписан, о нем необходимо сообщить материально-ответственному лицу.

Как назначить МОЛ при приеме на работу?

Если работодателю необходимо назначить сотрудника материально-ответственным лицом, то нужно провести следующие действия:

1. Провести подготовку рабочего места. Будет намного лучше, если его также должным образом аттестуют. Данная процедура позволит изучить обстоятельства микроклимата на рабочем месте, уровень освещения, шума. Будет проверено, насколько сильно воздействуют на место вредные вещества.
2. На второй стадии подбирается кандидатура, подходящая на требуемую должность. Учитываются показания медицинского характера, рабочий стаж, наличие или отсутствие высшего образования.
3. Будущему сотруднику рассказывают про должностные обязанности, условия труда и заработную плату. Также сообщают о правилах, согласно которым, контролируется внутренний трудовой распорядок, предоставляются для изучения иные местные правовые акты (те, которые действуют в этой организации). Речь может идти о коллективном соглашении, положении о начислении премий и так далее.
4. Следующая стадия назначения материально-ответственного лица предполагает заключение трудового соглашения, договора о неразглашении коммерческой тайны. Здесь дается еще одна важная рекомендация (но это лишь совет, к процессам обязательного типа он не относится) — заключение соглашения о полной материальной ответственности. С типовой формой можно ознакомиться в приложении к Постановлению Минтруда №85.
5. Сотрудник подает заявление о том, чтобы его приняли на работу.
6. Далее в специализированных журналах учета регистрируются все заключенные соглашения.
7. Следующий этап – издание приказа о приеме на работу. Используется одна из следующих форм: Т-1 или Т‑1а.
8. Далее происходит внесение записи в трудовую книжку, а также книгу, регистрирующую движение таких книжек.
9. Следующая стадия – стадия оформления личной карточки с использованием формы Т-2 и личного дела (если организация занимается ведением личных дел работников).
10. Одна из заключительных стадий – проведение первичного инструктажа по технике безопасности на рабочем месте.
11. И завершающий этап назначения МОЛ – осуществление процедуры приёма‑передачи ТМЦ от одного МОЛ другому.

Выводы

Процедура приема на рабочее место и назначения материально-ответственного лица обязательно оформляется документально. Она в обязательном порядке должна быть грамотно организована и задокументирована.

https://www.youtube.com/watch?v=CHso63xJ_P0

Если будут строго соблюдаться все нормы законодательства Российской Федерации, фирма сможет исключить ненужные вопросы и проблемы.

В обязательном порядке составляется приказ о назначении МОЛ. При этом важно удостовериться, что для данного работника возможно установление материальной ответственности.

mat-otv/mol/naznachenie.html

Можно ли назначить работника материально ответственным за недвижимое имущество

Работаю методистом в Доме культуры. Организация маленькая. Завхоза нет.

Таким образом, если Вы были оформлены на работу методистом в ДК без заключения договора о полной материальной ответственности, то в дальнейшем с Вами такой договор Ваш работодатель вправе заключить только с Вашего согласия.

Кроме того, Постановлением Министерства труда и социального развития РФ № 85 от 31.12.2002 г.

были утверждены: 1) Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества согласно приложению N 1.

Указанное Постановление Вы можете «скачать» в Интернете и ознакомиться с ним внимательно. Также Вам следует ознакомиться с Главой 37 и Главой 39 ТК РФ.

Обеспечение сохранности основных средств

Если объект основных средств находится в ремонте, то данный факт должен быть подтвержден справкой или иным документом организации, в которой он ремонтируется. Говоря о полной материальной ответственности, стоит отметить, что она бывает индивидуальной или коллективной.

— причинения ущерба работодателю при выполнении работником трудовых обязанностей; — умышленного причинения ущерба; — причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения; — причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом; — разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами; — причинения ущерба не при выполнении работником трудовых обязанностей; — причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда.

Материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность работников.

В соответствии со ст. 238 Трудового кодекса РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

Видео:Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена ПономареваСкачать

Образец приказа о закреплении оборудования за работниками, структура и виды оборудования

Найм Труда > Охрана труда > Образец приказа о закреплении оборудования за работниками и его необходимость

Срок службы и сохранность технологического оборудования и другого имущества предприятия зависит от степени ответственности его пользователей. Образец приказа о закреплении оборудования за работниками будет полезен для таких целей. Подробнее о его назначении и структуре – в этой статье.

Для чего нужно закрепление имущества за работником 

Прописная истина, что работодатель заинтересован возложить ответственность за оборудование на работника, так как необходимо обеспечивать его сохранность.

Выполнение безопасных условий – это основная часть производственной деятельности, в которой должен быть заинтересован руководитель. Оборудование должно быть закреплено за конкретным сотрудником.

Для этого существует несколько причин:

1. Знать, как правильно оно работает, может только обученный человек.
2. Согласно ТК РФ работник несет материальную ответственность за имущество работодателя, поэтому необходимо возложить на него данную ответственность документально.
3. Если произошла нештатная ситуация и при этом не был издан распорядительный документ о закреплении, то ответственность автоматически возлагается на работодателя.

В трудовом законодательстве существуют отдельные статьи, регулирующие вопросы по возложению ответственности за сохранность оборудования:

• оборудование должно состоять на учете, иметь инвентарный либо номенклатурный номер;
• на нем должна быть табличка небольшого размера с указанием на ней ответственного лица;
• необходимо на табличке указать лицо, кто должен выполнять ремонтные работы, обслуживание объекта.

Рядом с расположенным в цехе оборудованием необходимо разместить инструкцию по ОТ, обеспечивающую регулирование процесса по безопасному выполнению работ.

Какое конкретно оборудование следует закреплять

Все оборудование, функционирующее в организационной структуре, необходимо закрепить за эксплуатирующими его сотрудниками, которые несут ответственность за его исправность, сохранность.

https://www.youtube.com/watch?v=sR0HCyX2vWA

Перечень закрепляемых объектов:

Из каких частей состоит распорядительный документ

Приказ о закреплении ответственных лиц за вверенным им оборудованием содержит всего три части:

• преамбула или вводная часть;
• приказная или основная часть документа;
• дополнительные сведения;
• заключение.

Распорядительный документ имеет юридическую силу, его можно приложить к пакету документов при решении спорных вопросов в суде.

Что содержит вводная часть

Итак, вводная часть содержит следующую информацию:

1. Сверху необходимо указать полное наименование организационной структуры, а также ее реквизиты. На предприятиях очень удобно иметь свои разработанные бланки.
2. Необходимо указать дату документа, его порядковый номер.
3. Далее, в преамбуле указывается на основании, каких законодательных и нормативных документов оформляется данный приказ.

Основная часть распорядительного документа

В основной части приказа необходимо прописать следующую информацию:

1. По центру пишется слово: «Приказываю».
2. После нужно написать, кто является ответственным лицом, указать список объектов. Следует указать номер оборудования согласно бухгалтерскому учету.

Этот перечень может быть очень длинным. Но важно знать, что закреплять оборудованием можно только за одним сотрудником, так как сохранность сумеет обеспечить лишь один человек. Спрашивать проще с одного, а не нескольких. Прописывать все можно в произвольной форме.

Дополнительные сведения

Наряду с основным сведениям в распорядительном документе могут находиться и иные немаловажные данные:

1. Какие сотрудники обеспечивают сохранность оборудования, в том числе выполнение требований противопожарного режима, применение в работе СИЗ. Чтобы не задумываться откуда взять эти формулировки, достаточно заглянуть в правила и сделать выписку одни в один.
2. В какой документации записаны сведения о технологическом оборудовании.
3. Если к одному объекту допущены сотрудники одним списком. Напротив фамилий должны быть записаны номера удостоверений с датами последней оценки знаний.
4. Сведения о проведенных ремонтах, диагностированиях и обслуживаниях заносятся в специальный технический журнал.
5. Если на технологическом оборудовании заменены запчасти, то и эти сведения стоит заносить в отдельный журнал.
6. Если приказ получается довольно объемным, то допускается применение отдельных таблиц.

Образец приказа о порядке закрепления оборудования сварщиков за работниками

(эмблема организационной структуры)

АО « Энергопромбезопасность»

Город Киров

Приказ генерального директора

№ 23/85

На основании требований трудового законодательства, правил по охране труда и Ростехнадзора

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Лицом ответственным за токарный станок 16К20 назначить токаря Ломаева П,А.
2. Лицом, ответственным за сохранность сварочного аппарата назначить Непряхину К.Ж.
3. За обслуживание оборудования, проведение своевременного ремонта и периодические осмотры назначить ответственное лицо механика – энергетика Невураева П.Л.
4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на главного инженера Хузина К.Ж.

Подпись директора

Если требуется закрепить автомобиль

Для того чтобы обеспечить закрепление технического средства передвижения, достаточно прописывать следующие фразы:

• указать модель и регистрационный номер, номер по бухгалтерскому учету;
• четко прописать фамилию и инициалы водителя за кем закрепляется авто, его классность и срок сдачи следующих зачетов;
• на кого возлагается контроль за выполнение требований распорядительного документа.

О закреплении рабочего места

Чтобы грамотно сформулировать содержание распорядительного документа о закреплении данного рабочего места, следует учитывать следующую информацию:

1. Чтобы у работника были права на льготное пенсионное обеспечение.
2. Если требуется ряд вопросов урегулировать в суде.
3. Если требуются обоснования для выплат работнику надбавок, так как условия труда относятся к вредным или опасным.
4. Чтобы получить компенсационные выплаты и льготы.

Если распорядительный документ был ранее утрачен, то рекомендуется найти иные документы, подтверждающие эти обстоятельства.

О закреплении пэвм

Чтобы закрепить за работником вверенный ему компьютер, достаточно прописать в приказе следующее:

• написать номер ПЭВМ инвентарный и фамилию и инициалы сотрудника, а также его должность;
• по образу и подобию оформление производить на каждую единицу оргтехники;
• в приказе следует указать лицо, ответственное за ремонт и техническое обслуживание.

О закреплении сварочного аппарата

Для того чтобы закрепить сварочное оборудование за ответственным сотрудником, достаточно издать распорядительный документ, в котором указать:

• ответственное лицо;
• модель и номер сварочного агрегата.

О том, как работники метрополитена следят за исправностью оборудования, смотрите в этом сюжете:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

📸 Видео

Порядок привлечения работника к материальной ответственностиСкачать

Конституция запрещает лишение премии! - Елена ПономареваСкачать

Какие приказы должны быть в организации - Елена А. ПономареваСкачать

Когда наступает материальная ответственность работника? Трудовое право.Скачать

Взыскание ущерба с работника по приказу работодателяСкачать

Как оформить приказ на лишение премии - Елена ПономареваСкачать

Материальная ответственность работникаСкачать

Как заполнить сведения о производственном контролеСкачать

Как оформить приказ о приеме на работу - Елена А. ПономареваСкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Средства индивидуальной защиты. Порядок обеспечения работников. Порядок ведения документации 2020Скачать

Если работник отказывается от ознакомления с приказом - Елена А. ПономареваСкачать

Ознакомление работника с приказом: обязательно ли?Скачать

Права на отпуск - о чем молчит работодатель?Скачать

Материальная ответственность работникаСкачать

Заставляют работать за другого, что делать?Скачать