Не подлежат сокращению и те сотрудники, которые находятся в очередном отпуске. В этом случае допустимо только соглашение сторон или собственное желание. Исключением является полная ликвидация предприятия.
- Пенсионера
- Многодетной или матери-одиночки
- Совместителя
- Шаг 5
- Уведомление о сокращении должности – образец
- Оптимизация численности через увольнение
- Как оформить протокол?
- Выводы
- Состав
- Приказ о сокращении штата
- Как правильно оформить приказ о сокращении штата работников
- Декретницы или беременной
- Досрочное
- Штраф за нарушения порядка увольнения по сокращению штата
- Комиссия по сокращению штата: приказ о создании, образец для скачивания, как членами группы составляется протокол?
- Нужно ли создавать, если сокращается численность или штат работников?
- Кто входит в состав?
- Как оформить приказ о создании?
- Скачать образец
- Обязанности членов комиссии
- Приказ по сокращению штатов в школе
- Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата
- Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе
- Шаг 3. Уведомить работника о сокращении
- Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности
- Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости
- Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
- Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению
- Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника
- Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)
- Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)
- Шаг 11. Произвести с работником расчет
- Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее
- Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой
- Правила создания комиссии по сокращению штата – образец приказа и протокола
- Обязанности членов
- Оформление протокола
- Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия
- Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – образец
- Порядок и сроки выплат при увольнении при сокращении штата
- Шаг 6. Получаем мнение профсоюза о сокращении работника, который является членом этого профсоюза
- 🌟 Видео
Пенсионера
Трудовой кодекс не допускает дискриминации сотрудников по возрасту (ст. 3 ТК РФ). Это означает, что уволить пенсионера можно только общим порядком. К тому же это наиболее опытные работники, имеющие максимальный стаж. Поэтому они могут пользоваться преимущественным правом на сохранение своего рабочего места.
Многодетной или матери-одиночки
Матери-одиночки, у которых ребенок не достиг 14 лет (при наличии инвалидности — 18 лет), не могут быть сокращены согласно ст. 261 ТК РФ. Это положение распространяется и на отцов-одиночек. В случае многодетной семьи не подлежит сокращению единственный рабочий родитель при условии, что младшему ребенку не исполнилось 3 года.
Совместителя
В целом процедура сокращения такого работника аналогична обычной. Но часто возникает вопрос, нужно ли им выплачивать среднюю зарплату на протяжении 2 месяцев.
Однако совместитель уже имеет основное рабочее место.
В обязательном порядке в нем должны содержаться подписи уведомителя и двух сотрудников, которые присутствовали при отказе.Образец уведомления
Уведомление может быть составлено в произвольной форме, но должно содержать в себе обязательные пункты:
- название и реквизиты организации;
- ФИО и адрес работника, на чье имя оформляется документ;
- извещение о сокращении должности (ее наименование, дата и номер приказа, дата ликвидации);
- перечень вакантных должностей, которые есть на предприятии на дату составления уведомления;
- указание на возможность расторгнуть трудовой договор раньше указанного срока;
- уведомление о выполнении должностных обязанностей и соблюдении внутренних правил до дня увольнения;
- дата, ФИО и подпись руководителя.
Примерная форма уведомления такова:
Скачать Образец уведомления об увольнении можно по ссылке.
Шаг 5
- Юрист;
- Главный инженер;
- Представить профсоюза;
- Специалист по охране труда и т.д.
В соответствии с ТК РФ, генеральный директор ставит свою подпись под текстом.
Скачать образец приказа о создании комиссии по сокращению численности штата
Уведомление о сокращении должности – образец
Увольнение сотрудника без уведомления не является возможным. Действующее законодательство требует от работодателей, чтобы те осуществляли составление сообщения для работников, которых в скором времени придется сократить.
Внимание
Сделать это необходимо за два месяца до фактического увольнения. Для начала в нем указываются реквизиты организации, а после – адресата данного уведомления — работника.
В тексте работодатель обращается к работнику и сообщает, что на предприятии будет сокращен штат. Соответственно, с адресатом сообщения собираются расторгнуть трудовой договор.
В этом случае работодатель поручает отделу кадров:
- подготовить проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;
- разработать проект нового штатного расписания;
- определить сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.
Оптимизация численности через увольнение
В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:
- за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
- издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
- определить, кого можно увольнять, а кого нет;
- предлагать имеющиеся вакантные должности;
- учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
- выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т.
ТК РФ).
Как оформить протокол?
В протоколе по сокращению штата (численности) отражается:
- место, дата и время заседания комиссии;
- состав присутствующих членов комиссии;
- повестка заседания;
- рассматриваемые вопросы и вынесенные решения;
- мнение членов комиссии.
Сравнение навыков, умений, квалификации специалистов очень важный пункт протокола.
https://www.youtube.com/watch?v=Nb5R4jNshbQ
Наиболее удобный способ для сравнивания — составление сводной таблицы, где просматривается достижения и взыскания работников.
Оценивая персонал, фиксируются дисциплинарные взыскания, поощрения, уровень образования (основного и дополнительного).
Выводы
Для определения преимуществ оставления на должности определенных категорий работников создание специальной комиссии является неотъемлемым моментом процедуры сокращения.
Группа лиц способна более объективно сделать выбор.
В таком случае важно проверить законность совершенных действий.
При необходимости он может создать комиссию, члены которой помогут ему принять грамотное решение.
к оглавлению ↑
Состав
Информации о составе комиссии указанного характера нет в трудовой документации РФ.
Работодатель самостоятельно подготавливает список специалистов, которые должны будут принять участие в данном процедуре.
В идеале в состав комиссии должны входить следующие трудящиеся в данной компании граждане:
- руководитель фирмы или лицо, представляющее его интересы. Выступает в роли председателя комиссии;
- начальники структурных подразделений, в которых планируется сократить численность или штат работников.
Унифицированная форма № Т-8 (образец заполнения) Предложение о переводе на другую работу работнику, увольняемому в связи с сокращением численности и штата работников организации (образец заполнения) Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
Увольнение в связи с сокращением численности работников организации.
Унифицированная форма № Т-8 (образец заполнения) Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с сокращением численности работников (образец заполнения) Акт об отказе работника от ознакомления с уведомлением о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности работников (образец заполнения) Предложение о переводе на другую постоянную работу в связи с сокращением численности работников (образец заполнения)
Приказ о сокращении штата
Если при уменьшении численности штата будут увольняться работники — это один порядок подготовки нормативных документов, если увольнений не будет — это уже другая ситуация.
Рассмотрим подробнее.
Важно
Оценивая количество трудового коллектива, многие работодатели приходят к выводу, что его можно оптимизировать. На такое действие руководители организаций идут, когда возникает необходимость в экономии финансовых средств.
В этом случае определенные должности сокращаются, а их обязанности передаются другим сотрудникам. Иногда данное решение принимается, исходя из того, что определенная должность стала ненужной.
Работодатель в итоге должен издать приказ с соответствующими сведениями. В нем может идти речь о сокращении штата, либо численности.
Первый вариант применяется, когда пропадает необходимость в определенной должности, второй – когда на определенной позиции, например, вместо пяти работников остается лишь три.
Издание этого распоряжение сопровождается увольнением сотрудников.
Как правильно оформить приказ о сокращении штата работников
По установленным правилам распоряжение оформляется при помощи фирменных бланков организации. В нем должно быть упоминание причины для принятия указанного решения.
Например, это может быть – уменьшение площади арендуемых помещений.
На данный момент мнения, содержащиеся в разъяснениях Трудовой инспекции, судов и специалистов, различны.
Декретницы или беременной
Таких сотрудниц нельзя увольнять по сокращению штата согласно ст. 261 Трудового кодекса. Пока женщина беременна или ее ребенку еще не исполнилось 3 года, рабочее место за ней должно сохраняться.
Досрочное
Сотрудник может быть уволен по причине сокращения штата раньше, чем через 2 месяца после извещения.
Но это может произойти исключительно с его собственного согласия. Средняя заработная плата при этом полагается ему за два полных месяца.
Штраф за нарушения порядка увольнения по сокращению штата
В случае нарушения установленных законом норм проведения процедуры сокращения работодателю грозит штраф в размере до 50 тыс.
руб. Такие положения установлены в Трудовом кодексе (ст. 139) и Кодексе об административных правонарушениях (ст.
Москва и МО С-Петербург и ЛО Бесплатный звонок по России
Видео:Увольнение по сокращению штатаСкачать
Комиссия по сокращению штата: приказ о создании, образец для скачивания, как членами группы составляется протокол?
Предпочтительные права работников при сокращении должны обязательно соблюдаться, поскольку законность увольнения можно оспорить в судебном органе.
Наличие особенной комиссии и документальное обоснование вынесенного ею решения аргументирует выбор работодателя при возникновении трудовых конфликтов в суде.
Нужно ли создавать, если сокращается численность или штат работников?
Если на предприятии планируется сокращение персонала, то решение о расторжении трудовых отношений того или иного сотрудника, определение льготных категорий сотрудников осуществляет комиссия.
Целью ее создания является сокращение большого количества трудящихся.
https://www.youtube.com/watch?v=VjiPBtHWhYQ
В трудовом законодательстве нет упоминания о необходимости составления решения или заседания протокола комиссии по сокращению (по распознаванию преимущественных прав сотрудников для оставления в должности).
Присутствие подобной документации возникает при выборе одного из нескольких сотрудников для сокращения, реализующих аналогичную трудовую деятельность в одном отделе.
Сокращением в соответствии с законом считается:
- изменение штатного расписания, уменьшение штатных единиц одной должности (сокращение численности), исключение отделов, подразделений (сокращение штата);
- увольнение трудящихся, должности которых исключены в новом штатном расписании.
Началом процесса о сокращении является распоряжение директора предприятия.
Кто входит в состав?
Члены комиссии назначаются приказом руководителя предприятия. В группу входят:
- начальник структурного подразделения (где происходит сокращение);
- кадровик;
- юрисконсульт;
- представитель профсоюза.
Как оформить приказ о создании?
Назначая комиссию для сокращения персонала, приказ на ее создание оформляется в произвольном виде, учитывая некоторые моменты.
Форма бланка подобной документации содержит:
- шапка документа, где прописывается наименование работодателя, его реквизиты, название документа, его порядковый номер и дата его создания, ссылка на действующее законодательство;
- цель создания комиссии (сокращения численности, штата);
- текстовая часть документа, в которой обозначается указание о назначении определенных специалистов в состав комиссии (в том числе председатель и секретарь);
- основной блок приказа, где прописывается конкретные действия членов комиссии (проведение заседания, направление уведомления в службу занятости и сокращаемому работнику, предложение трудящемуся освобождающиеся должности в течение всего срока предупреждения);
- личный контроль исполнения приказа руководителем компании;
- подпись директора и всех членов комиссии;
- печать предприятия.
Скачать образец
Скачать пример приказа о создании комиссии по сокращению штата или численности работников – word.
Обязанности членов комиссии
Комиссия рассматривает каждого трудящегося индивидуально и всесторонне. Для сравнения работников между собой подчеркиваются его достижения, квалификация, трудовой стаж по специальности и на предприятии, учитывается мнение руководителей структурного подразделения.
Также необходимо определить наличие в организации специалистов, обладающими преимуществами при сокращении перед остальным персоналом:
- более высокая продуктивность труда;
- 2 и более иждивенцев;
- увечье на производстве;
- инвалид ВОВ;
- отцы-одиночки и матери-одиночки;
- работницы беременные или воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет;
- работники, являющиеся единственным членом, приносящим доход в семью.
Комиссией осуществляется анализ объективности увольнения.
В результате проведенных мероприятий представляется решение в обозначенные сроки по наличию у трудящихся предпочтительного права, наличия у них обстоятельств, по которым они не могут быть сокращены (ст. 81 ТК РФ).
Видео:ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать
Приказ по сокращению штатов в школе
Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется.
А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.
Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.
Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
https://www.youtube.com/watch?v=2CPY5C-PYPs
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.
БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ
Приказ о сокращении численности или штата
Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей
Акт об отказе от подписания документа
Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников
Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)
Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года
Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года
Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)
Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе
Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).
При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:
- семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
- лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
- работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
- инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
- работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).
Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).
Шаг 3. Уведомить работника о сокращении
О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ).
Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.
Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности
Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.
Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.
https://www.youtube.com/watch?v=3_OTBioCq10
При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст.
81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г.
№ 2263-6-1).
Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.
Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости
В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст.
25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.
В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.
В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.
К каждому уведомлению следует приложить:
- копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
- проект приказа об увольнении работников организации;
- проект штатного расписания организации.
Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению
К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.
Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника
В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.
Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)
Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).
В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.
Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.
После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.
Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)
В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.
https://www.youtube.com/watch?v=2zIhcHWkv2Y
Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.
Шаг 11. Произвести с работником расчет
В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).
Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.
А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).
Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:
- порядковый номер записи;
- дата увольнения;
- причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.
Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).
Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).
Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ
Документы по теме:
Видео:Порядок действий при сокращении численности или штата - Елена ПономареваСкачать
Правила создания комиссии по сокращению штата – образец приказа и протокола
25 декабря 2018 Увольнение
Сокращение штата трудящихся граждан представляет собой процедуру, при которой работодатель расторгает деловые отношение с некоторыми работниками.
В большинстве случае увольнению подлежат специалисты, которые имеют недостаточный уровень квалификации или профессиональной подготовки.
Сокращение – мероприятие, требующего соблюдения определенных общеустановленных норм.
В обязательном порядке работодатель должен придерживаться конкретной тактики действий, в частности оформлять сопутствующую документацию.
к оглавлению ↑
Обязанности членов
Главной целью работы членов комиссии по сокращению штатов трудящихся является грамотная оценка производительности работников.
https://www.youtube.com/watch?v=ZDn7kQ0u3yk
Каждый специалист рассматривается индивидуально.
В общих чертах можно сказать, что члены комиссии обязаны:
- всесторонне рассмотреть каждую кандидатуру, выдвинутую на сокращение;
- изучить мнение руководителей структурных подразделений;
- выявить сотрудников, сокращение которых запрещено. К примеру, беременных женщин, инвалидов, единственных кормильцев семьи и др.;
- учесть личные качества каждого сотрудника, его профессиональную подготовку, уровень квалификации, соответствие знаний и навыков занимаемой должности;
- выявление наличия/отсутствия реальной необходимости увольнения;
- оформление сопутствующей документации – письменного решения с целью издания приказа о сокращении.
Работники, имеющие преимущества, то есть, сокращение которых недопустимо, должны предоставить документацию, ее подтверждающую.
Такая необходимость регламентирована 81 статьей ТК РФ.
к оглавлению ↑
Оформление протокола
Заключительным этапом работы комиссии, указанной ранее, является оформление письменного отчета — протокола. Он оформляется в свободной форме.
Правила его заполнения могут быть указаны в нормативной локальной документации организации.
В протоколе необходимо отразить следующие данные:
- наименование бумаги;
- подробности проведенной процедуры – место, время и точная дата заседания, на котором было принято итоговое решение;
- состав комиссии – инициалы и должности ее членов;
- перечень вопросов, рассмотренных на заседании;
- принятое в итоге решение;
- подписи ответственных лиц.
Для наглядности и более легкого восприятия данных о рассматриваемых сотрудниках, в протоколе часто создают таблицы.
В нее вносят информацию о каждом рассматриваемом специалисте – профессиональные навыки, которыми он владеет, умения и т.д.
В учет берутся дисциплинарные взыскания, если таковые имеется. Опыт работы трудящихся, профессиональные достижения и другие характеристики, с помощью которых можно оценить их производительность.
к оглавлению ↑
Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия
Данный приказ пишется от имени руководителя организации, но на нем должна присутствовать подпись начальника отдела кадров.
Важно указать основание для сокращения штата.
Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – образец
В наименовании этого документа записывается, что создается комиссия которая будет следить за данной процедурой. В тексте указывается, что работодатель собирается сократить штат или численность, а чтобы полностью соблюсти нормы законодательства, принимается решение о создании такой комиссии.
, учитывая некоторые моменты.
Форма бланка подобной документации содержит:
- шапка документа, где прописывается наименование работодателя, его реквизиты, название документа, его порядковый номер и дата его создания, ссылка на действующее законодательство;
- цель создания комиссии (сокращения численности, штата);
- текстовая часть документа, в которой обозначается указание о назначении определенных специалистов в состав комиссии (в том числе председатель и секретарь);
- основной блок приказа, где прописывается конкретные действия членов комиссии (проведение заседания, направление уведомления в службу занятости и сокращаемому работнику, предложение трудящемуся освобождающиеся должности в течение всего срока предупреждения);
- личный контроль исполнения приказа руководителем компании;
- подпись директора и всех членов комиссии;
- печать предприятия.
Порядок и сроки выплат при увольнении при сокращении штата
Если работника сокращают, то он должен получить ряд выплат.
- Он должен получить полагающуюся ему заработную плату за последний отработанный расчетный период и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять. Самый поздний срок выплаты — день увольнения.
- Выходное пособие, равное среднемесячному окладу. Эта выплата осуществляется на протяжении первого и второго месяцев после расторжения договора.
Они более адекватно и справедливо оценивают профессиональные качества каждого сотрудника;
- кадровики. В данном случае они назначаются ответственными за предоставление необходимой документации о сотрудниках, кандидатуры которых могут попасть под сокращение;
- юристы. Их присутствие необходимо для предоставления (в случае необходимости) профессиональной консультации по юридическим вопросам. К примеру, в определении законности увольнения сотрудника, попавшего под сокращение.
к оглавлению ↑
Шаг 6. Получаем мнение профсоюза о сокращении работника, который является членом этого профсоюза
В случае, когда увольняемый сотрудник является членом профсоюза, то уволить его можно только получив предварительное согласие этой организации. Данное положение указано в ст. 374 ТК РФ.
https://www.youtube.com/watch?v=aCl27YlWbjs
Если такой сотрудник отсутствует, процедура увольнения проводится согласно положению ст.
🌟 Видео
Права работника при сокращении - Елена ПономареваСкачать
Основная процедура проведения сокращения численности или штата работников – Елена А. ПономареваСкачать
Уведомление о сокращении штатаСкачать
Заставляют уволиться по собственному желаниюСкачать
Заявление в Пенсионный фонд. Досрочная пенсия. Что нужно знать.Скачать
Ошибки работодателей при сокращении сотрудниковСкачать
Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать
Особенности увольнения работника в связи c ликвидацией организации или сокращением штатаСкачать
Сокращение штата. Что делать? Советы кадровикаСкачать
Как сократить работника? Выплаты при увольнении по сокращениюСкачать
Электробезопасность Правила по Охране Труда при Эксплуатации Электроустановок 2023Скачать
Вебинар: "Сокращение штата: оформляем правильно"Скачать
Сокращение работников в образовательной организации. Учимся на ошибках других | «Профзащита»Скачать
5 прав работника при сокращении - Елена А. ПономареваСкачать
Дополнительная информация в счёте-фактуре, сокращение сотрудника, курортный сборСкачать
Как провести обучение работников по охране труда. Требования постановления №2464Скачать
Статья 81, п2 ТК РФ Сокращения численности или штата работников организацииСкачать