Не подлежат сокращению и те сотрудники, которые находятся в очередном отпуске. В этом случае допустимо только соглашение сторон или собственное желание. Исключением является полная ликвидация предприятия.
- Пенсионера
- Многодетной или матери-одиночки
- Совместителя
- Шаг 5
- Уведомление о сокращении должности – образец
- Оптимизация численности через увольнение
- Как оформить протокол?
- Выводы
- Состав
- Приказ о сокращении штата
- Как правильно оформить приказ о сокращении штата работников
- Декретницы или беременной
- Досрочное
- Штраф за нарушения порядка увольнения по сокращению штата
- Комиссия по сокращению штата: приказ о создании, образец для скачивания, как членами группы составляется протокол?
- Нужно ли создавать, если сокращается численность или штат работников?
- Кто входит в состав?
- Как оформить приказ о создании?
- Скачать образец
- Обязанности членов комиссии
- Приказ по сокращению штатов в школе
- Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата
- Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе
- Шаг 3. Уведомить работника о сокращении
- Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности
- Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости
- Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
- Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению
- Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника
- Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)
- Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)
- Шаг 11. Произвести с работником расчет
- Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее
- Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой
- Правила создания комиссии по сокращению штата – образец приказа и протокола
- Обязанности членов
- Оформление протокола
- Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия
- Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – образец
- Порядок и сроки выплат при увольнении при сокращении штата
- Шаг 6. Получаем мнение профсоюза о сокращении работника, который является членом этого профсоюза
- 🎦 Видео
Пенсионера
Трудовой кодекс не допускает дискриминации сотрудников по возрасту (ст. 3 ТК РФ). Это означает, что уволить пенсионера можно только общим порядком. К тому же это наиболее опытные работники, имеющие максимальный стаж. Поэтому они могут пользоваться преимущественным правом на сохранение своего рабочего места.
Многодетной или матери-одиночки
Матери-одиночки, у которых ребенок не достиг 14 лет (при наличии инвалидности — 18 лет), не могут быть сокращены согласно ст. 261 ТК РФ. Это положение распространяется и на отцов-одиночек. В случае многодетной семьи не подлежит сокращению единственный рабочий родитель при условии, что младшему ребенку не исполнилось 3 года.
Совместителя
В целом процедура сокращения такого работника аналогична обычной. Но часто возникает вопрос, нужно ли им выплачивать среднюю зарплату на протяжении 2 месяцев.
Однако совместитель уже имеет основное рабочее место.
В обязательном порядке в нем должны содержаться подписи уведомителя и двух сотрудников, которые присутствовали при отказе.Образец уведомления
Уведомление может быть составлено в произвольной форме, но должно содержать в себе обязательные пункты:
- название и реквизиты организации;
- ФИО и адрес работника, на чье имя оформляется документ;
- извещение о сокращении должности (ее наименование, дата и номер приказа, дата ликвидации);
- перечень вакантных должностей, которые есть на предприятии на дату составления уведомления;
- указание на возможность расторгнуть трудовой договор раньше указанного срока;
- уведомление о выполнении должностных обязанностей и соблюдении внутренних правил до дня увольнения;
- дата, ФИО и подпись руководителя.
Примерная форма уведомления такова:
Скачать Образец уведомления об увольнении можно по ссылке.
Шаг 5
- Юрист;
- Главный инженер;
- Представить профсоюза;
- Специалист по охране труда и т.д.
В соответствии с ТК РФ, генеральный директор ставит свою подпись под текстом.
Скачать образец приказа о создании комиссии по сокращению численности штата
Уведомление о сокращении должности – образец
Увольнение сотрудника без уведомления не является возможным. Действующее законодательство требует от работодателей, чтобы те осуществляли составление сообщения для работников, которых в скором времени придется сократить.
Внимание
Сделать это необходимо за два месяца до фактического увольнения. Для начала в нем указываются реквизиты организации, а после – адресата данного уведомления — работника.
В тексте работодатель обращается к работнику и сообщает, что на предприятии будет сокращен штат. Соответственно, с адресатом сообщения собираются расторгнуть трудовой договор.
В этом случае работодатель поручает отделу кадров:
- подготовить проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;
- разработать проект нового штатного расписания;
- определить сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.
Оптимизация численности через увольнение
В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:
- за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
- издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
- определить, кого можно увольнять, а кого нет;
- предлагать имеющиеся вакантные должности;
- учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
- выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т.
ТК РФ).
Как оформить протокол?
В протоколе по сокращению штата (численности) отражается:
- место, дата и время заседания комиссии;
- состав присутствующих членов комиссии;
- повестка заседания;
- рассматриваемые вопросы и вынесенные решения;
- мнение членов комиссии.
Сравнение навыков, умений, квалификации специалистов очень важный пункт протокола.
https://www.youtube.com/watch?v=Nb5R4jNshbQ
Наиболее удобный способ для сравнивания — составление сводной таблицы, где просматривается достижения и взыскания работников.
Оценивая персонал, фиксируются дисциплинарные взыскания, поощрения, уровень образования (основного и дополнительного).
Выводы
Для определения преимуществ оставления на должности определенных категорий работников создание специальной комиссии является неотъемлемым моментом процедуры сокращения.
Группа лиц способна более объективно сделать выбор.
В таком случае важно проверить законность совершенных действий.
При необходимости он может создать комиссию, члены которой помогут ему принять грамотное решение.
к оглавлению ↑
Состав
Информации о составе комиссии указанного характера нет в трудовой документации РФ.
Работодатель самостоятельно подготавливает список специалистов, которые должны будут принять участие в данном процедуре.
В идеале в состав комиссии должны входить следующие трудящиеся в данной компании граждане:
- руководитель фирмы или лицо, представляющее его интересы. Выступает в роли председателя комиссии;
- начальники структурных подразделений, в которых планируется сократить численность или штат работников.
Унифицированная форма № Т-8 (образец заполнения) Предложение о переводе на другую работу работнику, увольняемому в связи с сокращением численности и штата работников организации (образец заполнения) Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
Увольнение в связи с сокращением численности работников организации.
Унифицированная форма № Т-8 (образец заполнения) Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с сокращением численности работников (образец заполнения) Акт об отказе работника от ознакомления с уведомлением о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности работников (образец заполнения) Предложение о переводе на другую постоянную работу в связи с сокращением численности работников (образец заполнения)
Приказ о сокращении штата
Если при уменьшении численности штата будут увольняться работники — это один порядок подготовки нормативных документов, если увольнений не будет — это уже другая ситуация.
Рассмотрим подробнее.
Важно
Оценивая количество трудового коллектива, многие работодатели приходят к выводу, что его можно оптимизировать. На такое действие руководители организаций идут, когда возникает необходимость в экономии финансовых средств.
В этом случае определенные должности сокращаются, а их обязанности передаются другим сотрудникам. Иногда данное решение принимается, исходя из того, что определенная должность стала ненужной.
Работодатель в итоге должен издать приказ с соответствующими сведениями. В нем может идти речь о сокращении штата, либо численности.
Первый вариант применяется, когда пропадает необходимость в определенной должности, второй – когда на определенной позиции, например, вместо пяти работников остается лишь три.
Издание этого распоряжение сопровождается увольнением сотрудников.
Как правильно оформить приказ о сокращении штата работников
По установленным правилам распоряжение оформляется при помощи фирменных бланков организации. В нем должно быть упоминание причины для принятия указанного решения.
Например, это может быть – уменьшение площади арендуемых помещений.
На данный момент мнения, содержащиеся в разъяснениях Трудовой инспекции, судов и специалистов, различны.
Декретницы или беременной
Таких сотрудниц нельзя увольнять по сокращению штата согласно ст. 261 Трудового кодекса. Пока женщина беременна или ее ребенку еще не исполнилось 3 года, рабочее место за ней должно сохраняться.
Досрочное
Сотрудник может быть уволен по причине сокращения штата раньше, чем через 2 месяца после извещения.
Но это может произойти исключительно с его собственного согласия. Средняя заработная плата при этом полагается ему за два полных месяца.
Штраф за нарушения порядка увольнения по сокращению штата
В случае нарушения установленных законом норм проведения процедуры сокращения работодателю грозит штраф в размере до 50 тыс.
руб. Такие положения установлены в Трудовом кодексе (ст. 139) и Кодексе об административных правонарушениях (ст.
Москва и МО С-Петербург и ЛО Бесплатный звонок по России
Видео:ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать
Комиссия по сокращению штата: приказ о создании, образец для скачивания, как членами группы составляется протокол?
Предпочтительные права работников при сокращении должны обязательно соблюдаться, поскольку законность увольнения можно оспорить в судебном органе.
Наличие особенной комиссии и документальное обоснование вынесенного ею решения аргументирует выбор работодателя при возникновении трудовых конфликтов в суде.
Нужно ли создавать, если сокращается численность или штат работников?
Если на предприятии планируется сокращение персонала, то решение о расторжении трудовых отношений того или иного сотрудника, определение льготных категорий сотрудников осуществляет комиссия.
Целью ее создания является сокращение большого количества трудящихся.
https://www.youtube.com/watch?v=VjiPBtHWhYQ
В трудовом законодательстве нет упоминания о необходимости составления решения или заседания протокола комиссии по сокращению (по распознаванию преимущественных прав сотрудников для оставления в должности).
Присутствие подобной документации возникает при выборе одного из нескольких сотрудников для сокращения, реализующих аналогичную трудовую деятельность в одном отделе.
Сокращением в соответствии с законом считается:
- изменение штатного расписания, уменьшение штатных единиц одной должности (сокращение численности), исключение отделов, подразделений (сокращение штата);
- увольнение трудящихся, должности которых исключены в новом штатном расписании.
Началом процесса о сокращении является распоряжение директора предприятия.
Кто входит в состав?
Члены комиссии назначаются приказом руководителя предприятия. В группу входят:
- начальник структурного подразделения (где происходит сокращение);
- кадровик;
- юрисконсульт;
- представитель профсоюза.
Как оформить приказ о создании?
Назначая комиссию для сокращения персонала, приказ на ее создание оформляется в произвольном виде, учитывая некоторые моменты.
Форма бланка подобной документации содержит:
- шапка документа, где прописывается наименование работодателя, его реквизиты, название документа, его порядковый номер и дата его создания, ссылка на действующее законодательство;
- цель создания комиссии (сокращения численности, штата);
- текстовая часть документа, в которой обозначается указание о назначении определенных специалистов в состав комиссии (в том числе председатель и секретарь);
- основной блок приказа, где прописывается конкретные действия членов комиссии (проведение заседания, направление уведомления в службу занятости и сокращаемому работнику, предложение трудящемуся освобождающиеся должности в течение всего срока предупреждения);
- личный контроль исполнения приказа руководителем компании;
- подпись директора и всех членов комиссии;
- печать предприятия.
Скачать образец
Скачать пример приказа о создании комиссии по сокращению штата или численности работников – word.
Обязанности членов комиссии
Комиссия рассматривает каждого трудящегося индивидуально и всесторонне. Для сравнения работников между собой подчеркиваются его достижения, квалификация, трудовой стаж по специальности и на предприятии, учитывается мнение руководителей структурного подразделения.
Также необходимо определить наличие в организации специалистов, обладающими преимуществами при сокращении перед остальным персоналом:
- более высокая продуктивность труда;
- 2 и более иждивенцев;
- увечье на производстве;
- инвалид ВОВ;
- отцы-одиночки и матери-одиночки;
- работницы беременные или воспитывающие детей в возрасте до 3-х лет;
- работники, являющиеся единственным членом, приносящим доход в семью.
Комиссией осуществляется анализ объективности увольнения.
В результате проведенных мероприятий представляется решение в обозначенные сроки по наличию у трудящихся предпочтительного права, наличия у них обстоятельств, по которым они не могут быть сокращены (ст. 81 ТК РФ).
Видео:Порядок действий при сокращении численности или штата - Елена ПономареваСкачать
Приказ по сокращению штатов в школе
Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется.
А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.
Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.
Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
https://www.youtube.com/watch?v=2CPY5C-PYPs
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.
БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ
Приказ о сокращении численности или штата
Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей
Акт об отказе от подписания документа
Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников
Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)
Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года
Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года
Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)
Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе
Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).
При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:
- семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
- лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
- работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
- инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
- работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).
Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).
Шаг 3. Уведомить работника о сокращении
О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ).
Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.
Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности
Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.
Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.
https://www.youtube.com/watch?v=3_OTBioCq10
При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст.
81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г.
№ 2263-6-1).
Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.
Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости
В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст.
25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.
В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.
В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.
К каждому уведомлению следует приложить:
- копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
- проект приказа об увольнении работников организации;
- проект штатного расписания организации.
Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению
К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.
Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника
В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.
Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)
Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).
В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.
Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.
После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.
Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)
В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.
https://www.youtube.com/watch?v=2zIhcHWkv2Y
Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.
Шаг 11. Произвести с работником расчет
В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).
Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.
А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).
Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:
- порядковый номер записи;
- дата увольнения;
- причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.
Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).
Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).
Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ
Документы по теме:
Видео:Увольнение по сокращению штатаСкачать
Правила создания комиссии по сокращению штата – образец приказа и протокола
25 декабря 2018 Увольнение
Сокращение штата трудящихся граждан представляет собой процедуру, при которой работодатель расторгает деловые отношение с некоторыми работниками.
В большинстве случае увольнению подлежат специалисты, которые имеют недостаточный уровень квалификации или профессиональной подготовки.
Сокращение – мероприятие, требующего соблюдения определенных общеустановленных норм.
В обязательном порядке работодатель должен придерживаться конкретной тактики действий, в частности оформлять сопутствующую документацию.
к оглавлению ↑
Обязанности членов
Главной целью работы членов комиссии по сокращению штатов трудящихся является грамотная оценка производительности работников.
https://www.youtube.com/watch?v=ZDn7kQ0u3yk
Каждый специалист рассматривается индивидуально.
В общих чертах можно сказать, что члены комиссии обязаны:
- всесторонне рассмотреть каждую кандидатуру, выдвинутую на сокращение;
- изучить мнение руководителей структурных подразделений;
- выявить сотрудников, сокращение которых запрещено. К примеру, беременных женщин, инвалидов, единственных кормильцев семьи и др.;
- учесть личные качества каждого сотрудника, его профессиональную подготовку, уровень квалификации, соответствие знаний и навыков занимаемой должности;
- выявление наличия/отсутствия реальной необходимости увольнения;
- оформление сопутствующей документации – письменного решения с целью издания приказа о сокращении.
Работники, имеющие преимущества, то есть, сокращение которых недопустимо, должны предоставить документацию, ее подтверждающую.
Такая необходимость регламентирована 81 статьей ТК РФ.
к оглавлению ↑
Оформление протокола
Заключительным этапом работы комиссии, указанной ранее, является оформление письменного отчета — протокола. Он оформляется в свободной форме.
Правила его заполнения могут быть указаны в нормативной локальной документации организации.
В протоколе необходимо отразить следующие данные:
- наименование бумаги;
- подробности проведенной процедуры – место, время и точная дата заседания, на котором было принято итоговое решение;
- состав комиссии – инициалы и должности ее членов;
- перечень вопросов, рассмотренных на заседании;
- принятое в итоге решение;
- подписи ответственных лиц.
Для наглядности и более легкого восприятия данных о рассматриваемых сотрудниках, в протоколе часто создают таблицы.
В нее вносят информацию о каждом рассматриваемом специалисте – профессиональные навыки, которыми он владеет, умения и т.д.
В учет берутся дисциплинарные взыскания, если таковые имеется. Опыт работы трудящихся, профессиональные достижения и другие характеристики, с помощью которых можно оценить их производительность.
к оглавлению ↑
Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия
Данный приказ пишется от имени руководителя организации, но на нем должна присутствовать подпись начальника отдела кадров.
Важно указать основание для сокращения штата.
Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – образец
В наименовании этого документа записывается, что создается комиссия которая будет следить за данной процедурой. В тексте указывается, что работодатель собирается сократить штат или численность, а чтобы полностью соблюсти нормы законодательства, принимается решение о создании такой комиссии.
, учитывая некоторые моменты.
Форма бланка подобной документации содержит:
- шапка документа, где прописывается наименование работодателя, его реквизиты, название документа, его порядковый номер и дата его создания, ссылка на действующее законодательство;
- цель создания комиссии (сокращения численности, штата);
- текстовая часть документа, в которой обозначается указание о назначении определенных специалистов в состав комиссии (в том числе председатель и секретарь);
- основной блок приказа, где прописывается конкретные действия членов комиссии (проведение заседания, направление уведомления в службу занятости и сокращаемому работнику, предложение трудящемуся освобождающиеся должности в течение всего срока предупреждения);
- личный контроль исполнения приказа руководителем компании;
- подпись директора и всех членов комиссии;
- печать предприятия.
Порядок и сроки выплат при увольнении при сокращении штата
Если работника сокращают, то он должен получить ряд выплат.
- Он должен получить полагающуюся ему заработную плату за последний отработанный расчетный период и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять. Самый поздний срок выплаты — день увольнения.
- Выходное пособие, равное среднемесячному окладу. Эта выплата осуществляется на протяжении первого и второго месяцев после расторжения договора.
Они более адекватно и справедливо оценивают профессиональные качества каждого сотрудника;
- кадровики. В данном случае они назначаются ответственными за предоставление необходимой документации о сотрудниках, кандидатуры которых могут попасть под сокращение;
- юристы. Их присутствие необходимо для предоставления (в случае необходимости) профессиональной консультации по юридическим вопросам. К примеру, в определении законности увольнения сотрудника, попавшего под сокращение.
к оглавлению ↑
Шаг 6. Получаем мнение профсоюза о сокращении работника, который является членом этого профсоюза
В случае, когда увольняемый сотрудник является членом профсоюза, то уволить его можно только получив предварительное согласие этой организации. Данное положение указано в ст. 374 ТК РФ.
https://www.youtube.com/watch?v=aCl27YlWbjs
Если такой сотрудник отсутствует, процедура увольнения проводится согласно положению ст.
🎦 Видео
Уведомление о сокращении штатаСкачать
Заявление в Пенсионный фонд. Досрочная пенсия. Что нужно знать.Скачать
Основная процедура проведения сокращения численности или штата работников – Елена А. ПономареваСкачать
Заставляют уволиться по собственному желаниюСкачать
Права работника при сокращении - Елена ПономареваСкачать
Особенности увольнения работника в связи c ликвидацией организации или сокращением штатаСкачать
Ошибки работодателей при сокращении сотрудниковСкачать
Как сократить работника? Выплаты при увольнении по сокращениюСкачать
Сокращение штата. Что делать? Советы кадровикаСкачать
Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать
Сокращение работников в образовательной организации. Учимся на ошибках других | «Профзащита»Скачать
Электробезопасность Правила по Охране Труда при Эксплуатации Электроустановок 2023Скачать
Дополнительная информация в счёте-фактуре, сокращение сотрудника, курортный сборСкачать
Вебинар: "Сокращение штата: оформляем правильно"Скачать
5 прав работника при сокращении - Елена А. ПономареваСкачать
Как провести обучение работников по охране труда. Требования постановления №2464Скачать
Статья 81, п2 ТК РФ Сокращения численности или штата работников организацииСкачать