Письмо в банк об уточнении расчетного счета получателя образец

Обязанность обозначения владельцами расчетных счетов назначение платежа при оформлении платежного документа регламентировано Положением Банка России.

Данная процедура связана с раскрытием сути операций, делает ее более прозрачной и понятной для контролирующих органов и контрагентов.

В данном поле может быть зафиксировано название работ, реквизиты договора, иных первичных документов (счет на оплату).

Письмо для уточнения назначения платежа составляется после того, как сотрудник предприятия обнаружил ошибку в ранее отправленном платежном документе.

Неточность также может быть обнаружена и получателем денежных средств. Самостоятельно ее исправить он не может, для исправления документа следует обратиться к контрагенту.

Иногда получатель собственными возможностями исправляет ошибку, а затем уведомляет о своих действиях получателя. Но в результате таких манипуляций могут возникнуть спорные моменты, правда всегда будет на стороне отправителя, такой способ лучше исключить из практики.

Только плательщик направляет письмо в банк для изменения назначения платежа.

Как правильно написать об изменении в платежном поручении контрагенту?

Перед направлением обращения в кредитное учреждение отправителем направляется запрос получателю на согласование изменений.

Простого уведомления будет недостаточно, требуется письменное согласие от получателя.

Унифицированного бланка для подобного письма не предусмотрено, столкнувшись с необходимостью составления документа, многий сотрудники хозяйствующих субъектов затрудняются его составить.

Сообщение пишется в свободной форме, в правом верхнем углу прописываются реквизиты стороны, оформляющего просьбу (название, адрес, ИНН, КПП).

По центру листа фиксируется заголовок: «сообщение об изменении в платежном поручении назначения платежа». Далее следует текстовая часть, где обозначается:

• наименование отправителя денежных средств;
• дата, номер, сумма платежного поручения, с неверным указанием назначения;
• ошибочный текст назначения платежа (как было прописано в документе);
• исправленная, верная текстовая часть;
• просьба получателю о подтверждении согласия на внесение поправок в платежку.

Подписывает письмо руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Возникают ситуации, когда покупатель ошибочно выделил в назначении платежа НДС. Обнаружить выделение налога налоговые инспекторы могут гораздо раньше осуществления ими выездной проверки, проведя камеральную проверку деклараций за период, в котором прошел ошибочный платеж.

Обнаружив платеж с НДС, надзорные органы сделают предположение о выставлении покупателю счет-фактуры с выделенным налогом, который необходимо было уплатить в бюджет.

Так возникновение опечатки может принести немало хлопот продавцу. Для исключения неприятных моментов и привлечения внимания покупателей на выставляемых счетах на оплату необходимо крупным шрифтом прописать «Без НДС».

Образец заполнения о неверном НДС

Скачать пример письма для контрагента об изменениях в НДС –word.

Письмо об уточнении назначения платежа

Уважаемый Иван Иванович!

12 декабря 2018 года Вами были перечислены денежные средства на расчетный счет ООО «Смена» в сумме 150 050,00 рублей по контракту №125 от 12.12.2018 г. При этом в платежном поручении №48 в назначении платежа ошибочно указано: «В том числе НДС 18 %».

Цена контракта № 125 составляет 150 050,00 рублей и не включает НДС, поскольку ООО «Смена» применяет упрощенную систему налогообложения, НДС не платит, счет-фактуры покупателям не выставляет.

Просим сообщить обслуживающему Вас кредитному учреждению о допущенной погрешности и дать ему поручение об замене слов «В том числе НДС 18%» на фразу «Без НДС». Также необходимо направить уведомление об изменениях в банк получателя.

Как оформить текст для налоговой?

Если платежный документ на уплату налога, взноса содержит неточность, плательщик не должен дожидаться анализирования ситуации налоговой инспекцией или органом казначейства. Сверить уплаченные суммы ФНС может лишь на основании соответствующего обращения.

https://www.youtube.com/watch?v=LIb5RHw98j8

Уточняющее письмо составляется на основании соответствующих требований деловой практики в произвольной форме.

Перед оформлением обращения в надзорный орган налогоплательщику следует обратиться в банк (или распечатать электронную копию документа из системы Клиент-Банк) для получения доказательства проведения платежа (отметка банка об исполнении операции).

В письме обязательно должна содержаться информация:

• наименование и адрес территориального подразделения ФНС;
• данные, позволяющие точно определить возникновение ошибки;
• сведения о заявителе;
• верные реквизиты, которые требуется применить;
• указание на копию ошибочного документа, на основании которого был первоначально перечислен налог.

Обращение, содержащее правильные данные, поможет быстро разрешить сложившуюся ситуацию и внести коррективы в день фактической уплаты.

Инспекция выносит решение по уточнению назначения платежа в течение 10 дней.

Пример для ИФНС

Скачать образец письма для налоговой инспекции об уточнении в платежке – word.

Письмо об уточнении назначения платежа

«ООО «Смена» при перечислении денежных средств поставщику ООО «Труд» по договору №125 в назначении платежа платежного поручения №56 от 10.12.2018 г. неверно указана фраза «В том числе НДС 18 %». ООО «Труд» применяет упрощенную систему налогообложения и НДС не платит. Прошу внести изменения в назначение платежа и заменить словами «Без НДС». Копия платежного документа прилагается.

Директор ООО «Смена» Петров П.П.

Составление для банка

Также при обнаружении ошибок письмо направляется в обслуживающий банк. Форма сообщения — произвольная. Письмо подписывают лица, чьи автографы стояли на неверном документе.

Для внесения изменений в назначение платежа количество экземпляров письма должно равняться 4: первый остается у заявителя, второй — у банка плательщика, третий — у банка получателя, четвертый — у контрагента.

Письмо составляется предприятием, перечислявшим денежные активы. Доступ для оформления подобного документа есть, как правило, у сотрудников бухгалтерии. Письмо подлежит обязательной регистрации.

Образец

Скачать пример текста письма для банка об изменении в реквизитах в платежном поручении –word.

Письмо об уточнении назначения платежа

Уважаемый Иван Иванович!

В платежном поручении №58 от 10.12.2018 г. на перечисление 15000 рублей на расчетный счет ООО «Май» №… в банке … в поле «Назначение платежа» ошибочно указано: «перечисление аванса по договору №12-58/02 за поставку хозяйственного инвентаря, Без НДС». Верным следует считать назначение платежа: «перечисление аванса по договору №12-65/02 за поставку электрооборудования, Без НДС.

Директор ООО «Смена» Петров П.П.

Выводы

Для каждого адресата сумму в письме следует прописывать как в цифровом, так и в текстовом формате. Формулировки в послании должны быть четкими, краткими и корректными, строго излагающие суть обращения.

Направить письмо можно лично, по почте, курьером и электронно по защищенным каналам связи (при наличии ЭЦП).

Обращение регистрируется в журнале исходящих документов, копия вкладывается в папку с текущей первичной документацией.

Срок хранения документа устанавливается для подобного рода документации законодательством или локальными актами компании, он не может быть меньше 3-х лет.

Утратив актуальность, письмо направляется в архив или утилизируется в соответствии с регламентом действующего законодательства.

В обычных ситуациях изменение параметра «Назначение платежа» осуществляется при обоюдном согласии всех сторон и без каких-либо последствий.

Но иногда могут возникнуть осложнения в результате проверки предприятия надзорным органом.

Инспекторы территориального подразделения налоговой службы могут расценить подобное исправление как способ ухода от уплаты налога, в таком случае, начисление штрафов неизбежно.

Также возникают недопонимания между контрагентами в части перечисления долговых обязательств, процентов по ним.

https://www.youtube.com/watch?v=GKL84Ge7bf4

В большинстве случаев, для оспаривания исправлений несогласная сторона обращается в судебный орган. Гарантировать выигрыш в подобном деле нельзя, такие истории имеют множество непредсказуемых нюансов.

Письмо в банк об уточнении получателя образец

Конкретно в следствии этого плательщику весомо обрести отметку о способе на остающемся у него экземпляре послания. Желая эксперты считают, собственно назначение платежа не прикасается банка, а уготовано исключительно для сотрудничества генпоставщиков и потребителей. Образец письма на уточнение платежа в банк.

97 / 100 Всего: 30 оценок. — Как написать рекомендательное письмо Образцы и примеры.

С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину .

— Продление действия срочного трудового договора на неопределенный срок. То ему следует предложить написать в этот день заявление о выходе на . — ОБРАЗЕЦ ИСКОВОГО ЗАЯВЛЕНИЯ ХОДАТАЙСТВА ЖАЛОБЫ В СУД.

Продление трудового договора с иностранными гражданами при.

С ними заключен срочный трудовой договор на срок действия разрешения на работу. — Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не.

Срок испытания может быть продлен на соответствующее количество дней. В случае если заявление работника об увольнении с работы по.

6) авторам изобретений, полезных м суммы попадают в карточку расчета с бюджетом на дату, которая указана в платежном поручении. Если в результате ошибки платеж был несвоевременно отражен в карточке расчетов с бюджетом, то в заявлении еще просят пересчитать пени.

Заявление направляют по мере необходимости — когда обнаружат ошибку. Конкретных сроков для этого нет.

Скачать заявление об уточнении реквизитов платежного поручения на перечисление платежей в бюджет &rarr В заявлении нужно указать ошибку, которая была допущена в платежном поручении, и его реквизиты.

Также должны быть указаны правильные сведения, которые позволят налоговым органам правильно отразить суммы в карточке расчетов с бюджетом.

К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие уплату налога в бюджет.

Процедура уточнения платежа применяется для исправления в платежных поручениях ошибок, которые не привели к не перечислению налога на соответствующий счет Федерального казначейства.

Согласно указанию Минфина, инспекция должна провести вышеназванные действия в течение 10 дней с момента получения заявления налогоплательщика или же с момента подписания акта сверки.

Видео:Как вернуть деньги на расчетный счет, если перечислили не тудаСкачать

Заявление на уточнение платежа в банк образец — Адвокат.ру

Как плательщики товара или услуги, так и получатели платежей нередко сталкиваются с ситуациями, когда назначение оплаты указано неверно, и соответственно требуется провести уточнение в письме контрагенту и банку по определенному образцу. О том, как правильно составить такое письмо и других нюансах – прямо сейчас.

Образец письма об уточнении назначения платежа (word)

Образец заполнения 2019

Утвержденной формы — не существует, поэтому по общим правилам оно излагается в произвольном виде. Следует исходить из сложившихся традиций деловой практики и придерживаться таких рекомендаций:

1. Сначала по центру указывается полное наименование компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Черри»).
2. Справа вверху прописывается наименование и адрес банка, куда отправляется письмо.
3. Далее прописывается название, которое должно содержать фразу «об уточнении назначения платежа».
4. После этого кратко описываются обстоятельства с приведением всех реквизитов документа, где была допущена ошибка, а также подробным описанием реквизитов банковского счета.
5. Затем конкретно, с помощью цитирования прописывают ошибку и также цитированием указывают, какую запись следует считать верной.
6. В конце указывают приложения – как правило, это само ошибочно оформленное платежное поручение и образец письма от получателя, который согласен с тем, что платеж нуждается в уточнении (исправлении).
7. В самом конце – должности, подписи и расшифровки подписей ответственных лиц (как правило, это директор или руководитель филиала, а также главный бухгалтер).

Вот пример документа, на который можно ориентироваться как на образец.

В большинстве случаев организации используют печать в своей работе. Поэтому образец может выглядеть и так.

Описание процедуры

В законодательных актах и других нормативных документах такой процедуры нет – формально возможность уточнения не предусмотрена. Тем не менее, на практике это явление весьма распространено, поскольку нарушение в платежном документе не особенно критично и как правило, ситуация решается довольно просто.

В общем виде последовательность действий следующая:

1. Сначала нужно обратиться ко второй стороне, которой была допущена ошибка.
2. Затем уведомить банк, отправив ему корреспонденцию по тому образцу, который приведен выше (или по собственной форме).
3. Затем нужно получить от банка письменный ответ, который подшить к платежному поручению. Такой же ответ получает и вторая сторона, которая также сохраняет документ на случай возможной проверки или судебного спора.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Подобный порядок не прописан в законодательстве, однако судебная практика в большинстве случаев описывает именно эту процедуру. Поэтому уведомление всех сторон – обязательный этап.

Далее каждый этап рассматривается более подробно.

Уведомление второй стороны

Возможны два варианта:

1. Если ваша фирма получает платеж, значит, нужно обратиться к лицу, пославшему денежные средства.
2. Если же вы сами отправитель и обнаружили ошибку, значит, нужно уведомить об этом получателя.

Первый случай

Когда вы получили платеж, но в документах неверно указано его назначение, часто связан с ситуациями по поставкам (например, когда была направлена предоплата, а уже совершенные поставки до сих пор не оплачены).

Тогда у получателя есть основание думать, что новые платежи должны сначала удовлетворить предыдущие требования (а равно и проценты по неустойки) и только после этого можно зачислять авансовые платежи по будущим поставкам.

Однако на практике фирма не может самовольно, т.е. в одностороннем порядке, изменить назначение оплаты.

Дело в том, что средства плательщика – его собственность, которой он распоряжается исключительно по своему усмотрению.

А значит, есть только один путь – получить его письменное согласие об уточнении, для чего отправить письмо по образцу, полностью совпадающему с приведенными выше примерами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Нередко в договорах предусматривается возможность самостоятельного определения платежа и самовольное изменение этого показателя при необходимости.

Однако судебная практика показывает, что часто такое положение признается противоречащим гражданскому законодательству.

Но если перевод по сумме больше, чем предполагалось, то разницу можно перевести в счет оплаты долгов и самостоятельно, без запроса согласия.

Второй случай

А в случае, когда вы сами плательщик, но по каким-то причинам допустили ошибку, понадобится выполнить сразу 2 действия:

1. Сначала отправляется письменный запрос для согласования этого изменения с контрагентом, который получил средства на свой счет.
2. Затем необходимо отправить письмо в банк, через который была совершена эта финансовая операция.

Если банк отказывает или игнорирует

У банка есть право отказать в удовлетворении просьбы. Причем такое право полностью обоснованно с точки зрения законодательства. Считается, что свою обязанность кредитная организация уже выполнила, когда осуществила перевод на указанный счет, а средства уже зачислились.

Как правило, банки достаточно лояльно относятся к подобной ошибке и исправляют ее по первому же требованию. Но даже если организация откажется это сделать, самое главное – убедиться в том, что письмо дошло до банка, а он ответил отказом.

Таким образом, наличие письменного ответа представителей кредитной организации – это основная цель написания письма об уточнении. Если же банк игнорирует просьбу, нужно добиться письменного отказа.

А в случае, когда кредитная организация отказывается принимать документ, его отправляют по почте заказным письмом. Уведомление о вручении хранят вплоть до полного разрешения ситуации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В любом случае важно проконтролировать, что банк действительно удовлетворил просьбу и внес соответствующую поправку. Для этого компания имеет право запросить выписку по счету – в большинстве случаев такая процедура платная (стоимость по тарифам банка).

Аргументы на случай спора

Спор может возникнуть не только между вашей компанией и контрагентом, но также и в связи с налоговыми проверками. В этом случае лучше заранее подготовиться к защите своей позиции, для чего можно воспользоваться такими законными аргументами:

1. Прежде всего, нужно заявить о том, что платежное поручение относится к документам строгой отчетности, а значит, никакие исправления в нем не допускаются. Соответственно, поскольку банк уже перевел средства, иначе как запустить процедуру уточнения назначения платеж, вы ничего сделать не могли.
2. Аналогично – никаких исправлений или зачеркиваний в кассовых и банковских документах также не допускается.
3. Банки не могут вмешиваться в процедуру, поскольку уполномочены осуществлять только перевод и прочие виды финансовых услуг в соответствии с договором.
4. Возобновить обязательство, которое было прекращено, также невозможно. Имеется в виду, что если вы уже направили средства за приобретенные товары или услуги, то обязательство оплаты формально прекращается. А потом, когда вы пожелаете изменить назначение и согласуете это с контрагентом, то обязательство оплатить товар как бы становится неисполненным (потому что деньги ушли на другую цель). Но обязательство фактически уже состоялось – следовательно, прекратить его уже никак невозможно.

Таким образом, несмотря на отсутствие законодательно установленной процедуры уточнения  и образца соответствующего письма, на практике подобный вопрос решается довольно просто – важно только уведомить все заинтересованные стороны и получить их письменное согласие.

ссылкой:

(11,00

Видео:Как перевести деньги с расчетного счета ИП себе на карту | ИнструкцияСкачать

Договор на полиграфические услуги, доверенность, гарантийное письмо, письмо о зачете переплаты по заказу, плательщик и получатель разные лица, об уточнении получателя платежа, об ошибкев назначении платежа, о возврате переплаты по счету, типографии москвы > PRINT88 — ПОЛИГРАФИЧЕСКАЯ ПРОДУКЦИЯ

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА О ЗАЧЕТЕ ПЕРЕПЛАТЫ ПО СЧЕТУ

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

_______20____ г.                                                         В Бухгалтерию

                                                                                       ООО «Паблик Пресс Столица»

Просим зачесть переплату по счету № _____ от ___.__.06г. в сумме _________рублей в том числе НДС 18% — _______рублей (платежное поручение №_____ от __.__.06 на сумму __________руб. в т.ч. НДС 18% _______руб.) в счет частичной оплаты счета № _____ от ___.___.06г., оставшиеся денежные средства в размере __________руб. в счет последующих работ.

Генеральный директор     (подпись)                              расшифровка подписи

Главный бухгалтер                       (подпись)                              расшифровка подписи

Подробнее

Письмо об уточнении получателя платежа

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

_______200…г.                                                               

В банк

                                                                                       Банк организации плательщика

По платежному поручению № _____ от ___.___.__________г. на сумму _________рублей получателем платежа считать ООО «Паблик Пресс Столица»   ИНН 7725144901.

Наши банковские реквизиты:

РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАТЕЛЬЩИКА

ИНН

Р/с №

К/с №

БИК

Генеральный директор                    (подпись)                                расшифровка подписи

Главный бухгалтер                           (подпись)                                расшифровка подписи 

М.П.

Подробнее

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА ОБ ОШИБКЕ В НАЗНАЧЕНИИ ПЛАТЕЖА

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

__________200…г.                                                           В Бухгалтерию

                                                                                       ООО «Паблик Пресс Столица»

В платежном поручении № ____ от _________________ 20__г. на сумму _____________________ рублей в назначении платежа была допущена ошибка. Следует читать: «за полиграфическую продукцию по счету № ___ от____в т.ч. НДС 18% -_____руб.» далее по тексту.

Наши банковские реквизиты: РЕКВИЗИТЫ ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ

ИНН

Р/с №

К/с №

БИК

Генеральный директор                    (подпись)                                расшифровка подписи

Главный бухгалтер                           (подпись)                               расшифровка подписи

Подробнее

Письмо о возврате переплаты по счету

НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

______200…г.                                                                 

 В бухгалтерию

                                                                                       ООО «Паблик Пресс Столица» 

Просим вернуть переплату по счету № ……… от ………… в размере …………… руб. (оплачен ……… п/п № _____ на сумму ………… руб.).

Наши банковские реквизиты:

ИНН

Р/с              в  (наименование банка)

к/с     

БИК    

Генеральный директор            (подпись)                                 расшифровка подписи 

Главный бухгалтер                   (подпись)                                 расшифровка подписи

М.П.

Подробнее

Видео:Как перевести деньги с расчетного счета на счет физлицаСкачать

Письмо в банк об уточнении расчетного счета получателя образец

Они могут оспорить уточненное назначение платежа.

Чтобы свести к минимуму риск спора о назначении платежа, надо направить заявление на уточнение платежа в банк (образец ниже).

Унифицированной формы заявления нет, поэтому его можно составить в произвольной форме. В нем следует указать реквизиты изменяемого платежного поручения:

• номер,
• дату,
• сумму,
• плательщика,
• получателя и его расчетный счет.

Подписать заявление должны те же лица, которые ставили свою подпись на первичной платежке.

Письмо-уточнение платежа в банк: образец

Ниже вы найдете образец письма в банк об уточнении платежа, если покупатель при перечислении предоплаты не указал на это в платежном поручении.

В КБ «Надежный» от ООО «Альфа» ИНН 7708123456 КПП 770801001 Адрес (юридический и фактический): 125008, г.

После утраты актуальности и истечения срока хранения письмо можно передать в архив предприятия или утилизировать в порядке, прописанном в законодательстве.

Письмо об уточнении назначения платежа контрагенту: образец

→ → Обновление: 6 октября 2016 г. При перечислении аванса контрагенту мы в платежном поручении неправильно указали номер договора.

Хотим внести исправления в назначение платежа, чтобы не было проблем с авансовым вычетом.

Как правильно это сделать, чтобы избежать претензий налоговой инспекции?

Для уже исполненных платежных документов порядок изменения реквизитов законодательно не установлен. На практике делают так. Если ошибку заметил получатель, то он должен обратиться к плательщику с просьбой о внесении изменений в платежное поручение.

Клиент-Банк) для получения доказательства проведения платежа (отметка банка об исполнении операции).В письме обязательно должна содержаться информация:

1. сведения о заявителе;
2. указание на копию ошибочного документа, на основании которого был первоначально перечислен налог.
3. наименование и адрес территориального подразделения ФНС;
4. верные реквизиты, которые требуется применить;
5. данные, позволяющие точно определить возникновение ошибки;

Обращение, содержащее правильные данные, поможет быстро разрешить сложившуюся ситуацию и внести коррективы в день фактической уплаты.

Инспекция выносит решение по уточнению назначения платежа в течение 10 дней.

Письмо об уточнении назначения платежа «ООО «Смена» при перечислении денежных средств поставщику ООО «Труд» по договору №125 в назначении платежа платежного поручения №56 от 10.12.2018 г.

Получатель средств не вправе на свое усмотрение изменять назначение платежа, он может лишь уточнить его у плательщика.

Платежи

Как плательщики товара или услуги, так и получатели платежей нередко сталкиваются с ситуациями, когда назначение оплаты указано неверно, и соответственно требуется провести уточнение в письме контрагенту и банку по определенному образцу.

О том, как правильно составить такое письмо и других нюансах – прямо сейчас.

Образец письма об уточнении назначения платежа (word) статьи: Утвержденной формы — не существует, поэтому по общим правилам оно излагается в произвольном виде.

Следует исходить из сложившихся традиций деловой практики и придерживаться таких рекомендаций: Сначала по центру указывается полное наименование компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Черри»).

Письмо контрагенту об уточнении назначения платежа — образец такого документа поможет урегулировать возможные недоразумения в расчетах, если в платежное поручение закралась неточность.

Почему опасно оставлять без внимания этот реквизит? Кто должен быть инициатором уточнения? В нашем материале вы найдете ответы на эти вопросы, а также сможете ознакомиться с образцом текста уточняющего письма.

В чем можно ошибиться при заполнении назначения платежа

Состав информации, отражаемой в поле «Назначение платежа», показан на схеме:

Ошибка в любом из указанных пунктов может повлечь негативные последствия как для получателя денег, так и для плательщика (судебные разбирательства и материальные издержки).

Компания 1 перечислила компании 2 платеж в сумме 661 474 руб.

Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2019 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста,

Все отделения и банкоматы ПАО «Бинбанк»

Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу.

Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты.

Если налог отсутствует, то в поле 24 указывается — «НДС не облагается» или «Без НДС»,

• другая необходимая информация.

Такой порядок заполнения поля 24 платежки прописан в Положении Банка России от 19.06.2012 № 383-П.

Как изменить назначение платежа в платежке

Видео:115-ФЗ, отмывание преступных денег, блокировка счетов в банках!Скачать

Как уточнить платеж контрагенту

Уточнить платеж можно, только если была ошибка в поле 24 «Назначение платежа» платежного поручения.

Официального порядка уточнения платежа нет. Обычно делают так. Направляют контрагенту письмо о том, что хотят уточнить (изменить) назначение платежа. После того, как получат согласие, пишут письмо в свой банк и прикладывают к нему согласие контрагента.

Если в платежке вы по ошибке указали другого получателя или неправильно написали реквизиты своего контрагента (название, ИНН, номер счета и др.), то такой платеж уточнить нельзя. Что именно делать, зависит от конкретной ошибки.

Уточнить платеж можно, если вы допустили ошибку в поле 24 «Назначение платежа» платежного поручения. Например, неправильно указали вид товара (работы, услуги), перепутали реквизиты договора, выделили НДС, хотя операция не облагается, указали не ту ставку НДС и т.п.

Важно исправлять такие ошибки, потому что могут быть негативные последствия, в том числе и налоговые.

Пример негативных налоговых последствий из-за неправильного назначения платежа

Продавец отгрузил организации товар и начислил НДС с отгрузки (пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ).

После получения товара организация перечислила продавцу оплату, но по ошибке в платежном поручении написала, что это аванс.

Авансы тоже облагаются НДС (пп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ). Налоговая инспекция видит, что был аванс, и требует от продавца начислить налог с этого аванса.

Продавцу придется доказывать инспекторам, что это был не аванс, а оплата отгруженного товара, с которого уже был начислен НДС. При этом если у продавца регулярные поставки в рамках одного договора, то доказать, что это была именно оплата после отгрузки, а не очередной аванс в счет следующей партии, будет сложно.

Поэтому организации-покупателю нужно как можно быстрее уточнить платеж, чтобы у поставщика не было проблем с налоговой.

Если ошибку допустили вы, то напишите контрагенту письмо о том, что хотите уточнить (изменить) назначение платежа. А после того, как получите от него согласие, уведомите банк.

Если ошибку сделал контрагент, то напишите ему письмо о том, чтобы он исправил ее.

Когда нельзя уточнить платеж

Уточнить платеж нельзя, если вы:

• по ошибке отправили деньги другому контрагенту. Вы можете только быстро отозвать платежное поручение, пока не наступил момент безотзывности (п. 5 ст. 864 ГК РФ, п. 2.14 Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П).

Если сделать это вы не успели, напишите письмо получателю денег с просьбой перечислить деньги обратно. Неосновательно полученный платеж он должен вернуть (ст. 1102 ГК РФ);

• ошиблись в каком-то из реквизитов контрагента (например, неправильно указали ИНН, название контрагента, его номер счета и т.п.). Скорее всего, ошибку заметит ваш банк или банк контрагента. Ваше поручение аннулируют, а списанные деньги вернут (п. п. 2.1, 7, 2.13, 4.1, 4.3 Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П);
• указали неправильную сумму платежа. Если момент безотзывности еще не наступил, то вы можете отозвать поручение и направить новое (п. 5 ст. 864 ГК РФ, п. 2.14 Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П), а если наступил, то:
  • доплатите недостающую сумму новым платежным поручением, если первый раз недоплатили;
  • попросите контрагента вернуть переплату, если заплатили лишнее. Часть неосновательно полученного платежа он должен вернуть (ст. 1102 ГК РФ).

В какой срок уточнить платеж

Срок на уточнение не установлен, но лучше сделать это как можно быстрее.

Если с исправлением затянуть, то:

• контрагент может уже учесть платеж в своей отчетности так, как вы указали сначала. А после вашего уточнения ему придется ее исправлять;
• налоговая инспекция может найти нестыковку и предъявить претензии вам или контрагенту. Исправление платежа после этого могут расценить как попытку скрыть следы нарушения и уйти от ответственности.

Как составить письмо контрагенту об уточнении или изменении назначения платежа

Письмо об изменении (уточнении) назначения платежа составляйте в произвольной форме.

Что именно писать, зависит от того, кто ошибся в платежном поручении:

• ошибку допустили вы — чтобы ее исправить, вы сообщаете об этом контрагенту и просите у него согласие на изменение (уточнение) назначения платежа;
• ошибку сделал контрагент — вы просите его исправить назначение платежа.

Как составить письмо контрагенту, если вы ошиблись в назначении платежа

Письмо составляйте в свободной форме. Укажите:

• реквизиты вашей организации (ИП): название (Ф.И.О.), ИНН, КПП, адрес, телефон и т.п. Можно составить письмо на вашем фирменном бланке;
• реквизиты контрагента: название (Ф.И.О. ИП), ИНН, КПП, адрес, Ф.И.О. директора;
• реквизиты платежного поручения, в котором было неправильное назначение платежа: номер, дату, сумму перевода, номер счета, на который был перевод, и банк, в котором этот счет открыт;
• в чем была ошибка и как должно быть правильно.

В конце попросите контрагента письменно согласовать исправление. Банк может потребовать у вас письмо от контрагента о том, что он согласен с изменением назначения платежа.

К письму можете приложить копию платежного поручения, в котором была допущена ошибка.

Как составить письмо контрагенту, если в назначении платежа ошибся он

Письмо составляйте в свободной форме. Укажите в нем все то, что обычно указывает тот, кто ошибся. В конце попросите контрагента исправить ошибку в назначении платежа и письменно сообщить вам об этом.

Подготовьте два экземпляра письма и сохраните документы о том, что вы его отправили.

Например, опись вложения, если посылаете ценное письмо по почте, или второй экземпляр, где контрагент поставил подпись о том, что его получил.

Даже если контрагент не исправит ошибку, вы сможете показать свое письмо проверяющим или банку, если у них будут вопросы к платежу.

Как составить письмо в банк об изменении назначения платежа

Письмо составляйте в произвольной форме. Укажите в нем:

• реквизиты вашей организации (ИП): название (Ф.И.О.), ИНН, КПП, адрес, телефон и т.п. Можно составить письмо на вашем фирменном бланке;
• название банка (отделения банка), куда вы направляли платежное поручение с неправильным назначением платежа, его БИК, ИНН, КПП, адрес;
• реквизиты платежного поручения, в котором была ошибка: номер, дату, сумму, номер вашего счета, с которого был перевод, и реквизиты получателя (название (Ф.И.О.), ИНН, КПП, номер счета, на который был перевод, и банк, в котором этот счет открыт);
• в чем была ошибка и как должно быть правильно.

Письмо могут подписать только те, кто имеет право подписывать платежные документы.

К письму приложите копию платежки, которую надо исправить, и копию согласия вашего контрагента на исправление назначения платежа. Сохраните документы, которые подтверждают отправку письма (например, второй экземпляр письма с отметкой банка или распечатку вашего электронного обращения в банк).

Пример письма в банк об изменении назначения платежа

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

117418, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 39, стр. 1,

тел.: 8(495)123-45-67,

ОГРН 1147787654321, ИНН/КПП 7727098765/772701001

E-mail: alfa@alfa.ru, http://www.alfa.ru

В ПАО СБЕРБАНК, г. Москва

117997, г. Москва, ул. Вавилова, д. 19

БИК 044525225

ИНН 7707083893, КПП 773601001

Исх. N 158-36 от 18.11.2019

Об изменении назначения платежа

Видео:Письмо банку о невозможности платить кредит (алгоритм написания и образец письма)Скачать

Исправляем ошибки в назначении платежа

Письмо об изменении назначения платежа — это уведомление контрагента об исправлении допущенной ошибки при оформлении перевода денежных средств.

Важно оформить документ правильно, чтобы было ясно, где допущена ошибка и каким образом она исправляется.

Также крайне важно соблюдать сроки хранения документа и не использовать его неоправданно часто, чтобы избежать претензий налоговых органов.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Платежные поручения составляются, как правило, работником бухгалтерии или финансового отдела. При ручном заполнении документа неизбежны ошибки.

Наиболее часто сотрудники ошибаются в номере договора или его дате, неверно указывают наименование оплачиваемых товаров или услуг, а при перечислении налога ошибаются в КБК и периоде оплаты.

В 2020 году в связи со сменой ставки НДС с 18% на 20% участились случаи ошибок в указании ставки и суммы налога. Расскажем, как и в каких случаях составить образец письма об ошибке в назначении платежа.

Некоторые реквизиты необходимо обязательно исправить, а в некоторых случаях это не обязательно. Уточняющее письмо нужно составить в том случае, если перевод нельзя однозначно идентифицировать, то есть нельзя определить, за что и по какому основанию произведена оплата. Если ошибка не критична, уведомление об уточнении можно не составлять.

Кто и в каких случаях составляет уведомление об уточнении реквизитов платежного поручения

Письмо об уточнении составляется и направляется тем лицом, которое перечисляло денежные средства. Ведь только плательщик имеет право распоряжаться своими денежными средствами.

Если получатель денег считает, что в платежном поручении допущена ошибка, ему необходимо обратиться к плательщику и запросить исправление. Самостоятельно без разрешения плательщика учесть денежные средства по своему усмотрению получатель денег не может.

Составляем исправительное письмо о назначении платежа в платежном поручении поставщику

Когда нужно произвести изменение назначения платежа в платежном поручении, письмо составляется в произвольной форме. На законодательном уровне нет утвержденного бланка.

В документе необходимо указать:

• номер и дату документа;
• данные отправителя и получателя;
• реквизиты платежного документа, в котором допущена ошибка;
• правильное наименование ошибочных реквизитов;
• подпись ответственных лиц (тех же, которые подписывали платежку).

Направить уведомление можно любым удобным способом. Получение уведомления от контрагента о поступлении письма не обязательно. Но лучше его получить, чтобы убедиться, что получатель денег внес исправления в учет.

Как исправить налоговый платеж

По уточнению налоговых платежей существуют свои правила:

1. С даты перечисления прошло не более трех лет.
2. Уточнение не приведет к образованию недоимки.
3. Оплата поступила в бюджет.

Нельзя уточнить платеж, если плательщик ошибся в номере счета Федерального казначейства или реквизитах банка. Он считается не поступившим в бюджет, и его можно только вернуть.

Чтобы исправить ошибку в платежном поручении, необходимо составить письмо в произвольной форме, а также прикрепить к нему копию неправильной платежки.

Образец письма о неверном назначении платежа в ИФНС

Составляя уведомление, в нем необходимо указать:

• реквизиты отправителя (наименование, адрес ИНН, ОГРН);
• реквизиты налоговой инспекции;
• данные платежного документа, в котором допущена неточность;
• реквизиты, которые нужно исправить, с их правильными значениями.

Образец письма о верном назначении платежа в налоговую

Направить уведомление можно:

• в письменном виде лично в ИФНС или по почте;
• в электронном виде через оператора ЭДО.

Сколько нужно хранить

Рассматриваемый документ относится к первичным учетным. Для них установлен срок хранения не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 402-ФЗ).

Можно ли оспорить изменение платежа

Иногда получатель денег не согласен с изменениями, вносимыми плательщиком. К сожалению, оспорить письмо об уточнении достаточно сложно. Делать это необходимо в судебном порядке. Желательно решить проблему путем переговоров.

При внесении изменений в назначение платежа необходимо помнить, что такие операции внимательно рассматриваются контролирующими органами.

Если ИФНС усмотрит в таких письмах признаки уклонения от налогов, то могут быть предъявлены претензии: доначислены налоги и штрафные санкции.

Наиболее часто вызывает вопросы предоплата по договору поставки, позднее переквалифицированная в перевод по договору займа. Здесь явно прослеживается способ ухода от уплаты НДС с аванса покупателя, и вопросы налоговой инспекции неизбежны.

Обращение в налоговую

💥 Видео

Как быстро узнать о ВСЕХ своих банковских счетахСкачать

КНД 1150057 ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСПОРЯЖЕНИИ ОБРАЗЕЦ ДЛЯ РАБОТЫСкачать

Что такое расчетный счет и зачем он нужен?Скачать

Что делать если заблокировали счет по 115 ФЗ. Как спасти свои деньги от банкаСкачать

Видео: «Как получить сведения о банковских счетах в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.Скачать

Закрытие расчетного счета в банкеСкачать

Пополнять расчетный счёт ИП может только со своей личной банковской карты или наличными в банкоматеСкачать

Как узнать реквизиты карты ВТБ через приложениеСкачать

Расчетный счет что это?Скачать

Что писать в назначении платежа при переводе через Тинькофф?Скачать

Как перевести деньги между своими счетами в ВТБ? Какая комиссия?Скачать

Как перевести пенсию на другую картуСкачать

Как перевод денег с расчетного счета на карту и пополнение расчетного счета отразить в 1ССкачать

Новый способ обнаружения подводных объектовСкачать

Бухгалтерский учет понятно за 10 минутСкачать