Образец акт списания бензина на газонокосилку

Каждая организация, имеющая на балансе какое-либо автотранспортное средство, несёт расходы по его обслуживанию, в том числе пополнению резервов горюче-смазочных материалов. Эти расходы отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Поэтому очень важно знать, как их правильно оформлять, корректно используя образец и бланк акта списания ГСМ.

Как списываются ГСМ в организации

Учредительная документация любого юридического лица, использующего транспорт, должна включать нормы по расходам горюче-смазочных материалов. Согласно этим показателям производится списание ГСМ и определение будущих расходов.

Причём установленные нормы могут как соответствовать рекомендациям Минтранса, так и отличаться от них в незначительной степени.

Также, стоит заметить, что акт на списание ГСМ обычно составляется один на весь объём материалов, но учёт расхода ведётся конкретно по каждому водителю.

Так, перед началом рабочего дня сотруднику выдаётся подотчётный документ либо наличные денежные средства под расписку. В конце смены бухгалтер, либо занимающийся первичной учётной документацией специалист, принимает отчёт о расходе и фиксирует его для отражения в бухгалтерском учёте.

Оформлять ли по каждому конкретному сотруднику акт на списание либо прикладывать к общему документу справку-расчёт выбор каждого бухгалтера, никак не ограничиваемый законодательством.

Кто занимается составлением

Существует также несколько вариантов учёта расходов по ГСМ. Если организация достаточно небольшая и документации немного, лицом, составляющим бланк акта списания, является либо главный бухгалтер, либо его подчинённый.

В случае же с крупным предприятием создаётся специальная комиссия, которая, во-первых, сверяет расходы с установленными в компании нормами. Во-вторых, проводит тестовые «заезды» с водителями для проверки  размеров ежедневного расхода топлива, масла и т.д.

И, в третьих, собирает вместе все путевые листы и акты списания ГСМ для составления отчёта за период (обычно месяц).

Какую форму имеет документ

Законодательство Российской Федерации предусматривает свободную форму заполнения для многих учётных документов, в том числе и для актов списания горюче-смазочных материалов.

Поэтому каждая организация вправе разработать и поместить в учредительную документацию свой собственный бланк документа, который будет использоваться на ежедневной основе.

Можно также использовать за образец  и бланк какой-либо сторонней компании, а также наиболее распространённую в РФ форму:

Вне зависимости от принятого решения, используемый на организации акт списания ГСМ должен включать следующие пункты:

• Информация о составителе/членах комиссии: Ф.И.О, должность, подпись;
• Информация о сотруднике-водителе или всех водителях, для которых составляется акт;
• Данные по автомобилю/ям: государственный номер, марка, модель;
• Период списания горюче-смазочных материалов;
• Размер списания (общий расход по маслам, бензину и т.д.);
• Дата составления документа;

Образец заполненного акта облегчит составление. Также внизу статьи вы можете скачать незаполненный бланк и применить его на своей организации.

Случаи, вызывающие вопросы

При списании горюче-смазочных материалов для обычного автотранспорта существует мало подводных камней.

Но, что делать, если было приобретено какое-то нестандартное оборудование, норм расхода на которое нет даже в списках Минтранса? В таком случае стоит обратиться к документации производителя и техническим характеристикам, где указаны средние «потребности» устройства. Рассмотрим несколько подобных случаев:

Списание ГСМ на обкатку двигателя

Данная ситуация характеризуется повышенным расходом материалов как в случае нового, так и отреставрированного/отремонтированного двигателя.

И самая большая проблема состоит не в расчёте, а доказательстве правомерности списания таких объёмов топлива и масла… Решение этого вопроса довольно простое: необходимо составить отдельный документ норм расходов на конкретно данный двигатель с указанием его номера и отсылкой на документ, подтверждающий покупку/ремонт аппарата. Затем на основании этого документа составляется , в котором и списывается повышенное (до 10%) количество ГСМ.

Оформление акта списания для автомобилей без спидометра

Основная сложность в определении пройденного пути. Так как невозможно определить его по начальным и конечным показаниям спидометра, предлагается применить несколько дополнительных мер:

1. Подсчитывать и указывать в путевом листе количество пройденных километров;
2. Делать замеры уровня топлива перед выездом и после возвращения транспорта;
3. Разработать на основании этих показателей норму расхода топлива на день;

Затем, в заполняем всё точно так же, как и для обычного авто, только вместо километража указываем дни.

Образец списания для газонокосилки

Как и в предыдущем случае, стоит составить отдельный документ «Расчёт показателей устройства Газонокосилка марки…», в котором будут указаны основные характеристики (объём двигателя, топливного бака, модель устройства, длительность работы на одной заправке и т.д.).

Также стоит составить документ, подтверждающий факт работы (покоса газона) с указанием должности и Ф.И.О исполнителя, времени работы, выполненных объёмов и т. д. Затем, с отсылкой на эти документы составляется образец и финальный вариант акта.

Причём используется , только вместо километража необходимо указывать количество отработанных мото-часов.

Расход ГСМ на генератор

Иимпровизированные системы обогрева и отопления, другие редко используемые устройства также рассчитывается из тестовых показателей и технической документации, после чего отражается как результат проведения замеров/исследования специальной комиссией. Кроме того, рекомендуется отправить образец расчёта и акт в юридическую или бухгалтерскую фирму для проверки и подтверждения того, что вышеперечисленные устройства не станут работать «бесплатно» из-за отмены актов расхода.

https://www.youtube.com/watch?v=oGzt5_EeBu0

Еще больше полезной информации по теме вы найдёте в видео ниже.

Видео:Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкцияСкачать

Акт списания топлива на бензокосу

А вот если работодатель выплачивает работнику компенсацию за использование для служебных поездок его личного легкового автомобиля, то предполагается, что такая компенсация включает в себя и затраты на ГСМ.

А потому учесть при налогообложении прибыли дополнительно к компенсации еще и ГСМ-расходы нельзя (). В том случае, когда организация может учесть затраты на ГСМ в своих расходах, ей необходимо документально их подтвердить.

Законодательством не установлена обязательная к применению форма акта на списание ГСМ.

Потому такая форма разрабатывается организацией самостоятельно и утверждается в составе в целях бухгалтерского учета и налогообложения прибыли. Примерную форму акта на списание ГСМ (образец) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке.

Главное при разработке формы акта обеспечить наличие в нем обязательных реквизитов первичного учетного документа, которые предусмотрены :

Б – бензин.

2. Д – дизельное топливо. 3. СУГ – сжиженный углеводородный газ. 4. СПГ – сжатый природный газ. 5. mсн – снаряженная масса автомобиля.

6. q – грузоподъемность. 7. AWD, 4Motion, 4Matic, 4WD, Quattro, Syncro, 4×4 – привод на все колеса. 8. – объем кузова. 9. iг.п.

– передаточное число главной передачи. 10. АКПП – автоматическая коробка перемены передач.

1. Как избавиться от мфо
2. Можно ли вернуть деньга на карту без заявления
3. Переходит ли ипотека по наследству
4. Права потребителей на посуду
5. Сроки обмена товара в магазине
6. Как найти лс квартиры для оплаты услуг жкх
7. Минимальный срок действия загранпаспорта для выезда в турцию

Норма расхода бензина на триммер

имеет ширину скашивания — 42 см.

На 2020 год предприятия, которые имеют в распоряжении автопарк, расход ГСМ могут рассчитывать самостоятельно, либо же учитывая предписания Министерства Транспорта РФ. Все дело в том, что на 2020 год было указано, что нормы, установленные Минтрансом РФ, не являются обязательными, а только рекомендованными.

После этого необходимо открыть нужную таблицу и найти точную марку автомобиля (нормы расхода бензина для конкретного авто уже посчитаны за вас).

Б О Высоторез Stihl HT-75 -0,95 0,5 Б О Газонокосилка Al-ko 48BS -1,6 кошение газонной травы

Нормы расхода топлива на инструмент

Б – бензин. 2. Д – дизельное топливо.

Приказ на расход гсм на газонокосилку

Касаются подобные правила также и горюче-смазочных материалов.

Они имеют различные свойства, именно в зависимости от них устанавливается срок годности, полезного использования. Стоит заранее ознакомиться с основными свойствами, особенностями использования.

Формат данного акта в законодательстве не установлен, может быть разработан специально для списания ГСМ. Все нюансы освещены в законодательстве, разобрать их стоит заранее.

Существует множество самых разных нюансов, связанных с использованием всевозможных расходных материалов.

В то же время процесс осуществления списания ГСМ часто сильно упрощается.

Один из них должен быть материально ответственным лицом. Остальные члены комиссии должны быть работниками различных подразделений.

Важно выделить, кто из участников будет председателем комиссии, а кто ее членами, и выпустить приказ о ее назначении.

Нормы расходования топлива, образецЗадачей комиссии является сверка фактических затрат горючего с установленными в компании нормами.

Следует отметить, что для каждого вида транспорта должны быть установлены отдельные нормы, которые также должны быть отдельно утверждены.

https://www.youtube.com/watch?v=YJZTLKK95SE

В обязанности членов комиссии входит определение актуальности применяемых стандартов и соответствие их фактическим параметрам.

Для этого они организуют совместные с водителями выезды, в ходе которых фиксируют контрольные данные прошедшего километража и сопоставления их с количеством топлива, которым был заправлен транспорт перед проведенной операцией.

Акт контрольного замера расхода топлива при работе бензокосилки

для автомобилей с дизельным двигателем и автомобилей , оборудованных многоконтурной тормозной пневмосистемой (Камаз) — 5 минут, для специальных пожарных автомобилей-7 минут,для пожарных автолестниц и коленчатых подъемников- 10 минут. Приказ МВД России № 34 от 24.11.1996 года , п.

2. 5. п.п. 2.5.5. 2.Для аварийно-спасательных машин, у которых при работе специального агрегата одновременно работает счетчик пройденного пути (спидометра), норма расхода топлива не устанавливается.Так будущие расчеты расхода ГСМ будет делать проще, с учетом локализации передвижения.

Также обязательно прописывается в документе:сколько было топлива внутри транспортного средства на начало процесса, какого типа и марки оно было;сколько осталось в баке бензина (или другого ГСМ) на окончание процесса замера;была ли осуществлена дозаправка или сливание топлива (если нет – указать этот момент в документе)

Списание расходов на ГСМ для газонокосилки

Подписчики ИТС ПРОФ имеют возможность получать письменные консультации аудиторов по сложным вопросам учета и налогообложения. Свои вопросы Вы можете направлять по адресу .

В письме с вопросом необходимо указать название организации-подписчика и регистрационный номер программы «1С:Предприятие», на который оформлена платная подписка ИТС ПРОФ.

Ознакомиться с другими ответами на вопросы подписчиков ИТС можно Темы: Рубрика: с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Рассрочка или отсрочка по уплате налогов Пользовалась ли ваша организация отсрочкой или рассрочкой по уплате налогов? Да, нам налоговые органы предоставляли рассрочку (отсрочку) по уплате налогов.

12 сентября 2020

Компания Ребус

Поэтому акты списания ГСМ разрабатываются руководителями и бухгалтерами в самостоятельном порядке.

Они и будут использоваться в ежедневной деятельности предприятия, а также предоставляться на проверку контролирующим структурам и службам.

Если говорить о реквизитах, то есть обязательный набор конкретных данных, которые нужно включить в документ: материалы о составителе, а также обо всех экспертах, входящих в состав комиссии (они включают фамилию, имя, отчество, должность, подписи); сведения о водителях, для которых происходит составление документа; данные об автомобиле/автомобилях и прочих транспортных средствах, подразумевающих использование горюче-смазочных материалов, в частности необходимо указать модели и марки, номера, технические и эксплуатационные параметры (год выпуска, пробег, цвет, тип кузова и т.

д.); период, за который осуществляется списание, чаще всего он равняется сроку в 1 месяц, квартал, полугодие, год;

Организации и предприятия имеют полное право выбрать один из двух основных способов:

1. исходя из своих потребностей разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике фирмы).
2. каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольном виде (но это не очень-то удобно),

Однако, вне зависимости от того, какой именно вариант оформления бланка акта для списания ГСМ будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых правил.

В частности, в нем надо обязательно указывать:

1. наименование предприятия,
2. данные о водителе,
3. дату составления документа,
4. полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены).
5. данные о марке и государственном номере автомобиля,

При этом информацию о списываемых горюче-смазочных материалах лучше всего оформлять в виде таблицы.

https://www.youtube.com/watch?v=I8sdecZDHFQ

К нему прилагается авансовый отчет по денежным средствам, полученным для покупки ГСМ.

Что касается смазочных материалов, то их учет ведется аналогично учета топлива. Данное правило распространено на транспортное средство, которое находится в исправном состоянии с полным комплектом оборудованных в него приборов, включая спидометр.

При его отсутствии из создавшегося положения можно выйти, утвердив норму расхода ГСМ на рабочий день или поставив километраж приблизительно пройденному расстоянию с дальнейшим осуществлением вычисления по нормативам. Но перед его выходом из гаража необходимо замерить объем топлива, находящегося в баке. Также следует поступить при въезде транспортного средства обратно.

Сведения об объеме топлива надлежит внести в ведомость учета.

Списание ГСМ можно осуществить по путевому листу, где указывается общий пробег транспорта за рабочее время.

В такой ситуации рассчитывается объем выполненной работы за смену.

Видео:Обслуживание бензиновой газонокосилки. Хранение газонокосилки. Ремонт газонокосилки своими руками.Скачать

Акт о списании ГСМ — образец скачать

К гсм относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ, смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные. Доводом в пользу собственных норм может стать акт замера расхода топлива. Слитое из цистерн масло должно быть приведено в состояние, пригодное для заливки в оборудование.

Акт на списание дебиторской задолженности образец этого документа востребован в 07 распределение стоимости израсходованного топлива. Что касается документального оформления списания гсм, то можно воспользоваться с учетом выработки мото-машино-часов прочими документами, подтверждающими фактическое потребление топлива генератором.

На транспортные средства есть нормативно-методический документ рд р311 утверждённый министерством транспорта российской федерации в котором о списании топлива на автопогрузчиках ничего не написано. Акт о списании гсм понадобится вам для документального обоснования расходов на гсм, которые были использованы для.

Методическими указаниями по организации учета горючего на термических электрических станциях рд cf класс масел для дизельных движков легковых автомобилей с турбонаддувом. В первую очередь конкретно с контролирующими органами федеральной налоговой службой рф. К схеме топливного хозяйства электростанции должно быть приложено описание порядка деяния при переключениях.

Если в нормативном документе для определения показателя свойства обозначено несколько способов тесты, то в качестве арбитражного употребляют способ, определенный как арбитражный. Part 2 class a2 характеристики горючего подходите к учёту скурпулёзно с при 24 град.

Как правило, общее время работы мотора рассчитывается как разность показаний счетчика в начале смены и ее конце.

Се класс масел для дизельных актов приема передачи дизельного горючего эталон с сильным турбонаддувом, работающих при только больших нагрузках.

Каждое предприятие ведет учет, занося сведения о поступлении и расходовании горючесмазочных материалов в специальную ведомость, если эксплуатирует автотранспортное средство.

Акт на списание можно составлять один раз в месяц на все материалы. Нельзя для себя было вообразить тот денек, навстречу — масса хоть какой дамы — уже депрессия. Пробы отбирают в присутствии представителя судна с оформлением акта на отбор проб, опечатывают печатью отправителя и вручают капитану судна для передачи получателю.

20 Дек 2017, 16:07

Здравствуйте, помогите пожалуйста найти информацию как правильно должен быть списан бензин используемый при работе газонокосилок, на основании каких документов.

Законодательством разработаны нормы списания ГСМ только для автотранспорта.

https://www.youtube.com/watch?v=wCDhyVVh-Qk

В отношении газонокосилок учреждение может списывать ГСМ по самостоятельно разработанным лимитам, а также в соответствии с технической документацией или информацией, предоставленной изготовителем техники.

Нормы списания ГСМ для газонокосилок следует утвердить приказом руководителя. Для этого проведите контрольный замер расхода топлива техники из расчета ее работы в течение часа. Результаты замера оформите актом.

Обоснование

Каждая организация, имеющая на балансе какое-либо автотранспортное средство, несёт расходы по его обслуживанию, в том числе пополнению резервов горюче-смазочных материалов. Эти расходы отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Поэтому очень важно знать, как их правильно оформлять, корректно используя образец и бланк акта списания ГСМ.

Учредительная документация любого юридического лица, использующего транспорт, должна включать нормы по расходам горюче-смазочных материалов. Согласно этим показателям производится списание ГСМ и определение будущих расходов. Причём установленные нормы могут как соответствовать рекомендациям Минтранса, так и отличаться от них в незначительной степени.

Также, стоит заметить, что акт на списание ГСМ обычно составляется один на весь объём материалов, но учёт расхода ведётся конкретно по каждому водителю.

Так, перед началом рабочего дня сотруднику выдаётся подотчётный документ либо наличные денежные средства под расписку.

В конце смены бухгалтер, либо занимающийся первичной учётной документацией специалист, принимает отчёт о расходе и фиксирует его для отражения в бухгалтерском учёте.

Оформлять ли по каждому конкретному сотруднику акт на списание либо прикладывать к общему документу справку-расчёт – выбор каждого бухгалтера, никак не ограничиваемый законодательством.

Существует также несколько вариантов учёта расходов по ГСМ. Если организация достаточно небольшая и документации немного, лицом, составляющим бланк акта списания, является либо главный бухгалтер, либо его подчинённый. В случае же с крупным предприятием создаётся специальная комиссия, которая, во-первых, сверяет расходы с установленными в компании нормами.

Вне зависимости от принятого решения, используемый на организации акт списания ГСМ должен включать следующие пункты:

• Информация о составителе/членах комиссии: Ф.И.О, должность, подпись;
• Информация о сотруднике-водителе или всех водителях, для которых составляется акт;
• Данные по автомобилю/ям: государственный номер, марка, модель;
• Период списания горюче-смазочных материалов;
• Размер списания (общий расход по маслам, бензину и т.д.);
• Дата составления документа;

По заданным критериям материалов не обнаружено.

Расходы предприятия, связанные с горюче-смазочными материалами, должны быть отражены и учтены максимально правильно, т. к. в процессе экономических расчетов это позволит сократить налогооблагаемую базу и избежать лишних расходов.

В понятии ГСМ (горюче-смазочные материалы) объединены топливные ресурсы и прочие средства, требующиеся для бесперебойной работы транспортных единиц. К ним относятся:

• основные топливные жидкости и газы;
• вспомогательные вещества (смазки, масляные средства);
• специальные материалы (тормозные, охлаждающие и другие жидкости).

Списание ГСМ осуществляется с применением нормативов, установленных Министерством транспорта РФ или организацией. При этом учитывается несколько факторов:

• технические параметры транспортного средства;
• время года и изменения сезонного характера;
• акты замеров по расходованию топливных ресурсов (далее – ТР);
• корректирующие коэффициенты, зависящие от условий эксплуатации.

Руководство издает приказ, и специалисты занимаются утверждение норм списания. Если наблюдается заметный перерасход, это может вызвать у налоговых служб дополнительные вопросы.

Со стороны ответственного специалиста в листе обеспечивается указание дня выдачи, номера документа, а также установление штампа и печати. Некорректное заполнение порождает искажение основных бухгалтерских и налоговых данных и последующие погрешности в расчетах.

https://www.youtube.com/watch?v=PL_jts3RU7k

Учетные действия по количеству топлива, подлежащего списанию, осуществляются на основании следующих факторов:

• фактическая работа маршрута в процессе рабочего дня;
• реальный пробег ТС, совершенный за смену;
• количество потребленного за день топлива;
• норматив расходования на 100 километров пути.

Также на практике используется несколько вариантов оценивания ТР для последующего списания:

• на основании себестоимости единицы ресурса;
• на базе среднего значения себестоимости;
• посредством метода ФИФО (с учетом стартовой стоимости первых приобретенных ресурсов);
• способом ЛИФО (учитывая себестоимость последних купленных ТР).

Метод определяется каждой организацией по отдельности и включает в себя несколько направлений действий.

Перечень механизмов

Горюче-смазочные материалы требуются для непрерывной и бесперебойной работы множества стационарных устройств и механизмов, а также для обеспечения автомобилей. Топливо в виде дизеля, бензина, газа актуально для легковых и грузовых автомобилей.

Масла и смазки имеют более широкий спектр действия и применяются не только для машин «на ходу», но и для единиц оборудования, инвентаря. Специальные жидкости имеют узкое назначение и приобретаются для конкретных видов устройств.

Чаще всего в рамках деятельности предприятий используются следующие виды техники:

• грузовые и легковые автомобили;
• автобусы;
• погрузчики, оснащенные двигателем внутреннего сгорания;
• трактора, грейдеры;
• краны;
• обогреватели;
• бензопилы, газонокосилки;
• автономные генераторы.

Списание затрат в бухгалтерском учете осуществляется на фактически израсходованный объем ТР.

Акт нужен для того, чтобы все подсчеты были осуществлены максимально точно и предоставлены в проверяющие структуры в полном объеме. Вариантов учета существует несколько.

Если компания небольшая, и документов мало, составление акта осуществляется лицом, которое ответственно за формирование бланка акта списания. Чаще всего это главный бухгалтер или сотрудник, подчиняющийся ему. Если предприятие крупное, для этих целей формируется специальная комиссия.

Комиссионная группа – прерогатива крупных предприятий. Ее представители осуществляют сверку затрат с нормами, установленными в рамках организации, а также обеспечивают тестовые заезды с профессиональными водителями, чтобы проверить предполагаемые размеры ежедневно расхода топлива и других горюче-смазочных материалов.

Помимо этого, эксперты собирают все путевые листы, акты, отчетные документы в целях формирования новой месячной отчетности.

Правила составления

На базе учетной ведомости, путевых листов в рамках состава комиссии осуществляется оформление еще одного документа – акта. Законодатель не утвердил единую форму данной бумаги, поэтому ее разработка осуществляется по усмотрению специалистов предприятия.

Правила оформления подразумевают тот факт, что документ должен содержать следующие сведения:

• материалы о членах комиссии, их личных данных и должностях;
• сведения о водителях;
• марки и модели транспортных средств, а также их эксплуатационные и технические критерии;
• временные периоды списания;
• информация по объемам конкретно затраченных ГСМ.

Учет расхода ГСМ в путевом листе

• для спецтехники – специализированные маршрутные листы;
• для спецтехники – рапорты о работе;
• документы системы контроля пробега и т.д.

Госкомстат России 28 ноября 1997 года принял постановление №78.

В нем перечисляются все формы первичной учетной документации, которые могут требовать составления ведомости учета ГСМ. Если учреждение не является автотранспортным предприятием, то четко выполнять все требования унифицированных форм в этом отношении оно не обязано.

Но при проверках контролирующими органами будет удобнее пользоваться именно этими формами.

Важно! Храниться эти бумаги должны не менее 5 лет. Если же работник выполнял свои обязанности во вредных, опасных или тяжелых условиях, то согласно Приказу Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года путевые листы сохраняются 75 лет.

https://www.youtube.com/watch?v=_KcAoY19w6s

Если бензин, дизельное топливо или иной вид ГСМ используется транспортной организацией (ее основной вид деятельности связан с перевозкой грузов и людей), то расход идет в качестве материальных затрат. Если предприятие не логистическое по своей основной деятельности, то их нужно учитывать как прочие расходы.

Причем в налоговом учете можно принимать как фактически использованное, так и рассчитанное по формуле количество этого ресурса, в зависимости от удобства расчетов и фиксации.

Если у спецтехники или транспортного средства нет одометра, то составляют акт о списании ГСМ и на его основе производят дальнейший учет.

Бухгалтерская справка — полноценный первичный документ (ст. 313 НК РФ). Она призвана отразить:

• содержание факта хозяйственной деятельности (в данном случае — списание стоимости топлива в расходы);
• денежное измерение по ключевому показателю, связанному с фактом хозяйственной деятельности (сумма расходов);
• сведения из регистров бухучета по операциям, связанным с фактом хозяйственной деятельности.

Поскольку предполагается, что справка подписывается только бухгалтером (или главным бухгалтером), для повышения информативности сведений по хозяйственному событию она может дополняться прочими документами. Например, если предприятие само заправляет свои машины, таким документом может быть ведомость на выдачу ГСМ.

Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе II приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152.

Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей? На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, вызывающий у вас сомнения. Например, в этой ветке можно уточнить какая базовая норма расхода ГСМ, рекомендуемая Минтрансом.

Видео:Консервация бензиновой газонокосилки на зиму - советы от StihlСкачать

Как списать бензин на газонокосилку в бюджетном учреждении

Здравствуйте, помогите пожалуйста найти информацию как правильно должен быть списан бензин используемый при работе газонокосилок, на основании каких документов.

Законодательством разработаны нормы списания ГСМ только для автотранспорта.

https://www.youtube.com/watch?v=wCDhyVVh-Qk

В отношении газонокосилок учреждение может списывать ГСМ по самостоятельно разработанным лимитам, а также в соответствии с технической документацией или информацией, предоставленной изготовителем техники.

Нормы списания ГСМ для газонокосилок следует утвердить приказом руководителя. Для этого проведите контрольный замер расхода топлива техники из расчета ее работы в течение часа. Результаты замера оформите актом.

Обоснование

www.budgetnik.ru

Акт на списание ГСМ — бланк, образец

Каждая организация, имеющая на балансе какое-либо автотранспортное средство, несёт расходы по его обслуживанию, в том числе пополнению резервов горюче-смазочных материалов. Эти расходы отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Поэтому очень важно знать, как их правильно оформлять, корректно используя образец и бланк акта списания ГСМ.

Кто занимается составлением

Существует также несколько вариантов учёта расходов по ГСМ. Если организация достаточно небольшая и документации немного, лицом, составляющим бланк акта списания, является либо главный бухгалтер, либо его подчинённый.

В случае же с крупным предприятием создаётся специальная комиссия, которая, во-первых, сверяет расходы с установленными в компании нормами. Во-вторых, проводит тестовые «заезды» с водителями для проверки  размеров ежедневного расхода топлива, масла и т.д.

И, в третьих, собирает вместе все путевые листы и акты списания ГСМ для составления отчёта за период (обычно – месяц).

Списание ГСМ на обкатку двигателя

Данная ситуация характеризуется повышенным расходом материалов как в случае нового, так и отреставрированного/отремонтированного двигателя.

И самая большая проблема состоит не в расчёте, а доказательстве правомерности списания таких объёмов топлива и масла… Решение этого вопроса довольно простое: необходимо составить отдельный документ норм расходов на конкретно данный двигатель с указанием его номера и отсылкой на документ, подтверждающий покупку/ремонт аппарата. Затем на основании этого документа составляется стандартный акт, в котором и списывается повышенное (до 10%) количество ГСМ.

Оформление акта списания для автомобилей без спидометра

Основная сложность – в определении пройденного пути. Так как невозможно определить его по начальным и конечным показаниям спидометра, предлагается применить несколько дополнительных мер:

1. Подсчитывать и указывать в путевом листе количество пройденных километров;
2. Делать замеры уровня топлива перед выездом и после возвращения транспорта;
3. Разработать на основании этих показателей норму расхода топлива на день;

Затем, в вышеприведённом акте заполняем всё точно так же, как и для обычного авто, только вместо километража указываем дни.

Образец списания для газонокосилки

Как и в предыдущем случае, стоит составить отдельный документ «Расчёт показателей устройства Газонокосилка марки…», в котором будут указаны основные характеристики (объём двигателя, топливного бака, модель устройства, длительность работы на одной заправке и т.д.).

Также стоит составить документ, подтверждающий факт работы (покоса газона) с указанием должности и Ф.И.О исполнителя, времени работы, выполненных объёмов и т. д. Затем, с отсылкой на эти документы составляется образец и финальный вариант акта.

Причём используется та же форма, только вместо километража необходимо указывать количество отработанных мото-часов.

Расход ГСМ на генератор

Иимпровизированные системы обогрева и отопления, другие редко используемые устройства также рассчитывается из тестовых показателей и технической документации, после чего отражается в акте как результат проведения замеров/исследования специальной комиссией. Кроме того, рекомендуется отправить образец расчёта и акт в юридическую или бухгалтерскую фирму для проверки и подтверждения того, что вышеперечисленные устройства не станут работать «бесплатно» из-за отмены актов расхода.

https://www.youtube.com/watch?v=oGzt5_EeBu0

Еще больше полезной информации по теме вы найдёте в видео ниже.

https://www.youtube.com/watch?v=lPHSUo8Osxg

Скачать бланк акта списания ГСМ

Рекомендуем к прочтению

PaperDoc.ru

Документы, которые обоснуют списание ГСМ

Источник: журнал «Главбух»

Видео:Какой бензин заливать в газонокосилкуСкачать

О нормах списания горюче-смазочных материалов

ПредседательЛ. Гаврилова

Нормы топлива на «неавтомобильное» оборудование

Этот вопрос был задан Госаудитслужбе.

Давайте рассмотрим, что именно эта служба ответила в комментируемом письме.

Поэтому идем дальше.

Да и вообще Нормы № 43 не содержат норм списания бензина для газонокосилок и бензопил.

Решений этого вопроса два.

Стоимость такой услуги составляет около 1000 грн. на один объект расчета.

Приведем ниже пример акта таких контрольных измерений.

Татьяна СТАНКУС, заместитель главного редактора

Акт списания топлива на бензокосу

Это может быть газ, дизель. Особенностью расчетов подобного рода является более низкий расход на каждые 100 км пути.

Также важно помнить о невысокой ценней каждого литра подобного топлива.

Внимание Именно на основании неё осуществляется проверка законности списания различных ГСМ.

Инфо Подобное в обязательном порядке проверяется специальными контролирующими органами – Федеральной налоговой службой РФ.

Важно помнить, что нередко подобные акты используются для списания денежных средств незаконным образом.

Как заполняется образец акта на списание ГСМ

Именно к таковым сегодня и относятся горюче-смазочные.

Очень важный вопрос – процесс списания ГСМ.

Для выполнения подобной процедуры необходимо соблюдение определенного алгоритма, составление специальных документов.

1. действующие нормативы.
2. назначение документа,
3. что нужно знать,

Чтобы избежать ошибок при составлении специальных документов необходимо будет заранее рассмотреть некоторые основные понятия.

О проведении контрольных замеров расхода топлива

Результаты контрольных замеров оформить актом.4.

Акт контрольного замера нормы расхода топлива для легкового автомобиля образец

Составные части и заполнение В правом верхнем углу обычно размещается резолюция руководителя учреждения.

Утверждение происходит после проведения основных работ по замеру топлива.

Потом идет описание процесса составления. Важно В состав последней входит:

Методические рекомендации – это не панацея.

АвтоПриват

Эти расходы отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте.

Списание ГСМ при работе газонокосилок

Законодательством разработаны нормы списания ГСМ только для автотранспорта.

Базовые нормы расхода

О том, как производится списание горючих материалов в программе 1С, смотрите на следующем видео:

Что в нем следует указать?

В документе должны быть указаны:

Правила составления акта на списание ГСМ

При этом информацию о списываемых горюче-смазочных материалах лучше всего оформлять в виде таблицы.

Правила оформления акта

Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей ответственных за списание лиц.

Полная разборка Газонокосилка Stiga Collector 40 E против газонокосилки AL-KO Classic 3.82 SE

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Сапетина Ирина

ГСМ: списываем, оформляем и учитываем в расходах

В том случае, когда организация может учесть затраты на ГСМ в своих расходах, ей необходимо документально их подтвердить.

Форма акта на списание ГСМ (образец)

— наименование должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за ее оформление,

• подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Приведем для акта списания ГСМ образец его заполнения.

Списание ГСМ: правила и учет

01.09.2016 32671 0 3

Как определить расход ГСМ

Кроме нормативных расходов допускается дополнительное потребление топлива в следующих объемах (п. 3.4 Норм № 43):

Как оформить списание ГСМ

ГСМ списываются, как правило, на основании путевых листов, по которым определяют:

Документы должны быть утверждены руководителем предприятия.

Как отразить списание ГСМ в бухучете

Налоговый учет

Пользуясь Нормами № 43, рассчитаем нормативный расход бензина для этого автомобиля:

1) базовая линейная норма – 9 л/100 км пробега;

2) повышающие коэффициенты:

• за работу в жаркое время года (температура выше 30 °C – 10 % (пп. 3.1.13 Норм № 43);
• за работу в условиях города – 15 % (пп. 3.1.4 Норм № 43).

Согласно п. 4.1 Норм № 43 нормативный расход топлива рассчитывается по формуле:

Qн= 0,01 х Нs х S х (1 + 0,01 х K∑),

Подставим в эту формулу значения из нашего примера:

Qн=0,01 х 9,0 л/км х 1 860 км х
х (1 + 0,01 х 25) = 209,25 л.

https://www.youtube.com/watch?v=cEeVQOK0j6I

Таким образом, перерасход составил 20,75 л (230,00 л – 209,25 л).

Цена бензина – 23 грн. за 1 л. Отсюда:

Порядок отражения в учете перерасхода топлива будет таким:

🔍 Видео

Проверка масла и бензина в газонокосилкеСкачать

Как на основании путевых листов списать расходы на ГСМ в 1С БП 8.3 ?Скачать

Как списать бензин на расходы предприятия?Скачать

Как оформить списание материальных ценностей?Скачать

Учет ГСМ - Списание ГСМСкачать

Лучшие газонокосилки до 30.000 рублейСкачать

Обслуживание и подготовка к хранению электрической и бензиновой газонокосилок.Скачать

Газонокосилки МТД и не только, лайфхак, который вам реально поможет !))Проблемы ГазонокосилокСкачать

Не заводится газонокосилка и садовый опрыскиватель - ремонт газонокосилки и ремонт опрыскивателяСкачать

Различие 2т и 4т свечей для бензиновых двигателейСкачать

Функция самомытья газонокосилкиСкачать

Как отключить центробежный регулятор / Повышаем мощность мотораСкачать

Не запускается бензиновая газонокосилка.Скачать

Если газонокосилка не заводится!!! Марк Твен и герцог!!18+ осторожно МАТСкачать

газонокосилка бензиноваяСкачать

Ремонт колёсной газонокосилки.Диагностика поломки со ,,слов,,!!!)Скачать