+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как составить акт по факту сливаа топлива

Как составить акт по факту сливаа топлива

Как составить акт по факту сливаа топлива

Акт контрольного замера топлива составляется специальной комиссией по результатам проведенной процедуры по замеру фактического расхода топлива. Данные замеры проводятся в отношении каждого транспортного средства для того, чтобы проверить соответствует ли фактический расход топлива установленным нормативам.

В случая значительного перерасхода требуется написание объяснительной от водителя с указанием возможных причин превышения норм.В состав комиссии, проводящей замеры расхода топлива, должен быть включен водитель этого транспортного средства, экономист, проводивший расчет расхода ГСМ и механик.

Бланк акта должен включать определенные реквизиты, в частности необходимо указать марку транспортного средства, в отношении которого проводились контрольные замеры, прописать его номер.Обязательно прописывается состав комиссии, указывается номер и дата приказа, которая назначила этот состав.

Далее заполняются сведения о том, какой вид топлива используется в ТС, условия проведения замеров, период проведения замеров, результаты замеров.

Результаты должны включать количество литров горючего в баке в начале замеров, показания спидометра перед и после замеров, количество залитых литров горючего, остаток в баке на конец замеров, фактический пробег в километрах, расход топлива на 100 км.Все эти данные берутся из путевых листов ТС. Скачать образец путевого листа легкового автомобиля форма 3 можно здесь.

образец путевого листа для грузовых автомобилей – по этой ссылке. а для автобуса – здесь .Скачать образец акта контрольного замера топлива – ссылка .

Каждая организация, владеющая транспортным средством, сталкивается с необходимостью контрольных замеров расхода топлива, по факту проведенной процедуры составляется акт контрольного замера расхода топлива, образец которого предлагаем скачать внизу статьи.

Необходимость контрольной проверки возникает в случае, когда необходимо проверить, сколько фактически тратится топлива транспортным средством и насколько полученные значения совпадают с нормативными.

Как известно, списание топлива на предприятии производится на основании нормативных значений, которые либо устанавливаются самостоятельно, либо используются нормативы, разработанные Минтрансом.

Нормы расхода топлива устанавливаются приказом руководителя, образец которого можно скачать по этой ссылке .

Само списания ГСМ производится с помощью оформления акта списания при наличии путевого листа транспортного средства.

Контрольные замеры расхода топлива проводятся специально созданной для этой цели комиссией, именно члены комиссии впоследствии составляют акт контрольного замера расхода топлива и подписывают его.

Состав комиссии назначается распоряжением руководителя. В число членов комиссии включают водителя того транспортного средства, в отношении которого проводятся контрольные замеры.

Также должен быть экономист, который провел расчет, устанавливающий нормативы расхода топлива, механик, обслуживающий транспортное средство.

Состав комиссии прописывается в акте. Также указывают

Акт контрольного слива топлива образец

Заполненный бланк подписывают все члены комиссии. Если эксплуатационный расход получился больше максимально допустимого, это явление нужно обосновать.

Неправильно или не полностью оформленные путевые листы могут привести к разногласиям с налоговыми органами по поводу обоснованности включения затрат по ГСМ в расходы.

В этом случае организации придется обратиться к Постановлению ФАС Московского округа от 30.08.

1999 N КА-А40/2683-99, в котором указано, что нарушение организацией порядка заполнения путевых листов не является основанием для применения к ней налоговых санкций, поскольку расходы организации по эксплуатации автомобилей подтверждены.

Boyupshich Сообщений: 14 Зарегистрирован: 18 окт 2011, 06:25 ¦ ¦ ¦ 15 марта 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ Акт ¦ ¦ контрольного замера нормы расхода топлива ¦ ¦ для автомобиля (марка) ¦ ¦ ¦ ¦Комиссия в составе: инженера по транспорту ___________ (Ф.И.О.), водителя¦ ¦__________ (Ф.И.О.

) и экономиста ___________ (Ф.И.О.) составила настоящий¦ ¦акт о том, что был произведен контрольный замер расхода топлива на¦ ¦автомобиль (марка) __________, регистрационный номер __________, пробегом¦ ¦на расстоянии 100 км. ¦ ¦По маршруту: _______________________________________________.

¦ ¦Питание топлива производилось из мерного бачка N ___________. Важно Во-вторых, акт по своей форме относиться к произвольной документации, то есть имеет свободный формат, но в обязательном порядке в нем нужно зафиксировать следующую информацию

  1. Показания спидометра по завершению исследования;
  2. Марка
  3. Маршрута;
  4. Показания спидометра на начало исследования
  5. Объем топлива на начало исследования
  6. Расчет конечного показателя топливных затрат на сто километров пробега автомобиля.
  7. Фактический топливный расход;
  8. Общий пробег;
  9. Регистрационный номер
  10. Объем топлива по завершению исследования;
  11. Тип автомобиля
  12. Объем топливного бака;

Полученные данные могут использоваться только для конкретного автомобиля и маршрута. Замер расхода производится в процессе эксплуатации транспортного средства.

В данном случае нельзя использовать стандартный норматив и применять к нему корректирующие коэффициенты.

Важно! Результат контрольного замера расхода топлива на автомобиле получают на практике, а не путем расчета.

В каких случаях проводят контрольный замер Проводить тест нужно в двух случаях.

После приобретения новой техники или транспортного средства (автомобиль, погрузчик, бензопила), где не подготовлен документ с нормой расхода. В таком случае от владельца требуется провести замер.

Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/kak-sostavit-akt-po-faktu-slivaa-topliva-45918/

Акт слива топлива из бака образец

Как составить акт по факту сливаа топлива

Питание топлива производилось из мерного бачка № ___________. На начало контрольного замера в баке было __________________. На конец контрольного замера в баке осталось _______________.

Показание счетчика спидометра в начале замера ______________. Показание счетчика спидометра в конце замера _______________.

Расход топлива ______________ л. В результате контрольного замера выявилось: расход топлива на 100 км пробега составил ________________ л.

Подписи членов комиссии: ___________________/__________________________ ___________________/__________________________ ___________________/__________________________ Скачать документ «» Документы делопроизводства предприятия → утверждаю директор ооо «мир» (ф.и.о.) «» 20 г. акт контрольного замера нормы расхода топлива для автомобиля (марка) комиссия в составе: инженера по транспорту (.

Акт контрольных замеров расхода топлива

Образец формы для заполнения прилагается к документу.

Если обратить внимание на образец, акт содержит в себе следующую информацию:

  1. данные на спидометре в начале теста и в конце;
  2. пробег;
  3. маршрут (подробно, с указанием улиц и зданий);
  4. марка транспортного средства, государственный номер;
  5. пройденное на автомобиле расстояние;
  6. объем использованного топлива;
  7. имена лиц, ответственных за проверку;
  8. полученный расход топлива на протяжении замера.
  9. уровень наполнения топливного бака перед поездкой и после;

Расстояния указываются в километрах, объем ГСМ – в литрах, а расход в итоге – в литрах на 100 километров.

Акт на списание ГСМ

Для ее назначения руководитель предприятия выпускает отдельный приказ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Создание комиссии требуется только в крупных организациях, предприятия малого бизнеса могут обходиться без этого: здесь для списания ГСМ достаточно простого решения руководителя фирмы оформленного в письменном виде. Стандартного унифицированного, обязательного к применению образца акта на списание горюче-смазочных материалов нет.

Акт контрольного замера топлива

состав комиссии, проводящей замеры расхода топлива, должен быть включен водитель этого транспортного средства, экономист, проводивший расчет расхода ГСМ и механик.

Бланк акта должен включать определенные реквизиты, в частности необходимо указать марку транспортного средства, в отношении которого проводились контрольные замеры, прописать его номер.

Обязательно прописывается состав комиссии, указывается номер и дата приказа, которая назначила этот состав.

Далее заполняются сведения о том, какой вид топлива используется в ТС, условия проведения замеров, период проведения замеров, результаты замеров.

Результаты должны включать количество литров горючего в баке в начале замеров, показания спидометра перед и после замеров, количество залитых литров горючего, остаток в баке на конец замеров, фактический пробег в километрах, расход топлива на 100 км.

Все эти данные берутся из путевых листов ТС.

Скачать

Взыскание ущерба с водителей в результате слива топлива с автотранспорта

Так же согласно условиям Договора в обязанности Фролова С.Н.

Л.Я. была составлена докладная записка согласно, которой водитель Фролов С.Н.

в течении рейса ХХХ, длящегося с **.**.****г. по **.**.****г. осуществил *** заправки автомобиля по карте ХХХ № *** на *** литров ДТ, что превышает необходимое количество для данного рейса на *** литров.

По данным сообщениям были изданы приказы директора Б. Л.Я. о проведении проверки № *** от **.**.****г. По результатам проведения проверки установлено, что за период времени с **.**.****г.

по **.**.****г. Фролов С.Н. причинил ущерб Обществу с ограниченной

Акт о снятии остатков топлива в баках автомобилей

вес,¦Бензин А-92, уд.

вес,¦Бензин, уд. вес, ¦Дизтопливо, уд. вес,¦ля ¦ ¦ ¦номер ¦водителя¦г/куб.см ________ ¦г/куб.см ________ ¦г/куб.см _______ ¦г/куб.

см _____ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———————+——————+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦литров¦ килограммов ¦литров¦ килограммов ¦литров¦килограммов¦литров¦ килограммов ¦ ¦ +——-+——-+———+——+—————+——+—————+——+————+——+————-+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ +——-+——-+———+——+—————+——+—————+——+————+——+————-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+——-+———+——+—————+——+—————+——+————+——+————-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+——-+———+——+—————+——+—————+——+————+——+————-+——-+

Акт контрольного замера расхода топлива

В нее должны входить не менее трех не заинтересованных в исходе дела лиц. Это может быть экономист, директор, бухгалтер, водитель, секретарь и пр.

Помимо этого, желательно подтверждение их квалификации.

Инженерное, экономическое образование – важный фактор, который придает дополнительную юридическую значимость документу. Все члены комиссии в конце замеров ставят свои подписи в акте.

В правом верхнем углу обычно размещается резолюция руководителя учреждения. Утверждение происходит после проведения основных работ по замеру топлива. Далее он заносится в реестр. Ниже, посередине строки, располагается наименование документа, вид топлива и марка машины, на которой проводятся испытания.

Потом следует заполнить информацию о составе комиссии.

В нее в обязательном порядке должен входить водитель, а также минимум два незаинтересованных лица. Допускается пригласить сотрудников организации, руководителя (так чаще всего и поступают).

Источник: http://iso-sercons.ru/akt-sliva-topliva-iz-baka-obrazec-97625/

Акт о сливе топлива из автомобиля

Как составить акт по факту сливаа топлива

Что происходит после заполнения, с каким нормами сверять Когда акт полностью оформлен, он утверждается отдельным приказом руководителя компании.

Для каждого автомобильного и любого иного вида транспорта существуют общепринятые нормы расхода топлива. Все они приведены в Распоряжении Минтранса АМ-23-р от 14 марта 2008 года.

Также существуют методические рекомендации в этом отношении. Расчет расхода топлива в теории рекомендуют высчитывать по формуле.

  1. расчетный остаток.
  2. фактическое наличие ГСМ (количество и единица измерения);
  3. наименование емкости;
  4. сколько было израсходовано по отчетным документам;
  5. сколько было заправлено в текущем месяце;
  6. марка ГСМ;

При заполнении формы используется ведомость учета выдачи ГСМ.

Далее вписываются итоговые данные об остатках ГСМ и указывается конечный результат (излишки или недостача).

В конце акта ставят подписи председатель и члены комиссии.

helpmsk24.ru

При его отсутствии из создавшегося положения можно выйти, утвердив норму расхода ГСМ на рабочий день или поставив километраж приблизительно пройденному расстоянию с дальнейшим осуществлением вычисления по нормативам.

Важно Но перед его выходом из гаража необходимо замерить объем топлива, находящегося в баке.

При занесении сведений необходимо указать дату, на которую документ составляется, состав комиссии. В самом акте обязательно отражаются пофамильно все члены комиссии. Соответственно, после составления акта он также подписывается всеми лицами, входящими в такую комиссию.

Инфо Есть только ведомость,куда вписывается количество литров и подпись водителя.

Образец акта о замере бензина в баке

Как составить акт по факту сливаа топлива

Каждое предприятие устанавливает своей учетной политикой правила и сроки выполнения контрольных функций. Данная норма особо важная для организации порядка и достоверности в учете ГСМ.

Проверка наличия топлива производится комиссией, которая назначается руководителем и состоит из начальников подразделений, бухгалтерии, а также технических работников.

Снятие остатков производится ежемесячно.

По данным акта составляется ведомость, где устанавливается результат использования ГСМ за месяц. Данный акт оформляется в одном экземпляре и заполняется вручную или средствами компьютерной техники. При занесении сведений необходимо указать дату, на которую документ составляется, состав комиссии.

Акт приемки продукции (товаров) по количеству и качеству Договор поставки товаров, продукции → Акт приемки продукции (товаров) по количеству и качеству …го заместитель (подпись) а к т приемки продукции (товаров) по количеству и качеству «»20г.

Образец приказа о снятии остатков топлива в баках автомобилей

Начальник склада (кладовщик) на основании карточек (журнала) складского учета заполняет книгу остатков ГСМ, которая перед инвентаризацией поступает из бухгалтерии, и передает ее инвентаризационной комиссии. Важный нюанс! Все числовые данные в бумаге прописываются как цифрами, так и прописью.Снятие остатков производится ежемесячно.

  1. фактическое наличие ГСМ (количество и единица измерения);
  2. наименование емкости;
  3. сколько было израсходовано по отчетным документам;
  4. расчетный остаток.
  5. сколько было заправлено в текущем месяце;
  6. марка ГСМ;

Далее вписываются итоговые данные об остатках ГСМ и указывается конечный результат (излишки или недостача).На каждого члена комиссии прописываются полное ФИО и занимаемая должность.Внимание!Стоит учитывать, что расход может быть разный в пределах городской черты и за городом.обычно второй показатель ниже, так как при загородной езде не светофоров, пробок, лучше качество дорог и пр.

Акт контрольного замера: обосновываем расход топлива (Юрьева Ю.В.)

Если же нормы окажутся заниженными, придется постоянно обосновывать перерасход.

Ввиду некорректного нормирования организация может закупить недостаточный объем топлива, что приведет к необходимости дополнительных закупок ГСМ.

Установленные ориентиры Нормы расхода топлива и смазочных материалов для автомобилей конкретных марок, моделей или модификаций утверждены Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р (Методические рекомендации

«Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте»

, далее — Методические рекомендации).

Чиновники рекомендуют определять норму расхода по специальной формуле, в которой используются такие показатели, как: — базовые нормы расхода топлива для данной модели (марки) автомобиля; — пробег автомобиля; — поправочный коэффициент. Он позволяет учитывать дорожно-транспортные, климатические и другие эксплуатационные факторы (например, время года, эксплуатацию автомобиля на определенной высоте над уровнем моря).

Акт снятия фактического остатка таплива в баках автомобиля

В задачи комиссии входят сверка фактических расходов ГСМ с установленными в компании нормами (при этом следует отметить, что для каждого вида транспорта они свои и должны утверждаться отдельно), проведение тестовых выездов с водителями для проверки размеров ежедневного расхода горючего, масла и т.п., а также сбор путевых листов за отчетный период. В таблицу вносятся следующие сведения:

  1. фактическое наличие ГСМ (количество и единица измерения);
  2. сколько было заправлено в текущем месяце;
  3. сколько было израсходовано по отчетным документам;
  4. расчетный остаток.
  5. наименование емкости;
  6. марка ГСМ;

При заполнении формы используется ведомость учета выдачи ГСМ.

Далее вписываются итоговые данные об остатках ГСМ и указывается конечный результат (излишки или недостача).

Акт списания ГСМ

При этом нормировать такие расходы необязательно.

НК РФ не требует, чтобы организация руководствовалась

«Нормами расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте»

Источник: http://cppyurist.ru/obrazec-akta-o-zamere-benzina-v-bake-39612/

dtpstory.ru

номер. М829МА72. Из таблицы видна закономерность в потреблении: два дня повышенное потребление топлива, два дня – нормальное. Причем, маршрут у данного Камаза ежедневный, почти одинаковый.

Выяснилось, что на Камазе работает 2 водителя.

График – 2 дня через 2. Подозрение на слив с обратки. Было принято решение: для осмотра топливной системы автомобиля, произвести выезд без предупреждения, в день работы водителя с повышенным потреблением топлива.

17.09.09г выехали для осмотра автомобиля.

Обнаружен кран для слива диз. Примерно один полный бензовоз в неделю продается «налево», а деньги распределяются между водителями и заправщиком (это данные с различных объектов на территории России и за рубежом – как ни странно, они примерно совпадают – один бензовоз в неделю).

Как выявить такую махинацию при помощи ДУТ и системы спутникового мониторинга: Система спутникового контроля транспорта фиксирует все заправки топлива с указанием их точного времени, места и объема.

Эти данные сверяются с топливной ведомостью, и выявляются расхождения сразу же становятся видны. Стиль вождения автомобиля «на износ» Один из главных факторов, прямо или косвенно влияющих на расход топлива — это стиль и манера вождения. На одном и том же автомобиле опытный водитель расходует, например, 26 литров на 100 км, а молодой водитель, у которого еще мало опыта – 30 литров на 100 км.

Разница в расходовании топлива может достигать до 20-30%. PЧъК_╫$ж÷╦·ЗЯK╨Е?Ы▓y~ДzЫъuи≈ЭВЗ▐╫ж┬вчS/еDEщПuXqXы,mpuц╣[Ы╦Р \/²ЧRмЫ╥]СUгTгт7╚яKЁ╝ТрfkgБ3&3Я)÷0Я11Я&Члд÷≤Ь#2q┬┴?0ЯО3ЯО2Я©gБm&чbБM&ч`Бu&~гдkLЭ√┴W≥x┘┴≈≥x┴┴≥x│┴Г≥x▌┴ъ0Я,о0q░┴LЭ ┴╖≥x┼┴ЩL

содержание акта контрольного замера топлива во-первых, следует отметить, что акт должен оформляться на каждую машину в индивидуальном порядке.

во-вторых, акт по своей форме относиться к произвольной документации, то есть имеет свободный формат, но в обязательном порядке в нем нужно зафиксировать следующую> Тип автомобиля Марка Регистрационный номер Общий пробег; Маршрута; Объем топливного бака; Объем топлива на начало исследования Объем топлива по завершению исследования; Показания

Акт слива топлива образец скачать бесплатно

> > Как такой акт составить, расскажем в нашей консультации. Если у организации есть собственный транспорт, ГСМ-расходы на него она может учесть при налогообложении прибыли (пп.

11 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом нормировать такие расходы необязательно. НК РФ не требует, чтобы организация руководствовалась

«Нормами расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте»

(утв.

Источник: https://avtoritet-delo.ru/kak-sostavit-akt-po-faktu-slivaa-topliva-88903/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.