Юрист » Прием на работу

В копии трудовой как написать работает по настоящее время

В копии трудовой как написать работает по настоящее время Прием на работу
Обновлено
Содержание
  1. Работает по настоящее время: трудовая книжка образец
  2. Особенности и функции
  3. Если не работает
  4. Если работает
  5. Как выглядит с надписью «Работает по настоящее время» образец  трудовой книжки?
  6. Нюансы получения копии
  7. Если нужна полная копия документа
  8. Электронная трудовая книжка – что это такое?
  9. Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы документа
  10. Вывод
  11. Как правильно заверить копию трудовой книжки
  12. Срок действия копии
  13. Особенности заверения для банка
  14. Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?
  15. Копия трудовой книжки: срок и порядок выдачи
  16. Заверенная копия трудовой книжки по новому ГОСТу
  17. Как заверить копию трудовой книжки правильно – образец заверенной копии трудовой
  18. Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция
  19. Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:
  20. Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:
  21. Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?
  22. При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:
  23. Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать
  24. Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:
  25. Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:
  26. Общая схема заверения трудовой книжки такова:
  27. Учтите, чтобы:
  28. Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?
  29. Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2020 году — образец записи — Дело
  30. Период действия копии
  31. Изготовление и заверение
  32. Оформление выписки из ТК
  33. Трудовые книжки неработающих граждан
  34. Требования банков
  35. Как заверить трудовую книжку с 1 июля 2020 года
  36. Правила заверения трудовой книжки в 2020 году
  37. Заверение трудовой книжки с 1 июля 2020 года
  38. Новые трудовые книжки: ПФР рассказал подробности
  39. Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки
  40. Как заверить трудовую книжку: образец и запись о работе по настоящее время
  41. Кто вправе заверить трудовую?
  42. Правила заверения трудовой книжки
  43. Как же быть с вкладышем?
  44. Что нельзя делать с копией трудовой
  45. Запись «работает по настоящее время»
  46. Срок выдачи и действия копии трудовой книжки
  47. 💥 Видео

Видео:Как заверять копию трудовой книжкиСкачать

Как заверять копию трудовой книжки

Работает по настоящее время: трудовая книжка образец

В копии трудовой как написать работает по настоящее время

Важный документ, подтверждающий профессиональную деятельность человека – трудовая книжка. По существующему законодательству она заводится работодателем при первичном обращении и трудоустройстве на предприятие, и до увольнения хранится в отделе по персоналу.

Именно этот документ совместно со СНИЛС является основанием для начисления пенсионных выплат государством при достижении определённого возраста.

Как оформляется с надписью «Работает по настоящее время» трудовая книжка образец будет рассмотрен более подробно в этой статье.

Особенности и функции

Важность трудовой в том, что она подтверждает статус человека – работающий он или нет официально в конкретный момент времени, а значит – имеет ли гарантированный заработок или нет.

Именно этот показатель является определяющим при оформлении банковских займов или пособий в службе соцзащиты, приобретения дорогостоящих товаров в кредит или пенсий.

Справку о зарплате при желании всегда можно подделать, поэтому многие банки требуют дополнительно предоставить копию трудовой книги, подтверждающей справку 2 НДФЛ и правильно заверенную. Право на получение копии документа регламентировано ст. 84 и ст.89 ТК РФ.

Как правило, если гражданин работает официально, то документ, подтверждающий его трудоустройство, находится у работодателя. Копия выдаётся согласно ст. 62 ТК РФ бесплатно, и работодатель не обязан знать, для чего нужен этот документ (ст. 89 ТК РФ).

За отказ в оформлении или нарушении ТК должностные лица несут ответственность по ст.90 ТК РФ, вплоть до уголовной. В случае неофициального трудоустройства трудкнижка находится на руках у владельца. Существуют строгие Правила оформления копии трудовой.

Рассмотрим, как оформляется с надписью «Работает по настоящее время» образец трудовой книжки.

Варианты оформления документа отличаются и зависят от того работает человек или нет.

Если не работает

При необходимости получения пособия, пенсии или инвалидности не работающий человек с трудовой на руках должен сделать ксерокопию страниц и обратиться для заверения к нотариусу.

В организации, куда будет предоставлена копия, следует уточнить, требуются все страницы или только первая и последняя.

Причина уточнения в том, что если необходимо знать полностью все этапы трудоустройства и увольнений, то нужны все страницы, если же только удостовериться о статусе на конкретный момент – то достаточно первой и последней страницы.

Копия оформляется только на одной стороне листа, о чём свидетельствует Указ ПВС № 9779-Х. Нотариус должен скрепить все листы, прошить их и поставить штамп, что копия верна, указать свои реквизиты и личную подпись. Услуга эта платная, поэтому уточните её стоимость.

Если работает

В зависимости от масштаба предприятия действия по получению копии трудовой книжки будут несколько отличаться. Если гражданин работает в небольшой коммерческой фирме, то достаточно устно обратиться к руководителю или главбуху и попросить выдать копию документа согласно Кодексу о Труде ст. 62, объяснив обязательно причину.

В крупных компаниях нередко основное производство или отделы расположены в разных помещениях далеко друг от друга. Заявление пишется в произвольной форме на листе А4 (в некоторых организациях могут использоваться специальные бланки). В правом углу как обычно наименование предприятия и руководителя предприятия.

Затем указывается от кого, то есть сведения о себе и свой контактный телефон.

Далее документ оформляется, как обычное заявление с указанием причины. Желательно к заявлению приобщить ксерокопию справки или требования, подтверждающего, что вам действительно нужна копия книжки. Визирование документа обязательно. Затем он передаётся в отдел кадров.

https://www.youtube.com/watch?v=XBRwGUSu0UY

Вопрос решается в течение двух-трёх дней.

Как выглядит с надписью «Работает по настоящее время» образец  трудовой книжки?

После подписания заявления руководством, менеджер по кадрам снимает ксерокопию каждой страницы согласно Указу ПВС № 9779-Х, проставляет на ней печать организации, дату и свою фамилию, инициалы и подпись.

На последней странице как раз и ставится заветная фраза «Работает по настоящее время», а затем печать и подпись ответственного лица. Кроме того обязательно наличие печати, что копия верна с подписью того же работника отдела кадров. Вот несколько вариантов, как может выглядеть последняя страница трудовой.

В зависимости от оснащения предприятия оргтехникой документ может быть заполнен на компьютере или вручную.

Важно! Копию документа заверяет только руководитель фирмы, работник или менеджер по кадрам, или в редких случаях главбух (при условии отсутствия отдела кадров).

Нюансы получения копии

Существуют некоторые отклонения в получении копии документа для различных должностей и неработающего персонала:

  • для руководителя компании, входящей в корпорацию – заверяет отдел по персоналу вышестоящего подразделения, то есть сотрудник главного офиса;
  • если женщина находится в декрете – документ оформляется работником отдела кадров или руководителем, то есть все правила аналогичны, как для обычного персонала;
  • для пенсионного фонда – копия трудовой делается обязательно всех страниц, ставятся необходимые печати и все листы прошиваются между собой белыми нитками.

Фраза, что сотрудник «Работает по настоящее время» указывается последней странице. Желательно написать и в какой должности. В случае перевода на другую должность необходимо сделать запись в трудовой с указанием Приказа, на основании которого был осуществлён перевод. Как это выглядит можно увидеть на картинке.

На последнее странице дополнительно ставится подпись работника и дата получения документа при условии правильного оформления и согласия. В случае увольнения трудовая книга оказывается на руках у работника, поэтому её копию можно сделать только через нотариуса.

Срок утверждения заявления – 3 дня, а оформления копии – одна неделя. Эти периоды прописаны в специальных внутренних инструкциях. Выданная копия действительна только в течение месяца с даты, когда сам работник её подписал, поэтому следует учитывать этот момент.

Если нужна полная копия документа

Копия должна иметь эстетичный вид и сохранность всех листов. Для этого проводят её сшивание по правой стороне. Через три-четыре отверстия выводятся хвосты на нижнюю сторону, не обрезая их. Заклеивают хвосты полоской бумаги, на которой ставится печать с указанием даты, перекрывающая основной лист и наклеенную полоску.

При оформлении документов недопустимо:

  • сканирование;
  • изменять масштаб страниц;
  • делать пометки и исправления (если вносятся изменения на странице, то они должны быть заверены руководством компании);
  • наличие нечёткого изображения с грязью и помарками;
  • для ПФ действительна месяц;
  • копия должна полностью соответствовать оригиналу, с момента внесения изменений в основной документ, копия перестаёт быть действительной.

Как правило, срок действия копии законом не регламентирован. Однако банки ограничиваются двумя неделями, а Пенсионный фонд – одним месяцем.

Если срок оказался по уважительным причинам пропущен, то гражданин имеет право заказать новый документ или заверить старый, выданный на руки, новой печатью и ответственным лицом.

Чаще всего проблемы возникают с банками, так как кредитные учреждения хотят получить гарантию возврата денег и минимизировать риски.

Электронная трудовая книжка – что это такое?

Прежде всего, это будет удобная база данных для предоставления основных сведений. В основе функционирования – удобный интерфейс и быстрый поиск нужного работника.

Возможность получения важной информации специалистами Пенсионного Фонда и социальных служб.

При первичном трудоустройстве человека вносят в базу, а следующие работодатели вносят только свои коррективы, прибавляя новую должность и меняя место работы сотрудника.

Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы документа

Вопрос о переходе с бумажных трудовых книжек на электронный вариант муссируется уже много лет, и в начале 2017 года был создан законопроект на такие изменения.

Мгновенно перейти на новый формат книжки не получится, поэтому планируется к концу года разработать нормативные документы. Сегодня пока не принято единогласного решения, будет ли постепенный переход с одного вида на другой, или правомочными останутся оба варианта.

Мнения разделились и к консенсусу пока не пришли. У электронного формата есть ряд преимуществ:

  • документ будет легко восстанавливаемым;
  • считается, что при современных технологиях и степени защиты потерять его невозможно;
  • электронный формат документа позволит контролировать выплаты в Пенсионный Фонд;
  • упрощение системы документооборота и систематизации всех показателей.

Преимуществом электронного формата будет и тот факт, что информация будет доступна руководству компаний и менеджерам по персоналу, банкам и другим организациям, куда часто приходится предоставлять копии этого документа.

О минусах пока спорят, но следует подумать о способах резервного копирования данных на случай DDOS – атак или взлома серверов.

Но однозначно можно сделать вывод, что доступ и работа с такой базой данных будет значительно удобнее, и исключается человеческий фактор.

Вывод

Требования к документообороту постоянно изменяются. Несколько интернет порталов уже взвалили на себя огромное количество функций, к  примеру, Госуслуги и многие другие онлайн сервисы. За ними будущее, а пока необходимо чётко следовать букве закона и пользоваться бумажным вариантом документов.

Видео:Как правильно заверить копию - Елена ПономареваСкачать

Как правильно заверить копию - Елена Пономарева

Как правильно заверить копию трудовой книжки

В копии трудовой как написать работает по настоящее время

  • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.

    Копия трудовой книжки заверенная работодателем — образец:

    Срок действия копии

    Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия. Различные организации могут устанавливать свои сроки. На практике копия требуется для представления в банк, в миграционную службу, с органы социальной защиты, в суд и др.

    В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц. Для предоставления в суд – срок не ограничен.

    Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии. Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены.

    Особенности заверения для банка

    Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.

    https://www.youtube.com/watch?v=nfNtEfkAklQ

    Для банка имеет значение трудовой путь заемщика, непрерывность стажа, должности на которых он трудился и трудится, факты работы в определенных организациях и трудовая занятость в настоящий (на дату выдачи кредита) момент.

    Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой. При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то», в нее не вносятся.

    Спорить с ними бесполезно, объяснять свои требования, так же как и причины отказа в кредите, они не обязаны.

    Помимо копии трудовой, могут потребовать выписку из трудовой книжки из нее же и копию трудового договора. Это законно, а работодатель обязан все документы предоставить в те же сроки – до трех дней (62-я и 89-я статьи ТК, 7-я ст. Правил).

    Образец заверенной копии трудовой книжки для банка — образец:

    Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

    Копия ТК призвана удостоверить перед третьими лицами трудовую деятельность работника. При этом, для органов социальной защиты может быть важен непрерывный стаж, для банка – платежеспособность, обусловленная работой в определенной организации и т.д.

    Заверенная по всем правилам копия, с правильно внесенной записью на последнюю страницу о работе и «в настоящее время», позволяет работнику реализовать свои права, вытекающие из факта трудовой занятости: получить кредит, некие льготы, образование по выбранной специальности, загранпаспорт, удостоверить факты в суде и др.

    Получение копии трудовой книжки в установленный срок – законное право работника. Ответственные лица организаций различных форм собственности не должны забывать, что за его нарушение предусмотрена ответственность, вплоть до административной или уголовной.

    Даже если работник по каким-то причинам опоздал предоставить копию и она «устарела», выдать новую бесплатно и в трехдневный срок – обязанность работодателя.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-83 (Москва)
    +7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

    Копия трудовой книжки: срок и порядок выдачи

    Ст. 62 ТК РФ говорит, что выдать работнику документы (их копии), связанные с работой, работодатель должен в течение трех рабочих дней со дня получения от него соответствующего заявления.

    Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Это касается и копий трудовых книжек (см. также п.

    7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

    Если работодатель затягивает с выдачей или вообще отказывается выдавать документы, он нарушает трудовое законодательство. А за это ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность. За первичное нарушение это будет:

    • для должностного лица — предупреждение или штраф 1000–5000 руб.;
    • организации — штраф 30 000–50 000 руб.;
    • ИП — штраф 1000–5000 руб.

    Если нарушение повторится, суммы возрастут:

    • для должностного лица — штраф 10 000–20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех;
    • организации — штраф 50 000–70 000 руб.;
    • ИП — штраф 10 000–20 000 руб.

    Заверенная копия трудовой книжки по новому ГОСТу

    Так что же значит указанное в ст. 62 ТК РФ «копии должны быть заверены надлежащим образом»? Рассказываем.

    Видео:КАК ПОСМОТРЕТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ? СМОТРИМ СВОЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУСкачать

    КАК ПОСМОТРЕТЬ ЭЛЕКТРОННУЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ? СМОТРИМ СВОЮ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

    Как заверить копию трудовой книжки правильно – образец заверенной копии трудовой

    В копии трудовой как написать работает по настоящее время

    Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах.

    Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой.

    статьи:

    Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция

    Трудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.

    Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках.

    Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:

    1. В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.
    2. При втором условии заверение проходит в нотариальной конторе.

    Как правило, если вам отказывают в заверении, требуйте письменное объяснение, где пропишут причину отказа.

    https://www.youtube.com/watch?v=BQuAQcVVWJI

    А вообще, на практике происходит так, что гражданину не отказывают, и без каких-либо проблем оформляют копию книжки — а затем и заверяют.

    Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:

    1. Личное обращение в организацию. В нотариальной конторе достаточно устно огласить свою просьбу, а вот при обращении в кадровый отдел или к непосредственному руководителю вам необходимо будет написать заявление. Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.

    2. Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.

    3. Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).

    Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

    Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?

    Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации.

    Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.

    Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.

    Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус.

    Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения.

    Можно просто написать – «для предоставления в банк».

    При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:

    1. Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе. Это может повлиять на предоставление кредита.

    2. Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
    3. Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.

    4. Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
    5. В выписке также указывают, кем работает заявитель. Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».

    Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.

    Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом. Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы.

    Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки.

    В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником. Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки. Оказалось, что теперь заверенная выписка трудовой книжки была недействительной.

    Гражданину потребовалась обращаться к услугам нотариуса, чтобы вновь заверить документ.

    Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать

    Помните, что не всегда заверенные копии принимают. Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ.

    https://www.youtube.com/watch?v=kwhJuEp1QjM

    Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку.

    Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:

    1. Номер записи.
    2. Предложение – «Работает по настоящее время».
    3. Должность специалиста.
    4. Инициалы должностного лица.
    5. Дата заверения.

    Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.

    Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:

    1. Прописаны слова, которые оформляются без кавычек, – «Копия верна».
    2. Указаны инициалы специалиста.
    3. Вписана должность лица, заверяющего документ.
    4. Стоять подпись кадрового специалиста.
    5. Дата.

    Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.

    Общая схема заверения трудовой книжки такова:

    Придерживайтесь его при оформлении выписки.

    Учтите, чтобы:

    1. Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.
    2. Печати были проставлены на каждой странице.
    3. Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.

    Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?

    Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца — конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки.

    Актуальность теряется сразу же после появления в документе новых записей, например, из-за увольнения/сокращения/трудоустройства.

    Стоимость данной услуги в нотариальных конторах разная, в зависимости от региона и города, в котором вы проживаете. Единые расценки никто не устанавливал.

    1. Например, в Санкт-Петербурге оформление выписки обойдется вам в 100-300 рублей за страницу.
    2. В Москве можно оформить вообще весь документ за 200 руб.

    Обратитесь к нотариусу и узнайте, каковы у вас расценки, и возьмется ли специалист оформлять копию.

    Некоторые юристы попросту отказывают в оформлении выписки, ссылаясь на то, что в документе есть исправления, помарки, которые были сделаны по вине работодателя.

    Остались вопросы? Просто позвоните нам:

    Видео:Как заверить копию трудовой книжки? | Sova.liveСкачать

    Как заверить копию трудовой книжки? | Sova.live

    Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2020 году — образец записи — Дело

    В копии трудовой как написать работает по настоящее время

    Необходимость заверения копии трудовой книжки объясняется в первую очередь сроком действия такого документа. В отличие от других документов, срок действия ксерокопии документа о рабочей жизни человека заканчивается в момент внесения следующей записи, которой нет в копии. Запрашиваемая заверенная копия ТК с полным отражением трудовой деятельности необходима в ситуациях:

    • Банки всегда требуют заверенные документы.
    • При утере оригинала, имея на руках заверенную ксерокопию, восстановление данных для выписки дубликата занимает намного меньше времени.
    • Пенсионный Фонд принимает только заверенные копии ТК.
    • Поиск нового места работы при наличии предыдущего. Трудовой Кодекс позволяет на время брать оригинал трудовой, хранящийся по месту работы. Но при написании соответствующего заявления потребуется указать причину. А это не всегда удобно. Поэтому, имея заверенную ксерокопию, ее предоставляют потенциальному работодателю.
    • Необходимость отправки документов в электронном виде. С развитием цифровых технологий такая потребность будет только возрастать.

    Главным законодательным актом является Статья 62 Трудового Кодекса (см. ссылку www.consultant.ru), которая  устанавливает обязанность администрации предприятия правильно изготовить и заверить копию документа о трудовой деятельности сотрудника.

    Период действия копии

    Копия ТК действительна все время действия оригинала. Это правило работает, если ксерокопия хранится у владельца документа. Многие государственные учреждения и коммерческие организации сами устанавливают сроки действия. У банков этот период, как правило, не превышает 30 дней. А судьи не ограничивают время действия заверенных документов.

    Изготовление и заверение

    Для придания копиям юридической силы существует заверительная форма в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 (см. ссылку base.garant.ru ).  Ключевое слово «ВЕРНО» в любом склонении должно быть подтверждено подписью должностного лица с расшифровкой фамилии и проставленными инициалами.

    Важно! Не допускается двухсторонняя печать. Две страницы книжки располагаются на листе формата А4. Количество таких листов соответствует объему данных.

    https://www.youtube.com/watch?v=r_8kRB7tpyY

    Особое значение имеет качество печати. Оно должно быть хорошо читаемым, без разводов и лишних знаков. Неизменный масштаб – 100%. Печатание сканированных документов не приветствуется. Если по какой — то причине нет возможности автоматического копирования, то информация из документа печатается вручную и заверяется.

    Для изготовления ксерокопии ТК работающего гражданина после последней записи в следующей строке с указанием даты делается приписка «работает по настоящее время». Номер записи соответственно ставится следующий. Далее должность, фамилия, инициалы заверяющего, печать организации. И основная отметка «копия верна».

    Если страниц несколько, то на каждой странице — «копия верна», подпись, фамилия, печать. Особое внимание уделяется печати. Она ставится таким образом, чтобы, находясь на листе, захватывала скопированный участок страницы книжки. Образец:

    Образец правильно заверенной ксерокопии

    Внимание! Файл запрещено использовать как документ. Он служит для ознакомительных целей

    С 1 июля 2018 года становится обязательным указание места нахождения оригинала документа. То есть перечисление реквизитов предприятия, выдавшего копию документа. Поэтому уместно изготавливать запрошенный документ на фирменном бланке организации.

    Схематично расположение записей выглядит так:

    Схема заверения ТК

    Четыре страницы трудовой тоже помещаются на одном листе. Но ГОСТом предусмотрено на двух. Экономия бумаги в данном случае может сослужить плохую службу, и документ признают недействительным.

    Все листы пронумеровывают, т.к. их количество не совпадет с указанными страницами в скопированном документе. Прошивают нитками с левого края.

    Узелок ниток с обратной стороны заклеивают небольшой полоской бумаги. Ставится печать с захватом полоски, которой заклеен узел из ниток. Указывается прописью количество прошитых листов и подпись исполнителя, уже без расшифровки.

    Оформление выписки из ТК

    Часто необходима выписка из книжки, когда важен определенный рабочий период. Выглядит она как заполненный бланк, разработанный локально. Сотрудник при запросе сам указывает интересующие его промежутки времени. Особенно это актуально в случаях:

    • ´ при совмещении нескольких работ или должностей;
    • ´ для выдачи родственникам в случае смерти работника.

    Выписка из ТК содержит сведения со всех мест занятости. Для оформления такой выписки используется фирменный бланк организации, где содержится следующая информация:

    1. Реквизиты работодателя.
    2. ФИО и дата рождения ходатая выписки.
    3. Образование и специальность.
    4. Место работы, должность и стаж сотрудника.
    5. При наличии – поощрения и награждения работника.

    Заполненный образец выписки из трудовой:

    Образец выписки из ТК

    В конце всех записей — приписка «работает по настоящее время» и дата составления. Подпись сотрудника — исполнителя, его должность, ФИО, печать.

    Если страниц несколько, они, как в случае с ксерокопией книжки, нумеруются, прошиваются, заверяются. При смене рабочего места выписка теряет юридическую силу. При продолжении работы срок ее действия 1 месяц.

    Выдача работнику копии книжки производится бесплатно по запросу. На имя руководителя предприятия сотрудник пишет заявление с просьбой оформить ему копию ТК и заверить ее. Причины такой просьбы не указываются.

    Далее издается приказ об удовлетворении просьбы, и назначается исполнитель. Это для больших компаний, где штатное расписание включает отдел кадров и многочисленную бухгалтерию.

    На малых предприятиях, у индивидуальных предпринимателей просьба сотрудника может быть удовлетворена и без приказа, но с соблюдением сроков.

    Обратите внимание! Время изготовления не должно превысить 3-х рабочих дней. Об этом гласит Трудовой Кодекс РФ в статье 89.

    Предпочтение оказывается копиям, вручную набранным на компьютере. Записи в ТК производятся прописью от руки. И эти записи не всегда разборчивы. Даже самая лучшая копировальная техника иногда не справляется.

    https://www.youtube.com/watch?v=YdFXtvSBYVo

    Порядок оформления копии трудовой во всех структурах одинаковый. Хотя заверять такие копии позволительно ограниченному кругу сотрудников, в небольших организациях это поручается главным бухгалтерам. С подобным заявлением могут обратиться и сотрудники, давно уволенные, и находящиеся на заслуженном отдыхе.

    Трудовые книжки неработающих граждан

    Неработающие граждане за ксерокопией основного документа о занятой деятельности могут обратиться в 2 учреждения: на последнее место работы и в нотариальную контору.

    Нотариус оформляет ксерокопию также руководствуясь ГОСТ Р 6.30-2003. Время исполнения у нотариуса обычно занимает 1 день. Но здесь услуга платная.

    Тариф состоит из госпошлины, установленной Законом РФ в сумме 100 рублей и услуг самого нотариуса. Минимальная цена правовой и технической нотариальной поддержки 600 рублей. Конечный тариф складывается индивидуально в зависимости от заполненных страниц.

    Требования банков

    Все банки для удостоверения кредитоспособности клиента требуют заверенную ксерокопию ТК. Есть случаи, зависящие от сумм рассматриваемых кредитов, когда трудовая деятельность не влияет на выдачу займа. Это особые программы кредитования под большие проценты.

    Обратите внимание! Если гражданин взял оригинал трудовой книжки, то заверенная копия сотрудникам банка не нужна. Они изготавливают и заверяют документы сами.

    Порядок оформления и выдачи копии ТК для банков ничем не отличается от предоставления ее в другие инстанции. Но сроки действия даже заверенных ксерокопий могут быть чрезвычайно малы. Государство этот момент не регулирует.

    Качественно изготовленная копия ТК позволит избежать ненужных конфликтов в различных ситуациях. Заверением занимаются исключительно профессионалы, соответственно, возможные отклонения от законодательных правил минимальны.

    Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

    Как заверить трудовую книжку с 1 июля 2020 года

    С 2018 года действуют новые правила заверения копии трудовой книжки. А какие изменения произойдут с 1 июля 2020 года? Разбираемся, как оформлять копии трудовых книжек в разных ситуациях.

    В 2020 году начнется переход к электронным трудовым книжкам. Но еще весь 2020 год трудовые книжки будут храниться у работодателей. А по заявлению работника – и в последующие годы. Несмотря на введение «цифры» правила ведения и оформления трудовых книжек не отменяются. Расскажем, как заверить копию трудовой книжки в 2020 году.

    Правила заверения трудовой книжки в 2020 году

    Трудовая книжка хранится у работодателя. А работнику она может понадобиться, например, для получения банковского кредита. Чтобы получить копию, работник должен написать заявление на имя руководителя. Заявление составляется в произвольной форме:

    По заявлению сотрудника работодатель сам изготавливает, заверяет ее и передает работнику. На все отводится три рабочих дня, именно в такой срок работодатель должен отреагировать на заявление сотрудника.

    Копию трудовой книжки изготавливают в таком порядке:

    • Снимают копии все заполненных страниц, включая титульный лист и страницу, на которой сделана последняя запись о работе,
    • Все листы копии скрепляются,
    • На последней странице делают заверительную запись, ее особенности мы покажем ниже,
    • Копию заверяют подписью ответственного лица и печатью организации.

    Кто может заверять копии трудовых книжек? В небольших организациях обычно эту функцию выполняет руководитель. Если в штате компании есть кадровик, то это полномочие передают ему. Или другому сотруднику, например, секретарю или бухгалтеру.

    Заверение трудовой книжки с 1 июля 2020 года

    Последние изменения в правилах заверения были введены с 1 июля 2018 года. Тогда вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. С 1 июля 2020 года нововведений не планируется. Изменения 2018 года коснулись заверительной записи, которую делают на последнем листе копии. Порядок заверения зависит от того, для кого копия изготовлена:

    Копия изготовлена для внутренних нужд компанииКопия изготовлена для внешних получателей
    Пример: отдел кадров передает копию в бухгалтерию Пример: работник просит копию для банка
    Заявление работника не требуется Требуется заявление работника
    Порядок изготовления копии:

    • Скопировать все листы: от титульной страницы до страницы с последней записью о работе,
    • Скрепить все листы копи,
    • Сделать заверительную запись,
    • Поставить подпись ответственного листа и печать организации
    Заверительная запись:

    • Слово «Верно» или словосочетание «Копия верна»,
    • Название должности ответственного лица,
    • Расшифровка ФИО ответственного лица,
    • Подпись ответственного лица,
    • Дата заверения,
    • Печать организации
    		 Заверительная запись:

    • Слово «Верно» или словосочетание «Копия верна»,
    • Название должности ответственного лица,
    • Расшифровка ФИО ответственного лица,
    • Подпись ответственного лица,
    • Дата заверения,
    • Печать организации,
    • Место хранения подлинника
    Место хранения подлинника не указывается Указывается место хранения подлинника, например, в личном деле, сейфе организации, папке и т.д.
    Заверительную запись можно делать от руки или с использованием специального штампа
    Образец № 1 Образец № 2

    Новые трудовые книжки: ПФР рассказал подробности

    В Пенсионном фонде рассказали, по каким правилам будут выдавать электронные трудовые книжки. ПФР выпустил специальную методичку. Эксперты журнала «Зарплата» разобрались в нюансах и представили самое важное. 

    Новые трудовые книжки: подробности

    Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

    Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров.

    Видео:Как заверять копию трудовой книжкиСкачать

    Как заверять копию трудовой книжки

    Как заверить трудовую книжку: образец и запись о работе по настоящее время

    В копии трудовой как написать работает по настоящее время

    В настоящее время при обращении в банковские организации для оформления ипотеки или большой суммы денежных средств либо в службы социальной поддержки населения для получения субсидий, выплат, либо для получения заграничного паспорта или льгот в каких-либо инстанциях с нас требуют трудовую книжку. Однако, согласно законодательству Российской Федерации, руководитель организации не имеет право ее выдавать.

    Тогда и возникает вопрос: что делать в данном случае?

    Для таких ситуаций предусмотрена выдача копии трудовой книжки, заверенная работодателем. Рассмотрим все пробелы, нюансы и «подводные камни».

    Что такое заверенная копия и для чего она нужна?

    Всем известно, что при оформлении на работу, работодатель забирает у Вас трудовую для хранения, так как вы работаете у него, выполняете функции в соответствии со своей специализацией.

    https://www.youtube.com/watch?v=qPXbOqDa4OA

    Такие меры необходимы в основном для хранения документов, поскольку в случае утери могут возникнуть большие сложности при восстановлении записей. Другой случай, если работник нигде не работает и этот документ хранится у него, таким образом проблема с заверением сама собой устраняется.

    Вашим вопросом может заняться директор предприятия либо кадровик. Как правило, отказов в помощи не бывает, если это не касается серьёзных случаев, на которые может ссылаться работодатель. Но это случается редко. Работодатель не в праве отказывать работнику в выдаче копии этого документа. Если всё-таки это произошло, то в копии трудовой фиксируется причина отказа.

    Самым первым этапом будет написание заявления на предприятие о выдачи копии трудовой. Такая практика происходит в больших компаниях, холдингах, в мелких организациях достаточно оповещения руководителя.

    Если для заявления не предусмотрен специальный образец соответственно правилам внутреннего трудового распорядка, то достаточно написать заявление в произвольной форме на имя директора предприятия.

    Кто вправе заверить трудовую?

    Закон предусматривает ответственных лиц за хранение и имеющих право заверять копии документов. Как правило, это специалист отдела кадров и руководитель организации.

    Когда дело касается выдачи копии самому генеральному директору, здесь за дело берётся директор (или, другими словами, руководитель организации), либо, как вариант, один из учредителей компании. В мелких организациях всеми такими вопросами занимается бухгалтер предприятия, полностью замещает кадровика и выполняет все его функции.

    Правила заверения трудовой книжки

    Определенный порядок заверения.

    Существует определённые правила по заверению копии книжки:

    1. Фраза «копия верна» действительна, если написана вручную либо проставлена печать;
    2. ФИО прописывается полностью;
    3. Рядом с фразой «копия верна» ставится печать организации и полные ФИО специалиста, заполняющего документ;
    4. На каждом листе должна быть прописана фраза «копия верна»;
    5. Копируются все страницы книжки, даже лицевая сторона;
    6. Печать предприятия ставится на подпись ответственного специалиста и на откопированный лист.

    В самом конце трудовой книжки специалист отдела кадров ставит запись о занятости сотрудника по настоящее время либо о его отсутствии, либо об изменении должности.

    После получения работником всех необходимых бумаг и ознакомления с ними, в случае согласия, проставляется им подпись в конце копии книжки.

    Далее ставится точная дата заверения документа, фамилия, имя, отчество ответственного сотрудника, а также подпись. Нумеруются все листы, прошиваются нитками.

    На тыльной стороне документа на нитки приклеивается листочек бумаги в виде прямоугольника, где проставляется количество страниц, точные день, месяц и год заверения и надпись «прошито». В конце данной процедуры ставится штамп организации.

    Как же быть с вкладышем?

    Вкладыш заверяется в том же порядке.

    В случае, когда записи в трудовую книжку вносить уже некуда, делается вкладыш, заполняемый в соответствии со стандартами. Существует определённый образец по установленным нормам и правилам.

    Вкладыш будет считаться действительным, если вшит в трудовую книжку в соответствии со стандартами. Количество вкладок не ограничено.

    Крепится он наверх лицевой части листа, проставляется серия и номер. Главное, необходимо проставить подпись ответственного лица, вносящего запись на вкладыш первый раз, и печать организации.

    Поэтому при последующем обращении за копией трудовой, процедура оформления документа с вкладышем или без него, совершенно ничем не отличается.

    Делается копия всех листов трудовой (в том числе вкладышей) и заверяется также, как другие страницы.

    Что нельзя делать с копией трудовой

    1. Менять числа, даты или вносить какие-либо другие изменения, отличающие от оригинала;
    2. Масштабирование должно остаться неизменным;
    3. Качество изображения должно быть отличное (четкие цифры и буквы);
    4. При внесении изменений в оригинал документа во время изготовления копии, копия книжки будет считаться недействительной.

    Запись «работает по настоящее время»

    О текущей занятости работника в организации внесение записей производится только в соответствии с законами Российской Федерации. Обычно, специалисты вносят записи по своему усмотрению, однако, данные изменения не всегда правильны и верны.

    Примеры:

    • наиболее правильный вариант – занимает должность в организации специалиста по работе с корпоративными клиентами по настоящее время;
    • другой образец записи – работает по настоящее время.

    Так как же заверить копию трудовой книжки будет правильнее? Для кредитных организаций или Пенсионного Фонда Российской Федерации любой из двух выбранных вариантов будет верным.

    https://www.youtube.com/watch?v=LVBzx_m84mM

    Образец заверенной копии трудовой.

    Срок выдачи и действия копии трудовой книжки

    Некоторые причины, по которым нужна копия книжки.

    Подаётся заявление на предоставление копии трудовой книжки специалисту отдела кадров или руководителю. В соответствии с законодательством ответ предоставляется в течении трёх рабочих дней.

    Сроки действия заверенной трудовой книжки могут быть различными. По усмотрению предприятия либо специфики запросов той или иной организации, государственного органа, которые требуют данный документ, сроки варьируются от четырнадцати до тридцати календарных дней.

    Все сведения о трудовой деятельности человека за весь период жизни занесенны именно в трудовую книжку. Выдавать оригинал документа работнику директор предприятия или кадровик организации не имеет права пока тот трудоустроен в организации.

    Фактически заверенная копия трудовой книжки является практически оригиналом документа.

    Самые частые ситуации, когда данный документ необходим:

    1. Опекунство;
    2. Получение кредита в банке;
    3. Получение субсидий или льгот;
    4. Оформление пенсии;
    5. Процедура оформления загранпаспорта.

    Есть такой случай, как совместительство по работе, при таком варианте директор предприятия может потребовать трудовую книжку для ознакомления и подтверждения стажа работника. Правда, не все специальности допустимы к совмещению.

    Из этого видео вы узнаете, какие документы должен выдать работодатель безвозмездно.

    Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    💥 Видео

    Все мигранты обязаны подавать уведомление о трудоустройстве в УВМ МВД с января 2024 года.Скачать

    Все мигранты обязаны подавать уведомление о трудоустройстве в УВМ МВД с января 2024 года.

    Как заверять копию трудовой книжкиСкачать

    Как заверять копию трудовой книжки

    Не отдают трудовую книжку и не выдают ее копию. Что делать?Скачать

    Не отдают трудовую книжку и не выдают ее копию. Что делать?

    Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

    Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?

    Как выдать работнику копии и документы - Елена А. ПономареваСкачать

    Как выдать работнику копии и документы - Елена А. Пономарева

    ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

    ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕ

    Как делать записи о работе в трудовой книжке?Скачать

    Как делать записи о работе в трудовой книжке?

    Как отправить скан-копии трудовой книжки в ПФУСкачать

    Как отправить скан-копии трудовой книжки в ПФУ

    ТРУДОУСТРОЙСТВО НА УДАЛЕННУЮ РАБОТУ: документы, заявления и трудовой договорСкачать

    ТРУДОУСТРОЙСТВО НА УДАЛЕННУЮ РАБОТУ: документы, заявления и трудовой договор

    Секрет ПФР раскрыт! Эта справка удвоит вам пенсию! СРОЧНО!Скачать

    Секрет ПФР раскрыт! Эта справка удвоит вам пенсию! СРОЧНО!

    как заверить тк и справкиСкачать

    как заверить тк и справки

    С какими заявлениями нужно обращаться в Соц. фонд (ПФР), чтобы получить максимальный размер пенсииСкачать

    С какими заявлениями нужно обращаться в Соц. фонд (ПФР), чтобы получить максимальный размер пенсии

    Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?Скачать

    Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?

    Как заказать копию электронной трудовой книжки на портале госуслуги | Подтверждение трудоустройстваСкачать

    Как заказать копию электронной трудовой книжки на портале госуслуги | Подтверждение трудоустройства

    Как оформить дубликат трудовой книжки?Скачать

    Как оформить дубликат трудовой книжки?
    • Поделиться или сохранить к себе: