Отгул в счет будущего периода как оформить

Обычно отгул не предполагает сохранения среднего заработка, если другое не предусмотрено локальными нормативными актами предприятия. Брать его в счет зарплаты невыгодно. Поэтому некоторые сотрудники стараются договориться с руководителем предприятия об отработке предоставленных выходных дней в дальнейшем и оформляют заявление на отгул с последующей отработкой.

Можно ли потом отработать отгул?

Отгул – это свободное от работы время, которое предоставляется сотруднику в качестве компенсации за сверхурочный труд, ночное дежурство либо по требованию подчиненного. Он не связан с выходными днями по графику.

В жизни возникают разные ситуации, по которым требуется отгул. Например, поездка на несколько дней на море, решение бытовых проблем, празднование дня рождения родственника и т.п.

В некоторых ситуациях отгулы положены по закону: в случае личного бракосочетания, рождения ребенка, смерти родственника – дается пять выходных дней. Отказать в отгуле по подобным причинам руководство права не имеет. Выходные являются неоплачиваемыми по закону. Но локальными нормативными актами может быть предусмотрено сохранение заработной платы.

Многие работники не хотят терять денег и пишут заявление на отгул с последующей отработкой. Не все сотрудники знают, можно ли брать выходные дни авансом. Трудовым законодательством это не запрещено. Данный момент нужно согласовывать с руководителем предприятия. Давать отгул с сохранением зарплаты и последующей отработкой либо без материального возмещения, является правом директора компании.

Надо отметить, что многие руководители предприятия не соглашаются отпускать сотрудника на отдых с оплатой, даже несмотря на то, что работник обещает потом трудиться в нерабочее время.

Предоставление отгула связано с определенными рисками:

Надо отметить, что если у работника накопились часы сверхурочного труда, то по закону он имеет право взять отгул по причине переработки.

Как правильно написать заявление?

Чтобы получить требуемый отгул с отработкой, сотруднику следует написать соответствующее заявление. На его основе будет издан приказ. Заявление на отгул в счет будущей отработки подается на рассмотрение руководству предприятия в печатном либо рукописном виде.

Утвержденного бланка данного документа нет. Поэтому допускается составлять его в произвольной форме. Заявление должно содержать причину предоставления отгула. Если нужны оплачиваемые выходные, тогда надо указать в тексте документа желание отработать взятые дни.

Важно составлять заявление с учетом простых юридических правил. Данный документ нужно писать в двух экземплярах. Один вариант отдается на рассмотрение начальству, а второй, заверенный секретарем, остается у сотрудника на руках.

Это поможет в случае потери заявления доказать факт обращения, а также отстоять свои права при совершении работодателем незаконных действий. Составляется документ по общепринятым правилам. Его структура стандартная и представлена шапкой, наименованием, основной и заключительной частями.

В шапке указывается в дательном падеже кому подается заявление, а в родительном – от кого. Данный элемент заявления размещают в правом верхнем углу листа. С небольшим отступом по центру указывают наименование документа.

Затем с новой строки отмечается просьба предоставить определенное количество выходных оплачиваемых дней с последующей отработкой. Заключительная часть располагается с небольшим отступом от основной. Ставятся в ряд дата оформления документа и подпись с расшифровкой.

Правила написания заявления на выходные дни с последующей отработкой:

1. название документа писать с большой буквы. В конце точку ставить не нужно;
2. использовать стандартный офисный лист формата А4;
3. стараться не делать ошибок;
4. не исправлять текст путем зачеркивания ручкой, при помощи лезвия либо корректора;
5. при составлении документа письменно использовать синюю либо фиолетовую ручку.

В заявлении приводится следующая информация:

• должность руководителя предприятия;
• название компании, ее организационная форма;
• фамилия и инициалы директора фирмы;
• ФИО (полностью) заявителя;
• должность сотрудника;
• желаемые даты начала и завершения отгула;
• продолжительность отдыха;
• причина необходимости получения выходных дней;
• дата составления документа;
• личная подпись заявителя.

В некоторых компаниях используются фирменные бланки заявлений, разработанные и утвержденные руководителем. Они упрощают процесс составления документа, минимизируют временные затраты. Сотруднику просто нужно заполнить пустые строки и расписаться.

https://www.youtube.com/watch?v=NwcwN6WKWBY

Надо учитывать, что на предприятии может быть установлена система визирования прошений по иерархической лестнице. Это означает, что заявление следует подать сначала непосредственному начальнику. После согласования с ним документ передается через секретаря либо отдел кадров руководителю организации.

Пример написания

Если работник пишет заявление первый раз, то у него могут возникнуть определенные сложности или вопросы. Чтобы оформить документ в кратчайшие сроки, не допустить грубых ошибок, рекомендуется пользоваться примером. Его можно взять в отделе кадров либо у секретаря руководителя. Образец заявления на отгул с последующей отработкой приведен ниже.

Генеральному директору ООО «Солнце»

Селеверстову А.А.

старшего менеджера по продажам

Карташова Виктора Андреевича

Заявление

Как взять отгул в счет отпуска?

Иногда у человека возникает необходимость взять отгул в счет отпуска. С законодательной точки зрения это вполне возможно, но нужно учесть все нюансы, чтобы оформить все правильно. Работнику придется договариваться с работодателем, а оплата производится в том же порядке, что и сам отпуск. Читайте более подробно в нашей статье.

Можно ли взять отгул в счет отпуска?

Официального понятия «отгул» в ТК РФ не существует, но таковым принято считать временное отсутствие трудоустроенного гражданина на рабочем месте по согласованию с работодателем. На основании ст. 125 ТК РФ каждому человеку предоставляется ежегодный оплачиваемый отдых в минимальном количестве 28 календарных дней, при этом он может его использовать как полностью, так и частично.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Если работнику понадобился отгул, он должен согласовать это с работодателем. В таком случае он сможет получить 1 или 2 дня освобождения от работы, и это не будет считаться прогулом. Если же этого не сделать, есть вероятность быть уволенным с рабочего места по причине длительного отсутствия без предварительного согласования.

Важно! Возможность получения оплачиваемого отгула зависит от решения руководителя и ситуации на производстве. Если уважительных причин для однодневного отпуска нет, работодатель вправе отказать в этом при условии, что отсутствие работника создаст проблемы компании.

Однако бывают и исключения, при которых отгулы предоставляются в обязательном порядке, но в этом случае они будут неоплачиваемыми.

Как оплачивается отгул в счет отпуска?

Оплата отгула, взятого в счет основного или дополнительного отпуска, производится в соответствии с ТК РФ по тем же самым принципам:

1. Определяется размер произведенных выплат за последние 12 месяцев. Из этого периода исключается время, в которое за сотрудником сохранялся средний заработок, а также получение пособия по беременности и родам либо больничного, проведение забастовки на предприятии, дополнительные дни для ухода за ребенком-инвалидом, дни освобождения от работы по инициативе руководителя.
2. Полученный среднегодовой заработок делится на 12 месяцев и на среднее количество дней в месяце – 29,3;
3. Деньги выплачиваются за 3 дня до отгула после удержания НДФЛ и страховых взносов.

Рассмотрим практический пример:

Как правильно оформить отгул в счет отпуска: пошаговая инструкция

Важно учитывать, что самостоятельно уйти в отгул без согласования с работодателем нельзя, поэтому он оформляется точно так же, как и оплачиваемый отпуск, так как является его частью:

1. Составляем заявление. Если говорить об оплачиваемом отгуле в счет стандартного отпуска, причины указывать не нужно.
2. Подаем заявление руководителю. Он должен его подписать и передать вышестоящему руководству (если есть). Затем оформляется приказ и передается в отдел кадров. Документы получает и бухгалтерия – на их основании производится начисление отпускных.
3. Получаем отпускные. Они рассчитываются по приведенной выше схеме в зависимости от среднего заработка и количества дней отдыха.

Рассмотрим пример оформления такого отгула:

Как написать заявление

Заявление оформляется в простом письменном виде, только вместо слова «отгул» нужно использовать термин «отпуск». Какая информация понадобится:

• Наименование компании, Ф.И.О. и должность руководителя;
• Название документа – заявление, указывается в середине листа;
• Даты отгулов;
• Информация об обязательной оплате всех дней;
• Дата составления и подпись сотрудника.

Заявление подается в единственном экземпляре. Его должен подписать работодатель, что будет означать его согласие на предоставление нескольких дней оплачиваемого отгула.

Нужен ли приказ от работодателя?

Если говорить об оплачиваемом дне отдыха в счет обычного отпуска, оформление приказа обязательно. Он нужен для того, чтобы сотрудники отдела кадров смогли внести информацию о документе, а бухгалтер – начислить полагающиеся работнику выплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=oG5Wzy0g3hQ

Приказ должен быть оформлен на гербовом бланке организации и подписан руководителем. Также в него обязательно включается такая информация:

• Количество дней отдыха и даты;
• Данные руководителя и предприятия;
• Печать компании и подпись директора;
• Условие об обязательной оплате отгулов.

Когда приказ не требуется?

Руководитель может не оформлять приказ, если сотруднику предоставляется отгул в счет уже отработанного времени. В некоторых организациях есть переработки, и они фиксируются в специальном табеле учета. Если сотруднику нужны выходные, он вправе воспользоваться ими в любое время, но директора об этом нужно оповещать в обязательном порядке.

Стоит учитывать, что оплата таких отпусков не производится.

Один из вариантов перечислен выше, и он касается тех, у кого есть переработки. Как все происходит на практике:

1. Человек работает в компании, за это время все часы переработки фиксируются в табеле учета рабочего времени ответственным сотрудником или кадровиком.
2. Когда работнику нужно взять несколько дней отдыха в счет отработанных часов, он договаривается об этом с коллегами и руководителем. Согласование с коллегами по закону необязательно, но лучше их предупредить, потому как именно им придется выполнять обязанности отсутствующего работника.
3. В назначенные даты сотрудник не является на работу, но эти часы будут списаны из общего количества переработки.

Учет переработки производится ежемесячно на основании производственного календаря. Такой вариант отпусков наиболее характерен для организаций со сменным графиком работы, потому как наибольшее количество часов можно «заработать», выходя на ночные смены.

Еще один вариант – оформление отпуска без сохранения заработной платы. Его можно получить по согласованию с работодателем, но бывают ситуации, когда он обязан предоставлять его в обязательном порядке:

• рождение ребенка;
• свадьба;
• смерть близкого родственника.

Все основания указаны в ст. 128 ТК РФ. Также в обязательном порядке отпуск без сохранения заработка предоставляется:

• участникам ВОВ;
• трудоустроенным пенсионерам и инвалидам;
• супругам и родителям военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей.

«Отпуск без сохранения заработной платы» (подробнее)

Продолжительность неоплачиваемого отпуска

В зависимости от причины и категории гражданина, которому требуется неоплачиваемый отпуск, устанавливаются нормативы по его продолжительности.

Так, если у сотрудника родился ребенок, он заключил брак или у него умер родственник, руководитель обязан предоставить ему несколько дней отдыха.

Продолжительность такого отпуска равна пяти календарным дням, но стороны могут прийти к иным условиям по взаимному согласию.

В остальных ситуациях устанавливается иное количество дней, которыми можно воспользоваться в общей сложности один раз в год:

Работающие инвалиды	60
Участники ВОВ	35
Пенсионеры по старости	14
Родственники погибших военнослужащих	14

Пример:

Женщина вышла на пенсию по возрасту, но через некоторое время устроилась на новую работу. Для подтверждения льготного статуса она предоставила пенсионное удостоверение.

Спустя 3 месяца у нее возникла потребность в неоплачиваемом отпуске в связи с экстренным отъездом в соседнюю область. Она обратилась к работодателю с заявлением, и в итоге получила 10 дней отдыха, как и хотела.

Зарплата за этот период ей начисляться не будет.

Для оформления неоплачиваемого отпуска достаточно сделать несколько простых шагов:

1. Оформить заявление. Закон не обязывает указывать причины, но на самом деле лучше объяснить их работодателю сразу, особенно если речь идет о бракосочетании, рождении ребенка или смерти близкого человека. Такие причины считаются уважительными, и директор обязан отпустить на несколько дней сотрудника.
2. Руководитель оформляет приказ о неоплачиваемом отпуске на сотрудника.

Если у работника в прошлом отчетном периоде остается несколько неиспользованных дней отпуска без сохранения заработка, они «сгорают», и на следующий год не переносятся.

https://www.youtube.com/watch?v=l03n27JVyzQ

Каждый трудоустроенный сотрудник на предприятии может воспользоваться разными видами отгулов в зависимости от ситуации.

Для них доступны как оплачиваемые, так и неоплачиваемые отпуска на 1-2 дня, при этом в большинстве случаев все придется согласовывать с работодателем, но есть ситуации, при которых его разрешение необязательно.

Однако во избежание конфликтов лучше всего предварительно все обсудить с директором, дабы не испортить отношения на работе.

Отгул в счет будущего периода как оформить

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни. Поздно понял что это неподъемные займы для меня.

Звонят, угрожают различными способами воздействия. Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации. Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы.

Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела! Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат. Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела.

Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения.

Подача документов Берем все на себя. Составление. Сбор необходимого пакета документов. Подача в инстанции. Отслеживание.

Контроль каждого движения дела.

Всегда есть вероятность, что клиенту не нужно идти в суд или составлять претензию и иные документы, так как перспективы выиграть нет и клиент зря потратит время и деньги, хуже того, усугубит свое положение.

Именно по этому юристы нашей компании сначала делают бесплатный анализ ситуации, изучают имеющиеся документы, и только после этого предлагают пути решения, если они имееются.

Почему нам доверяют? Качество обслуживания Уже более 10 лет наша компания оказывает бесплатные юридические консультации в различных областях гражданского права. Скорость Профессионалы своего дела проконсультируют Вас в течении 5 минут. И Вы будете знать все о решении своей ситуации.

Знание Дело каждого клиента передается в соответствующий отдел права, где его анализирует не менее 3х специалистов, включая старшего юриста. Минимальные действия, для максимального результата.

Легкость Обращаясь к нам, клиенты забывают о своей проблеме.

Доверьте свою заботу нам, профессионалам своего дела. Получите бесплатную консультацию прямо сейчас! Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить Вам помогутнаши юристы и адвокаты «Каждую проблему можно решить по средствам закона.

В этом нет ничего сложного. Единственное, что сложно – это знать эти законы.» Астафьев Валерий Семенович ведущий специалист Юридического Бюро

ПроскуряковМихаил Юрист

КарповаЕлена Адвокат

ПильчевскийЮрий Адвокат

СазоноваНаталья Юрист

Как и можно ли взять отпуск в счет будущего отпуска?

Каждый официально принятый на работу трудящийся имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск, продолжительностью не менее 28 календарных дней (попадающиеся праздничные дни не засчитываются в это количество).

Основание на предоставление законного отдыха при трудоустройстве на новое место наступает по истечении 6 месяцев по соглашению сторон (нанимателя и работника). А можно ли взять отпуск в счет будущего периода? Этому вопросу и посвящена наша статья.

Данной льготой пользуются отдельные категории граждан:

• беременные женщины (непосредственно перед или после );
• работники, усыновившие ребенка (детей), в возрасте до трех месяцев;
• родители (опекуны), воспитывающие двух и более малолетних деток;
• несовершеннолетние рабочие, не достигшие 18 лет.

Надо Знать! Разрешение на отпуск авансом работодатель давать не обязан!

Другие случаи, установленные законодательством, к которым можно отнести:

• работодатель обязан предоставить отпуск в счет очередного супругу (если поступило заявление от него), в период нахождения супруги . При этом период непрерывной работы на данном месте не имеет значения;
• гражданам, совмещающим несколько рабочих мест одновременно (трудящихся по совместительству) ежегодные оплачиваемые дни отдыха оформляются в одно время с отпуском, предоставленным на основном месте работы, согласно поданного заявления. Если совместитель не отработал положенных полгода — отдых предоставляется авансом.

Для этого работник подает заявление на имя руководителя, где прописывает свое прошение, причину и желаемую продолжительность. Если работодатель сочтет возможным удовлетворить просьбу, по его распоряжению издается соответствующий приказ, с которым сотрудник ознакомится под роспись.

https://www.youtube.com/watch?v=VZd4wuysAgA

Расчет отпускных начисляется в соответствии со средним заработком за фактически отработанное время. Оформлением занимается бухгалтер или отдел кадров предприятия, руководствуясь действующими нормами и правилами. Регулирующие вопросы о возможности предоставления отпусков за свой счет (будущего периода или неотгулянных дней) отражены в нормативных актах предприятия или коллективном договоре.

Заявление на отпуск в счет очередного отпуска примерный образец: При увольнении сотрудника до окончания рабочего года с предоставленным отпуском авансом, за не отработанный период начисляется задолженность, которая списывается из заработка. Удержание не производится, если:

• работник увольняется по медицинским показаниям, отказавшись от перевода на другую должность;
• работодатель не имеет соответствующей вакансии для перевода сотрудника работника на другое рабочее место по медицинскому предписанию;
• штат сотрудников сокращается;
• увольняется руководитель предприятия, его заместитель или главный бухгалтер в связи со сменой собственника;
• при военном призыве на службу;
• при восстановлении, согласно вынесенного решения суда, сотрудника в прежней должности с сохраненным окладом;
• при признании работника неспособным выполнять трудовую повинность, указанную в договоре по причине медицинских противопоказаний;
• в случае смерти гражданина, либо признании судом его умершим или безвестно отсутствующим;
• при чрезвычайных ситуациях, ограничивающих или полностью препятствующих продолжению производственной деятельности.

в любое время года по утвержденному графику для всех сотрудников, включая руководителей.

При составлении очередности принимается во внимание сезонность предыдущего отдыха, пожелания тружеников.

С готовым документом знакомят под роспись. Информация! По взаимному согласию ежегодный отпуск может быть разделен на части, любая из которых составляет не менее 14 календарных суток. Выплата отпускных осуществляется за три дня до наступления отдыха.

По обоюдной договоренности сторон отпуск можно перенести на другие даты, если начисления произведены несвоевременно, либо работник не вовремя предупрежден о его начале ( менее 2 недель).

Если договорится с руководством не удалось, есть законная альтернатива получить отпуск авансом, правда без сохранения заработной платы.

Необходимая продолжительность оговаривается заранее, рассчитывать на это могут:

• участники ВОВ – продолжительностью до 35 дней в году;
• работающие инвалиды – до 60 дней;
• – до 14 дней;
• родители или супруги военнослужащих, умерших вследствие ранений, полученных при исполнении служебных обязанностей – до 14 дней;
• получившие заболевания (увечья) при прохождении военной службы – до 14 дней;
• трудящиеся на рождение ребенка (детей), регистрацию брака свою/детей, смерти ближайших родных – до 5суток;
• по другим уважительным причинам и по семейным обстоятельствам (срок предоставления на усмотрение руководства).

Образец заявления на дополнительные дни за свой счет без сохранения заработной платы: Взять оплачиваемый отпуск авансом можно с одобрения и письменного приказа руководителя, на основании которого произведут отпускные начисления, законного права на получение отдыха вне графика нет.

Можно ли и как брать отгулы в счет будущего очередного отпуска?

Заявление на предоставление отгула в счет очередного отпуска: образец, пример. Как оплачивается отгул в счет очередного отпуска?

Современное трудовое право предоставляет несколько способов получения дополнительных дней отпуска.

Работа в жизни современного человека занимает основную часть времени. Но бывают срочные дела, которые никак нельзя решить в нерабочее время. Приходится брать отгулы на работе.

Жаль, что их предоставляют за свой счет. Ведь тогда зарплата в этом месяце будет меньше, что может существенно ударить по карману в, итак, неблагоприятный промежуток жизни.

https://www.youtube.com/watch?v=kOFPeFRa5MY

Как найти выход из данной ситуации?

Сам отпуск, как правило, длится двадцать восемь суток, причем в эти дни входят и выходные. А если подчиненный берет несколько отгулов в течение года в середине недели в счет будущего отпуска, то выходные автоматически выпадают из календарного графика.

Поэтому работодатель и предлагает брать отгулы за свой счет, без содержания.

Но иногда бывают и исключения, если руководитель считает, что причина, по которой вы берете отгулы уважительна. При таком раскладе дел вам достаточно написать заявку на имя работодателя.

А он в свою очередь издаст приказ на основании вашего заявления.

Вы же сможете порешать свои проблемы и заработная плата от вынужденных выходных не пострадает.

В трудовом Законодательстве нет понятия — отгул в счет отпуска.

Эта трактовка была актуальна до 2002 года. Сейчас она неактуальна. На сегодняшний момент отпуск — это неприкосновенное право работника и уменьшать его нельзя.

Единственное, что можно, так — это разбивать его на части. Причем одна из частей отпуска должна быть или равна четырнадцати суткам либо превышать данное количество дней.

Не все руководители приветствуют такие разбиения на части очередного отпуска. Потому они охотней предоставляют отгулы в счет отпуска. По Трудовому Кодексу есть льготные категории граждан, что имеют полное право на выходные:

• Все рабочие, специалисты при рождении ребенка, в период бракосочетания, в случае смерти кого-то из близких. Управленец вправе для подтверждения жизненных обстоятельств потребовать письменное свидетельство.
• Пенсионеры вправе получать четырнадцать отгулов ежегодно в том случае, когда у них пенсия назначена по возрасту.
• Папы и мамы, которые имеют детей до трехлетнего возраста тоже имеют право на отгулы.
• Инвалидам предоставляют до 60-ти отгулов в течение года за свой счет.
• Близкие родственники военнослужащих, что получили ранения или погибли вправе просить 14 дней в течение года на решение своих нужд.

Отгулы в счет будущего отпуска оформляют по трудовым нормам.

Вначале сотрудник должен обсудить свои планы с руководством. Если работодатель даст добро, то подчиненный пишет заявление. В документе указывается дата отгула и пишут его на имя директора или руководителя организации.

Образец заявления вам могут предоставить в отделе кадров или бухгалтерии вашей фирмы.

Если нет шаблона, то можете составить заявку на отгул и самостоятельно. Ведь нет обязательной формы такого документа, разрешается писать его просто на листке бумаги от руки. Составляется данное обращение следующим образом:

1. Вверху листка с правой стороны — укажите ФИО вашего руководителя, должность.
2. Ниже напишите от кого заявление, то есть — свои ФИО и занимаемую должность.
3. Ниже с новой строки посредине с большой буквы пишите: Заявление, точку не ставьте (никакие знаки препинания писать не надо).
4. Ниже напишите сам текст вашей заявки, где укажите дату отгула и причины, по которым вы не можете выйти на работу в этот день. Желательно вместо слова отгул применять фразу: дополнительный выходной день. Так будет правильней.
5. Внизу под текстом напишите дату подачи заявления-прошения и поставьте свою подпись с другой стороны.

Здесь смотрите пример: ВАЖНО: Если сотрудник имеет уважительную причину для предоставления отгула, то в заявлении следует указать ее.

А подтверждающие документы или ксерокопии их прикладывают по требованию работодателя. Как правило, такие отгулы вносят для расчета и оплачивают их как обычные рабочие дни. Оплата происходит по стандартной схеме.

Отпуск авансом по ТК РФ: оформление, ограничения предоставления

Последние изменения: Январь 2020

Поскольку ежегодный отпуск предоставляется на основании заранее согласованного графика отпусков, новому сотруднику иногда требуются дополнительные дни отдыха в счет того, что в будущем человек отработает положенное число месяцев.

Между сторонами трудовых отношений возникает договоренность оформить отсутствие через отпуск авансом.

Данная мера вполне законна и соотносится с трудовым законодательством, однако есть некоторые ограничения, которые необходимо учесть при предоставлении оплаченных дней.

Что говорит закон

Согласно положениям ТК РФ, каждый наемный работник вправе оформить 28-дневный отдых с сохранением заработка и места.

https://www.youtube.com/watch?v=gQLiQ54izwU

Такое право установлено статьей 115 ТК РФ. Фактически, 11 месяцев труда на предприятии позволяют получить законные 4 недели свободы от служебных обязанностей. Однако не всегда удается дождаться наступления момента, когда появится возможность отдохнуть все дни полностью.

Спустя 6 месяцев после трудоустройства любой работник вправе обратиться за предоставлением оплачиваемых дней. Согласно трудовому законодательству работник может получить не 14, а 28 календарных дней, несмотря на то что год полностью еще не отработан.

Для работников, отработавших в организации длительный период времени, администрация одобряет предоставление отпуска авансом и разрешает получить дополнительные дни в счет будущего периода, однако в любом случае, разрешить или отказать в просьбе сотрудника решает руководство. Из общего правила есть небольшие исключения, когда дни предоставляются по первому требованию человека.

Кому предоставляется отпуск авансом

Руководство компании должно согласовать возможность ухода наемного работника с учетом производственной необходимости или по соображениям иного характера.

Отпуск авансом не может быть реализован в форме денежной компенсации, ведь заработок человека за будущий период предположить невозможно.

Авансовые дни могут быть разбиты на несколько частей, однако, как и в случае очередного отпуска, продолжительность одного из таких периодов должна быть 14 дней и дольше.

Для некоторых категорий граждан разрешено взять отпуск авансом, и никакого согласия от руководства не нужно, даже если стаж у последнего работодателя менее полугода:

• лица до 18 лет;
• совместители;
• при наличии законного супруга-военнослужащих (отпуск обоих партнеров согласовывается на один период);
• усыновители, при принятии детей младше 3 месяцев;
• сотрудники, воспитывающие от 2 детей младше 14 лет;
• законные представители детей с инвалидностью;
• женщины на последних сроках беременности, накануне ухода в декрет, либо сразу по окончании его срока.

Будущим матерям работодатель обязан предоставить полностью 28 дней, даже если они отработали на предприятии не больше полугодия до момента обращения.

Ограничения

Рассматривая возможность отдохнуть раньше установленного законом времени, необходимо понимать, что никакой другой вид отпуска, кроме как очередной, не подлежит использованию авансом.

Однако помимо очередного отпуска допускаются иные варианты, как оформить отсутствие на рабочем месте при наличии дополнительных обстоятельств, таких как:

• особые условия работы (вредное производство, опасная для жизни и здоровья деятельность, работа в условиях Крайнего Севера) дают право на дополнительное оплачиваемое время;
• учеба с отрывом от рабочего процесса.

Рассматривая вопрос о применимости отдыха вне графика, важно помнить, что предоставление отпуска авансом за следующий рабочий год невозможно. Работнику предоставляют дни только в рамках текущего года.

Двойного использования права на 28 календарных дней отпуска авансом за следующий год с сохранением оплаты не предусмотрено. Если сотрудник отгулял отпуск авансом, в текущем году отдохнуть уже не получится.

Для того, чтобы оформить отсутствие работника надлежащим образом, необходимо следовать общему порядку, с привлечением бухгалтера и отдела кадров:

1. Работник подает заявление на отпуск авансом по образцу, установленному на предприятии. В заявлении указывается длительность оплачиваемого отпуска в счет будущего периода, а также работник, по собственному усмотрению, дополняет текст информацией об обстоятельствах, вынудивших просить дни авансом.
2. Руководство ставит на документе визу согласования и направление бумагу в кадровый отдел для издания внутреннего приказа.
3. Работник знакомится с приказом и ставит подпись об уведомлении.
4. Бухгалтер, на основании предоставленного распоряжения, производит расчет отпускных и организует их выплату до начала срока.

Даже если человек заранее устно согласовал право на отпуск в долг, следует дождаться, когда предприятие выплатит деньги и предоставит приказ на ознакомление. В противном случае, устная договоренность грозит закончиться оформлением прогулов и последующим увольнением.

 

Предоставляя возможность отдохнуть раньше времени, руководство предприятия идет на определенный риск, поскольку невозможно гарантировать, что работник в будущем действительно отработает положенные дни.

Трудовое законодательство оставляет за каждым гражданином право уволиться по личной инициативе в любой момент, даже во время отпускного периода, если он использован авансом. Такая мера закреплена в положениях ст.

77 и ст. 80 ТК.

https://www.youtube.com/watch?v=DsmkX7yM5wQ

Возникает ситуация, когда человек, отгуляв заранее отпуск и получив отпускные, не возвращается на рабочее место, либо выходит на работу на слишком короткий срок, а работодатель уже выплатил полагающиеся отпускные. Приходится при увольнении решать проблему возврата денег за отпуск и взыскания переплаты после того, как бухгалтерия приготовит расчет.

Есть ограничивающая норма ТК, гласящая, что размер суммы удержаний из заработанной суммы при отпуске авансом с увольнением не должна превышать 20% (см. статью 138).

Если работник отработал недолго, заработанная сумма не покроет расходов на выплаченные отпускные.

Стороны трудовых отношений, накануне расторжения договора, должны договориться о процессе удержания при увольнении за предоставленный авансом отпуск в добровольном порядке, что удается далеко не всегда.

При попытке удержать отпускные выплаченные авансом в судебном порядке, работодателя ждут проблемы, ведь удержание за переплаченные отпускные не регламентированы по ТК. Поскольку в разъяснениях ВС РФ говорится о праве на возврат лишней выплаченной суммы, без упоминания, что работник обязан вернуть часть отпускных за неотработанное время, шансов на судебное принудительное взыскание немного.

По уволившемуся работнику образуется долг, который далее списывается как невозвратный, т.е. задолженность приходится прощать, а предприятие несет убытки.

Удержание при неотработке

В процессе взыскания части суммы, которую не отработал сотрудник при отпуске в аванс накануне увольнения, возникают существенные препятствия в виду несогласованности некоторых законодательных норм.

Работодатель уже выплатил сотруднику деньги и ожидает, что человек полностью отработает положенное время, за которое он получил бы право на очередной ежегодный отдых. Но возвращать средства придется согласно ст.

137 ТК РФ, с оформлением удержания в рамках внутреннего документооборота – издания приказа об увольнении с добавлением пункта об удержании.

Иногда вернуть средства не получится. Ситуации, когда средства можно отнести к финансовым потерям организации, возникших вследствие неотработки при увольнении, описаны статьями 83, 81 ТК РФ:

• Когда фирма ликвидируется, прекращается деятельность работодателя.
• На предприятии проводится процедура сокращения.
• Направление на срочную службу.
• Реабилитация, восстановление на работе другого человека, если такое решение принято судом или трудовой инспекцией.
• Сотрудник стал нетрудоспособным и есть медицинское заключение, подтверждающее данный факт.
• Смерть человека.
• Стихийные бедствия, катаклизмы, военная ситуация, при которых реализация трудовых соглашений оказалась невозможна.

Вышеописанные обстоятельства освобождают от возврата компенсации за ранее выплаченные отпускные, что приводит к финансовым потерям предприятия.  Это должно также учитываться при принятии руководством решения, что такой отпуск авансом целесообразен.

Если отпуск дали авансом работнику до того, как появилось право на его использование с сохранением оплаты, следует учитывать, что в текущем году получить дополнительно еще несколько оплачиваемых дней в счет очередного отдыха уже не удастся. Следующий отпускной период наступит не ранее следующего года.

Поскольку предоставление дней отдыха вне графика решается по согласованию сторон, работодателю рекомендуется тщательно оценить целесообразность одобрения просьбы нового сотрудника, а последнему стоит подумать, можно ли брать дни авансом, если после него придется в течение длительного времени работать без права на новый отпуск.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Отгул в счет отпуска будущего оформляем и пишем правильно заявление

» Современное трудовое право предоставляет несколько способов получения дополнительных дней отпуска. Одним из них является использование части своего ежегодного, определенного законом очередного оплачиваемого отпуска в течение года.

https://www.youtube.com/watch?v=AwonXKdkNmo

В старом КЗоТ такие дополнительные выходные назывались отгулами, а сегодня они считаются частью конкретного вида нерабочего времени. Понятия отгул за счет отпуска в законодательстве не существует, эта норма присутствовала до 2002 года, на сегодняшний день она устарела.

Эти дни своего законного отпуска можно использовать в течение года в любое время, если руководитель даст свое согласие.

Чаще всего предоставление отгулов осуществляется за переработку.

Переработкой считается исполнение сотрудником своих обязанностей в неурочное время, то есть использование личного времени гражданина в рабочих целях.

Важным условием переработки является производственная необходимость и документальное оформление, подтверждающее санкции руководства.

Из этого прямо следует, что отсутствие переработки не дает работнику права на получение дополнительного выходного.

В отличие от других видов дополнительных выходных, не существует норм права, которые бы прямо обязывали работодателей предоставлять очередной оплачиваемый отпуск по частям.

Как правило, отпуска предоставляются сотрудникам по заранее утвержденному графику, поэтому любое изменение периода и продолжительности отпуска одного сотрудника непременно отразится на положении всех остальных.

Поэтому получить разрешение от начальства использовать свой отпуск по частям – это наиболее серьезная проблема при оформлении отгулов в счет отпуска.

Закон подробно описывает процесс предоставления дополнительных выходных, а также перечисляет основания для этого.

Так как предоставление отгула в счет своего законного очередного отпуска – это понятие обывательское, ТК РФ его не рассматривает.

Положение об отпусках регулируется статьей 125, а значит и предоставление отгулов в счет отпуска производится на основании этой статьи. Продолжительность отпуска для различных категорий работников может быть различной. Кодексом также предусмотрена возможность использовать дополнительные дни отдыха и присоединять их к очередному отпуску, увеличивая его.

Однако какой бы ни была продолжительность отпуска, норма статьи 125 ТК РФ едина для всех.

Трудовой Кодекс Российской Федерации Если разбиение очередного отпуска на части не приветствуется работодателями, то на предоставление отгулов без содержания они идут более охотно. Кроме того, Кодексом определены некоторые категории трудящихся,

Можно ли брать отпуск в счет будущего отпуска

Исчисление задолженности будет осуществляться в несколько этапов:

• Выяснение сведений о среднем заработке за день.
• Расчет авансовой суммы отпускных.
• Определение количества неотработанных дней отпуска.

Получить долг от увольняющегося сотрудника можно потребовав от него сделать это в добровольном порядке или обратившись в судебные органы.

Судебная практика Если изучить обзоры судебной практики Российской Федерации, то наши суды практически всегда отказывают работодателю в иске о возврате отпускных, выданных сотруднику за неотработанное время. Такие выплаты не являются материальным ущербом, излишне насчитанной зарплатой из-за счетной ошибки. Алгоритм взыскания таких задолженностей не регламентирован трудовым законодательством.

Данная необходимость возникает в следующих ситуациях:

1. если человек работал сверхурочно;
2. имеет срочные потребности, обусловленные причинами личного характера.
3. осуществлял трудовую деятельность в выходной или праздничный день;
4. участвовал в сдаче крови в качестве донора;

Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск Что касается последнего пункта, то работодатель вправе лично решать, достаточно ли повод серьезный для того, чтобы предоставлять сотруднику внеурочный отгул. К примеру, чаще всего такими обстоятельствами служат свадьба, похороны или рождение ребенка. Может ли работник взять отпуск в счет будущего отпуска?

Если все же работник имеет серьезные обстоятельства для взятия отгула и работодатель не против подобного, то работник, чаще всего, оформляет внеурочный выходной за счет будущего ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отпуск предоставляется за рабочий, а не календарный год.

Отпуск за первый год предоставляется спустя шесть месяцев — через шесть месяцев у работника возникает право на отпуск, по соглашению сторон можно предоставить и ранее, за последующие рабочие года — по графику отпусков.

https://www.youtube.com/watch?v=PvYXw8v86SI

Инфо График обязателен как для работника, так и для работодателя. На практике отпуск вне графика предоставляют. Если Ваш отпуск «авансом» — запрета нет.

Подписывает приказ работодатель или его заместитель, порядок согласования проекта приказа зависит от организации этого процесса у Вашего работодателя.

Ответить с цитированием Вверх ▲

📹 Видео