Образец список присутствующих на общем собрании

Видео:Протокол общего собрания ООО | Образец в описанииСкачать

Какие документы составляются на собрании собственников многоквартирного дома и как их правильно заполнить?

Основные решения, касающиеся организации управления многоквартирным домом, принимаются на собраниях собственников квартир. Для подтверждения легитимности решений, принятых на собрании, организаторы составляют ряд документов, содержащих сведения о присутствующих лицах, вопросах повестки дня и распределении собственников.

• Список документов общего собрания
• Правила заполнения и образцы

Список документов общего собрания

На общем собрании собственников дома принимаются решения, касающиеся выбора способа управления общим имуществом, условий договора с управляющими организациями и определению размеров ежемесячных взносов. Собрание ведут председатель и секретарь, избираемые из числа присутствующих лиц.

В процессе подготовки к собранию, а также во время его проведения оформляются следующие документы:

• уведомление собственников о проведении собрания;
• решение собственника помещения;
• лист ания собственников помещений;
• регистрационный список лиц, присутствующих на собрании.

Перед проведением собрания его организаторы обязаны известить владельцев помещения дома при помощи уведомления (п. 4 ст. 45 ЖК РФ), размещенного на доске объявлений или врученного каждому жильцу под расписку не позднее, чем за 10 дней до назначенной даты собрания.

В текст уведомления обязательно следует включить все вопросы повестки будущего собрания, так как обсуждение вопросов, не включенных в предварительное уведомление, на сборе собственников не допускается.

Решение собственника оформляется в виде отдельного документа только при проведении собрания в заочной форме, так как при очной форме решения всех собственников фиксируются в одном протоколе и листе ания. Решение оформляется на квартире у собственника ответственными за проведение заочного ания лицами и содержит персональные данные голосующего и его позицию по всем вопросам повестки.

После окончания заочного собрания решения всех собственников систематизируются в один общий протокол организаторами мероприятия, а тексты решений подлежат хранению в качестве доказательства легитимности протокола.

Лист ания заполняется на собрании наравне с протоколом и применяется при следующих условиях:

• когда число присутствующих лиц не превышает 50 человек;
• при решении вопросов о создании или реорганизации ТСЖ;
• при выборе способа управления многоквартирным домом.

Если решаются вопросы создания юридического лица в целях управления домом, но число присутствующих лиц превышает 50 человек, то секретарь собрания заполняет список присутствующих лиц, проавших за принятие решения об учреждении такого юридического лица.

Список присутствующих также может заполняться на отчетных конференциях собственников и собраниях членов правления ТСЖ.

Правила заполнения и образцы

Уведомление о проведении собрания жильцов может быть двух типов – публичное и индивидуальное. В тексте публичного уведомления должны быть отражены следующие сведения:

• адрес, дата и время проведения собрания;
• форма мероприятия (очная или заочная);
• данные инициатора;
• перечень вопросов повестки;
• подпись инициатора.

В качестве инициатора указываются члены правления ТСЖ или пофамильный перечень инициативной группы собственников с обязательным указанием их контактных данных.

Индивидуальное уведомление отличается от публичного обращением к собственнику по имени и фамилии, а также наличием отрывного корешка, на котором получившее уведомление лицо должно поставить подпись – корешок остается у вручившего уведомление ответственного лица.

Образец документа: бланк уведомления о проведении собрания жильцов можно скачать здесь.

Решение собственника, оформляемое при заочной форме ания, содержит следующие данные:

• адрес места жительства участника собрания;
• ФИО и паспортные данные участника;
• основание для проживания в квартире;
• размер жилплощади, которой обладает участник собрания;
• перечень вопросов повестки с указанием решений собственника по каждому из них;
• дата и подпись участника ания.

В качестве основания для проживания указывается право собственности или членство в жилищном кооперативе, при этом приводится номер и дата получения выписки из ЕГРН или номер удостоверения члена кооператива.

https://www.youtube.com/watch?v=MiJdcBp1E-8

Участник собрания принимает решение по каждому из предложенных вопросов повестки, ставя свою подпись в одной из трех колонок напротив текста вопроса, колонки озаглавлены как «за», «против» и «воздержался».

Образец документа: скачать форму решения собственника жилого помещения при заочном ании можно здесь.

Лист ания владельцев помещений, заполняемый при очной форме ания, содержит следующие пункты:

• дата собрания и место его проведения;
• адреса многоквартирных домов, собственники помещений которых участвуют в ании;
• пофамильный перечень присутствующих собственников;
• общее количество квадратных метров жилых и нежилых помещений перечисленных зданий;
• количество квадратных метров, владельцы которых присутствуют на собрании;
• сведения о наличии кворума;
• список членов счетной комиссии;
• подписи председателя и секретаря собрания;
• место хранения листа ания.

В листе указывается, что кворум имеется, если число квадратных метров, принадлежащих присутствующим лицам, составляет не менее половины от общего числа квадратных метров многоквартирных домов.

Исключением являются случаи, когда в повестке имеются предложения об использовании заемных средств на нужды управления домом, о сдаче в аренду площадей под рекламные конструкции или об увеличении размера взноса за капремонт – в таком случае наличие кворума указывается в листе только при присутствии собственников 2/3 всех помещений (п. 1 ст. 46 ЖК РФ).

Перечень присутствующих приводится отдельно для каждого вопроса повестки собрания на отдельном листе. Напротив ФИО собственника в списке указывается его адрес, количество занимаемых квадратных метров, реквизиты выписки из ЕГРН о праве собственности и выбор его решения по текущему вопросу повестки – «за», «против» или «воздержался».

Так как количество собственника должно быть пропорционально занимаемым квадратным метрам жилья, они для удобства подсчета в листе ания переводятся в голоса в отношении один к одному с точностью до десятых долей.

Образец документа: бланк листа ания владельцев помещений можно скачать по ссылке.

Список владельцев помещений, присутствующих на собрании, содержит:

• адрес многоквартирного дома или наименование ТСЖ;
• дата, место и время проведения собрания;
• номер протокола;
• список собственников;
• подпись председателя и секретаря собрания;
• место хранения списка.

В отличие от листа ания, список собственников не содержит вопросов повестки дня и решений присутствующих лиц, поэтому данный документ недействителен без протокола ания.

В списке напротив фамилии каждого собственника нужно указать его адрес, количество занимаемой площади и номер выписки из ЕГРН, подтверждающей право на жилплощадь, а также личную подпись участника собрания.

Образец документа: скачать форму списка собственников квартир можно по ссылке.

Заполнение документов, содержащих сведения о собственниках помещений и о принятых на собрании решениях, является основанием для возникновения соответствующих правовых последствий. Чтобы предотвратить отмены решений собрания, сведения о голосующих лицах должны однозначно идентифицировать такие лица.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Видео:Протоколы: законодательство, оформление. Проведение совещания/ собранияСкачать

Образец список присутствующих на общем собрании

«Протокол собрания трудового коллектива образец» — наверняка такой запрос нередок в различных поисковиках. При этом в выдаче попадаются и такие варианты этого документа, которые лучше не использовать.

В статье мы поговорим о том, как верно составить данный протокол, и предложим образец, гарантированно пригодный для использования.

Общее собрание трудового коллектива проводится в отношении значимых для всех сотрудников событий и мероприятий с целью выявить имеющиеся проблемы, разрешить разногласия, принудить работодателя к исполнению внутренних нормативных актов, принятых на предприятии и т. п. При этом число присутствующих, в соответствии с требованиями ТК РФ, может варьироваться от 1/2 до 2/3 общей численности коллектива, а количество обязательных участников напрямую зависит от вопроса, поставленного на повестку дня.

Решение принимается простым большинством (половина присутствующих + 1 голос). Протокол собрания трудового коллектива по своей сути является обычным протоколом — следовательно, к нему применяются те же требования к составлению, что и к иным аналогичным документам, то есть в протоколе обязательно указываются:

1. принятое путем подсчета за и против по выдвинутым предложениям решение общего собрания.
2. сведения о секретаре и председателе собрания, повестке дня, выступавших в ходе собрания и внесенных предложениях;
3. тема, которую собирается обсуждать трудовой коллектив, данные об общей численности сотрудников предприятия и количестве фактически присутствующих на собрании (также требуется список всех участников настоящего собрания — он может быть оформлен самостоятельным документом, который будет являться приложением к протоколу);
4. место, дата и время его составления;

По общему правилу протоколы составляются на фирменном бланке организации и заверяется подписями секретаря и председателя собрания. Все выступающие в протоколе перечисляются с указанием их должностей.

https://www.youtube.com/watch?v=2ZBs1crjCgc

Если на повестку дня ставится несколько вопросов, то трудовой коллектив должен рассмотреть каждый из них индивидуально и проать за каждый по отдельности.

В завершении протокола подводятся итоги с указанием тех вопросов, по которым собрание приняло положительное решение, и тех, по которым решение было отрицательным.

Итак, с содержанием протокола разобрались, теперь для наглядности приводим образец протокола собрания трудового коллектива. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГЛОБУС» ХАБАРОВСК, УЛИЦА СУВОРОВА, ДОМ 19 общего собрания трудового коллектива Хабаровск, 20 мая 2017 года 12 часов 45 минут по местному времени Председатель: главный бухгалтер Иванова М. Ф. Секретарь: инженер Семенова А.

А. Всего работников: 30 человек Присутствовало: 28 человек (список присутствующих прилагается). Утверждение требований к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет.

Слушали: секретаря общего собрания трудового коллектива Семенову А.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме — это официальный орган управления многоквартирным домом согласно Жилищному кодексу. Оно проводится в целях управления домом, на нем обсуждаются вопросы и принимаются решения.

Кто решает судьбу общедомового имущества? Только владельцы квартир на ании. Сейчас расскажем, как это делается.

Если вам просто нужен документ, то скачать образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома года вы сможете в конце статьи. ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПрОвЕдЕнИе ОбЩеГо СоБрАнИя СоБсТвЕнНиКоВ.

ИнСтРуКцИя Протокол о выплате дивидендов ООО Пункт 1 статьи 47 Федерального закона от Требования к организации этого мероприятия также оговорены в этой законодательной норме. Рассмотрим, как правильно подготовиться к общему собранию акционеров далее ОСА и составить его протокол.

ОСА — это высший орган управления обществом.

Частота встреч акционеров определяется уставом акционерного общества.

Однако годовое собрание необходимо проводить не ранее чем за два месяца и не позднее чем через шесть месяце после окончания финансового года. Справка: согласно ст.

Следовательно, сроки проведения ОСА за год: В ходе этого мероприятия совладельцы бизнеса решают ключевые вопросы, которые определяют дальнейший курс всей компании.

Среди них, например:. Материалы по теме Смена директора акционерного общества: как оформить правильно.

Решение о сборе принимает совет директоров.

Согласно пункту 1 ст. Если в его повестке будет поднят вопрос о реорганизации общества, то этот срок составит 35 дней. Уведомить участников необходимо не менее чем за 20 дней до запланированной даты. Если в повестке будет рассматриваться вопрос реорганизации, этот срок составляет 30 дней.

Уведомление может производиться различными способами: заказным письмом, в СМИ, на сайте компании, посредством телефонного звонка или электронного письма. На ОСА должен присутствовать регистратор или нотариус. Их роль заключается в том, чтобы разработать сценарий мероприятия, а также проследить за тем, чтобы он был соблюден в полном порядке.

По сути, эти специалисты являются распорядителями. Они же могут быть ответственными за подготовку протокола.

Согласно ст. Протокол подготавливается в двух экземплярах, которые должны быть подписаны секретарем и председателем собрания. Его содержание регламентируется этой же статьей и пунктом 4. В протоколе должны быть указаны следующие сведения:.

В протоколе фиксируются основные тезисы выступлений, вопросы, поставленные на ание, его результаты и принятые решения.

Кроме этого, указывается время начала и конца подсчета и количество за каждый вариант.

Принятые решения должны быть заверены нотариусом. Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс.

Протокол ОСС

Окончательное решение общего собрания должно быть оформлено в виде протокола ОСС с приложением к нему всех бюллетеней для ания. Протокол должен быть составлен письменно не позднее 10 дней со дня проведения собрания, так как не позднее этого срока результаты собрания должны быть доведены до сведения собственников помещений в доме ().

В случае проведения заочного собрания или заочной части очно-заочного собрания этот срок фиксируется с момента окончания приёма письменных решений собственников, установленного в .

Все данные должны соответствовать тем, которые указаны в уведомлении о проведении ОСС.Требования к оформлению протокола установлены .

Ведёт и оформляет протокол секретарь общего собрания, кандидатура которого выбрана на ОСС.

https://www.youtube.com/watch?v=tOwE1ggxcJY

наименование документа

«Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»

;дата (датой протокола является дата подведения итогов общего собрания: окончания подсчёта ) и регистрационный номер протокола (порядковый номер с начала календарного года);дата проведения собрания (если собрание продолжалось несколько дней, то указывается дата начала и дата окончания собрания);место проведения собрания (указывается адрес, по которому проводилось собрание в очной форме, или адрес, по которому собирали решения, если собрание проводилось в очно-заочной форме);заголовок к содержательной части (должен содержать информацию об адресе МКД, виде общего собрания и форме его проведения). Сведения об инициаторе ОСС: для юридических лиц полное наименование, ОГРН, номер записи о государственной регистрации юридического лица, ИНН; для физических лиц – ФИО в соответствии с документом, удостоверяющим личность, номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на такое помещение;Сведения о председателе, секретаре и членах счётной комиссии: ФИО, номера помещений и реквизиты документов, подтверждающих право собственности на указанные помещения (если вопрос о выборе этих лиц не включён в повестку дня собрания);Сведения о присутствующих и приглашённых;Присутствующие – те собственники, кто присутствовал на собрании в очной форме.

Приглашёнными могут быть разные лица, например, юрист, который может разъяснить собственникам некоторые правовые вопросы.

Для приглашённых лиц в протоколе указывается ФИО, паспортные данные и цель участия – для физических лиц; ОГРН, наименование юридического лица, при необходимости – доверенность (для юридических лиц).

Сведения о ;Нужно указать общее количество (отдельно по жилым и нежилым помещения), следующая строка – наличие кворума.

Количество собственников, присутствующих на собрании, выраженное в процентах от общего числа – это и есть кворум.Сведения об общей площади жилых и нежилых помещений в МКД;;Все вопросы в повестке дня должны быть пронумерованы. По каждому вопросу пишется формулировка вопроса, кто как проал, кто не принял участие в ании и какое решение было принято.

Как оформляется список присутствовавших на общем собрании заседании? Протоколы оформляются в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Состав реквизитов протоколов отражен в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации».

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Как оформляется список присутствовавших на общем собрании?

Унифицированная система организационно-распорядительной документации».

Эксперт делится важной информацией о протоколировании в году в материале по ссылке. На таких коллегиальных мероприятиях, как собрания, нередко присутствует большое количество участников, перечисление которых по вводной части текста протокола нецелесообразно. В этом случае составляется отдельный список присутствующих на собрании, прилагаемый в дальнейшем к протоколу, например:.

При составлении списка присутствовавших в разделе протокола «Присутствовали» указывается только общее количество участников мероприятия со ссылкой на прилагаемый список, например:. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Хороший секретарь и помощник руководителя не ищет шаблоны документов в поисковиках, а использует проверенные образцы, которые разработали эксперты. Ввести код доступа О журнале.

А еще Ответы на вопросы Оформление документов.

Как оформляется список присутствовавших на общем собрании? Средний балл: 0 из 5. Темы: Оформление документов Организационные документы Организация совещаний.

Вопрос-ответ по теме Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером?

Можно ли сослаться на какой-то документ что приложения должны были прописаны внизу документа?

Какие правила необходимо соблюдать при нумерации листов дела? Может ли на письме быть номер одного структурного подразделения?

Как обычно справляются со сборами подписей? Фамилия При составлении списка присутствовавших в разделе протокола «Присутствовали» указывается только общее количество участников мероприятия со ссылкой на прилагаемый список, например: Присутствовали: 53 человека список прилагается.

https://www.youtube.com/watch?v=vjLx480js58

Важное в сентябре Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом Как правильно написать заявление?

Как правильно изъять документ из дела? Правовая база.

Видео:Опасные ошибки общего собрания собственниковСкачать

Как составить реестр присутствующих на общем собрании

Данные для оформления протокола заполняются на основании листов ания, зафиксированных в листе регистрации.

Основные пункты документа:

Данные для составления протокола нужно получить еще до начала проведения собрания. Все начинается с составления реестра жильцов, желательно с указанием площадей. Его можно получить у застройщика, коммунальщиков, самостоятельно, опросив при вручении уведомления.

Рассмотрим, как заполнить пункты протокола.

1. Форма собрания. Более удобной является заочная форма, позволяет собрать большее количество решений жильцов за определенный период.
2. Время осуществления. Не выбирайте праздничные и летние периоды, оно должно быть удобным для большинства жильцов.

Важно

Решения ОСС являются обязательными для всех собственников помещений и тем самым влекут юридические последствия (ч. 5 ст. 46 ЖК РФ).

Приказ № 44/пр стал отправной точкой и наметил необходимые параметры документов ОСС, до его принятия не было чётких правил оформления и любую произвольно оформленную бумагу можно было считать протоколом или решением ОСС, пока её не оспорят в суде. Это предоставляло неограниченные возможности для подделки документов.

Ответственность за подделку документов ОСС

Поскольку протокол общего собрания и бланки решений собственников имеют статус официальных документов, то за их подделку предусмотрена уголовная ответственность.

Подделка документов ОСС по ч.

1 ст.

Решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме. Многоквартирный дом может управляться только одной управляющей организацией.

Выступил инициатор проведения собрания гр.

__________________: предлагаю создать товарищество собственников жилья в качестве формы управления многоквартирным домом.

1.

«за» — ______________ (количество и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — ___________(количество и общая площадь) (см.
Приложение)

«воздержались» — _____(количество и общая площадь) (см. Приложение).

2. С информацией о проекте Устава ТСЖ выступил гр.
___________________.

Проект Устава ТСЖ имеется.

Как составить реестр присутствующих на общем собрании собственников

В случае, если формулировка вопроса повестки дня общего собрания установлена законодательством Российской Федерации, в протоколе общего собрания указывается соответствующая формулировка.

Не допускается включение в повестку дня общего собрания вопросов с формулировками “Разное”, “Другие вопросы” или иными аналогичными по смысловому содержанию формулировками, а также объединение в одной формулировке разных по смысловому содержанию вопросов.

В случае, если вопрос повестки дня общего собрания касается рассмотрения общим собранием какого-либо документа и принятия решения относительно него, формулировка такого вопроса должна содержать полное название и реквизиты данного документа.

18. Все структурные единицы основной части содержательной части протокола общего собрания должны излагаться от третьего лица множественного числа (“слушали”, “выступили”, “постановили”, “решили”).

19.

Как составить реестр присутствующих на общем собрании работников образовательной организации

На долю председателя в этом случае выпадает задача практически неразрешимая – ему придется вызывать в суд свидетелями большинство присутствовавших на собрании членов СНТ.

* * *

Запись в Уставе товарищества или в Положении о протоколе общего собрания о том, что кворум собрания должен быть подтвержден списком регистрации участников собрания, может сделать попытки доказать в суде правомочность собрания в отсутствие списка регистрации бесплодными. Такая запись будет указанием на надлежащий для данного товарищества способ доказывания состоявшегося кворума собрания.
Все другие доказательства присутствия садоводов на собрании в этом случае следует расценивать, как недопустимые.

«за» — единогласно (количество и общая площадь) (см. Приложение)

4. С информацией о выборе собственниками формы управления многоквартирным домом выступил представитель органа местного самоуправления (администрации района):______________________________.

В соответствии со ст. 161 Жилищного кодекса РФ собственники помещений в многоквартирном доме обязаны выбрать один из способов управления многоквартирным домом:

1) непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме;

2) управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом;

3) управление управляющей организацией.

https://www.youtube.com/watch?v=vLIitZ18JJs

Способ управления многоквартирным домом выбирается на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и может быть изменен в любое время на основании его решения.

В заголовке списка участников собрания указывается фраза “список участников собрания”, название собрания (очередное, внеочередное, собрание уполномоченных), место проведения собрания, дата проведения собрания. Заголовок списка участников собрания может быть выполнен печатным способом или от руки, однако исправления в заголовке не допускаются.

Текст списка участников собрания оформляется в виде таблицы, содержащей пять столбцов: 1) номер записи; 2) номер земельного участка участника собрания; 3) фамилия участника собрания; 4) фамилия доверенного лица (если член товарищества участвует в собрании через доверенное лицо); 5) подпись участника собрания или его доверенного лица.

Прибывшие к месту собрания члены товарищества делают записи в список участников собрания собственноручно.

«за» — ______________ (количество и общая площадь) (см.

Внимание

Приложение)

«против» — ___________(количество и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — _____(количество и общая площадь) (см.
Приложение).

1. Список участников общего собрания домовладельцев, членов ТСЖ (с указанием N квартир, общей площади помещений, находящихся в собственности, и подписями собственников).
2. Список членов Правления ТСЖ.
3. Список членов Ревизионной комиссии.

(Все приложения прошиваются с протоколом и скрепляются печатью ТСЖ, подписями председателя и секретаря собрания.)

Лист регистрации участников общего собрания собственников помещений

участников общего собрания собственников дома, расположенном по адресу: _________________________________________________ в форме _________ ания. 08 октября 2015 г.

N 44/пр

ТРЕБОВАНИЯ

К ОФОРМЛЕНИЮ ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ СОБСТВЕННИКОВ

ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ

I. Общие положения

1. Настоящие Требования устанавливают порядок оформления протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах (далее соответственно – протокол общего собрания, общее собрание).

2.
Протокол общего собрания составляется в письменной форме в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять календарных дней с даты проведения общего собрания.

3. Протокол общего собрания оформляется секретарем общего собрания, который избирается решением общего собрания.

4.

Распечатанная форма с итогами подсчета может быть приложением к протоколу общего собрания, а также может размещаться в помещениях многоквартирного дома в качестве сведений об итогах ания. В последнем случае перед печатью из формы рекомендуется убрать фамилии, имена, отчества собственников помещений, оставив только номера квартир (нежилых помещений).

Ниже приведены примеры форм приложений к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Приложение № ___

к Протоколу общего собрания

собственников помещений в многоквартирном доме

от «_____» _________ 20___ г.

Видео:Подтверждение полномочий лиц участвующих в общем собрании акционеровСкачать

Список присутствующих на собрании образец

«Протокол собрания трудового коллектива образец» — наверняка такой запрос нередок в различных поисковиках. При этом в выдаче попадаются и такие варианты этого документа, которые лучше не использовать. В статье мы поговорим о том, как верно составить данный протокол, и предложим образец, гарантированно пригодный для использования.

Как составляется протокол собрания трудового коллектива

Общее собрание трудового коллектива проводится в отношении значимых для всех сотрудников событий и мероприятий с целью выявить имеющиеся проблемы, разрешить разногласия, принудить работодателя к исполнению внутренних нормативных актов, принятых на предприятии и т. п.

При этом число присутствующих, в соответствии с требованиями ТК РФ, может варьироваться от 1/2 до 2/3 общей численности коллектива, а количество обязательных участников напрямую зависит от вопроса, поставленного на повестку дня.

Решение принимается простым большинством (половина присутствующих + 1 голос).

Протокол собрания трудового коллектива по своей сути является обычным протоколом — следовательно, к нему применяются те же требования к составлению, что и к иным аналогичным документам, то есть в протоколе обязательно указываются:

• место, дата и время его составления;
• тема, которую собирается обсуждать трудовой коллектив, данные об общей численности сотрудников предприятия и количестве фактически присутствующих на собрании (также требуется список всех участников настоящего собрания — он может быть оформлен самостоятельным документом, который будет являться приложением к протоколу);
• сведения о секретаре и председателе собрания, повестке дня, выступавших в ходе собрания и внесенных предложениях;
• принятое путем подсчета за и против по выдвинутым предложениям решение общего собрания.

По общему правилу протоколы составляются на фирменном бланке организации и заверяется подписями секретаря и председателя собрания. Все выступающие в протоколе перечисляются с указанием их должностей.

https://www.youtube.com/watch?v=2ZBs1crjCgc

Если на повестку дня ставится несколько вопросов, то трудовой коллектив должен рассмотреть каждый из них индивидуально и проать за каждый по отдельности. В завершении протокола подводятся итоги с указанием тех вопросов, по которым собрание приняло положительное решение, и тех, по которым решение было отрицательным.

Образец протокола собрания трудового коллектива

Итак, с содержанием протокола разобрались, теперь для наглядности приводим образец протокола собрания трудового коллектива.

https://www.youtube.com/watch?v=fyOryV_kmVs

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГЛОБУС»

ХАБАРОВСК, УЛИЦА СУВОРОВА, ДОМ 19

общего собрания трудового коллектива

Хабаровск, 20 мая 2017 года

12 часов 45 минут по местному времени

Председатель: главный бухгалтер Иванова М. Ф.

Секретарь: инженер Семенова А. А.

Всего работников: 30 человек

Присутствовало: 28 человек (список присутствующих прилагается).

Утверждение требований к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет.

Слушали: секретаря общего собрания трудового коллектива Семенову А. А., которая представила на рассмотрение повестку дня с целью внесения в нее изменений и дополнений и проведения ания.

Выступили: кладовщик Зайкин Д. С., высказавшийся за принятие повестки дня в предложенном варианте.

Проали за — 28 человек, против — 0, воздержались — 0.

Решение: повестка дня принята единогласно.

Слушали: председателя общего собрания трудового коллектива Иванову М. Ф. по требованиям к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет, с просьбой внести изменения и дополнения, провести ание.

1. Бухгалтер Мухина Р. С., предложившая утвердить озвученные председателем общего собрания коллектива работников требования к работодателю в первоначальной редакции.
2. Механик Дыбов М. П., поддержавший точку зрения бухгалтера Мухиной Р. С.

Проали за — 28 человек, против — 0, воздержались — 0.

Решение: предложенные требования к работодателю утверждены единогласно.

РЕШЕНИЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ КОЛЛЕКТИВА РАБОТНИКОВ

Предложенные требования к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет, принять в первоначальной редакции.

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ: (личная подпись)

СЕКРЕТАРЬ: (личная подпись)».

Отметим, что если говорить о протоколе, приведенном в качестве образца, то к нему следует приложить список работников, которые присутствовали на собрании (составляется в свободной форме), а также сформулированные и оформленные требования к работодателю по вопросу, ставящемуся на повестку дня. Подчеркиваем, что вопросов на повестку дня может ставиться несколько — при этом столько же должно быть принято и решений.

Как составить протокол общего собрания: общие правила оформления

Все решения, принимаемые во время встреч учредителей фирмы, должны протоколировать. Документ необходим для фиксации хода мероприятия.

Необходимо четко понимать, как написать протокол общего собрания, образец которого можно скачать ниже, так как дальнейшем бумага может потребоваться для совершения операций с участием государственных органов.

Существует ряд требований, которым должен соответствовать протокол. Если особенности не соблюдаются, все решения, принятые на собрании, считаются недействительными. По этой причине важно знать правила оформления протокола общего собрания.

Зачем нужно оформлять протокол

Протокол собрания – документ, который фиксирует ход совместного принятия решений, оказывающих влияние на деятельность учреждения. Бумага должна быть составлена во время:

• встреч с представителями других учреждений;
• решения проблем, вынесенных на комиссию;
• проведения переговоров.

цель документа – документальная фиксация договоренностей, которые были приняты совместно.

Если в организации главное должностное лицо наделено полномочиями самостоятельно решать все вопросы, формируется совещательное собрание, которое принимает участие в рассмотрении спорного момента и оказывает помощь руководителю во время вынесения вердикта и определения курса дальнейших действий.

Все решения, которые были вынесены в ходе мероприятия, протоколируются.

https://www.youtube.com/watch?v=Ns4OaD5A_wA

Рекомендуем к прочтению: Претензия туроператору за задержку рейса образец

Как правильно составить протокол собрания? Необходимо изучить образец, который применяется для составления одноименного документа, если решается вопрос о:

• коррекции перечня лиц, являющихся учредителями;
• реорганизации компании;
• ликвидации предприятия;
• иных вопросов, оказывающих важное влияние на деятельность фирмы.

Для всех мероприятий, для фиксации хода которых должен быть составлен документ, применяется один и тот же образец протокола внеочередного общего собрания участников ООО.

Контролирующие органы имеют право проверить правильность составления бумаги. Если в ходе мероприятия будет выявлено, что бланк был составлен или заполнен неверно, все решения, которые фиксировала документация, признаются недействительными.

Требования

Задумавшись, как правильно оформить протокол собрания, образец которого можно скачать в интернете, предприниматель должен помнить, что бумага должна быть составлена не позднее 15 дней с даты проведения собрания. Документация выпускается в 2 экземплярах.

В состав протокола обязательно должны входить сведения о:

• времени проведения встречи;
• адресе проведения мероприятия;
• количестве , которыми обладают участники;
• общее число с учетом членов, которые не смогли посетить мероприятие;
• ФИО лица, которое является председателем собрания;
• лицах, входящих в состав президиума;
• списке проблем, которые выносятся на повестку дня.

Основные вопросы, которые необходимо решить во время мероприятия, фиксируются в бланке документации в виде тезисов. В бумаге прописывается информация и о решениях, которые стали результатом проведения собрания.

Особенности

Перед проведением собрания, человек, ответственный за осуществление мероприятия, выполняет ряд процедур, которые должны получить отражение в протоколе:

• определяет повестку дня;
• начинает сбор нужных бумаг;
• оповещает все участников, которые имеют право принимать участие в мероприятии, о месте проведения собрания;
• рассылает данные, которые позволяют составить представление о вопросах повестки дня, участникам.

Для этого составляется перечень лиц, которые должны присутствовать на собрании. Число , зафиксированных в протоколе, должно соответствовать перечню, который требуется для вынесения вердикта по проблеме.

Поток информации, которая становится известной на собрании, сразу зафиксировать не всегда возможно. Чтобы человек, ответственный за заполнение документации, мог достоверно внести в протокол все данные, используются средства звуко- и видеозаписи.

Одновременно секретарь должен составлять наброски. Действие выполняется во время всего мероприятия. Документация, которая применялась для принятия решения, должна быть внесена в список.

Видео:Как оформить протокол общего собрания собственников помещений. Зарина РезвановаСкачать

Список присутствующих на собрании образец для протокола — Адвокат Cагулин

По результату проведения заседания, собрания или совещания почти всегда составляется протокол по соответствующему образцу. Особенности заполнения и готовый пример документа можно найти ниже.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Основное назначение

По ходу проведения совещания всегда составляется протокол, причем руководство само решает, каким образцом лучше воспользоваться. Этот документ выполняет сразу несколько функций:

1. Фиксирует информацию обо всех присутствующих и выступавших.
2. Содержит все ключевые решения, принятые в ходе данного совещания.
3. Отражает фактическое состояние переговорного процесса, фиксирует ключевые договоренности на данном этапе.

Таким образом, основная задача документа – зафиксировать факт проведенного совещания и всех решений, которые были приняты по результату.

https://www.youtube.com/watch?v=aXsozSM8jBQ

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не все заседания протоколируются, поэтому руководство компании вправе самостоятельно решать, в каком случае составлять отчетный документ, в каком – нет. Обычно протоколы применяются на тех совещаниях, на которых обсуждаются вопросы, непосредственно влияющие на будущее развитие организации.

документа

В законодательстве не разработано никаких требований документа, и тем более нет единой формы. Поэтому каждая компания может использовать собственный бланк. В том числе можно применять разные варианты бланков для конкретных случаев (например, собрание отдела, внеочередное совещание или совместное заседание с представителями контрагента).

Обычно в документе отражаются такие сведения:

1. Полное название компании, номер протокола и дата его составления. Нумерацию можно проводить сквозную – с началом отсчета с каждого календарного года.
2. Состав присутствующих:

• председатель комиссии;
• ответственный секретарь, фиксирующий записи в протоколе;
• остальные присутствующие – обычно список выносится в конец документа.

1. Повестка дня – т.е. список вопросов, которые предполагается обсудить. Составляется заранее и доводится до сведения всех присутствующих (обычно создаются специальные объявления за несколько дней за собрания).
2. Список выступавших (ФИО, должность, тема выступления, затронутые вопросы).
3. Решения, которые были приняты в результате совещания.
4. Подписи председателя и секретаря, расшифровки подписей (фамилия и инициалы).
5. Если к протоколу прикладываются дополнительные документы, а также материалы аудиозаписей, фото- и видеосъемки, этот факт обязательно отражается в документе. В конце прописывают слово «Приложения» и перечисляют названия документов и других материалов, их количество и вид (оригинал или копия), а также количество страниц.

Бланк и образец 2019

В наиболее простом случае бланк выглядит так.

А в качестве образца можно выбрать такую форму:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В разделе «ПОСТАНОВИЛИ» с описанием решения нередко приводятся и результаты процедуры ание, если оно было проведено на собрании. Результаты фиксируются простым суммированием «ЗА», «ПРОТИВ» и воздержавшихся.

Краткая и полная разновидности

В одной и той же организации могут проводиться разные совещания. Важность того или иного собрания зависит от вопросов, которые на нем рассматриваются. И они же определяют выбор того или иного образца, по которому будет составлен протокол. В целом можно выделить 2 разновидности документа:

1. Краткий протокол – как правило, составляется для фиксирования информации, полученной в ходе оперативного, обычного совещания, на котором рассматриваются текущие вопросы. В нем достаточно просто упомянуть всех выступавших (ФИО, должность) и кратко описать тему выступления (это и есть тема доклада). В некоторых случаях фиксируют и отдельные вопросы в виде пунктов плана. Вот образец краткого протокола совещания. 
2. Полный – здесь необходимо более точное и полное фиксирование сведений о темах выступления. Приводится не только сам доклад выступавшего, но и реплики, обсуждения собравшихся. Нередко составляются стенограммы (точные цитаты с фиксированием каждого слова докладчика, его оппонентов и других лиц). Вот пример такого документа. 

Выписка из протокола

В случае необходимости получения некоторых сведений из протокола, составляется выписка. Этот документ представляет собой точную копию части протокола. В выписке обязательно фиксируется дата составления основного документа, его номер, название компании. Верность копии заверяется личной подпись, секретаря и/или председателя собрания.

Особенности ведения

В случае отчетных собраний по итогам года обычно выбирают расширенные формы документа. Если же речь идет о собрании отдельного структурного подразделения, руководители, как правило, выбирают наиболее простой шаблон.

Особенности фиксирования фактов и хранения протокола следующие:

1. Образец протокола совещания утверждает руководство компании или конкретного структурного подразделения организации.
2. Ведется непосредственно в момент проведения собрания. Назначается специальный сотрудник, ответственный за оформление документа. В большинстве случаев это секретарь, который также исполняет обязанности секретаря собрания.
3. Во избежание неточностей, некорректного толкования фраз выступающих нередко производится дополнительное фиксирование всех событий, происходящих во время собрания. Применяются средства аудио- и видеозаписи. Впоследствии при необходимости в приложение к протоколу приводятся стенограммы выступлений – точные цитаты того, что говорили сотрудники и другие приглашенные лица.
4. Количество оригинальных экземпляров составляется в зависимости от ситуации. Как правило, достаточно одного оригинала. Однако в случае проведения собрания с участием партнера (представителей другой фирмы) возникает необходимость составления 2 оригиналов. Обычно такие собрания проводятся на разных этапах деловых переговоров.
5. Что касается копий документа, можно составить любое их количество. Такая необходимость возникает при проведении собраний, решения которых обязательны для всех отделов организации. Тогда копии рассылаются во все структурные подразделения. Как правило, они заверяются оригинальной печатью и собственноручной подписью руководителя.

Чтобы избежать возможных неточностей, применяют средства аудио- и видеозаписи, чтобы впоследствии стенографически точно воспроизвести выступление каждого сотрудника или приглашенного лица.

Скачать образцы бланков:

Пустой бланк протокола совещания (word)

Образец заполнения протокола совещания (word)

ссылкой:

(94,89

🎥 Видео

Как посчитать 2/3 голосов на ОСС в 2022?Скачать

2. Составление и оформление протоколаСкачать

Инструкция о проведении общего собрания собрания собственников в очно-заочной форме 2019 - 2021Скачать

КАК ПРОВЕСТИ ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ СОБСТВЕННИКОВ МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА?Скачать

Как провести общее собрание собственников? Расскажем обо всех этапах.Скачать

Вопрос эксперту. Какой должен быть кворум жильцов на общем собрании собственник?Скачать

Инструкция по проведению общего собрания собственников помещений в МКДСкачать

Особенности ведения списка участников ООО и проведения общих собраний ОООСкачать

Как правильно оформить протокол собрания собственников? - отвечает эксперт ЖКХСкачать

Что такое реестр собственников МКД? Как получить выписку для собрания собственников.Скачать

ВИДЕО методичкаСкачать

ВАШЕ ПРАВО (Протокол общего собрания собственников)Скачать

Оформление протокола общего собрания в соответствии с Приказом Минстроя от 28.01.2019 N 44/прСкачать

Как правильно провести общее собрание собственниковСкачать

Итоговые документы общего собрания акционеровСкачать