+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как правильно отправить декларации по почте в налоговую

Как отправить декларацию по почте

Как правильно отправить декларации по почте в налоговую

  • 1 Как отправить декларацию по почте
    • 1.1 Как отправить декларацию по почте
      • 1.1.1 Как отправить письмо в налоговую
    • 1.2 Отправка декларации в налоговую по почте
    • 1.3 Варианты подачи отчетов
    • 1.4 Требования к оформлению бумажной декларации
    • 1.5 Сроки сдачи отчетности
    • 1.6 Варианты отправки через почту
      • 1.6.1 Обычная отправка
      • 1.6.2 Заказное письмо
      • 1.6.3 Ценное письмо
    • 1.7 Нарушение способа предоставления отчетности
    • 1.8 Опись вложения
    • 1.9 Как отправить отчетность в налоговую по почте: какой датой будет приняты документы, как подтвердить сроки
    • 1.10 Чем отличаются виды сдачи отчетности: через интернет, лично, по почте
    • 1.

      11 В какой срок примут отчет

    • 1.12 Необходимо ли отправлять магнитный носитель информации?
    • 1.13 Какой тип письма использовать
    • 1.14 Скачать образец описи вложения
    • 1.15 Как правильно составить опись вложения
    • 1.16 Что будет, когда письмо поступит в налоговую после установленного срока сдачи отчетности
    • 1.

      17 Чем можно подтвердить сдачу отчетности

    • 1.18 Как поставить отметку налоговой на сданном отчете о приеме
    • 1.19 Как правильно отправить отчетность в налоговую по почте?
    • 1.20 В чем отличие сдачи отчетности: лично, почтой, через интернет?
    • 1.21 Сроки принятия отчетности при отправке ее почтой?
    • 1.22 Нужно ли прикладывать магнитный носитель информации?
    • 1.

      23 Каким письмом отправлять отчетность в налоговую?

    • 1.24 Образец описи вложения
    • 1.25 Как правильно составить опись вложения?
    • 1.26 Что если письмо налоговая получит после установленного срока сдачи отчетности?
    • 1.27 Что является подтверждением сдачи отчетности?
    • 1.

      28 Как отправить отчетность в налоговую по почте: какой датой будет приняты документы, как подтвердить сроки

    • 1.29 Чем отличаются виды сдачи отчетности: через интернет, лично, по почте
    • 1.30 В какой срок примут отчет
    • 1.31 Необходимо ли отправлять магнитный носитель информации?
    • 1.32 Какой тип письма использовать
    • 1.33 Скачать образец описи вложения
    • 1.

      34 Как правильно составить опись вложения

    • 1.35 Что будет, когда письмо поступит в налоговую после установленного срока сдачи отчетности
    • 1.36 Чем можно подтвердить сдачу отчетности
    • 1.37 Как поставить отметку налоговой на сданном отчете о приеме

В НК РФ представлены несколько способов, посредством которых можно передавать налоговую декларацию в ФНС.

Одним из вариантов является использование почтовой связи, а именно отправка документов письмом по Почте России. Подробнее о том, как отправить письмо в налоговую, поговорим далее.

В соответствии со ст. 80 п. 4 НК РФ декларация может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган следующими способами:

  • Лично или через представителя. Для этого необходимо обратиться в канцелярию ФНС и передать документы на бумажном носителе. Датой приёма считается дата передачи. По желанию налогоплательщика на копии декларации будет поставлена отметка о принятии и дата получения.
  • Передача посредством отправки по электронной почте или через личный кабинет налогоплательщика. В этом случае датой приёма считается дата отправки документов в электронном виде. Подтверждением принятия в органах ФНС будет служить квитанция в электронной форме, присланная на адрес отправителя.
  • Отправка в виде почтового отправления. Датой представления считается дата отправки! По этой причине, отправляя бумаги почтой, можно сильно не переживать, что доставка займет неделю, две или более продолжительный срок.

В статье 80 НК РФ указано, что почтовое отправление должно быть отправлено с описью вложения. Остальные нюансы не регламентируется.

Опись вложения – это специальный почтовый документ ф.107, в котором отправитель указывает содержимое почтового отправления.

Так как пересылаются документы, то можно указать только их названия (по желанию в свободной форме можно добавить краткое описание). Ф.

107 заполняется в двух экземплярах: один бланк остается на руках отправителя, а второй прикрепляется к письму и пересылается вместе с ним. Пример заполнения ниже:

При получении адресат (в нашем случае представитель ФНС) может попросить сотрудника почты вскрыть почтовое отправление и проверить его содержимое на предмет соответствия содержимого конверта бланку описи.

По собственному желанию налогоплательщик может воспользоваться дополнительной платной услугой Почты России – уведомлением о вручении. Уведомление о вручении, в свою очередь, будет являться доказательством, подтверждающем, что письмо действительно получено адресатом, так как на уведомлении будет стоять подпись получателя.

В общем говоря, имея на руках уведомление о вручении, опись вложения и чек об оплате почтовых услуг – беспокоиться отправителю практически не о чем.

Как отправить письмо в налоговую

Как выяснили выше, в соответствии с кодексом декларацию в налоговую по почте можно отправить письмом или бандеролью. Именно эти два вида почтовых отправлений подходят для пересылки бумажной продукции.

Отличие их только в том, что с помощью первого вида письменной корреспонденции можно пересылать бумагу весом до 100 грамм, а для более тяжелых отправлений (от 101 грамма до 2 килограмм) предназначены бандероли.

  1. Купите подходящего размера конверт. Конверт может быть бумажный или полиэтиленовый.
  2. Возьмите в отделении Почты России бланк ф. 107 «Опись вложения» и, если решите отправлять с уведомлением – бланк ф.119 «Уведомление о вручении». Бланки необходимо заполнять самостоятельно. Бланк ф. 107 можно создать на официальном сайте pochta.ru и в дальнейшем распечатать его, а вот заполнить ф. 119 онлайн не получится.
  3. Укажите информацию на адресном ярлыке конверта: напишите адрес, индекс и название организации-получателя и свой обратный адрес.
  • Передайте конверт, пересылаемые документы и бланки оператору. Скажите, что желаете отправить ценное письмо с описью вложения.
    Конверт самостоятельно запечатывать не стоит. Оператор должен убедиться, что в бланке ф. 107 указано действительно то, что будет пересылаться.
  • Оплатите услуги почты.
  • Ответы на вопросы

    Почему необходимо отправлять в налоговую именно ценное письмо, а не заказное? – По правилам ПР к отправке с описью допускаются только ценные почтовые отправления, для заказных писем – эта услуга не предусмотрена.

    Нужно ли указывать ценность письма? – Да, для ценных отправлений необходимо указать объявленную ценность. О/ц нужно указать в бланке ф.107 и на конверте (пример выше).

    Какова цена отправки? – С тарифами на письма можно ознакомиться на этой странице.

    Отправка декларации в налоговую по почте

    Уехала в отпуск к родителям в деревню. Подошло время сдавать отчетность по доходам в налоговую, но ехать для этого в город нет возможности, да и с интернетом дела обстоят не так хорошо, как хотелось бы. Единственный вариант – отправка документов по почте. В этой статье я в подробностях опишу процесс отправки и составления отчетов. Одновременно отвечу на вопросы, как:

    • Основные варианты подачи отчетности по доходам;
    • Требования к официальной декларации;
    • Отправка налоговой по почте;
    • Правила составления описи;
    • Нарушение сроков отправки.

    Варианты подачи отчетов

    Современным законодательством установлено несколько вариантов передачи декларации:

    1. В электронном варианте через специальные порталы и коммуникационные интернет каналы.
    2. Лично или через почту в виде на обычном бумажном носителе.

    Выбор того или иного варианта не является свободным. Например, предприятие или компания с количеством сотрудников выше 100 человек, и являющееся крупным налогоплательщиком, обязано сдавать отчеты исключительно в электронном варианте.

    Небольшим организациям и физическим лицам позволено сдавать отчеты в бумажном варианте – лично или через почту, разрешается использовать электронный вариант.

    Данные правила прописаны в положении п. 3 и абзаца 1 п. 4 ст. 80 современного Налогового кодекса РФ!

    Требования к оформлению бумажной декларации

    Все принятые на данный момент формы налоговых отчетов полностью приспособлены для удобного и быстрого считывания информации. Данный процесс осуществляется при помощи сканеров. Именно по этой причине к бланкам, на которых заполняются данные о доходах, предъявляются особые требования:

    • Форма должна быть нанесена на листе А4;
    • Ширина полей на бумаге не должна превышать разрешенные границы – левое поле от 5 до 30 мм, края правый и нижний – от 5 мм;
    • Сведения прописывается строго с одной стороны бумаги;
    • Основной текст печатается черным шрифтом, используется категория шрифта Times New Roman, а также Arial;
    • Размер букв должен быть равен 10-11 для названий и 9 для основного текста. Также устанавливается одинарный интервал между строк;
    • На листе бумаги должен присутствовать специальный штрих-код.

    Данные требования установлены стандартом, предъявляемом к форме документов. Он утвержден приказом ФНС России No ММВ-7-17/535!

    Если компания или ИП сдают отчет по доходам на бумаге, скопированным на специальной технике, данные правила и требования нужно соблюдать обязательно.

    Сроки сдачи отчетности

    Существует несколько вариантов отчетов. Самыми распространенными вариантами выступают:

    • Единая упрощенная форма декларации по деятельности неработающей фирмы;
    • Специальная итоговая декларация по кварталу;
    • Стандартный отчет за отработанный год.

    Все варианты отчетов сдаются строго по месту расположения компании или по адресу проживания человека. Главное соблюдать дату. Сдача должна быть осуществлена не позже 20-ого числа того месяца, который идет сразу за отчетным кварталом, полугодием или годом.

    Если документ отправляется по почте, точным временем предоставления будет являться дата отправки письма и вложенной описи!

    Варианты отправки через почту

    Субъект самостоятельно выбирает, каким образом ему отправить отчет. Главным условием является то, что, если выбирается почтовое отделение, обязательно должна прилагаться опись. Принимая решение действовать через почту, налогоплательщик должен выбрать один из вариантов – ценное, заказное или обычное письмо. Каждый вариант следует рассмотреть более подробно.

    Обычная отправка

    Это самый дешевый метод передачи отчетности. Заплатить придется только за конверт и за небольшой вес. Недостатком данного варианта считается то, что на конверт не ставится официальный штемпель. То есть отправление не регистрируется, и при утере нельзя что-то доказать.

    Заказное письмо

    Это еще один более-менее дешевый метод отправки декларации. Отправителю выдается квитанция, которую можно будет использовать в качестве доказательства при утере.

    Если же отправитель потеряет квитанцию, факт отправки отчета и дату доказать будет достаточно сложно. Опись здесь составляет сам отправитель. Никаких официальных штемпелей не ставится.

    Это также может стать проблемой при утере бумаг.

    Источник: https://puzlfinance.ru/drugoe/kak-otpravit-deklaratsiyu-po-pochte

    Как отправить декларацию в налоговую по почте правильно?

    Как правильно отправить декларации по почте в налоговую

    Хозяйствующий субъект имеет право выбрать в качестве способа доставки налогового или бухгалтерского отчета – отправку его почтой. Данный момент закреплен в НК РФ. Но использовать его могут не все организации и ИП, так как существует для каждого отчета ряд условий при определении способа подачи. Но для тех, кто может это сделать надо знать, как отправить декларацию в налоговую по почте.

    В чем отличие сдачи отчетности: лично, почтой, через интернет?

    Большинство отчетов можно передавать в контролирующие органы лично, через интернет или почтой.

    Сдача отчетности лично на магнитном носителе в ФНС

    Непосредственная подача отчета инспектору в ИФНС возможна лишь для субъектов, имеющих небольшой штат работников – до 25 человек. Отчет подается в двух экземплярах на бумаге. Возможно потребуется приложить электронный файл на флеш-накопителе. Главным преимуществом этого способа является то, что налогоплательщик сразу же узнает, правильно ли составлен отчет, или нет.

    В ИФНС ему подскажут, при необходимости, что нужно исправить. Но в дни квартальной и годовой отчетности в налоговой образуются большие очереди, в которых представителю предприятия или ИП придется провести не один час. К тому же инспектор откажет в приеме отчета, если обнаружит какие-то ошибки.

    Внимание! Поэтому непосредственно ведомость лучше сдавать не в последний отчетный день, так как есть риск его попросту не отдать. Если руководитель организации или предприниматель не смогут сдать отчет лично, нужно обязательно оформлять доверенности на представителя.

    Сдача отчетности посредством почтового отправления является неплохим альтернативным вариантом:

    • Отчетность можно отправить с любого почтового отделения.
    • Даже если в налоговой очередь на сдачу в отчетов и вы не успеваете отстоять ее, то оправить можно даже в последний день.
    • Нет абонентской платы за электронную цифровую подпись или иные специальные программы, необходимые для электронной сдачи отчетности.

    Отправить декларацию по почте тоже могут только предприятия с малой численностью работников. Отчет в количестве одного экземпляра нужно положить в конверт, при этом дополнительно прикладывать носитель с его электронной формой не надо. Обязательно нужно будет оформить опись вложения.

    Данный отчет контролирующим органом будет принят, даже если в нем допущена ошибка. В связи с этим в дальнейшем потребуется его корректировка и уточнение. Но об этом компания или ИП узнают позже. Если налоговая декларация по почте передается не директором или предпринимателем, доверенность потребуется только на регистрируемые отправления.

    Внимание! Для крупных компаний с численностью персонала – более 25 человек, ведомость по почте в налоговую отправлять нельзя, так как законодательство предусматривает, что должна происходить сдача отчетности через интернет.

    Сегодня сдать отчет в налоговую через интернет является самым популярным способом отправки. При этом это будет более выгодная альтернатива почте, если приходится сдавать много отчетов. В этом случае декларация передается только в электронной форме. Этот способ доступен каждому предприятию или ИП, но при условии что у них есть электронная цифровая подпись ЭЦП.

    Отчет может быть отправлен самостоятельно при наличии специальной программы, или же через посредника. Даже если отчет содержит ошибку и отклонен налоговой, то у субъекта еще есть определенный период (5 дней), чтобы исправить декларацию и отправить ее заново.

    Сроки принятия отчетности при отправке ее почтой?

    Законодательство устанавливает, что датой высылания отчета по почте является число указанное в квитанции на почтовое отправления или же день, проставленный на описи вложения.

    Не позже следующего дня с даты поступления отчета в налоговый орган по почте, он должен быть зарегистрирован должностным лицом при помощи специализированной программы. Если автоматическая регистрация отчетов отсутствует, то он фиксируется в специальном журнале, в котором ему присваивается входящий номер.

    Нужно ли прикладывать магнитный носитель информации?

    Если субъект выбрал в качестве способа представления отчета почтовое отправление, то декларация должна быть вложена в конверт в одном экземпляре. Дополнительно прикладывать магнитный носитель или флеш-носитель с электронным файлом отчета нет необходимости.

    Каким письмом отправлять отчетность в налоговую?

    Субъект сам может выбрать как отправить отчетность в налоговую по почте. Обязательным условием является лишь тот факт, что письмо с отчетностью должно иметь опись вложения.

    Таким образом для налогоплательщика доступны варианты:

    • Обычное отправление – самое дешевое почтовой. Заплатить нужно будет только за конверт и его вес. Опись вложения составляется самостоятельно на фирменном бланке, но обычно почтовый работник отказывается поставить на ней штемпель. Из-за того, что письмо не регистрируется, при его утере невозможно будет доказать сам факт отправки.
    • Заказное отправление — дешевый вариант регистрируемого отправления. Работнику при его подаче выдается квитанция о приеме конверта к пересылке, что будет доказательством сдачи отчета при утере письма. Но опись бухгалтер должен составить самостоятельно, и почтовый работник ее не штампует. Таким образом, факт отправки и дату можно будет доказать при помощи квитанции. Если она утеряна, то дату и факт отправления подтвердить будет проблематично. К письму можно прикрепить уведомление о вручении.
    • Ценное письмо с описью вложения — также является регистрируемым отправлением. Однако отправитель может назначить ему «цену», которая будет выплачена в случае утери. В связи с этим почта составляет опись вложения на собственном бланке и ставит на нем штемпель. При этом типе отправления опись может служить подтверждением даты и факта отправки декларации в налоговую. При необходимости, здесь также можно использовать уведомление о вручении.

    Важно! При отправлении отчетность в налоговую через почту лучше всего делать это ценным письмом с описью вложения! В противном случае письмо может просто потеряться. При этом опись со штампом почты описывает содержимое конверта.

    Скачать образец описи вложения для отправления отчетности по почте в формате Word.

    Скачать опись вложения по форме 107 (бланк почты) в Word.

    Как правильно составить опись вложения?

    Согласно НК, если налогоплательщик отправляет отчетность при помощи почты, то он также в обязательном порядке должен положить опись вложения. При этом если для доставки документа было выбрано заказное письмо, то работник почты опись самостоятельно не оформляет — бухгалтеру нужно сделать это самому.

    Однако очень часто почтовый сотрудник отказывается поставить на такой описи штамп, аргументируя это тем, что не отвечает за содержимое отправления.

    Это значит, что подтверждать, что была отправлена именно декларация можно будет только подписями руководителя и главного бухгалтера.

    Кроме этого, если будет потеряна квитанция об отправлении, подтвердить дату передачи конверта на почту уже не удастся.

    Рассмотрим, как составить опись, если же все-таки принято решение отправлять декларацию заказным письмом. Это лучше делать на фирменном бланке. На нем в верхней части листа указываются полное название компании, коды ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, банковские реквизиты.

    Далее посередине страницы проставляется название документа – «Опись вложения».

    Затем в виде нумерованного списка идет перечень деклараций, которые вкладываются в конверт в формате: «Налоговая декларация (название) за (период) на (количество страниц цифрами и прописью) листах — 1 экземпляр».

    После списка деклараций ставит свою подпись с расшифровкой сначала руководитель фирмы, а потом главный бухгалтер.

    Внимание! Помимо данного варианта описи вложения вы можете применять стандартные бланки по форме 107. Его можно получить в отделении почты бесплатно или скачать по ссылке выше.

    Если отчет высылается почтой, то согласно положениям НК датой ее сдачи является число отправки. При этом данный срок действует до 24:00 того дня, которой установлен в качестве последнего срока подачи декларации.

    Налоговая инспекция в случае поступления отчета после установленной даты может налагать штрафы, но такое действие неправомерно. Такой же позиции придерживается и арбитражный суд, который посчитал, что если письмо было отправлено вовремя, но задержалось по вине почтовой службы, налогоплательщик за такое ответственности не несет.

    Внимание! Однако, если штраф все же был неправомерно назначен, отстаивать свою правоту придется только через разбирательство.

    При отправке отчетности при помощи ценного почтового отправления обязательно необходимо составлять опись вложения на бланке почты. В ней подробно расписываются: какие бумаги положены в конверт, а значит только с ее помощью можно будет подтвердить, что отправлена была именно декларация. Из простой квитанции такую информацию получить нельзя.

    Кроме этого, опись, согласно правилам оказания почтовых услуг, является также фактом заключения с почтовым оператором соглашения на получение услуг.

    Также, перед тем как положить второй экземпляр описи в конверт, работник почты проверяет идентичность обеих копий, сравнивает с содержимым конверта, и ставит на каждую опись оттиск почтового штемпеля.

    Оставшаяся копия описи со штемпелем может служить подтверждением своевременного отправления отчета даже в том случае, если была потеряна почтовая квитанция.

    Однако, некоторые арбитражные суды с этим несогласны, и считают что таким подтверждением может служить только квитанция.

    Если письмо по какой-либо причине не дошло до налоговой службы и в результате этого был заблокирован расчетный счет, необходимо предъявить в инспекцию:

    • Копию сданной декларации;
    • Опись вложения с оттиском печати;
    • Почтовую квитанция с отчетом о доставке письма.

    Источник: https://infportal.ru/doc/kak-otpravit-otchetnost-po-pochte.html

    Как отправить отчетность в налоговую по почте: какой датой будет приняты документы, как подтвердить сроки

    Как правильно отправить декларации по почте в налоговую

    В НК закреплено несколько способов, при помощи которых подготовленный отчет можно доставить в налоговый орган. Один из них является использование услуг почтовой связи.

    Однако воспользоваться им могут не все субъекты бизнеса, поскольку для некоторых форм установлены ограничения по способу их передачи.

    Но когда можно это сделать, необходимо точно знать как отправить декларацию в налоговую по почте.

    Чем отличаются виды сдачи отчетности: через интернет, лично, по почте

    Установлено, что отчет можно подать один из трех способов — при личной явке, при использовании почтового отправления или используя сеть интернет.

    Для больших компаний установлено, что им запрещается передавать отчетность по почте в налоговую. Для таких субъектов доступна только сдача отчетности через интернет.

    При численности работающих до 25 сотрудников допускается производить сдачу на бумаге. Отчет нужно составить в двух копиях, одна из них остается в налоговой, а вторая с отметкой о получении возвращается назад.

    Иногда могут попросить предоставить отчет в виде файла в специальном формате. Главным плюсом такого способа является проверка документа на месте и выявление в нем ошибок. Однако в отчетные периоды в ФНС собираются внушительные очереди, поэтому прождать в ней можно ни один час.

    Отправлять почтой также могут только субъекты с небольшой численностью сотрудников. Распечатанный отчет вкладывается в конверт, добавлять накопитель с электронной версией нет нужды. Многие сомневаются, каким письмом отправлять отчетность в налоговую.

    Ответ простой — только с описанным вложением. Сам формат письма можно выбрать любой, но для надежности рекомендуется производить отправку с использованием заказного отправления с уведомлением о получении. Отчет посчитают сданным, даже когда в нем найдут ошибки, однако субъекту будет отправлен запрос на их устранение.

    Сдать отчет в налоговую через интернет является сейчас самым простым и распространенным способом. Им может воспользоваться любой субъект бизнеса, но предварительно нужно оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП).

    Также нужно выбрать — отправлять отчеты самому, но нужно будет заключить договор со спецоператором связи, либо обратиться в посредническую организацию.

    Обобщим все особенности разных способов отправки писем в таблице:

    КритерийЛичноПри помощи почтыЧерез интернет
    Кто может сдавать?Субъекты численностью до 25 человекСубъекты численностью до 25 человекВсе
    Сколько экземпляров отчета составляется?Два, один остается у субъекта с отметкой о полученииОдинОдин
    Что служит подтверждением?Отметка на втором экземпляре отчетаКвитанция почты и опись вложенияЭлектронная квитанция системы
    Нужен ли электронный файл?Не обязателен, но инспектор может попросить его предоставитьНетУже сдается в электронном виде
    Когда субъект узнает об ошибках?Сразу при проверке отчета инспекторомПосле получения письменного ответа из ФНССразу при получении электронного протокола
    Требуется ли доверенность?Да, если отчет подает доверенное лицоДа, если отчет отправляет доверенное лицоНужна электронная доверенность, если отчет отправляется от лица другой организации или физлица
    Как сдать отчеты в разные ФНС?Необходимо поехать в них физически, и там подать отчет инспекторуИз одного почтового отделения можно отправить отчеты по разным адресамС одного компьютера, но нужно настроить отправку в разные ФНС

    В какой срок примут отчет

    Действующие нормативные акты указывают, что днем, в какой была выслана налоговая декларация по почте, признается дата, указанная на квитанции, полученной при отправке, либо отмеченная на описи вложения.

    При этом не позже дня, идущего после поступления бланка декларации по почте, его требуется зарегистрировать в специализированной программном комплексе. Если же в данном налоговом органе не предусмотрена электронная фиксация, но его необходимо зарегистрировать в отдельном журнале учета поступающей корреспонденции, где ему присваивается уникальный номер.

    Необходимо ли отправлять магнитный носитель информации?

    Если отправитель принял решение отправить декларацию по почте, то в конверт он должен запаковать только заполненный бланк в одном экземпляре. Дополнительно вкладывать туда диск, дискету или флэш-накопитель с файлом в специальном формате нет нужды.

    Какой тип письма использовать

    Субъект самостоятельно выбирать способ, как отправить отчетность в налоговую по почте. В качестве обязательного условия закреплено, что на такое письмо должна быть составлена опись его вложения.

    А отправку можно производить одним из следующих вариантов:

    • При помощи обычного письма. Это наиболее доступный способ отправки корреспонденции. Оплата почтовых услуг производится за конверт, а также за вес отправления. Опись должна быть составлена на бланке компании в произвольном виде. Однако чаще всего работник почтовой службы отказывается ее визировать. Это происходит потому, что простое письмо никак не фиксируется, и в случае его потери при пересылке будет нельзя подтвердить сам факт отправки.
    • При помощи заказного письма. Это наиболее доступная возможность отправить регистрируемое письмо. При его передаче к пересылке работнику передается квитанция, которая будет служить доказательством отправки письма при потере конверта. Опись отправитель составляет самостоятельно, однако работник почты штамп на ней не ставит. Это значит, что факт отправления письма можно подтвердить при предъявлении квитанции, однако нельзя будет доказать что именно находилось в нем. Если же квитанция потеряна, то подтвердить отправку будет довольно сложно. Письмо допустимо отправлять с уведомлением о получении.
    • При помощи ценного письма. Такое письмо также относится к категории регистрируемых. Но на него можно назначить «цену», какая при его потере будет выдана отправителю. В качестве подтверждения содержимого почтовый работник оформляет опись вложения на своем бланке, проставляет там штемпель и один экземпляр передает отправителю. Опись в данном случае может также выступать как подтверждение отсылки декларации в ФНС. С данным письмом также допустимо применять уведомление о получении.

    Важно! При отправлении отчетности через почту лучше всего использовать ценное письмо с описью вложения. Так как в описи вы можете указать весь перечень направляемых документов. И доказать налоговой, какая конкретно отчетность была отправлена, в случае утери письма в ФНС.

    Скачать образец описи вложения для отправки отчетности в формате Word.

    Опись вложения в ценное письмо почта России скачать бланк word (стандартная форма ф. 107).

    Как правильно составить опись вложения

    В НК установлено требование, что если доставка декларации производится путем почтового отправления, то в конверт обязательно должна вкладываться опись его содержимого. Но если отправление производится простым либо заказным письмом, опись необходимо оформлять самому на бланке организации.

    Однако в этом есть один нюанс. Как правило, на такого рода описях почтовые работники не хотят ставить штемпели, подтверждая это тем, что они не могут отвечать за содержимое таких отправлений. Поэтому, в данной ситуации на описи обязательно должны будут присутствовать подписи директора и главного бухгалтера.

    Если квитанция об отправке из-за чего-то будет утеряна, то одной только описью подтвердить факт пересылки отправления будет невозможно.

    Рассмотрим на примере, как оформить опись на фирменном бланке компании.

    В верхней части листа нужно проставить полное наименование организации, регистрационные коды ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, сведения о банковском счете.

    Затем посередине листа нужно указать наименование бланка – «Опись вложения».

    После этого в формате списка нужно перечислить все декларации, которые находятся в конверте. Это выполняется в формате: налоговая декларация по (наименование налога) за (название периода) на (число страниц в декларации цифрами и прописью) — (число экземпляров).

    После завершения перечисления свои подписи с расшифровками должны поставить руководитель и главный бухгалтер.

    Что будет, когда письмо поступит в налоговую после установленного срока сдачи отчетности

    Если декларация доставляется с использованием почтового отправления, то по НК, днем ее приема считается дата, в которую она была отправлена. Причем это правило работает до 24:00 того дня, какой определен как крайний для сдачи данного вида деклараций.

    Внимание! Налоговая может принять решение о наложении штрафа, если декларация была отправлена в установленный срок, а пришла в ФНС уже после его окончания. Однако данный шаг неправомерен. В частности, это же подтвердил арбитражный суд, какой посчитал, что отправитель не несет наказания за задержку отправления во время пересылки, если подано в почтовую службу оно было принято вовремя.

    Тем не менее если штраф субъекту все же был выписан, то доказывать свою невиновность ему придется только с помощью судебного разбирательства.

    Чем можно подтвердить сдачу отчетности

    НК требует, чтобы при доставке декларации при использовании почтовой службы, в конверт необходимо вложить опись вложения на почтовом бланке.

    В ней будет указано, какие именно документы находились в нем на момент отправления, а значит при помощи ее также можно будет установить факт отправки именно данной декларации.

    Просто из квитанции о приеме письма к пересылке сведений о его содержимом узнать нельзя.

    Кроме этого в правилах оказания почтовых услуг сказано, что опись также считается свидетельством заключения соглашения на их оказание между отправителем и почтовой службой.

    До того, как опись будет запечатана в конверте, почтовый сотрудник должен сличить оба экземпляра между собой, а также сравнить указанное в ней с вложением в конверт, после этого на каждой описи ставится штемпель.

    При этом та опись, которая останется на руках, благодаря этому штемпелю может считаться подтверждением подачи отправления в закрепленный срок, даже при потере квитанции. Однако иногда во время судебных разбирательств, суд не соглашается с этим, считая что подтвердить отправку может только сама квитанция.

    Если инспекция не получила отправленную декларацию, по этой причине была произведена блокировка счета, субъекту нужно будет предоставить:

    • Копию отправленной декларации;
    • Имеющуюся опись со штемпелем;
    • Квитанцию о приеме отправления.

    Как поставить отметку налоговой на сданном отчете о приеме

    Если отчетность была предоставлена в ФНС по почте, то налогоплательщик может обратиться в налоговую, где он зарегистрирован для проставления на бумажной копии отметки о сдаче. Помимо отчетности заявителю необходимо предоставить письменную просьбу об этом. Такое разъяснение дал МИНФИН в письме N 03-02-08/80449 от 4 декабря 2017 г.

    Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/kak-otpravit-otchetnost-v-nalogovuyu-po-pochte.html

    Как отправить письмо в налоговую по почте | Инструкции от Вовчика

    Как правильно отправить декларации по почте в налоговую

    20.07.2018

    В НК РФ представлены несколько способов, посредством которых можно передавать налоговую декларацию в ФНС. Одним из вариантов является использование почтовой связи, а именно отправка документов письмом по Почте России. Подробнее о том, как отправить письмо в налоговую, поговорим далее.

    В соответствии со ст. 80 п. 4 НК РФ декларация может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган следующими способами:

    • Лично или через представителя. Для этого необходимо обратиться в канцелярию ФНС и передать документы на бумажном носителе. Датой приёма считается дата передачи. По желанию налогоплательщика на копии декларации будет поставлена отметка о принятии и дата получения.
    • Передача посредством отправки по электронной почте или через личный кабинет налогоплательщика. В этом случае датой приёма считается дата отправки документов в электронном виде. Подтверждением принятия в органах ФНС будет служить квитанция в электронной форме, присланная на адрес отправителя.
    • Отправка в виде почтового отправления. Датой представления считается дата отправки! По этой причине, отправляя бумаги почтой, можно сильно не переживать, что доставка займет неделю, две или более продолжительный срок.

    В статье 80 НК РФ указано, что почтовое отправление должно быть отправлено с описью вложения. Остальные нюансы не регламентируется.

    Опись вложения – это специальный почтовый документ ф.107, в котором отправитель указывает содержимое почтового отправления.

    Так как пересылаются документы, то можно указать только их названия (по желанию в свободной форме можно добавить краткое описание). Ф.

    107 заполняется в двух экземплярах: один бланк остается на руках отправителя, а второй прикрепляется к письму и пересылается вместе с ним. Пример заполнения ниже:

    При получении адресат (в нашем случае представитель ФНС) может попросить сотрудника почты вскрыть почтовое отправление и проверить его содержимое на предмет соответствия содержимого конверта бланку описи.

    По собственному желанию налогоплательщик может воспользоваться дополнительной платной услугой Почты России – уведомлением о вручении. Уведомление о вручении, в свою очередь, будет являться доказательством, подтверждающем, что письмо действительно получено адресатом, так как на уведомлении будет стоять подпись получателя.

    В общем говоря, имея на руках уведомление о вручении, опись вложения и чек об оплате почтовых услуг – беспокоиться отправителю практически не о чем.

    Каким письмом отправлять декларацию в налоговую

    Как правильно отправить декларации по почте в налоговую

    Здравствуйте, дорогие читатели. Вам необходимо передать декларацию в ФНС РФ, но лично посетить отделение учреждения нет возможности? Закон позволяет отправить документ по почте. Способ упрощает взаимодействие с государственными органами, но требует наличия определенных знаний. Сегодня мы разберемся в том, как отправить декларацию в налоговую по почте.

    Начинаем готовиться к процедуре

    Согласно статье 80 НК РФ, налоговая декларация за предыдущий отчетный период может быть передана ценным письмом. Подобным правом обладают все лица, обязанные предоставлять отчетность в ФНС РФ. В перечень входят:

    • граждане, зарегистрированные в качестве ИП;
    • представители ООО;
    • физические лица.

    Перед визитом в почтовое отделение, необходимо подготовить документы и вложить их в конверт, не запечатывая его. В дополнение к отчетности нужно отправить бумаги, подтверждающие содержащиеся в ней данные. В перечень входят:

    Затем составляется опись вложений. Ее наличие является обязательным требованием, закрепленным в пункте 4 статьи 80 НК РФ. Выслать документацию классическим заказным письмом не разрешается. Сотрудники ФНС РФ могут отклонить декларацию.

    Дополнительно стоит составить уведомление о вручении. Оно поможет удостовериться, что письмо действительно было получено сотрудниками налоговой.

    Составление описи

    Опись вложений должна быть оформлена в соответствии с правилами. Осуществляя процедуру, необходимо принять во внимание следующие советы:

    1. Внося сведения в бланк, нужно перечислить все отправляемые документы и указать их количество.
    2. Рядом с названием нужно проставить ценность каждого экземпляра. Предприниматель может указать любое значение. От показателя зависит стоимость отправки письма.
    3. Бумагу нужно оформить в 2 экземплярах. Один из них подписывается работником почты и остается у отправителя. Документ является подтверждением факта отправки отчетности.
    4. Бланк заполняется от руки или при помощи компьютера.

    В заполненный бланк вносить исправления строго запрещается. Это может вызвать дополнительные вопросы у представителей налоговой службы.

    Процедура отправки

    Подготовленный конверт, содержащий пакет документации, передается сотрудникам почты. Работники организации проверят соответствие вложений перечню, указанному в описи. Если ошибок не обнаружено, почтовый конверт запечатывается, и выполняется отправка. Предпринимателю предоставляется квитанция. В ней содержится следующая информация:

    • вид и категория отправления;
    • номер, присвоенный ценному письму;
    • информация о почтовом отделении;
    • оттиск печати с указанием даты, которая должна читаться без затруднений.

    Эксперты советуют сохранять квитанцию и уведомление в течение 3 лет. В этот срок у сотрудников ФНС могут возникнуть претензии. Доказать свою правоту удастся только с помощью вышеуказанной документации.

    Важные особенности

    Если предприниматель решил передать декларацию в государственный орган при помощи почты, днем предоставления отчетности считается момент ее отправки.

    Предприниматель должен успеть выслать бумагу до 24:00 ч последнего дня срока. Иногда на почтовом штампе указывается следующие сутки, когда период обращения уже считается истекшим.

    Доказать соблюдение правил в сложившейся ситуации можно с помощью:

    • квитанции;
    • уведомления;
    • описи с зафиксированной датой и проставленным штампом.

    Если возникнет спорная ситуации, документацию придется предоставить в судебный орган в качестве доказательств.

    И немного юмора в ленту )))

    Каким письмом нужно отправлять документы в налоговую? Сколько примерно будет стоить?

    Если речь идет как правильно отправить налоговую декларацию по почте то это делается проще простого.

    Прежде всего сочту необходимостью напомнить что декларация должна быть надлежаще оформлена.
    1. Первый шаг: явиться в ближайшее почтовое отделение и заполнить бланки описи в двух экземплярах надлежащем порядке,
    2. Заполняете конверт с указанием правильного адреса получателя и отправителя.
    3. Подходите к свободному окошку и просите чтобы заверили опись и отправили ваше письмо заказным с уведомлением.
    4. Дата отправки вашего письма будет считаться днем сдачи декларации , а не день когда получать ваше письмо в налоговой.
    5. Все это будет стоить в зависимости отдаленности получателя разные цены. Внутри города я отправляю приблизительно за 70 рублей.

    Если нет возможности отнести в налоговую декларацию лично, то это можно сделать через личный кабинет, а также по почте России.

    Чтобы отправить декларацию по почте, придется посетить лично почтовое отделение и сделать несколько несложных действий:

    -купить конверт, желательно большого формата А4, чтобы поместились все документы

    -оформить заказное письмо с уведомлением и описью вложения.

    Уведомление можно не заказывать (для экономии), так как на чеке будет указан трек номер для отслеживания. В случае пререканий с ФНС можно доказать получение и по сайту Почты РФ.

    Опись вложения так же нужна для доказательства отправки всех нужных документов (ФНС может и потерять)

    -Оплатить конверт и услугу по отправке почты;

    -Сохранить чек и один экземпляр описи.

    https://www.youtube.com/watch?v=aItjLw7-1k4

    Также важны сроки, если законные сроки подачи декларации выходят/или сегодня последний день подачи декларации, то нужно учитывать, чтобы почтовый штамп об отправки письма был этим самым нужным числом. Так как дата на штампе почты будет являться датой подачи декларации в налоговую.

    Хозяйствующий субъект имеет право выбрать в качестве способа доставки налогового или бухгалтерского отчета – отправку его почтой. Данный момент закреплен в НК РФ. Но использовать его могут не все организации и ИП, так как существует для каждого отчета ряд условий при определении способа подачи. Но для тех, кто может это сделать надо знать, как отправить декларацию в налоговую по почте.

    Образец описи вложения

    Скачать образец описи вложения для отправления отчетности по почте в формате Word.

    Скачать опись вложения по форме 107 (бланк почты) в Word.

    Что если письмо налоговая получит после установленного срока сдачи отчетности?

    Если отчет высылается почтой, то согласно положениям НК датой ее сдачи является число отправки. При этом данный срок действует до 24:00 того дня, которой установлен в качестве последнего срока подачи декларации.

    Налоговая инспекция в случае поступления отчета после установленной даты может налагать штрафы, но такое действие неправомерно. Такой же позиции придерживается и арбитражный суд, который посчитал, что если письмо было отправлено вовремя, но задержалось по вине почтовой службы, налогоплательщик за такое ответственности не несет.

    Что является подтверждением сдачи отчетности?

    При отправке отчетности при помощи ценного почтового отправления обязательно необходимо составлять опись вложения на бланке почты. В ней подробно расписываются: какие бумаги положены в конверт, а значит только с ее помощью можно будет подтвердить, что отправлена была именно декларация. Из простой квитанции такую информацию получить нельзя.

    Кроме этого, опись, согласно правилам оказания почтовых услуг, является также фактом заключения с почтовым оператором соглашения на получение услуг.

    Также, перед тем как положить второй экземпляр описи в конверт, работник почты проверяет идентичность обеих копий, сравнивает с содержимым конверта, и ставит на каждую опись оттиск почтового штемпеля.

    Оставшаяся копия описи со штемпелем может служить подтверждением своевременного отправления отчета даже в том случае, если была потеряна почтовая квитанция.

    Однако, некоторые арбитражные суды с этим несогласны, и считают что таким подтверждением может служить только квитанция.

    Если письмо по какой-либо причине не дошло до налоговой службы и в результате этого был заблокирован расчетный счет, необходимо предъявить в инспекцию:

    • Копию сданной декларации;
    • Опись вложения с оттиском печати;
    • Почтовую квитанция с отчетом о доставке письма.

    Источник: https://nalog-plati.ru/voprosy/kakim-pismom-otpravlyat-deklaratsiyu-v-nalogovuyu

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.