Как правильно написать что в случае не возврата документов

Видео:ПОТЕРЯЛ (УКРАЛИ) ДОКУМЕНТЫ — Что делать? | Как правильно восстановить документыСкачать

Как правильно написать что в случае не возврата документов

Существительное, неодушевлённое, мужской род, 2-е склонение (тип склонения 1a по классификации А. А. Зализняка).

• невыполнение возврата, отказ от него ◆ Невозврат долга, кредита.

Русский орфографический словарь. / Российская академия наук. Ин-т рус. яз. им. В. В. Виноградова. — М.: «Азбуковник».

В. В. Лопатин (ответственный редактор), Б.

З. Букчина, Н. А. Еськова и др.

1999.Смотреть что такое «невозврат» в других словарях:невозврат — невозвра/т, а (действие) … Слитно. Раздельно. Через дефис.невозврат к нулю — negrįžtis prie nulio statusas T sritis radioelektronika atitikmenys: angl. non return to zero vok. Nichtrückkehr zu Null, f rus.

невозврат к нулю, m pranc. non retour au zéro, m … Radioelektronikos terminų žodynasневозврат выходного сигнала при возврате к минимальной нагрузке — 3.1.

19 невозврат выходного сигнала при возврате к минимальной нагрузке (minimum dead load output return) DR: Разность выходных сигналов датчика при наименьшей статической нагрузке, измеренных до и после приложения нагрузки.

Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документацииположение штока «невозврат» — 3.1.3 положение штока «невозврат»: Положение штока невозвратно запорных и невозвратно управляемых клапанов, при котором клапаны работают как обратные.

Источник: ГОСТ Р9: Арматура трубопроводная.

К. впервые появились въ берег. арт ріи въ сер. XIX ст., когда, вслѣдствіе увеличенія нач. ск стей снарядовъ, прежнія средства… … Военная энциклопедияДОГОВОР ПРОКАТА — в соответствии со ст.

597 ГК по договору проката арендодатель, осуществляющий сдачу имущества в аренду в качестве постоянной предпринимательской деятельности, обязуется предоставить арендатору движимое имущество за плату во временное владение и… … Юридический словарь современного гражданского праваПУТЬ — мифологема движения, пространственно временной ориентации и цели; аспект смысла жизни и вектор истории; универсалия научного и худож. познания и культурного творчества. Своим универсализмом архаич. семантика П.

обязана широким смысловым… … Энциклопедия культурологииКредитное страхование — Кредитное страхование это виды страхования от рисков, связанных с кредитными отношениями.

Участниками кредитных отношений могут быть банки, физические и юридические лица.

Для защиты от различного рода кредитных рисков существуют различные… … ВикипедияВ разделе Гуманитарные науки на вопрос Как правильно пишется: невозврат или не возврат? Например: невозврат (не возврат) средств на счет. заданный автором Navy лучший ответ это Мало ли, что там подчеркивается в ворде.

. Отрицания же нет, значит,

Как оформить письмо-отказ: образцы и примеры

Когда одна организация направляет предложение о сотрудничестве, которая предусматривает подписание договора, другой компании, то, как очевидно, наиболее частым случаем будет отказ в таком сотрудничестве, случаи согласия более редки.

В ситуации подобного отказа стандартный вариант — это отсутствие ответных действий со стороны адресата оферты.

Однако возможна ситуация, когда это лицо либо заинтересовалось предложением, хотя и не смогло его принять, либо же полагает, что в дальнейшем взаимодействие вполне возможно.

Тогда получателю оферты имеет смысл выслать ее отправителю письмо-отказ, в котором получатель вежливо отказывается от сотрудничества в настоящий момент, но выражает надежду на его возможность впоследствии статьи

Отказ от заключения договора — это документ, который направляется одной организацией в адрес другой, когда первая компания приняла соответствующее решение. Основанием для него становится предложение, направленное этой другой компанией в адрес первой. Таким образом, составление такого послания — обычная вежливость, поскольку его можно оставить без ответа.

https://www.youtube.com/watch?v=TvmFG8KYHow

В то же время такое письмо даст возможность улучшить отношения между потенциальными контрагентами, поэтому его составление будет безусловно рациональным шагом, если существует перспектива сотрудничества в будущем. Форма отказа от заключения контракта по смыслу должна быть письменной.

Устное сообщение оференту о том, что его предложение отвергнуто, по определению не составляет письма.

Письмо-отказ от сотрудничества может быть выполнено различным образом.

Ниже приведены несколько образцов такого документа. Первое письмо-отказ: Уважаемый Егор Николаевич, Наша компания внимательно изучила поступившее от Вас предложение относительно концепции рекламной кампании нашего продукта. Мы отметили профессионализм и креативность Вашего продукта.

К сожалению, данная кампания не совпадает с нашим видением того, каким образом должно происходить продвижение нашего продукта. Поэтому в настоящее время мы приняли решение заключит соглашение с другим рекламным агентством. В будущем мы готовы знакомиться с Вашими новыми идеями.

Благодарим за предложение. С уважением, Олег Сидельников Второе письмо-отказ: Уважаемый Егор Николаевич, Мы рассмотрели Ваше предложение, относящееся к участию в тендере на закупку нашим учреждением Ваших медицинских приборов. Его условия показались нам интересными.

Однако, к сожалению, мы вынуждены от него отказаться, поскольку ваши предложения по ценам в отношении нескольких существенных наименований, входящих в данный тендер, не совпадают с нашими возможностями.

В дальнейшем мы проинформируем вас относительно дат проведения и условий наших следующих тендеров С уважением, Олег Сидельников Составляя письмо-отказ, его автору необходимо позаботиться о корректности формулировок.

Ведь в дальнейшем не исключена возможность, что сотрудничество с данной организацией все же окажется выгодным. Также нарушение правил хорошего тона может сказаться на деловой репутации компании, отказавшей другой недолжным образом.

Как заставить контрагента вернуть первичные документы

2168 страницы Первичные документы – важная часть любой коммерческой сделки, фактор, подтверждающий ее законность.

Чтобы разобраться, какие практические шаги необходимо предпринять, рассмотрим такую ситуацию: поставщик не отдает покупателю его экземпляры, при этом требует оплатить поставку, ссылаясь на положения договора.

В противном случае поставщик угрожает арестом груза, разрывом договорных обязательств.

Обратите внимание на важный момент: поставщик апеллирует к двустороннему договору, в котором прописана своевременная оплата поставки, а покупатель аналогично поступить не может, поскольку положения, касающиеся обмена документами между организациями, в нем отсутствуют.

Из этого следует очевидный вывод: механизм и сроки обмена документацией обязательно должны быть зафиксированы в договоре. Необходимо прописать и санкции за нарушение документооборота. В случае если он был подписан ранее, а проблема невозврата документов возникла только сейчас, требуйте заключения допсоглашения к договору.

Не играет роли, какую из сторон представляет ваша компания, поставщика или покупателя. В обоих случаях урегулирование вопроса возврата документов другой стороной официально возможно только посредством договора.

На заметку! При подписании основного договора или допсоглашения не забудьте отдельным пунктом зафиксировать, кто из контрагентов оплачивает пересылку документов.

Таким способом можно ускорить процесс подписания, если ваши экземпляры находятся «в долгом ящике» у партнеров, либо убедиться, что подписи уже поставлены и задержка связана с временем пересылки (передачи) пакета.

В отдельных случаях, если стало ясно, что документы утеряны, необходимо оформление дубликатов. Однако следует помнить, что сканирование копий – вынужденная полумера. Поясним далее, почему. Поставщик признает доходы в НУ в периоде подписания им документов (когда была поставка или оказание услуг по договору).

Об этом сказано:

1. в документе-определении №15640/10 от 08/12/10 г. ВАС.

Письмо заказчику о возврате подписанных актов

0 Порядок документооборота между контрагентами, как правило, определяется требованиями законодательства, условиями заключенного договора, а также обычаями делового оборота.

Документооборот в рамках заключенных договоров включает в себя в числе прочего подписание и обмен накладными, актами и иными документами, подтверждающими выполнение сторонами своих обязательств.

А если ваш контрагент не вернул акт, переданный ему на подпись? Вероятно, поможет составленное на имя заказчика письмо, образец которого приведем в нашей консультации.

Предположим, компания выполнила работы или оказала услуги, их стоимость была оплачена, и претензий ни одна из сторон не предъявляет.

https://www.youtube.com/watch?v=0DsxFiMNpRA

Исполнитель передал акты на подпись, но свой экземпляр назад так и не получил. Казалось бы, на возврате документа можно и не настаивать.

Ведь вряд ли налоговики откажут в признании выручки, которая не будет подтверждена документально.

Но, с другой стороны, проверяющие могут усомниться в том, правильно ли отражена сумма выручка. Может быть, она была занижена. Также возникают и другие риски.

Во-первых, в отсутствие подписанного заказчиком акта исполнитель не может быть уверен, что работа или услуга им принята полностью, и претензий у контрагента нет.

А это грозит штрафом на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 рублей. А за повторное в течение года аналогичное нарушение должностное лицо организации может быть оштрафовано на сумму в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалифицировано на срок от 1 года до 2 лет (). За отсутствие первичного документа, в т.ч.

акта, налоговая ответственность может грозить и организации ().

Это штраф в размере 10 000 рублей, а при нарушениях в течение более чем одного налогового периода – 30 000 рублей. А если акты будут запрошены в рамках налоговой проверки, но у компании их нет?

Если проверяют самого налогоплательщика, то непредставление акта грозит штрафом в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ ().

А если документ затребован в рамках встречной проверки и не был предоставлен, штраф на организацию или ИП составит 10 000 рублей (). Таким образом, с любой точки зрения вопрос «как вернуть подписанный контрагентом акт» – далеко не праздный. Письмо на возврат акта составляется в произвольной форме.

В нем необходимо указать реквизиты документа, который был передан, а также заявить о необходимости вернуть акт. Возможно, обязанность по возврату документов была прописана в договоре.

Тогда целесообразно привести в письме ссылку на соответствующий пункт договора.

Письмо может быть передано лично, отправлено по ТКС, направлено почтой. Желательно при этом подтвердить факт направления письма контрагенту. Возможно, это позволит в дальнейшем снизить штраф за отсутствие документа, если исполнитель все же будет привлечен к ответственности за отсутствие первичных документов.

Приведем для письма на возврат подписанного акта образец его заполнения.

Как написать письмо-претензию

в нужных строках пишется полное название предприятия (в соответствии с регистрационными бумагами), адрес и телефон для связи. Далее вписывается получатель: его наименование и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).

Затем ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту, а также пишется название документа с коротким обозначением его смысла (например, «о нарушении по договору поставки»). В данном разделе следует описательная часть.

• Если речь идет о денежных средствах, то их нужно указывать как цифрами, так и прописью.
• Потом следует сформулировать сам текст претензии (когда проблем несколько, вносить их следует отдельными пунктами) и предложить исполнить свои обязательства в конкретные сроки (тоже цифрами и прописью).
• Сначала нужно указать причину составления претензии и если это нарушение пункта договора, соглашения или какого-либо др. документа, то надо дать на него ссылку, т.е. вписать его дату, номер и суть.
• Напоследок надо обрисовать действия, которые отправитель готов предпринять для более кардинального метода решения проблемы (например, обращение в суд).
• В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Письмо-претензию можно отправить несколькими способами.

1. Электронная почта;
2. факс;
3. почта России.

Наиболее простые и быстрые варианты: через электронную почту или факс. Но наиболее надежный путь – консервативная отправка через почту России.

Она интересна тем, что дает возможность передать послание заказным письмом с уведомлением о вручении, которое в свою очередь будет свидетельствовать о том, что адресат гарантированно его получил.

https://www.youtube.com/watch?v=4WTmlOPdcTU

Минус здесь тоже вполне очевидный – при таком способе нужно обладать запасом времени. Самым эффективным будет совмещение двух вариантов: например, отправка копий письма через обычную и электронную почту.

Письмо-претензия требует наличия ответа, причем возможно различное развитие событий: удовлетворение претензий в полном объеме, частично, а также полный отказ от их удовлетворения. Как правило, сам ответ также носит письменный характер, в виде отдельного письма или же резолюции, наложенной руководителем компании-адресата на полученную претензию.

В тех случаях, когда ответа нет, следует выждать не менее 30 дней, а затем подать иск в суд или жалобу в надзорную инстанцию.

Когда составляется Письменная просьба вернуть ранее уплаченные средства уместна тогда, когда эту проблему не удалось решить при непосредственном обращении.

Такое может произойти, если одна из сторон не в полной мере или неправильно выполнила взятые на себя по договору обязательства.

Чаще всего эта ситуация наблюдается при неудовлетворенности качеством приобретенного товара. Когда потребитель хочет его вернуть и получить обратно свои деньги.

Написание письма-претензии обязательно, если недовольный покупатель планирует обратиться за защитой своих прав в суд.

SpraaNew

Оглавление [Показать] Им. невозвра́т невозвра́ты Р. невозвра́та невозвра́тов Д.

невозвра́ту невозвра́там В. невозвра́т невозвра́ты Тв. невозвра́том невозвра́тами Пр. невозвра́те невозвра́тах невозвра́т Существительное, неодушевлённое, мужской род, 2-е склонение (тип склонения 1a по классификации А.

А. Зализняка). Корень: —.

1. невыполнение возврата, отказ от него ◆ Невозврат долга, кредита.

Ближайшее родство Происходит от ??

Список переводов Для улучшения этой статьи желательно:

• Добавить описание морфемного состава с помощью {{морфо-ru}}
• Добавить синонимы в секцию «Семантические свойства»
• Добавить гиперонимы в секцию «Семантические свойства»
• Добавить сведения об этимологии в секцию «Этимология»
• Добавить хотя бы один перевод в секцию «Перевод»

невозврат Русский орфографический словарь. / Российская академия наук. Ин-т рус.

яз. им. В. В. Виноградова. — М.: «Азбуковник».

В. В. Лопатин (ответственный редактор), Б.

З. Букчина, Н. А. Еськова и др.

1999. Смотреть что такое «невозврат» в других словарях:

• невозврат — невозвра/т, а (действие) … Слитно. Раздельно. Через дефис.
• невозврат к нулю — negrįžtis prie nulio statusas T sritis radioelektronika atitikmenys: angl. non return to zero vok. Nichtrückkehr zu Null, f rus. невозврат к нулю, m pranc. non retour au zéro, m … Radioelektronikos terminų žodynas
• невозврат выходного сигнала при возврате к минимальной нагрузке — 3.1.19 невозврат выходного сигнала при возврате к минимальной нагрузке (minimum dead load output return) DR: Разность выходных сигналов датчика при наименьшей статической нагрузке, измеренных до и после приложения нагрузки. Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
• положение штока «невозврат» — 3.1.3 положение штока «невозврат»: Положение штока невозвратно запорных и невозвратно управляемых клапанов, при котором клапаны работают как обратные. Источник: ГОСТ Р 53671 2009: Арматура трубопроводная. Затворы и клапаны обратные. Общие… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
• невозвратимость — невозврат имость, и … Русский орфографический словарь
• невозвратимый — невозврат имый … Русский орфографический словарь
• Компрессора — КОМПРЕССОРА. I. К. сухопутной артиллеріи, часть лафета, назначенная для уменьшенія длины его отката при выстрѣлѣ. К. впервые появились въ берег. арт ріи въ сер. XIX ст., когда, вслѣдствіе увеличенія нач. ск стей снарядовъ, прежнія средства… … Военная энциклопедия
• ДОГОВОР ПРОКАТА — в соответствии со ст. 597 ГК по договору проката арендодатель, осуществляющий сдачу имущества в аренду в качестве постоянной предпринимательской деятельности, обязуется предоставить арендатору движимое имущество за плату во временное владение и… … Юридический словарь современного гражданского права
• ПУТЬ — мифологема движения, пространственно временной ориентации и цели; аспект смысла жизни и вектор истории; универсалия научного и худож. познания и культурного творчества. Своим универсализмом архаич. семантика П. обязана широким смысловым… … Энциклопедия культурологии
• Кредитное страхование — Кредитное страхование это виды страхования от рисков, связанных с кредитными отношениями. Участниками кредитных отношений могут быть банки, физические и юридические лица. Для защиты от различного рода кредитных рисков существуют различные… … Википедия

В разделе Гуманитарные науки на вопрос Как правильно пишется: невозврат или не возврат? Например: невозврат (не возврат) средств на счет. заданный автором Navy лучший ответ это Мало ли, что там подчеркивается в ворде.

. Отрицания же нет, значит, слитно.Слово новое, еще лет 30 назад его вообще не было — потому что не было самих «невозвратов», да и счетов у нашего человека было негусто. )) А теперь это все появилось, и надо же было как-то назвать. Вот и появился невозврат. Без отрицания, слитно.

https://www.youtube.com/watch?v=oM4NkbyyRVE

Ответ от Ёемён СосницкийНевозврат. Ответ от Броня крепка!Невозврат пишется слитно. В математике есть такое выражение «Точка возврата» и «Точка невозврата».

Ответ от 2 ответа Привет! Вот еще темы с нужными ответами: Navy Как правильно пишется: невозврат или не возврат?

Как правильно написать заявление о возврате незаконно взысканных денежных средств

N 311-ФЗ “О таможенном регулировании в Российской Федерации”. Частями 4-7 Статьи 122 ФЗ-311 установлен перечень документов прикладываемых к заявлению (это лишь часть документов которые надо приложить, остальные документы указаны в других статьях, и о них будет указано дальше по тексту): 4.

Юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, предоставляют: 1) копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенную нотариально либо таможенным органом при предъявлении оригинала документа; 2) копию свидетельства о государственной регистрации, заверенную нотариально либо таможенным органом при предъявлении оригинала документа; 3) документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего заявление о возврате авансовых платежей, заверенный нотариально либо таможенным органом при предъявлении оригинала документа; 4) образец подписи лица, подписавшего заявление о возврате авансовых платежей, заверенный нотариально либо таможенным органом при предъявлении оригинала документа, удостоверяющего личность лица, подписавшего заявление;

Что нужно писать при возврате товара?

Товар, который возвращается не должен:

1. иметь продовольственное назначение (продукт питания);
2. быть в употреблении или иметь следы такового;
3. входить в Перечень качественных товаров, возврат которых не осуществляется.
4. иметь нарушение товарного и внешнего вида (упаковки, фирменных знаков, ярлыков, этикеток);

Товар можно вернуть продавцу, если он куплен не позднее 15 суток с даты подачи заявления. Необходимо знать, что изделия, включенные в Перечни невозвратных товаров можно вернуть только в случае наличия в них дефектов.

Предъявить требование о возврате вещи можно в случае:

1. преднамеренного непредставления покупателю информации об имеющихся недостатках (дефектах, повреждениях).
2. покупки вещи, имеющей неисправность, дефекты или брак;
3. приобретения товара (услуги) ненадлежащего качества или изделия, который не соответствует заявленным характеристикам;

Как написать ответ о возврате документов обратно

Кроме того, такой абзац покажет продавцу о юридической грамотности покупателя и его уверенности. Чтобы составить четкое и аргументированное заявление, лучше составить его дома, особенно о возврате бракованного изделия, и позже отдать в магазин.

Как правильно заполнить бланк заявления, чтобы вернуть приобретенный товар?

Процедура написания заявления состоит из нескольких этапов:

• Сбора данных для основного текста. Сведения о магазине содержатся в чеке, накладной.

Внимание Миланский проезд, д.92. Как составить исковое заявление о возврате денежных средств?

Это может быть:

1. иные организация, проводящие денежные операции.
2. организация по обслуживанию банкоматов, терминалов и т.д.;
3. компания, осуществляющая интернет-переводы;
4. коммерческая банковская организация;

Претензия о возврате ошибочно-переведенных денег может быть предъявлена и конечному их получателю.

Сопроводительное письмо о возврате без исполнения писем

В самом верху, в шапке данного документа указывается должность, наименование компании и ФИО получателя письма. Затем проставляется дата, номер документа, а также прописывается заголовок письма.

Ниже следует обращение к получателю.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

1. с указанием даты и регистрационного номера.
2. на фирменном бланке;

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

https://www.youtube.com/watch?v=kutujkZ7qfg

Цель послания

Как оформить возврат от покупателя

Мало кто знает, что в этих документах в первую очередь говорится не о возврате, а об обмене товара на тот, который подошел бы покупателю. Только в том случае, если в магазине нет в наличии аналогичного товара другого цвета, фасона, габаритов или комплектации, продавец обязан вернуть деньги.

При этом, по взаимной договоренности, обмен может быть предусмотрен и позже, когда подходящий товар появится в продаже. Если такая договоренность достигнута, продавец должен незамедлительно сообщить покупателю о появлении подходящего товара.

Впрочем, практика показывает, что чаще всего продавцы возвращают деньги за товар, и сам покупатель ожидает именно этого.

Письмо о возврате документов в связи с отсутствием товара

Во-первых, потому что всегда есть шанс договориться с другой стороной на взаимовыгодных условиях. Во-вторых, потому что суд – это всегда малоприятное, время- и финансово затратное занятие, которое не заканчивается с вынесение решения, а перетекает в исполнительное производство.

Внимание В третьих, потому что многие договоры предусматривают обязательный досудебный порядок урегулирования спора и без его соблюдения исковое заявление будет оставлено без движения .

Даже если такой порядок не предусмотрен, суды всегда склоняются на сторону того, кто принимал усилие урегулировать вопрос мирным путем.

Очень важно грамотно составить претензию о непоставке товара.

Претензия должна быть составлена предельно вежливо, адресована руководителю компании-поставщика за подписью руководителя компании-покупателя.

Письмо на возврат денежных средств Укажите обязательно следующие сведения: реквизиты вашей организации: обращение можно составить на фирменном бланке;

Как бороться с покупателем, который не возвращает документы?

Так, в Постановлении ФАС Московского округа от 23.09.

2013 по делу № А41-39564/12 судами был отклонен довод ответчика о том, что им не подписана товарная накладная, так как договором предусмотрена обязанность покупателя возвращать поставщику один экземпляр товарной накладной с подписями уполномоченного лица и печатью покупателя; если экземпляр товарной накладной, переданный покупателю, не будет возвращен поставщику, покупатель считается получившим товары на условиях, содержащихся в экземпляре товарной накладной. Суды признают подобные формулировки не противоречащими законодательству.

Видео:Как написать претензию. Претензия образец | Советы адвокатаСкачать

Контрагент не возвращает документы – что делать?

Контрагенты часто не возвращают подписанные со своей стороны документы. Причины разные: забыли, потеряли, не желают тратиться на пересылку.

Но такая забывчивость и безответственность контрагента опасна спорами при проверке и доначислениями по налогам.
В статье мы подскажем, какие меры предпринять, если партнеры постоянно задерживают документы.

Возьмите на заметку эти советы и используйте те, которые вам подходят.

Как ускорить возврат подписанных документов от партнера

1. Начинаем с себя:

• назначаем ответственных лиц за возврат документов;
• устанавливаем конкретные сроки по их возврату.

Совет: распределение данных функции между различными подразделениями и сотрудниками лучше всего прописать в регламентах, положениях об отделах и других документах, а также прописать в локальных нормативных правовых актах.

Возможно, вам также будет полезно: «Бесплатные шаблоны локальных нормативных актов»

2. На стадии заключения договора пропишите в нем, как вы будете обмениваться с контрагентом документами, а именно:

• какими способами вы и ваш партнер будете обмениваться документами;
• за чей счет будет происходить пересылка.

А если вы уже работаете с контрагентом, но документы от него получаете с опозданием, рекомендуем закрепить вышеуказанные условия в дополнительном соглашении к уже действующему договору.

Например, можно использовать следующие формулировки:

Стороны признают юридическую силу документов, исходящих от Стороны 1 по электронной почте: 111@site.by, от Стороны 2: 222@ site.by.

Стороны обязуются обеспечить доступ к адресам электронной почты, указанным в настоящем пункте, только лицам, уполномоченным принимать решения по настоящему Договору.

Документы-оригиналы, переданные на подпись другой Стороне, должны быть возращены не позднее 10 (десяти) календарных дней с момента получения.

или

Стороны признают подлинность настоящего договора и документов, составленных во исполнение договора, подписанных Сторонами и переданных посредством электронной и факсимильной связи, позволяющих достоверно установить, что документ исходит от Стороны по настоящему договору. Сторона, передавшая документы, обязана представить оригиналы документов другой Стороне в течение 10 (десяти) календарных дней с момента их отправки.

https://www.youtube.com/watch?v=IVXAJdmbeZc

Прописать в договоре (дополнительном соглашении) отправку документов заказным письмом с уведомлением о вручении или экспресс-почтой (т.е. более дорогими способами), возможно только, если контрагент согласен прописать такое условие в договоре.

3. Попросите у партнера отсканированные копии документов.
Для начала можно связаться с партнером и выяснить, в чем причина задержки. Возможно, документы не подписаны, потому что товар все еще в пути или директор партнера в командировке и нет другого уполномоченного лица.

Отсканированные копии документов помогут вам убедиться, что партнер согласился с данными в первичных учетных документах или подписал договор без протокола разногласий.

4. Напишите письмо на имя директора компании-контрагента, в котором просите (требуете) предоставить оригиналы документов.
Разговор с сотрудниками контрагента не всегда результативен. Если документов долгое время нет, а сотрудники не могут дать никакой конкретной информации, имеет смысл обратиться напрямую к руководителю.

В письме потребуйте предоставить документы в ближайшее время. Или попросите директора вашей компании помочь. Письмо от его имени или звонок по телефону могут ускорить их получение.

5. В крайнем случае, можно заполнить документы за вашего партнера и дать ему на подпись при встрече.

6. На стадии заключения договора или в уже действующем договоре стороны вправе предусмотреть штрафные санкции за несвоевременный возврат документов.
Например, за несвоевременную передачу Стороне 1 документов, Сторона 2 уплачивает штраф в размере 10 базовых величин. Для определения размера штрафа применяется размер базовой величины, установленный на день его уплаты.

Почему это важно

Во-первых, за приобретение/хранение/реализацию (и т.д.

) товаров и оказание услуг без соответствующих документов, а также если эти документы не соответствуют действительности, организации или предпринимателю грозит штраф до 50 БВ величин с конфискацией товаров, выручки, полученной от реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг, или без конфискации (ч.4. ст. 12.17. КоАП РБ).

Во-вторых, существует вероятность, что контрагент не согласился с результатами работ, услуг или отказался от каких-нибудь товаров. Вы узнаете об этом, только когда все-таки получите документы. А если вы уже отразили операции в учете, не дожидаясь их, то придется корректировать и выручку, и сумму налогов.

В-третьих, взыскать основной долг и штрафные санкции без необходимых документов может быть затруднительным.

Если у Вас нет договора или он не подписан, основной долг можно взыскать на основании других документов, в которых указаны все существенные условия договора, такие как ТТН или акт выполненных работ (оказанных услуг), а вот штрафные санкции в полном объеме взыскать не получится — подлежат взысканию только проценты за пользование чужими денежными средствами, но не пеня.

Еще несколько советов

1. Что делать если утрачен договор или первичный учетный документ?
Воспользуйтесь заверенной копией.

В случае утраты документа, составленного на бумажном носителе, законодатель предусмотрел возможность использовать копию данного документа, заверенную в соответствии с требованиями законодательства, и соответственно отражать хозяйственную операцию на основании данной копии (п.

64 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной Постановлением Министерства Юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4,).

2. Если ваш партнер повел себя недобросовестно и нарушил договоренности по оплате, ему выгодно затягивать с предоставлением бухгалтерских документов и других подтверждений сделки.

Как обратиться с исковым заявлением в суд, если затягивать нельзя?
Подать иск можно даже, если не хватает необходимых документов. Подготовьте те документы, которые есть. Экономический суд вынесет определение об оставлении искового заявления без движения и укажет на недостатки заявления. В соответствии со ст.

162 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь у вас будет на устранение причин не более пятнадцати дней. Это фактически позволит продлить срок подачи иска, и вы получите время на подготовку недостающих документов.

В случае, если причины, послужившие основанием для оставления искового заявления без движения, будут устранены в установленный срок, заявление считается поданным в день его первоначального поступления в суд и принимается к производству судом.

Возможно, вам также будет интересно: «Как взыскать дебиторскую задолженность»

3. Ваш партнер реорганизуется или ликвидируется – не страшно. Если вы утеряли документы, можно обратиться к правопреемнику или ликвидатору.
А вот после ликвидации получить заверенные копии документов не получится:

• после ликвидации вашего партнера его печать подлежит уничтожению;
• в архив сдаются документы постоянного хранения и документы по личному составу, к которым ни первичные учетные документы, ни договора по хозяйственной деятельности не относятся.

P. S. Остались вопросы? Позвоните нам по телефону +375 29 622-31-29 и задайте их нашим специалистам. 

Письмо на возврат

Во всех этих случаях предприниматель приносит пакет основных документов, перечень которых указывается в сопроводительном послании.

наверху (в шапке) указываются должность, сведения о фирме (или о территориальном государственном органе) и ФИО получателя и отправителя; ниже проставляется дата составления и номер документа, а затем пишется заголовок; в содержательной части следует обращение к адресату; затем – список приложений; в самом низу – должность, подпись и фамилия с инициалами отправителя. наименование вашей организации (полное и сокращённое); справочные данные о фирме; код организации; ОГРН/ИНН; сведения об адресате (не такие полные, как о вашей фирме – достаточно указать должность, название организации и ФИО); заголовок; подпись; отметки об исполнителе и наличии приложений. Поскольку установленного образца письма не существует, эти реквизиты нельзя назвать обязательными.

https://www.youtube.com/watch?v=Rmwddgk_FJU

Если вы отправляете письмо с документами партнёрам и контрагентам, можно не расписывать полностью все сведения о вашей фирме. Заголовок тоже не всегда пишут – его вполне может заменить обращение вроде «Уважаемый Иван Иванович!». А вот при написании сопроводительного письма к документам в налоговую лучше использовать все реквизиты.

сообщение о направлении документов; «направляем Вам».

Тут же указываются названия документов и их реквизиты: дата и номер. Во второй части письма нужно сообщить получателю, как ему надлежит распорядиться документами. Например:

«Просим Вас как можно скорее ознакомиться с высланными актами и сообщить о своём решении»

; и т.

д. Заключительная часть оформляется по стандартной схеме: слева – должность отправителя, справа – ФИО, по центру – подпись. Подписать письмо можете либо вы (как руководитель), либо главный бухгалтер (если речь идёт об учётных документах, а получатель – ИФНС).

Ещё в заключительной части можно указать исполнителя, если вы хотите, чтобы получатель адресовал возникшие вопросы к нему. Образец сопроводительного письма к документам можно найти и скачать здесь. Всегда пишите, с какой целью вы отправляете бумаги и что это означает для адресата.

Заставлять его вспоминать, а о чём вы с ним договаривались и зачем ему вообще эти документы, невежливо. Инструктируйте получателя максимально конкретно. Не нужно писать что-то в духе «Пожалуйста, подумайте, что с этим можно сделать».

Должна быть ясная цель – подписать, передать третьему лицу, составить на основании полученных бумаг договор. Цель не нужно указывать только в сопроводительных письмах для суда и ИФНС.

После сообщения о документах можно сделать пояснения и высказать дополнительные просьбы. Как и в классическом деловом письме, в сопроводительном нельзя забывать об этике.

🎥 Видео

Что теперь может сделать гражданин, если от него требуют копию паспорта: разбираем новый законСкачать

Как правильно отправить письмо, претензию, документСкачать

Претензия на возврат товара в магазин - образец - пошаговая инструкцияСкачать

Жалоба на судебного пристава. САМЫЙ ЭФФЕКТИВНЫЙ СПОСОБ.Скачать

Заявление (претензия) о возврате денег за товарСкачать

Возврат по гарантии - ОШИБКИ - что нельзя говорить в магазине - как вернуть товар правильноСкачать

Налоговый вычет за покупку квартиры. Декларация 3-НДФЛ через личный кабинет. Инструкция 2023Скачать

Как получить права после лишения.Скачать

Как отправить уточненную декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет: корректировка декларации с ошибкойСкачать

КАК ПРАВИЛЬНО ПОДАТЬ ПРЕТЕНЗИЮ | ДВА 100 СПОСОБА [ЗАЩИТА ПОТРЕБИТЕЛЯ #8]Скачать

Расписка на деньги - как написать расписку о получении денег чтобы не быть обманутым заёмщикомСкачать

Признание договора купли-продажи недействительнымСкачать

ГИБДД про сдачу водительских удостоверений, после лишения прав на вождениеСкачать

Налоговый вычет ЗА ПРОЦЕНТЫ ПО ИПОТЕКЕСкачать

«Объясняем на пальцах». Как вернуть уплаченный НДФЛСкачать

ОПАСНАЯ ОШИБКА, КОТОРУЮ НЕЛЬЗЯ СОВЕРШАТЬ ПРИ ПЕРЕСЕЧЕНИИ ГРАНИЦЫ РФСкачать

КАК ЗАПОЛНИТЬ 3-НДФЛ ПО ИПОТЕЧНЫМ ПРОЦЕНТАМ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА В 2023 ГОДУСкачать

Можно ли расторгнуть договор купли продажи автомобиля - Адвокат по гражданским деламСкачать